Одним из способов получить крупный заказ для строителей, проектировщиков, инженерных изыскателей является участие в тендерах, аукционах и госзакупках, в соответствии с 44 и 223 ФЗ. Чтобы принимать участие в конкурсных процедурах и достигать положительного результата, нужно заранее позаботиться о подготовке к предстоящему тендеру и получении необходимой разрешительной документации.
Данная сфера является высококонкурентной, поэтому каждая деталь имеет значение. Одним из важнейших документов, который зачастую просят предоставить для участия в тендере является допуск СРО по строительству, проектированию и (или) инженерным изысканиям. В большинстве случаев, конкурентный способ заключения договоров подразумевает обязательное наличие членства в СРО.
С 1- го июля 2017 года вступил в силу новый Федеральный закон № 372, который существенно изменил сферу саморегулирования в России. Отменили виды работ, допуск к определенным видам работ, ввели региональность при выборе строительных СРО и т.д. Эти изменения коснулись и контрактной системы: поменялись требования к участникам госзакупок, тендеров, аукционов.
ТЕНДЕРЫ и ГОСЗАКУПКИ для начинающих за 10 мин. Правки 2020. Госзакупки с нуля. Тендеры в перевозках
Источник: clp-rf.ru
Допуск СРО для участия в тендере
В основном тендеры проводятся на конкурентной основе в форме:
- Электронного аукциона
- Запросов коммерческих предложений
- Выборов котировок
- Конкурсов:
- открытых
- закрытых
- с ограниченным участием
- двухэтапных
Согласно статье 93 Федерального закона №44 возможно проведение неконкурентных торгов, под которыми понимаются закупки у единственного поставщика.
Что нужно для участия в тендерах
Для участия в тендере необходимо выполнить строгие требования, которые прописаны в перечне условий проведения торгов и извещении о закупке.
Особое внимание уделяется представленной участниками документации. При этом важно не только предоставить полный пакет требуемых документов, но и правильно их оформить в соответствии с прописанными условиями.
Основные документы для участия в тендерах
- Выписка из единого государственного реестра ЮЛ или ИП (срок действия 6 месяцев)
- Учредительные документы для компаний (устав, приказы/решения о создании общества, о назначение директора и т.п)
- Сканы 20 страниц паспорта для индивидуальных предпринимателей
- Сканы паспорта и страхового свидетельства для физических лиц
- Декларация за прошедший год
- Подтверждение оплаты заявки на участие (если она прописана в условиях) в виде платежного поручения или сертификата банковской гарантии
- Коммерческие предложения, копии выполненных контрактов и прочие документы, прописанные в требованиях организатора торгов.
Нередко в требованиях к участникам прописывается условие о предоставлении выписки из реестра СРО для участия в тендерах на работы в сфере строительства, проектирования и изыскания.
Когда членство в СРО обязательно
Допуск СРО для участия в тендере необходим в следующих случаях:
— для участия в торгах на выполнение проектно-изыскательских работ
— для участия в закупках на строительные работы, если размер обязательств по договору больше 3 миллионов рублей
— для участия в тендерах на выполнение работ на потенциально опасных и сложных объектах, которые перечислены в п. 11 статьи 48.1 Градостроительного кодекса.
Можно ли участвовать в тендерах без СРО?
Да, вступление в саморегулируемую организацию не требуется для:
- унитарных предприятий
- государственных и муниципальных организаций
- субподрядчиков.
Однако стоит учитывать, что у членов СРО шансы на победу в конкурсных торгах выше, поскольку организаторы отдают предпочтение проверенным компаниям. Кроме того, все члены СРО, которые планируют участвовать в тендерах, оплачивают взнос в фонд обеспечения договорных обязательств. Для заказчиков данный фонд является дополнительной страховкой от недобросовестных исполнителей.
Порядок подачи документов на участие в торгах
На сегодняшний день большая часть тендеров проводится на специальных электронных торговых площадках в электронной форме. Для того, чтобы принимать участие в электронных торгах необходимо предварительно пройти аккредитацию на площадке и получить электронную цифровую подпись (ЭЦП). После этого вы можете подавать документы для участия в торгах.
- Необходимо подать заявку на участие и подтвердить подписью согласие с условиями контракта
- Загрузить и заверить электронной подписью документы компании, в том числе документы дающие право на преимущество – СМП/СОНКО (при наличии такого условия)
- Оплатить обеспечение заявки на участие. Как правило, на площадках указывается номер специального счета в банке участника, на котором будет заморожена необходимая сумма до окончания торгов и определения победителя. Также можно предоставить сертификат банковской гарантии, если на момент торгов участник не обладает свободными средствами.
- После окончания срока подачи заявок заказчик проводит проверку документации и принимает решение о допуске участников к торгам.
