Закон об on-line кассах серьезно изменил требования к работе с кассовыми аппаратами, в том числе и к той информации, которая должна теперь печататься на чеке. Многие забывают, что для реализации этих требований нужно не только поменять, купить или модернизировать кассовый аппарат, но и сделать так, чтобы он откуда-то получал информацию, которую будет выводить на чек. Например, если раньше можно было регистрировать только итоговую сумму по чеку, то теперь необходимо печатать каждый товар или услугу, входящую в чек с наименованием, количеством, суммой и скидкой, относящейся к каждой строке чека. Давай разберем эти требования закона, а также штрафы, предусмотренные за его нарушение.
Состав чека. Наименование товара
писок реквизитов кассового чека определен в Статье 4.7 «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности» Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» . Список реквизитов обширен, но мы сегодня разберем следующие требования:
Как в приложении МОЙ НАЛОГ сформировать чек самозанятому
«Наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость)»
Что считать наименованием товара, а тем более услуги? Например, «Пиво», «Товар 1», «Услуга по договору» подходит под это определение? Отвечая на этот вопрос сотрудники ФНС говорят следующее:
«Наименование товара в кассовом чеке должно соответствовать маркировке товара, то есть содержать информацию, которая позволит покупателю однозначно идентифицировать товар, в том числе его вид, сорт или марку, массу или объем. Конкретных требований к указанию наименования Законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ не предусмотрено. Таким образом, пользователь кассы вправе самостоятельно определить наименование. Для формирования наименования можно руководствоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, а также техническим регламентом Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки. Наименование работ или услуг в чеке также нужно отражать максимально корректно».
Если внимательно посмотреть на предложенные документы, то «Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности» (он же ОК 034-2014, КПЕС 2008 или ОКПД 2) представляет собой иерархический справочник групп товаров и услуг с числовыми кодами, в основном применяемый при государственных закупках. Он имеет следующие уровни иерархии:
Самозанятые и чек – главное о расчетах с клиентами (0+)
XX — класс
XX.X — подкласс
XX.XX — группа
XX.XX.X — подгруппа
XX.XX.XX — вид
XX.XX.XX.XX0 — категория
XX.XX.XX.XXX — подкатегория
Например:
10 — Продукты пищевые
10.1 — Мясо и мясо птицы, прочие продукты убоя.
Мясные пищевые продукты, включая продукты из мяса птицы
10.11 — Мясо и прочие продукты убоя, включая мясо консервированное
10.11.1 — Мясо крупного рогатого скота, свинина, баранина, козлятина, конина и мясо прочих животных семейства лошадиных, оленина и мясо прочих животных семейства оленьих (оленевых) парные, остывшие или охлажденные
10.11.11 — Мясо крупного рогатого скота (говядина и телятина) парное, остывшее или охлажденное, в том числе для детского питания
10.11.11.110 — Говядина парная, остывшая или охлажденная
Таким образом по рекомендации ФНС наименованием товара может быть «Говядина парная, остывшая или охлажденная», но при этом такое наименование не позволит покупателю однозначно идентифицировать товар, т.к. видов «говядины» очень много. Поэтому ОКПД 2 лучше все-таки использовать в качестве рекомендации, дополняя его информацией из маркировки товара, там, где это возможно.
С услугами ситуация аналогичная. Например, услуги по перевозке пассажиров в такси:
49. — Услуги сухопутного и трубопроводного транспорта
49.3 — Услуги сухопутного пассажирского транспорта прочие
49.32 — Услуги такси
49.32.11.000 — Услуги такси
Технический регламент Таможенного союза также не содержит классификатора товара и применяется в основном для описания упаковки товара на производстве. Логично предположить, что если на чек вы максимально выведете то, что указано на упаковке товара, то выполните требования данного регламента. Другое дело, что длинна наименования товара или услуги в чеке ограничена 128 символами, а значит вам нужно уложится в это требование.
Также для услуг в ст. 4.7 ФЗ-54 предусмотрено следующее исключение: если объем и список услуг невозможно определить в момент оплаты, то и наименование такой услуги также на чеке можно не печатать. Примером такой услуги может быть прием оплаты за консалтинг или обучение по свободной программе, когда заранее не известно, что именно будет обсуждаться с клиентом по факту оказания услуги. С другой стороны, прием оплаты за такие услуги вполне может считаться авансовым платежом, а требования к его оформлению уже совсем другие.
Источник: ireca.ru
Что указывать о себе в чеке онлайн-кассы
Ведущий эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения ООО «ИК Ю-Софт»
С 1 июля прошлого года многие компании и ИП перешли на применение онлайн-ККТ (контрольно-кассовую технику). Но некоторым была дана «отсрочка», например, тем, кто предлагает услуги населению и выдаёт БСО (бланки строгой отчётности). Однако с 1 июля 2018 г. и указанные продавцы в обязательном порядке должны применять ККТ.
