Защита корпоративной информации является частью общей системы информационной безопасности компании. Если ранее защита данных серверов была прерогативой лишь крупного бизнеса, то сегодня это актуально и для стартапов, и для небольших IT-компаний. Речь идет о необходимости ограничить доступ третьих лиц к пользовательским данным и внутренней информации о деятельности сотрудников. Так как подобные данные могут несанкционированно использоваться во вред репутации бизнеса.
Как организовать защиту данных и обеспечить их конфиденциальность с ограниченным доступом? Для этого есть несколько способов.
Для чего нужно защищать корпоративные и пользовательские данные?
Как можно заметить, мы разделили данные на две категории: корпоративные и пользовательские. Первый тип подразумевает информацию о структуре работы бизнеса, бухгалтерии, целях, инструментах работы, корпоративных правах, запатентованных технологиях и прочем. А вот пользовательские данные содержат персональную информацию о сотрудниках и клиентах: контактные данные, возраст, ФИО, место проживания, семейное положение, а также скан-копии паспорта и других личных документов.
Юрист Смбат Алиханян подробно рассказывает, что надо знать для открытия своего бизнеса
Защита данных необходима для того, чтобы обеспечить конфиденциальность всех категорий информации. Так как их утечка пагубно повлияет на отдельно взятых работников и на бизнес-процессы внутри компании.
Пять инструментов защиты данных в компании
В работе над обеспечением конфиденциальности данных важно учитывать экономическую целесообразность. Для начала нужно заложить так называемый “фундамент”. Для этого составляется внутренняя политика в отношении корпоративной информации.
Там необходимо прописать требования о том, что сотрудники не имеют права оглашать третьим лицам любую информацию, касающуюся рабочего процесса. Чаще всего утечка начинается не с серверов и дисковых хранилищ, а из уст самих сотрудников. Друзья, члены семьи, родственники и просто знакомые не должны знать о структуре работы компании. Для этого в политике защиты данных указывается ответственность каждого сотрудника за разглашение корпоративных данных. Штрафы могут достигать 5-10-кратного размера заработной платы.
Но это лишь фундамент. Следующим этапом предпочтительно перевести общение и взаимодействие сотрудников в отдельную CRM-систему. Это делается для того, чтобы исключить использование личных аккаунтов и мессенджеров для решения деловых вопросов. Так как есть риск похищения данных из домашних устройств в периоды, когда сотрудник находится дома или в общественных местах.
Доступ к корпоративной почте и мессенджерам должен быть только с рабочих устройств, которые подключены к защищенной сети. Предпочтительно, если на работе будет использоваться VPN с выделенным сервером. Это позволит защитить сеть и улучшить ее мониторинг.
Следующими инструментами принято считать аппаратную и программную защиту серверов базы данных, а также хранилищ корпоративных компьютеров. Речь идет об использовании антивирусного программного обеспечения и таких систем, как HPE Cloud Volumes Backup. Последнее решение предназначено для мгновенного переноса данных из локального хранилища в облако без платы за исходящий трафик. Соответственно, нужно позаботиться о наличии дополнительных хранилищ для резервного копирования данных на случай выхода из строя основных серверов. Важная корпоративная информация может храниться и на рабочих компьютерах управляющих менеджеров и руководителей, что требует интеграции в облачную систему.
Как правильно провести защиту бизнес-плана.
В эту же категорию инструментов можно отнести актуальные способы защиты от корпоративных атак. При передаче данных наиболее уязвимое место — это “белый” IP-адрес. Их поиск осуществляют заинтересованные лица, перебирая все востребованные протоколы (SSH, RDP, FTP, HTTP, SMTP). Знание злоумышленниками корпоративных логинов и других данных позволяет путем перебора пароля получить доступ к нужной информации, почте, мессенджерам и так далее.
Причем персональные данные сотрудников могут продаваться в открытом доступе. Бывают случаи, когда происходит утечка базы всего персонала. Это серьезная угроза, которая чревата судебными разбирательствами, судебными исками и компенсацией ущерба.
Для защиты используются специальные сетевые экраны, защищенные протоколы, Virtual Private Network. Также необходимо программным способом блокировать развлекательные сайты и ресурсы, не соответствующие тематике работы. Например, чтобы сотрудники не могли с рабочего компьютера открыть YouTube, новостные сайты или скачать какой-то музыкальный клип с подозрительного сайта без проверки на вирусы. Ведь при таких действиях можно скачать троян или другой вид вируса, способный “воровать” данные из устройства.
Средством защиты корпоративных данных являются и такие инструменты как:
- Фильтрация входящего и исходящего трафика;
- IPS-системы (обнаружения и предотвращения вторжений);
- Программный файрвол и многое другое.
Это нужно для того, чтобы собирать, анализировать данные о работе сотрудников и посещаемых ими сайтов. Использовать для этого можно такие веб-инструменты, как Kerio Control, UserGate, CheckPoint, Sophos UTM и некоторые другие. Конечно, не каждая компания способна приобрести такой программно-аппаратный комплекс. Но в конечном итоге это оправдано (рано или поздно к этому приходят даже небольшие стартапы).
Заключительным способом организации защиты данных в компании является физическое ограничение доступа к хранилищу. При наличии серверной комнаты целесообразно установить в ней СКУД (систему контролируемого управляемого доступа). Речь идет о кодовых или прочих видах замков, ключи или пароль от которых будет только у руководителей и системного администратора. Также для защиты данных в офисе рекомендовано устанавливать видеонаблюдение с отсутствием недосягаемых зон. Это позволит при необходимости быстро определить потерю данных изнутри помещения.
Вывод
Итого, для защиты персональных и корпоративных данных внутри компании следует применять следующие инструменты:
- Внедрение политики конфиденциальности корпоративных данных с фиксированной материальной ответственностью сотрудников при разглашении.
