Одно из самых неприятных событий, которое, как и все неприятные события, случается неожиданно и не к месту – пропажа печати юридического лица. А представьте, что она не просто затерялась где-то, а её украли…
Думаем, что говорить о возможных последствиях нет смысла, так как их представить себе не сложно. Вполне возможно, что её будут использовать мошенники, а Вы получите со временем претензии от других организаций, которые предъявят Вам документы, заверенные Вашей печатью.
Мы предлагаем Вам выполнить ряд последовательных действий, чтобы обезопасить себя от возможных неприятностей, если Вы обнаружили пропажу печати своей фирмы.
Заявление о пропаже или краже печати.
Первое, что Вы должны сделать – обратиться в полицию с заявлением о пропаже с соответствующим заявлением. В том случае, если Ваш офис был взломан, сотрудники полиции осмотрят помещение, из которого была совершена кража. В том случае, если печать была похищена из личных вещей (пропала папка с документами, был вскрыт автомобиль директора и тому подобное), то следователь должен будет взять объяснения у лица, которое заявило о пропаже.
Если принтер не печатает ставит в очередь / Нужно изменить порт
При написании заявления лучше как можно подробнее описать, что именно пропало, о похищении печать будет лучше указать отдельно. Кроме того, предоставьте в полицию пример оттиска печати, которая была похищена (в качестве примера можно приложить копию любого документа, который был заверен именно этой печатью). Но так же Вы должны будете подтвердить тот факт, что предоставили копию, а для этого, описывая и фиксируя пропажу печати, так же укажите и то, что предоставили оперативникам копию документа, заверенного печатью, о пропаже которой Вы сообщили в полицию. На этом заявлении или сопроводительном письме следователь должен поставить свою подпись, как доказательство и подтверждение того, что он ознакомлен с сопроводительным письмом и все необходимые документы им были получены.
Такое заявление позволит Вам получить в полиции справку, подтверждающую факт кражи и, при необходимости, докажет невиновность фирмы, ели кто-то воспользуется Вашей печатью в мошеннических целях. Обратите внимание на то, что полиция по собственной инициативе такую справку Вам не выдаст, поэтому Вам придется самостоятельно туда обратиться и самим её получить.
Потерпевшей организации в подобной ситуации можно посоветовать следующее. Во-первых, нужно получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи (подп. 13 п. 2 ст. 42 УПК РФ). А уже в постановлении будет отмечено, что конкретно было похищено.
Проведение инвентаризации.
Следующим необходимым и важным шагом должна быть инвентаризация. Инвентаризация поможет Вам, в случае необходимости, доказать факт пропажи определенных вещей после кражи, в том числе и печати.
После того, как Ваше заявление принято, Вы должны будете предоставить примерный расчет убытков, нанесенных фирме кражей. Обратите внимание, что определяя стоимость пропавших вещей, Вы можете указывать не только стоимость изготовления печати и стоимость на момент приобретения, а именно её стоимость на момент пропажи или похищения. Для подтверждения Вы должны будете предоставить счет из магазина, в котором продаются печати. Это же касается, кстати, и других вещей, которые пропали и Вы их включили в сумму ущерба.
МИФ ? ИЛИ НЕТ ? КАК ПОДДЕЛАТЬ ПЕЧАТЬ НА ДОКУМЕНТЫ
При составлении расчета не стоит забывать и о дополнительных издержках потерпевшего на размещение объявлений о хищении печати в прессе, например в «Вестнике государственной регистрации». В дальнейшем, если виновный все-таки будет найден и осужден, возмещение вреда можно будет возложить на этого человека.
Ставим в известность о пропаже банки и сообщаем в СМИ.
Кроме того, что после обнаружения кражи необходимо обратиться в милицию, заявление о похищении надо также представить в банк. Ведь именно там хранятся основные денежные средства организации. Как правило, действия лиц, получивших возможность распоряжаться печатью, направлены на снятие или перевод денег с расчетного счета. И тут все зависит от скорости.
