Что нужно для ЭЦП в налоговую для ИП

В статье расскажем:

— у каких доверенных представителей ФНС также можно оформить ЭП;
— для каких действий подходит данная ЭП;
— как правильно заполнить и подать заявку на получение;
— есть ли такая возможность у физлиц и самозанятых;
— по какой причине налоговая может вам отказать.

Доверенные лица УЦ ФНС России

В основном электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако были назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом.

На данный момент это:

• ПАО «Сбербанк России»;
• АО «Аналитический центр»;
• Банк ВТБ (ПАО).

Доверенные лица — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.

Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС?

Получение электронной подписи в ФНС полностью бесплатно и доступно следующим категориям налогоплательщиков:

Как подать документы в налоговую с помощью ЭЦП (ООО или ИП) | Разбираем тонкости и нюансы подачи

• Юридические лица (подпись выдается лицам, действующим без доверенности от имени организации);
• Индивидуальные предприниматели;
• Нотариусы.

При этом есть ряд исключений:

Работники юридического лица не смогут использовать подпись, выпущенную на руководителя. Оформить подпись на работника можно в аккредитованном удостоверяющем центре.

Уполномоченные сотрудники вправе подписывать документы от имени компании сертификатами электронных подписей, выданных им как физлицам. То есть эти ЭП сотрудники могут использовать и в личных, и в рабочих целях. Наделить должностное лицо правом подписывать документы должен руководитель компании или ИП в машиночитаемой доверенности. Подробнее о функциях машиночитаемой доверенности (МЧД) читайте здесь.

Особенности электронной подписи от ФНС

Главная особенность ЭП, которую теперь получают в налоговой, заключается в ее универсальности. К примеру, раньше участие в закупках от государства требовало отдельной подписи, а сейчас для этого достаточно ЭП от ФНС.

В использовании электронной подписи есть еще один нюанс — ее загружают на токен. Поэтому для полноценной работы с подписью нужна специальная программа КриптоПро. Подписать документы можно только с устройства, на котором установлена эта утилита.

Стоимость ЭП

Отдельная особенность, которую нужно заранее иметь в виду, касается стоимости подписи. Сама по себе КЭП бесплатная, то есть ИФНС не потребует с вас деньги за ее получение. Но для работы с ней нужно USB-устройство и лицензия на специальную программу. Установить лицензионную версию бесплатно не получится. Приобретать программу и токен должен владелец подписи.

Каждое устройство, на котором вы планируете работать, требует отдельной лицензии. Например, если предприниматель хочет подписывать документы с домашнего ноутбука и рабочего ПК, он должен приобрести две лицензии. Если лицензия и токен уже есть, то обновлять их не нужно.

Стоимость лицензии на КриптоПро может меняться в зависимости от выхода новых обновлений и критериев использования.

Как работает электронная подпись?

КЭП применяют для электронного обмена деловыми документами. С ней можно проводить множество операций:

• подавать налоговую отчетность;
• отправлять документацию в госорганы в электронном виде;
• принимать государственные заказы;
• работать с ЕГАИС;
• оформлять сделки;
• отправлять электронные документы и т.д.

Весомый аргумент в пользу электронной подписи — она значительно упрощает процесс взаимодействия с контрагентами, партнерами и контролирующими организациями.

Формально, процесс работы с ней выглядит так:

1. Вы вставляете флешку с подписью и сертификатами в ПК.
2. Открываете программу КриптоПро.
3. Загружаете документ, который нужно подписать.
4. Выбираете необходимый сертификат.
5. Нажимаете «Подписать».
6. Отправляете документы адресату.

В некоторых системах можно подписать документ прямо в файле — функция подписи находится в меню.

Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС и начала работы?

Чтобы получить электронную подпись через ФНС, предварительно нужно заполнить и отправить заявление:

• руководителям юридических лиц — в личном кабинете ФЛ или ЮЛ;
• индивидуальным предпринимателям — в личном кабинете ИП.

