Что делать с просроченной дебиторской задолженностью при УСН

You are using an outdated browser.
Please upgrade your browser to improve your experience.

Москва, Тишинская площадь, д. 1 стр. 2

Обратный звонок

Списание просроченной дебиторской задолженности

Вопрос:

Имеется просроченная дебиторская задолженность, можно ли списать в расходы?

Ответ:

Списание дебиторской задолженности во избежание споров с проверяющими также лучше отражать именно в том периоде, в котором она стала безнадежной.

Безнадежные долги учитываются в составе внереализационных расходов для целей налогообложения прибыли в периоде наступления первого из предусмотренных ст. 266 НК РФ оснований.

Нормы НК РФ не предоставляет налогоплательщику права на произвольный выбор налогового периода, в котором можно включить в состав внереализационных расходов.

На практике это означает, что дебиторская задолженность подлежит признанию в расходах именно в период истечения срока исковой давности. Суды соглашаются с указанной позицией.

Скрипт по возврату дебиторской задолженности. Что делать с дебиторкой?

Сумма и дата образования дебиторской задолженности должны быть подтверждены первичными документами, свидетельствующими о совершении операции, в результате которой образовался долг. Это могут быть договоры, в которых указаны даты сроков платежей; товарные накладные; акты выполненных работ (оказанных услуг) и данные инвентаризации дебиторской задолженности, а также приказ руководителя о списании в качестве безнадежной задолженности.

Если же организация учитывает безнадежную дебиторскую задолженность в расходах позже, чем надо, то возможен спор с инспекцией.

Допустимо сослаться на п. 1 ст. 54 НК РФ. Это поможет в том случае, если ошибка (заключающаяся в несвоевременном списании дебиторской задолженности) привела к переплате налога на прибыль в период, когда такая дебиторская задолженность стала безнадежной (абзац 3 п. 1 ст. 54 НК РФ). По указанной позиции также есть ряд судебных решений.

Безнадежными долгами по правилам бухгалтерского учета признается задолженность, при наличии одного из следующих фактов:

истек срок исковой давности, должник ликвидирован и исключен из ЕГРЮЛ как недействующее юридическое лицо,

судебным приставом вынесено постановление об окончании исполнительного производства и возвращении исполнительного листа в связи с невозможностью взыскания.

Судебная практика свидетельствует о том, что суммы и даты образования безнадежных долгов должны быть подтверждены договором, в котором указана дата срока платежа, актами приемки оказанных услуг (при их оформлении в соответствии с условиями договора), платежными поручениями, а также актом инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного (налогового) периода, свидетельствующим о том, что на момент списания указанная задолженность не погашена, приказом руководителя о списании дебиторской задолженности в качестве безнадежных долгов.

Истечение срока исковой давности можно подтвердить:

  • документами на отгрузку продукции (товаров, работ, услуг) покупателю, не оплатившему полученные ценности;
  • платежными документами, подтверждающими дату оплаты аванса поставщику, который впоследствии не выполнил договорных обязательств по поставке;
  • актами сверки задолженности

Не имея на руках подтверждающих документов, обосновывающих безнадежность дебиторской задолженности, кредитор не вправе приступать к списанию долга.

Налоговый орган во время проверки может не признать убыток в виде списанной дебиторской задолженности при отсутствии подтверждающих документов.

Определение Верховного Суда РФ от 19.01.2018 N 305-КГ17-14988 по делу N А41-17865/2016:

истечение срока исковой давности является одним из оснований отнесения дебиторской задолженности в состав внереализационных расходов как долга, нереального к взысканию. Поскольку метод начисления предусматривает порядок признания расходов в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств, то налогоплательщик обязан учесть суммы обязательств дебиторов в составе внереализационных расходов в определенный налоговый период — год истечения срока исковой давности.

Это судебное дело в пользу налогоплательщика, требование удовлетворено в части оспаривания решения в части доначисления части налога на прибыль, пеней, штрафа, так как инспекция, установив факт несвоевременного признания расходов в виде списанной дебиторской задолженности в спорный период, должна была учесть указанные расходы при проверке правильности исчисления налога на прибыль за соответствующий налоговый период, охваченный налоговой проверкой, а не отказывать в учете расходов как таковых.

