Визитная карточка – незаменимый аксессуар в деловом общении. Это миниатюрная эмблема компании, краткое описание характера ее деятельности, символ успешности владельца и отражение его социального статуса.
Чтобы визитка привлекала к себе внимание и вызывала доверие людей, следует придерживаться некоторых правил по ее оформлению. Главное, что отмечают все маркетологи, занятые изготовлением шаблонов и макетов визитных карточек, это необходимость применения качественных материалов. Поэтому работу над созданием и печатью популярной рекламной продукции следует доверять профессионалам.
Рекомендации по оформлению визитных карточек
На небольшом прямоугольнике бумаги (в России придерживаются стандарта 90х50 мм, в Европе – 85х55 мм) следует указывать только важные данные. Это должны быть:
Какой должна быть хорошая визитка?
- название компании/ФИО предпринимателя;
- вид деятельности;
- слоган или эмблема (если это принципиально важная позиция для создания впечатления);
- контактные данные (адрес, электронная почта, телефон).
Визитку нельзя перегружать информацией, на карточке должно оставаться свободное пространство.
Цветовая гамма и фон
Если компания имеет корпоративные цвета, то они должны отражаться на визитке. В остальных случаях можно использовать абсолютно любые сочетания оттенков, применять декоративные элементы для украшения, наносить изображения. Но не следует усердствовать: специалисты не рекомендуют использовать более 4 различных цветов при оформлении одной карточки.
Язык
Традиционно визитка должна быть напечатана на языке той страны, чьим гражданином является владелец или где зарегистрирована компания. Если фирма интернациональная, следует заготовить несколько вариантов карточек с единым дизайном, но на разных языках.
Типичные ошибки в оформлении визитных карточек и рекомендации по их предупреждению
Существует множество нюансов, которые нужно учитывать при создании макета визитных карточек. Только так можно избежать большинства распространенных ошибок.
Отсутствие единого стилевого направления
Небрежно нанесенное изображение, безвкусное оформление, отсутствие связи стилевого направления компании и рисунка на визитке станет поводом для игнорирования главной информации, которую хотел донести владелец своим потенциальным клиентам. Такую визитку, скорее всего, проигнорируют, как и ту, у которой разные элементы оформления никак между собой не сочетаются.
- следует отдавать предпочтение наиболее близкому к корпоративному стилю дизайну (идеальные варианты – минимализм и классицизм);
- не нужно применять более 2-3 оттенков для оформления карточки;
- в качестве декоративных элементов можно использовать строгие и лаконичные тематические изображения или логотип компании (в идеале).
Нарушенная композиция
Некоторые визитки представляют собой хаотично разбросанную по полю информацию, где не сразу видны истинно важные данные. Название компании и блок с контактами должны быть четкими, хорошо заметными, понятными с первого взгляда, иначе визитка быстро окажется в мусорном баке.
КАК СДЕЛАТЬ КРУТУЮ ВИЗИТКУ ЗА 4 МИНУТЫ? / создание визитки и подготовка к печати
- подавать информацию нужно четко и структурированно;
- макет должен быть разделен на функциональные зоны (название/ФИО, контакты, логотип и направление деятельности).
Некорректная визуализация
Среди частых ошибок, которые встречаются при оформлении визиток, есть особенно яркие, мешающие карточке выполнять свою основную роль: быть информативной. Не рекомендуется печатать свое фото (если это не корпоративная визитка компании, где размещается фото менеджеров разных отделов, для которых узнаваемость принципиально важна), не следует размещать лишние изображения, надписи.
- приветствуется включение элементов брендбука в дизайн карточки;
- при наличии корпоративных цветов и логотипа, их нужно оформлять в подложку визитки;
- любое изображение – это лишь дополнение к информации, но не наоборот;
- картинка должна ассоциироваться с деятельностью компании/заказчика.
Нечитабельность текста
Желание клиента выделиться редко успешно сказывается на конечном результате при работе с таким лаконичным продуктом, как визитная карточка. Витиеватые буквы, ядовитые оттенки, мелкий шрифт – все это может сделать важную информацию нечитаемой и навредить рекламной кампании.
- не следует использовать в работе более двух шрифтов;
- яркие градиенты лучше заменить однотонными знаками с хорошим фоновым контрастом;
- если текст кажется слишком «мягким», необъемным, можно добавить небольшую тень или контуры.
Хаотичность, недостоверность, невнятность контактных данных
Любое стремление к максимальной подаче информации приводит к засорению поля визитки и превращает ее в бесполезный кусок картона. Часто заказчики размещают важные данные хаотично, используют лишние символы, указывают нерабочий электронный адрес – все это ведет к потере потенциальных клиентов.
- следует наносить на визитку только те атрибуты, которые активно используются в повседневной жизни (телефоны, адреса, сайты, пр.);
- если информация теряет актуальность, нужно заменить визитные карточки, а не зачеркивать или править вручную данные.
