Что делать с фискальным накопителем при закрытии ИП

Проверено экспертом

В каких случаях ККТ снимают с учета

Существует ряд обстоятельств, при которых ККТ необходимо снять с учета. Независимо от причин снятие должно быть оформлено документально в соответствии с установленной процедурой.

Регламент, определяющий случаи, сроки и порядок снятия кассовых устройств с учета, установлен Федеральным законом № 54-ФЗ и нормативными актами ФНС России.

Снятие ККТ с регистрационного учета может происходить по инициативе владельца, на которого зарегистрирована кассовая техника, или налоговыми органами без его участия.

Пользователи снимают ККТ с учета, когда происходит:

1. Смена владельца в случае продажи, аренды и иных аналогичных сделок.
2. Выход из строя без возможности восстановления или замена на более новую модель.
3. Утрата или хищение.
4. Прекращение использования.

Заявление на снятие ККТ с учета в 2023 году при смене владельца, обнаружении утраты или хищения кассовой техники необходимо подать в течение одного рабочего дня. В остальных ситуациях срок подачи заявления составляет 5 рабочих дней.

Фискальный накопитель. Что за штуковина такая?

В случае поломки необходимо передать накопитель на экспертизу изготовителю. Если в процессе ее проведения удается считать фискальные данные, владелец направляет их налоговикам.

Налоговые органы самостоятельно осуществляют процедуру снятия ККТ с учета при следующих обстоятельствах:

1. Использование кассового аппарата противоречит установленным нормам и требованиям.
2. Срок замены финансового накопителя превышает один месяц.
3. В государственном реестре юридических лиц и ИП появилась запись о прекращении деятельности.

Если снятие ККТ с учета осуществлено налоговыми органами, владелец в Личном кабинете ФНС получает уведомление. Ему остается сформировать отчет о закрытии ФН и в течение 60 дней передать его в налоговую службу. Исключением являются случаи обнаружения несоответствия ККТ требованиям законодательства, при которых владельцу необходимо в течение 30 дней предоставить налоговикам финансовый накопитель для считывания.

Если из строя вышел финансовый накопитель, а кассовый аппарат работает нормально, он с учета не снимается. Достаточно заменить ФН и перерегистрировать технику.

Как организации снять ККТ с учета – разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к информационно-правовой системе, бесплатно получите демодоступ и переходите в Готовое решение.

Как происходит снятие ККТ с учета

Для того чтобы кассовая техника была снята с учета, необходимо выполнить следующие действия:

Оформление заявления

Заявление на снятие ККТ с учета в 2023 году подается на унифицированном бланке, форма которого утверждена приказом ФНС. Бланк можно заполнить вручную чернилами черного или синего цвета либо с помощью компьютера. Исправление ошибок не допускается никаким способом. Нельзя использовать двухстороннюю печать и скреплять листы.

При ручном заполнении используются заглавные печатные буквы. В конце каждой страницы предусмотрено место для подписи и даты.

Ниже приведены образец и бланк заявления на снятие ККТ с учета. Бланк состоит из трех страниц.

Поля с кодами и ИНН в верхней части заполняются на каждой странице. Российские юридические лица заполняют ОГРН, ИНН и КПП, индивидуальные предприниматели – ОГРНИП и ИНН, иностранные организации – ИНН и КПП, присвоенные обособленным подразделениям, в которых используется ККТ.

На первой странице указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами или фамилия, имя и отчество ИП.

Здесь же обозначается марка и заводской номер снимаемой с учета ККТ, а также данные о пользователе или его представителе.

Если заявление готовит представитель (в нашем примере это делает пользователь), заполняется следующая страница (02). На ней указываются реквизиты документа, на основании которого действует представитель.

Далее заполняется третья страница.

Раздел 1. Сведения о сформированных фискальных документах.

На этой странице код «1» ставится при снятии с учета ККТ с утраченным, похищенным или поврежденным финансовым накопителем, код «2» – если он присутствует и исправен. Во втором случае в заявку переносится информация из отчета о закрытии финансового накопителя.

Подготовка отчета о закрытии финансового накопителя

На рисунке ниже показан образец отчета.