Источник: www.right-ways.ru

Списание просроченной дебиторской и кредиторской задолженности упрощенцами

Списание дебиторской и кредиторской задолженностей при УСН

Если причиной является ликвидация юридического лица, к бухгалтерской справке прикладывается копия свидетельства о ликвидации или выписка из ЕГРЮЛ. При списании задолженности вследствие истечения срока исковой давности в бухгалтерской справке необходимо привести расчет этого срока.

Требования кредиторов каждой очереди удовлетворяются после полного удовлетворения требований кредиторов предыдущей очереди, за исключением требований по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица.

Списание просроченной дебиторской и кредиторской задолженности упрощенцами

В действительности списание дебеторской и кредиторской задолженности это не право, а обязанность налогоплательщика.
Списывается обычно просроченная задолженность со сроком исковой давности 3 года. Но предприятие-должник все равно может вернуть вам долг полюбовно даже в этом случае.
Однако если все же это ошибка в вашем учете-надо ее искать. Если это неучтенная банковская оплата — значит вы не туда зачислили сумму оплаты.. .
В целях налогообложения прибыли списанная в связи с истечением срока исковой давности дебиторская задолженность учитывается в составе внереализационных расходов (пп. 2 п. 2 ст. 265, п. 2 ст. 266 НК РФ) .
Своего рода это Ваша упущенная выгода (если не ошибка учёта) поэтому при расчете прибыли учитывается.
А вообще в НК есть прекрасная статья 270 Расходы, не учитываемые в целях налогообложения

У таких организаций не возникает вопроса, когда исчислять НДС с просроченной дебиторской задолженности, такрассмотрен в разделе 3 книги списание дебиторской и кредиторской задолженности выявляют сомнительную дебиторскую задолженность и долги, не.

Списание просроченной дебиторской и кредиторской задолженности «упрощенцами»

Предприятие-единоналожник, плательщик НДС, отгрузило товары (работы, услуги) (далее – товар) на сумму 1200,00 грн. Покупатель (заказчик) их не оплатил. Срок исковой давности истек. Предприятие систему налогообложения не меняло.

Предприятие, находящееся на упрощенной системе налогообложения, отгрузило товары (работы, услуги) на сумму 1200,00 грн. Затем перешло на общую систему налогообложения. Покупатель (заказчик) не рассчитался. Срок исковой давности истек.

Просроченная дебиторская задолженность — теоретические и практические вопросы работы с долгом

В ситуации, когда истребовать долг невозможно по причине ликвидации дебитора, необходимо получить справку из Единого реестра о том, что такая организация из него выбыла. Это обусловлено тем, что просроченная задолженность, как кредиторская, так и дебиторская учитывается при расчёте налогов.

Читайте также:  Автономное учреждение имеет право на УСН

В первую очередь считается сумма долга, для этого проводится инвентаризация. Просроченная дебиторская задолженность также относится к имуществу предприятия, а значит, подлежит инвентаризации. О чём и составляется документ, подтверждающий наличие долгов дебиторов на балансе и их объём.

Списание просроченной дебиторской и кредиторской задолженности

О том, как организациям, применяющим метод начисления, списывать просроченную кредиторскую задолженность, мы неоднократно писали на страницах нашего журнала. А сегодня мы расскажем, нужно ли предпринимателю, применяющему общий режим налогообложения, учитывать просроченную кредиторку при исчислении НДФЛ и НДС. И выясним, различаются ли налоговые последствия из-за причины образования просроченной задолженности.

Это интересно: Можно Ли Подать Заявление В Загс За Пол Года До Свадьбы

Следовательно, сумма кредиторской задолженности, возникшая в связи с получением правопреемником аванса, после истечения срока исковой давности в целях исчисления налога на прибыль повторно в состав доходов не включается (абз.4 п. 3 ст. 248 Налогового кодекса Российской Федерации)».

Процедура списания просроченной кредиторской задолженности

Во всех банках по-разному. Хоум, например, даёт справку только после даты списания, если срок погашения 19, а закрыла досрочно полностью 20, то справку дадут только после 19 след. месяца. Я так и не дождалась)) )
А вот Росбанк даёт в течение 30 минут, РГС банк дал на следующий день после досрочного погашения. Отвратительно обстоит дело в ОТП банке -в городе нет их отделения и справку о сумме задолженности или полном списании придётся ждать из Москвы почтой 1,5 — 2 месяца, как мне сказали.

