Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (из закона РФ «О коммерческой тайне»).
Федеральный закон о коммерческой тайне
Сведения подпадающие под коммерческую тайну
Статья 5. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:
1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
НОУ-ХАУ секреты производства. Как защитить бизнес и интеллектуальную собственность
3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
коммерческая тайна и предоставление информации о ней
Статья 6. Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну
1. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую коммерческую тайну. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.
Особенности конфиденциального делопроизводства. Часть 2
2. В случае отказа обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, предоставить ее органу государственной власти, иному государственному органу, органу местного самоуправления данные органы вправе затребовать эту информацию в судебном порядке.
3. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, а также органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие такую информацию в соответствии с частью 1 настоящей статьи, обязаны предоставить эту информацию по запросу судов, органов прокуратуры, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.
4. На документах, предоставляемых указанным в частях 1 и 3 настоящей статьи органам и содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесен гриф «Коммерческая тайна» с указанием ее обладателя (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
Права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну
Статья 7. Права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну
1. Права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления им в отношении такой информации режима коммерческой тайны в соответствии со статьей 10 настоящего Федерального закона.
2. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, имеет право:
1) устанавливать, изменять и отменять в письменной форме режим коммерческой тайны в соответствии с настоящим Федеральным законом и гражданско-правовым договором;
2) использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, для собственных нужд в порядке, не противоречащем законодательству Российской Федерации;
3) разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определять порядок и условия доступа к этой информации;
4) вводить в гражданский оборот информацию, составляющую коммерческую тайну, на основании договоров, предусматривающих включение в них условий об охране конфиденциальности этой информации;
5) требовать от юридических и физических лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация, составляющая коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности;
6) требовать от лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в результате действий, осуществленных случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации;
7) защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе требовать возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением его прав.
Статья 8. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, полученной в рамках трудовых отношений
1. Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, полученной в рамках трудовых отношений, является работодатель.
2. В случае получения работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя результата, способного к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, топологии интегральной микросхемы, программы для электронных вычислительных машин или базы данных, отношения между работником и работодателем регулируются в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности.
Статья 9. Порядок установления режима коммерческой тайны при выполнении государственного контракта для государственных нужд
Государственным контрактом на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических или иных работ для федеральных государственных нужд или нужд субъекта Российской Федерации должен быть определен объем сведений, признаваемых конфиденциальными, а также должны быть урегулированы вопросы, касающиеся установления в отношении полученной информации режима коммерческой тайны.
Статья 10. Охрана конфиденциальности информации
1. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:
1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5) нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
2. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.
3. Индивидуальный предприниматель, являющийся обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и не имеющий работников, с которыми заключены трудовые договоры, принимает меры по охране конфиденциальности информации, указанные в части 1 настоящей статьи, за исключением пунктов 1 и 2, а также положений пункта 4, касающихся регулирования трудовых отношений.
4. Наряду с мерами, указанными в части 1 настоящей статьи, обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.
5. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:
1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;
2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.
6. Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
Статья 11. Охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений 1.В целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан:
1) ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель и его контрагенты;
2) ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.
2. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.
3. В целях охраны конфиденциальности информации работник обязан:
1) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;
2) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;
3) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось;
4) возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
5) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.
4. Работодатель вправе потребовать возмещения причиненных убытков лицом, прекратившим с ним трудовые отношения, в случае, если это лицо виновно в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой это лицо получило в связи с исполнением им трудовых обязанностей, если разглашение такой информации последовало в течение срока, установленного в соответствии с пунктом 3 части 3 настоящей статьи.
5. Причиненные ущерб либо убытки не возмещаются работником или прекратившим трудовые отношения лицом, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, явилось следствием непреодолимой силы, крайней необходимости или неисполнения работодателем обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны.
6. Трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности.
7. Руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством.
8. Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
Статья 12. Охрана конфиденциальности информации в рамках гражданско-правовых отношений
1. Отношения между обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и его контрагентом в части, касающейся охраны конфиденциальности информации, регулируются законом и договором.
2. В договоре должны быть определены условия охраны конфиденциальности информации, в том числе в случае реорганизации или ликвидации одной из сторон договора в соответствии с гражданским законодательством, а также обязанность контрагента по возмещению убытков при разглашении им этой информации вопреки договору.
