Что писать в назначении платежа при оплате страховых взносов ИП

Исполнение обязанности по уплате страховых взносов

Общие правила по исполнению обязанности по уплате страховых взносов установлены в гл. 8 НК РФ. Напомним, что часть положений данной главы была изложена в новой редакции Федеральным законом № 243-ФЗ[1].

Согласно п. 1 ст. 45 НК РФ налогоплательщик обязан самостоятельно исполнить обязанность по уплате налога в установленный законодательством срок. При этом Налоговый кодекс допускает досрочную уплату налога.

Отметим, что по тексту статьи упоминаются только налогоплательщики и налоги. Однако на основании п. 9 ст. 45 НК РФ[2] правила, предусмотренные этой статьей, применяются также в отношении страховых взносов и распространяются на плательщиков страховых взносов.

Обратите внимание:

С учетом поправок, внесенных в НК РФ Федеральным законом от 30.11.2016 № 401-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» и вступивших в силу 1 января 2017 года, заплатить налог за учреждение может и другая организация (абз. 4 п. 1 ст. 45 НК РФ). В дальнейшем иное лицо не вправе требовать возврата из бюджета уплаченного за налогоплательщика налога.

Когда обязанность по уплате страховых взносов будет считаться исполненной? Обратимся к схеме.

Обязанность по уплате страховых взносов считается исполненной

С момента предъявления в банк поручения на перечисление в бюджет на соответствующий счет Федерального казначейства денежных средств со счета учреждения (со счета иного лица в случае уплаты им налога за налогоплательщика) при наличии на нем достаточного денежного остатка на день платежа

С момента отражения на лицевом счете учреждения, которому открыт лицевой счет, операции по перечислению соответствующих денежных средств в бюджетную систему РФ

Со дня вынесения налоговым органом решения о зачете сумм излишне уплаченных или сумм излишне взысканных налогов, пеней, штрафов в счет исполнения обязанности по уплате соответствующего налога

Напомним, что налоговым законодательством также определены случаи, когда обязанность по уплате налога не признается исполненной (п. 4 ст. 45 НК РФ):

• если организация, предъявившая в банк поручение на перечисление страховых взносов за учреждение, отозвала его или банк возвратил неисполненное поручение;
• если учреждение, которому открыт лицевой счет, отозвало платежное поручение или орган Федерального казначейства (иной уполномоченный орган, осуществляющий открытие и ведение лицевых счетов) вернул неисполненное поручение на перечисление соответствующих денежных средств в бюджетную систему РФ;
• если платежное поручение содержит ошибки;
• если на день предъявления в банк (орган Федерального казначейства, иной уполномоченный орган, осуществляющий открытие и ведение лицевых счетов) поручения на перечисление денежных средств в счет уплаты страховых взносов у этого учреждения имеются иные неисполненные требования, которые предъявлены к его счету (лицевому счету) и в соответствии с гражданским законодательством исполняются в первоочередном порядке, и если на счете (лицевом счете) учреждения нет достаточного остатка для удовлетворения всех требований.

Обратите внимание:

Неисполнение обязанности по уплате страховых взносов является основанием для принятия мер принудительного исполнения обязанности по их уплате.

При каких ошибках в платежных документах не будет исполнена обязанность по уплате налога? Согласно пп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ к таким ошибкам относится неправильное указание:

• номера счета Федерального казначейства;
• наименования банка получателя.

При ошибке в КБК налог считается уплаченным в бюджет и уточнение платежа возможно. Так, Минфин в Письме от 29.03.2012 № 03‑02‑08/31 указал, что КБК относится к группе реквизитов, позволяющих определить принадлежность платежа, и может быть уточнен в соответствии с п. 7 ст. 45 НК РФ. Аналогичного мнения придерживаются арбитры (постановления ФАС СЗО от 27.07.2010 № А56-41798/2009, ФАС ЗСО от 08.10.2009 № А45-8082/2009, ФАС ДВО от 30.03.2009 № Ф03-1121/2009).

Вместе с тем есть разъяснения контролеров, согласно которым необходимые реквизиты могут уточняться только в пределах одного и того же налога (письма ФНС РФ от 26.10.2015 № ЗН-4-1/18643, Минфина РФ от 16.07.2012 № 03‑02‑07/1-176).

Однако из норм пп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ следует, что нельзя уточнять платеж, только если допущена ошибка в счете Федерального казначейства или в наименовании банка получателя. Учитывая данное обстоятельство, а также арбитражную практику, можно сделать вывод, что при ошибке в КБК налог будет считаться уплаченным в бюджет и можно уточнить платеж, даже если приведен КБК по другому налогу.