Кредиторская задолженность — это долг предприятия. Если она списывается (аннулируется) по истечении срока или по другим причинам, значит предприятие ее не оплачивает, следовательно это доход предприятия. Т. е товар или услуги получены безвозмездно, т. е. даром.

Порядок списания дебиторской задолженности

При списании задолженности за счет резерва делается запись: Дт 63 Кт 62 (76 или другие счета по учету задолженности перед вашей организацией) — списание дебиторской задолженности за счет резерва по сомнительным долгам.

Процесс списания дебиторской задолженности несложен, но строго регламентирован. Его нарушение чревато претензиями налоговых инспекторов и доначислением налога на прибыль либо штрафов за ошибки в учете. Поэтому перед тем как списать дебиторскую задолженность, убедитесь, что проведена инвентаризация и издан соответствующий приказ.

Как правильно оформить списание просроченной дебиторской задолженности

Суд обязан принять иск к рассмотрению вне зависимости от того, пропущен или не пропущен срок исковой давности.
Сроки исковой давности применяются только по заявлению заинтересованной стороны. Если будет заявлено о пропуске истцом исковой давности, то суд обязан вынести решение об отказе истцу в исковых требованиях.
На практике кредиторы сами списывают просроченную дебиторскую задолженность на убытки.
Н-р, Правительство Москвы выносило постановления о списании задолженности физический лиц с истекшим сроком исковой давности на убытки.
Аннулировать задолженность без совершения кредитором юридически значимых действий невозможно.

Возможно это Вам как-то поможет.. .
Вот смотрите!! !
Юристы, подскажите какой срок исковой давности по кредитам?
Автор
| 19.08.2022, 10:30:48
[3370713096]
Мне прислали письмо, что я брала кредит, и банк заключил договор об уступке права требования с коллекторским агентством. Кредит был шесть лет назад. все было оплачено в срок. А мне говорят, что остался долг тысяча с чем-то рублей. Конечно же, никаких квитанций после шести лет у меня не сохранилось. И что мне теперь делать?

Какой-то же должен быть срок исковой давности, я же не обязана хранить квитанции всю жизнь? И как мне теперь доказать свою правоту? Спасибо за советы!
***
6 потому что, банк продает инфу по просроченным кредитам коллекторским агенствам
Просроченная дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности (три года) переходит из разряда сомнительной в безнадежную и подлежит списанию на убытки. Однако перед тем, как списать, ее надо истребовать. Для этого следует направлять должнику претензионные письма, требовать от него частичной оплаты, обращаться с иском в суд и т. д. Истребованной признается задолженность, которая в результате обращения в арбитражный суд должна быть взыскана с дебитора в бесспорном порядке. Чтобы избежать неприятных ситуаций, связанных с безвозмездным кредитованием своих партнеров, в договорах необходимо предусматривать штрафные санкции, взимаемые за нарушение условий хозяйственных договоров.
Требовать уплату неустойки можно на основании ст. 395 ГК РФ, которая предусматривает штрафы за пользование чужими денежными средствами. Фактически это означает, что любая фирма или предприниматель вправе начислить проценты с суммы просроченной задолженности, даже если такое условие не предусмотрено в договоре. Ведь доказательством договорных отношений могут служить счета, платежные поручения, счета-фактуры и другие документы. Следует отметить, что сумму неустойки можно взыскать и после того, как должник погасил свою задолженность.
Или вот ещё. -Исковая давность, срок исковой давности

Это интересно: За Какой Период Приходит Транспортный Налог В 2022 Году

Порядок списания задолженностей по дебиту и кредиту при УСН

Согласно регламенту бухгалтерского учета (БУ) компания обязана регулярно отслеживать состояние взаиморасчетов, вести активную работу по истребованию долгов, чтобы не просрочить время истребования денежных средств, отражения хозяйственных операций по прекращению существования долга. Своевременное списание неликвидной, не возможной к истребованию задолженности, позволяет фирме сформировать достоверную информацию об имущественном и финансовом положении.

