В 2019 и 2021 году на кассы должны перейти все предприниматели, кроме тех, кто получил освобождение. Чтобы понять, нужна вам онлайн-касса или нет, учитывают систему налогообложения, способ оплаты и вид бизнеса. Например, вы можете работать без кассы, если принимаете оплату только от предпринимателей и юрлиц по реквизитам расчетного счета.
Чтобы узнать, когда перейти на онлайн-кассу, изучите урок «Нужна ли вашему бизнесу онлайн-касса».
Урок 1. Что такое онлайн-касса, кому и когда она нужна
До 1 июля 2021 года действует отсрочка для ИП без сотрудников, которые оказывают услуги, выполняют работы или продают товары собственного производства. Есть также обширный список исключений предпринимателей, которые не обязаны устанавливать онлайн-кассу.
Чтобы узнать, в каких случаях нужна онлайн-касса, изучите урок «Что такое онлайн-касса, кому и когда она нужна».
Урок 2. Как выбрать кассу
Внутри онлайн-кассы должен быть фискальный накопитель — устройство, которое записывает и шифрует сведения о расчетах. ФНС ведет реестр фискальных накопителей, которые произвели в РФ. Накопители различаются по сроку действия, цене, интерфейсу, скорости печати чека. Также важно учитывать вид бизнеса.
Онлайн-касса. Кому и зачем нужна? Как подключить онлайн-кассу? | Контур.Эльба
Чтобы понять, какой накопитель нужен вам, ознакомьтесь с уроком «Как выбрать кассу».
Урок 3. Товароучетные сервисы: что это и зачем нужно
Всегда важно знать, какие товары заканчиваются, а какие больше не стоит заказывать. Для этого ведут учет — записывают, сколько продали товаров каждого вида. Вместе с онлайн-кассами появились товароучетные сервисы для малого бизнеса. Они работают через интернет и требуют минимальной настройки.
Если хотите узнать, как лучше вести учет для вашего бизнеса, изучите урок «Товароучетные сервисы: что это и зачем нужно».
Урок 4. Касса для интернет-магазина
Новый закон расставил все по местам. Теперь точно известно: если клиент платит через интернет и не встречается с продавцом, нужно выдать ему чек. Значит, без кассы не обойтись.
Если хотите узнать, как интернет-магазинам соблюдать требования закона и когда можно обойтись без кассы, ознакомьтесь с этим уроком «Касса для интернет-магазина».
Урок 5. Как подключить кассу и зарегистрировать ее в налоговой
Оператор фискальных данных — посредник между вами и налоговой. Чеки с кассы сначала поступят к нему, а он передаст их налоговой в нужном формате. Пока нет договора с ОФД, налоговая не зарегистрирует кассу, и вы не сможете с ней работать.
На что обратить внимание при выборе ОФД, узнайте из этого урока «Как подключить кассу и зарегистрировать ее в налоговой».
Урок 6. Налоговый вычет на покупку кассы
Переход на онлайн-кассу — не самое дешевое удовольствие. Чтобы он прошел легче, ИП на патенте могут уменьшить налог на расходы на кассу.
Чтобы узнать, когда можно уменьшать налог и какие документы нужны, прочитайте этот урок «Налоговый вычет на покупку кассы».
Онлайн-касса для ИП в 2021 и 2022 году: как выбрать, как подключить, кому не нужна?
Урок 7. Требования к чеку
Вы, наверное, заметили в магазинах, что чеки стали длиннее. Это потому, что в каждом теперь около 20 обязательных полей.
Проверьте, правильно ли вы работаете с бумажными и электронными чеками, из этого урока «Требования к чеку».
Урок 8. Как работать с кассой
После покупки кассы могут возникать новые неожиданные ситуации, в которых предприниматели не знают, как действовать. Например, что делать, если отключился интернет или если покупатель платит заранее.
Узнайте, как оформить возврат товара, принимать банковские карты и другие тонкости работы с кассой, из этого урока «Как работать с кассой».
Источник: dasreda.ru
Пошаговая инструкция покупки и регистрации кассового аппарата
Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.03 №54-ФЗ кассовый аппарат должны использовать в своей работе как юридические (ООО), так и физические лица (ИП). А именно те, кто продает свой товар или услуги за наличные денежные средства.
Рассмотрим более подробно как купить и как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой.
Первый шаг: Покупка кассового аппарата
Приобретенный кассовый аппарат, должен соответствовать требованиям, предъявляемым к нему Налоговой службой, определенным в ПП РФ № 470 от 23 июля 2007 года:
- иметь фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту;
- обеспечить печать кассовых чеков;
- обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти;
- иметь реальное часовое время;
- обеспечиваться технической поддержкой;
- иметь паспорт установленного образца;
- иметь идентификационный знак установленного образца;
- иметь марки-пломбы установленного образца.
