Что нужно для закрытия ИП в налоговой

В 2023 году закрытие ИП возможно в режиме онлайн. Направить электронное заявление гораздо легче и удобнее, чем нанести личный визит в ФНС. В статье расскажем, как обойтись без похода в налоговую, сделать всё правильно и быстро. Также рассмотрим особенности закрытия ИП с работниками и без, что делать с ККТ и печатью.

Как ликвидировать и закрыть ИП без сотрудников?

1. Заплатить взносы.

Сделать это можно и после внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП, в течение 15 календарных дней. Но тогда уменьшить налог на сумму взносов не получится (такую возможность предоставляют индивидуальным предпринимателям при условии перечисления страховых взносов раньше крайнего срока уплаты налога).

Это тоже можно сделать и после ликвидации ИП, но в некоторых случаях лучше сделать это до, чтобы избежать проблем с выводом остатка средств на счёт физического лица.

Подать заявку онлайн удобнее всего на сайте ФНС. Войти в профиль можно тремя способами: введя почту и пароль, с помощью ЭП или через портал госуслуг. Дальше нужно заполнить электронную форму № Р26001, указав ОГРНИП или ИНН, электронную почту и телефон, подписать заявление электронной подписью, если она есть, и отправить.

Налоговая рассмотрит онлайн-заявление в течение 3 рабочих дней и направит ответ на электронную почту. Если ответ положительный, но заявление без электронной подписи, поступит и приглашение в ФНС для подписания. В течение 5 рабочих дней после получения положительного ответа ФНС внесёт сведения в ЕГРИП.

Важно: при подаче электронного заявления госпошлина в размере 160 рублей не уплачивается.

Далее предприниматель в обычные сроки, в зависимости от применяемой системы налогообложения, сдаёт отчётность и уплачивает налоги.

Как закрыть ИП с сотрудниками?

Ликвидация и закрытие ИП с сотрудниками происходит в порядке, при котором в первую очередь важно правильно провести увольнения. Следует чётко руководствоваться нормами Трудового кодекса РФ.

Пошаговая инструкция по увольнению сотрудников при ликвидации ИП:

• В первую очередь необходимо предупредить сотрудников о предстоящем увольнении. Согласно ст. 307 ТК РФ, сроки предупреждения должны быть прописаны в трудовом договоре.
• Не позднее чем за две недели ИП необходимо в письменном виде уведомить службу занятости о предстоящих увольнениях (п. 2 ст. 25 закона №1032-1 от 19.04.1991).
• В день увольнения нужно издать приказы по форме Т-8, произвести расчёты с сотрудниками, выдать документы (расчётный лист, СТД-Р, выписка из Персонифицированных сведений о застрахованных лицах, выписка из ЕФС-1, справка о доходах и суммах уплаченного налога, раздел 3 РСВ).
• Следующий шаг — сдача отчётности по уволенным сотрудникам. В налоговую направляют РСВ и 6-НДФЛ. Также с 2023 года работодатели уведомляют о кадровых мероприятиях Социальный фонд России по форме ЕФС-1. Направить отчёт в фонд необходимо не позднее следующего рабочего дня, поэтому удобно, если есть сервис по сдаче электронной отчётности. В сервисе СФЕРА Отчётность процедура подачи документов в СФР занимает всего несколько минут.

С 2023 года подавать самостоятельно заявление на снятие с учёта в качестве работодателя не нужно: в течение 3 дней с момента получения ЕФС-1, СФР автоматически снимет ИП с учёта. Как только будет получено уведомление об этом, можно подавать онлайн-заявку на прекращение деятельности.

Далее порядок действий такой же, что и при закрытии ИП без сотрудников.

Что делать с кассой и печатью?

После закрытия ИП печать автоматически становится недействительной. Её лучше уничтожить или сделать непригодной к использованию.

Контрольно-кассовую технику самостоятельно снимать с учёта не нужно — это сделает ФНС после закрытия ИП (п. 18 ст. 4.2 54-ФЗ от 22.05.2003).

