Электронные сервисы государственных органов становятся все более популярными. Многие граждане уже активно ими пользуются и предпочитают получать услуги, не являясь в ведомство лично.
Налоговые органы предоставляют возможность физическим лицам направлять декларацию, получать выписки, справки и т.д. через личный кабинет на сайте ФНС. Для подтверждения некоторых действий может потребоваться электронная подпись, которую просто оформить на сайте налоговой.
Что такое электронная подпись?
Все ключевые моменты по обращению с электронными подписями закреплены Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Электронная подпись является цифровым аналогом личной подписи гражданина, которой можно заверять электронные документы. Она является гарантом того, что в документ не были внесены какие-либо изменения после момента подписания.
Согласно п. 1 ст. 2 Закона 63-ФЗ технически электронная подпись – это набор символов, присоединяемых к подписываемому файлу. По внешнему виду она может отражаться в виде штампа, знаков или быть невидимой.
По видам электронные подписи бывают:
Новые правила ЭЛЕКТРОННЫХ ПОДПИСЕЙ 2021 — 2022 // Электронная подпись в налоговой
- усиленная неквалифицированная, позволяющая идентифицировать подписавшего документ человека, обнаружить, вносились ли в документ изменения после его подписания;
- усиленная квалифицированная вырабатывается в Удостоверяющем центре, подтверждается сертификатом. Используются в основном юридическими лицами.
Для чего она нужна?
В любом бумажном заявлении, подаваемом в налоговый орган, имеется графа личной подписи заявителя. При отправке электронного документа равнозначной ей признается только электронная подпись. Именно она заменяет собственноручную.
Сертификат подписи можно использовать для подписания и направления в налоговый орган посредством Личного кабинета следующих документов:
- налоговой декларации (3-НДФЛ) с подтверждающими документами;
- заявления о возврате или зачете излишне уплаченного в бюджет налога;
- сообщения о транспорте и недвижимости, находящихся в собственности гражданина;
- заявления о предоставлении льготы по налогам и т.д.
Как получить электронную подпись на сайте налоговой?
Услуга по выработке электронной подписи для физических лиц через личный кабинет ФНС является бесплатной. ЭП может храниться в защищенном хранилище службы либо на персональном компьютере пользователя. Срок действия ключа проверки подписи составляет один календарный год, по истечении которого потребуется снова подать заявку на получение нового.
Порядок оформления электронной подписи на сайте налогового органа следующий:
Выбрать подраздел «Прочие ситуации».
Выбрать пункт «Нужна электронная подпись».
Владельцы смартфонов и планшетов могут воспользоваться мобильным приложением налогового органа «Налоги ФЛ». В нем также есть возможность сформировать электронную подпись и направить документы, заверив ею.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Напишите прямо сейчас нашему консультанту онлайн. Или звоните нам по телефонам:
Источник: nedexpert.ru
Как бесплатно получить электронную подпись в ФНС после 1 июля 2021 года?
Многие пользователи электронной подписи уже в курсе, что с 1 января 2022 года произойдут изменения в сфере электронной подписи — изменятся условия выдачи и использования усиленной квалифицированной электронной подписи.
С 1 июля до 31 декабря 2021 года будет переходный период к новым условиям выдачи и использования электронной подписи.
Существенным изменением в сфере электронной подписи будет то, что сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и нотариусов будет изготавливать только ФНС России. Фискальным органам вменяется это в обязанность с 1 января 2022 года.
Однако уже в 2021 году сертификат УКЭП можно получить в ФНС.
О том, как заказать и получить электронную подпись уже сегодня — читайте в нашей статье .
Откуда такая информация?
Из новости становится ясно:
- Услуга изготовления и выдачи УКЭП будет безвозмездной;
- Выдача начнется с 1 июля 2021 года для плавного перехода на использование УКЭП ФНС;
- ФНС будет выдавать УКЭП только индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам и нотариусам;
- Заказать УКЭП можно будет в личном кабинете физического лица (предпринимателя, руководителя юридического лица, нотариуса);
- Получить УКЭП нужно будет в территориальной налоговой инспекции по предварительной записи;
- Для получения заявитель (предприниматель, руководитель) должен явиться лично в инспекцию;
- УКЭП будет записываться только на специальные защищенные носители.
В новости, к сожалению, не описан конкретный порядок получения УКЭП. Кто ищет — тот найдет!
В то же время есть нормативные документы, из которых, имея представление как должна выглядеть процедура изготовления и выдачи сертификата УКЭП, можно уже сейчас понять порядок получения УКЭП в ФНС России.
Как только появится точная информация о порядке получения электронной подписи мы опубликуем инструкции о порядке получения УКЭП в ФНС.
