Что нужно для госзакупок ИП

Разбираем:
— как участвовать в госзакупках
— какие документы необходимы что бы принять участие в госзакупках
— онлайн площадки для госзакупок

Закупки

Правила заработка на госзакупках

Избегайте штрафов — соблюдайте оговоренные сроки: доставка, оформление бумаг

Думать на шаг вперед — учтите все возможные накладные расходы: транспорт, обеспечение контракта

Экономьте на налогах — для участия рекомендуется быть ИП или ООО, т.к. участие физическим лицом тоже возможно, но в этом случае будет налог НДФЛ 13%.

Отличия закупки по 44 ФЗ от 223 ФЗ

Госзакупки по 44-ФЗ проводят:

все бюджетные государственные и муниципальные организации, например, больницы, школы, детсады, городские администрации и т.д.

Заказчики публикуют план закупок, по которому можно заранее составить план поставки. .

Победитель на госзакупки определяется по самой низкой цене, опыту или требуемой квалификации.

44 ФЗ — ГОСЗАКУПКИ для начинающих за 20 мин. Тендерные площадки, ЕИС, закупки гов ру, тендеры 2023

Закупка завершена, когда все обязательства исполнены, а исполнитель получил деньги.

Закупки по 223-ФЗ проводят:

• естественные монополии — нефтегазовые компании, РЖД, золотодобывающие и другие,

• компании по водоснабжению и энергетике,

• бюджетные учреждения, которые проводят закупки за счет грантов, средств субподряда и собственных денег.

Благодаря участию по 223-ФЗ организация может проводить закупки на любой электронной площадке, установить свои критерии отбора победителей, сроки проведения закупок.

Площадки для госзакупок: список отобранных операторов электронных площадок

Посмотреть список из 7 официальных онлайн площадок с разбором можно тут

Подготовка к участию в госзакупках

• Выбираем электронную площадку из подготовленного списка, на которой будем участвовать

• Просматриваем запросы от поставщиков. Определяемся с нишей в которой готовы принять участие: узнаем спрос на товары, услуги или работы, то, что мы можем предложить

• Для участия рекомендуется быть ИП или ООО, с банковским спецсчётом, по которому будут проходить сделки(для этого следует обратиться в банк и сказать, что нужен спецсчёт для участия в закупках). * Участие физическим лицом тоже возможно, но в этом случае будет налог НДФЛ 13%, что довольно много.

• Получаем электронную подпись (ее выдают специальные аккредитованные центры)

Стоимость подписи 4500-6000 за год

Документы на получение электронной подписи:

1. Копия паспорта, развороты с фото и пропиской.

1. Копия СНИЛС.

1. Копия ИНН.

1. Копия ОГРНИП.

• Проходим регистрацию в ЕИС на госуслугах

• Собираем пакет документов согласно 44 фз о госзакупках

Необходимые документы для тендеров согласно 44 фз о госзакупках

Короткое обучение госзакупкам. Участнику необходимо подготовить пакет документов для допуска к торгам

Важно! Рекомендуем прочитать 44 фз о госзакупках, что бы понимать нюансы, сроки и в целом ориентироваться в документе регламентирующий участие в закупка.

• уставные документы организации;

• документы, подтверждающие правомочия генерального директора;

• решение об одобрении крупной сделки;

• декларация о соответствии общим требованиям к участникам закупок;

• декларация о принадлежности к социально-ориентированным некоммерческим организациям (в случае установления преимущества, предусмотренного ч. 3 ст. 30 44-ФЗ);

• сведения о банковском счете, на который заказчик переведет оплату за поставленный товар, оказанные услуги, выполненные работы;

• лицензии, если деятельность, которую осуществляет организация, подлежит лицензированию;

• свидетельство СРО, если в соответствии с законодательством участие в СРО является для организации обязательным

После подготовки всех документов можно подавать заявку на участие в закупках на сайте ЕИС

Подача заявки участника на госзакупки и участие

После получения электронной подписи и регистрации на госуслугах можем подавать заявку на участие в госзакупках

Заявку подаем на выбранной электронной площадке из списка одобренного государством

Посмотреть список из 7 официальных онлайн площадок с разбором можно тут

Обращаем внимание на

• Требования заказчика. В карточке он дает подробное описание товара, цена указана с НДС, размеры товара, если таковые есть, в миллиметрах или сантиметрах

• Изменения в документации

• Сроки подачи заявки

Больше про закупки

Если хотите изучить детально госзакупки , то у нас есть программы с выдачей диплома/удостоверения по итогам:

1) Управление государственными и муниципальными закупками по 44-ФЗ

Длительность обучения 120 часов. Вы получите удостоверение о повышении квалификации

2) Повышение квалификации по закупкам и заключению контрактов по 44-ФЗ

Длительность обучения всего 72 часа. Вы получите удостоверение.

