Ажиотаж среди предпринимателей усиливается. Грядет очередная волна обязательной установки онлайн-касс. С 1 июля 2018 года им необходимо выполнить все требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».
Понять, нужно ли вам устанавливать онлайн-кассу?
Выполнить требования 54-ФЗ к 1 июля 2018 года необходимо следующим организациям:
- организации и ИП с работниками в сфере общепита;
- ИП на ЕНВД и патенте с наемными работниками в сфере торговли;
- организации и ИП с работниками, занимающиеся вендингом.
Что нужно сделать предпринимателям?
- Купить онлайн-кассу современного образца.
- Модернизировать старую контрольно-кассовую машину.
Компания «Первый БИТ» готова не просто продать необходимое оборудование, но и взять на себя организационные моменты. Специалисты компании зарегистрируют и настроят кассу для бесперебойной работы.
Как выбрать правильную кассу?
Эксперт в вопросах автоматизации розничной торговли «Первый БИТ» дает полезные советы при выборе кассового оборудования:
- Если вам нужна онлайн-касса для магазина, то важно учитывать проходимость торговой точки. От этого будет зависеть количество пробитых в день чеков. Автономные кассы не подойдут магазинам, которые выбивают в день более 100 чеков. Стоимость такой кассы низкая, но работать с ней будет не просто. Придется загружать в нее список номенклатуры с уникальными артикулами и ценами. При продаже вместе с суммой придется вводить и артикул позиции.
- Если у вас небольшая организация, то отлично подойдет терминал «Эвотор». Это контрольно-кассовое оборудование представляет собой экономичное решение, в котором совмещается POS-компьютер с сенсорным дисплеем, а также онлайн-касса с встроенным фискальным накопителем. К нему можно подключить дополнительное оборудование, например, весы или сканер штрих-кодов.
- Для магазинов небольшого формата подойдет фискальный регистратор, который имеет массу преимуществ: небольшие затраты на обслуживание, идеален для помещений с ограниченным рабочим местом, печатает QR-код, простая замена фискального накопителя и т.д.
Как зарегистрировать онлайн-кассу?
Процедура состоит из 7 шагов:
- Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) в удостоверяющем центре.
- Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Эта организация передает данные чеков в налоговую.
- Пройти регистрацию в личном кабинете на сайте ФНС.
- Заполнить все поля для регистрации онлайн-кассы в личном кабинете ФНС (регистрационный и заводской номер кассы, номер фискального накопителя, ИНН организации, данные об ОФД, применяемую организацией или ИП систему налогообложения и другие данные).
- Далее ФНС высылает регистрационный номер фискального аппарата. Если вы не получили регистрационный номер, связывайтесь с налоговой и выясняйте, в чем может быть проблема.
- Настроить онлайн-кассу и пробить первый чек.
- Ввести данные из чека в личный кабинет ФНС и получить письмо об успешной регистрации.
Как запустить онлайн-кассу для работы?
Для начала нужно понимать, что сама по себе онлайн-касса – это только оборудование. Чтобы оно стало полноценной рабочей машиной, необходимо обновленное программное обеспечение и доступ к Интернету.
Как наладить корректную работу?
Нужно так настроить онлайн-кассы, чтобы не пришлось исправлять ошибки и останавливать рабочий процесс. Здесь потребуется знание законов и регламентов.
Частые ошибки при неправильной установке онлайн-кассы:
- На чеке появляется сумма с НДС, хотя вы не являетесь его плательщиком;
- Не четкое следование инструкциям налоговой может испортить фискальный накопитель;
- В ФНС отправляются ошибочные данные;
- В чеке не пробивается имя кассира;
- В чеке указывается неправильное время и другие реквизиты.
Можно попробовать пройти поэтапно все 5 шагов и собрать эти крупицы самостоятельно. А можно сделать всего один верный шаг – обратиться в компанию «Первый БИТ». Наши специалисты сделают всю работу по установке онлайн-касс быстро и качественно, сэкономив ваше время и нервы.
Источник: www.kkm.ru
Онлайн-касса для ИП: что это такое
Постепенный переход бизнеса на онлайн-кассы продолжается уже 5 лет, с 2016 года. На этот период для каждой категории ИП были установлены свои сроки и условия перехода на ККТ данного типа, и последней датой стало 1 июля 2021 года. Теперь все индивидуальные предприниматели и компании (за исключением тех, кто освобожден по законодательству и самозанятых) должны вести расчеты через кассы с подключением к ОФД. Остается лишь грамотно выбрать модель и своевременно поставить ее на учет в ФНС России.
