Компании на вмененке не обязательно применять в работе ККТ. Действующее законодательство это разрешает. В таких случаях достаточно выдать покупателю вместо кассового чека любой заменяющий его документ — товарный чек, квитанцию и т. п. Однако здесь есть свои исключения.
Согласно статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54ФЗ) порядок оформления приема наличных денег плательщиком единого зависит от того, чем он занимается — торговлей, выполнением работ или оказанием услуг. Если вмененщик оказывает услуги населению, то он должен либо применять контрольно-кассовую технику, либо выдавать бланки строгой отчетности (БСО). А вот все остальные плательщики единого налога могут или пробивать кассовый чек, или выдавать заменяющий его документ. Рассмотрим эти отличия применения ККТ при ЕНВД подробно.
ККТ при торговле товарами.
Как мы уже сказали, в данном случае вы можете либо применять ККТ, либо выдавать заменяющий кассовый чек документ. Исключение из этого правила сделано лишь для плательщиков единого налога, которые занимаются определенными видами розничной торговли или общепита либо находятся в отдаленных и труднодоступных местностях. Они вообще могут обойтись без ККТ и ничего не выдавать покупателям вместо кассового чека. Перечень видов деятельности, ведя которые плательщики ЕНВД могут не применять кассовую технику и не выдавать каких-либо других документов, смотрите ниже. Если вашего вида деятельности нет среди тех, при которых можно принимать наличные деньги без выписки документов, вам придется выбрать, что удобнее — применять ККТ или выдавать заменяющий кассовый чек документ.
кассовый чек
Перечень видов деятельности, осуществляя которые плательщики ЕНВД могут не применять ККТ и не выдавать каких-либо других документов (п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ):
— Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
— Торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
— Торговля газетами и журналами, если доля их продажи в общем товарообороте не менее 50%, а также сопутствующими товарами, ассортимент которых утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ, в газетно-журнальных киосках;
— Торговля проездными билетами и талонами для проезда в городском общественном транспорте;
— Обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
— Торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;
Нужен ли кассовый чек для каспи магазина. Как напечатать кассовые чеки с телефона?
— Разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);
— Продажа в сельской местности (за исключением районных центров и поселков городского типа) лекарственных препаратов в аптечных пунктах, расположенных в фельдшерско-акушерских пунктах.
Обычно, выдавать заменяющий кассовый чек документ предпочтительнее. Поскольку вам не придется тратить деньги на покупку кассового аппарата и его обслуживание, которое обязательно должно производиться специализированной организацией. Кроме того, в Законе № 54-ФЗ написано, что выдавать заменяющий кассовый чек документ следует только по требованию покупателей.
Но сразу заметим, что налоговики с этим не согласны и порой пытаются штрафовать за невыдачу документа, подтверждающего прием денег. И если так произойдет, то вы, конечно же, можете оспорить это решение в суде и найдете поддержку арбитров. Ведь налоговикам трудно будет доказать, что покупатель или клиент просил вас выдать подтверждающий документ, а вы ему в этом отказали, нарушив тем самым требования Закона № 54-ФЗ (см., например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 18.07.2012 № А19-3656/2012).
Все таки, несмотря на то что Закон № 54-ФЗ предоставляет плательщикам ЕНВД своего рода полную свободу, советуем все-таки выдавать документ, заменяющий кассовый чек, всем покупателям (клиентам). Поскольку это не так сложно и не займет у вас много времени. И вы будете спокойны, если вдруг внезапно к вам придут с проверкой.
Что касается оформления такого документа, то унифицированной формы нет. Поэтому ее вы можете разработать самостоятельно. Называться такой документ может как угодно — товарный чек, квитанция и т. п. Главное, чтобы он подтверждал прием денег и содержал обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ. Перечень таких реквизитов мы привели в таблице ниже.
Как можно заметить, эти реквизиты очень схожи с реквизитами БСО. То есть можно сделать вывод, что документ, выдаваемый вами в подтверждение оплаты взамен кассового чека, по сути является тем же БСО. Только требования к его разработке и хранению отличаются от требований, предъявляемых к БСО.