В личном кабинете ФНС электронная подпись не нужна для того, чтобы подписать заявление.

Пошаговая инструкция, как получить электронную подпись в налоговой

Шаг 1. Выберите удобное отделение ФНС России

Выдачей электронных подписей занимаются отделения ФНС России, их около 700. Полный список с адресами и режимом работы размещен на сайте налоговой. Вы можете обратиться любое отделение, а не только в то, в котором вставали на учет.

Шаг 2. Запишитесь на прием в ФНС России

Можно прийти в отделение ФНС России и без записи. Но удобнее запланировать визит на конкретное время, чтобы не попасть в очередь. Для этого запишитесь через личный кабинет налогоплательщика или с помощью сервиса для онлайн-записи.

Шаг 3. Подготовьте документы

Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС.

По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности. Но если не принесете эти документы, налоговая найдет данные в своих системах.

Шаг 4. Подготовьте токен

ФНС России занимается только выпуском сертификатов электронной подписи. Отделения ФНС не продают USB-токены. Вы можете использовать старый носитель, если получали электронную подпись ранее в другом удостоверяющем центре. Перед визитом в отделение ФНС России проверьте, что на носителе нет действующих сертификатов. Перед записью с него могут удалить всю информацию.

Главное требование к USB-токену — наличие сертификата ФСБ России или ФСТЭК России. Если токен будет несертифицированным, ФНС России откажет в выпуске сертификата электронной подписи.

Если получаете подпись впервые, купите новый токен. Это можно сделать в любом УЦ.

Шаг 5. Придите в отделение ФНС России

Если вы не подавали заявление на выпуск подписи онлайн, напишите его в отделении. Бланк выдадут сотрудники.

Шаг 6. Пройдите идентификацию в отделении ФНС России и получите сертификат

Для идентификации личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если документ в порядке, в течение 15 минут специалист ФНС России выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш токен.

Срок изготовления сертификата может увеличиться до пяти дней. Обычно это происходит из-за отсутствия в системе ФНС России сведений о лице, которое обратилось за выпуском сертификата.

Подпись, которую выпустил удостоверяющий центр ФНС России, действительна 15 месяцев.

Рассмотрим реальный пример получения электронной подписи в УЦ ФНС:

1. Зайдя в личный кабинет, индивидуальный предприниматель выбрал услугу «Заявление на получение КЭП».

2. Система попросила пройти три шага по проверке данных для выпускаемого сертификата.

3. Пройдя проверку, предприниматель отправил заявку.

Результат не заставил себя долго ждать: через пару минут пришло уведомление, что проверка прошла успешно.

4. Следующим шагом стала запись на приём — выбрать можно было со следующего дня, начиная с 9:00 с шагом в 30 минут.

5. После того как индивидуальный предприниматель успешно выбрал дату и время, ему пришёл пин-код — он нужен, чтобы взять талон на месте приёма в терминале ФНС.

6. Перед походом в инспекцию предприниматель купил Рутокен Лайт — защищённый носитель электронной подписи. Без токена подпись не выдадут, можно купить любой другой сертифицированный носитель, например, JaCarta S.

Вместе с токеном, предприниматель получил и сертификат соответствия, который также нужен для получения электронной подписи.

7. В том отделении, куда направился предприниматель, ещё не заработал отдельный приём, поэтому он без талона подошёл к окошку, где представил документы — паспорт и СНИЛС. Пришлось пройти и идентификацию — налогоплательщика сфотографировали на веб-камеру.

8. После заполнения всех документов предприниматель получил электронную подпись на свой токен и подробные инструкции по установке и работе на электронную почту.

Настройка ПК для работы с подписью

Для работы ЭЦП необходима утилита КриптоПро. Если вы не работали на своем устройстве с электронными подписями раньше, то программу нужно устанавливать.

Скачать утилиту можно на официальном сайте КриптоПро. Среди возможных разделов есть сервис «Продукты». Наведите на него курсор, в выбранном перечне выберите КриптоПро CSP. Рядом с выбранным провайдером появится список возможных действий — нам нужна «Загрузка файлов».