Чем быстрее вы сообщите о краже в банк, тем меньше у похитителей шансов воспользоваться украденным. Кроме того, работники банка вполне могут помочь и в задержании преступников, если, конечно, вовремя будут уведомлены о случившемся.
Чтобы оградить себя от претензий будущих жертв мошенников, можно дать объявление о краже в СМИ. Например, если люди, похитившие печать, заключают договоры с третьими лицами и получают по ним деньги. И хотя маловероятно, что ваше объявление прочитают, однако в этом случае будет легче отгородиться от претензий. Вы сможете смело заявить, что соблюли все возможные меры предосторожности. А значит, ответственности можно избежать.
Готовим новую печать
Работать долго без печати фирма не сможет. Поэтому после разбирательств с правоохранительными структурами нужно заказать новую печать. При этом существует два основных варианта:
- новая печать сходна со старой. В этом случае в организацию, которая займется подготовкой печати, необходимо предоставить пример прежнего оттиска;
- новая печать отличается от старой. При этом наряду с соответствующим заявлением необходимо нарисовать эскиз.
У каждого из этих вариантов есть как свои достоинства, так и недостатки. В частности, если новая печать не будет отличаться от старой, не потребуется представлять письмо с уведомлением о смене печати в налоговую, а также готовить новую банковскую карточку (что связано с дополнительными денежными вложениями).
Однако при этом лицо, укравшее печать, вполне спокойно сможет снять или перевести деньги со счета по поддельному чеку или платежке, «проштамповав» их украденной печатью. Еще более реальной такая ситуация может стать, если наряду с печатью похитили и чековую книжку. В этом случае возместить ущерб за счет банка вряд ли удастся. Если подпись будет похожа на настоящую, то представители банка заявят, что «всеми доступными способами удостоверились в подлинности чека» и их вины в случившемся нет.
Поэтому более рациональным, хотя и более дорогостоящим, на наш взгляд, решением является заказ печати по эскизу, отличному от прежнего. При этом потребуется:
- сообщить о новой печати в налоговую и внебюджетные фонды. В противном случае сдать новый отчет будет проблематично;
- оформить в установленном порядке новую карточку с образцами подписей и оттиска печати и представить ее в банк;
- о новой печати можно сообщить своим партнерам (в зависимости от их количества всем или только ключевым). Это позволит исключить конфликтные ситуации при появлении лиц, имеющих на руках доверенности со «старыми» печатями.
Какие могут быть последствия?
Что же делать, если похищенная печать все же была использована и в фирму, например, начинают обращаться лица, которые сдали свои сбережения по якобы заключенным с ней договорам?
Как это ни печально, но необходимо снова обращаться в милицию. На этот раз с заявлением о мошенничестве. Лучше это сделать самим и сразу. В противном случае с заявлением о мошенничестве, но только направленным уже против организации, у которой в свое время украли печать, обратятся обманутые вкладчики.
Может так случиться, что о фактах использования похищенной печати станет известно лишь от самих правоохранительных структур. Например, после проведения встречной налоговой проверки с фирмой, у которой найдутся накладные, счета и другие документы, заверенные ранее украденной печатью.
Во всех этих ситуациях хорошо, если представляемые документы составлены позднее, чем была совершена кража. Если это так, то достаточно представить документы, подтверждающие факт хищения.
Хуже, если документ составлен задним числом, то есть юридически получается, что он составлялся в то время, когда печать находилась в законном владении и никуда не исчезала. А значит, обязательства возникают у фирмы-потерпевшей. Как вариант, мошенничество совершено именно ее должностными лицами. В этом случае потребуется провести ряд экспертиз, в том числе и почерковедческую.
Зачастую такая экспертиза дает неоднозначные ответы. Например, что подпись могла быть сделана директором пострадавшей фирмы. Формулировка «могла быть» в данном случае не подходит. Поэтому следует помнить, что все сомнения в соответствии с российским уголовным законодательством толкуются в пользу обвиняемого (ст. 14 УПК РФ).