Источник: www.esphere.ru

Процедура самостоятельного закрытия ИП

К сожалению, бывает ряд ситуаций, когда необходимо закрыть индивидуальное предприятие. При этом важно не только собрать все необходимые документы, но и соблюдать указанный в правовых документах порядок действий, сдать все отчеты и документы.

Основные причины для закрытия

В каких случаях может возникнуть необходимость в закрытии ИП? Основные причины следующие:

• затруднение в ведении предпринимательской деятельности.
• финансовая нестабильность владельца.
• нерентабельность бизнеса.
• расширение бизнеса или его реорганизация.
• переход на другую систему налогообложения.
• решение суда о ликвидации ИП из-за неуплаты налогов.
• ликвидация в случае смены гражданства.
• личные проблемы владельца.

При финансовых проблемах, закрытие ИП поможет решить ряд проблем. Так, вам не придется уплачивать налоги, не имея на это средств, и у вас не образуется задолженность.

С чего начать закрытие ИП?

В первую очередь, если на вашем предприятии имеются наемные рабочие, необходимо уведомить их о закрытии предприятия и, как следствие, их увольнении.

При закрытии ИП следуют помнить, что сотрудников уведомляют об увольнении за 2 месяца до увольнения. То есть, даже если вам необходимо срочно закрыть ИП, необходимо выждать данный срок.

Увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности ИП. При этом также необходимо рассчитаться с сотрудниками в полном объеме – выплатить заработную плату, компенсацию за отпуск и прочие задолженности, возникшие за время их работы.

За 2 недели до увольнения ИП письменно уведомляет о своем решении также Службу занятости. При этом к уведомлению прикладывается список сотрудников с указанием должности, профессии, специальности, условий оплаты труда.

Также перед подачей заявления необходимо предоставить в ПФР и ФСС отчетность по сотрудникам. В течение 15 календарных дней после этого рассчитаться по страховым взносам по каждому из сотрудников согласно п. 5 ст. 15 закона №212-ФЗ.

После увольнения работников ИП снимается с учета в органах ФСС. Для этого необходимо подать бумаги в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением ФСС РФ от 23 марта 2004 г. № 27.

Подготовительная работа

После того как вы уведомили сотрудников о принятом вами решении, необходимо узнать, в каком отделении налоговой инспекции вы состоите на учете. Это очень важно, так как оплата госпошлины должна быть направленна именно на ваше отделение налоговой инспекции, то есть вы должны указать правильные реквизиты при оплате.

Сделать это можно двумя способами:

• Обратиться в налоговую службу по месту жительства или регистрации и уточнить, состоите ли вы на учете у них или в другом отделении.
• Зайти на сайт ФНС и выбрать свой регион, в разделе «Индивидуальные предприниматели» выбрать услугу «Прекращение деятельности ИП». С помощью услуги «Уплата госпошлины» сформировать квитанцию для дальнейшей оплаты. Предварительно необходимо указать ваши данные:

– фамилию, имя, отчество;

Оплатить квитанцию можно как в Сбербанке, так и с помощью электронных платежных систем.

Необходимые бумаги

Для того чтобы официально закрыть индивидуальное предприятие, необходимо подготовить следующие бумаги:

• Паспорт владельца.
• Документ о регистрации предприятия.
• Заявление о закрытии предприятия по установленной форме.
• Квитанция об уплате госпошлины в размере 160 рублей.

Обратите внимание, все документы подаются в оригинале.

В случае если документы подает представитель, необходимо оформить на него доверенность.

Заявление

Заявление оформляется по форме P26001. Заполнять его можно как на компьютере, так и от руки. При этом во втором случае бумага заполняется черной ручкой, печатными заглавными буквами.

При заполнении формы поле «Заявитель» заполняется в присутствии инспектора непосредственно во время подачи заявления. В случае если документы подает стороннее лицо – заполняется в присутствии нотариуса и заверяется им.

