Что писать в больничном ИП

Больничный лист – это документ, который подтверждает необходимость отсутствия работника на рабочем месте по медицинским причинам. Заполнение больничного листа является важной процедурой для работодателя, поскольку от того, насколько точно и правильно он будет заполнен, зависят финансовые расчеты и организация работы.

В 2023 году процедура заполнения больничных листов остается актуальной, хотя и требует соблюдения новых нормативных требований и правил. В данной статье мы рассмотрим подробную инструкцию для работодателей, которая поможет им заполнить больничный лист корректно, с учетом всех изменений.

Шаг 1: Заполнение информации о работнике и работодателе

Первым шагом при заполнении больничного листа является указание информации о работнике и работодателе. Сюда включается полное ФИО работника, его должность, а также наименование организации, в которой он работает. Также необходимо указать дату, на которую заполняется лист – это поможет правильно ориентироваться в последующих шагах.

Больничный дня ИП #бизнес #предприниматель #ип #больничный

Пример: ФИО работника: Иванов Иван Иванович

Должность: Младший специалист

Наименование организации: ООО «Пример»

Дата заполнения листа: 01.03.2023

Как правильно оформить больничный лист?

Оформление больничного листа является важным процессом для работодателя. Правильное оформление позволяет избежать проблем и конфликтов с работниками и государственными органами. Вот некоторые рекомендации по правильному оформлению больничного листа:

1. Подготовьте документацию: подписанный договор о найме, трудовую книжку и медицинскую справку.
2. Заполните регистрационные данные работника: ФИО, паспортные данные, адрес проживания и контактную информацию.
3. Укажите дату начала и окончания больничного листа.
4. Укажите причину и диагноз, по которым работник получает больничный.
5. Расчет больничного листа должен быть выполнен согласно действующему законодательству.
6. Укажите размер выплаты и сроки ее осуществления.
7. Подпишите и поставьте печать на больничном листе.
8. Передайте работнику оригинал больничного листа, а также сохраните копию для своих архивных целей.

Помимо оформления больничного листа, необходимо также учитывать следующие правила:

• Обязательно уведомите сотрудника о принятии больничного листа и его сроках действия.
• Соблюдайте сроки оплаты больничного листа, установленные законодательством.
• Проверьте достоверность предоставленных сотрудником данных и медицинской справки.
• В случае необходимости проведите дополнительные медицинские осмотры или экспертизы.
• Вести учет и контроль за использованием больничных листов и своевременно информировать работника о снятии с него ограничений.

Соблюдая все вышеперечисленные рекомендации, работодатель сможет правильно оформить больничный лист и избежать проблем в будущем.

Необходимые документы для заполнения больничного листа

Для корректного заполнения больничного листа необходимо иметь следующие документы:

• Медицинская справка — основной документ, подтверждающий необходимость отсутствия сотрудника на работе по медицинским причинам. В этом документе должно быть указано диагноз, рекомендации врача и период времени, на который сотрудник нуждается в отсутствии на работе.
• Листок нетрудоспособности — официальный документ, выдаваемый медицинской организацией или врачом, подтверждающий факт временной нетрудоспособности сотрудника. В этом документе должны быть указаны ФИО сотрудника, табельный номер, диагноз и период времени, на который выдается больничный лист.

Советуем прочитать: Как рассчитать пенсию сотрудника прокуратуры: калькулятор и примеры расчета

Кроме того, для правильного оформления больничного листа необходимо иметь информацию о сотруднике, такую как:

• ФИО сотрудника;
• Табельный номер;
• Код подразделения;
• Должность;
• Дата выдачи больничного листа;
• Подпись и печать врача.

Информация о сотруднике обычно предоставляется работодателю в устной или письменной форме, либо содержится в трудовом договоре или кадровом учете.

Важно учесть, что все документы, связанные с больничным листом, должны быть оформлены на бланках соответствующих образцов и содержать необходимую информацию в соответствии с требованиями законодательства.

Порядок заполнения анкеты работника на больничный лист

Заполнение анкеты работника на больничный лист является важным этапом процесса оформления отпуска по болезни. В этой анкете работник указывает свои персональные данные, подтверждающие необходимость временного отсутствия на работе по медицинским причинам. Чтобы правильно заполнить анкету, следуйте указанным ниже шагам.

