Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя имеет право физическое лицо — налоговый резидент РФ, если для этого нет юридических или судебных препятствий. Например, банкроту не откроют ИП в течение года после ликвидации бизнеса. Предпринимательство можно зарегистрировать и несовершеннолетним гражданам России. Для этого нужно иметь паспорт, который выдается с 14-ти лет и согласие родителей на ведение коммерческой деятельности.
В этой статье расскажем, как зарегистрировать ИП в 2020 году. Какие документы нужно подготовить, как и где быстро оформить предпринимательство.
Общие сведения
Индивидуальный предприниматель по закону считается физическим лицом, которое узаконило право ведения коммерческой деятельности. Для открытия ИП не нужно оформлять юрлицо (ООО, АО, ЗАО и т.д.). Такой подход ускоряет процедуру регистрации и ликвидации, упрощает ведение и сдачу отчетности, позволяет снизить налоги.
Что делать сразу после регистрации ИП или ООО: налоговые каникулы, счёт в банке, бухгалтерия
Однако у предпринимательства есть правовые нюансы. Например, если человек зарегистрировал ИП, то он отвечает перед кредиторами своим имуществом. Занимается ли он коммерческой деятельностью или у него «простой» в бизнесе — задолженность необходимо погасить. Например, продажей квартиры или машины, банковской ссудой.
Также предприниматель, даже не имея дохода, платит взносы в ПФР и ФСС. Это основные минусы ИП по сравнению с юрлицом, которое рискует только средствами, имуществом на балансе предприятия.
В остальном регистрация предпринимательства выгоднее открытия ООО. Конечно, выбирая между двумя формами ведения коммерческой деятельности, нужно взвесить все «за» и «против». Оценить риски, определить масштаб деятельности, расходы/доходы и т.д.
Документы для регистрации ИП
Будущий предприниматель подготавливает следующий пакет документов:
- Заявление о госрегистрации ИП. Для уведомления ИФНС о желании физического лица заняться коммерческой деятельностью используется унифицированная форма бланка Р21001.
- Паспорт гражданина РФ, ИНН. Если индивидуальный налоговый номер отсутствует, его можно оформить в налоговой во время открытия предпринимательства.
- Квитанция об уплате государственной пошлины — 800 рублей. Сбор нужно платить, если заявление и документы подаются на бумажном носителе в ИФНС. Чтобы не оплачивать пошлину, можно зарегистрировать предпринимательство онлайн на портале службы.
- Заявление о переходе на специальный режим налогообложения. Зачастую применяется «упрощенка» УСН (доходы 6%) или (доходы «минус» расходы 15%).
Подать документы на регистрацию можно лично или через представителя в ФНС по месту прописки. Заявления принимают в МФЦ на бумажных и электронных носителях. Налоговая принимает цифровые файлы через онлайн-сервис «Госрегистрация юрлиц и индивидуальных предпринимателей» и портал «Госуслуг».
Шесть шагов после регистрации ИП (ИП/РФ)
Также бумаги можно отправить по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением адресата о вручении. Электронные документы, пересылаемые на e-mail ИФНС, визируются электронно-цифровой подписью.
Пошаговая инструкция
Что нужно делать, чтобы стать предпринимателем в 2020 году:
- Подобрать коды деятельности по ОКВЭД. В общероссийском классификаторе указываются коды экономической деятельности для предпринимателя. Заявитель выбирает один основной вид и сколько угодно дополнительных (закон не ограничивает выбор сопутствующих направлений). Справочник скачивается в интернете, на сайте ИФНС или покупается в бумажном виде. Определить код нужно до заполнения формы Р21001, так как эти данные указываются в заявлении. Вид деятельности вписывается в виде кода. Кодовый номер может содержать подгруппы. За несоответствие кода ОКВЭД фактической коммерческой деятельности ИФНС штрафует предпринимателя в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Виды деятельности можно менять, вносить позже. Для изменений сведений в ЕГРИП используется форма Р24001.
- Оплатить госпошлину в размере 800 рублей и сохранить квитанцию. Если хотите сэкономить, можно зарегистрировать ИП онлайн. В этом случае регистраторы не взимают сбор.
- Заполнить заявление формы Р21001. Бланк заполняется на компьютере или черными чернилами от руки. Рекомендуется писать заглавными и печатными буквами. В заявлении указываются ИНН, адрес, телефон, электронная почта. На e-mail заявителя ИФНС высылает результат рассмотрения документов. В бланк вписывают 4-значные коды ОКВЭД без наименования деятельности. Небольшой лайфхак новичкам: заполнять бланк Р21001 онлайн проще, так как сервис не допускает к отправке некорректный документ.