Подача документов

После того как пакет документов собран, необходимо предоставить его в отделение налоговой службы, где вы состоите на учете. При этом можно подать документы тремя способами:

1. Лично обратившись в налоговую. После принятия бумаг вам обязаны выдать расписку, где указано время принятия документов, должность и данные лица, принявшего их у вас.
2. По почте заказным письмом. При этом к письму прилагается опись всех вложенных документов.
3. Закрытие через сайт Госуслуг. В случае если вы зарегистрированы на портале Госуслуг и у вас есть электронная цифровая подпись, вы можете закрыть ИП, отправив документы через интернет.

Сроки закрытия ИП

В течение 5 рабочих дней инспекция обязана обработать ваш запрос и сделать запись в едином реестре ИП о прекращении предпринимательской деятельности, после чего выдаются следующие документы:

• Выписка из ЕГРИП.
• Свидетельство по форме Р65001 о прекращении предпринимательской деятельности.

После закрытия ИП, оплаты всех платежей и получения поступлений, желательно закрыть банковские счета, открытые для ведения коммерческой деятельности.

Можно ли закрыть ИП с долгами?

При закрытии ИП отсутствие справки из ПФР или же наличие долгов не является причиной отказа в государственной регистрации. В данной ситуации после закрытия ИП задолженность будет числиться за физическим лицом, на которое была оформлена фирма.

В случае неуплаты налогов, кредитных средств, полученных на ведение бизнеса, взносов и прочих финансовых обязательств, на физическое лицо может быть подан иск в суд. Взыскание денег при этом происходит уже по решению суда в установленном им порядке.

Погашение налоговых платежей

При закрытии ИП необходимо помнить о налоговых обязательствах. В зависимости от выбранного типа налогообложения необходимо в указанные сроки подать отчеты в налоговую службу:

• Предприниматели на УНС согласно ст. 36.13 НК РФ должны предоставить налоговую декларацию и уплатить налоги до 25 числа месяца, следующего за месяцем закрытия предприятия.
• Для предпринимателей на ЕНВД подается заявление в налоговую инспекцию по форме ЕНВД-4. Желательно выполнить это действие до регистрации закрытия ИП.

Оплата счетов может производиться и после закрытия ИП.

Закрытие счетов

Закрытие счета в банке – необязательное условие, но все же целесообразно будет закрыть его. Для этого необходимо:

1. Снять с него все наличные средства.
2. Погасить задолженности перед кредиторами.
3. Погасить банковские кредиты.
4. Написать заявление на закрытие счета, обратившись в любое отделение банка.

Уведомлять налоговую службу о закрытии банковского счета необязательно.

Кассовый аппарат

В случае если ИП функционировало в сфере торговли и имело контрольно-кассовую машину, ее необходимо снять с учета в налоговой. Для этого нужно предоставить в отделение инспекции следующие бумаги:

1. Карточку регистрации аппарата.
2. Паспорт кассового аппарата.
3. Журнал КО.
4. Паспорт последнего ЭКЛЗ.
5. Заявление о снятии КММ с учета.

Кроме того, необходимо обратиться в ЦТО, где был приобретен кассовый аппарат и взять у них:

1. АКТ КМ-2.
2. Кассовые чеки за последние 3 года, которые могут понадобиться в дальнейшем для составления отчетов.

Дополнительные моменты

Ранее к индивидуальным предпринимателям выдвигалось требование – уничтожить печать в случае закрытия ИП. На сегодняшний день данное действие необязательно. Более того, в случае повторного открытия и регистрации ИП, предприниматель может использовать старую печать.

После закрытия ИП физическое лицо вправе в любой момент зарегистрировать предприятие повторно.

Видео: Ликвидация ИП шаг за шагом

Предлагаем видеоурок, в котором пошагово показы все этапы закрытия ИП. Специалист разъяснит вам все нюансы по закрытию предприятия и расскажет, с чего начать, на что обратить внимание. А главное – как избежать ошибок при закрытии.

Для закрытия ИП необходимо собрать пакет документов и подать его в отделение налоговой службы, в которой вы состоите на учете. В течение пяти рабочих дней предприятие будет официально закрыто.

Источник: moyaidea.ru