И если экспертиза не дала однозначного ответа – «подпись совершена тем-то и тем-то», говорить о доказательствах нельзя.
Наши услуги
- Регистрация фирм
- ООО
- ИП
- НО
- Фондов
- Филиалов
- ИП и юридического лица
- ООО
- ИП
- Ликвидация некоммерческих организаций
- Банкротство физических лиц
- Реорганизация ЗАО в ООО
- Смена директора компании
- Смена учредителей компании
- Смена юридического Адреса
- Смена кодов статистики
- Перераспределение долей уставного капитала
- Приведение документации в соответствие
- Смена наименования общества
- Изменение уставного капитала
- Внесение изменений ИП
- Смена кодов статистики ИП
- Смена места жительства
- Смена ФИО индивидуального предпринимателя
- Получение СРО в строительстве любой сложности
- Получение СРО в проектировании
- Изыскателей
- Юридический адрес с почтовым обслуживанием
- Получение юридического адреса без почтового обслуживания
- Получение адреса с рабочим местом
- Получение фондов ФСС и ПФР
- Адреса ИФНС
- Адреса и телефоны ПФР
- Адреса ФСС
- Адреса ФОМС
- Печати и штампы любой сложности
Отзывы о нас
Юрий Немешаев
Под конец года накопилось много дел, а тут еще и подошел период, когда нужно готовить все документы к сдаче годовой отчетности в налоговую.
- 31.05.2022Правительство объединит ПФР и ФСС в один фонд и установит новые тарифы взносов
- 31.05.2022Предпринимателям разрешат платить штрафы со скидкой 50%
- 31.05.2022Центробанк снизил ключевую ставку до 11%
- 19.05.2021Как работать не привлекая внимания налоговиков
- 02.09.2019Выездная налоговая проверка. Предпосылки.
- 16.05.2014ФЗ от 05 мая 2014 №107 «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
Источник: profyrist.ru
Печати и штампы с юридической точки зрения
Немного о печати
В обычной жизни человек не использует печати. Если требуется идентификация личности, можно поставить отпечаток пальца. Это индивидуальный знак.
А для решения деловых вопросов с глубокой древности люди стали применять приспособления, их делали из камня, кости, ценных пород дерева. У правителей этой цели служили перстни.
В настоящее время печать — это устройство, клише, изготовленное из резины или полимера, которое служит для нанесения оттиска на бумаге с полным названием фирмы, местом её нахождения и другими данными.
Проставление печати – это ритуал, священный акт, который скрепляет договоренности.
Иметь или не иметь?
Как в песне: «Думайте сами, решайте сами».
Так ли важно наличие этого знака на документе?
Еще 40 лет назад при СССР было принято Положение о порядке использования печати и оно действует до настоящего времени.
- гербовые печати (ГОСТ Р 51511-2000)
- основные для мелкого бизнеса, адвокатов, нотариусов, врачей, требования к ним не такие жесткие;
- и дополнительные, для разных направлений деятельности.
Долгое время законодатели бились над вопросом – нужен ли оттиск в трудовой книжке. В 2017 г. Спорный вопрос был решен, теперь, если частный предприниматель работает без печати, то в трудовой её не будет.
Но чаще всего такие моменты решаются в суде, т.к. и работники, и сотрудники ПФР придираются к отсутствию печати.
Итог сей басни — выгодней и проще иметь печать, чем постоянно доказывать, почему её нет.
В чем разница между печатью и штампом
Наличие печати служит подтверждением подлинности, а штамп ставят для замены повторяющихся надписей.
Куда и зачем ставится печать?
Печать – это важный деловой элемент практически каждой организации и относится к ней надо ответственно.
- перечень штампов, факсимиле и печатей;
- место, где они будут храниться;
- список сотрудников, отвечающих за хранение и имеющих право использовать их;
- непосредственно правила использования;
- список документов, требующих проставления печати.