Дальше алгоритм по скачиванию следующий:

• Регистрация на сайте. Портал попросит задать пароль и указать данные ИП или руководителя.
• Согласие с лицензионным соглашением. Прочтите текст соглашения и подтвердите согласие с условиями.
• Приступите к загрузке. Сайт предложит вам выбрать одну из доступных версий программы. Лучше выбирать самую свежую.
• Загрузка на ПК. Дождитесь окончания загрузки криптопровайдера на устройство.
• Установка. Откройте появившуюся иконку загрузки и установите приложение.

Теперь нужно подключить ключ от налоговой. Действуйте в таком порядке:

• Подключите USB к компьютеру.
• Откройте программу КриптоПро.
• Перейдите в сервисы программы и найдите опцию просмотра сертификатов.
• Выберите свой ключ из предложенного списка нажмите «ОК».
• Активируйте установку ключа в открывшемся окне.

Когда основная часть установки ЭП от налоговой выполнена, можно подключить ее к личному кабинету ФНС. Для этого нужно настроить рабочий браузер.

Чтобы подключить электронную подпись от налоговой к личному кабинету, нужно сделать следующее:

Разрешить доступ к сайтам, использующим ГОСТ-шифрование. Для этого нужно открыть системные настройки браузера и поставить галочку рядом с соответствующей возможностью.

Внести адрес личного кабинета в список безопасных. Для этого нужно открыть свойства браузера через панель управления устройством. В открывшемся окошке нужно открыть вкладку «Безопасность». Затем выбрать раздел надежных сайтов. А чуть ниже — функцию «сайты».

Сервис предложит вам ввести адреса сайтов. Оставьте там ссылку на личный кабинет ИП или компании — в зависимости от правовой формы вашего бизнеса.

Теперь откройте личный кабинет. В нем нужно найти функцию проверки условий доступа. Запустите ее.

Если на предыдущих этапах не возникло сбоев, проверка пройдет успешно и личный кабинет запросит ваше согласие на доступ к КЭП.

Иногда на этапе проверки возникают проблемы. Если налоговый сервис не сможет установить соединение, попробуйте исправить проблему по советам от ФНС или обратитесь к специалистам.

Может ли физлицо (сотрудник компании) обратиться в ФНС за получением электронной подписи?

Физические лица в 2022 году будут получать ЭП в аккредитованных удостоверяющих центрах. Налоговики физлицам выдавать электронные подписи не будут.

При этом сотрудники организаций и ИП на протяжении всего 2022 года по-прежнему смогут получать и использовать электронные подписи, которые содержат реквизиты работодателя.

Ранее законодатели планировали, что уже с начала 2022 года все физлица будут получать ЭП, которые не содержат данных о принадлежности к работодателю. То есть подпись будет универсальна, и физлицо сможет ее использовать и для личных целей, и для рабочих. А чтобы подтвердить полномочия по документу, подписанному по поручению работодателя, к нему надо приложить машиночитаемую доверенность (МЧД).

Однако пока форматы таких доверенностей еще не разработаны и ожидаются 1 марта 2022 года. А полный переход на применение МЧД теперь запланирован на 1 января 2023 года.

Таким образом, у компаний и ИП будет время, чтобы подготовиться к переходу на МЧД, и спокойно отладить рабочие процессы.

Электронная доверенность подтверждает полномочия представителя (например, бухгалтера), который будет сдавать отчетность от лица организации (ИП) и подписывать ее ЭП физлица с реквизитами доверителя. Электронную доверенность нужно передать в налоговую до того, как представитель впервые направит отчетность.

Где получать ЭП самозанятым?

Порядок получения ЭП самозанятыми такой же, как и для обычных физлиц. То есть им нужно получать ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре. Налоговики выдавать ЭП самозанятым не будут.

Как работать с подписью ФНС?

