Что нужно для участия в тендерах на электронных площадках ИП

Для большинства новичков алгоритм начала участия в госзакупках не понятен и не известен. Попробуем рассказать все кратко и понятно. Анализ ниши. Наша цель – выяснить частоту и периодичность закупок (месяц, квартал, год); среднее снижение цены; конкурентов (плюс количество участников в одном тендере); заказчиков; средние начальные цены.

Вся информация доступна в Единой информационной системе. Регистрация ООО или ИП. Но не стоит забывать, что участниками торгов могут быть и самозанятые, и физлица. Выбираем удобную и выгодную для себя организационно-правовую форму. Открытие расчетного и специального счетов. Удобно это сделать в одном банке. Банк должен входить в число уполномоченных.

Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП). Делается подпись в любом удостоверяющем центре. Регистрация в ЕИС и на 8ми Федеральных ЭТП. На каждом этапе наша компания рада предложить Вам помощь! Делегируя участие в тендерах опытным специалистам, Вы экономите свое время.

Кто может участвовать в тендере?

В 44-ФЗ и 223-ФЗ сказано, что в тендерах могут участвовать физические, юридические лица и ИП. Но у физических лиц есть ряд ограничений при участие, а именно: — закупки для субъектов малого предпринимательства, здесь участие принимают только юрлица и ИП; — лицензия на определённый вид деятельности (например, охранная деятельность, экспертиза промышленной безопасности).

Что нужно, чтобы начать участвовать в Госзакупках и Тендерах?

Лицензии выдаются только юрлицам и ИП. — членство в СРО (саморегулируемые организации), куда вступать могут только юрлица и ИП. СРО требуется для работ по строительству, техническому обследованию, проектированию, инженерным изысканиям.

Есть еще один важный нюанс: при заключении контракта с физлицом, заказчик обязан уплатить за него налог НДФЛ, это означает, что на руки исполнитель получит сумму на 13% меньше, чем указанно в контракте (цена контракта -13%). Шансы на победу есть у всех! Основная задача при подаче документов на тендер- это предложить лучшую цену и необходимый пакет документов. Для заказчика главное значение имеет цена и качество, а кто будет поставщиком услуг, это второстепенно.

Какие нужны документы для участия в госзакупках по 44-ФЗ

С каждым годом участников торговых процедур на право получения госконтрактов становится больше. Участие в тендерах не только один из способов получения прибыли, но и один из факторов формирования имиджа деловой репутации компании. У новичков, особенно тех, кто пытается сам разобраться в системе торгов возникает много вопросов.

Один из основных – «Какие необходимы документы для регистрации в Единой информационной системе (ЕИС) и для участия в закупках (речь идет о закупках по 44-ФЗ)»? Так как основными участниками торгов являются юридические лица (юрлица), индивидуальные предприниматели (ИП), рассмотрим список необходимой документации для этих субъектов: Начнем с юридических лиц (ООО): 1. Выписка из ЕГРЮЛ (заказать можно с сайта egrul.nalog.ru).

Выписка должна быть выдана не позже, чем за полгода до даты подачи заявления. Рекомендовано каждые полгода обновлять ее на электронных торговых площадках, во избежание конфликтных ситуаций с Заказчиком; 2. Копия Устава организации — цветная копия всего документа, включая лист сшивки; 3. Учредительный договор– цветная копия всего документа полностью (если имеется); 4. Свидетельство о постановке ЮЛ на учет в налоговом органе (ИНН организации); 5. Свидетельство о Гос. регистрации ЮЛ (с 1.01.2017 заменен на «Лист записи ЕГРЮЛ»); 6. Копии документов, подтверждающих полномочия лица — решение/протокол о назначении директора на должность или о продлении его полномочий, решение о назначении главного бухгалтера (если есть в штате).

Электронный аукцион: что нужно знать? Как принять участие?

Документы должны быть актуальными на текущую дату; 7. Цветной, качественный скан всех страниц паспорта собственника/собственников. 8. Решение об одобрении крупной сделки (цветной скан с подписью и печатью директора). Необходимо указать срок действия, если его нет, то документ действует в течение года с момента принятия.

За просроченное решение Заказчик имеет право отклонить участника. Индивидуальные предприниматели: 1. Выписка из ЕГРИП – аналогично юрлицам; 2. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе; 3. Цветной, качественный скан всех (полностью) страниц паспорта ИП; 4. Свидетельство о Гос. регистрации ИП (с 1.01.2017 заменен на «Лист записи ЕГРИП»).