Требования к чеку ККТ установлены ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Так, в чеке компания или ИП в обязательном порядке должны указать о себе такие данные:
- наименование организации (ФИО предпринимателя);
- свой ИНН;
- адрес места продажи;
- систему налогообложения, которую применяет организация (ИП);
- адрес электронки, если чек передаётся покупателю через Интернет.
Что касается сведений о кассире, то в чеке указываются только его должность и фамилия И.О. Иные данные о кассире, в том числе ИНН, в чеке не указываются.
Хранение реквизитов пробитых чеков ККТ производится в фискальном накопителе (ст.4.1 Закона №54-ФЗ). Кроме того, в нем хранятся реквизиты и иных фискальных документов.
Наименование продавца и его ИНН, место расчетов с покупателем, а также фамилия И.О. лица, который создаёт документ (за исключением случаев, когда расчёты осуществляются автоматически) должны содержаться в отчёте о регистрации, отчёте об изменении параметров регистрации, чеке ККТ-коррекции, отчёте о закрытии смены, отчёте о закрытии фискального накопителя и отчёте о текущем состоянии расчетов.
Отчёт об открытии смены должен содержать наименование и ИНН продавца, а также место расчетов с покупателем.
При этом чек ККТ-коррекции, отчёты об открытии и закрытии смены, отчёт о текущем состоянии расчётов могут храниться электронно в памяти фискального накопителя без указанных выше реквизитов: наименования пользователя и ИНН продавца, а также места продажи.
Подтверждение оператора должно содержать ИНН продавца, если же оно хранится в электронном виде, то указанный реквизит не обязателен.
Отчёт об открытии смены, кассовый чек коррекции (бланк строгой отчётности коррекции), отчёт о закрытии смены и отчёт о текущем состоянии расчётов могут быть сохранены электронно в памяти фискального накопителя без таких реквизитов, как наименование продавца и его ИНН, места (адреса) продажи товара.
Налоговая служба вправе определять дополнительные реквизиты фискальных документов.
Кроме того, в отчёте о регистрации и об изменении параметров регистрации должны присутствовать сведения о системе налогообложения (пп. «б» п.3 Приложения), отчёта об открытии смены — должность и фамилию И.О. работника продавца, который формирует документы (пп. «с» п.3 Приложения).
Источник: delovoymir.biz
Что должен содержать кассовый чек?
Кассовый чек – это не просто «кусочек бумаги», который выдают покупателю. Это полноценный документ с обязательными полями и реквизитами. Поэтому важно убедиться, что все необходимые данные присутствуют в чеке, иначе продавца ждут неприятности.
Что же нужно указать на чеке?
Согласно ст. 4.7 ФЗ-54 кассовый чек должен включать в себя около двух десятков полей. Для простоты восприятия поделим реквизиты по блокам:
Информация о продаже:
- Дата совершения продажи
- Время продажи
- Вид документа (кассовый чек или БСО – бланк строгой отчетности)
- Вид транзакции – расход или приход
- Порядковый номер чека за текущую смену
- Порядковый номер смены
- Название товара или услуги
- Количество проданных единиц
- Полная стоимость
- Процентная ставка НДС и его сумма
- Стоимость товара с учетом акций и скидок
- Форма оплаты (наличными и/или электронными деньгами)
- Если продажа совершалась онлайн, в чеке нужно зафиксировать почту или телефон покупателя
- QR-код — полная информация о продаже в зашифрованном виде
Информация о компании-продавце:
При всех положительных чертах аутсорсинга бухгалтерских услуг, здесь есть и недостатки. Рассмотрим некоторые из них.
- Название юр. лица / ИП
- ИНН
- Вид налогообложения
- Адрес совершения покупки. Для online-магазинов важно указать адрес сайта
- Должность, ФИО кассира (для всех, кроме интернет-магазинов)
Сведения о кассе:
- Заводской номер ККТ
- Регистрационный номер ККТ
- Заводской номер фискального накопителя
- Фискальный признак документа
- Фискальный документ
Если хоть одно из обязательных полей отсутствует, чек можно считать недействительным. В этом случае предприниматель будет оштрафован за нарушение закона о применении новой кассовой техники.
Если у вас остались вопросы или нужна помощь программиста, напишите нам в чате или закажите звонок специалиста на сайте.
Оглавление
- Что же нужно указать на чеке?
- Информация о продаже
- Информация о компании-продавце
- Сведения о кассе
Источник: 42clouds.com