Для работы с электронной подписью понадобится криптопровайдер — программа, которая позволяет подписывать документы, шифровать и защищать данные. Некоторые токены имеют встроенный криптопровайдер, а некоторые — нет.

ФНС рекомендует использовать СКЗИ «КриптоПро CSP».

Ещё раз напоминаем, что пользоваться подписью, выданной в удостоверяющем центре ФНС может только тот человек, на которого она выпущена. Подпись не подлежит копированию, а у сотрудников должна быть собственная ЭП, которую можно получить в любом удостоверяющем центре.

Где можно использовать подпись от ФНС?

Электронную подпись от УЦ ФНС можно использовать на любых электронных площадках и сервисах, а также для представления отчётности и ведения электронного документооборота. Её также можно использовать в сервисе «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме» на сайте https://www.nalog.gov.ru.

Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.

Может ли налоговый орган отказать в выпуске электронной подписи?

Есть три основания, по которым ФНС России имеет право отказать в выпуске сертификата электронной подписи:

• заявитель не предъявил паспорт или СНИЛС сотруднику ФНС России;
• данные документов заявителя не совпадают с данными, которые содержатся в государственных информационных системах;
• проблемы с токеном: отсутствие, неисправность, несоответствие предъявляемым требованиям.

Вместо заключения:

Друзья, на этом статья подошла к концу. Постарались для вас максимально подробно раскрыть тему получения ЭП в налоговой и заранее ответить на самые популярные вопросы.

Пишите в комментариях, если что-то было непонятно. Был ли у вас уже опыт оформления подписи в ФНС? С какими трудностями пришлось столкнуться, или все прошло гладко?

Ссылки на источники:

Источник: azbukatenderov.ru

Как получить бесплатную ЭЦП в налоговой службе для юридических лиц, ИП и нотариусов

ФНС выдает бесплатные ЭЦП для граждан и хозяйствующих субъектов. Рассмотрим, в чем заключаются критерии их бесплатности и то, в каком порядке происходит оформление новых типов электронных подписей.

Полномочия ФНС по оформлению КЭП

Федеральная налоговая служба России в информационном сообщении напомнила о том, что с 1 января 2022 года на ведомство возлагаются функции, связанные с выпуском квалифицированных ЭЦП для юридических лиц, ИП и нотариусов в соответствии с Законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ ( ССЫЛКА ).

При этом, ФНС также рассказала о том, что на полгода раньше указанного срока планирует оказывать соответствующую услугу в целях обеспечения «бесшовного» перехода от платных коммерческих ЭЦП к бесплатным, оформляемым налоговым ведомством.

Рассмотрим подробнее суть новых полномочий ФНС в связи с выпуском ЭЦП и изучим фактические планы ведомства по реализации данных полномочий.

Нормативная база, позволяющая оформить ЭЦП в налоговой бесплатно

Законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ ( ССЫЛКА ) были внесены изменения в указанный выше Закон № 63-ФЗ, значительно меняющие правила оформления электронной подписи. Основная часть новых положений вступила в силу с 1 июля 2020 года. С того момента действует правило, по которому аккредитованными удостоверяющими центрами — теми, которые могут выдавать квалифицированные электронные подписи (КЭП), могут быть не только коммерческие организации, но также удостоверяющие центры, подведомственные:

• ФНС России;
• Федеральному казначейству;
• Центробанку.

Конкретно на налоговую службу были возложены полномочия по оформлению квалифицированных ЭЦП юридическим лицам, ИП и нотариусам. При этом, строго говоря, КЭП оформляется не на само юридическое лицо, а на физических лиц, которые вправе действовать от имени фирмы без доверенности — прежде всего, на генерального директора.

В свою очередь, за коммерческими УЦ были оставлены ограниченные полномочия — связанные только с выдачей квалифицированных ЭЦП физическим лицам. К ним в данном случае приравниваются в том числе рядовые сотрудники предприятий — не относящиеся к руководству, имеющему право действовать от имени хозяйствующего субъекта. Как и любые иные лица, действующие от имени организации по доверенности. Дело в том, что в отношении физлиц вводится особая категория ЭЦП — «электронная подпись физического лица», действительная в том числе в правоотношениях, не связанных с деятельностью работодателя.