Перечень обязательных реквизитов документа, подтверждающих прием наличных денег :
Наименование реквизита
Документ, выдаваемый взамен кассового чека
Бланк строгой отчетности
Наименование и порядковый номер документа
Источник: kktspb.ru
Товарный чек: форма, применение, заполнение онлайн
Товарный чек нередко называют альтернативой кассовому, утверждая, что он применяется при оплате товара наличными деньгами. Однако такое определение некорректно, потому что этот платежный документ – подтверждение факта оплаты конкретного товара у продавца. В нем могут перечисляться все приобретения или отдельная позиция.
Кассовый чек – обязательный документ, формируемый продавцом на онлайн-кассе, с реквизитами. Он передается покупателю. Товарный аналог не может быть его полноценной заменой, это –дополнительное подтверждение приобретения, выдаваемое в отдельных ситуациях.
Бланки для распечатки
Законодательное обоснование
Гражданский кодекс – единственный нормативный акт, на федеральном уровне упоминающий термин товарный чек. В ст. 493-ей говорится, что это – дополнительный метод подтверждения покупки, который применяется в разных ситуациях в комплекте с кассовым чеком или другим документом, чтобы удостоверить факт приобретения в розницу у продающей организации. В этой трактовке подтверждением служит только один из видов чека, но не показания свидетелей заключения сделки купли-продажи между покупателем и продавцом.
Владелец розничной торговой точки, (ИП или юрлицо), если он зарегистрирован ранее принятия ФЗ №54, может выдать в определенной ситуации товарный чек вместо кассового. Однако одно не заменяет другого – эксперты акцентируют внимание, что в законе, оптимизирующем документооборот путем введения онлайн-касс, нет определения чека товарного.
У кассового есть существенные отличия в форме и функциональности. Кассовый чек:
- выдается продавцом при оптовой и розничной покупке;
- формируется на специальном оборудовании (онлайн-кассе);
- содержит обязательные реквизиты – от даты и названия товара до кода;
- отправляется по № телефона, на э/почту или выдается на руки;
- есть равноправные бумажный и электронный, оба подтверждают факт проведения расчета.
Он может выдаваться и без товарного чека, и с ним, но с принятием новой редакции ФЗ№54 превалирует применение кассового, хотя до этого товарный применяли часто. В этом законе есть не только термин, но и перечень сведений, которые должны в нем содержаться. Он выдается, как дополнение к кассовому. Но бывают случаи, когда выдача товарного возможна без основного подтверждения оплаты.
Товарный чек: бланки, форма, характеристики, сведения
В других случаях, выдача товарного вместо кассового чека противозаконна и даже наказуема штрафом. Размер вариабелен и зависит от статуса продавца – ИП может заплатить до 50% от суммы произведенного расчета, но не менее 10 тыс. руб., а компания – до 100% (минимальная сумма взыскания – 30 тыс. рублей).
- наименование и порядковый номер;
- место и время совершения покупки;
- наименование организации или ФИО ИП, плюс ИНН;
- товарная категория (предмет торговли, выполненные работы, реализованные услуги);
- цена и количество проданного;
- сумма к внесению с указанием ставок НДС (если таковые имеются);
- должность и имя реализатора с личной подписью;
- применяемая система налогообложения, признак и форма расчета.
Тем, кто подпадает под категории, имеющие право выдавать товарные чеки без кассовых, придется запомнить, что именно должно присутствовать в документе. Однако избежать затруднений поможет печать товарного чека по типовой форме. В ней можно указать большую часть обязательных сведений и вписывать затем только товарную категорию, количество и стоимость проданного.
Если же он фигурирует в качестве приложения к основному документу, сохраняется требование к указанию наименования и порядкового номера, даты, личных данных и ИНН продавца, количества и категорий проданного, суммы к оплате. В обязательном порядке указывается фамилия и должность продающего, ставится его личная подпись.