Изучение извещения и документации о закупке – 80% Вашего успеха. Здесь описано подробно техническое задание, условия оплаты, информация об обеспечении заявки, исполнения контракта, гарантийных обязательств, сроки поставки/выполнения работ/оказания услуг. Так же в документации содержится информация о документах, которые запрашивает заказчик.

Кроме перечисленных выше документов, организатор торгов вправе запросить: — документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, о применении национального режима (ст. 14 44-ФЗ); — подтверждение квалификации участника; — заверенные копии лицензий на определенные виды деятельности; — заверенные копии документов, подтверждающих членство в СРО. Это был список документов для участия в госзакупках по 44-ФЗ. Список документов для участия в торгах по 223- ФЗ значительно больше.

Как выбрать электроную цифровую подпись?

Где приобрести? В любом удостоверяющем центре Вашего города. Здесь просто, где дешевле, там берите. Обратите внимание на техподдержку: она должна быть и иметь удобный график работы для Вас. Какую именно? Тут зависит от Вашего вида деятельности и возможно, заказчика.

Разберём подробно. Для участия в торгах необходима усиленная квалифицированная подпись. Есть стандартная ЭЦП для участия в торгах по 44-фз, 223-фз и коммерческих торгах. Имена дает возможность участия во всех процедурах по 44-фз. Что касается тендеров по 223-фз и коммерческих торгов, здесь заказчики в праве устанавливать свои требования к электронной подписи.

Это указано и в самом 223-фз. Большинство электронных площадок предпочитают использовать именно квалифицированные усиленные подписи. Есть нюанс: на некоторых площадках работает только ЭЦП со специальным платным расширением — OID-ом (которого нет в стандартной ЭЦП). Какую подпись принимать, решают сами торговые площадки.

Например, стандартную ЭЦП принимают коммерческие секции площадок Сбербанк-АСТ, ЕЭТП, РТС тендер. А подпись с OID-ом — B2B-center и Фабрикант. Исходя из этого можно заказать одну квалифицированную подпись и добавить в нее все необходимые OID-ы. Совет: проанализировать тендеры по Вашей нише по 223 Федеральному закону и коммерческим торгам, узнайте у интересующих Вас заказчиков на какой ЭТП они публикуют тендеры и принять решения о необходимости доплаты за OIDы. Возможно, Вы обойдётесь стандартной усиленной цифрой подписью.

Для чего необходим спецсчет для торгов?

С 1 октября 2018 года госзакупки перешли на новую систему обеспечения заявок и поставщикам для участия в тендерах необходимо открыть специальный счет. Спецсчет — это расчетный счет, открытый в одном из утвержденных правительством РФ банком. Здесь поставщики должны держать деньги для обеспечения заявок в госзакупках.

По обращению торговой площадки (где проходит закупка), банк будет блокировать и разблокировать деньги для обеспечения заявки. Восемь федеральных ЭТП и площадка для закрытых закупок АСТ ГОЗ работают со всеми банками, вошедшими в правительственный перечень. Следовательно, поставщику достаточно открыть один специальный счет для участия в госзакупках на всех площадках. Если у вас уже открыт расчетный счет в одном из утвержденных правительством банков, то его можно использовать как спецсчет, Вам только останется подписать дополнительное соглашение с банком. Перечень утвержденным правительство банков можно посмотреть здесь.

Выйграли тендер. Что делать дальше?

Ура, прошла закупочная процедура и Вас признали победителем! Что делать дальше? Тема важная, поскольку незнание алгоритма действий и различных нюансов может привести к РНП и прочим «радостям». В течение 5 к. д. заказчик обязан направить вам на подписание проект контракта. Уведомления поступят на email и в личный кабинет на ЭТП. Главная задача – не пропустить!

Перед подписанием контакта убедитесь, что условия полностью соответствуют тем, что были в проекте контракта в составе документации. Заказчики иногда допускают несоответствия. Что делаем? Если несоответствие малосущественное (ошибка в реквизитах) — составляйте протокол разногласий и направляйте заказчику.

Если несоответствие существенное (сроки исполнения, цена контракта, объемы и т.д.), здесь повод обратиться в ФАС. На подписание контракта (направление протокола разногласий) у вас есть 5 к.д. Подписывая контракт, вы соглашаетесь со всеми его условиями! С подписанным контрактом нужно предоставить обеспечение исполнения контракта (ОИК) – если предусмотрено.

