Как только начинающий бизнесмен оформился в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), буквально в течение недели он уже может нарушить ряд законов, в результате чего ему почти наверняка придется платить многочисленные штрафы. Незнание законов ни от чего не освобождает, а знать все нормы, вместе с тем, — невозможно, поэтому, став бизнесменом надо быть готовым к тому, что штрафы, скорее всего, придется платить. Или, как вариант, в тот самый момент, как только вы решили открыть свое дело, можно нанять опытного юриста по вопросам предпринимательского и корпоративного права и его помощью соблюсти все требования закона.
Законотворцы осознают эту проблему и даже частично ее решают, снимая с предпринимателя ряд обязанностей. Например, раньше бизнесмену надо было уведомлять налоговиков о том, что он открыл или закрыл счета в банке. Если он не знал об этом требовании закона и не успевал отправить нужное уведомление в течение семи рабочих дней со дня открытия или закрытия счета, то его могли оштрафовать на пять тысяч рублей. Но со 2 мая 2014 года эта проблема решена — уведомлять об открытии и закрытии счетов ИП больше не нужно. Тем не менее, предприниматель продолжает нести ответственность за нарушения других требований законодательства, и если вы решили заняться бизнесом, вам будет полезно знать — чего не стоит допускать, а допустив, — к чему следует быть готовым.
Что нужно знать начинающему предпринимателю | 7 важных советов предпринимателям до открытия бизнеса
Далее более подробно мы остановимся на основных моментах, которые необходимо знать начинающему предпринимателю:
Если нанять работников, но не зарегистрироваться в фондах как работодатель
Как только вы решите нанять работников, при приеме первого же человека на работу, нужно будет в течение десяти дней оформиться в качестве работодателя в Фонде социального страхования и фонде обязательного медицинского страхования, а также в течение месяца встать на учет в Пенсионном фонде. После этого в указанные фонды надо будет платить взносы (а каждый год их размер меняется, поэтому этот момент тоже следует отслеживать).
За нарушение сроков регистрации надо будет заплатить штраф на сумму пять тысяч рублей. Если вы не зарегистрируетесь в течение трех месяцев, то штраф составит уже десять тысяч рублей (Закон № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» от 15 декабря 2001 года).
Если не заплатить в фонды взносы за своих работников
За то, что вы не внесли страховые взносы в срок, вы будете оштрафованы на сумму в размере пяти процентов от величины страховых взносов за последние три месяца отчетного периода, но не больше тридцати процентов этой суммы и не меньше одной тысячи рублей.
Если нарушить порядок расчета по взносам
За то, что вы не соблюли порядок представления расчета по страховым взносам в электронном виде, вам придется оплатить штраф на сумму двести рублей (закон № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24 июля 2009 года).
Как начать свой бизнес и уйти с нелюбимой работы | Маргулан Сейсембаев
Если не предоставить в фонд сведения о работнике
Вам придется оплатить штраф в размере пяти процентов от суммы взносов за последние три месяца отчетного периода, за который не представлены в нужные сроки или представлены неполные и (неправильные) данные. Взыскание штрафа осуществляется Пенсионным фондом через суд (закон № 27 «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01 апреля1996 г.).
То есть, если вы наймете работника, но забудете о том, что нужно зарегистрироваться как работодатель, оплатить взносы и подать об этом уведомления, то вам одновременно нужно будет оплатить как минимум три штрафа.
Знать перечисленные выше требования закона или заранее проконсультироваться у юриста-регистратора может быть крайне полезно для вашего кошелька. Однако трудности с законодательство не исчерпываются периодом становления. Поэтому не лишним будет знать адрес юридической компании, в которую можно обратиться и получить помощь в разрешении экономических споров и в будущем.
Законы, в которых отражена ответственность предпринимателя:
1. Налоговый кодекс РФ, глава 16 в ней перечислены все виды налоговых правонарушений и ответственность за них. Например, неподача налоговой декларации или
нарушение способа ее подачи; грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения; неуплата или неполная уплата налога; неподача сведений, необходимых для осуществления налогового контроля и т.п.
2. Кодекс об административных правонарушениях, глава 14, в которой перечислены административные правонарушения в сфере бизнеса. К ним относятся — занятие предпринимательством без регистрации или без лицензий, обман потребителей, нарушение требований к рекламе и ее установке и т.п. Также предприниматель может нарушить и любые другие нормы, так что прочие главы КоАП тоже могут относиться к его деятельности. Например, статья 7.12. КоАП — нарушение авторских прав.
