Планирую открыть бизнес. Знаю, что бизнесмены работают с ЭП. Подскажите, где нужна электронная подпись бизнесменам?
Алексей Ильин
Электронную подпись ИП и ООО используют в электронном документообороте, чтобы направлять онлайн отчеты в ФНС, обмениваться документами с коллегами, заключать удаленно договоры с контрагентами, оформлять заявки на патенты, участвовать в торгах, подписывать банковские документы, заключать трудовые договоры удаленно и др.
Наш сервис онлайн бесплатно откроет ИП или зарегистрирует ООО с ЭП.
Функции КЭП для бизнеса
Электронный документооборот (ЭДО) — это безопасный обмен документами по защищенным каналам связи. Использовать его можно только при наличии ЭП у участников такого обмена. Благодаря ЭП электронные документы имеют ту же силу, что и бумажные с обычными подписями от руки. А бизнесмены экономят время и деньги на личных встречах с партнерами и расходах на печать документов.
Вот, где используют электронную подпись ИП и компании:
Что бухгалтер может сделать с вашим ключом ЭЦП?
- Отправка отчетов в налоговую онлайн
- Обмен служебными документами внутри организации
- Подписание договоров с партнерами удаленно
- Оформление электронных заявок на патенты
- Участие в торгах, когда нужно подписать заявку на тендер онлайн
- Подписание документов в системе дистанционного банковского обслуживания для удаленного получения банковских услуг
- Заключение трудовых взаимоотношений с работником удаленно
Регистрация бизнеса онлайн бесплатно
Если вы хотите открыть ИП или зарегистрировать ООО, то сделать это онлайн бесплатно помогут наши сервисы. Система сама заполнит пакет документов для регистрации индивидуального предпринимателя или компании по вашим данным. Бумаги направятся в ФНС онлайн, сэкономив ваше время и деньги. Ошибки исключены: сервис использует только новые бланки и учитывает все требования налоговой. Это быстро, удобно и надежно!
Полезно знать для бизнеса
- Что выбрать: ИП или ООО
- Как открыть ИП или ООО иностранцу в России
- Что такое онлайн-касса и как она работает
- Как узнать регистрирующую ИФНС
Источник: registrator.online
Индивидуальные предприниматели должны использовать электронную подпись, выданную именно как предпринимателю
Это прямо вытекает из положений Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее – Закон № 63-ФЗ). Так, в ч. 1 ст. 17.3 Закона № 63-ФЗ указано, что в правоотношениях индивидуальных предпринимателей используется КЭП индивидуального предпринимателя. При этом в квалифицированном сертификате в качестве его владельца должно указываться физлицо, которое является ИП. Также электронная подпись ИП включает данные о регистрационном номере индивидуального предпринимателя.
Напоминаем, получить КЭП юридические лица и индивидуальные предприниматели могут в удостоверяющем центре ФНС России (далее — УЦ ФНС России). Чтобы получить КЭП впервые, необходимо лично обратиться в налоговый орган, оказывающий услугу по выдаче КЭП. Условия получения КЭП, а также перечень и график работы налоговых органов, оказывающих такую услугу, доступны по следующей ссылке https://www.nalog.gov.ru/rn02/related_activities/ucfns.
Получить КЭП в УЦ ФНС России могут только лица, действующие от имени организации без доверенности, и индивидуальные предприниматели.
Перевыпустить квалифицированную электронную подпись в личных кабинетах могут владельцы КЭП, ранее получившие её в УЦ ФНС России или у доверенных лиц УЦ ФНС России. В личном кабинете ЮЛ заявление на перевыпуск КЭП можно подать в разделе «Заявления.Запросы» – «Электронная подпись (КЭП)», в личном кабинете ИП — в разделе «Услуги.Сервисы» – «Перевыпуск сертификата ЭП».
Источник: youshatir.ru
Электронная подпись: что можно подписать и как это сделать
Электронная цифровая подпись
Автор ЭЦП-эксперт На чтение 21 мин. Просмотров 71 Опубликовано 15.02.2021
Что понадобилось для эксперимента
Для эксперимента я оформил усиленную квалифицированную электронную подпись на защищенном носителе — токене. Это обошлось мне в 1400 рублей.
Я использовал ноутбук Acer с операционной системой Windows 10. Для работы с ЭП установил программы, без которых подпись работать не будет. Инструкция по их установке была на сайте удостоверяющего центра, который выпустил для меня ЭП. Там же была ссылка для скачивания и автоматической установки — мое участие в этом процессе было минимальным. Это бесплатно.