Вносится ОИК двумя способами: — денежные средства переводятся на указанный заказчиком счет (предоставляется платежное поручение). — предоставляется в адрес заказчика БГ. С БГ могут возникнуть проблемы. На ее получение требуется время, она должна соответствовать требованиям заказчика.

Если Вы не успеете предоставить БГ в установленный срок или предоставите БГ, не соответствующую требованиям, то по закону Вы будете признаны уклонившимся от заключения контракта. Резюмируя: Позаботьтесь о получении БГ заранее. На этапе приёма заявок рекомендую запросить различные предложения.

Анализировать на предмет соответствия макет БГ, который банк пришлет вам на согласование прежде, чем окончательно оформит.Требования к БГ заказчик указывает в документации. Важно подчеркнуть еще один момент – подавая заявку на участие, Вы соглашаетесь со всеми условиями. В случае победы должны подписать контракт, поэтому к подаче заявок нужно относится серьезно.С момента, как заказчик подписал контракт со своей стороны, он считается заключенным. Если Вы все сделали правильно, то можете приступать к исполнению контракта!

Последние Записи

• Электронный аукцион
• Анализ заказчика
• Обеспечение заявки
• Как получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — способы.
• Способы поиска закупок

Источник: bitender.ru

В каких тендерах участвуют без электронной подписи?

Все торговые площадки делятся на федеральные и коммерческие.

Федеральных площадок, где проводят торги госпредприятия, сегодня всего 5 (Сбербанк-АСТ, Zakaz RF, Единая электронная торговая площадка, РТС-Тендер, ЭТП «ММВБ-ИТ»). Здесь торговая деятельность осуществляется на основании закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

Коммерческих площадок для проведения электронных торгов очень много, и их число постоянно увеличивается. Здесь уже действуют другие нормы — закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 № 223-ФЗ. К числу коммерческих площадок относятся и созданные государственными корпорациями «Роснефть», «Росатом», «Ростех» и др.

Электронная подпись (ЭЦП) в общем случае — обязательное условие для участия в электронных торгах. При этом есть несколько вариантов, когда можно участвовать в тендере, не применяя ЭЦП:

1. Участие в конкурсах, запросах котировок, тендерах, публичных предложениях, аукционах, проводимых офлайн, — посредством явки представителя на мероприятие или передачи своего пакета документов с аукционным предложением через доверенное лицо, через посыльного, ценным почтовым отправлением с вручением адресату (лучше, если есть возможность доставки в указанное время — за пять минут до начала процедуры торгов).
2. Участие в торгах на площадках, не требующих электронной подписи.
3. Участие в электронных торгах с привлечением агентской компании.

Первый вариант сегодня еще встречается, но все реже. Госзакупки полностью переведены в электронный режим. Запросы котировок или предложений еще проводят офлайн, но уже появились специальные сервисы, позволяющие проводить торги данного типа в системе онлайн-торгов. Поэтому поучаствовать в тендерах без применения электронной подписи становится все сложнее с каждым годом.

Некоторые коммерческие торговые площадки позволяют участие в торгах без усиленной электронной подписи. Но процесс подписания договоров на таких площадках все равно совершается с использованием квалифицированной электронной подписи.

Как получить простую цифровую подпись и где ее можно применять, можно узнать из статьи «Как сделать простую электронную подпись?».

Есть еще один вариант — участие в торгах через агента. Он выбирает для предприятия нужные торги, регистрируется на них через свою электронную подпись, представляет интересы своего клиента, участвуя в торгах от его имени.

Разобраться с тем, что такое электронная подпись, поможет материал «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Публичное предложение: на какой площадке принять участие в торгах

Публичное предложение — это торги по продаже имущества. Регулируется данная процедура законом «О приватизации государственного и муниципального имущества» от 21.12.2001 № 178-ФЗ. Публичное предложение при продаже государственного или муниципального имущества объявляется, когда аукцион по продаже имущества признан несостоявшимся.

Площадкой для проведения торгов может быть любое место, которое изберет инициатор аукциона. Поскольку победит тот, кто первым сделает свое предложение, важно явиться первым с соответствующим всем требованиям продавца ценовым предложением.

Продавец выставляет свое имущество на торги, назначив первоначальную цену и цену отсечения (минимально возможную цену, по которой имущество может быть продано). Публичное предложение — это торги на понижение цены. С каждым новым предложением цена уменьшается. Цена отсечения не может быть меньше 50% стоимости имущества, указанной в первоначальной цене.