При этом, в тех случаях, когда речь пойдет об участии физического лица в правоотношениях с участием работодателя, то в этих целях предстоит оформить, наряду с как таковой ЭЦП, также специальный дополнительный документ — машиночитаемую доверенность. То, как она будет оформляться, должны определить компетентные органы власти.

Важно иметь в виду, что Закон № 63-ФЗ в редакции Закона № 476-ФЗ предусматривает, что налоговая служба вправе выбрать среди коммерческих УЦ доверенные лица, которые будут вправе выпускать квалифицированные подписи в том числе хозяйствующим субъектам.

Самое главное в рассматриваемых новшествах заключается в том, что, несмотря на вступление в силу Закона № 476-ФЗ в 2020 году, практический срок начала работы ФНС и коммерческих УЦ в рамках соответствующих обновленных полномочий — 1 января 2022 года. А период полугодовалый период до этого признается «переходным». Что это значит?

Переходный период при оформлении ЭЦП

Важное примечание: ввод машиночитаемых доверенностей (МЧД) отложен до 2023 года, переходный период по оформлению ЭЦП также увеличен. Подробнее об этом в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Коммерческим УЦ, аккредитованным до 1 июля 2020 года в соответствии с новыми нормами Закона № 63-ФЗ, введенными Законом № 476-ФЗ, разрешено выдавать подписи до 1 июля 2021 года. Если их аккредитация после 1 июля сохранилась (была «обновлена» в соответствии с новыми требованиями Закона № 63-ФЗ), то до 1 января 2022 года такие УЦ могут продолжать «обычную» деятельность — занимаясь практически тем же самым, что и до 1 июля. Они смогут выдавать ЭЦП юридическим лицам, ИП и физическим лицам без ограничений.

В свою очередь, с 1 января 2022 года в коммерческих УЦ, которые уже полноценно приобретут новые полномочия, можно будет оформлять только ЭЦП для физических лиц (не являющихся представителями юридического лица без доверенности).

Что же с УЦ, которые по состоянию на 1 июля 2021 года не имели аккредитации? В них после 1 июля в принципе нельзя оформлять никакие ЭЦП. Но можно продолжать пользование ранее выданными подписями, пока они действительны. В свою очередь, как только УЦ получит аккредитацию — вступает в действие правило «переходного периода» до 1 января 2022 года. После — правило «новых полномочий».

Таким образом, по общему правилу владельцу действующей к 1 июля ЭЦП можно продолжать пользоваться данной подписью до конца 2021 года. Но из этого правила, очевидно, будет много исключений. Если срок действия ЭЦП, выданной коммерческим УЦ, закончится до 1 января 2022 года (или если закончится аккредитация УЦ), то пользователю ЭЦП уже придется учитывать новые нормы по Закону № 476-ФЗ.

Отметим, что многие УЦ уже получили аккредитацию, соответствующую новым требованиям. В этом случае пользователю ЭЦП нужно учитывать только первый критерий — срок действия конкретной ЭЦП. И если, таким образом, ЭЦП закончится до 1 января 2022 года, то с 1 июля 2021 года переоформить ее можно будет только в УЦ, имеющем аккредитацию. В не имеющем — нельзя.

Но в любом случае ЭЦП, выданная УЦ, не аккредитованным до 1 июля, проработает не дольше 1 января 2022 года (как следует из положений ч. 4 ст. 3 Закона № 476-ФЗ).