Еще мне понадобился ворд, где я создавал документы для подписи, и учетная запись на госуслугах — она у меня уже была, создавать новую не пришлось. Больше для работы с ЭП ничего не потребовалось.
Контур.Крипто
Какие бывают электронные подписи
ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2021. Он установил, что подписи бывают трех видов:
- Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
- Усиленная неквалифицированная . Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
- Усиленная квалифицированная . Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ . Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.
Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.
Какие документы нужно подписывать электронной подписью
На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.
В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.
Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:
- Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС , Росстат , ПФР и ФСС . Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
- Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
- Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
- Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ , такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.
Какую подпись выбрать
Чаще всего компаниям и ИП нужна квалифицированная электронная подпись, чтобы обмениваться документами с госорганами и участвовать в торгах. Поэтому дальше будем говорить о КЭП.
Матчасть
Выдают электронные подписи в удостоверяющих центрах — специальных организациях, которых государство уполномочило на выдачу ЭП. Как оформить такую подпись и как защититься при ее использовании, я рассказывал в отдельной статье.
Можно ли передать подпись другому лицу
По закону владелец подписи должен обеспечить ее конфиденциальность. Это значит, что передавая подпись кому-то другому, вы ее компрометируете. Если об этом узнает удостоверяющий центр, он должен отозвать сертификат, чтобы подпись перестала действовать.
Бывает, что руководитель поручает бухгалтеру подписывать отчетность и отдает ему свою подпись. Это рискованно: если кто-то отправляет договор или отчетность вместо руководителя, ответственность за подписанные документы будет нести владелец подписи. А для бухгалтера можно выпустить отдельную подпись.
Особенности ключа электронной подписи для налоговой
Правовое регулирование и особенности использования этих реквизитов электронного документа изложены в Законе No 63-ФЗ «Об электронной подписи». В ст. 5 НПА говорится, что есть два типа ЭЦП: простая и усиленная. Вторая бывает двух подвидов:
- Квалифицированная.
- Неквалифицированная.
Для оформления отчетности требуется квалифицированная подпись.
В чем разница между этими видами ЭЦП?
Оформление в мфц
Процедура такая же, как и при обращении в УЦ. Соберите нужные документы и явитесь в выбранное учреждение. Узнать адреса территориальных МФЦ можно на сайте МФЦ.РФ. Оформление подписи занимает примерно 1-2 недели.
Обратите внимание! В МФЦ могут понадобиться копии некоторых документов, заверенные нотариально. Выясняйте это заранее.
Оформление на сайте фнс
В личном кабинете на сайте налоговой физлицо может получить только неквалифицированную ЭЦП, но ее вполне достаточно для взаимодействия гражданина с ФНС и доступа с основным функциям ЛК. Оформить квалифицированную подпись можно лишь в МФЦ или УЦ. Как получить ЭЦП для налоговой:
- Войти в личный кабинет, открыть раздел «Жизненные ситуации».
- Кликнуть на ссылку получения ЭЦП.
- Выбрать место хранения сертификата электронной подписи для налоговой, нажать на кнопку «Отправить запрос».
- Заявка поступит на обработку. Время ожидания может составить от получаса до суток.
- Когда ЭЦП будет сгенерирована, оповещение об этом появится в личном кабинете.
Подписание программным комплексом «криптоарм»
При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.
Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».
1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».
2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».
3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».
4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».
5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».
Эцп для ип и юрлиц для налоговой — можно ли оформить бесплатно
Оформление неквалифицированной ЭЦП на сайте ФНС бесплатное. Также физлица без внесения платы могут получить данную подпись в МФЦ.
Для юрлиц оформление ЭЦП для налоговой в многофункциональном центре, как и в УЦ, платное. То есть оформление ЭЦП для юрлиц и ИП для налоговой бесплатно невозможно. Цена зависит от вида подписи и набора дополнительных опций и начинается в среднем от 1 000 руб. для физлиц и ИП и от 2 000 руб. для юрлиц.
Эцп для налоговой — зачем нужна
Благодаря ЭЦП можно удаленно решать множество вопросов по взаимодействию с налоговой, не тратя время на ее личное посещение. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте ведомства и войти в личный кабинет. Предусмотрены разные виды ЛК налогоплательщиков — для физлиц, компаний и частных предпринимателей.