3. В случае, если иное не установлено договором между обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и контрагентом, контрагент в соответствии с законодательством Российской Федерации самостоятельно определяет способы защиты информации, составляющей коммерческую тайну, переданной ему по договору.
4. Контрагент обязан незамедлительно сообщить обладателю информации, составляющей коммерческую тайну, о допущенном контрагентом либо ставшем ему известном факте разглашения или угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании информации, составляющей коммерческую тайну, третьими лицами.
5. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, переданной им контрагенту, до окончания срока действия договора не может разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, а также в одностороннем порядке прекращать охрану ее конфиденциальности, если иное не установлено договором.
6. Сторона, не обеспечившая в соответствии с условиями договора охраны конфиденциальности информации, переданной по договору, обязана возместить другой стороне убытки, если иное не предусмотрено договором.
Статья 13. Охрана конфиденциальности информации при ее предоставлении
1. Органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами обязаны создать условия, обеспечивающие охрану конфиденциальности информации, предоставленной им юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.
2. Должностные лица органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, государственные или муниципальные служащие указанных органов без согласия обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, не вправе разглашать или передавать другим лицам, органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления ставшую известной им в силу выполнения должностных (служебных) обязанностей информацию, составляющую коммерческую тайну, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом, а также не вправе использовать эту информацию в корыстных или иных личных целях.
3. В случае нарушения конфиденциальности информации должностными лицами органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, государственными и муниципальными служащими указанных органов эти лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Источник: www.rupatent.com
Критерии признания информации коммерческой тайной
в Соответствии с законом право установления режима коммерческой тайны имеет ее владелец. Конфидент коммерческой тайны обязан установить режим коммерческой тайны, если это вытекает из обязательств, содержащихся в договоре, заключенном с обладателем коммерческой тайны. В других случаях конфидент должен придерживаться режима, установленного владельцем коммерческой тайны. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, и нарушение порядка их охраны регламентируется законодательными актами Украины.
Принадлежность информации к коммерческой тайне обозначается грифом «Коммерческая тайна», который проставляется на носителе информации и (или) сопроводительном документе. Правом проставлять гриф на документах пользуется владелец коммерческой тайны.
На документах и других носителях, содержащих коммерческую тайну, которые передаются в органы государственной власти, иные государственные органы и органы местного самоуправления, гриф «Коммерческая тайна» проставляется в обязательном порядке.
Лицо, устанавливающее режим коммерческой тайны, самостоятельно определяет:
— критерии отнесения вновь полученной информации к коммерческой тайне;
— срок действия режима коммерческой тайны;
— совокупность мер по обеспечению режима коммерческой тайны, в том числе: а) порядок постановки и снятия грифа «Коммерческая тайна»; б) порядок доступа к коммерческой тайне; в) средства и методы защиты, хранения и передачи информации, составляющей коммерческую тайну, за исключением случаев, предусмотренных законодательством и (или) договором.
Срок действия режима коммерческой тайны определяется в рамках режима коммерческой тайны и зависит от срока действия условий, необходимых и достаточных для признания определенной информации коммерческой тайной в соответствии с законодательством Украины.
За обладателем и конфидентом коммерческой тайны оставлено право по собственному усмотрению устанавливать дополнительные меры охраны коммерческой тайны, в том числе: введение специального порядка доступа к сведениям, которые составляют коммерческую тайну; проставление специального грифа на документах, содержащих указанные сведения; ограничение круга физических лиц, имеющих доступ к указанным сведениям.
Первым шагом на пути охраны коммерческой тайны должно стать выявление круга сведений, составляющих ее, и группировка этих сведений на категории в зависимости от ценности информации для предприятия, что характеризуется размером ущерба, который может вызвать их разглашение.
По мнению некоторых авторов, сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия и подлежащие охране, должны удовлетворять следующим четырем критериям:
— их открытое использование связано с ущербом для предприятия;
— они не являются общеизвестными или общедоступными на законных основаниях;
— они нуждаются в защите, потому что не относятся к государственным секретам и не защищены авторским и патентным правом;
Довольно интересным является мнение отдельных специалистов, что выделяют в общем объеме коммерческой тайны два основных блока.