- Выбрать режим налогообложения. Существует несколько систем налогообложения — общая ОСНО, упрощенная УСН, патентная ПСН, вмененная ЕНВД и другие. В большинстве своем предприниматели выбирают «упрощенку», чтобы снизить фискальную нагрузку и упростить отчетность. На УСН переводят сразу или после регистрации ИП в течение 30 дней. Предприниматель уведомляет ФНС о применении упрощенного режима по форме 26.2-1. В бланке указывается вид «упрощенки»: УСН доходы 6% или УСН 15% от разницы между доходами и расходами.
Подытожим: для открытия нужно подать заявление формы Р21001 (1 экз.), квитанцию об уплате госпошлины (1 экз.), копию паспорта (1 экз.), уведомление формы 26.2-1 о переходе на УСН (3 экз.).
Заявление рассматривается службой в течение трех рабочих дней. Срок отсчитывается со следующего дня после обращения в ИФНС. Соответственно получить документы об открытии можно на четвертый день после подачи бумаг. Чтобы ускорить процедуру рекомендуется оформлять предпринимательство в отделении службы по месту прописки или через МФЦ. В условиях карантина используйте онлайн-сервисы ИНФС или портал «Госуслуги».
После одобрения заявления служба высылает на электронный адрес предпринимателя электронную выписку из ЕГРИП, заверенную подписью инспектора. При отказе на почту придет уведомление с указанием причины.
Действия после регистрации
По итогу успешного получения регистрационных документов предприниматель должен:
- Открыть расчетный счет в банке, если планирует работать с контрагентами, ООО и юрлицами. Также р/с позволяет упростить финансовую отчетность. Сегодня многие банки предлагают выгодные условия открытия и ведения расчетного счета предпринимателя.
- Если есть наемные работники, то в обязанности ИП после регистрации входит постановка на учет в ФСС в качестве работодателя.
- Приобрести и поставить на учет онлайн-кассу, если предпринимательская деятельность относится к одной из категорий ФЗ 54.
- Получить лицензию на деятельность, если требуется по закону.
- Заказать печать. Это не является обязанностью предпринимателя, можно обходиться и подписью. Однако печать упрощает взаимодействие с юрлицами, участие в тендерах, работу с БСО.
Также предпринимателю нужно решить вопросы с бухгалтерским и налоговым учетом. Если компания небольшая или вообще человек работает сам без сотрудников, то трудностей с отчетностью не возникнет. Нужно уметь рассчитывать налог по формуле, своевременно платить в ИФНС и взносы в фонды. Раз в год подавать декларацию, которую можно заказывать бухгалтеру за единовременную оплату.
Предпринимателю с сотрудниками или на УСН 15% (доход «минус» расход) приходится сложнее. Нужно уже вести хоть и упрощенный, но все же бухгалтерский и налоговый учет, платить в фонды за застрахованных лиц, заниматься документооборотом. Обязанности ИП в таком случае схожи с владельцем ООО. В большинстве случаев требуется помощь профессионального бухгалтера на аутсорсинге.
Вы можете обратиться в нашу компанию «КонсалтГрупп», если открываете предпринимательство в Москве или МО. Мы поможем зарегистрировать коммерческую деятельность, а также недорого настроим налоговый и бухучет.
Самые частые причины отказа ИФНС
Перечень оснований для отказа приводится в ФЗ №129. Основные причины — ошибки в заявлении, некомплект документов, бумаги не подписаны заявителем или представителем, недостоверные паспортные данные. Также в открытии предпринимательства отказывают по предписанию суда, банкроту, если прошло менее года после ликвидации бизнеса.
Что нужно сделать после регистрации ИП
Зарегистрировать ИП – это еще полдела. Через 5 рабочих дней после подачи заявления новоиспеченному предпринимателю вручат свидетельство о регистрации и выписку из ЕГРИП. С этого момента гражданин получит официальный статус ИП. Куда с этим идти и что делать дальше? Об этом мы поделимся в нашей подробной статье.
Выбрать систему налогообложения
К выбору режима налогообложения нужно подойти с полной ответственностью и серьезностью. Ведь от этого зависит сумма уплачиваемых налогов. После регистрации ИП автоматически присваивается основная система налогообложения, она является не самой лучшей для начинающих предпринимателей и мы предлагаем сменить ее на специальный режим:
- УСН – упрощенная система налогообложения в двух вариантах: с объектом “Доходы” и объектом “Доходы минус расходы”;
- ЕНВД – единый налог на вмененный доход;
- ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог;
- ПСН – патентная система налогообложения.
О системах налогообложения мы писали здесь.