  • Пункт 77 утверждает регламент списания в фирме на УСН дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, по причине невозможности взыскания посредством отнесения на счет фонда по сомнительным долгам. Обязательство погашается из финансовых результатов предпринимательской деятельности коммерческого предприятия, если в предшествующем отчетному периоде не сформировано необходимого резерва, а также идет на увеличение величина текущих расходов для некоммерческой фирмы. Важно знать, что задолженность не теряет своей актуальности после того, как ее списали, кредитор обязан вести учет на забалансовых счетах последующие 60 месяцев с целью контроля финансово-имущественного положения должника и выявления возможности удовлетворения требований.
  • Проводки по списанию просроченной кредиторской задолженности, обязательств по невыплаченной депонированной заработной плате сотрудников юрлица на УСН подлежат включению в доходы некоммерческой организации или увеличивают финансовые результаты коммерческого предприятия по п. 78 Положения.
Читайте также:  Можно ли иметь две ЭЦП для ИП

Списание просроченной дебиторской задолженности при УСН

Исковый срок истекает в соответствующие месяц и число последнего года искового периода. При этом если последний день искового периода попадает на выходной день, то окончанием срока будет считаться следующий ближайший рабочий день.

Для обнаружения просроченной задолженности необходим акт проведения инвентаризации, который документально ее подтвердит (форма акта N ИНВ-17 утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). Инвентаризация начинается с момента появления задолженности.

Списание просроченной дебиторской и кредиторской задолженности упрощенцами

На этом настаивают специалисты Минфина России в Письмах от 25 декабря 2022 г. N 03-11-05/314, от 3 июля 2022 г. N 03-11-06/2/118. Аналогичной точки зрения придерживаются и эксперты Федеральной налоговой службы в Письме от 14 февраля 2022 г. N КЕ-4-3/2303.Ни денег, ни имущества «упрощенец» в рассматриваемой ситуации не получает, однако задолженность, по сути, погашается.

Это интересно: Можно ли доходы с дивидендов уменьшить на налоговые вычеты

Для этого в организации проводится инвентаризация, результаты которой отражаются в акте. Составить этот документ можно по форме ИНВ-17. После акта оформляется приказ руководителя компании о списании. Приказ составляется и подписывается в последнюю очередь – после акта и бухгалтерской справки (обоснования).

Списание просроченной дебиторской задолженности в долларах

При этом задолженность, списанная в связи с неплатежеспособностью должника по истечении срока исковой давности, должна учитываться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с целью отслеживания перспектив ее погашения.

Когда долги контрагентов признаются безнадежными Безнадежная дебиторская задолженность — это сумма, которую организация не может взыскать со своих контрагентов в силу определенных причин. Для целей налогообложения прибыли безнадежными долгами (долгами, нереальными к взысканию) признаются долги, если выполняется хотя бы одно из условий, перечисленных в пункте 2 статьи 266 НК РФ: 1. Истек установленный срок исковой давности. В общем случае этот срок составляет три года (п.

Списание просроченной дебиторской задолженности при усн

  • истец находился под воздействием непреодолимой силы (чрезвычайное и непреодолимое обстоятельство);
  • истец или ответчик находятся в составе Вооруженных сил, переведены на военное положение;
  • установлен мораторий (отсрочка по закону Правительства РФ);
  • прекращено действие закона или правового документа, которые регулируют данные отношения;
  • стороны согласны провести процедуру медиации (Федеральным законом от 27.07.2022 N 193-ФЗ «Об альтернативной процедуре урегулирования споров с участием посредника (процедуре медиации) «).

Описанные правила списания задолженностей при ликвидации действуют для юридических лиц, а для индивидуальных предпринимателей они другие. Гражданин обязан отвечать всем собственным имуществом по своим обязательствам, даже если они имели место в период работы, когда он был коммерсантом. Поэтому пока не истечет срок исковой давности, предприниматель (даже снятый с учета в налоговой инспекции) несет ответственность по своим задолженностям. По статье 418 ГК РФ причиной отмены обязательств физического лица является его смерть.

Учет списания просроченной дебиторской и кредиторской задолженности

Для этого приказом руководителя создается специальная комиссия или же эту работу проводит ежегодный инвентаризационная комиссия. В ее состав обязательно включаются главный бухгалтер или его заместитель и работник бухгалтерии, ведет учет расчетов.

Списание безнадежной дебиторской задолженности осуществляется на основании Акта инвентаризации, справки к акту инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами и решение руководителя в соответствии с Инструкцией № 90.