После прохождения квалификации по этой программе вы сможете участвовать в закупочной деятельности как заказчик и как поставщик по 44-ФЗ, с пониманием этого закона.

3) Повышение квалификации по закупкам и заключению контрактов по 223-ФЗ

Длительность обучения так же 72 часа. По итогам обучения вы получите удостоверение.

Пройдя обучение по этой программе у вас будет возможность участвовать в закупочной деятельности по 223-ФЗ.

Источник: evidpo.ru

zakupki gov ru официальный сайт госзакупок: пошаговая инструкция для пользователя

Сайт zakupki.gov.ru аккумулирует актуальную информацию по государственным аукционам. Он содержит сведения о торгах, договорах, участниках закупок, о недобросовестных поставщиках, о претензиях и проверках. Информация доступна для изучения всем заинтересованным лицам.

Это основной ресурс для российских участников тендерных аукционов. Чтобы стать участником государственных торгов следует стать участником ЕИС.

Регистрация на сайте zakupki.gov.ru

Оформление в ЕИС позволяет пользователю стать аккредитованным участником торгов. Зарегистрированный пользователь находится в реестре участников закупок в течение трех лет.

За полгода до окончания указанного срока регистрацию можно продлить. По истечении трех лет, участник не сможет подать заявку на участие в аукционе.

Прежде чем приступить к регистрации необходимо обеспечить рабочее место руководителя соответствующим компьютером и программным обеспечением. Для компьютера необходимо учесть следующие требования, указанные в инструкции к работе в ЕИС:

· Компьютер с процессором с тактовой частотой 1,3 ГГЦ и более;

· Оперативная память 1 ГБ и более;

· Интернет 256 кбит/сек.

Можно использовать любой браузер, так же необходимо поставить программу КриптоПро CSP для применения цифровой подписи.

С целью регистрации, руководителю следует получить квалифицированную цифровую подпись, так же подпись необходима работнику, которому будет делегирована работа в системе ЕИС. Кроме того необходимо подготовить учредительные документы:

· Электронные копии устава и решения об одобрении крупной сделки для юрлиц;

· Отсканированную копию паспорта для ИП;

· Свидетельства, удостоверяющие права с русскоязычным вариантом для иностранных граждан.

Регистрация проводится в три этапа:

1. Необходимо зарегистрироваться на портале госуслуг с целью подтверждения учетной записи. Производится проверка данных. Работники, выполняющие обязанности ведения торгов, должны провести такую же процедуру.

2. Добавить предприятие в личном кабинете руководителя на том же сайте. При этом следует заполнить требуемую информацию об организации, внести информацию о сотрудниках с указанием полномочий. Затем производится проверка.

3. Оформить регистрирование в ЕИС. При этом важно настроить соответствующим образом программное обеспечение:

· Установить браузер с протоколом шифрования TLS 1.0;

· Адреса сайтов gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru добавить в список доверенных узлов браузера;

· Установить программу КриптоПро CSP версии 4.0 и выше;

· Установить в браузер плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.

При необходимости следует обратиться к рекомендациям, имеющейся на сайте.

3 Особенности работы

Следует отметить, что на портале торги не проводятся, там собираются сведения о них. Но участвовать в торгах на другой ЭТП без регистрации на zakupki.gov.ru невозможно. Потому что информация о предприятии и участнике закупок будет отсутствовать в едином реестре.

Сайт дает возможность получить информацию о проходящих закупках, проанализировать исполнителя или заказчика, ознакомиться с документацией.

Сайт содержит следующие страницы:

• Закупки – здесь можно искать тендеры по выбранным фильтрам.
• Планирование – планы-графики закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ, положения о закупке, обязательное общественное обсуждение закупок.
• Контракты и договоры – реестры контрактов и договоров по 44-ФЗ и 223-ФЗ, библиотека типовых контрактов.
• Организации – реестры заказчиков, участников, подрядчиков.
• Мониторинг и отчетность – различные отчеты заказчиков по контрактам, объемам выручки.
• Контроль и аудит – РНП, реестр жалоб и проверок, результаты аудита.
• Документы – нормативные документы, законодательные акты и инструкция по работе ЕИС.
• Дополнительная информация – каталог товаров по 44-ФЗ, перечень товаров, работ, услуг по 223-ФЗ, информация по ЭТП, независимый регистратор.
• Полезные ссылки – техподдержка, часто задаваемые вопросы, статистика.

