Что ИП обязан сделать после регистрации

По кодам ОКВЭД виды деятельности делятся на классы, подклассы, группы, подгруппы и собственно виды. Подбор конкретных кодов для бизнеса может быть непростым. Например, деятельность по организации досуга и развлечений включена в несколько разных групп классификатора — можно выбрать только одну, а можно несколько.

Количество кодов ОКВЭД к выбору не ограничено, но один из них нужно указать в качестве основного. Предполагается, что именно с соответствующего вида деятельности бизнес будет получать основной доход. После регистрации ИП имеет право добавлять новые коды и убирать из списка неактуальные.

Основной код ОКВЭД влияет на страховые тарифы: чем рискованнее вид деятельности, тем больше страховые взносы за работников. Если ИП не подаст подтверждение в налоговую, а там обнаружат, что основной доход поступает по другому виду деятельности, предпринимателю установят самый высокий страховой тариф из соответствующих выбранным кодам. И вот тут коды ОКВЭД, указанные «на всякий случай», могут оказаться некстати.

Шесть шагов после регистрации ИП (ИП/РФ)

Важно:

Если выбранные виды деятельности относятся к социальной сфере и особенно связаны с работой с несовершеннолетними, для регистрации ИП понадобится справка об отсутствии судимости. Запросить её лучше заранее, так как ответ готовится в течение 30 дней.

Учитывайте также, что ИП не имеют права заниматься: производством и продажей алкоголя, военной и космической техники; авиаперевозками; заграничным трудоустройством граждан; работой инвестиционных фондов и частных охранных предприятий. А некоторые виды деятельности потребуют оформления лицензии. Если ИП ведёт деятельность не по выбранным кодам ОКВЭД без уведомления (или в случае несвоевременного уведомления) налоговой, ему грозит штраф до 10 тысяч рублей. Кроме того, это может привести к потере доверия банка и ограничению операций по счёту.

Выберите систему налогообложения

Индивидуальный предприниматель может выбрать общую систему налогообложения (ОСНО) или какой-то из специальных режимов: упрощённую систему (УСН), автоматизированную упрощённую систему (АУСН), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) или патентную систему (ПСН). ОСНО применяется по умолчанию, если ИП не перейдёт на спецрежим. Разница между общей налоговой системой и спецрежимами в том, что на ОСНО выплачивается 3-5 разных налогов, а на спецрежимах — 1 или 2 налога.

УСН и АУСН работают в двух вариантах. УСН «Доходы» предполагает выплату единого налога в размере 6% от доходов, АУСН «Доходы» — 8 . УСН «Доходы минус расходы» — 15% от разницы между доходами и расходами, АУСН «Доходы минус расходы» — 20 % от разницы. Годовой доход ИП на УСН при этом не должен превышать 188,55 млн рублей с учётом коэффициента-дефлятора, а на АУСН — 60. Чтобы применять спецрежим, уведомление о переходе на этот спецрежим нужно приложить к пакету документов для регистрации ИП или подать в течение 30 дней после регистрации.

Пока АУСН действует в четырёх регионах — Москве, Московской, Калужской областях и республике Татарстан. На этом режиме предприниматели могут не платить страховые взносы и не подавать отчётность в налоговую. АУСН подходит микропредприятиям с числом сотрудников не более 5 человек и доходами до 60 млн рублей в год.

ПСН — режим, при котором ИП вместо уплаты налога покупает на срок от месяца до года патент, то есть разрешение заниматься конкретным бизнесом. Стоимость патента определяется государством. ПСН подходит для строго определённых видов деятельности, перечисленных в Налоговом кодексе .

Во многих регионах для новых, впервые зарегистрированных индивидуальных предпринимателей на УСН или ПСН до конца 2023 года действуют налоговые каникулы — нулевая ставка налога или нулевая стоимость патента.

ЕСХН предназначен для ИП, более 70% доходов которых поступают от сельхозпроизводства. На ЕСХН выплачивается налог в размере 6% разницы между доходами и расходами и НДС.

С 2023 года в России действует новый механизм — единый налоговый платёж (ЕНП). Все деньги налогоплательщиков будут попадать на единый налоговый счёт (ЕНС). Налоговая инспекция сама распределит поступившие денежные средства в счёт уплаты налогов.