Правила применения онлайн-касс для индивидуальных предпринимателей
Согласно ФЗ №54 ККТ с подключением к оператору фискальных данных сегодня используют:
- компании и предприниматели, ведущие свою деятельность в таких режимах как УСН, ОСНО и ПСН;
- продавцы подакцизной продукции – в том числе алкогольной;
- интернет-магазины;
- ИП, использующие вендинг;
- заведения общепита;
- прочие предприниматели и владельцы компаний с наемным персоналом.
от 19000 Р
от 22650 Р
29300 Р
от 20200 Р
1250 Р
5049 Р
2678 Р
5432 Р
15042 Р
8101 Р
от 34000 Р
31600 Р
33600 Р
от 16590 Р
от 21000 Р
от 11000 Р
50000 Р
51000 Р
47000 Р
11475 Р
79900 Р
от 14305 Р
от 22500 Р
от 23715 Р
28000 Р
23500 Р
от 18410 Р
32600 Р
27600 Р
Сегодня весь бизнес, которому было предписано перейти на ККТ с фискальным накопителем до 1 июля 2021 года, подчиняются определенным правилам установки онлайн-касс, указанных в федеральном законе:
- Покупка оборудования, соответствующего требованиям закона №54-ФЗ. Перед тем, как приобрести кассу, необходимо убедиться, что она включена в реестр кассовых аппаратов, одобренных ФНС, иначе передавать данные через ОФД посредством кассы не получится.
- Выбрать ОФД. Оператора фискальных данных также стоит подбирать в реестре ФНС, после чего заключить договор и оплатить услуги ОФД в соответствии с выбранным тарифом.
- Настроить работу ККТ через интернет. В зависимости от типа кассы это может быть сеть 4G, Wi-Fi или проводное соединение по Ethernet.
- Поставить ККТ на учет в налоговый орган. Вы можете сделать это лично в ближайшем отделении ФНС или же онлайн в личном кабинете на портале nalog.ru.
Требования к контрольно-кассовой технике для ИП
Все требования к ККТ регламентируются ст. 4 ФЗ № 54. Ключевая особенность касс, соответствующих требованиям законодательства, — это обязательное и постоянное соединение с интернетом для стабильной передачи данных о платежах оператору фискальных данных, который, в свою очередь, обеспечивает доступ к этой информации налоговым органам.
В самой кассе за передачу данных отвечает фискальный накопитель – своего рода чип памяти с криптографической защитой данных. Именно ФН собирает, обрабатывает и хранит всю информацию о совершенных через кассу операциях. Отправка сведений в ОФД с накопителя автоматизирована, поэтому дополнительные действия для этого не требуются.
Кроме того, онлайн-касса должна выполнять следующие функции:
- поддерживать актуальную версию ФН и соответствующий требованиям законодательства формат фискальных данных (ФФД);
- формировать и отправлять покупателям электронные чеки либо ссылки на электронный чек на указанный номер мобильного телефона;
- прописывать в чеке QR-код – сегодня он является обязательным реквизитом, содержащим зашифрованные сведения о платеже;
- информировать кассира о непереданных в ОФД отчетах.
При возникновении технического сбоя или проблем с подключением ККТ накапливает фискальные данные, а при восстановлении соединения – сразу же передает ОФД все накопленные отчеты. При получении недостающих данных оператор сразу же передает подтверждение на кассу.
Требования к фискальному накопителю
ФН необходим для сбора, отправки, хранения и защиты информации. При этом срок действия накопителя ограничен и может составлять 13, 15 либо 36 месяцев. При этом чип со сроком работы с данными в 36 месяцев обязателен для предприятий сферы услуг, а также компаний на спецрежимах налогообложения, включая патентный, «упрощенку» и ЕСХН. Исключение составляют:
- продавцы, реализующие продакцизную продукцию;
- предприниматели, чей бизнес носит сезонный характер;
- платежные агенты и субагенты;
- компании и ИП, совмещающие ОСНО и спецрежим.
Подробнее требования к фискальным накопителям изложены в статье 4.1 ФЗ № 54.
Онлайн-кассу можно приобрести в комплекте с фискальным накопителем или купить его отдельно. Однако комплект, как правило, обходится значительно дешевле.
Нужны ли онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей на «упрощенке»?
Работа через онлайн-кассу стала обязательной для работающих на УСН «доходы» и «доходы минус расходы» с 2017 года. В 2019 году к ним присоединились и ИП, работающие на том же режиме в сфере услуг – а это предприниматели на режиме ЕНВД, ПСН и патенте без нанятых сотрудников. С 2021 года все ИП, осуществляющие деятельность в данных режимах налогообложения, обязаны использовать ККТ с фискальным накопителем.