Участники торгов вносят залог в сумме 20% от первоначальной цены имущества, назначенного на торги. Торги проходят публично, путем прямого предложения цены. Электронная подпись при этом не нужна, так как торги проводятся не в электронной форме, а в режиме офлайн. Причины, по которым участник может быть не допущен к торгам путем публичного предложения, указаны в п. 7 ст. 23 закона № 178-ФЗ.

Выигрывает торги, проводимые путем публичного предложения, тот участник, кто первым подал заявку на покупку имущества с ценой не ниже первоначальной для данного этапа торгов. Цена на лоты снижается при отсутствии предложений. Имущество выставляется на торги снова, пока не найдет своего покупателя или не достигнет цены отсечения, ниже которой продавец не может опускаться.

Кроме продажи государственного или муниципального имущества посредством публичного предложения может быть продано имущество должника (п. 4 ст. 139 закона от «О несостоятельности [банкротстве]» 26.10.2002 № 127-ФЗ). Этот способ приобретения имущества позволяет существенно экономить средства. Но успеть подать заявку могут не все. Вот здесь понадобится сноровка и опыт агента.

Именно на торги по продаже имущества банкротов заключают большее количество агентских договоров.

Почему выгодно привлекать агентов к торгам

Агенты действуют в рамках тех полномочий, которыми их наделяет принципал (заказчик услуг агента). В ч. 1 ст. 183 ГК РФ описаны полномочия, которые могут быть переданы от принципала агенту. Такие отношения выгодны потенциальному покупателю по нескольким причинам:

• Привлекая агента, принципалу не нужно оформлять электронную подпись. Все делает агент по поручению заказчика услуг.
• В рамках агентского договора агент не является распорядителем денежных средств: окончательное решение принимает принципал. Именно он подтверждает свое решение, перечисляя свои деньги за приобретаемое имущество инициатору торгов — продавцу, поэтому финансовые риски минимальны.
• В агентском договоре принципал ограничивает верхнюю планку цены, по которой может быть совершена сделка купли-продажи.
• Агент, который профессионально занимается участием в публичных предложениях, имеет опыт совершения таких сделок, и это повышает вероятность приобретения интересующего принципала имущества на наиболее выгодных для него условиях.

При этом существуют некоторые минусы привлечения агента:

1. Агент оказывает услуги не бесплатно. Приобретение ЭЦП и сертификата электронной подписи может оказаться гораздо дешевле его услуг.
2. Агент может превысить свои полномочия и заключить сделку, не соответствующую параметрам, указанным в агентском договоре. Это не опасно, но влечет за собой некоторые хлопоты по аннулированию сделки и риски для имиджа принципала.

Что касается сделки на основании того, что агент превысил полномочия, она считается недействительной (ст. 183 ГК РФ).

Запрос котировок: что нужно знать об этом виде торгов

Запрос котировок входит в сферу действия закона от № 44-ФЗ — параграф 3 гл. 3 описывает основные правила проведения запроса котировок.

Запрос котировок может проводиться без применения электронных средств проведения торгов. Сегодня не все площадки имеют технические возможности для осуществления на них торгов путем запроса котировок.

Торги совершаются по принципу предложения наименьшей цены контракта. Участники торгов готовят заявки, передают их инициатору торгов. В определенное время производится вскрытие конвертов (при прямых предложениях) или инициатор торгов получает доступ к предложениям участников. Путем простого сравнения ценовых предложений выбирается поставщик или исполнитель по контракту.

Торги могут проводиться без применения ЭЦП, если они проходят путем прямого предложения, когда участники прибывают сами или передают пакет документов для участия в котировках через доверенное лицо. Один участник может подать только одно ценовое предложение.

Итоги

При участии в электронных торгах наличие электронной подписи — необходимое и обязательное условие, только если это не торги, проводимые компаниями, разрешающими проведение торгов без электронной подписи (при коммерческих торгах), или принципал не привлек к участию в торгах агента. Без электронной подписи можно участвовать и в прямых торгах, проводимых не на электронных площадках.

Источник: nalog-nalog.ru

Особенности электронной площадки Тендер.Про.

Современные тендерные онлайн платформы – эффективный инструмент для публичных закупок. Тендерный рынок открывает больше перспектив для развития бизнеса, поскольку победитель подписывает выгодный контракт и получает долгосрочный заказ. У него появляются новые перспективы. Популярным интернет-ресурсом для развития такого бизнеса считается Тендер.Про.