Незнание типографических особенностей
Макет в типографию предоставляется в окончательном виде. Незнание и несоблюдение простейших требований станет для заказчика большим разочарованием при получении готового результата. Могут быть обрезаны важные данные, искажены оттенки и т.д.
- необходимо помнить, что установленный формат визитной карточки в РФ – 90х50 мм. Но это ее размеры после резки, для корректного изображения данных, следует добавить при создании макета 5-6 мм;
- располагать информацию необходимо на расстоянии не менее 10 мм от краев;
- специалисты советуют использовать разрешение от 300 dpi и цветовую модель CMYK для качественной цветопередачи.
Требование к соблюдению правил при создании макета визиток – это не каприз типографических компаний. Это правила, способные сделать любую визитку рабочей и интересной.
(с) Reklamabar студия рекламы
Источник: reklabar.ru
ЗОЛОТЫЕ ПРАВИЛА ХОРОШЕЙ ВИЗИТКИ
Часто ли вам приходилось держать в руках визитку, от которой захватывало дух, думаю не часто. А ведь визитка в деловом мире, сравнима с таким атрибутом как костюм в повседневной жизни, и является обязательным компонентом в жизни делового человека. К сожалению сегодня почти не встретишь визиток, которые были бы по-настоящему стильные, уникальные и запоминающиеся. Почти все типографии привыкли использовать однотипные шаблоны, не вникая в пожелания клиента особенности его бизнеса.
Требования к визиткам или что надо знать прежде, чем начать печать визиток
Собираясь на конференцию или другое мероприятие, не забудьте захватить визитные карточки. А лучше каждый раз, выходя из дома, вне зависимости куда вы направляетесь, берите визитки с собой. Никогда не знаешь заранее, когда они могут пригодиться.
В настоящее время во многих полиграфических студиях напечатать визитки можно буквально за 1 час. Но, даже если вы заказываете печать карточек и абсолютно доверяете дизайнеру, то знать общие правила оформления визиток никогда не будет лишним, ведь до сих пор встречаются визитки, вид которых не только не способствует установлению контакта, но и, наоборот, мешают налаживанию связей.
Заказать или придумать самому
Дизайн визитной карточки — важный шаг в ее создании. Если у вас нет опыта работы в Photoshop, Corel Draw или Adobe Illustrator, то лучше довериться профессионалам. Но, прежде, чем отправиться в салон оперативной полиграфии, продумайте в черновике какой должна быть ваша визитка, какие контакты поместите, подберите фото, если решите, что оно должно быть на визитке. По вашему замыслу дизайнер быстро подготовит качественный макет.
Какой выбрать материал?
Визитки делают из чего угодно: кожи, металла, дерева, пластика, печатают на ткани и картоне. Мне случалось видеть оригинальные визитки с впрессованными семенами, изготовленные на съедобной бумаге, шоколаде и даже на печенье!
Использование неординарных материалов для визиток оправдано лишь в случае если они дополнительно подчеркивают род вашей деятельности. Например, деревянные визитки могут подойти владельцу столярной мастерской, тряпичные — модельеру или директору ателье. В иных же случаях стоит остановить свой выбор на картоне. Такие визитки и в изготовлении дешевле, и хранить удобнее.
Положить или поставить?
Горизонтальные визитки встречаются чаще чем вертикальные. Если вы размещаете логотип и название компании, то горизонтальная ориентация дает больше простора для дизайна.
Вертикальная визитка хороша, если вы хотите разместить много контактной информации. Тогда несколько коротких строчек с телефонами или адресами умещаются компактно, не создавая эффекта перегруженности, а информация с такой визитки легко считывается.
Шрифты
При выборе шрифта для визитки отдавайте предпочтение стандартным и прямым гарнитурам. Избегайте вензелей, витиеватостей и шрифтов с засечками. Откажитесь от наклонного написания — этим вы облегчите читаемость слов и придадите визитке более деловой вид. Кроме того, многие сейчас используют свои смартфоны в качестве сканера для визиток.
Тексты, выполненные простыми шрифтами распознаются лучше. В исключительных случаях допускается использовать дизайнерские шрифты для акцентирования сферы деятельности владельца визитки. Например, шрифт Germanica, будет уместен для директора немецкого ресторана, старославянский шрифт — для представителей бизнеса, связанного с народными промыслами.
Как покрасить визитку
Классическим вариантом визитки принято считать черный шрифт на белом фоне. Такие визитки выглядят довольно стильно, легко читаются, а также без труда сканируются и распознаются специальными программами.
Цветной фон визитки — делает ее веселее и ярче. Это может сыграть вам на руку, но выберите только какой-то один цвет. Не используйте в качестве фона пейзажи, интерьер и прочие сложные рисунки. Это затрудняет читабельность текста и превращает визитку в рекламный флаер, а не элемент делового стиля. Если вы стоите перед выбором бумаги, то я рекомендую остановиться на матовой.
Она не бликует при фотографировании и смотрится более стильно, чем глянец.