Особую роль в рамках переходного периода — с 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года, отведена отмеченным выше УЦ в статусе доверенных лиц ФНС. Несмотря на то, что наряду с ними до 2022 года все виды подписей могут оформлять любые аккредитованные УЦ — необязательно доверенные, хозяйствующим субъектам имеет смысл начинать тестировать взаимодействие с соответствующими доверенными лицами. Очевидно, что к 2022 году список таких поставщиков будет расти. Заинтересованным предприятиям уже сейчас можно набираться опыта работы с ними — поскольку с 2022 года оформлять ЭЦП на ИП и юридических лиц можно будет, если говорить о коммерческих УЦ, только в тех УЦ, которые являются доверенными лицами.

Аккредитованные по правилами Закона № 63-ФЗ удостоверяющие центры будут вноситься в специальный перечень, который ведет Министерство цифрового развития – ССЫЛКА . Данное ведомство в том числе публикует данные об УЦ, в отношении которых аккредитация приостановлена или прекращена.

Следует иметь в виду, что в соответствии с Законом № 476-ФЗ ужесточились как таковые требования к коммерческим удостоверяющим центрам. Так, было установлено, что минимальный размер уставного капитала таких УЦ должен быть в общем случае не менее 1 млрд. рублей (500 млн. рублей, если УЦ имеет представительства в не менее, чем 75% российских регионов). Выросла и финансовая ответственность удостоверяющих центров: при совершении ошибок при оформлении ЭЦП они теперь должны быть готовы возместить ущерб пользователю подписи в пределах 200 млн. рублей.

Пока что попробуем резюмировать сказанное выше — в части сроков начала применения новых норм по оформлению ЭЦП с участием ФНС и различных типов УЦ, а также с учетом отмеченного «переходного» периода, в небольшой таблице.

Оформить новую ЭЦП в коммерческом УЦ, имеющем аккредитацию по списку от Минцифры

Можно говорить о том, что пока что, по существу, основной руководящий источник данных по бесплатному оформлению ЭЦП в ФНС с 1 июля 2021 года в отсутствие официальной нормативной базы — информационные сообщения на сайте ведомства. В последние несколько месяцев выходило довольно много публикаций налоговиков по рассматриваемой теме.

Как получить бесплатную ЭЦП в налоговой для юридических лиц, ИП и нотариусов

К числу самых свежих и важнейших публикаций налоговой службы можно отнести информационное сообщение от 28.06.2021 года – ССЫЛКА. В нем ФНС напомнила, что получить квалифицированную ЭЦП можно в удостоверяющем центре ведомства бесплатно. На практике — обратившись в любую территориальную налоговую инспекцию. В сообщении указывается, что выбрать подходящую инспекцию можно в специальном разделе (ССЫЛКА), как и записаться на прием онлайн (ССЫЛКА).

Отметим, что указанный раздел сайта ФНС крайне информативен для человека, заинтересованного в получении бесплатной ЭЦП от налоговой службы. Там есть возможность:

1. Ознакомиться с категориями лиц, которые не вправе оформлять ЭЦП в ФНС (и с местами, где такие лица могут оформить ЭЦП).

Так, например, указывается, что бесплатная ЭЦП не полагается должностным лицам государственных и муниципальных органов, но получить они ее могут в удостоверяющем центре Федерального казначейства. Отмечается, что в ФНС оформляется электронная подпись на лиц, действующих без доверенности от имени организации: те, кто действует по доверенности получают ЭЦП (об этом, собственно, мы уже сказали выше) только в коммерческих УЦ при условии, что они имеют переаккредитацию.

1. Выбрать подразделение ФНС, в котором можно оформить бесплатную ЭЦП, с помощью перечня, представленного в виде файла Excel.

1. Ознакомиться с перечнем документов и технических решений, необходимых для оформления ЭЦП.

Как таковых документов немного: это паспорт и СНИЛС физического лица, который оформляет на себя (как на ИП или представителя фирмы) электронную подпись.

Что касается технических решений, то для получения подписи необходимо будет иметь свой собственный токен — носитель ЭЦП, а также документацию на него в виде сертификата соответствия ФСТЭК или ФСБ России. Подойдут такие носители как, например, Rutoken, JaCarta, E-Smart. Отмечается, что допустимо применение скан-копии сертификатов соответствия, загруженных с сайтов ФСТЭК, ФСБ либо производителя токена.