На ЕНС можно перечислять суммы больше необходимых. Остаток можно вывести или зачесть по другим обязательным платежам. Ограничений по сроку в общем случае нет.

На ЕНС учтут в качестве ЕНП также средства, которые налогоплательщик вправе получить: возмещаемый НДС, проценты на сумму излишне взысканных средств и другие суммы.

Заполните заявления по форме Р21001

Для того, чтобы открыть ИП, не понадобится уставный капитал и сложные учредительные документы — нужно заполнить только заявление о госрегистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001). Скачать актуальную версию бланка можно с официального сайта Федеральной налоговой службы (ФНС). Скачать актуальную версию бланка можно с официального сайта Федеральной налоговой службы (ФНС).

Форма заполняется чёрными чернилами от руки или на компьютере — шрифтом Courier New с высотой 18 пунктов — и подписывается заранее только в случае подачи документов онлайн с усиленной квалифицированной электронной подписью. При личной подаче заявление подписывается в присутствии инспектора налоговой службы, при подаче через доверенное лицо — в присутствии нотариуса.

Форма Р21001 состоит из 5 листов.

Коды ОКВЭД необязательно писать полностью, но важно указать не менее 4 цифр каждого.

В заявлении необходимо указывать email.

Оплатите госпошлину

При подаче заявления на регистрацию ИП в электронной форме через портал Госуcлуг, МФЦ или сайт ФНС госпошлину платить не нужно. В остальных случаях пошлина — 800 рублей.

Сформировать бланк квитанции можно при помощи сервиса ФНС или заполнить вручную, узнав реквизиты регистрирующего органа. Оплатить — онлайн на сайте ФНС или Госуслуг, в банке или через банкомат.

Соберите пакет документов и подайте в регистрирующий орган

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно только по месту жительства. Если в паспорте оно не указано — допускается регистрация по месту пребывания. Подать документы можно онлайн или в бумажном виде.

Онлайн-подача

• через РБиДОС (сервис регистрации бизнеса и дистанционного открытия счета) — без визита в налоговую, УКЭП и оплаты госпошлины. Формировать пакет документов для открытия ИП или ООО не придётся: система сделает это за вас. Сервис позволяет получить электронную подпись, загрузить документы и выбрать режим налогообложения, не выходя из дома. Для идентификации личности нужно один раз прийти в офис СберБизнеса или назначить встречу с выездным менеджером банка;

• онлайн через сайт ФНС или Госуслуг с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Получить УКЭП можно только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

В бумажном виде

• в МФЦ — многофункциональный центр госуслуг, который придётся посетить лично. Услугу регистрации МФЦ оказывают не все центры — заранее уточните, примут ли документы в выбранном отделении;

• в налоговую инспекцию, регистрирующую ИП по вашему месту жительства (пребывания) лично или через представителя;

• по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения по адресу налоговой инспекции.

Пакет документов для регистрации ИП включает:

• оригинал паспорта или нотариально заверенные копии всех страниц, если документы подаёт доверенное лицо;
• копии всех страниц паспорта;
• заполненное заявление по форме Р21001;
• квитанция об оплате госпошлины;
• нотариально заверенная доверенность на имя представителя, если документы подаёт доверенное лицо будущего ИП;
• дополнительные документы, если заявление на регистрацию ИП подаёт несовершеннолетний.

Полный перечень документов приводится в п. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Когда будут готовы документы

Заявление рассматривается в течение 3 рабочих дней. Узнать, готовы ли документы, можно на сайте ФНС или в налоговой инспекции по месту жительства (пребывания).

С 1 января 2017 года Свидетельство о регистрации ИП не выдаётся. А с 29 апреля 2018 года вообще не выдаются бумажные оригиналы документов, подтверждающих регистрацию ИП: теперь они существуют только в электронном виде. Вместо них ИП получают лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе. Эти документы налоговая отправляет ИП на email.

Если индивидуальному предпринимателю нужны бумажные копии документов, ему необходимо вместе с заявлением подать специальный дополнительный запрос. Получить их ИП сможет лично или через представителя по почте или в налоговой инспекции.