Выбирая систему налогообложения, хорошо подумайте об основной деятельности компании, уровне доходов и расходов, представьте будущих клиентов и партнеров – кто они будут, будет ли ввозиться товар из-за рубежа или закупаться на территории России.
Зарегистрироваться в фондах
С 2017 года предпринимателю не нужно регистрироваться в ПФР в качестве работодателя. ИФНС сама направит всю необходимую информация в ПФР. Подавая отчетность за своих сотрудников в Пенсионный фонд, индивидуальный предприниматель указывает регистрационный номер страхователя, присвоенный ПФР при первичной регистрации.
В то же время, никто не отменял регистрацию индивидуального предпринимателя в качестве работодателя в Фонде социального страхования. Сделать это нужно не позднее тридцати дней после того, как был заключен 1 трудовой договор.
Чтобы зарегистрироваться в ФСС, нужно предоставить:
- заявление о регистрации;
- копию паспорта ИП;
- копию трудовой книжки сотрудника или трудового договора с ним.
По окончанию регистрации индивидуальному предпринимателю присвоят регистрационный номер.
Посетить службу статистики
Это нужно для того, чтобы получить письмо, содержащее информацию и коды, которые пригодятся ИП в будущем.
Изготовить печать
Приобретение печати – необязательный пункт для индивидуальных предпринимателей. Однако, она может пригодиться в некоторых случаях:
- для закрепления подписи личной печатью на бланках строгой отчетности;
- для открытия расчетного счета в банках (необязательно);
- для того, чтобы заверить транспортные накладные;
- для заполнения трудовой книжки.
Печать можно изготовить, обратившись в специализированную компанию. При этом нужно предоставить паспорт, ИНН и ОГРНИП. Если есть желание, печать возможно зарегистрировать в ФНС. Индивидуального предпринимателя не ограничивают в количестве печатей, выпускайте сколько угодно. Но работать с большим количеством не очень удобно.
Уведомить контролирующие органы
Перед тем, как начать вести предпринимательскую деятельность, нужно сообщить об этом в соответствующий орган государственного контроля. Заметим, что это касается не всех, а только тех, кто входит в перечень. Обычно под список попадают ИП, которые планируют работать в сфере обслуживания, общественного питания и прочее.
Уведомить контролирующий орган можно тремя способами:
- лично или через доверенное лицо;
- по почте;
- дистанционно с помощью сайта Роспотребнадзора или через портал Госуслуг.
Получить лицензию
Этот пункт также актуален не для всех. Поэтому советуем для начала узнать, попадает выбранный вид деятельности в этот список или нет.
Для получения лицензии необходимо выполнение лицензионных требований. Например, нужно иметь сотрудников с особой квалификацией, специальное оборудование, документы, технику и другое. При этом нужно еще заплатить госпошлину.
Если предприниматель хочет предлагать товары и услуги, влияющие на безопасность и здоровье граждан, необходимо приобрести на них сертификаты соответствия ГОСТу либо техническому регламенту.
Открыть расчетный счет
Открывать расчетный счет в банке индивидуальному предпринимателю необязательно, но мы советуем это сделать, чтобы получить дополнительные возможности и преимущества. К тому же, если ИП предполагает сделки, которые превышают 100 тыс. рублей, то открытие расчетного счета неизбежно.
В любом случае, вести безналичные расчеты в современном мире гораздо удобнее, ведь количество владельцев карт с каждым годом только увеличивается. Мы сделали для вас подборку самых выгодных банков для открытия расчетного счета в 2019 году, некоторые из них предлагают приятные бонусы в виде подарков: например, номер 8800 бесплатно; 10000 рублей на рекламу в Яндекс.Директ; до 50000 бонусов на рекламу в метро; 3 месяца бесплатной бухгалтерии и многое другое.
Открыть расчетный счет можно онлайн, не выходя из офиса. Обычно для ИП требуются: копия паспорта; ИНН; ОГРН. Отметим, что открытие расчетного счета в этих банках абсолютно бесплатное.
Кроме этого, некоторые из них предлагают бесплатные тарифы. А в Модульбанке можно приобрести пакет услуг навсегда, заплатив лишь один раз. Также помимо открытия расчетного счета в любом из этих банках можно подключить эквайринг, зарплатный проект, овердрафт и прочее. Управлять расчетным счетом можно в интернет-банке.
Зарегистрировать кассовый аппарат
С 1 июля 2019 года практически все предприниматели должны работать с онлайн-кассой. Но есть исключения:
- ИП без наемных рабочих по трудовому договору;
- ИП, которые реализуют собственные товары и услуги;
- ИП, которые входят в специальный перечень видов деятельности.