Кроме того, для практического использования ЭЦП необходимо будет использовать конкретное средство криптозащиты — КриптоПро CSP.

Таким образом, «бесплатная» электронная подпись от ФНС по существу не совсем бесплатная — поскольку ее пользователю необходимо приобрести за свой счет токен и указанное средство криптозащиты. К примеру, самый недорогой токен типа Рутокен Lite обойдется примерно в 1100 рублей, самая недорогая лицензия КриптоПРо — порядка 1000 рублей.

1. Узнать, для чего может использоваться бесплатная ЭЦП от ФНС.

На соответствующей странице указывается, что ЭЦП от ФНС может быть использована:

• при предоставлении налоговых деклараций и расчетов;
• на всех электронных площадках и сервисах.

При этом, в обоих случаях использование возможно как через операторов ЭДО, так и через сервис «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности» на сайте ФНС – ССЫЛКА.

Отметим, что в одном из более ранних информационных сообщений ФНС (ССЫЛКА) было сказано, что бесплатная ЭЦП от ведомства будет действовать 15 месяцев. Это, отметим, более долгий срок действий в сравнении с типичным для ЭЦП от коммерческих УЦ, который составляет обычно 12 месяцев.

Примечательно, что данная функция, несмотря на ассоциацию с личным кабинетом физического лица, не являющегося ИП, предусматривает как раз оформление квалифицированной электронной подписи на ИП или представителя юридического лица без доверенности, как и адвоката или нотариуса. Таким образом, данный факт не должен смущать или вводить предпринимателя в заблуждение.

Пошаговая инструкция по оформлению КЭП в ФНС

С учетом сказанного выше общий алгоритм получения бесплатной ЭЦП от ФНС может включать следующие основные этапы:

1. Определение потребности в новой электронной подписи от ФНС.

Здесь может быть несколько разных сценариев. Условимся, что у предприятия уже есть некая электронная подпись для налоговой отчетности. Необходимо, прежде всего, проверить, получил ли по состоянию на 1 июля УЦ, выдавший ее, аккредитацию по новым нормам Закона № 63-ФЗ. В этих целях используем известную нам табличку с сайта Минцифры.

Если УЦ не аккредитован к 1 июля, то нужно посмотреть, когда заканчивается подпись. Если до 1 января 2022 года, то получить новую можно будет только в аккредитованном УЦ. В том числе — в УЦ ФНС. Теоретически соответствующий коммерческий УЦ может быть и аккредитован к моменту окончания срока действия подписи: поэтому, необходимо время от времени проверять список от Минцифры и смотреть, не появился ли там УЦ.

Если УЦ аккредитован, то закончившуюся подпись можно будет переоформить и в нем — причем, не только как на физическое лицо (не представляющее хозяйствующий субъект без доверенности), так и на ИП или представителя организации без доверенности. Действует переходный период. Но с 1 января 2022 года подпись на ИП или юридическое лицо в коммерческом УЦ оформляется только в случае, если соответствующий УЦ причислен к доверенным лицам, которым ФНС может поручать оформление подписей.

1. Покупку токена (или нескольких в требуемом количестве), лицензий на КриптоПро.

ФНС не устанавливает требований к месту и условиям приобретения соответствующих технологических инструментов. Они могут быть любыми — в частности, купить токены и ПО можно через интернет-магазин.

1. Подготовку документов на каждого пользователя ЭЦП.

Нужно, таким образом, удостовериться в актуальности паспортов, внимательно сопоставить с ними СНИЛСы, чтобы они не перепутались.

1. Обращение в территориальное представительство ФНС с токенами и документами.

Необходимо, отметим, заранее записаться на прием к налоговикам — онлайн через рассмотренный выше механизм на сайте ведомства.

После оформления ЭЦП необходимо также произвести обычные действия по инсталляции сертификата ЭЦП в привязке к рабочему месту пользователя.