Первый блок составляет научно-техническая и технологическая информация (сведения о конструкции машин и оборудования, используемые материалы, методы и способы производства, дизайн, программное обеспечение компьютеров и т.п.).
Второй блок — деловая информация включает:
— финансовые данные (финансовая отчетность, расчеты с клиентами, задолженность, кредиты, платежеспособность, прибыль, себестоимость продукции и т.д.);
— стратегические и тактические планы развития производства, в том числе с использованием новых технологий, изобретений, ноу-хау;
— планы и объемы реализации продукции (планы маркетинга, характер и объем торговых операций, уровень цен, складские запасы);
— анализ конкурентоспособности продукции, эффективности экспорта и импорта, предполагаемое время выхода на рынок;
— планы рекламной деятельности;
— списки торговых и других клиентов, посредников, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, условиях контрактов и др.;
— методы и организация управления;
— собственная оценка характера и репутации персонала предприятия;
— система организации труда.
Анализ законодательных актов промышленно развитых стран позволяет выделить совокупность сведений, сокрытие которых противоречит интересам государства и общества. Эта информация касается:
— нерационального природопользования и загрязнения окружающей среды;
— несоблюдение техники безопасности в производстве, представляющем угрозу здоровью и жизни людей;
— нарушение специального законодательства, регулирующего деятельность предпринимателей, например, законов о качестве продукции и защите прав потребителей;
— занятие деятельностью, не предусмотренной уставом данного предприятия или запрещенной законами данной страны;
— злоупотреблений и недобросовестности руководителей и работников фирмы;
— уклонение от уплаты налогов;
Решая вопрос об отнесении той или иной информации в коммерческих тайн, следует учитывать два обстоятельства.
Во-первых, под предлогом охраны коммерческой тайны предприятия не должны скрывать сведения и документы, свидетельствующие о фактах злоупотреблений, бесхозяйственности и других нарушений. Соответственно этому не могут составлять коммерческой тайны:
— организационные сведения (устав и учредительные документы предприятия, регистрационные удостоверения, лицензии, патенты);
— финансовые сведения (документы об исчисление и уплату налогов, других платежей, предусмотренных законом, документы о состоянии платежеспособности);
— сведения о штате и условиях деятельности (число и состав работающих, их заработная плата, наличие вакансий, влияние производства на природную среду, реализация продукции, причиняющей вред здоровью населения, участие должностных лиц в предпринимательской деятельности, нарушение антимонопольного законодательства);
— сведения о собственности (размерах имущества, денежных средств, вложений в ценные бумаги, облигации, займы, уставные фонды совместных предприятий).
Во-вторых, в условиях рынка чрезмерно засекречивать информацию предприятию невыгодно. Информация все чаще выступает как товар, имеющий определенную цену и спрос. В отдельных промышленно развитых странах около половины национального продукта приходится на производство, распространение и переработку информации в разных видах.
При охране государственных секретов во многих случаях бывает невозможно определить стоимость защищаемой информации. Поэтому уровень затрат общества определяется не ценностью информации, а стремлением обеспечить максимально высокий уровень защиты. Для коммерческих предприятий такой подход неприемлем. Практика показывает, что потери от утечки деловой информации часто имеют конкретную стоимостную оценку, поэтому затраты на защиту такой информации должны быть ограничены суммой возможных потерь.
Специалисты всех служб предприятия должны научиться правильно и конкретно (в стоимостной форме) оценивать предусмотрены и реальные потери фирмы из-за утечки информации, в частности, обусловлены:
— снижением объема продаж лицензий на научные разработки, потерей приоритета в освоенных областях научно-технического прогресса, ростом затрат на переориентацию деятельности исследовательских подразделений;
— подрывом доверия потребителя к качеству продукции и, как следствие, снижением продажной цены и сокращением объемов сбыта;
— возникновением (или созданием конкурентами) трудности с закупкой сырья, технологии, оборудования и других компонентов нормальной производственной деятельности;
— осложнением отношений с деловыми партнерами, срывом выгодных контрактов и договорных обязательств;
— ростом расходов на создание новой рыночной стратегии, изменение структуры маркетинговых исследований.
Точный стоимостный расчет совокупных потерь достаточно сложный и трудоемкий, а иногда и невозможен из-за отсутствия достоверных исходных данных. Поэтому в большинстве случаев достаточно укрупненной экспертной оценки.