1. Начните с указания фамилии, имени и отчества работника. Эти данные должны быть указаны в соответствии с документами, удостоверяющими личность работника.
2. Укажите должность работника. Необходимо указать должность, на которой работник занимался до временного отсутствия по болезни.
3. Укажите название организации, где работает работник. Это должно быть официальное название организации в соответствии с Уставом или учредительными документами.
4. Укажите код или регистрационный номер организации, где работает работник. Номер должен быть в соответствии с официальной регистрацией организации.
5. Укажите дату начала и дату окончания больничного листа. Даты должны быть указаны согласно установленной медицинской справке и не должны выходить за пределы дат больничного листа.
6. Укажите диагноз, поставленный врачом, который послужил основанием для отпуска по болезни. Диагноз должен быть указан полностью и согласно медицинским записям.
7. Работник должен подписать анкету и указать дату подписания. Это подтверждает, что предоставленные им данные верны и он ознакомлен с правилами и процедурами отпуска по болезни.

Заполненную анкету следует передать в отдел кадров предприятия, где она будет проверена и оформлена в соответствии с установленными правилами и законодательством.

Как заполнить информацию о месте работы на больничном листе?

При заполнении информации о месте работы на больничном листе необходимо быть внимательным и точным. Эта информация важна как для работника, так и для работодателя, поэтому ее заполнение должно происходить в соответствии с установленными требованиями.

Вот несколько шагов, которые помогут вам правильно заполнить информацию о месте работы на больничном листе:

1. Укажите название организации. Название организации, в которой работает больничный, должно быть указано полностью и без ошибок.
2. Укажите адрес организации. Важно указать точный адрес организации, включая город, улицу, дом и индекс.
3. Укажите контактные данные организации. Обязательно укажите телефон и/или электронный адрес организации, чтобы работодатель мог связаться с вашим местом работы при необходимости.
4. Укажите подразделение или отдел. Если вы работаете в определенном подразделении или отделе организации, то укажите это на больничном листе.
5. Укажите дату начала и конца больничного листа. Не забудьте указать дату начала и конца вашего больничного листа. Эта информация позволит работодателю определить период, в течение которого вы будете находиться на больничном.

Учтите, что правила заполнения информации о месте работы на больничном листе могут незначительно отличаться в зависимости от внутренних правил вашей организации или региональных требований. Поэтому перед заполнением рекомендуется ознакомиться с местными законодательными актами и внутренними правилами вашей организации.

Советуем прочитать: Заявление на перерасчет коммунальных услуг: образец и бланк 2023 года

Обязательно проверьте правильность заполнения информации о месте работы на больничном листе перед его предоставлением работодателю. Не допускайте ошибок, так как неправильно заполненное больничное заключение может быть отклонено работодателем.

Как указать диагноз на больничном листе?

В больничном листе, в разделе «Диагноз», необходимо указать конкретное заболевание или состояние, которое послужило основанием для выдачи больничного листа. Диагноз должен быть поставлен врачом и записан в соответствии с международной классификацией заболеваний.

Для правильного указания диагноза на больничном листе следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. В начале строки указывается код диагноза в соответствии с международной классификацией заболеваний (МКБ-11).
2. После кода диагноза следует пробел и название заболевания на русском языке.
3. Название заболевания следует писать строчными буквами, за исключением инициалов имени и фамилии пациента.
4. Если диагноз имеет подтипы или дополнительные обозначения, следует указать их в скобках после основного названия заболевания.

Пример указания диагноза на больничном листе:

Диагноз

A63.0 Сифилис первичный

В данном примере «A63.0» — код диагноза сифилиса первичного по МКБ-11. «Сифилис первичный» — название заболевания.

Указывая диагноз на больничном листе, необходимо быть точным и не делать ошибок в записи. Правильный указанный диагноз позволит работодателю и страховой компании более полно понять причину выдачи больничного листа и принять соответствующие меры.

Как заполнить данные о сроке нетрудоспособности на больничном листе?

Для правильного заполнения данных о сроке нетрудоспособности на больничном листе необходимо учесть следующие шаги:

1. Укажите дату начала и окончания срока нетрудоспособности в соответствующие поля.
2. Поместите указанные даты в соответствующие колонки таблицы, предназначенной для заполнения этой информации.
3. Обратите внимание на правильную запись даты в формате ДД.ММ.ГГГГ, где ДД — день, ММ — месяц, ГГГГ — год. Например, 01.01.2023.
4. Если срок нетрудоспособности не ограничен, укажите слово «бессрочно» или «до выздоровления» вместо даты окончания.

