С начала февраля 2021 года все предприниматели должны указывать в кассовых чеках название товаров и услуг. За нарушение этого требования их могут оштрафовать.
Включать в чек номенклатуру налогоплательщики обязаны уже сейчас — этот реквизит в соответствии с пунктом 1 статьи 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ является обязательным. Однако для предпринимателей на налоговых спецрежимах (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН) было сделано исключение (закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Его действие заканчивается 1 февраля будущего года.
Если чек онлайн-кассы не содержит обязательных реквизитов, он будет признан недействительным. Возникнет основание для привлечения кассира и самого ИП (организацию) к административной ответственности по части 4 статьи 14.5 КоАП. Должностное лицо может быть оштрафовано на 1,5-3 тыс. рублей. Организациям за аналогичное нарушение грозит штраф 5-10 тыс. рублей. Однако есть шанс, что на первый раз проверяющие обойдутся предупреждением.
Добавим, что для печати номенклатуры в чеке понадобится программное обеспечение, связанное с ККТ. Оно необходимо для передачи списка товаров/услуг на кассу. Кроме того, в некоторых случаях понадобится смена прошивки онлайн-кассы или даже замена аппарата.
Что должно быть в чеке — требования закона с 1 февраля 2021г. // ООО ПОРТ
По информации из налоговой службы, отсутствие в чеке обязательных реквизитов — одна из наиболее распространенных ошибок, которые делают пользователи кассовой техники. Чаще всего на фискальном документе нет должности и ФИО лица, осуществляющего расчет (кассира).
Помимо указанных реквизитов, в чеке ККТ должно присутствовать множество других. В частности, название документа и дата, наименование и ИНН организации / ИП, налоговая система, сумма и количество товара, форма расчета и другие. Отражение части реквизитов настраивается однократно, при вводе кассы в работу.
Источник: www.malyi-biznes.ru
Реквизиты чека онлайн-кассы для организаций
Устали переплачивать
за эквайринг? Подключим его с комиссией в 1% и POS-терминал бесплатно Подробнее
Согласно положениям Федерального закона 54-ФЗ, предприниматели, получающие оплату за продажу своих товаров или услуг, должны проводить каждую операцию через онлайн-кассу. Касса фиксирует сведения о расчетах за каждую транзакцию и отражает их в фискальном документе. К ним относятся кассовый чек и бланк строгой отчетности (БСО).
Что должно быть в чеке онлайн-кассы?
Чек контрольно-кассовой машины должен содержать данные о совершенной продаже и определенные реквизиты. Список и формат реквизитов и фискальных данных, обязательных к использованию, установлены требованиями к чеку онлайн-кассы по 54-ФЗ. Каждый год ФНС издает приказы.
Кассовый чек
Они актуализируют этот перечень и устанавливают дополнительные реквизиты, которые становятся обязательными для внесения в документ. Итак, бывают данные, которые должны присутствовать на каждом фискальном документе всегда — они называются «обязательные реквизиты». Есть и такие, которые могут не указываться в печатной копии, но обязательно сохраняться в электронной версии. А есть и дополнительные реквизиты, которые определяются в зависимости от сферы деятельности предприятия, и становятся для них обязательными.
Важно! Отсутствие в документе каких-либо реквизитов, являющихся обязательными, приведет к признанию документа недействительным. Организация, выдавшая такой документ, будет привлечена к административной ответственности.
Приводим сокращенную таблицу с перечислением реквизитов чека ККМ, которые должны присутствовать в электронном документе в 2022 году. Часть реквизитов выставляется при настройке кассы, и они автоматически формируются при выдаче чека. Мы отметили такие реквизиты *звездочкой.
Кассы и терминалы от LIFE PAY
| *название (наименование); |
| *порядковый № в рамках данной смены (данные, обязательные для онлайн-варианта); |
| *дата / время выдачи сформированного документа; |
| место проведения оплаты (это может быть не только стационарное здание, например, при торговле в транспортном средстве (передвижном магазине), указывается № средства и адрес организации или ИП. Также это может быть онлайн-магазин и его сайт); |
| *наименование организации (сокращенное) и полные фамилия – имя – отчество индивидуального предпринимателя; |
| *ИНН – идентификационный номер налогоплательщика; |
| *используемая при оплате система налогообложения (актуализируется каждый год, и кассы нужно приводить также в соответствие с новой системой); |
| вариации признака расчета (так, в момент поступления или выдачи средств, кассир выбирает признак «приход»; если покупатель забирает сумму, внесенную авансом, признаком будет «возврат прихода»; отметка «расход» будет, когда кассир выдает деньги клиенту, и аналогично отмечает «возврат расхода» в случае возвращения выданных ранее денег); |
| наименование проданного товара; |
| количество товара (или выполненных работ либо услуг); |
| цена за 1 шт. указанного товара; |
| стоимость, включая примененные акции или добавленные наценки; |
| ставка НДС и сумма с указанием этой ставки (не указываем, если расчет ведется неплательщиками НДС или за продукты, освобожденные от налогообложения НДС); |
| форма расчета – если вносятся физические деньги, то «наличная», если деньги поступают по карте или в электронной форме, то «безналичная» и сумма оплаты живыми либо безналичными деньгами; |
| данные специалиста, проведшего расчет (обязательно указываются фамилия и должность, при этом они не указываются, если деньги приняты в онлайне или через автоматы для проведения расчета); |
| *16-ти значный регистрационный № кассы; |
| *заводской № фискального накопителя; |
| отличительный фискальный признак; |
| *главная страница сайта оператора ФД, к которому документ отправляется на верификацию, обработку и последующую передачу в ФС; |
| телефон или мэйл клиента, если квитанция была передана ему в электронной форме; |
| *мэйл отправителя в случае передачи документа в электронной форме (в электронной версии чека); |
| *порядковый № фискального документа; |
| *№ смены (обязателен только для электронного документа); |
По таблице видно, что должен содержать чек ККМ и это далеко не все атрибуты, которые должны указываться в печатных квитанциях и в копии, формируемой электронно, без них не обойтись, и оправданий тут быть не может. Например, в печатном чеке не нужны e-mail отправителя и получателя. Или QR – для экономии места его могут не печатать на чеке, и это не запрещено.