Если вы видите метку «М.П.» смело ставьте туда. Главное, она не должна перекрывать подписи и расшифровку.
И ни-ни, даже не думайте ставить вашу дорогую печать на чистых листах. Такое легкомыслие может обернуться потом судебными разбирательствами. В наш век технического прогресса документы могут подделать, да и само предприятие может подвергнуться рейдерскому захвату.
Также при разработке клише стоит использовать защитные элементы: редкие шрифты, искажения или имитация дефекта, микротекст, контрольные знаки, называемые «цербер», видимые только при ультрафиолетовом свете, растровое поле. Специалисты вам подскажут.
Понятно, что невозможно себя застраховать от подделки на 100%, если ваше предприятие заинтересует такого рода деятелей.
Печать или штамп – вот в чем вопрос? Чем они отличаются?
Вопрос о том, где нужна печать на документах, а где можно обойтись штампом, возникает у руководителей предприятий регулярно. Дело в том, что ГК РФ рекомендует ставить оттиск только, если это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон.
Давайте разбираться!
У себя в организации руководитель может составить собственный перечень документов, на которых нужна печать. Издается приказ со списком руководящих лиц, имеющих право подписи.
Согласно Трудовому Кодексу деловые бумаги, т.е. приказы, договоры, доверенности и прочее, будут считаться действительными и без неё по ст. 67 ТК РФ.
Первичные документы, т.е. накладные, счета составляются по официально утвержденным унифицированным формам, следовательно, если там есть знак «М.П.», то печать обязательна.
Штампы необходимы там, где часто приходится на документы проставлять какой-нибудь повторяющийся текст. Реквизиты компании, слово «оплачено» или «копия верна», гриф «секретно» и другая информация.
Для использования штампов подходят копии документов, выписки, заверение справок. Они могут быть прямоугольными или треугольными. Работники, использующие их, отвечают за их сохранность.
Также отметим, что все больше организаций переходит на использование электронно — цифровой подписи ЭЦП для налоговой отчетности, а в судейской практике оттиск печати квалифицируется уже не как обязательный, а лишь как дополнительный реквизит.
Утилизировать или выбросить — как правильно?
Если гербовая (основная) печать перестала быть необходимой организации, то как лучше ее утилизовать?
Печать следует уничтожить, а не просто выкинуть в мусорное ведро. Эту процедуру можно сделать самостоятельно, когда специальная комиссия составляет акт с указанием даты, места, присутствующих и причины, уничтожения. Там же прописывается способ ликвидации, затем он хранится постоянно.
Также вы можете обратиться в штемпельную мастерскую, где так же вся процедура утилизации документально фиксируется. Уничтожение клише проводят если меняется название, реквизиты организации или в случае ликвидации фирмы.
Если у вас случилась неприятность и печать пропала, то уведомлять государственные органы не обязательно. Клише по оттиску вы сможете заказать в штемпельной мастерской. Если же вы подозреваете хищение и у вас есть подозрение, что печать может быть незаконно использована, необходимо заявить в полицию и оповестить СМИ.
Некоторые руководители предпочитают разбираться в данной ситуации самостоятельно.
Например, в нашей практике были случаи, когда руководители подозревали, что сотрудники сделали копию печати организации и пользуются ей незаконно. Чтобы выявить нарушение, мы делали точную копию печати с очень незначительным отличием, которое не видно глазу. Такое отличие выглядит, как помарка на бумаге. Но с помощью этой «незамысловатой» защиты руководитель мог «поймать» нарушителя.
Источник: xn--80adinvscgek9d.xn--p1ai
Что делать, если печать утрачена — Бюро «Печати и штампы»
Стоит иметь в виду, что если печать была утеряна или похищена, она может быть использована лицом, не имеющим права на её использование в целях, далеких от ваших собственных. Вашей компании может быть нанесен значительный урон как материального плана, так и репутационного. И еще неизвестно, что страшнее – потерять деньги, или потерять честно заработанное доброе имя.