Что такое Тендер ПРО

Tender.Pro – электронная закупочная площадка. На рынке с 2002 года. Сегодня сервис одинаково полезен и поставщику, и покупателю. Здесь есть каталог товаров, прайс-листов и объявлений о закупках, проводятся конкурсы. Все в доступной для клиентов форме.

О продуктивности работы площадки Тендер. Про. В 2019 году свидетельствуют такие показатели:

• переформатирование процесса закупок (доступность конкурсов большому количеству участников и автоматизация проведения снизили стоимость закупок на 5% , минимизировали влияние на результат человеческого фактора);
• конкурсная система на платформе упростила процесс госзакупок и повысила его эффективность;
• интернет-реклама ( на сайте создаются и публикуются прайс-листы компаний с добавлением фотографий и другой информации: высокая посещаемость сайта способствует продвижению товаров и услуг);
• доступность (Тендер. Про. электронная площадка с открытым доступом к базе предложений и закупок товаров для зарегистрированных клиентов, что позволяет искать бизнес-партнеров);
• Независимость (Тендер. Про. торговая площадка не принадлежит ни к какой из финансовых или промышленных групп, не занимаемся посреднической деятельностью, не продает и не закупает товары).
• позиция нейтралитета (предприятия-участники торги проводят самостоятельно, сервис только предоставляет поддержку, внедрение и консультации по использованию продукта);
• качество сервиса (ЭТП Тендер. Про. предоставляет клиентам высокотехнологичную систему управления закупками и продажами, специалистов для решения сопутствующих вопросов).

Официальный сайт Тендер. Про содержит много полезной информации для зарегистрированных пользователей.

Кто может зарегистрироваться

Сегодня tender. pro электронная торговая площадка считается местом для организации и проведения закупок и продаж недвижимости, оборудования, продуктов и услуг по правилам здоровой конкуренции. Все поставщики принимают участие в торгах на одинаковых условиях.

Если компания-организатор, заинтересована в участии дополнительных поставщиков, она предоставляет им льготный доступ для работы в Tender.Pro. Так увеличивается количество участников тендера и повышается конкуренция. Для участия в конкурсе на льготных основаниях могут приглашаться и зарегистрированные в системе компании, и новые.

Участвовать в тендерных торгах могут только пользователи, которые оплатили работу в системе. Проверить лицевой счет своей компании можно в кабинете пользователя на вкладке «Баланс и оплата».

В тендере не могут участвовать

• офшорные компании;
• организации, занесенные реестр недобросовестных поставщиков;
• предприятия, деятельность которых была приостановлена;
• ликвидированные компании;
• организации, признанные банкротами.

Какие документы нужны

Наличие тендерной документации является основным источником информации для участников конкурса. В ней изложены требованиях заказчика к поставке товаров, выполнению определенного вида работ, оказанию услуг.

Перечень требований к содержанию такой документации прописан в ст.22 Закона №922. А ее оформление и структура регламентируются Приказом Минэкономразвития «Об утверждении примерной тендерной документации» от 13.04.2016 №680.

Пакет документов для участия в торгах включает:

• заявку на участие, заверенную руководителем + перечень прилагаемых к ней документов;
• учредительные документы предприятия (адрес, название, свидетельство о регистрации, ИНН) или их копии;
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (можно заверенные копии);
• справка, подтверждающая отсутствие задолженности налоговых платежей;
• копия документа, подтверждающего полномочия сотрудника подавать заявку на проведение торгов (сертификат, лицензия на право деятельности и прочие) или доверенность;
• документация, подтверждающая соответствие участника требованиям к конкурсантам;
• платежное поручение/банковская гарантия, подтверждающие внесение обеспечения заявки (до 5% от цены контракта);
• приказ о назначении главного бухгалтера компании-заявителя (можно копию);
• документ- подтверждение преимущественных прав (к примеру, декларация ИП).

Особые требования предъявляются к участникам коммерческих торгов. На них не распространяется регламентация, предписанная Законами № 223и № 44-ФЗ. Деятельность таких заказчиков регулирует Гражданский кодекс. Они, кроме стандартного пакета тендерной документации, могут затребовать документы на аккредитацию и наличие ЭЦП (электронной цифровой подписи), поскольку большинство коммерческих торгов проводится на электронных платформах.