Почти каждому предпринимателю для работы могут понадобиться лицензионные программы – начиная с общих, вроде Microsoft Office, 1С:Бухгалтерия, и заканчивая специализированными — ArchiCAD, Adobe Photoshop, Rhinoceros и т.п. Подобные программы дорого стоят, поэтому далеко не каждый предприниматель готов платить за лицензионные версии, предпочитая скачивать пиратский софт в интернете. Если кто-то напишет жалобу в прокуратуру, то бизнесмен может понести административную ответственность в виде штрафа на сумму от тридцати до сорока тысяч рублей. Такую жалобу может написать как правообладатель, так и конкурент или даже ваш недовольный работник, поэтому такую возможность лучше заранее иметь в виду.
Кстати, ответственность за незаконное использование программ отражена не только в КоАП, но и в уголовном кодексе. В частности, в статье 147 УК сказано, что незаконное использование изобретения наказываются штрафом до двухсот тысяч рублей, или обязательными работами на срок до двадцати дней, или принудительными работами на срок до двух лет, или лишением свободы на два года.
3. Уголовный кодекс РФ. Предприниматель может понести уголовную ответственность в том случае, если он нарушил требования охраны труда; не выплатил работникам зарплату или иные платежи; без уважительных причин отказал в приеме на работу или незаконно уволил беременную женщину либо женщину с ребенком до трех лет; дал взятку должностному лицу; подделал финансовые документы учета и отчетности и т.п.
4. Трудовой кодекс РФ. В соответствии с ним, бизнесмен несет ответственность за то, что он:
- отказался от участия в коллективных переговорах;
- не передал необходимые для переговоров сведения;
- нарушил или не выполнил коллективный договор;
- нарушил закон об обработке и защите персональных данных работника;
- не выплатил зарплату в срок.
Также работодатель несет материальную ответственность в случае:
- незаконного лишения работника возможности работать;
- ущерба, причиненного имуществу работника;
- морального вреда, причиненного работнику.
Кроме этого ответственность предпринимателя может регулироваться другими законами России.
Как предприниматель привлекается к ответственности, и в каком порядке:
Ответственность, когда речь не идет о штрафах, может быть установлена только судом. А для того чтобы суд начал рассматривать какое-либо дело, заявитель должен подать соответствующий иск, жалобу или заявление.
- Заявителем может быть гражданин, например пострадавший работник, или контрагент, или клиент, или правообладатель, или любое иное лицо, права которого нарушены.
- Заявителем может стать представитель контролирующего органа, который в результате проведенной проверки обнаружил нарушение законодательства.
- Дело может быть возбуждено по инициативе прокурора.
Рассматривать гражданские иски частных лиц мы не будем, а вот о проверках и последующем судебном рассмотрении правонарушений предпринимателей стоит написать подробней.
Как осуществляются проверки бизнесменов:
Порядок проведения проверок регулируется законом № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26 декабря 2008 года, а также Налоговым кодексом, законом о полиции и т.п.
Рядовой предприниматель вряд ли может стать объектом внимания органов внутренних дел, в вот представители налоговых органов или внебюджетных фондов — вполне могут им заинтересоваться. Тем не менее, надо знать, что деятельность проверяющих лиц контролируется законом № 294-ФЗ, а в соответствии с ним плановые проверки проводятся не чаще чем 1 раз в 3 года. Кроме того, плановая проверка проводится не ранее чем через 3 года после регистрации ИП. Так что в течение первых трех лет о плановых проверках можно забыть. Этим, кстати, пользуются некоторые предприниматели, закрывая старую фирму и регистрируя новую каждые 3 года.
Плановые проверки проводятся на основании ежегодных планов соответствующих контролирующих структур. После разработки эти планы направляются в прокуратуру, а генеральная прокуратура, в свою очередь, готовит сводный план и публикует его в интернете в срок до 31 декабря текущего календарного года. То есть, вы можете зайти на сайт прокуратуры и узнать, назначена ли плановая проверка вашей организации в будущем году. Дата проверки также должна быть указана.
Что касается внеплановых проверок, то проводятся они не просто так – по желанию отдельного проверяющего, а только по согласованию с органами прокуратуры. О проведении внеплановой выездной проверки, за некоторыми исключениями, указанными в пункте 2 части 2 десятой статьи закона № 294-ФЗ, предприниматели должны быть уведомлены контролирующим органом не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения любым возможным способом.
Проверка может быть документарной проводиться по месту нахождения проверяющего органа или выездной по месту нахождения ИП, например по месту проживания предпринимателя.