В строку 040 «Номер отчета…» заявления из отчета переносится ФД (на рисунке выделено красным), в строки 050 и 060 – дата и время закрытия архива, в строку 070 «Фискальный признак» – ФП, состоящий из 10 знаков.

При формировании отчета надо убедиться, что все чеки по кассовым операциям отправлены ОФД, после чего использовать команду закрытия архива. После получения отчета ФН извлекается из ККТ.

Подтверждение снятия ККТ с учета

Факт снятия ККТ с учета подтверждается унифицированным документом – Карточкой о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета (форма КНД 1110065). Карточка содержит следующую информацию:

• модель и заводской номер ККТ;
• регистрационный номер кассовой техники;
• полное наименование организации-пользователя, ОГРН, ИНН, КПП; фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, ОГРНИП, ИНН;
• дата снятия ККТ с регистрационного учета в налоговом органе.

Кассовый аппарат считается снятым с учета с указанной в Карточке даты. В электронном виде документ заверяется усиленной КЭП и направляется владельцу устройства или его представителю в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления. При оформлении документов в бумажном виде налоговые органы отправляют Карточку по почте.

Снятую с учета кассу можно продать. Следующий владелец должен перерегистрировать ее после установки нового ФН.

Когда процедура выполняется владельцем (или представляющим его лицом), важно при подаче заявления на снятие кассы с учета в налоговую уложиться в установленные сроки. При нарушении этой нормы КоАП РФ предусмотрено наказание в виде штрафа в размере 1500–3000 рублей для ИП, 5000–10000 рублей – для юридических лиц.

Итоги

В процессе снятия ККТ с регистрации налоговыми органами проводится проверка соответствия информации, полученной с касс, данным отчета о закрытии ФН. Расхождения обычно становятся поводом для налоговой проверки и доначисления налогов.

Источник: spmag.ru

Что делать с кассой при закрытии ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать с кассой при закрытии ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

Что делать после проведения процедуры, зависит от конкретного случая. Если касса передаётся другому владельцу, рекомендуется проинструктировать его по правилам проведения регистрации кассы в целях её легального применения. При потере аппарата или его краже нужно обратиться в полицию или устроить расследование внутри коллектива своих сотрудников. Если при этом потерянный аппарат будет найден, его можно снова зарегистрировать и не тратиться на покупку новой техники.

После снятия кассового аппарата с учета

Если касса вышла из строя по техническим причинам, то требуется обратиться в компанию производителя и отдать аппарат на ремонт. В случае если гарантийный период уже закончился, следует узнать номер телефона сервисного центра, ремонтирующего кассы вашей модели. После ремонта аппарат также вновь регистрируется и используется.

Если ваша касса снята с учёта инспекторами ФНС в связи с несоответствием закону или по другой причине, необходимо устранить эти несоответствия или приобрести разрешенный к применению аппарат. Если налоговая сняла кассу из-за окончания срока годности накопителя, то устройство придётся приобрести новое, а потом кассу заново зарегистрировать. Если аппарат снят с учета из-за прекращения работы предпринимателя, то какие-либо действия не понадобятся. Главное — оставшийся на руках фискальный накопитель сохранять в течение пяти лет, поскольку ФНС в любой момент имеет право запросить с него данные.

Дополнительные документы

Первым из них выступает отчет — снятие последних данных с регистратора, которые необходимы для завершения процедуры. Если сама техника функционирует, то с этим проблем никаких не будет. Гораздо сложнее ситуация, если она повреждена. Причем имеет значение и характер поломки.

При каких-то неисправностях, связанных с кассовым оборудованием, которые не повлияли на сам фискальный регистратор, его можно просто извлечь. А вот если он пришел в негодность, и данные с него получить уже не выйдет, характер задачи меняется.

Необходимо будет отправить соответствующий запрос напрямую к производителю. Пояснить ситуацию, указать на необходимость формирования отчетности. Отказать в данном случае он не может по закону. Прибудет технический специалист, который либо увезет оборудование с собой, либо решит проблему на месте.

В этом варианте выделяется дополнительное время, за которое нужно извлечь информацию. Это до 60 календарных дней с момента формирования заявки.