Пример заполнения данных о сроке нетрудоспособности на больничном листе:

Дата начала срока Дата окончания срока

01.01.2023	10.01.2023

Важно помнить, что точное и правильное заполнение данных о сроке нетрудоспособности является обязательным требованием для работодателей по законодательству о труде. Некорректные или неполные данные могут привести к неправомерным действиям со стороны работодателя.

Как правильно подписать и заверить больничный лист?

Подписание и заверение больничного листа — важные шаги, которые помогут обезопасить компанию и работника от возможных проблем. Ниже приведены инструкции по правильному заполнению и оформлению больничного листа.

Заполните информацию о работнике В верхней части больничного листа укажите ФИО работника, его табельный номер, должность. Убедитесь, что все данные указаны корректно и полностью.

Укажите диагноз и причину больничного В таблице или в отдельной части листа укажите диагноз и причину, по которой работник получает больничный. Внимательно проверьте, чтобы все данные были правильно записаны.

Заверьте лист печатью организации Чтобы удостоверить официальность больничного листа, обязательно поставьте печать организации или подтверждающую печать. Это поможет избежать возможных споров о подлинности документа.

После выполнения всех указанных шагов, больничный лист будет готов к предоставлению в соответствующие органы или к хранению в архиве компании.

Советуем прочитать: Возможно ли забрать заявление из полиции после его подачи?

Как и когда сдать больничный лист в Фонд социального страхования?

Сдать больничный лист в Фонд социального страхования (ФСС) необходимо в случае, когда работник обращается за выплатами по временной нетрудоспособности. В этой статье мы расскажем, как правильно заполнить и сдать больничный лист.

1. Заполнение больничного листа

Перед заполнением больничного листа работодатель должен получить от работника справку о временной нетрудоспособности, выданную медицинским учреждением. Затем он должен заполнить соответствующие разделы больничного листа:

1. Раздел сведений о работнике, включая ФИО, дату рождения, пол, гражданство и другие данные.
2. Раздел сведений о медицинском учреждении, выдавшем справку.
3. Раздел сведений о заболевании или травме работника, включая диагноз, период временной нетрудоспособности и другие сведения.
4. Раздел сведений о явке работника в медицинское учреждение и выписке из него.
5. Раздел сведений о предыдущих больничных листах, если они имеются.

2. Сдача больничного листа в ФСС

Больничный лист должен быть сдан в Фонд социального страхования в течение 10 дней со дня его выдачи. Для этого работодатель может воспользоваться следующими способами:

• Личная сдача в филиал ФСС — работодатель самостоятельно приходит в офис ФСС и предоставляет больничный лист для регистрации.
• Отправка почтой — работодатель может отправить больничный лист почтой с уведомлением о вручении в соответствующий филиал ФСС.
• Электронная подача — некоторые регионы предоставляют возможность электронной подачи больничного листа через специальные порталы.

При сдаче больничного листа необходимо убедиться, что все разделы заполнены корректно и читаемо. В случае неправильного заполнения ФСС может отказать в выплате пособия.

Важно отметить, что в некоторых случаях работодатель может быть обязан предоставить дополнительные документы или справки вместе с больничным листом. Это может быть связано с особенностями выплат пособий в определенных категориях работников.

3. Проверка статуса больничного листа

После сдачи больничного листа в ФСС работодатель может проверить его статус на официальном сайте Фонда. Для этого нужно ввести данные о больничном листе в соответствующую форму на сайте и получить информацию о статусе его рассмотрения.

Важно: Если работник получил отказ в выплате пособия, необходимо обоснованно отказать ему и в оплате больничного листа. В этом случае работодатель должен связаться с ФСС для уточнения причин отказа и дальнейших действий.

В заключение, сдать больничный лист в ФСС необходимо в течение 10 дней со дня его выдачи, после чего работодатель может проследить за статусом его рассмотрения на сайте Фонда. В случае возникновения вопросов или отказа в выплате пособия, рекомендуется обратиться в ФСС для получения дополнительной информации.