Возможные причины отказа в регистрации ИП

Налоговая откажет в регистрации ИП, если заявитель недееспособен, признан банкротом менее года назад (менее пяти лет назад — если банкротился в статусе индивидуального предпринимателя) или уже зарегистрирован в качестве ИП. Бывают случаи, когда суд может наложить запрет на предпринимательство в отношении заявителя.

Ошибки при регистрации также могут послужить причиной отказа, например, если заявление по форме Р21001 заполнено неправильно, ошибочно выбран регистрирующий орган или запрещённый вид деятельности.

Получив отказ, заявитель вправе подать документы повторно.

Источник: www.sberbank.ru

Что делать после оформления ип

К осуществлению коммерческой деятельности ИП может приступить после регистрации в ИФНС, а также после прохождения следующих этапов:

• выбор системы налогообложения;
• регистрация в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования;
• получение кодов статистики;
• изготовление печати (необязательно);
• получение лицензии (зависит от вида деятельности);
• открытие расчетного счета (если необходимо);
• приобретение кассового аппарата и его регистрация (если деятельность обязывает его наличие)

2. Система налогообложения: как выбрать

Для ИП в 2023 году доступно 5 режимов налогообложения: 1 основной (ОСНО) и 4 дополнительных (ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН).

В случае если ИП не выбрал налоговый режим при регистрации, это можно будет сделать после ее прохождения, иначе придется работать на ОСНО. Это крайне невыгодный вид налогообложения, поскольку предприниматель должен осуществлять бухгалтерский учет в полном объеме.

Зачастую после регистрации лучше выбрать такой льготный налоговый режим, как УСН.

Срок перехода на УCН составляет 30 дней c даты регистрации ИП или до 31 декабря текущего года при переходе на упрощенку c нового года (необходимо подать форму заявления № 26.2-1). Не соблюдая срок предоставления заявления, перейти на УСН возможно лишь в следующем году.

3. ПФР и ФСС: регистрация ИП в качестве работодателя

В 30-дневный срок, после найма первого работника, ИП должны зарегистрироваться как работодатель в ФСС. Отсчет производится со дня заключения трудового договора ИП с первым сотрудником.

Регистрироваться в Пенсионном фонде ИП не обязан. Поскольку налоговая служба занимается управлением пенсионными и медицинскими взносами и имеет обязательство по предоставлению сведений об ИП в ПФР.

ИП для постановки в ФСС должен предоставить:

• паспорт (необходимо сделать скан 2-3 страниц и страницу с актуальным штампом регистрации);
• заявление;
• свидетельства ИНН и ОГРНИП и их копии;
• выписку из Единого госреестра ИП;
• документ, свидетельствующий о найме сотрудника (копия трудового договора).

4. Печать ИП – обязанность или рекомендация

Наличие печати не является обязательным условием для ведения предпринимательской деятельности. Случаи, когда иметь печать необходимо:

1. При наличии сотрудников по найму (или с учетом их приема на работу в будущем). Без печати работодателя запись в трудовой книжке не действительна.
2. При открытии расчетного счета. Это условие в некоторых банках, как правило, основано на существующих внутренних правилах. Стоит отметить, что таких банков становится всё меньше.
3. При оформлении маршрутных листов и приходных кассовых ордеров.
4. При заполнении товарно-транспортных документов и товарных чеков. Если ИП получает от граждан платежи наличными и работает без кассового аппарата, то он обязан иметь печать.
5. При участии в исполнении госзаказов. Без печати заявка на участие в конкурсной процедуре (тендере) не рассматривается.

Если предприниматель планирует работать с крупными компаниями, то при заключении договора, может понадобиться печать.

5. Обращение в орган статистики

Одним из обязательных этапов после завершения регистрации ИП, является обращение в службу госстатистики. В соответствии со свидетельством о госрегистрации ИП, Вам предоставят информационное письмо с кодами ОКВЭД.

6. Открытие расчетного счета ИП

ИП не обязательно, но в тоже время рекомендовано открыть расчетный счет. Значительная часть банков предлагает льготное обслуживание для предпринимателей.

Если сумма расчёта с контрагентами будет превышать 100 тыс. руб., то открытие р/с является обязательным условием, к тому же оплачивать взносы в ПФР по безналу удобно.