Формат товарного чека: онлайн-рекомендации
Даже в период широкого применения документа, переведенного в статус дополнительного (кроме оговоренных случаев по патенту и отдельным местностям) утвержденной в нормативных актах формы никогда не было. Можно скачать образец товарного чека или разработать шаблон самостоятельно (с учетом своей специфики, например, отдельную колонку завести для гарантийных и сервисных услуг). Однако есть условия, соблюдение которых обязательно:
- для выдачи товарного чека необходимо требование покупателя (кассовый выдается в обязательном порядке);
- заполнять можно на электронном устройстве, или на бумажном носителе, вручную;
- оформление в двух экземплярах – каждой стороне сделки купли-продажи по одному экземпляру;
- записи разборчивы, позиции – каждая с новой строчки;
- пустая строка перечеркивается, чтобы исключить внесение дополнительных позиций.
Товарный чек относится к первичным документам. Однако в обязанности выдающего не входит заверение печатью организации. Но ее можно поставить при желании.
Варианты применения товарного чека
Несмотря на утверждение о постепенном устранении ТЧ с появлением онлайн-касс, у сторон сделки купли-продажи есть возможность применения фискального документа в качестве:
- полной замены базового (товарно-кассовый чек), если соблюдены условия (отдаленная территория или патент на отдельные виды деятельности);
- дополнения к распечатанному на онлайн-кассе;
- самостоятельного документа в бухгалтерском учете.
Все остальные случаи уже относятся к нарушениям законодательства. Ранее, в период отсрочки по обязательному внедрению кассы онлайн и до отмены отдельных режимов налогообложения, применение ТЧ носило более широкий характер.
Образцы, шаблоны и произвольная форма
В нормативных документах нет строгих требований к форме товарного чека, но есть закрепленные требования по данным, которые в нем должны присутствовать. Товарный чек может стать альтернативой кассовому только в закрепленных законом случаях. Но даже для тех, кто может выдавать его в качестве носителя дополнительной информации, есть необходимость в наличии бланка с полным набором сведений.
Образец товарного чека:
Если случится поломка, сбой электронного оборудования, отключение электроэнергии, можно выдать покупателю этот вариант, а потом провести свои экземпляры через отремонтированную кассу. В данном случае можно сформировать коррекцию по кассовой отчетности, а эти ТЧ отправить в налоговую, как подтверждение сведений.
В законодательстве указывается, что товарный чек выдается по требованию покупателя и как самостоятельный документ бухгалтерского учета, а также для размещения дополнительных сведений о проданном товаре. А это означает, что нужно распечатать товарный чек в его сокращенном виде, с минимизированным набором обязательных сведений.
Напоминаем, что предоставление ТЧ по требованию покупателя входит в обязательные условия при продаже одежды, обуви, технически сложных товаров, транспортных средств, драгоценных камней, растений и животных, оружия, мебели и стройматериалов. Найти и скачать товарный чек в онлайн пространстве несложно, но там, где он выдается по требованию покупателя, сразу несколько отраслей, и в каждой – особые требования. Например, в стройматериалах указывается название и базовые характеристики, а в драгоценных камнях, кроме названия и вида – артикул и проба.
Еще встречаются случаи, когда бухгалтерия требует товарные чеки у откомандированных работников или продавец выдает дополнительный документ в качестве акта доброй воли, хотя имеет полное право этого не делать.
Отсутствие утвержденного законом образца оставляет свободу в оформлении ТЧ – в виде таблицы, со специфическими колонками, сведениями, которые кажутся важными. Главное, чтобы в нем фигурировали все обязательные данные.
Выводы
- Товарный чек подтверждает заключение договора розничной купли-продажи ( ст. 493 ГК).
- Товарный чек не заменяет собой кассовый, его выдают дополнительно.
- Обязанность по выдаче товарного чека считается исполненной, в том числе если чек направлен покупателю с помощью электронных или технических средств
- В большинстве случаев выписывать товарный чек необязательно.
- В абзаце 2 пункта 39, пунктах 53, 60, 63, 66 Правил продажи товаров по договору розничной купли-продажи перечислены реквизиты кассового чека, при отсутствии которых продавец обязан выдать товарный чек по требованию покупателя. В частности, к таким реквизитам относятся наименование товара, название вида товара.
- Предыдущая запись
- Следующая запись
Источник: buhguru.com