Нюансы, которые следует учитывать при оформлении новой квалифицированной электронной подписи

В условиях не до конца сформированной пока нормативной базы по применению бесплатной квалифицированной электронной подписи от ФНС практическая процедура ее оформления может характеризоваться самыми разными нюансами. Так, следует иметь в виду, что:

Таким образом, он может быть проинформирован о готовности своей подписи, которая была заказана, как и о дате начала срока ее эксплуатации.

1. Физическое лицо как представитель юридического лица без доверенности может при необходимости оформить ЭЦП на себя и как на обычное физлицо.

Таким образом, будет действовать 2 разных типа подписи. Как вариант — оформленные в разных типах организаций (ЭЦП на директора — в ФНС, ЭЦП как на физическое лицо, не связанное с организацией — в коммерческом УЦ).

1. Можно записать на один токен (и, тем самым, несколько снизить себестоимость оформления подписи) подпись физического лица, представляющего без доверенности интересы не одной, а двух организаций.

В свою очередь, для двух разных директоров использовать один токен нельзя.

Резюме

Итак, в ФНС действительно можно оформить бесплатную ЭЦП. Но бесплатную — лишь отчасти. Придется в любом случае приобретать за свой счет токен и доступ к программе криптозащиты. Если имеется действующая ЭЦП, то можно применять ее до окончания срока пользования.

После 1 января 2022 года физическое лицо, представляющее юридическое лицо без доверенности или ИП смогут оформлять ЭЦП только в ФНС или в удостоверяющих центрах, которые признаны ФНС доверенными лицами. Другие физлица — в том числе рядовые работники предприятия, смогут оформлять подписи только в коммерческих УЦ, аккредитованных по новым правилам, утвержденным Законом № 63-ФЗ.

В ближайшее время правомерно ожидать дополнения официальной нормативной базы по применению бесплатных ЭЦП от ФНС. Прежде всего — регламентирующие применение машиночитаемой доверенности. Следует, таким образом, отслеживать официальные сообщения от налоговой службы.

Учет древесины и сделок с ней в системе ЕГАИС ЛЕС дает возможность работать «в белую».

О каких нюансах применения ККТ следует знать при сдаче в аренду жилых и нежилых помещений.

Видео — как получить бесплатную ЭЦП в ФНС:

Для успешного ведения бизнеса можно подобрать необходимое оборудование для САЛОНОВ КРАСОТЫ , КЛИНИНГА , ОБЩЕПИТА , АВТОСЕРВИСА и других направлений предпринимательской деятельности.

Источник: onlain-kassy.ru

Что делать после получения электронной подписи в ФНС?

Многие уже знают, что электронную цифровую подпись можно получить разными способами, в том числе путем обращения в ФНС с предоставлением всех необходимых документов.

Федеральная Налоговая Служба выдает сертификаты только юридическим лицам, остальным категориям придется обратиться в удостоверяющий центр.

Тем не менее, следует осветить моменты получения ЭП в ФНС и объяснить, что делать после того, как орган предложил явиться для получения сгенерированной подписи.

ФНС не выдает токены (носители) для хранения и использования электронных подписей. Приходить для получения сертификата нужно со своим ру-токеном, причем устройство должно иметь сертификат соответствия, который выдают ФСБ или ФСТЭК Российской Федерации.

Такой токен Вы можно приобрести в нашей компании . Мы предлагаем современные носители с поддержкой не только российских, но и зарубежных протоколов шифрования. Устройства имеют повышенный уровень защиты данных, что обеспечивает дополнительную безопасность.

Теперь у вас есть электронная подпись, а точнее сертификат, который позволяет ее формировать. Что дальше?

ФНС не предоставляет программное обеспечение для работы с электронной подписью.

Чтобы полноценно работать с документами, запрашивать услуги на портале «Госуслуги» необходимо подключить носитель к компьютеру. Для этого было разработано специальное программное обеспечение – комплекс программ-криптопровайдеров, а также различных утилит для обеспечения удобной работы в системе.