Если вы считаете, что проверка прошла незаконно или были нарушены процедуры ее проведения, а также ваши права, то вы можете пожаловаться на это в вышестоящий орган, которому подчиняется представитель проверяющего лица, либо в прокуратуру, либо в суд.
Если к вам пришли с проверкой или вызвали для ее проведения на территории проверяющего органа, — вы можете обратиться за помощью к юристу, который сможет присутствовать при осуществлении контрольных мероприятий и защищать ваши права в режиме реального времени, по возможности, обжалуя и пресекая незаконные действия проверяющих лиц. Юрист по корпоративному, предпринимательскому и налоговому праву ваш первый помощник в том случае, если вам грозит административная ответственность или если сотрудники надзорных или иных государственных и муниципальных органов нарушают ваши права. Поэтому если вы решили заняться индивидуальным предпринимательством в спорных ситуациях ведения бизнеса консультируйтесь со специалистом и он поможет избежать множества проблем.
Статья подготовлена коллективом
юридической компании «Эра права»
Рекомендуем также ознакомиться:
- Как обжаловать решение третейского суда (публикация)
Источник: eraprava.ru
5 ошибок, которые чаще всего делают начинающие предприниматели
Чтобы не закрывать бизнес уже в первый год после старта, старайтесь избегать распространенных ошибок. Вот 5 самых важных.
Многие мечтают иметь собственный бизнес. Он ассоциируется с финансовым благополучием, свободой, повышением престижа в обществе. Большинство начинающих предпринимателей настроены позитивно, и мало кто думает о том, что все может пойти совсем не по запланированному сценарию.
Эксперты говорят о рекордном росте закрытых ИП за 2021 год. Немалую роль сыграла пандемия, но и без нее статистика утверждала, что в первый год своего существования закрывается около 90% предпринимателей. Причин ликвидации бизнеса много, но можно выделить самые распространенные.
Предприниматели недостаточно изучают рынок
Даже если ваша бизнес-идея действительно перспективная и актуальная, но рынок недостаточно изучен, вероятность провала слишком велика. Не нужно торопиться открывать свое дело без основательного исследования. Это позволит в случае необходимости скорректировать стратегию, либо совсем не открываться, если идея окажется не такой перспективной.
С помощью анализа рынка вы определите свою целевую аудиторию, их потребности, лучшие способы их удовлетворить. Не менее важно оценить конкурентов – их сильные и слабые стороны, чего им не хватает, чтобы закрыть запросы клиентов. Это позволит создать такое уникальное торговое предложение, которое с высокой долей вероятности принесет успех.
Не просчитывают все затраты
А когда их оказывается больше, чем закладывали в бизнес-план, приходится закрываться. Конечно, вряд ли кто-то забудет посчитать затраты на аренду, зарплату сотрудникам, закупку товара. Но многие не думают о том, что прибыли в первые месяцы может и не быть, а значит, нужно иметь финансовую подушку безопасности, которая подстрахует бизнес на старте. Открываться без нее – крайне неблагоразумно.
Еще одна распространенная ошибка предпринимателей – недостаточное внимание к налогам. Часть финансовых проблем можно решить правильно выбранной системой налогообложения.
“Регистрация бизнеса без подсчета затрат на налоги при различных моделях работы (ООО или ИП) может привести к большим финансовым потерям. Как результат – отсутствие налоговой оптимизации. Бизнес – конструктор, и его важно составить правильно!”
Надежда Бунина Руководитель бухгалтерской компании “Бизнес-Гарант”
Полное доверие
Многие начинающие предприниматели слишком доверчивы в некоторых принципиально важных вопросах. Они еще не имеют негативного опыта работы с безответственными контрагентами, не оплачивающими счета вовремя и не отгружающими товар в срок. Или франчайзи-аферистами, которые дают заведомо ложные данные о своем бизнесе и даже подкупают существующих партнеров, чтобы те говорили, как все радужно в их сфере.
Но самое печальное, когда предприниматели доверяют своему бухгалтеру. По сути, в теории так и должно быть – это финансово ответственное лицо, которое заинтересовано в том, чтобы в компании все было юридически грамотно оформлено, и дело приносило прибыль. Но на практике часто все бывает совсем не так.
Есть бухгалтеры неопытные, который просто недостаточно хорошо разбираются в тонкостях ведения бухгалтерского учета. А есть и откровенно ленивые и равнодушные. Бывали случаи, когда оказывалось, что бухгалтер ни разу не сдавал отчетность в налоговую, отчего образовались долги и штрафы, о которых предприниматель даже не догадывался. Или совсем не велся учет взаиморасчетов с контрагентами, поэтому теперь непонятно, кто не заплатил за отгруженный товар, и кому теперь компания сама должна. Тут даже объяснять не нужно, какие проблемы после этого возникли у предпринимателя.