Как оформить онлайн-кассу для ИП на сайте ФНС России
При покупке кассового оборудования предпринимателю необходимо получить регистрационную карточку в ФНС России, причем это можно сделать даже удаленно, посетив личный кабинет на сайте nalog.ru. Однако необходимо учесть, что для оформления и регистрации онлайн вам потребуется электронная подпись.
Порядок регистрации ККТ для ИП практически не отличается от алгоритма действий для юридических лиц:
- Авторизация в личном кабинете на сайте ФНС.
- Вход в раздел «Учет ККТ» с выбором пунктов «Зарегистрировать ККТ» и «Заполнить вручную». При необходимости можно загрузить заполненную форму заявки.
- Проверка корректности указанных сведений. Особое внимание стоит обратить на правильность заполнения таких пунктов как место установки онлайн-кассы, фабричные номера техники и фискального накопителя, режим работы ИП и режим налогообложения, а также сведения об операторе фискальных данных.
- Отправка заявления. Онлайн-заявку подписывают электронной подписью и отправляют на рассмотрение. Отследить статус заявки можно в разделе «Информация о прохождении документов, отправленных в ФНС». После проведения проверки ККТ получает свой регистрационный номер (РНМ).
- Фискализация онлайн-кассы. Оборудование подключают к ПК, запускают специальную утилиту и выбирают пункт «Зарегистрировать». При этом важно правильно указать РНМ, ИНН владельца и сведения об ОФД – в противном случае придется менять ФН.
После успешного прохождения фискализации касса создает отчет, который потребуется для завершения регистрации в ФНС. Оно осуществляется в следующем порядке:
- В форме регистрации выбирается пункт «Завершить».
- В открывшемся окне вводятся данные из отчета.
- Выбирается кнопка «Подписать и отправить».
Когда все проверки будут завершены, налоговый инспектор отправит в личный кабинет ИП регистрационную карточку ККТ. После ее получения касса готова к работе.
Выбор онлайн-кассы для ИП
При подборе контрольно-кассовой техники важно ориентироваться на особенности ведения бизнеса. Как правило, рекомендуется обратить максимум внимания на следующие факторы:
Источник: pos-center.ru
Касса для ИП — какую выбрать?
Рынок контрольно-кассовой техники предлагает огромный выбор моделей онлайн-касс. При выборе кассы предприниматель, как правило, руководствуется либо ценой, либо внешним видом, и крайне редко функционалом и требованиями нормативных документов.
Что нужно знать при выборе онлайн-кассы?
Законодательство в сфере применения контрольно-кассовой техники очень сложное и часто изменяется. Нормативными документами устанавливаются требования к составу кассового чека и порядку использования кассы, поэтому требования законодательства нужно обязательно учитывать при ее выборе.
Помимо требований 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники. » мы рекомендуем учитывать требования к фискальным документам (в т.ч. чекам), утвержденным Приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229.
Кассовый чек — это очень сложный документ, который формирует ваша онлайн-касса. Если неправильно выбрать кассу и неправильно ее эксплуатировать (в .т.ч. отбивать неправильный чек) можно попасть под штрафные санкции со стороны ФНС.
Чтобы избежать неприятностей при эксплуатации кассы мы постараемся описать по каким критериям выбирается онлайн-касса для Индивидуального предпринимателя .
Какие онлайн-кассы бывают?
Рынок контрольно-кассовой техники предлагает огромный выбор ККТ различных видов. Рекомендуем ознакомиться с нашей статьей «Какие бывают онлайн-кассы? » чтобы понимать возможности и отличительные особенности онлайн-касс.
Требуется ли печатать наименование товара/услуги в чеке?
Любой кассовый чек должен содержать обязательный реквизит «Предмет расчета», в котором в обязательном порядке указывается наименованием предмета расчета (товара, услуги и т.п.). (таблица 19 и 20 Приказа ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229)
Кроме того с февраля 2021 года необходимо будет указывать наименование товара/услуги в чеке согласно общероссийскому классификатору товаров/услуг.
До февраля 2021 года требования к наименованию предмета расчета в кассовом чеке предъявляются не для всех индивидуальных предпринимателей. В то же время ФНС России в настоящее время требует, чтобы наименование товара/услуги, указываемое в чеке, однозначно определяло товар/услугу. Наименование товара «Путевка санаторно-курортная» ФНС не устроит, требуется указать «Путевка санаторно-курортная на 14 дней, курорт «Ключи»».
Например, при продаже товара «Яйцо отборное, 10 шт., производитель «Яичная фабрика»» один предприниматель будет обязан в чеке указать наименование товара, а другому достаточно указать просто «Товар». Далее мы уточним для каких предпринимателей какие требования актуальны.
Обязательно ли использовать товароучетную систему?