А вот если произошел факт хищения, то никаких итогов предоставить уже не получится, и ФНС по закону даже не может их требовать. Но при этом способен инициировать проверку, которая призвана выявить наличие или отсутствие кражи. Ориентироваться работники будут на доказательства обращений в инстанции.

Поэтому как только ответственное лицо заподозрило преступление, хищение объекта, нужно сразу подать заявление в правоохранительные органы. Там получить талон о том, что прошение принято, и вместе с копией самой заявки сохранить его, а затем предъявить при проверке. Можно действовать и превентивно. То есть, когда происходит снятие с учета фискального накопителя, приложить к документам на отправку еще и все бумаги, полученные в полиции.

Что делать после завершения процесса

Все зависит от того, как именно поставить вопрос. На самом деле, делать не нужно ничего. Если говорить о прекращении деятельности данного оборудования. Но чтобы вернуть его в строй, придется постараться. Произошла поломка — обращаемся к техническим специалистам, получаем их заключение.

И при возможности восстановления — чиним. Вышел из строя фискальный регистратор или истек его эксплуатационный срок — остается лишь приобретать новую единицу. А потом продолжать работу.

При хищении обращаемся в полицию. Конечно, шанс, что пропажу вернут в руки владельцу не самый большой, особенно в надлежащем состоянии, но он есть.

Важно понять, что как только аппарат снова станет функциональным, его опять придется регистрировать. Просто так включать в работу нельзя. То же самое, если произошла продажа. Новый владелец обязан пройти регистрацию. Кстати, сообщите ему об этом на всякий случай.

Неплохо даже будет провести небольшую консультацию.

По сути, как мы разобрались, снять ККТ с учета в налоговой самостоятельно не так уж и сложно. Особенно если воспользоваться удаленным методом. Это занимает от силы полчаса. Включая сбор документов. Конечно, когда нам не нужно получать бумаги от третьих лиц. Поэтому управиться за один день — легко.

Другое дело, что многие просто не понимают жестких сроков, откладывают решение задачи на потом, получая справедливые замечания и штрафы в ответ.

Основания для снятия ККТ с регистрационного учета в ФНС

С регистрационного учета в Федеральной налоговой службе контрольно-кассовая техника снимается в случаях, предусмотренных законом. В регулирующих нормах, фактически, прописано две группы оснований для этого:

Основания, по которым кассовый аппарат с учета в ФНС должен снять его владелец:

• передача ККТ другому хозяйствующему субъекту;
• потеря или хищение онлайн-кассы;
• поломка кассового аппарата.

Основания, по которым онлайн-кассу с учета снимает сама ФНС:

• обнаружение несоответствия кассового аппарата установленным требованиям закона;
• истечение срока эксплуатации фискального накопителя;
• прекращение хозяйствующим субъектом деятельности (в ЕГРЮЛ или ЕГРИП появляется соответствующая запись, и на ее основании ФНС снимает кассу с учета).

Важный нюанс: если в онлайн-кассе сломался конкретно фискальный накопитель (в то время как другие ее аппаратные компоненты работают нормально, и об этом свидетельствует, как вариант, тот факт, что другой накопитель без проблем распознается и работает), то снимать ее с учета не нужно. Но в этом случае накопитель подлежит замене, и после замены ФН необходимо перерегистрировать онлайн-кассу. При этом, процедура перерегистрации не предполагает снятия кассы с учета.

Снятие с учета кассового аппарата в налоговой принудительным образом

Перейдем к моментам, когда сама служба без согласия владельца аппаратуры блокирует отчетность устройства. Таких вариантов тоже немного.

• При ликвидации юридического лица. Причем вне зависимости от того, было это добровольное прекращение деятельности или, к примеру, банкротство. Как мы уточнили, можно и самостоятельно подать заявление. Но по общим правилам ФНС организует процедуру своими силами. Старт будет совпадать с датой удаления записи из соответствующей базы. ЕГРЮЛ или ЕГРИП, зависит от того, работала компания на основании индивидуального предпринимательства или в качестве ООО.
• При нарушениях. Если эксплуатационные и функциональные свойства не отвечают требованиям текущего законодательства. Обычно это подразумевает факт использования устаревшей техники. Ведь все новинки на рынке производятся уже с учетом текущих правил и норм.
• При выходе за пределы эксплуатационных сроков накопителя. Причем даже если машинка работает полностью исправно, не наблюдается никаких сбоев и неполадок. Закончился срок, отведенный производителем, тут же необходимо уведомить службу. Впрочем, она и сама отреагирует даже без заявления.