Принятый стандарт визитки 9х5 см, хотя часто встречаются карточки размером 8,5х5,5 и других пропорций. Желающие выделиться обзаводятся круглыми, треугольными, овальными квадратными визитками. Иногда используют карточки неправильной формы. Плюс такого подхода — неординарность и запоминаемость. Минус — неудобство хранения.
Маленькие визитки постоянно хотят потеряться, большие — не помещаются в визитницу. если вы хотите произвести мгновенное впечатление и поразить нового знакомого, то выберите эксклюзивную форму. Если целью вручения визитки является надежная передача контактов и облегчение способов связи с вами — нет ничего проще привычной карточки. Ведь выделиться можно и другими способами.
Как написать имя, отчество, фамилию
Этот подраздел правильнее было назвать «как написать имя, фамилию», потому что отчество на визитке сильно увеличивает дистанцию с собеседником. Если вы занимаете какой-то официальный пост в политике, государственных или общественных учреждениях, где принято обращение по имени и отчеству, то его написание на визитке допустимо. Если же вы обычно представляетесь по имени, то и указание отчества на визитке — будет лишним.
Общепринятым правилом считается написание сперва имени, а потом фамилии, Например, Петр Иванов.
Видеть на первом месте имя нового знакомого собеседнику во время разговора удобнее, да и слуху такая комбинация более привычна.
При написании фамилии многие стараются как-то особо выделить свою фамилию (пишут жирным шрифтом, одними заглавными буквами, более крупным кеглем). Это неоправданно. Ни к чему всем кричать о своей фамилии. Как мы уже убедились выше, имя используется в беседе гораздо чаще, а следовательно акцентирование внимания на фамилии — лишнее. Наиболее приемлемым вариантом будет написание одним шрифтом и имени, и фамилии.
Нужно ли фото на визитке?
Еще один спорный вопрос: размещать ли фото на визитке. Мне больше нравятся визитки без фотографий. На мой взгляд, они смотрятся более стильно и воздушно.
Пожалуй, фото станет уместным атрибутом визиток страховых агентов, риэлторов, продавцов-консультантов и других специалистов, чья деятельность осуществляется в больших группах аналогичных специалистов. Наличие такой визитки поможет клиенту быстро сориентироваться и по фото найти вас среди коллег.
Хорошо, когда фото на визитке такое же, что и на аватарке в соцсетях. Это позволит легко вас идентифицировать.
Посторонись!
Делать визитку односторонней или двусторонней? Многие маркетологи убеждены, что печать на обеих сторонах визитки — это максимальное использование ее возможностей. Такое суждение справедливо, если на обороте карточки вы разместите корпоративный логотип компании, в которой работаете или какой-то слоган. Не пытайтесь совместить личную визитку с корпоративной.
Если на обеих сторонах будут размещены различные адреса, телефоны, емэйлы, то ваш визави потеряется в этих контактах. Всегда будет стоять дилемма по каким адресам звонить и на какую почту писать.
Не размещайте рекламу на обратной стороне карточки. Особенно, если это будет какая-то акция с дедлайном.
Если ваш контакт не воспользуется предложением, у него навсегда сформируется ассоциация с вами, как с источником нереализованных возможностей.
Это может стать барьером к продолжению деловых отношений.
Я считаю, что обратная сторона визитки отлично подходит для нанесения дополнительной информации о ее владельце. Пусть эти пометки делает тот человек, кому вручается карточка. Это может быть информация о дате и месте знакомства, обсуждаемых темах, дополнительные контакты для связи, указание общих знакомых. В общем, все то, что может в дальнейшем облегчить коммуникацию с владельцем визитной карточки.
VIP-вариант
Некоторые изготавливают два комплекта визиток: подешевле и подороже. Более дорогие визитки — для особых случаев и для самых важных персон. Визитки попроще — для повседневных знакомств…
Это крайне опасное заблуждение в нетворкинге: делить новых знакомых на важных и неважных.
Если вы считаете, что новый контакт вам бесполезен, то не стоит и вовсе с ним обмениваться визитками. Да и как заранее предугадать: кто для вас окажется более ценной связью?
А представьте еще такой случай: вы дали одному человеку «привилегированную» визитку, а другому обычную. Если, вдруг, окажется, что эти люди знакомы между собой, вы попадете в неловкую ситуацию. Ваше потребительское отношение к связям будет выявлено незамедлительно.
Если вы решили произвести впечатление успешного человека и поразить собеседника своей визиткой — давайте всем одинаково дорогие карточки. Кроме того, вы научитесь ценить кусочек картона с вашими данными. Будете более вдумчиво подходить к вручению визиток, а не раздавать их бездумно налево-направо, словно спамер.
В моей практике встречались случаи, когда вместо типографских визиток, у человека оказывались листочки по формату карточки с напечатанными на принтере именем, фамилией и контактной информацией. Я считаю, что это уместная альтернатива. Лучше иметь хоть какую-то визитную карточку, чем не иметь ее вовсе. Любая визитка, даже самая неказистая на вид, сможет стать ключом к новым знакомствам.
Источник: networking24.ru