Но он должен содержать обязательные сведения, которые затем могут быть использованы для подтверждения подлинности выданного документа. Все ккм нового поколения содержат функцию формирования QR-кода.
Онлайн-кассы от LIFE PAY Подключите для онлайн и офлайн магазина, курьерской службы
Для наглядности прилагаем пример чека ККМ с перечислением обязательных реквизитов. Обратите внимание, что законодательство позволяет самостоятельно настраивать «дизайн» чека – добавлять логотип, фон, размещать краткую информацию о спецпредложениях и таким образом привлекать дополнительное внимание к торговой точке.
Дополнительные реквизиты на чеке ККМ
Чек онлайн-кассы: все о реквизитах
Обновленный закон 54-ФЗ предъявляет определенные требования к чеку онлайн-кассы. Он должен содержать гораздо больше реквизитов, чем раньше. Расскажем о том, откуда они появляются в чеке.
Требования и ответственность
По правилам, в чеке должно быть более 20 обязательных реквизитов. Из нового, например, данные кассира, наименование товара, ставка НДС. Полный перечень можно найти в статье 4.7 закона 54-ФЗ.
Внимание! Индивидуальные предприниматели, которые не осуществляют торговлю подакцизной продукцией, могут временно не передавать в чек товарную номенклатуру. Такая отсрочка им дана пунктом 17 статьи 7 закона 290-ФЗ. Ее действие продлится до 1 февраля 2021 года.
Что будет, если в чеке указать не все обязательные реквизиты? Законодательство не предусматривает санкций непосредственно за такое нарушение. Однако передача в чек неполного состава реквизитов является нарушением порядка и условий применения контрольно-кассовой техники. А это влечет штраф по пункту 4 статьи 14.5 КоАП (если неуказание реквизитов в чеке не привело к занижению выручки). В этом случае размер штрафа составит:
- для юридических лиц — 5-10 тыс. рублей;
- для должностных — 1,5-3 тыс. рублей.
Также напомним, что срок, в течение которого возможно привлечение к ответственности, увеличился с двух месяцев до года.
Источники реквизитов
Реквизиты поступают в чек как непосредственно с самой ККТ, так из программного обеспечения, с которым она взаимодействует. Источником некоторых обязательных реквизитов являются товароучетные системы и сервисы, например, Контур.Маркет. На изображении ниже приведена расшифровка кассового чека и дано пояснение по реквизитам. А в таблице под рисунком расписано, откуда берется каждый из них.
- голубым выделены те, что передаются из кассового ПО;
- желтым — из товароучетного сервиса или системы;
- зеленым — из самого кассового аппарата.
Теперь в чеке более 20 обязательных реквизитов
Таблица 1. Откуда берутся реквизиты чека онлайн-кассы
Кассовый аппарат
Товароучетная система (сервис Контур.Маркет)
Внимание! Не все реквизиты, указанные на изображении и в таблице выше, являются обязательными!
Реквизиты, которых может не быть
На указанном выше изображении есть несколько дополнительных реквизитов, которые могут отсутствовать в чеке. Расскажем о них подробнее.
Контакты для отправки электронного чека
Если покупатель захочет продублировать чек на электронную почту (или на телефон), то должен предоставить продавцу соответствующую информацию. В этом случае в чеке будут указаны контакты принимающей и отправляющей сторон, то есть электронные адреса покупателя и продавца:
Этих реквизитов не будет, если покупатель не заявил о желании получить электронный чек
Если покупатель довольствуется привычным бумажным чеком, эти реквизиты в нем указаны не будут.
Заводской номер
У кассового аппарата есть 2 номера:
- Заводской номер, который присваивается конкретному экземпляру ККТ производителем.
Это заводской номер. Не является обязательным реквизитом чека
Регистрационный номер ККТ. Должен быть в чеке обязательно
Заводской номер обязательным реквизитом не является, тем не менее он проставляется аппаратом автоматически и может повторяться в чеке несколько раз в том или ином виде.
Внимание! Регистрационный номер (РНМ), в отличие от заводского номера, является обязательным реквизитом кассового чека!
Клише и рекламный текст
Также к числу необязательных реквизитов относятся текстовые надписи:
- Клише. Это надпись «Добро пожаловать!», которая обычно присутствует сверху.
- Рекламный текст. На изображении ниже это текст «Спасибо за покупку!»:
Надпись “Спасибо за покупку!” – привычный реквизит чека, но обязательным не является
Чаще всего продавцы предпочитают настраивать эти реквизиты, хотя их отсутствие не является нарушением.
QR-код — особый статус
У реквизита QR-код особое положение. С одной стороны, в перечне обязательных он не перечислен. С другой стороны, в статье 4 закона 54-ФЗ, которая регламентируют требования к ККТ, о нем упоминается. В ней сказано, что онлайн-касса обязана обеспечивать возможность печати на чеке этого кода. То есть печатать его необязательно, но касса должна это уметь.
Статус QR-кода пока неоднозначен, но вскоре это будет исправлено
Внимание! Вероятнее всего, этот законодательный казус вскоре исправят — QR-код будет отнесен к числу обязательных реквизитов. Эту поправку должны внести в закон № 54-ФЗ вместе с другими изменениями.
Источник: konturalco.ru