Полезно знать:

1. Изменения в статье 217 Трудового кодекса РФ: последние комментарии и поправки на 2023 год
2. Сроки выдачи аванса на командировку в бюджетных организациях: что говорит закон?
3. Как вернуть драгоценные изделия при покупке в интернет-магазине
4. Образец искового заявления о взыскании неустойки по ДДУ

Источник: okt-poselenie.ru

Электронный больничный

• Какой порядок выдачи электронного больничного.
• Номер электронного больничного.
• Как работодателю подготовиться к работе с электронными больничными.
• Как работодателю получить электронный больничный.
• Как работодателю заполнить электронный больничный.
• Как заполнить электронный больничный, если пособие рассчитывается из МРОТ.
• Подпись и хранение электронного больничного.
• Оплата электронного больничного.

Ирина Пугачёва,

Главный бухгалтер группы компаний «Ваш Консультант»

4 мин. на прочтение

Электронные больничные используют все чаще и чаще. Поликлиника по выбору сотрудника выдает или бумажный, или электронный больничный лист.

Компании могут работать с электронными больничными, используя собственное программное обеспечение, бесплатную программу ФСС РФ или личный кабинет страхователя.

Есть ли особенности в заполнении больничного в электронном виде, где взять номер электронного больничного и как его оплатить, рассмотрим в статье.

Какой порядок выдачи электронного больничного

Больничный может быть выписан только в каком-то одном виде — либо в бумажном, либо в электронном. Электронный листок нетрудоспособности формируется с письменного согласия работника (ч. 3.2 ст. 59 Закона об охране здоровья, п. 1 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

В качестве продолжения электронного больничного допускается выписать листок нетрудоспособности в бумажном виде и, наоборот, сформировать электронный больничный как продолжение листка нетрудоспособности на бумажном носителе (п. 14 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

Электронная форма больничного не позволит работникам потерять или испортить (например, помять, порвать) документ.

Кроме того, система электронных больничных исключает представление работниками поддельных документов. Дело в том, что ФСС РФ проверяет подлинность электронных больничных. Работодатель, запрашивая больничный у фонда, получает для оплаты проверенный документ (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)»).

Рекомендуем предупредить работников о готовности организации принимать электронные больничные. Если работник представит электронный больничный работодателю, у которого нет технической возможности его принять, это послужит основанием для замены на бумажный вариант (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)», Письмо ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462).

Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах» (п. 3 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного).

Номер электронного больничного

После того как медорганизация закроет электронный больничный, она выдаст работнику талон с номером листка нетрудоспособности. Данный номер он должен сообщить работодателю. Сделать это можно любым удобным работнику способом, например представить талон в бухгалтерию или отдел кадров организации, сообщить номер по телефону или посредством Интернета (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)»).

Ведомство также пояснило, что информацию об электронных больничных, о сумме пособия работники смогут отслеживать сами, например, через личный кабинет на сайте https://lk.fss.ru/recipient/. Для входа используются логин и пароль, необходимые для входа на портал госуслуг (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)»).

Как работодателю подготовиться к работе с электронными больничными

Чтобы принимать электронные больничные, работодателю нужно:

1) получить усиленные квалифицированные электронные подписи. По общему правилу они потребуются главному бухгалтеру (иному лицу, уполномоченному вести бухучет) и руководителю (п. 16 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного, п. 74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности);

2) установить специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации (криптопровайдер);

3) выбрать способ передачи информации в ЕИИС «Соцстрах».

Таких способов три (пп. «а» п. 10 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного):

• работать через личный кабинет страхователя на сайте https://cabinets.fss.ru/. Для этого нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг и использовать эту учетную запись для доступа к личному кабинету;
• установить программу АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». Ее можно скачать на сайте фонда;
• использовать бухгалтерские программы, в которых есть возможность работы с электронными больничными.

С региональным отделением ФСС РФ можно заключить соглашение об информационном взаимодействии по формам, размещенным на сайте ведомства.

Как работодателю получить электронный больничный

Электронный больничный нужно запросить в ЕИИС «Соцстрах» по номеру, который представил работник, и по его СНИЛС.

После его получения можно приступать к заполнению (п. 72 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)»).

Что означает статус электронного больничного 030?

Статус электронного больничного 030 означает, что он закрыт медицинской организацией и работодатель может работать с документом — произвести по нему расчет и выплату пособия.