Второй шаг: Где приобрести кассу (ККМ)
Приобретается кассовый аппарат в центре технического обслуживания (ЦТО), там же в дальнейшем он и будет обслуживаться. Данный центр выдаст вам необходимые документы на кассовую машину, которые в дальнейшем понадобятся для ее регистрации в налоговом органе.
Третий шаг: В какой налоговой регистрировать кассовый аппарат
- Регистрация кассового аппарата ИП происходит по месту прописки ИП.
- Регистрация кассового аппарата ООО осуществляется по месту его фактического нахождения, если юридический адрес ООО отличается от его фактического ООО, то необходимо открыть обособленное подразделение под ООО.
Четвертый шаг: Подборка необходимых документов для подачи на регистрацию кассового аппарата
- Заявление по форме КНД N 111021, утвержденное приказом ФНС от 09.04.2008 г. Подается в 2 экземплярах;
- Доверенность на представителя (если генеральный директор не сам будет регистрировать кассу);
- Договор аренды, если помещение по месту регистрации кассы съемное. Желательно приложить гарантийное письмо от собственника, подается оригинал и копия документа;
- Свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности. Подается оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде, на задней стороне последнего листа подпись генерального директора и печать вашего ООО;
- Форма КМ-4 (журнал кассира-операционниста). Подается оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде, на задней стороне последнего листа подпись генерального директора и печать вашего ООО;
- Форма КМ-8 (журнал учета вызова технических специалистов). Подается оригинал и копия документа;
- Техпаспорт кассового аппарата (вам его предоставит ЦТО). Подается оригинал и копия документа;
- Договор с ЦТО. Подается оригинал и копия документа;
- Голограммы, их выдадут в ЦТО.
Пятый шаг: Подача документов в налоговую инспекцию
После подачи комплекта документов инспектор налоговой инспекции поставит штамп в паспорт кассового аппарата. А через пять рабочих дней выдаст вам карточку постановки на учет вашей машины. Ее обязательно нужно хранить вместе с журналом по форме КМ-4.
Далее инспектор назначает вам день и время для фискализации вашего аппарата, активируется блок ЭКЛЗ.
Документы необходимые для активации кассового аппарата:
- кассовый аппарат с регистрацией;
- паспорт кассового аппарата со штампом ИФНС;
- журнал по форме КМ-8 (по учету вызовов специалистов ЦТО) и сотрудник ЦТО.
Инспектор налоговой пробьет вам первый кассовый чек на 1 руб. 11 коп. и отдаст вам ваши оригиналы документов и сам аппарат.
Продажа ККМ и помощь в регистрации
Компания БУХпрофи занимается подбором, продажей и регистрацией ККМ в налоговом органе. После регистрации ККМ мы совершенно бесплатно доставим, установим и обучим персонал пользоваться кассовым аппаратом, далее будем осуществлять техническое обслуживание. Чтобы приобрести и воспользоваться услугой регистрации ККМ в налоговой вам необходимо связаться с нами, подробно проконсультируем и осуществим продажу кассы, регистрацию, настройку и обучение. Получить консультацию можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30
Источник: www.buxprofi.ru
Регистрация онлайн-кассы в налоговых органах: как правильно зарегистрировать ККТ — пошаговая инструкция, порядок и строк регистрирования кассового аппарата для ИП и ООО
Уделим внимание актуальным особенностям фискализации. Рассмотрим, как должна проходить регистрация кассы в налоговой, и пошагово разберем эту процедуру, вместе с подводными камнями на каждом этапе ее проведения через интернет, чтобы защитить вас от ошибок и следующих за ними штрафов. Также пройдемся по составлению отчетности, реквизитам для передачи, действующим ограничениям и другим сопутствующим моментам.
Всегда ли это требуется
Да, если вы приобрели соответствующее оборудование и собираетесь его использовать, то автоматически подпадаете под действие ФЗ № 54, последняя редакция которого проводилась 08 марта 2015 года. В соответствии с законом вы просто обязаны поставить купленную машину на учет, чтобы в дальнейшем легально ее использовать.
Поэтому вопрос стоит лишь в том, как нужно регистрировать кассовый аппарат в налоговой, и в каком формате это осуществить, а не в том, делать ли вообще. Важный совет: если характер деятельности позволяет работать без рассматриваемого устройства, то вместо него лучше сразу заказать ЧМП. На практике печатание чеков окажется менее затратным, ведь не придется тратиться на техническое обслуживание, на замену ЭКЛЗ через каждые тринадцать месяцев, на ежеквартальное опломбирование, на регулярное освидетельствование. Все это выливается в сумму до 20 тысяч рублей ежегодно.
Кому нужно регистрировать кассу в налоговой
- 1 500 — 3 000 рублей — для индивидуальных предпринимателей;
- 5 000 — 10 000 — для организаций с ограниченной ответственностью.
Хотя вместо него проверяющий может и лишь предупредить, но это только на первый раз.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Какие документы нужны для регистрации кассового аппарата (ККТ)
Точный список следует уточнять в инстанции по месту обращения. В общем же случае понадобится предоставить:
- учредительные бумаги (в зависимости от ОПФ);
- договор аренды помещений и/или другие подтверждения права собственности на используемые здания, объекты;
- правильно заполненную форму ввода в эксплуатацию № КМ-1 (она унифицирована) и контракт на техническое обслуживание, предоставленные сервисным центром;
- журналы — операциониста и вызова техспециалистов — причем прошитые и пронумерованные;
- формуляр оборудования или его паспорт (и на ЭКЛЗ тоже);
- заявку о постановке на учет — вот что нужно для регистрации онлайн-кассы ООО, ИП и лица с любым другим статусом; составить ее следует на трехстраничном бланке, заполнив не все графы, а только те, что соответствуют назначению прибора и характеру выполняемой операции (при замене ЭКЛЗ они одни, при вводе в эксплуатацию другие); информацию желательно вписывать развернуто.
Если резюмировать, то понадобятся все документы, идущие в комплекте с техникой. А вот паспорт версии уже не требуется — его необходимость отменена Приказом № 94 Минфина РФ, утвержденным 29 июня 2012 года. И это удобно, ведь сегодня данный идентификатор предъявляют далеко не все поставщики оборудования, но если уж они делают это, то и он не будет лишним, можете подать и его тоже.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой пошагово
Наиболее легкий и рациональный на практике вариант — сделать это через интернет, на официальном сайте ФНС. Задачу можно выполнить в четыре этапа, каждый из них достаточно прост сам по себе, но заслуживает подробного рассмотрения — чтобы не допустить случайных ошибок из-за банального незнания нюансов. Итак, необходимо.
1: купить электронную подпись и оформить договор с ОФД
Сотрудничество с оператором фискальных данных обязательно для всех пользователей оборудования, кроме одного случая. Контракт с ним могут не заключать те, кто будет осуществлять продажи в регионе без интернет-связи.
На начальном этапе регистрации кассового аппарата для ООО в налоговой нужно перейти прямиком на веб-сайт выбранного ОФД, где и составить и подать заявку, нажав на соответствующие кнопки. С вами свяжется специалист данной службы, который и договор оформит, и к сервису для работы подключит. Схема действий индивидуального предпринимателя абсолютно такая же — заполняете предложенный бланк, шлете его на рассмотрение и ни о чем не беспокоитесь.
Обязательной является и электронная подпись, ведь ею владелец оборудования будет подтверждать актуальность сведений, направляемых в ФНС. Заказать ее, усиленную и квалифицированную (КЭП), можно в удостоверяющем центре. Для этого требуется вписать запрашиваемые сведения (страну, контактное лицо, название организации и тому подобные) в поля заявления и кликнуть на кнопку «Отправить». Получить обязательный реквизит можно будет уже через час.
2: подать заявление в Федеральную налоговую службу
Предлагаем детально разобраться, как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно по шагам: для удобства рассмотрим по отдельности каждый из них.
Создать личный кабинет
Зайдите на веб-сайт ФНС и создайте свой профиль в разделе «Учет ККТ», в качестве юрлица, чтобы впоследствии совершать формировать чеки, отслеживать сделки и выполнять другие предусмотренные законом операции. При этом необходимо вручную заполнить предложенный бланк.
Указать общие параметры
Вписываете в соответствующие графы:
- адрес установки и использования оборудования (выбирается из справочника-реестра ФИАС);
- название той торговой точки, на которой будет эксплуатироваться машина;
- модель прибора.
Есть еще одно обязательное поле «Заводской №»: в нем нужно оставить цифры из паспорта, и с «номером фискального накопителя» следует поступить аналогичным образом.
Если мы заботимся о том, чтобы вы знали, как зарегистрировать кассовый аппарат (ККМ) в налоговой для ООО или ИП, то сама ФНС побеспокоилась о том, чтобы в процессе вы не наделали случайных ошибок. Она предусмотрела автоматическую проверку: сразу после подачи заявки запускается поиск по реестру, и программа устанавливает, существует ли в базе данных оборудование с указанным номером, а если есть, то кто же значится его владельцем. Но самое главное, что вы тоже можете заранее посмотреть аналогичные сведения. Для этого воспользуйтесь двумя встроенными сервисами для клиентов: проверка фискального накопителя и заводского номера ККТ .
Указать особые параметры
Здесь необходимо всего лишь отметить галочками подходящие конкретно под ваш случай характеристики.
Выбрать ОФД
Сам контракт к этому моменту у вас уже будет оформлен — останется лишь определиться, услугами какого именно сервиса пользоваться. Программа ФНС предложит целый их список — отдавайте предпочтение понравившемуся, составляйте, подписывайте и отсылайте ему заявку.