Конечно, собственнику бизнеса не нужно глубоко вникать в бухгалтерские вопросы. Но как минимум он должен периодически требовать отчеты у бухгалтерии, но самое важное – поручать это дело только ответственным и профессиональным специалистам.
Если ваша компания только начинает свои шаги в бизнесе, или у вас уже был негативный опыт сотрудничества с непрофессионалами, имеет смысл работать с консалтинговой компанией. “Бизнес-Гарант” существует с 2009 года, а ее руководитель трудится в сфере бухгалтерского учета уже 25 лет. В компании работают только профессиональные опытные бухгалтеры, аудиторы и юристы, которые помогают вести бухгалтерский и налоговый учет любому виду бизнеса. Специалисты всегда учитывают специфику предпринимательской деятельности и в курсе всех изменений в законодательстве.
Пренебрежение документацией
Чаще всего это касается малого бизнеса. Предпринимателям кажется, что их масштабы слишком малы, чтобы нанимать бухгалтера и вести учет с помощью специальных программ. Но нужно понимать – успеха в бизнесе достигают только те, у кого порядок во всем, что касается дела, в том числе и в документации.
Поэтому стоит с самого начала приучить себя к очень трепетному отношению к любым документам. Это поможет в случае необходимости отстоять свою правоту в спорах с налоговой, например, или поставщиком, затянувшим сроки отгрузки товара.
Неумение делегировать
У начинающих предпринимателей, как правило, ограниченный бюджет, вот они и решают совмещать в одном лице – то есть в себе – максимальное количество ролей. Они и закупщики, и продавцы, и маркетологи, и бухгалтеры. Вот только нельзя быть специалистом во всех ролях, а дилетантов бизнес не любит. Особенно в тех областях, где требуются глубокие знания.
Бухгалтерский и налоговый учет – это одна из тех сфер, где опасно экономить, ведь ошибка может стоить больших финансовых проблем. А в некоторых особо запущенных случаях грозит даже административная и уголовная ответственность.
При этом нанимать в штат бухгалтера необязательно. Бывает выгоднее обращаться к сторонним организациям, которые будут выполнять необходимую работу/
В компании “Бизнес-Гарант” стоимость всех услуг оговаривается еще до подписания договора на обслуживание, поэтому можно точно рассчитать, сколько нужно будет заплатить за работу. Здесь дорожат своими клиентами и репутацией, поэтому предпринимателям не нужно беспокоиться за качество работы. Конфиденциальность всей информации гарантирована.
Доверяйте бухгалтерский и налоговый учет настоящим профи из компании “Бизнес-Гарант”.
Источник: kto-chto-gde.ru
5 ошибок предпринимателя в бизнесе
Экономическая нестабильность приводит к издержкам для бизнеса, вплоть до закрытия компаний. Например, в 2022 году число закрытых компаний в России превысило число открытых на 14%.
Несмотря на то, что разница между закрывшимися и открывшимися бизнесами сокращается, в 2023 году компании также сталкиваются с трудностями. Но дело не только в состоянии экономики.
Бизнес-проекты закрываются на начальной стадии из-за типичных ошибок начинающих бизнесменов. И чтобы не повторять их, основными ошибками в статье делится управляющий партнер юридической фирмы «Лемчик, Крупский и Партнеры» и резидент бизнес-клуба «Атланты» Андрей Крупский.
Ошибка 1. Неправильное планирование финансов
При запуске бизнеса я обнаружил, что не уделяю должного внимания стратегическому и финансовому планированию. Неудачная стратегия влияла на нерациональное использование финансов. Я вкладывал деньги в поиск новой аудитории, но результата не было.
Одна из основных ошибок в бизнесе — мне не удавалось выстроить систему управления результатами . Со временем я усвоил правило: без предварительных расчетов инвестиции в продвижение — это лишь финансовые промахи.
Хаотичный подход к финансам сокращал доходы компании. Я ощутил эту проблему и обратился за помощью к другим предпринимателям из бизнес-клуба «Атланты», в котором состою больше пяти лет. Они предложили пройти трехмесячный курс по финансовому планированию, после которого в компании начались реформы.
Обновленная финансовая политика включала 3 элемента:
- Учет текущих затрат. Сегодня мы классифицируем затраты, а согласование проходит строгий порядок. Раньше вместо этого сотрудники обсуждали внутренние расходы со мной лично, а финансовый отдел безрезультатно вспоминал, куда уходили деньги.