Важно соблюдать сроки подачи заявки. По истечении указанного в извещении о закупке времени попасть на торги вы не сможете. Поэтому стоит заранее проверить, нужно ли членство в СРО для интересующего вас тендера.
Как вступить в СРО быстро
Если для участия в торгах допуск СРО обязателен, а срок подачи заявки истекает, вы можете обратиться в НЦЛ, и наши специалисты помогут вам оформить вступление в СРО срочно в срок от 1 дня, чтобы вы точно успели принять участие в торгах.
- Проконсультирует Как выбрать СРО и подберет для вас надежную СРО с лучшими условиями в вашем регионе
- Поможет разобраться в вопросах, связанных с условиями участия в СРО, оплатой взносов для участия в торгах и других обязательных взносов в саморегулируемую организацию
- Решит за вас все проблемы, связанные с кадровым составом вашей организации (повышение квалификации специалистов, подбор сотрудников, включение их в реестр НРС или НОПРИЗ).
- Поможет подготовить всю необходимую документацию
- Проконтролирует лично внесение вашей компании в реестр членов СРО в кратчайший срок.
Вы также получаете полное юридическое сопровождение и персонального менеджера, который будет помогать и консультировать вас на всех этапах вступления в саморегулируемую организацию и в течение всего периода участия в ней.
Источник: ncl24.ru
Что нужно знать об участии в тендерах?
Тендер (или в переводе с английского – предложение) – это конкурс лучших предложений на поставку чего-либо, выполнения каких-либо работ, услуг. Участвовать в тендерах могут индивидуальные предприниматели, большие и малые компании, как отечественные, так и зарубежные.
Суть тендеров и их проведение
Заказчиком объявляется конкурс на наиболее выгодные условия по приобретаемым товарам или выполняемым работам/услугам. Вся процедура тендера подчиняется определённой схеме:
- Определяются условия для претендентов;
- Желающие подают заявки;
- Сравниваются поступившие заявки;
- В назначенные заказчиком сроки производится отбор;
- С выигравшим участником заключается контракт по окончании тендера.
Что нужно для участия в тендерах?
Прежде всего, нужно принять решение в них участвовать. Если вы никогда этого не делали, поучаствуйте вначале на мелких заказах. Это даст вам возможность потренироваться перед более крупными и ответственными заказами. Далее необходимо выбрать площадку для участия в торгах, подать заявку, подготовить и отправить всю необходимую документацию.
Чтобы успешно подготовиться к торгам, необходимо помнить о следующем:
- Внимательно изучите положения Федерального закона ФЗ-94, который определяет сроки и условия проведения торгов;
- Если в поданной заявке будут допущены ошибки, то это может служить причиной отказа от участия в конкурсе;
- Необходимо успеть подать документы на комиссию до окончания срока, определённого для подачи заявки. Заявка будет недействительна, если вы пропустили срок. Если тендерная комиссия переносит окончательную дату приёма заявок на конкурс, она письменно обязана уведомить претендентов;
- Торги могут быть как с банковским обеспечением, так и без него;
- В открытых больших тендерах участники торгов несут расходы на их проведение. Как правило, независимо от результатов, эти средства не возвращаются.
Какие документы нужны для участия в тендерах?
В зависимости от условий конкурса и требований заказчика, состав пакета документов может меняться. Но обязательный список необходимых документов не меняется:
- Свидетельство о гос. регистрации и постановке на налоговый учёт – копия;
- Документ о присвоении ИНН организации – копия;
- Устав – копия первой страницы;
- Баланс за прошедший год и за текущий на дату проведения торгов;
- Справка из банка, подтверждающая финансовое положение участника;
- Справка из налоговой об отсутствии задолженности;
- Копии сертификатов соответствия, необходимых для поставки товаров, услуг;
- ИНН учредителей;
- Копия приказа о назначении руководителя – для подтверждения правомочий заключать контракт;
- Список всех предоставленных документов, заверенный подписью руководителя и печатью организации.
Участие в тендерах на госзакупках
Торги, проводящиеся по госзаказу, проводятся в один этап. Для участия в них необходимо знать следующие моменты:
- Прежде всего, вам понадобится «электронная цифровая подпись» (ЭЦП). Она действительна для участия в различных электронных торгах на протяжении одного года. Получить её можно в специальных центрах по аттестации.
- Обязательно установите программное обеспечение для электронных торгов и обеспечьте выход в интернет.
- До проведения торгов необходимо пройти аккредитацию, то есть документально подтвердить свое участие. Аккредитация имеет определённый срок действия – 3 года. Перед завершением этого срока (за 3 месяца до окончания) необходимо будет её продлить.
- На основании полученных документов на электронной площадке торгов создаётся «личный кабинет», с помощью которого будет производиться участие в торгах.