Нет требований по обязательному учету товаров при использовании онлайн-касс.
Из-за того, что есть требования по указанию наименования товара/услуги в чеке, возникает необходимость заведения справочника товаров/услуг в онлайн-кассу, но применять товароучет вас никто не заставляет (отражать оборот товаров). Продать товар/услугу на кассе можно легко не оформляя документы поступления этого товара/услуги, просто заведя карточку товара.
Тем не менее, стоит заметить, что многие предприниматели начинают самостоятельно полноценно использовать товароучет, т.к. он позволяет снизить убытки от хищений товара собственными работниками.
Нужен ли сканер штрих-кода для онлайн кассы?
На сегодняшний день сканер штрих-кода является обязательным только для индивидуальных предпринимателей, торгующих маркированным товаром. О системе маркировки товаров можно почитать на официальном сайте оператора системы маркировки .
В остальных случаях применение сканера штрих-кода не является обязательным, но его применение значительно ускоряет процесс обслуживания клиента и облегчает ввод данных при продаже.
Какую кассу выбрать для индивидуального предпринимателя?
Выбираем онлайн-кассу исходя из условий ее применения:
Какую систему налогообложения Вы применяете?
Если Вы применяете систему общую налогообложения (ОСН), то нормативными документами в кассовом чеке Вы обязаны указывать наименование товара/услуги. Таким образом лучше использовать фискальные регистраторы или POS-терминалы, т.к. при их использовании достаточно просто выводить в чеке наименование товаров/услуг. Вы можете применять автономную кассу, при условии, что у вас небольшое количество товаров/услуг, они не часто изменяются и при печати чека Вы можете указать конкретное наименование товара/услуги.
Если Вы применяете системы налогообложения ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, то можете применять любую онлайн-кассу (автономную кассу, фискальный регистратор, POS-терминал), но имейте ввиду требования об обязательном указании наименования товара/услуги в чеке с 2021 года. Автономную кассу в 2021 году с большим количеством товаров/услуг будет использовать проблематично.
Торгуете ли акцизными и/или маркированными товарами?
Если вы торгуете акцизными товарами, или товарами в отношении которых необходимо применять систему маркировки , то лучше выбрать фискальный регистратор или POS-терминал, т.к. потребуется обязательно указывать наименование товара в чеке.
Используете ли Вы товароучетную систему?
Если Вы не используете товароучетную систему (например, 1С), то можете выбрать любую кассу (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал)
Если Вы уже используете товароучетную систему (например, 1С), то лучше выбрать фискальный регистратор и подключить его к этой системе.
Если Вы используете товароучетную систему, но на месте кассиру (где осуществляете расчет с покупателем) эта система не используется, то рекомендуем использовать фискальный регистратор или POS-терминал.
Если Вы планируете начать использовать товароучет (а не просто заводить карточки товара ради наименования товара/услуги) то мы рекомендуем использовать фискальный регистратор или POS-терминал.
Какое количество товаров/услуг Вы продаете?
Если Вы продаете один товар/услугу, то вам подойдет любая касса (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал). Даже самую простую автономную кассу можно настроить так, что кассовый чек будет всегда правильно указывать наименование товара/услуги.
Если Вы продаете несколько товаров/услуг, то вам подойдет фискальный регистратор или POS-терминал. Применять автономную кассу будет не очень удобно, но приспособиться работать на ней можно.
Какое количество чеков в день планируете отбивать?
Если планируете отбивать до 100 чеков в день, вам подойдет любая касса (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал).
Если планируете отбивать более 100 чеков в день то лучше выбрать фискальный регистратор или POS-терминал с соответствующей производительностью.
Планируете ли использовать дополнительное оборудование?
Если Вы планируете использовать дополнительное оборудование (весы, сканер штрих-кода, эквайринговый терминал, принтер этикеток и пр.) то рекомендуем выбрать фискальный регистратор или POS-терминал.
Если использование дополнительного оборудования для вас неактуально — можете выбрать любую кассу (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал).
Планируете использовать онлайн-кассу для Интернет-магазина?
- онлайн-оплата — тут лучше выбрать облачную кассу, т.к. необходимо отбивать чек в момент расчета (в момент оплаты) и указывать место расчета (адрес сайта в сети Интернет)
- оплата в пункте выдачи товара — можете использовать любую кассу (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал), но удобнее использовать фискальный регистратор или POS-терминал, т.к. проще автоматизировать этот процесс и отбить чек на основании заказа покупателя и вручную не указывать наименование товара/услуги.
- оплата курьеру — лучше выбрать мобильную кассу (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал), но с учетом удобства использования выполнения требований по печати наименования товара/услуги в чеке.