При необходимости можно получить квалифицированную юридическую помощь или персональное сопровождение на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.ru/

Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».

Источник: bazazakazov.ru

Что нужно для участия в госзакупках и сколько это стоит — пошагово

В этом гайде разберёмся пошагово, как зарегистрироваться для участия в государственных закупках и сколько это будет стоить.

Что нужно для участия в закупках

Чтобы участвовать в госзакупках нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС). Напомним, что это бесплатный портал, где есть информация обо всех государственных тендерах, которые не содержат гостайну.

Регистрация в ЕИС даёт предпринимателю возможность аккредитоваться на восьми основных площадках, где проходят торги по 44-ФЗ:

• Сбербанк — АСТ .
• Единая электронная торговая площадка .
• Электронная площадка торгов «РТС-тендер» .
• ММВБ — национальная электронная площадка.
• Электронная торговая площадка «Заказ-РФ» .
• Российский аукционный дом .
• Электронная торговая площадка «Газпромбанка» .
• Электронная торговая площадка «ТЭК-торги».

Зарегистрироваться и принять участие в госзакупках может любой предприниматель и любая компания. Регистрация займёт от нескольких дней до трёх недель в зависимости от того, есть ли у поставщика электронная подпись и аккаунт на сайте госуслуг. Иногда всё проходит даже быстрее.

Регистрация для участия в госзакупках бесплатная, понадобится только оформить электронную подпись, если её ещё нет.

«По моему опыту, регистрация в системе госзакупок — простой процесс для ИП. Данные с электронной подписи подтягиваются в профиль, остаётся заполнить пару строк. У меня всё заняло буквально пять минут. Ответ от системы, что я зарегистрирован, тоже пришёл быстро.

Когда регистрировал компанию, потратил чуть больше времени — минут 15, потому что надо было загрузить документы».

Антон Будников. Предприниматель из Нижнего Новгорода.

Что нужно сделать для участия в закупках по 44-ФЗ. Схема регистрации такая:

Что сделать Срок Сколько стоит

Оформить КЭП в удостоверяющем центре налоговой, если её нет.	До 5 дней..	Бесплатно.
Купить токен.	От 10 минут.	От 1100 ₽.
Купить лицензию «КриптоПро CSP».	От 10 минут до 1 дня.	От 1100 ₽.
Настроить браузер для работы с КЭП в системе госзакупок.	От 10 минут до получаса.	Бесплатно.
Установить плагин для работы с сайтом госуслуг.	От 10 минут до получаса.	Бесплатно.
Зарегистрироваться на портале госуслуг — в ЕСИА.	От 1 дня.	Бесплатно.
Зарегистрироваться на портале госзакупок — в ЕИС.	От 1 дня.	Бесплатно.
Получить доступы на площадках.	От нескольких минут до 7 дней.	Бесплатно.
Сколько времени нужно потратить.	От 1 дня — в зависимости от того, есть ли у предпринимателя КЭП и профиль на госуслугах.
Сколько денег нужно потратить.	От 2100 ₽, если нет КЭП и лицензии «КриптоПро CSP», и бесплатно, если они уже есть.

Заложите на регистрацию и аккредитацию две недели, чтобы не пропустить нужную закупку, если процесс оформления затянется.

Теперь подробно разберём, что нужно делать на каждом шаге.

Шаг 1. Оформить КЭП

Кроме квалифицированной электронной подписи (КЭП) понадобятся ещё специальные программы, которые позволяют пользоваться подписью в интернете:

• криптопровайдер — например, «КриптоПро CSP» ;
• приложение «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» , версия 2.0.

Бессрочная лицензия «КриптоПро CSP» стоит 2700 ₽. Скачать саму программу и плагин к ней можно бесплатно на сайте разработчика. Там же есть инструкция по установке программ на компьютер.

Шаг 2. Настроить браузер

Чтобы работать в ЕИС без ошибок, нужно пользоваться браузером, который совместим с российской криптографией. Подойдёт только Internet Explorer — 11‑я версия и выше. Google Chrome, Firefox, Yandex и другие популярные браузеры могут работать с ошибками.