Подробнее об этом мы писали здесь. После того, как онлайн-касса приобретена, ее нужно зарегистрировать в налоговой.
Этапы регистрации через Интернет:
- найти и проверить номера кассы и ФН;
- в личном кабинете налоговой заполнить заявление на регистрацию контрольно-кассовой техники;
- данные, которые выдал ОФД и ФНС занести в настройки кассы;
- распечатать отчет о регистрации;
- данные отчета внести в регистрационную форму на сайте налоговой;
- получить карточку регистрации;
- подтвердить подключение на сайте оператора фискальных данных.
Можно зарегистрировать кассу лично, но тогда этот процесс затянется на несколько недель.
Некоторые банки предлагают услугу “Касса под ключ”, тогда не придется выполнять все этапы самостоятельно. Нужно будет только приобрести кассу, банк доставит оборудование уже готовым к работе.
Источник: pro-rko.com
Урок 4. Что нужно сделать ИП после регистрации в исполкоме?
В предыдущих уроках мы рассмотрели вопросы как открыть ИП, как выбрать вид деятельности для ИП, как подготовить документы и подать их в исполком.
Сегодня поговорим о таком термине как «пострегистрация». Официально юридического термина «пострегистрация» в белорусском праве нет, однако его часто используют юристы, обозначая комплекс действий, производимых после совершения регистрационных процедур.
Из этого урока вы узнаете:
1. Что нужно сделать ИП после регистрации в исполкоме?
2. Как ИП стать на учет в налоговой инспекции и других гос. органах?
Если следуя предыдущим урокам вы все сделали правильно, то на данный момент у вас на руках должно быть как минимум свидетельство о государственной регистрации ИП. В идеале уже прошло 5 рабочих дней и вы получили документы о постановке на учет в налоговой инспекции, Белгосстрахе, ФСЗН, органе статистики. Если документы вами не получены – следует обратиться в исполком по месту регистрации.
Что необходимо сделать
1. Идем в налоговую инспекцию. Не смотря на то, что согласно Декрету № 1 постановка ИП на учет в налоговой инспекции производится автоматически, обратиться туда все же стоит. Во-первых, вы познакомитесь со своим налоговым инспектором. Во-вторых, оформите необходимые документы:
1) вашему налоговому инспектору необходимо предоставить копию свидетельства о регистрации ИП (требуют не всегда, но лучше сделать – лишней копия уж точно не будет);
2) в идеале налоговому инспектору принести картонную папку-скоросшиватель, в которой будет храниться ваше дело. Налоговая инспекция – служба бюджетная, посему, там любят экономить и приносить папки под свое дело – некое негласное правило хорошего тона для ИП. Поверьте, от вас не убудет, да и придаст порядка документам;
3) попросите у инспектора реквизиты для оплаты за книгу отзывов и предложений (она же – книга замечаний и предложений). После оплаты – вам оформят и выдадут этот документ. Книги нумеруются и подлежат учету. Вести ее желательно аккуратно и в соответствии с требованиями законодательства. В следующих уроках мы обсудим сей вопрос более подробно;
4) купите в налоговой инспекции (практически во всех ИМНС есть киоски с бланочной продукцией) книгу учета проверок и ревизий. Ее необходимо будет прошить, пронумеровать, скрепить своей подписью (при наличии – печатью; о печати поговорим позже). Книгу вам зарегистрируют и выдадут в ответственное пользование;
5) если вы уже определились с системой налогообложения – обсудите этот вопрос с налоговым инспектором, уточните – какие документы/журналы вам необходимо будет вести, применительно к вашей деятельности. Если вы планируете применять упрощенную систему налогообложения (УСН) – необходимо в течение 20-ти рабочих дней с момента регистрации ИП подать соответствующее заявление о переходе на УСН налоговому инспектору и/или в службу «Одно окно».
2. ФСЗН, Белгосстрах, органы статистики. Если вы не планируете привлекать наемных работников – в эти государственные органы после регистрации ИП вы можете не обращаться.
3. При желании и/или объективной необходимости вы можете изготовить печать. Как это сделать и нужно ли вам это — обсудим в следующем уроке.
4. Открытие текущего (расчетного) счета. Условия, когда ИП после регистрации необходимо открыть счет, как открыть счет – обсуждаем в следующих уроках.
В этом уроке мы рассмотрели основные «пострегистрационные» процедуры для ИП. Вы узнали, что необходимо оформить в налоговой инспекции. В следующих уроках рассмотрим вопросы получения печати и открытия счета для ИП.
Подписывайтесь на новые уроки бизнеса от BezRiska.biz (форма подписки под этим уроком) и следите за обновлениями.
Источник: www.bezriska.biz