Как работодателю заполнить электронный больничный

В разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» графы не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н (п. 73 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

Например, это строки (поля): «Средний заработок для исчисления пособия», «Страховой стаж», «Итого начислено», «Дата начала работы WW_WW_WWWW».

Все даты выбираются из всплывающих календарей.

Суммы проставляются в рублях и копейках через знак «.» (точка).

Как заполнить электронный больничный, если пособие рассчитывается из МРОТ

В поле «Средний заработок для исчисления пособия» укажите 24-кратный МРОТ (в местности с районным коэффициентом — 24-кратный МРОТ, увеличенный на этот коэффициент), а в поле «Средний дневной заработок» — результат деления 24-кратного МРОТ на 730.

В остальном заполняйте больничный лист как обычно.

Подпись и хранение электронного больничного

Для передачи сведений в ФСС РФ их надо подтвердить усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера (иного лица, уполномоченного вести бухучет) и руководителя. Если обязанности главного бухгалтера руководитель возложил на себя, достаточно подписи только руководителя (п. 74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

Полномочия по назначению, исчислению и выплате страхового обеспечения работникам можно передать уполномоченному лицу на основании распорядительного документа работодателя и доверенности (п. 74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

ФСС РФ отметил, что электронные больничные имеют юридическую силу. Они формируются и хранятся в ЕИИС «Соцстрах». Поэтому работодателю не нужно распечатывать такие больничные и хранить их копии (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)»).

Расчет пособий по электронному больничному работодатель должен хранить на бумажном носителе или в форме электронного документа. Сведения в расчете пособий подтверждаются собственноручной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера. Их могут подписать руководитель организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, или иное уполномоченное лицо (п. 75 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

Оплата электронного больничного

Порядок расчета и оплаты электронного больничного ничем не отличается от оплаты больничного в бумажном виде.

Например, если электронный больничный выдан в связи с болезнью или бытовой травмой, первые три дня временной нетрудоспособности работника оплачиваете вы, а остальной период начиная с четвертого дня работнику напрямую оплачивает ФСС РФ. Для выплаты пособия Фондом вы не позднее пяти календарных дней со дня, когда от работника получены необходимые документы (сведения), должны представить их в территориальный орган ФСС РФ.

Расчет пособия делайте так же, как вы делали бы его, получив от работника бумажный больничный, выданный по той же причине (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона о страховании на случай нетрудоспособности, ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ, п. п. 3, 8 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г. (утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375)).

Заявление о выплате пособия по электронному больничному работнику подавать не надо, поскольку это не предусмотрено нормативно-правовыми актами. Вместе с тем рекомендуем обратиться за разъяснениями по данному вопросу в территориальный орган ФСС РФ.

Срок оплаты электронного больничного ничем не отличается от срока оплаты бумажного больничного.

Например, назначить свою часть пособия по временной нетрудоспособности, если электронный больничный выдан работнику в связи с болезнью или бытовой травмой, вы должны в течение 10 календарных дней со дня обращения к вам работника с необходимыми документами (сведениями), а выплатить ее — в ближайший после назначения пособий день, в который перечисляется зарплата. ФСС РФ свою часть пособия в данной ситуации выплачивает в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя документов (сведений) либо реестра сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (ч.

1 ст. 15 Закона о страховании на случай нетрудоспособности, ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ, п. 11 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г. (утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375)).

Источник: vashkons.ru

Оформление больничного для ИП! Девочки, отзовитесь!

Девочки, подскажите! Пошла вставать на учет, врач просит справку с места работы для оформления больничного листа. Но дело в том, что я ИП, у нас с мужем свой магазин, оформлено на меня, отчисления в ФСС каждый месяц производятся. В связи с этим несколько вопросов у меня:

1. Могу ли я сама себе выписать справку с места работы? И что в ней нужно написать врачу? Просто сам факт, что я работаю (веду предпринимательскую деятельность) и все? Или какую-то зарплату нужно обязательно прописать? Я ведь не оформлена как продавец, зарплаты как таковой нет.

2. Какие мне положены выплаты? Просто муж мой оформлен официально и мы слышали, что пособие по рождению ребенка может получить он вместо меня, и отпуск по уходу за ребенком тоже. Может мне тогда вообще не заморачиваться с моим ИП и пусть муж все оформляет?

Подскажите, кто с таким сталкивался, пожалуйста.

Источник: www.babyplan.ru