В Internet Explorer нужно настроить рабочее место, чтобы пользоваться электронной подписью. На сайте госзакупок есть инструкция , как это сделать в ручном или автоматическом режиме.

Шаг 3. Установить плагин для сайта госуслуг

Плагин — это специальная программа для работы с КЭП на портале госуслуг. Если её не установить, воспользоваться подписью на портале не получится.

Зачем нужна регистрация ИП на портале госуслуг, мы расскажем дальше, а пока установим плагин. Это можно сделать, даже если аккаунта на сайте госуслуг пока нет.

Зайдите на сайт госуслуг. На странице входа нажмите на ссылку «Войти с помощью электронной подписи»:

Нажмите кнопку «Готово» и подождите, пока система просканирует ваш компьютер и поищет плагин. Если плагина нет, откроется окно ошибки. В нём будет инструкция по установке:

Воспользуйтесь инструкцией и установите плагин для сайта госуслуг на свой компьютер.

Шаг 4. Зарегистрироваться на госуслугах — в ЕСИА

Официально сайт госуслуг называется Единая система идентификации и аутентификации — ЕСИА. Такое название часто встречается в среде госзакупок.

Важно запомнить, что ЕСИА — не то же самое, что ЕИС.

Регистрация в ЕСИА нужна для подтверждения, что вы действительно тот, за кого себя выдаёте. Тогда вы сможете пользоваться госуслугами и авторизовываться на других государственных сайтах без дополнительных проверок.

Если учётной записи в ЕСИА нет, процесс будет следующим.

Сначала нужно зарегистрироваться на портале госуслуг как физлицо. Вы должны вписать данные в форму на сайте и подтвердить их лично в МФЦ. Также можно сэкономить время и зарегистрироваться через банк. Для этого нужно в форме регистрации нажать «Онлайн через банк»:

Если у вас уже есть профиль физлица на госуслугах, этот шаг можно пропустить. Достаточно будет просто зайти в ЕСИА под своим логином и паролем.

Потом нужно завести учетную запись для своего ИП — нажать на своё имя в верхнем правом углу → выбрать «Войти как организация»:

Откроется раздел «Ваши роли и организации» → нажать «Создать учётную запись предпринимателя»:

Нажать «Добавить организацию» в правом верхнем углу или кнопку «Добавить» в блоке «Новая организация»:

В новом окне выбрать «Индивидуальный предприниматель» и заполнить небольшую анкету — нужно вписать ИНН и ОГРНИП. После этого нажать кнопку «Продолжить».

Система автоматически проверит данные и подтвердит аккаунт. Это займёт от нескольких минут до пяти дней. Если проверка прошла успешно, на почту придёт письмо о регистрации.

После регистрации можно настроить вход с помощью КЭП — в настройках профиля перейти в раздел «Вход в систему» и включить вход с помощью электронной подписи:

Шаг 5. Зарегистрироваться в ЕИС

Действовать нужно по инструкции:

2. При первом входе система напомнит обязательные требования для правильной работы личного кабинета. Если у вас установлены все необходимые программы, поставьте галочку напротив пункта «Не показывать больше это сообщение» и нажмите кнопку «Продолжить работу».

Если зайти в личный кабинет не получилось, проверьте настройки рабочего места и исправьте ошибки. Об этом мы говорили в шаге 2 (про настройку браузера).

3. Если с настройками всё в порядке, система перенаправит вас на портал госуслуг. Нажмите «Войти с помощью электронной подписи», выберите свой профиль ИП и введите ПИН-код КЭП.

После этого система вернёт вас на сайт ЕИС.

4. На портале госзакупок откроется список с типами поставщиков → выберите «Физическое лицо РФ, индивидуальный предприниматель»:

Система считает информацию с КЭП и предложит заполнить анкету: часть данных подгрузится из профиля на сайте госуслуг, остальное надо вписать самому. Когда заполните анкету, нажмите «Сохранить» → откроется окно проверки данных. Проверьте всё внимательно, после регистрации изменить данные будет нельзя.

Если всё верно, поставьте галочку и нажмите «Подписать и отправить»:

5. После проверки информация о вас появится в Едином реестре участников закупок — ЕРУЗ. Потом система оповестит все площадки о том, что появился новый поставщик.