Как снять с учета ККМ: вопросы и ответы

Вопрос № 1. ИП Кукушкин передал в ФНС документы для снятия ККТ с регистрации. Специалист налоговой потребовал от Кукушкина предъявить кассовый аппарат (принести его в налоговую). Правомерны ли действия ФНС?

Ответ: Требования специалиста ФНС в данном случае не противоречат действующему законодательству. Как правило, налоговики осматривают ККТ при снятии контрольных показаний инженером ЦТО. Однако в исключительных случаях работник фискальной службы может потребовать предъявление ККТ непосредственно в инспекцию.

Вопрос № 2. ИП Соловьев лично передал в ФНС комплект документов для снятия ККТ с регистрации. Что для Соловьева является подтверждением о принятии документов?

Ответ: Получив документы от Соловьева, сотрудник фискальной службы может выдать расписку о получении бумаг. Если Соловьев составит заявление в 2-х экземплярах, то на одно из них (с отметкой о получении, датой и подписью ответственного сотрудника ФНС) он может оставить себе в качестве подтверждения.

Вопрос № 3. На ООО «Каштан» числиться старый кассовый аппарат, который не используется при ведении деятельности. Какие документы необходимо подать «Каштану» для снятия кассы с учета?

Ответ: Снятия старых касс с регистрации осуществляется в общем порядке. Факт неиспользования кассы в деятельности подтверждает Журнал операциониста и Z-отчет, снятый сотрудников ЦТО.

Процедура снятия с учёта схожа с постановкой на баланс. Оформляется тем же документом. Помимо самого заявления необходимо будет приложить к нему дополнительные бумаги. Их перечень изложен в законе. Список необходимых документов-приложений:

• учётные документы предприятия (для физических и юридических лиц);
• документация ККМ (паспорт кассового аппарата и ЭКЛЗ);
• договор подряда на проведение обслуживания аппарата;
• документ, указывающий на фактическое место использования ККМ (ведения торговли).

Четвертый способ — снять кассу с учета через законного представителя

Можно поручить работы третьему лицу — вашему законному представителю. Для этого нужно оформить нотариально заверенную доверенность. Делается это у любого нотариуса. Стоимость услуги — от 1200 рублей и выше. Обратите внимание: выдать доверенность от имени юридического лица дороже, чем написать ее от имени ИП. Для обращения к нотариусу приготовьте следующие документы:

Для индивидуальных предпринимателей:

• свидетельство ИП;
• свидетельство о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
• идентификационный номер налогоплательщика — ИНН;
• паспорт ИП;
• выписка из ЕГРИП;
• печать индивидуального предпринимателя, если она существует. По закону ИП имеют право работать без печати, но если она есть, нужно предъявить ее нотариусу и заверить доверенность.

Для юридических лиц:

• свидетельство о регистрации юрлица;
• ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• учредительные документы: устав, договор и так далее;
• протокол собрания учредителей о назначении доверенных лиц;
• выписка из протокола собрания о назначении доверенных лиц;
• приказ;
• печать компании.

В каких случаях нужно снимать кассу с учета?

В Федеральном законе №54-ФЗ прописано, когда снимать ККТ с регистрации. Владелец бизнеса обращается с заявлением, если:

1. Он решил обновить технику и закупил новую современную модель кассы.
2. С момента регистрации в налоговой прошло больше 7 лет (необходима перерегистрация кассы).
3. Бизнес продается, и в стоимость продажи входит кассовое оборудование. Только помните, что после внесения изменений в ЕГРИП, ЕГРЮЛ касса у вас останется «мертвым» грузом. Поэтому заранее до момента заключения сделки закройте архив ФН, сделайте отчет и обратитесь в Налоговую с заявлением для снятия оборудования с учета.
4. Касса сломалась и ремонту не подлежит. Трещины и сколы к таким повреждениям не относятся. После оценки в сервисном центре в течение 5 дней передайте в налоговую информацию с накопителя и заключение от производителя.
5. Касса потеряна или украдена.