Важно! Предоставлять информацию об открытии расчетного счета ИП не должен. Банки сами направляют данные в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд.

7. Использование ИП контрольно-кассовой техники

Контрольно-кассовую технику (ККТ) можно не использовать если:

• ИП оказывает услуги населению. Необходимо наличие документа (заменяет собой кассовый чек), подтверждающего получение оплаты наличными или картой (до 01.07.2019 г.);
• ИП ведет торговлю c помощью торговых автоматов и др.

Интернет-магазины с 01.07.2018 года должны применять ККТ при онлайн-оплате банковской картой либо с помощью онлайн-сервисов. Покупатель получает электронный чек.

Постановка на учет ККТ выполняется в налоговой инспекции, в которой предприниматель открыл ИП.

8. Регистрация ИП в Роспотребнадзоре

Что делать ИП после прохождения процедуры регистрации?

Регистрация – первый этап на пути становления легального бизнеса ИП. Без ее прохождения вести предпринимательскую деятельность – преступление, которое карается санкциями государства. После присвоения предпринимателю статуса субъекта рынка он вправе торговать или оказывать услуги. Но ему необходимо дальше выполнить дополнительные действия для полноценного функционирования. Вопрос о том, что именно должен сделать предприниматель после регистрации ИП возникает у многих после прохождения данной процедуры.

Пошаговая инструкция, какие действия сделать после открытия ИП:

1. получить уведомление во внебюджетных фондах;
2. заказать печать;
3. открыть расчетный счет;
4. пройти процедуру лицензирования или получить иной размещающий документ;
5. зарегистрировать ККТ.

Уведомление внебюджетных фондов

Регистрация во внебюджетных фондах — не обязанность для ИП. По законодательству известить ПФР об открытии статуса должна налоговая инспекция. ИП получает только уведомление, что процедура регистрации прошла успешно. Такое извещение направляется по почте в адрес, указанный в заявлении ИП.

На практике такие отправления не находят адресатов. Если ИП не обратится в ПФР – это не будет правонарушением. На бизнесмена не накладываются санкции. Однако, для уплаты взносов нужно получить регистрационный номер. Предприниматель имеет заинтересованность в том, чтобы уведомление было на руках.

Получить уведомление и регистрационный номер можно во внебюджетных фондах. При обращении нужно располагать ИНН, свидетельством о регистрации, документом, удостоверяющим личность и т.д. В ПФР предпринимателю сразу предоставят квитанцию для внесения денежных средств за себя.

Важно! Даже если у предпринимателя нет сотрудников, обязанность вносить взносы в ПФР существует. Она утверждается действующим российским законодательством.

Помимо ПФР предприниматель встает на учет в ФСС при наличии наемных работников и за них уплачиваются взносы.

Печать для ИП

Печать не выступает, как обязательный реквизит ИП. Она приобретается, если у предпринимателя есть желание. Предприниматели предпочитают работать с печатью в силу следующих преимуществ:

• отпадет необходимость объяснять отсутствие печати;
• повышается доверие к договору, скрепленному печатью;
• печать – обязательный реквизит для БСО, поэтому для ИП на ЕНВД она обязательна;
• нужна, как дополнительная защита от подделки документов;
• без печати в некоторых банках невозможно открыть расчетный счет.

Цена оттиска – от 300 рублей. На стоимость влияет применение средств для защиты от подделки. Сделать ее можно в каждой компании, которая оказывает услуги по изготовлению печати. Для ИП не предусмотрена строгая форма оттиска. Руководствоваться необходимо сложившимися правилами.

На печати указывается следующая информация:

1. ФИО;
2. указание на статус – ИП;
3. ИНН, ОГРНИП.

При желании отмечается город, в котором предприниматель работает. Форма может быть круглая или прямоугольная.

Важно! Печать не регистрируется. Подобная практика существует только в Москве и на добровольной основе. Преимущества регистрации в том, что наличие официальной записи о печати помогает получить необходимые доказательства мошеннических действий при использовании подделки.

Открытие расчетного счета

Расчетный счет помогает проводить операции в безналичной форме. Законодатель не закрепляет за предпринимателем обязанность открывать его. Осуществив регистрацию ИП, бизнесмен сам анализирует необходимость открытия банковского счета для ведения предпринимательской деятельности.