После прохождения регистрации в ЕИС вы получите уведомление о том, что зарегистрированы как поставщик. Перерегистрацию нужно будет сделать через три года. А сейчас пора аккредитоваться на площадках, чтобы участвовать в закупках.

Шаг 6. Аккредитоваться на площадках

Как мы уже говорили, аккредитация на восьми площадках происходит автоматически. Есть ещё одна площадка, где также проводят закупки по 44-ФЗ, — АСТ ГОЗ . Здесь проходят тендеры по гособоронзаказу. Если вам интересны поставки для этой сферы, то на АСТ ГОЗ нужно регистрироваться отдельно.

Для остальных процесс такой: после регистрации в ЕИС у площадок есть день, чтобы аккредитовать нового поставщика. В реальности уведомления об аккредитации могут поступить уже через несколько минут после регистрации в ЕИС.

После получения писем от площадок с уведомлением об аккредитации и инструкциями по работе на каждой из них, можно начинать участвовать в закупках.

Ответы на частые вопросы

У меня не получается зарегистрироваться, что делать?

Иногда зарегистрироваться с первого раза не получается. Большинство ошибок связано с браузером и настройкой рабочего места поставщика.

«Сначала пробовал зарегистрироваться сам — не получилось. Проблема была с сайтом госуслуг: тогда процесс был запутанным, а техподдержка не отвечала. Потом обратился в компанию, которая помогает с регистрацией. Её сотрудники в течение получаса всё сделали.

Я бы рекомендовал новичкам, если есть какие-то сложности, обратиться к профессионалам, заплатить и не тратить на все эти настройки время».

Александр Лебедев. Генеральный директор ООО «Медиа-холдинг „Культурные инновации“», Москва.

Собрали несколько советов, которые помогут избежать ошибок.

Регистрироваться через браузер «Спутник». Он подходит лучше других браузеров, потому что поддерживает шифрование по ГОСТ, которое использует сайт госзакупок. Браузер можно скачать на сайте госзакупок или на сайте «Спутника» . Если скачиваете с официального сайта, выбирайте вариант «С поддержкой отечественной криптографии» — другие не подойдут.

Установить сертификаты удостоверяющих центров. Они нужны, чтобы сайт госзакупок распознал вашу электронную подпись — особенно если она выдана после февраля 2020.

Как установить сертификаты:

1. Откройте список файлов для настройки рабочего места на сайте ЕИС.
2. Найдите «Сертификат головного удостоверяющего центра» и «Сертификат удостоверяющего центра Федерального казначейства 2020».
3. Скачайте их и распакуйте архивы.
4. Нажмите на файлы сертификатов правой кнопкой мыши.
5. Выберите «Установить сертификат» → «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» → «Доверенные корневые центры сертификации».

Очистить кэш браузера. Инструкцию для вашего браузера можно найти в интернете. Например, чтобы очистишь кэш в Internet Explorer, зайдите в «Настройки браузера» → «Общие»
и в разделе «Журнал браузера» нажмите «Удалить».

У меня юрлицо, как зарегистрироваться в ЕИС?

Видео “Как зарегистрировать компанию на сайте ЕИС”:

Регистрация компании отличается от регистрации ИП, но незначительно: компании нужно приложить копию устава и заявление на совершение крупных сделок.

Как зарегистрировать иностранную компанию или её представительство в ЕИС?

Если есть КЭП, процесс такой же, как и для российской компании. Если КЭП нет, нужно загрузить документы на одну из площадок, и она сама отправит сведения в ЕИС для регистрации. Обратите внимание: зарегистрировать в качестве участника госзакупок офшорную компанию не получится, это запрещено законом .

Подведём итог

• Чтобы участвовать в закупках, нужно оформить КЭП, настроить браузер для работы с КЭП и установить нужные плагины, зарегистрироваться на госуслугах и в ЕИС, аккредитоваться на площадках.
• Регистрация для участия в госзакупках занимает от трёх дней до трёх недель в зависимости от того, что у вас уже готово. Если есть КЭП и профиль на госуслугах, можно уложиться в три дня. Мы рекомендуем заложить на это одну-две недели.
• Регистрация бесплатная. Заплатить нужно будет только за оформление КЭП и лицензию «КриптоПро», если у вас их нет. Если КЭП и лицензия «КриптоПро» есть, деньги тратить не нужно.
• Постарайтесь исключить основные ошибки новичков при работе с госзакупками.

Полезные ссылки:

Источник: mmanual.biz