- Перед началом аукциона, кроме аккредитации понадобится лицевой счёт, на который вносится сумма обеспечения. Как правило, она составляет от 0,5 до 5% от заявленной суммы будущего контракта. До окончания конкурса она блокируется на счету аукциона. Эта сумма является гарантией серьёзности намерений участников.
Все документы, включая электронную цифровую подпись и аккредитацию, вы можете собрать сами, а можете поручить специалистам, которые за определённую плату сделают это быстрее.
Может ли ИП участвовать в тендерах?
Индивидуальный предприниматель может участвовать в тендерах наравне с организациями – юридическими лицами. Состав документации будет схож с документами предприятия. Различия заключается в отсутствии учредительных документов. Они относятся к юридическому лицу, где устав – это основной документ, на котором строится вся деятельность предприятия. У ИП нет таких документов.
ИП ведёт свою работу на основании двух документов:
- Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- Свидетельства о постановке на учёт в налоговой инстанции в качестве ИП.
Они и будут основные документы для ИП.
Не все предприниматели находятся на общепринятой системе налогообложения. Так, если ИП находится на упрощенной системе налогообложения, необходимо предоставить уведомление из налоговой о применении «упрощенки» в бухгалтерии. Понадобятся и копии бухгалтерской/налоговой отчётности с отметкой (из налоговой) об отсутствии задолженности перед бюджетом.
Обязательно прикрепите копию приказа о назначении лиц, которые будут представлять интересы индивидуального предпринимателя на торгах. Этот документ необходимо заверить у нотариуса.
Всё остальное – электронная цифровая подпись, аккредитация, обеспечение проводится так же, как и в случае с предприятием – юридическим лицом.
Заявка на участие в тендере – образец
В любом виде тендеров заявки высылаются организаторами. В качестве образца можно рассмотреть вид заявки, на тендер по выполнению строительно-монтажных работ:
В УКС «Первый стройТрест»
Председателю Тендерной комиссии
по объекту: Широбокову В.Н.
Заявка на участие в тендере
Изучив Техническое Задание, Договор подряда на строительно-монтажные работы, наша организация ООО «СпецМонтаж» (указывается полное наименование и юр. адрес предприятия-претендента) сообщает о своём согласии на участии в Тендере №44 на выполнение отделочных работ (указывается предмет Тендера) объекта, расположенного по адресу: (указать адрес).
Наше предприятие принимает предлагаемую вами схему проведения тендера.
Объявляя о своём согласии на участие, мы:
- несём ответственность за правдивость данных и цен, указанных в предоставленной нами документации;
- в случае выигрыша в тендере обязуемся осуществлять функции исполнителя по объявленному предмету тендера;
- в срок не позднее 5 рабочих дней с момента окончательного положительного решения Тендерного Комитете и получения уведомления, заключим договор с Заказчиком на (указать предмет торгов).
Уполномоченный от организации Сидоров С.Н.(указать данные, № телефона, адрес эл. почты). Нотариально заверенная доверенность на уполномоченного находится в приложении.
Обо всём, что касается проведения торгов, просим сообщать уполномоченному.
Юридический адрес, банковские реквизиты указаны в квалификационной анкете в приложении к заявке.
Чем грозит отказ от участия в тендере?
Если вы решили отказаться от участия в тендере до объявления результатов, то никаких последствий это решение для вас и вашей организации иметь не будет. Достаточно отправить письмо с аргументированными причинами.
Такими причинами могут быть:
- Малое количество времени для подготовки к участию в конкурсе. Если вы получили приглашение за несколько дней до тендера, можно предположить, что ваше участие необходимо формально, а победитель уже определён заранее.
- Слишком большое количество участников, особенно с более выигрышными, чем у вас, позициями. Как правило, количество участников должно быть не более пяти.
- Вы понимаете, что не сможете выполнить требования, обозначенные в условиях аукциона.
Хуже будет, когда вы выиграли тендер, а потом поняли, что ваши возможности и ресурсы не позволят вам справиться с контрактом. Если вы откажетесь на этом этапе, заказчику это, конечно, не понравится. Далее, ваше предприятие занесут в «чёрный список». Это не позволит участвовать в других тендерах. Кроме того, вы можете потерять обеспечение, если это было определено условиями конкурса.
Поэтому, прежде чем отказываться, подумайте, может быть лучше отдать заказ на выполнение субподрядной организации, а не «расстраивать» заказчика отказом.
Видео об участии в тендере
Как составить заявку на участие, можно посмотреть в видео-уроке:
Как правильно участвовать в тендерах, расскажет эксперт:
Несмотря на все сложности, которые сопровождают тендеры, не стоит от них отказываться. «Начинайте с малого – стремитесь к великому», как говорили древние мудрецы. Участвуйте, заключайте контракты, выполняйте заказы, получайте деньги. Тем более что участником и победителем может стать любой претендент.
Источник: moyaidea.ru