Нормативные акты
«Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра. » документ публичный, должен соответствовать определенным требованиям .
Указанный перечень нормативных документов далеко не полный, но на нем пока остановимся.
Порядок получения УКЭП в ФНС России
О том, как заказать и получить электронную подпись уже сегодня — читайте в нашей статье .
Для получения УКЭП в удостоверяющем центре ФНС России необходимо в первую очередь подготовить и подать заявление .
Такое заявление с 1 июля 2021 года (согласно новости на сайте ФНС от 12 мая) можно подать через личный кабинет физического лица (предпринимателя, руководителя организации, или лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица).
Инструкция по подаче заявки на электронную подпись уже опубликована на нашем сайте .
В заявлении указывается информация (п. 23 Порядка): ФИО заявителя, наименование заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя, ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), ИНН юридического лица (для юридических лиц), СНИЛС заявителя, номер ОГРН или ОГРНИП, адрес электронной почты.
Заявление подписывается лицом, которое обращается за получением УКЭП (п. 24 Порядка).
Подписанное заявление необходимо подать в пункт выдачи удостоверяющего центра ФНС. При подаче заявления будет производиться процедура идентификации личности заявителя.
Идентификация личности производится одним из нескольких способов (п. 25 Порядка):
- при личном присутствии по документу, удостоверяющему личность заявителя;
- без личного присутствия с использованием действующей УКЭП и биометрических персональных данных;
При первичном получении УКЭП в УЦ ФНС России идентификация личности заявителя осуществляется только при его личном присутствии в месте получения (п. 25 Порядка).
После подачи заявления на получение УКЭП все сведения, указанные в заявлении, проверяются в ведомственных системах (ФНС, ПФР, МВД). Только после прохождения положительных проверок УЦ ФНС предоставит сертификат УКЭП в течение 5 календарных дней (п. 26 Порядка).
Вместе с заявлением необходимо предоставить сертифицированный защищенный носитель для УКЭП , удовлетворяющий требованиям ФНС России (п. 22 Порядка). На защищенный носитель заявитель самостоятельно записывает ключи электронной подписи либо на своем рабочем месте, либо в пункте выдачи на «специальном компьютере» (п. 11 Порядка) после процедуры идентификации личности (п. 12 Порядка).
После проверки и подтверждения всех сведений в заявлении и успешного прохождения идентификации личности (п. 26 Порядка) УЦ ФНС России выдает сертификат УКЭП в течение 15 минут и вручает его заявителю (п. 27 Порядка).
Вместе с вручением сертификата УКЭП заявителя ознакомят с руководством по обеспечению безопасности использования УКЭП (п. 29 Порядка).
Вот, собственно, такой будет порядок получения УКЭП в УЦ ФНС России в общих чертах. Но стоит внести некоторые уточнения.
УЦ ФНС России уже сегодня выдает УКЭП в некоторых регионах. Выдача таких УКЭП не массовая, скорее для целей тестирования и наладки своих процессов.
Также на сегодняшний день в целях тестирования организован процесс выдачи УКЭП через доверенных лиц ФНС в ограниченном количестве.
Доверенные лица УЦ ФНС России
Согласно требованиям Федерального закона N63-ФЗ и «Порядку оказания услуг удостоверяющего центра ФНС» (п. 8 Порядка) вместо территориального органа налоговой можно будет обратиться к доверенным лицам УЦ ФНС России.
Доверенные лица от имени ФНС России будут принимать заявления и идентифицировать личность, вручать сертификат УКЭП заявителю. (п. 8 Порядка)
Чтобы стать доверенным лицом УЦ ФНС России нужно выполнить ряд «непростых» требований, установленных Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 года №2409 .
Перечень таких доверенных лиц должен быть сформирован и опубликован на сайте ФНС. На момент написания статьи такого перечня нет, если он появится, то мы обязательно его опубликуем.
Работа через доверенных лиц УЦ ФНС России будет актуальна с 1 января 2022 года.
Получение УКЭП в коммерческих удостоверяющих центрах
В период с 1 июля до 31 декабря 2021 года электронную подпись для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц можно будет получить в коммерческих удостоверяющих центрах, аккредитованных «по новым требованиям» Минкомсвязи России.
Перечень таких удостоверяющих центров можно найти на сайте Минкомсвязи в списке аккредитованных УЦ с датой аккредитации после 1 июля 2020 года. По состоянию на момент написания статьи таких удостоверяющих центров 9 штук (вместо 500).
После 1 января 2022 года коммерческие удостоверяющие центры смогут выдавать УКЭП только для физических лиц.
Источник: avitek.ru