- Обмен данными и сообщениями только с корпоративных аккаунтов, с использованием рабочего интерфейса (например, CRM-системы).
- Внедрение программных решений для защиты информации на дисковых хранилищах и облаках (например, HPE Cloud Volumes Backup).
- Внедрение аппаратных решений для защиты данных в корпоративной сети.
- Физическое ограничение доступа к хранилищам и серверам.
Подобные методы позволяют избежать утечки данных (включая электронных документов) в компании, независимо от навыков злоумышленников. При таком комплексном подходе нарочно похитить данные не получится ни через взлом сети, ни через фишинговые ссылки, ни через физическое похищение хранилищ из серверной комнаты.
Источник: www.ittelo.ru
О юридической защите бизнеса
Мы готовы проконсультировать вас бесплатно по телефону и даже в офисе! Возможно, этого будет достаточно, и вам не придется тратить деньги на платные консультации! Узнайте о своих правах и получите план действий
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных
Закажите семинар
«Защита бизнеса от проверок налоговых и правоохранительных органов» Отправьте заявку, и наш специалист перезвонит вам, чтобы обсудить подробности и стоимость
Нажимая на кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку персональных данных.
Также подтверждаю, что я ознакомился с Политикой обработки персональных данных
Оставьте заявку
на бесплатную встречу с адвокатом
Первичные консультации по защите бизнеса — бесплатные.
Мы будем рады ответить
на ваши вопросы
по телефону:
Вопрос адвокату
Просьба отнестись с пониманием: наши специалисты
отвечают на вопросы, связанные только
с безопасностью и юридическим сопровождением бизнеса.
Задайте вопрос – это БЕСПЛАТНО!
Стать клиентом
АБ «Деловой фарватер»
Пожалуйста, задайте ваш вопрос и оставьте ваши контакты,
и мы оперативно с вами свяжемся
Оставьте заявку
на бесплатную встречу с адвокатом
- О бюро
- Услуги
- Наши проекты
- Команда
- Нас рекомендуют
- Рейтинги
- Оплата
- Политика обработки персональных данных
- Пользовательское соглашение
- Адвокатское бюро «Деловой фарватер»
- 109240, Россия, г. Москва, ул. Гончарная, д. 24 (м. Таганская)
- АБ «Деловой фарватер» является участником системы электронного документооборота. По желанию доверителя подписание соглашений, дополнительных соглашений, актов и счетов, направление юридически значимых сообщений и уведомлений может осуществляться в электронном виде.
Защита владельцев бизнеса
Рекомендованы рейтингами лучших юридических компаний России «Право300» и «Forbes»
От чего нужно защищать владельцев бизнеса?
Владельцы бизнеса могут столкнуться с трудностями и проблемами, которые тянут за собой множество проверок. В таком случае, вам просто необходима услуга юридической защиты бизнеса. Директор компании должен быть очень внимательным, так как проблемы могут появиться и внутри компании.
Профессиональная юридическая защита бизнеса
Профессионалы с многолетним опытом работы по защите бизнеса обеспечат грамотную защиту и необходимую помощь. Вы можете быть спокойны — ваша организация в надёжный руках!
Ваш бизнес пользуется спросом? Появились проблемы, нанесли ущерб компании или совершено должное преступления? Хотите защитить свою компанию? Мы вам поможем!
Услуги по защите бизнеса
Какие услуги мы предоставляем:
- От взыскания субсидиарной ответственности по долгам общества в рамках банкротства.
- От привлечения к уголовной ответственности: по уходу от уплаты налогов (ст. 199 УК РФ), по незаконной предпринимательской деятельности (ст. 171 УК РФ), по мошенничеству (ст. 159 УК РФ).
- От раздела бизнеса при расторжении брака.
- От недобросовестных сотрудников в рамках проверок Ростехнадзора, ФАС, УБЭПиК, Налоговой службы.
- От недобросовестного генерального директора и иных акционеров.
Если в вашей компании нет штатного юриста, адвокаты коллегии закроют данную потребность. Наш специалист будет присутствовать на встречах и переговорах, прочих этапах бизнес-процессов. Юристы коллегии, присутствующие при решении споров или на сделках обеспечат успешный результат. Мы грамотно выскажем позицию клиента и зафиксируем все нюансы.
Когда стоит к нам обратиться:
- При банкротстве;
- При спорах по разделу бизнеса из-за развода;
- При возникновении споров с налоговой;
- При внутренних спорах.
Наши юристы по защите бизнеса обеспечат результат!
Адвокаты коллегии «Николаев и Партнеры» помогут достичь нужного вам результата. Мы ответственно относимся к каждому клиенту и решаем самые сложные проблемы. Мы:
- тщательно изучим материалы и документы;
- найдем свидетелей и доказательства.
Наши адвокаты помогут владельцу бизнеса:
- Оценить легальность ведения бизнеса в целом и документации;
- Скорректировать бизнес-процессы;
- Произвести анализ налогов.
Согласно статистике Верховного Суда РФ в 2020 году осуждены:
- за мошенничество по ст. 159 УК РФ 23 138 человек,
- за незаконное предпринимательство по ст. 171 УК РФ 2 427 человек,
- за незаконную банковскую деятельность по ст. 172 УК РФ 352 человека.
По статистике Верховного суда РФ в 2020 году рассмотрено 18 752 корпоративных спора на общую сумму 15 265 603 000 000 руб.
Для защиты бизнеса вам необходимо выбрать нас!
В нашей коллегии есть специалисты по уголовным делам и корпоративному сопровождению. Поэтому с 2006 года мы полностью защищаем владельцев бизнеса от указанных выше рисков.