Формирование карточки налоговым органом

При снятии кассы с учета налоговый орган формирует соответствующую карточку. Она будет направлена налогоплательщику:

• в течение 10 дней с даты подачи заявления;
• в течение 5 дней с даты снятия с учета, если ФНС сделала это самостоятельно.

Карточка может быть направлена в электронном виде через кабинет ККТ или ОФД. При необходимости можно явиться в налоговый орган и получить ее на бумаге.

В карточке должна быть такая информация:

• наименование компании или ФИО предпринимателя;
• ИНН;
• параметры кассы — заводской номер и модель;
• дата снятия с учета.

Убедиться в том, что ККТ больше не стоит на учете, можно в личном кабинете налогоплательщика.

Контрольно-кассовая техника, зарегистрированная до 01.02.2017, должна быть снята с учета пользователем до 01.07.2017 в порядке, установленном Федеральным законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 290-ФЗ). При этом по истечении указанного срока такая контрольно-кассовая техника будет снята с регистрационного учета в одностороннем порядке.

И еще один важный момент от ФНС.

Зачем снимать ККТ с учета

Снятие с учета кассовой техники производится по нескольким причинам. Например, аппарат вышел из строя и не подлежит ремонту, украден, утерян. Либо касса больше не отвечает потребностям продавца и заменена на новую модель. Также снять аппарат с учета придется при отказе от розничной торговли (смене деятельности) или же при закрытии компании.

Во всех перечисленных выше случаях инициатором снятие ККТ с учета выступает пользователь. Этот процесс должен сопровождаться подачей в налоговый орган соответствующего заявления.

Иногда кассовая техника снимается с регистрации Налоговой службой самостоятельно, без заявления пользователя. Так бывает в следующих случаях:

• выяснилось, что ККТ не соответствует законодательству;
• истек срок действия ключа фискального признака ФН;
• субъект хозяйственной деятельности, который использовал кассу, исключен из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Суть предпринимаемых по снятию с учета контрольно-кассовой машины действий заключается в том, чтобы у налоговых служб была возможность проверить соответствие информации, содержащейся в кассовом журнале, с данными, хранящимися в фискальной памяти, после чего последует дезактивация машины и передача данных на защищенной ленте на хранение. Тут следует иметь ввиду, что действующее законодательство не регламентирует строго весь этот процесс. Поэтому каждый субъект РФ регулирует его по – своему.

По этой причине, до того, как отправиться в налоговую инспекцию, следует заранее уточнить, какие требования предъявляются со стороны конкретного отдела фискальной службы, где машина была зарегистрирована.

Некоторые налоговые службы не требуют приглашения технического специалиста из ЦТО и доставки к ним кассового аппарата. В этом случае дело ограничивается лишь проверкой предоставляемого пакета документов, которые должны быть корректно оформлены, и в которых должна быть подпись инженера технического центра.

Что запомнить о блокировке онлайн-касс

1. Если касса не передает данные о пробитых чеках в ОФД более 30 дней, фискальный накопитель блокируется. Чтобы снять блокировку, достаточно возобновить передачу данных.
2. Основные причины блокировки фискального накопителя:
3. нет подключения к интернету;
4. технический сбой;
5. у кассы заводской брак;
6. закончился срок действия или переполнена память ФН.
7. Перед временным простоем кассы отправьте все данные в ОФД и получите подтверждение. Чтобы налоговая не подумала, будто вы скрываете доходы, каждый рабочий день открывайте и закрывайте смену на ККТ.
8. Если кассу исключат из реестра, завершится срок действия фискального накопителя или компанию ликвидируют, налоговая может снять ККТ с учета в одностороннем порядке, без заявления пользователя.
9. Регулярно контролируйте отправку данных в ОФД. Посмотреть информацию о пробитых чеках можно в личном кабинете ОФД или сформировав отчет о текущем состоянии расчетов.

Похожие записи:

• Пенсии чернобыльцам в России в 2022 году
• Кто и как будет платить за Московский скоростной диаметр
• Какие льготы положены ветеранам боевых действий

Источник: krasnodar-bankety.ru