Следует отметить, что компенсация потерь требует нередко значительных дополнительных затрат, что снижает эффективность производства в целом и ставит под сомнение возможность победы в конкурентной борьбе. Поэтому, расходы на засекречивание коммерческой информации должны быть адекватны вероятным потерям.
Целесообразно охранять как коммерческую тайну только ту часть информации, которая позволяет расширить рынок сбыта продукции, улучшить ее качество, заключать особо выгодные сделки с партнерами.
Если государство при размещении госзаказа на промышленном объекте считает необходимым засекретить какую-либо информацию, то она обязана платить за это предприятию. В подобной ситуации специальным договором определяют перечень сведений, которые хранятся в тайне, обсуждают расходы предприятия на обеспечение защиты и уровень участия государства в этих расходах. В каждом отдельном случае для оценки целесообразности отнесения той или иной информации предприятия в коммерческих тайн требуется создание специальной комиссии из числа наиболее квалифицированных специалистов, в том числе тех, которые отвечают следующим требованиям:
— хорошо знакомые с конъюнктурой рынка и деятельностью конкурирующих фирм;
— четко представляют себе специфику организации деятельности предприятия;
— разбираются в системе связей с другими предприятиями, заключении контрактов и договоров;
— владеют всеми сведениями о продукции, изготавливаемой предприятием, технологический цикл производства, порядок прохождения всех видов информации (устной, документированной, представленной в виде образцов, узлов, блоков, готовой продукции).
Если предприятие достаточно большое или изготовленная продукция носит весьма разнородный характер, можно создать несколько групп, одна из которых должна координировать работу других, ответственных за отдельные участки. Так как в штате предприятия насчитывается, например на первых порах, всего несколько людей, формирование перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, может брать на себя руководитель (владелец), при условии, конечно, что он компетентен в перечисленных выше вопросах. Так или иначе, чтобы избежать субъективных ошибок лучше, чтобы эту работу выполняли как минимум двое.
Привлеченных к составлению перечня экспертов совсем не обязательно знакомить со всеми сведениями, которые могут быть коммерческой тайной, если эксперты ранее не имели доступа к этим сведениям. Достаточно и того, чтобы они в целом представляли известное другим. Это исключит уже на первом этапе утечка информации.
Если в том или ином виде деятельности предприятие обогнало конкурентов и прибыль обещает расти в будущем, значит, предприятие имеет в своем распоряжении коммерческую тайну и есть смысл продолжать анализ.
На втором этапе эксперты должны определить, что именно позволяет получать высокую прибыль: использование оригинальных технологий и ноу-хау, применение уникальной техники, внедрения новых материалов и т.д.
Бывает и так, что предприятие применяет широко известные методы организации производства, технологии, оборудования и при этом достигает высоких прибылей. В подобной ситуации коммерческую тайну может составлять сам факт применения общедоступных приемов повышения эффективности производства.
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, целесообразно время от времени просматривать, исключая из него сведения, которые потеряли статус коммерческой тайны в результате появления новой техники, технологии, образцов и т.п., утечки информации к конкуренту и т.д..
Источник: studbooks.net
Коммерческая тайна
Как и у каждого человека, у компании бывают свои секреты. Это защищенная информация, которая не должна быть известна третьим лицам. Она называется «коммерческая тайна». Чтобы сохранить секрет, нужно ввести особый режим, который предполагает создание определенных перечней и правил для сотрудников организации.
От правильности их оформления зависит возможность при необходимости наказать виновного в распространении данных, а также контролировать действия всех лиц, которые знают «секрет фирмы».
О том, что такое коммерческая тайна, что входит в это понятие, как ввести этот режим в компании, как действовать при возникновении спорных ситуаций и что стоит учитывать при составлении каждого документа, расскажут юристы Амигдала. Также вы узнаете, как облегчить процесс создания локальных актов при помощи специалистов.
Что такое коммерческая тайна?
Коммерческая тайна – это режим, который вводится на предприятии с целью создания защиты ценных данных, которые могут:
Приносить прибыль при их использовании
Уменьшить риск убытков
Позволить закрепиться на рынке
Способствовать развитию организации.