Значение расчетного счета для ИП:

1. Возможность проводить безналичные сделки без ограничения суммы.
2. Обеспечение легальной работы без кассового аппарата (ККТ — только при расчетах наличными средствами и банковскими картами).
3. Необходимо, если контрагент — юридическое лицо.

Открыть расчетный счет допустимо в любом банке, предоставляющем соответствующую услугу.

ИП передает стандартный пакет документов:

• паспорт;
• свидетельство о регистрации;
• ИНН.

Кредитное учреждение может потребовать дополнительные акты при открытии расчетного счета. Денежные средства, которые есть на нем, могут быть при желании сняты предпринимателем. Данная процедура законна.

Лицензирование или процесс оформления других разрешающих актов

Регистрация – общая процедура и прохождение ее необходимо для каждого начинающего предпринимателя. Получение разрешительных актов – дополнительная стадия. Должны ее пройти только те ИП, которые занимаются определенными видами бизнеса (например, аудиторы и оценщики работают по лицензии).

Чтобы стать обладателем данного акта нужно пройти процедуру, утвержденную законом.

Пошаговая инструкция по лицензированию:

1. Формирование пакета документов, самостоятельная проверка предприятия на соответствие лицензионным требованиям.
2. Передача документированных сведений и заявления в лицензирующий орган.
3. Прохождение процедуры проверки.
4. Получение лицензии или уведомление об отказе в выдаче.

В каждом случае необходим неодинаковый пакет сведений. Список утверждается законодателем и есть в нормативно-правовых актах. Акты необходимы, чтобы лицензирующий орган убедился – заявитель соответствует лицензионным требованиям:

• наличие в штате работников с профессиональным образованием и опытом работы;
• оснащение материалами и оборудованием для выполнения работ или оказания услуг.

И предъявляются требования к помещениям, разработанной документации и т.п.

Основание для отказа в выдаче лицензии:

1. передача неполного комплекта сведений;
2. недостоверные данные, содержащиеся в актах;
3. несоответствие лицензионным требованиям.

Заявитель уведомляется в письменном виде с указанием причины принятия такого решения. Отказ обжалуется в суде.

Допуск СРО выдается таким же образом. Но орган, принимающий вердикт — частная саморегулируемая организация. СРО действует на основе принципа коллективной ответственности, поэтому внимательно относится к подбору участников. Допуск – официальный акт, которые дает право вести законную работу на территории РФ.

Регистрация ККТ (контрольно-кассовой техники)

Действующее законодательство закрепляет обязанность ИП и организаций пользоваться ККТ при принятии наличных денежных средств и при расчете банковскими картами.

В нормативно-правовых актах предусмотрены следующие исключения:

1. ИП на ЕНВД при выдаче БСО.
2. ИП на ПНС.
3. При ведении отдельных видов бизнеса (разносная торговля, торговля на рынках и ярмарках и т.п.).

После регистрации ИП предприниматель приобретает ККТ, а затем регистрирует в налоговой службе. За произведение данных действий уплачивается государственная пошлина. Представители налоговой службы будут проводить периодические проверки ККТ. За нарушение требований закона предусматриваются санкции.

Согласно КоАП РФ санкции к ИП применяются в следующих случаях:

1. Отсутствие кассы.
2. Игнорирование требования о регистрации кассы.
3. Нарушение порядка регистрации ККТ.

Регистрация ИП — обязательная процедура, после прохождения которой предприниматель вправе работать официально в новом статусе. Для полноценного функционирования потребуется произвести дополнительные действия, воспользовавшись пошаговой инструкцией. Регистрация ККТ, лицензирование – обязательные процедуры, но проходить их обязаны не все ИП.

Открытие расчетного счета, приобретение печати – добровольные процессы, которые производятся при желании бизнесмена. Что делать после регистрации ИП, какой именно перечень действий из перечисленных выше произвести, каждый бизнесмен решает сам исходя из анализа планируемой деятельности. Для этого необходимо взвесить есть ли нужда открывать сразу расчетный счет, покупать кассовый аппарат, заказывать печать.

Источник: ipprof.ru