Приказ о списании дебиторской задолженности: образец

  • по нему истек срок исковой давности. Как правило, он составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ);
  • организации-должника уже нет. То есть компания ликвидирована или исключена из ЕГРЮЛ, так как была признана недействующей (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ);
  • судебный пристав-исполнитель подтвердил невозможность взыскания долга, поскольку не удается определить место нахождения должника, его имущества, получить сведения о принадлежащих ему денежных средствах и иных ценностях, либо поскольку у должника нет имущества, за счет которого можно было бы погасить долг. При таких обстоятельствах пристав выносит постановление об окончании исполнительного производства и возвращает взыскателю исполнительный документ.
  • акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме N ИНВ-17 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88);
  • приказ о списании безнадежной дебиторской задолженности.

Источник: lawcapital.ru

Что такое просроченная дебиторская задолженность и как ее правильно списать

Не всю просроченную задолженность можно автоматически списывать. Если высока вероятность погашения, ее относят к активам и ведут работу с контрагентом. Но даже когда дебиторка признана сомнительной или безнадежной, списать ее с баланса получится только с соблюдением регламента. Иначе можно ввести в заблуждение потенциальных партнеров и инвесторов, а также получить претензии от налоговой.

Рассказывает эксперт

Юлия Анатольевна Попова, эксперт в области бухгалтерского и управленческого учета

Списать нельзя – это активы

Если обратимся к балансу компании, то увидим, что дебиторская задолженность наравне с деньгами, товарно-материальными ценностями и вложениями во внеоборотные активы относится к активам компании.

С позиции международных стандартов финансовой отчетности таковыми признается ресурс:

  • контролируемый фирмой;
  • от которого ожидается получение экономической выгоды в будущем.

Но относится ли просроченная дебиторская задолженность (ПДЗ) к контролируемой компанией? Для начала разберемся с понятиями.

Фото: реальные активы. Источник: freepik.com/poringdown

Фото: реальные активы.
Источник: freepik.com/poringdown

Долги дебиторов (тех, кто должен нам) считают просроченными, если:

  • деньги и прочие активы не были получены компанией в обозначенный в договоре срок;
  • истек срок исковой давности по истребованию задолженности.

Таким образом, просроченный долг контрагента может считаться активом, если он:

  • попросил об отсрочке платежа из-за временных финансовых трудностей и планирует в обозначенные сроки полностью погасить;
  • отличается хорошей деловой репутацией, предприятие заинтересовано в продолжении сотрудничества.
Читайте также:  Уведомление о прекращении УСН

При этом сама ДЗ:

  • оценивается фирмой как долг, который может быть погашен;
  • не является просроченной в связи с окончанием срока исковой давности.

Когда можно списать

Но ПДЗ бывает 3 основных видов:

  • с высокой вероятностью погашения,
  • сомнительная;
  • безнадежная.

Критерии признания дебиторки сомнительной или безнадежной компания определяет самостоятельно и прописывает в своей учетной политике. Классификация имеющихся долгов должна проводиться регулярно в конце каждого отчетного периода.

Фото: freepik.com/pvproductions

К безнадежным, согласно п. 2 ст. 266 НК РФ, также относят долги:

  • с истекшим сроком исковой давности;
  • ликвидированной компании или организации, которая исключена из госреестра юридических лиц как недействующая.

Кроме того, невозможность получения денежных средств и прочих активов может установить судебный пристав-исполнитель.

Если задолженность просрочена по условиям договора, но компания по внутренним регламентам не относит ее к сомнительным долгам, такая дебиторка на отчетную дату будет признаваться активом баланса.

Дебиторская задолженность, у которой истек срок исковой давности, не может находиться в составе активов баланса компании по следующим причинам:

  • не соответствует критериям актива;
  • вероятность взыскания минимальна или равна нулю;
  • по правилам бухгалтерского и налогового учета подлежит списанию.

Таким образом, долги контрагентов в балансе:

  • безнадежные – не отражают и списывают на прочие расходы;
  • сомнительные – отражают за минусом суммы образованного по правилам бухгалтерского учета резерва по таким долгам.

Величину резерва определяют:

  • отдельно по каждой сомнительной ДЗ;
  • с учетом платежеспособности контрагента;
  • исходя из оценки вероятности погашения.

При дальнейшем списании с учета сомнительной задолженности это делают за счет ранее сформированного резерва.

Для чего это нужно

Бухгалтерская финансовая отчетность создается для целей внешних и внутренних пользователей для принятия решений инвестиционного или хозяйственного характера. Она не является секретом компании и доступна большому кругу заинтересованных лиц (банки, поставщики, клиенты, инвесторы, сотрудники и т.д.). Контрагенты имеют полное право ознакомиться с отчетностью фирмы перед тем, как заключить с нею тот или иной договор.