Формула проста: сотрудники получают свободу в своей деятельности, а предприниматель не боится потерять деньги.
Ошибка 2. Проблемы управления персоналом
Когда в команде дружеская атмосфера, сложно увольнять только из-за неудовлетворительных результатов. Типичная ошибка предпринимателей — чувство вины за увольнение сотрудников.
Однажды мы объявили команде цели — войти в топ-5 крупнейших юридических компаний на рынке и получать доход более миллиарда рублей ежегодно. Некоторые сотрудники посчитали это недостижимым.
Эту проблему я обсудил с резидентом бизнес-клуба. Он признался, что потерял десятки миллиардов, так как поздно расстался с неэффективными сотрудниками.
Я поступил следующим образом: обсудил проблему с сотрудником, дал срок на решение и оговорил результаты, которые необходимо было достичь.
Проблема развития сотрудников оказалась в том, что не каждый может взять на себя ответственность. Они ждут помощи, перекладывают обязанности и пр. Если человек не меняет отношение к работе, мы расстаемся.
Раньше я не устанавливал конкретный срок для расставания с сотрудником, если его работоспособность была низкой. Сейчас появился дедлайн.
Эти действия привели к обновлению штата на 20%. Люди не тратят время на деструктив. Они сконцентрированы на эффективных решениях. Качественные изменения в штате сотрудников приводят к результатам: мы успешно выполняем план по срокам и показателям и увеличиваем доход компании.
Ошибка 3. Отсутствие навыков делегирования
Распространенная ошибка в бизнесе — неправильное управление компанией и проблема с делегированием.
Раньше гипер ответственность заставляла меня следить за каждой задачей, каждым нашим покупателем, любым товаром, задействованным в работе сервиса. Тотальный контроль только мешал развитию бизнеса, поскольку я не мог разобраться во всем сразу.
Я был уверен, что должен сам представлять компанию всем клиентам в сегменте B2B. Приходилось согласовывать встречи, исходя из своего графика. Встречи переносились на неделю, но клиенты не могли столько ждать. У меня не было времени на прочтение отчета о рисках перед отправкой клиентам. Появлялись жалобы, но я все равно все контролировал: если что-то упускалось и это влекло убытки клиента, считал себя ответственным.
По итогу мы теряли клиентов, а новых не приводили. Я понял, корень проблемы — я сам.
Предприниматели из бизнес-клуба рассказывали, как они отошли от операционного управления и повысили качество работы компании. Я пошел по тем же стопам.
В первую очередь разобрался, что делаю сам, а что делегирую. Каждая новая задача проходила этот фильтр. Пиар, публичные выступления, комментарии для СМИ, финансовые вопросы — делегировал команде.
Я перестал контролировать наши услуги для каждого клиента и сфокусировался на самых сложных проектах. Важно: я не бросил все на самотек, а привязал сотрудников, которые контролируют проект, услуги, сроки и отчетность.
Исправление ошибки дало результат: появились ресурсы для новых клиентов. Их количество увеличилось на 30%, а годовая выручка удвоилась.
Ошибка 4. Неэффективная система мотивации сотрудников
Раньше меня мало интересовали личные дела тех, от кого зависел успех компании. Сотрудники теряли мотивацию, а мы исчерпывали кредит доверия. Из-за отсутствия обратной связи складывалась неэффективная система мотивации. Часть сотрудников всегда были загружены, остальные не реализовывали потенциал.
Чтобы решить проблему, я начал чаще общаться с командой . Узнаю, что не нравится, что хотели бы изменить, каких профессиональных успехов ожидают и какие у них финансовые ожидания. Разговоры помогают понять, как лучше разбить задачи сотрудника, чтобы принести прибыль компании, удовлетворить карьерные амбиции и не перегореть.
Сегодня команда имеет значительные премии. Например, бонусы делятся между командой, в которой каждый персонально работал с клиентом. Один находит клиента; второй рассказывает о компании, определяет потребности и консультирует; третий заключает договор и ведет проект.
Лучшая формула мотивации сотрудников— не только финансы в обмен на продажи продукта, а финансы в обмен на вовлеченность и качественные изменения. Это важно, так как существуют разные способы достижения роста компании. Если процессы в команде не выстроены, рост приведет к потере деловой активности. Мы хотим, чтобы сотрудники сами улучшали внутренние процессы.
Если вы не знаете, что беспокоит сотрудников и чего хочет руководящий состав, это риски бизнеса, так как завтра ваша команда либо окажется у конкурентов, либо запустит собственный стартап . Правильное решение — обсуждение проблем с сотрудником.
Источник: atlanty.ru