Например, этому определению соответствует рецепт всемирно любимого напитка Coca-Cola, который компания тщательно скрывает от общественности, используя данный режим.
Информация, составляющая коммерческую тайну, обладает некоторыми признаками:
- К этой категории можно отнести абсолютно любые данные, например, информацию об обучении трудового коллектива, аналитическую отчетность.
- Сама коммерческая информация может выступать активом компании, например, база данных покупателей.
- Она неизвестна тем, кто не отмечен в специальных актах и не имеет права доступа к ней.
- В отношении информации введен режим коммерческой тайны и предпринимаются меры по охране этих сведений от разглашения.
Предприниматель сам вправе решать, что следует скрыть от третьих лиц: сведения, связанные с производством, технологическими процессами, финансами и даже банальные графики дежурств и рецепты, придуманные шеф-поваром его заведения.
эксперт по товарным знакам
Основания возникновения потребности во введении режима разные. Исходя из этого, понятие коммерческой тайны включает несколько разновидностей информации по уровню секретности.
Получить консультацию эксперта
Мелдир Ербулекова Управляющий партнер. Эксперт по товарным знакам
Форма: получить консультацию эксперта (не редактируйте этот текст. Блок сгенерируется автоматически)
Виды коммерческой тайны предприятия
Советуем почитать
В зависимости от порядка предоставления или распространения данных, последние подразделяются на:
На законодательном уровне также определяется перечень сведений, которые невозможно оформить в качестве коммерческой тайны. Список довольно обширный. Среди этих сведений есть, например, сведения о фактах привлечения организации к ответственности.
Наша задача — разобраться, что относится к коммерческой тайне.
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
Каждая организация заинтересована в сохранении от посторонних лиц материалов, которые имеют для нее коммерческую ценность. Но не любые сведения могут стать корпоративной тайной. С помощью сравнительной таблицы можно понять, что является коммерческой тайной предприятия по закону.
Полного перечня этой категории данных закон не содержит, но есть признаки, на которые стоит ориентироваться при их определении. Их мы разобрали в предыдущем блоке.
Встречаются следующие виды коммерческой тайны:
Письменные соглашения (сделки) с физическими или юр. лицами и сведения, полученные в процессе сотрудничества;
Принципы образования цены на услуги, товары, работы;
Секретные наборы символов для доступа к электронным данным.
Сведения из учредительных документов юрлица не представляют собой секретные данные.
Список лиц, которые могут без доверенности осуществлять действия от имени компании.
Данные о количестве и составе трудового коллектива, наличии вакантных мест, сумме заработной платы и условиях трудовой деятельности.
Сведения о долгах по выплате зарплаты и соцвыплатам, а также других правонарушениях и привлечении к ответственности.
Информация, которая является общедоступной в соответствии с ФЗ. Например, нельзя объявить коммерческой тайной информацию о товаре, которую изготовитель должен предоставить потребителю в силу Закона о защите прав потребителей.
Сведения о состоянии окружающей среды (экологическая информация).
Если сведения подлежат отнесению к коммерческой тайне, то стоит заняться оформлением этого режима.
Как установить и защитить режим коммерческой тайны: основные этапы
Режим коммерческой тайны считается действующим после того, как вы проделаете все указанные в законе шаги.
- Сформировать перечень информации, которая будет составлять корпоративную тайну. В Законе указана именно информация, а не определенные документы.
- Выработать порядок использования этой информации и обеспечить контроль его соблюдения. Необходимо создать пакет документов и провести мероприятия, целью которых является защита секретной информации.
- Вести учет лиц, которые получили доступ к коммерческой тайне. Список лиц лучше составить по должностям – так проще предоставлять доступ.
- Нанести гриф «Коммерческая тайна» на материальные носители с указанием обладателя или включить его в реквизиты документов.
- Работодатель должен создать выбранным лицам условия для соблюдения режима корпоративной тайны – обеспечить материальными ресурсами и техническими возможностями.
Если вы не примете какую-либо из указанных в Законе мер, режим коммерческой тайны введен не будет.
Чтобы быть уверенными в правильности выполнения каждого шага, стоит обратиться к профессионалам компании «Амигдала». Услуга «Введение режима коммерческой тайны» — это гарантия, что нарушитель не уйдет от ответственности, и ваша информация будет под надежной защитой.
Источник: amigdala.pro