Фото: freepik.com/prostockstudio

Таким образом, все заинтересованные лица должны быть уверены в том, что анализируемая ими бухгалтерская отчетность компании – их возможного будущего или настоящего партнера – достоверна и не содержит существенных искажений, которые могут повлиять на принятие ошибочного решения о дальнейшем сотрудничестве. То есть наличие в балансе информации о сумме безнадежной к взысканию задолженности может ввести в заблуждение контрагентов, что в дальнейшем может сказаться на репутации компании и ее отношениях с партнерами. А если суммы будут существенны, то и к возможным обвинениям в мошенничестве (раздувание размера фактически не обеспеченных активов) в целях введения в заблуждение кредиторов и инвесторов.

Кроме этого, налоговые органы внимательно относятся к проверке фактов списания ДЗ. Почему? Потому что она является активом компании. А что такое актив? Это то, на что начисляется и с чего уплачивается налог. Если же списываем с баланса ПДЗ, то относим ее на расходы компании.

А они, как известно, уменьшают налогооблагаемую базу и, соответственно, сумму налога к уплате в бюджет. То есть в таком случае государство недополучает доход в виде налоговых поступлений. А любой субъект экономической деятельности внимательно бы отнесся к ситуации, когда его доходы уменьшаются, разве нет?

Как списать

Подтверждающие документы для целей налогового учета нужно хранить не менее 4 лет.

Фото: избавиться от них не просто. Источник: freepik.com/prostockstudio

Фото: избавиться от них не просто.
Источник: freepik.com/prostockstudio

Списание безнадежного долга — особая регламентируемая процедура, требующая:

  • сбора первичных документов по задолженности (документации, подтверждающей величину долга, дату начала отсчета срока исковой давности, бухгалтерских справок, инвентаризационных актов, приказа о списании и прочее);
  • создания проводок в бухучете;
  • признания расходов в налоговом и бухгалтерском учете.

В процессе списания важно определить срок исковой давности. На это обращают внимание налоговые инспекторы.

При его расчете учитывают следующие правила:

  • задолженность списывается с учета, если с установленной договором даты прошло 3 года (ст. 196 ГК РФ), а деньги или другие активы от контрагента не получены;
  • срок исковой давности не прерывался.

Прервать его могут, если:

  • кредитор обратился в суд за взысканием задолженности;
  • дебитор признал долг: подписал акт сверки взаиморасчетов, направил письменное обещание погасить сумму, согласился с претензией.

После этих действий отсчет начинается сначала.

Важно! Погашение части долга не прерывает срок исковой давности для оставшейся неоплаченной суммы.

Этот срок не может продолжаться более 10 лет со дня нарушения права (даже если он прерывался).

Фото: действуйте последовательно. Источник: freepik.com/pikisuperstar

Фото: действуйте последовательно.
Источник: freepik.com/pikisuperstar

Компания определила, что у нее на балансе числятся средства и другие активы, нереальные к взысканию. Для их списания составляют приказ об инвентаризации долга, а ее результаты заносят в специальную форму ИНВ-17. Затем руководитель издает приказ о ликвидации долга на основании акта инвентаризации и бухгалтерской справки, в которой приводят:

  • размер задолженности;
  • причину, почему она стала безнадежной;
  • ссылку на номер, дату акта инвентаризации.

Перед списанием производят взаимозачет. То есть, если компания также должна деньги или иные активы своему дебитору, уменьшают размер ДЗ на сумму нашего долга контрагенту.

  1. Отражают списанную сумму на забалансовом счете, который так и называется – «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».
  2. В течение 5 календарных лет учитывают эту ДЗ и отслеживают возможность её получения.
  3. Окончательно списывают с учета по истечении 5 лет.

Вывод

Процесс списания долгов несложен, но строго регламентирован. Его нарушение грозит претензиями ФНС и доначислением налогов, начислением пеней и штрафов за ошибки в учете.

Подходить к списанию ДЗ нужно системно. В компании должна быть выстроена система учета и управления дебиторской задолженностью. Необходимо прописать, внедрить и максимально автоматизировать алгоритм действий при работе с должниками.

Таким образом, можно минимизировать риски образования безнадежных долгов и возможных претензий со стороны налоговых органов.

Источник: moneymakerfactory.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин