Юридический адрес ООО — официальный адрес компании, который указывается при ее регистрации (Наша услуга — регистрация фирм) и используется для связи с ней государственных органов. Фактическое местонахождение исполнительного органа ООО также указывается в учредительных и других официальных документах.
Что будет, если информация о юридическом адресе в ЕГРЮЛ будет недостоверной? С 2017 года наличие недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ является основанием для ее исключения из реестра. То есть, неправильный юридический адрес может привести к ликвидации организации. Смена юридического адреса должна оформляться документально и обязательно регистрироваться в ИФНС.
Когда может понадобиться смена адреса
Необходимость смены фактического местонахождения организации возникает:
- при смене места жительства учредителя или директора (в том случае, если юридическим адресом выбран домашний адрес);
- при добровольном решении участников о смене юридического адреса;
- при отказе собственника помещения продлевать договор аренды (в том случае, если выбранное место регистрации находится в аренде).
Ниже представлена пошаговая инструкция по смене места официальной регистрации организации.
Смена юридического адреса 2018. Подробная инструкция по смене юр адреса ООО. Выписка ЕГРЮЛ
Пошаговая инструкция по смене адреса регистрации
Шаг 1: Собрание участников для принятия решения о смене юридического адреса организации
Чтобы принять решение об изменении места нахождения ООО, необходимо провести собрание всех участников. Решение о смене фактического местонахождения компании принимается единогласно всеми участниками. Итоги голосования фиксируются в протоколе общего собрания. Если в ООО один участник, то он единолично принимает решение о смене юр адреса.
Шаг 2: Подготовка документов на юридический адрес
Смена юридического адреса ООО возможна только при наличии пакета документов. Чтобы зарегистрировать новое фактическое местонахождение организации в арендованном помещении, необходимо предоставить в налоговый орган следующие виды документов:
- акт, свидетельствующий о передачи помещения;
- договор аренды;
- свидетельство о праве собственности (копия) или выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).
Эти документы нужны в 2-х экземплярах, один остается в фирме, а другой направляется в ИФНС.
Если местом государственной регистрации выбирается коммерческое помещение владельцем которого является само юр лицо, то в ИФНС подается только копия свидетельства на право собственности или Выписка из ЕГРН. На копии обязательно ручкой ставится надпись “копия верна”, указывается дата и ставится подпись.
Если местонахождением организации выбирается место постоянной прописки учредителя или директора ООО, то в ИФНС направляются:
- копия паспорта участника или директора;
- свидетельство на право собственности (копия);
- письменное согласие всех владельцев недвижимости.
Шаг 3: Подготовка заявления об изменении юридического адреса
Юридический адрес ООО 2019. штраф до 700 тыс. рублей при смене адреса юрлица. Пошаговая инструкция.
Чтобы перерегистрировать юридический адрес ООО, необходимо заполнить заявление по форме Р13014. До 31.08.2020 в налоговую инспекцию подавалось заявление Р13001 или Р14001. Форма 13001 подавалась в том случае, когда необходимо вносить изменения в Устав организации. Если вносить изменения в Устав не нужно, то в ИФНС направлялось заявление по форме Р14001.
В 2020 году Федеральная налоговая служба утвердила новую форму заявления для изменения юр адреса. Форма Р13014 объединяет в себе два предыдущих заявления. Заполненное заявление обязательно подписывается генеральным директором и заверяется у нотариуса. Кроме того, подать документы по смене адреса можно по электронной подписи компании. В таком случае не понадобится посещать нотариуса.
Шаг 4: Внесение госпошлины
При изменении места нахождения ООО с внесением изменений в Устав Общества необходимо оплатить государственную пошлину в размере 800р. Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС. При подаче документов в электронном виде через официальный сайт ФНС, Единый портал государственных и муниципальных услуг, МФЦ или нотариуса оплата госпошлины не требуется.
Шаг 5: Направление документов в ИФНС
Для подачи документов в налоговую, необходимо:
- заявление по форме Р13014;
- решение единственного участника или протокол общего собрания всех участников ООО;
- Устав Общества в новой редакции (при необходимости);
- документы, подтверждающие фактическое местонахождение организации;
- квитанция об уплате госпошлины (в случае принятия новой редакции Устава и нарочной подачи в налоговую).
Документы на смену юридического адреса ООО необходимо подать в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней после принятия решения. Подача документов в налоговую позднее 7 дней может привести к штрафу в размере 5000 рублей.
Подача документов на смену адреса ООО может осуществляться лично юридическим лицом или удаленно. При личной подаче документов, учредителю/директору или его официальному представителю необходимо обратиться в налоговую инспекцию или многофункциональный центр. Подать документы для смены фактического места нахождения организации можно и удаленно:
- с помощью транспортных компаний DHL Express и Pony Express;
- через официальный сайт ФНС;
- с помощью ЭЦП;
- по почте.
При подаче документов в электронном виде, необходимо отсканировать их и заверить их электронной цифровой подписью заявителя или нотариуса
Шаг 6: Получение документов в ИФНС о смене юридического адреса ООО
Регистрация изменений фактического местонахождения организации в ИФНС осуществляется в течение 5 рабочих дней. В эти дни не входит день подачи документов и день их получения. Для получения изменений инспектору ИФНС нужно предоставить расписку, выданную при подаче документов. Если документы подавались электронно, то на архив с изменениями придет из налоговой на почту заявителя.
Если смена юридического адреса ООО прошла успешно, то юридическому лицу будут выданы следующие документы:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- новая редакция Устава;
- справка о снятии с учета;
- новое свидетельство о постановке организации на учет.
Два последних документа выдаются только в том случае, если при смене адреса произошла смена налоговой.
Шаг 7: Направление уведомлений о смене юридического лица в банки и контрагентам
О внесении изменений в юридический адрес организации необходимо уведомить контрагентов и банки. Контрагентам уведомление составляется в произвольной форме. В банки нужно предоставить следующий комплект документов:
Как сменить региональный ИФНС
- лист новой редакции ЕГРЮЛ;
- решение единственного участника или протокол общего собрания всех участников ООО;
- Устав с новым юридическим адресом (в случае изменения Устава);
- актуальное свидетельство о том, что фирма поставлена на учет в налоговой службе (в случае изменения налоговой);
- заявление о внесении правок в банковскую карточку подписей по новому месту нахождения организации.
Если изменение юридического адреса происходит в пределах одного населенного пункта, то применяется порядок действий, описанный выше, так как регистрирующая ИФНС не меняется. В случае, если один населенный пункт меняется на другой, то процедура изменения места нахождения усложняется и выполняется в два этапа:
- В действующую налоговую службу направляется заявление по форме Р13014, решение единственного учредителя или протокол собрания всех участников ООО. Документы подаются в ИФНС не позднее 7 дней с момента принятия решения об изменении юридического адреса ООО. На основании представленных документов ИФНС выполняет внесение изменений в ЕГРЮЛ о смене местонахождения организации. При этом адрес юридического лица изменится только после прохождения второго этапа.
- По истечении 20 дней с момента внесения записи о смене юр адреса в ЕГРЮЛ, юридическое лицо обращается в новую регистрирующую налоговую, чтобы встать на учет. Для этого в новую регистрирующую ИФНС подается заявление по форме Р13014. Оно может быть заверено у нотариуса или подписано по электронной подписи. Также подается Протокол собрания и решение единственного участника, документы, подтверждающие наличие фактического места нахождения, Устав в новой редакции, квитанция об уплате госпошлины (в случае личной подачи в налоговую).
Образцы документов
Дело организации направляется из действующей территориальной ИФНС в новую налоговую службу по месту нахождения нового адреса юридического лица. Идентификационный номер налогоплательщика у организации остается прежним, а код причины постановки на учет (КПП) будет изменен.
Перед передачей организации в налоговую инспекцию по другому региону, старая ИФНС выполняет проверку по платежам. Если организация имеет задолженности, то внести оплату стоит до начала процедуры переезда. В ином случае это может послужить основанием к отказу в переезде.
При смене юридического адреса в пределах Москвы долги автоматически переходят в новую налоговую службу, поэтому их погашение в старой ИФНС необязательно.
При изменении юридического адреса ООО, меняется не только ИФНС, но и территориальные внебюджетные фонды. Постановку на учет в ПФ РФ, ФСС производит сама налоговая служба. Получить информацию о новых территориальных фондах можно из выписки ЕГРЮЛ.
Помощь при смене адреса регистрации
Процедура по смене адреса требует соответствующего опыта и навыков. Нередко организации сами пытаются выполнить порядок действий, описанный выше, но сталкиваются с отказом в регистрации. Отказ возможен, если:
- для смены адреса в регистрирующий орган поданы не все документы;
- в документах допущены ошибки или неточности.
В обоих случаях юридическому лицу придется повторить порядок действий, описанный выше, тратить время и нервы на прохождение одних и тех же процедур.
Избежать ошибок можно, обратившись к профессионалам. Для быстрой и правильной смены юридического адреса необходимо обратиться к юристам, которые хорошо знают порядок действий, смогут правильно заполнить все бумаги и подготовить их в полном объеме. Юристы смогут предоставить достоверную информацию о порядке внесения изменений в ЕГРЮЛ, окажут информационную поддержку и юридическое сопровождение.
Специалисты ЮК «ПРИОРИТЕТ» сделают все возможное для того, чтобы смена адреса ООО прошла с первого раза и без неожиданностей.
Вас может заинтересовать
- Выход участника из общества по новым правилам
- О независимой оценке квалификации работников
- Как заявить о фальсификации. Судебная практика
Источник: www.uk-prioritet.ru
Смена юридического адреса ООО
Для изменения юр адреса ООО необходимо зарегистрировать соответствующую документацию в налоговом органе, внести коррективы в устав предприятия или изменить сведения в ЕГРЮЛ. Когда в уставе отсутствуют подробные сведения о месте юридической регистрации (указан лишь город), то нужно изменить адрес ООО в ЕГРЮЛ без внесения изменений в устав фирмы.
Причиной изменения юридического адреса может стать переезд компании в другой офис, смена налогового органа или наличие ошибок в сведениях, внесённых в ЕГРЮЛ. Мы предлагаем широкий спектр юридических услуг, включая смену адреса юридической регистрации компании.
Наша компания «РЕГИ» готова предоставить подробную консультацию по любому вопросу и оказать полный комплекс услуг, касающихся внесения изменений в документы. Независимо от нового адреса регистрации вашей организации, будь то другой регион, город или просто район, мы окажем помощь в строгом соответствии с действующим законодательством. Невзирая на трудоёмкость процедуры, юристы учтут все имеющиеся нюансы и выполнят поставленную задачу грамотно и в кратчайшие сроки.
Услуга / стоимость / сроки
Смена юридического адреса
4500 руб. / 5 дней
Как изменить юридический адрес ООО
В большинстве случаев регистрация общества производится по адресу собственного или арендуемого помещения, где расположен головной офис компании. Иногда в качестве юридического адреса используется адрес постоянной регистрации руководителя фирмы. Детальную информацию об организации нужно подавать только в ЕГРЮЛ, что касается устава ООО, то здесь вполне достаточно указания населённого пункта, в котором находится фирма, поэтому вопрос как внести изменения в устав ООО при смене юридического адреса, частично утратил свою актуальность. Что касается стандартного алгоритма действий, которому нужно следовать для внесения коррективов, то он включает 2 основных этапа:
Подача документов в налоговый орган с целью уведомления о предстоящей смене юрадреса. Это необходимо сделать в течение 3 дней после принятия решения учредителями. В течение 5 рабочих дней сотрудниками ИФНС производится рассмотрение заявления и внесение соответствующих изменений в реестр.
Обращение в налоговый орган, если изменение адреса происходило со сменой ИФНС. Здесь необходимо оплатить государственную пошлину и подать необходимые бумаги. Копии документов, подтверждающих новый юрадрес, решение руководителя или протокол собрания и устав фирмы, подаются в двух экземплярах, каждый из которых заверен нотариусом.
Может показаться, что смена юридического адреса ООО – это очень простая процедура, однако на самом деле, организация обязана соблюсти ряд юридических формальностей и норм. Чтобы исключить возможные ошибки, касающиеся подготовки и подачи документов, рекомендуем обратиться за помощью к опытному юристу. В нашей компании работают квалифицированные специалисты, имеющие обширные теоретические знания и многолетний практический опыт работы, что позволит решить вопрос грамотно и в кратчайшие сроки.
Особенности изменения юридического адреса ООО
- Подготовку протокола участников общества;
- Формирование заявки на внесение коррективов;
- Обеспечение нотариального заверения требуемой документации;
- Подача бумаг в налоговую;
- Получение готовых документов;
- Получение обновлённой выписки из реестра.
Если вас интересует, какие документы нужны для изменения юридического адреса ООО, то спешим уверить, что для получения услуги потребуются только:
- Свидетельство ИНН фирмы (копия);
- Паспорт и ИНН руководителя;
- Документы на право собственности или договор аренды.
Если новый адрес организации будет располагаться по месту прописки руководителя, то к пакету документов следует приложить письменное согласие других собственников квартиры или дома. После внесения изменений в реестр юрлиц, вы получите:
- Лист записи об изменении адреса юридической регистрации фирмы;
- Выписку из реестра с указанием обновлённых сведений;
- Протокол собрания учредителей ООО об изменении юр адреса.
Только специалисты знают, как сменить юр адрес правильно и с учетом законодательных норм. При этом смена юр адреса в 2021 году по пошаговой инструкции должна осуществляться с помощью опытных юристов, помощь которых будет полезной.
Помощь юриста при смене адреса регистрации ООО
После завершения процедуры в документации будут содержаться достоверные сведения, поэтому вам не придётся опасаться штрафов и претензий со стороны налоговых органов. Цена и сроки оказания услуги напрямую зависят от нового юридического адреса фирмы. Если переезд ограничен территорией одного населённого пункта или региона, документы будут готовы через 5-7 дней. Когда местом новой регистрации является другой регион, соответствующая процедура может занять 30-40 дней.
Уточнить стоимость услуги и получить подробную консультацию вы можете на сайте, воспользовавшись формой обратной связи, позвонив по телефону или посетив наш офис. Доверив решение вопроса профессиональному юристу, вы можете быть уверены, что услуга будет оказана правильно и корректно, и компания сможет легально продолжить деятельность на новом месте.
Источник: regy.ru
Смена юридического адреса для организации: что делать?
Процедура по изменению юр. адреса формализована и требует стандартных действий. Сначала учредители принимают решение о данном действии, далее подается пакет документов в налоговый орган, после нужно уведомить контрагентов. При нарушении процесса на вас будет наложен штраф и, возможно, исключение компании из ЕГРЮЛ.
Переезд компании из одного офиса в другой – рядовая ситуация, которая может повлечь правовые последствия. В каких случаях потребуется актуализировать устав? Нужно ли уведомлять ФНС? Ответы на эти вопросы зависят от того, меняется ли место регистрации в пределах одного населенного пункта. Помимо очевидных задач, есть и специфические нюансы, зависящие от деятельности фирмы.
Понадобится внесение изменений в Федресурсе, извещение контрагентов и другие процедуры.
Что это такое?
Важное событие требует от руководства организации не только формальных шагов, предписанных законом. Следует довести до сведения всех заинтересованных лиц, что адрес компании изменён.
Шеф сказал, продумать переезд, пока не пойму, когда диван перевозить?
Источник: freepik.com/look-studio
Существует официальная процедура, к которой мы добавили несколько важных шагов.
Процесс состоит из ряда этапов:
А мебель на каком шаге можно забирать?
Источник: freepik.com/upklyak
Способы подачи документов:
- лично или через представителя в орган ФНС;
- через МФЦ;
- по почте (письмом с объявленной ценностью);
- через официальный сайт ФНС.
Особенности процедуры
Компания может продолжить работать в той же «налоговой юрисдикции» или переехать в другую локацию. Если населенный пункт (район) не меняется, то извещать нужно лишь старый орган ФНС. Компания продолжит платить налоги там же, и на этом этапе процедура будет завершена.
Если же произойдёт переезд в другой район (город) и изменится орган ФНС, потребуются дополнительные действия. Предыдущее отделение вправе провести проверку правильности уплаченных налогов и сборов.
Очень надеюсь, что в этом городе налоговый инспектор
не будет требовать платить налоги..
Источник: freepik.com/upklyak
После переезда в налоговый орган по новому месту нахождения следует направить:
- Заявление по форме Р13014.
- Документ, подтверждающий вещное право на объект недвижимости, где находится новый адрес (договор аренды, свидетельство о регистрации недвижимости и прочее).
- Новый устав (если ранее в нём содержался полный юридический адрес) в 2 экземплярах.
- Сведения об уплате госпошлины.
- Копию решений участника (ов) о планируемых изменениях.
Сколько времени занимает процедура?
После получения документов органы ФНС должны в течение 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ. Таким образом, если локация сохраняется, на этом процедура завершена. Если же компания меняет «налоговую юрисдикцию», то новый орган будет проверять правильность документов до 20 рабочих дней. Таким образом, при отсутствии форс-мажорных обстоятельств процедура уложится максимум в месяц.
Особенности для ООО
Участники Общества могут провести процедуру по упрощенной схеме. Так, юридический адрес может быть привязан к месту регистрации (прописке) руководителя ООО или участника, владеющего не менее 50% доли в уставном фонде. В этом случае потребуется заявление по форме Р13014, протокол общего собрания, 2 экземпляра устава, а также подтверждение уплаты госпошлины.
Обязательно ли предоставлять в налоговую копию решения общего собрания и договор аренды?
Хотя в законодательстве прописана только обязанность юридического лица направить заявление о смене данных ЕГРЮЛ, органы ФНС зачастую требуют дополнительные документы. Рекомендуем не отказывать в предоставлении указанных сведений, поскольку они не содержат какой-либо тайны. Тот факт, что вещное право на объект недвижимости подтверждено, позволит убедиться, что компания действительно ведёт деятельность.
Могут ли отказать в изменении?
Формально у инспекторов есть право проверки обновленной информации, но на практике оно реализуется редко. Тем не менее, в изменении юридического адреса может быть отказано, если установлена недостоверность (подложность) документов. Обжаловать действия следует в вышестоящий орган ФНС. Рассмотрение должно быть окончено в 15-дневный срок, но допускается продление проверки не более чем на 10 суток.
В каких случаях есть правовые последствия?
Смена офиса не всегда тождественна изменению юридического адреса. Так, фирма может быть зарегистрирована в одном помещении, а работать в другом. Согласно ст. 54 ГК РФ, компания несёт риски неполучения сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Соответственно, если вместе со сменой офиса переезжает руководство, доступ к предыдущему помещению утрачивается, данные должны быть внесены в ЕГРЮЛ.
Представим другую ситуацию: компания зарегистрирована в одном месте, а работает в другом. Склад, цех, магазин может находиться даже в ином городе. При смене второй локации правовых последствий не наступает. Юридический адрес в этом случае не изменяется. Это актуально для организаций, где, помимо магазинов (складов, цехов), есть «головной офис», и он сохраняется.
Что еще менять?
Выше мы перечислили все шаги, которые нужно сделать согласно закону. Однако организации целесообразно заменить фирменные бланки, штампы и другую продукцию, где указан адрес. При переезде в другой район (город) извещать ФСС и ПФР не требуется.
Обязанность лежит на органах Налоговой службы, на что отведено 5 рабочих дней. Однако представитель юридического лица вправе самостоятельно направить извещения в любые ведомства. У компании есть право на бесплатное получение информации о том, к какому территориальному органу ФСС и ПФР относится фирма в настоящий момент.
Кого еще надо известить?
Переезд на новую локацию – важный шаг, который влечёт ряд правовых последствий. Допустим, изменения в ЕГРЮЛ внесены. Наиболее важных партнёров о наступлении события следует известить по почте. Компании-производители товаров должны принять меры к актуализации технических документов.
Обратите внимание! Изменение юридического адреса изготовителя влечёт правовые последствия в отношении выпущенной продукции. К примеру, необходимо получить новый сертификат соответствия продукции, что предусмотрено п. 93 Решения Совета ЕврАзЭс от 18.04.2018 N 44 «О типовых схемах…». Схожая специфика может присутствовать в других сферах.
Целесообразно выполнить следующее:
- опубликовать на сайте новость об изменении адреса;
- известить банковские организации, где открыты счета или взяты кредиты, о юридическом событии;
- расторгнуть старые договоры эксплуатационного обслуживания, электроснабжения;
- перезаключить соглашения на ремонт и обслуживание офисной техники, доставки канцелярских товаров и т.д.;
- подготовить дополнения к трудовым договорам сотрудников, если их работа будет выполняться в новой локации;
- заключить новый договор с поставщиками рекламных услуг, особенно если указывается адрес офиса организации.
Важно! Если с организацией заключались договора кредитования или лизинга, необходимо изучить их. Зачастую банки требуют извещать о любых существенных изменениях сведений о должнике. К такой информации относится и юридический адрес. При нарушении условий договора компания может быть оштрафована банком.
А что будет, если ничего не делать?
Санкция ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ предполагает штраф в сумме 5-10 тысяч рублей для должностного лица. Ответственность наступает, если руководитель (уполномоченный сотрудник) не представил в ФНС России сведения об изменении юридического адреса. При этом повторное в течение года нарушение может явиться основанием для административного процесса по ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ.
Виновное должностное лицо может получить дисквалификацию в пределах 1-3 лет.
По решению суда с вас штраф: можно золотом и долларами.
Источник:freepik.com/burdun
А можно без внесения изменений в ЕГРЮЛ?
Небольшие компании могут часто менять офис, забывая при этом уведомить о данном событии ФНС. С одной стороны, в России отсутствует практика постоянной проверки юридического адреса. Само по себе отсутствие компании по месту регистрации не является незаконным. Однако руководитель может быть привлечён к административной ответственности по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.
Куда менее приятное последствие – исключение организации из единого государственного реестра юридических лиц. Данное решение принимается налоговой инспекцией в отношении компаний, не ведущих деятельность. Второй важный нюанс – это своевременное получение рекламаций, претензий и судебных исков. Согласно действующему законодательству, направление юридически значимой корреспонденции допускается по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.
И если компания не получила исковое заявление, повестку в суд или копию решения, то это проблемы руководства. Прецеденты по отмене состоявшихся решений ввиду неизвещения единичны. При этом по трудовым спорам, искам в защиту прав потребителя с юридических лиц могут быть взысканы значительные суммы. Вот почему важно соблюсти установленный порядок.
Правильное изменение юридического адреса позволит компании избежать лишних вопросов как со стороны ФНС, так и от контрагентов.
Источник: moneymakerfactory.ru