К сведению:

Если ошибка допущена в КБК, а налоговый орган отказывает в уточнении платежа по КБК, который относится к другому налогу, учреждение вправе обжаловать это решение в вышестоящий налоговый орган и (или) в суд (ст. 137, п. 1 ст. 138 НК РФ).

Особенности оформления платежных поручений на перечисление взносов

Платежное поручение оформляется на типовом бланке формы 0401060, которая установлена Положением о правилах осуществления перевода денежных средств (утверждено ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П).

Согласно п. 7 ст. 45 НК РФ поручение на перечисление налога в бюджет заполняется в соответствии с правилами, установленными Минфином по согласованию с ЦБ РФ. Как уже было отмечено, это относится и к страховым взносам.

В настоящее время действуют Правила указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ, утвержденные Приказом Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н.

До передачи функции администрирования страховых взносов ФНС учреждения при заполнении платежных документов на перечисление взносов должны были руководствоваться Правилами указания информации, идентифицирующей плательщика, получателя средств в распоряжениях о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ (приложение 1 к Приказу Минфина РФ № 107н) (далее – Правила № 1), а также:

• при перечислении налогов – Правилами указания информации, идентифицирующей платеж, в распоряжениях о переводе денежных средств в уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ, администрируемых налоговыми органами (приложение 2 к Приказу Минфина РФ № 107н) (далее – Правила № 2);
• при перечислении страховых взносов – Правилами указания информации, идентифицирующей платеж, в распоряжениях о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ (за исключением платежей, администрируемых налоговыми и таможенными органами) (приложение 4 к Приказу Минфина РФ № 107н) (далее – Правила № 4).

Правила № 1 устанавливают порядок указания (заполнения) информации в реквизитах «ИНН плательщика», «КПП плательщика», «Плательщик», «ИНН получателя средств», «КПП получателя средств» и «Получатель».

Правила № 2 предусматривают порядок указания информации в полях 104 – 109, реквизитах «Код» и «Назначение платежа».

Поля платежного поручения на перечисление страховых взносов заполняются следующим образом.

Наименование и номер поля

Статус плательщика (101)

К сведению: до 01.01.2017 у плательщиков страховых взносов был иной статус (значение «08»)

ИНН плательщика (60)

КПП плательщика (102)

– КПП учреждения – при уплате взносов учреждением (головным подразделением учреждения);

– КПП обособленного подразделения – при уплате взносов этим обособленным подразделением

– наименование учреждения – при уплате взносов учреждением (головным подразделением учреждения);

– наименование обособленного подразделения – при уплате взносов этим подразделением*

ИНН получателя (61)

КПП получателя (103)

Сокращенное наименование органа Федерального казначейства, в скобках – сокращенное наименование администратора доходов бюджета, осуществляющего администрирование платежа в соответствии с законодательством РФ

Очередность платежа (21)

Значение «5» (ст. 855 ГК РФ, п. 2 Письма Минфина РФ от 20.01.2014 № 02‑03‑11/1603)

– текущих платежей – значение «0»;

– недоимки, пени, штрафа по требованию ИФНС, в котором указан уникальный идентификатор начисления (УИН), – УИН, приведенный в требовании;

– недоимки, пени, штрафа по требованию ИФНС, в котором не назван УИН, – значение «0».

В остальных случаях – значение «0»

Код бюджетной классификации для уплаты соответствующих взносов**:

– взносов на обязательное пенсионное страхование – «18210202010061000160»;

– взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – «18210202090071000160»;

– взносов на обязательное медицинское страхование – «18210202101081011160»;

– взносов по дополнительному тарифу 9% (список 1) – «18210202131061010160»;

– взносов по дополнительному дифференцированному тарифу от 2 до 8% (список 1) – «18210202131061020160»;

– взносов по дополнительному тарифу 6% (список 2) – «18210202132061010160»;

– взносов по дополнительному дифференцированному тарифу от 2 до 8% (список 8) – «18210202132061020160»

При уплате взносов по месту нахождения:

– учреждения – код ОКТМО по месту нахождения учреждения;

– обособленного подразделения – код ОКТМО по месту нахождения этого подразделения.

К сведению: узнать код ОКТМО можно с помощью сервиса «Узнай ОКТМО», размещенного на сайте ФНС (http://nalog.ru/rn77/service/oktmo/)

Основание платежа (106)

– текущих налоговых платежей – значение «ТП»;

– недоимки самостоятельно – значение «ЗД»;

– недоимки по требованию ИФНС – значение «ТР»***;

– недоимки на основании акта проверки до выставления ИФНС требования – значение «АП».

К сведению: до 01.01.2017 согласно Правилам № 4 при заполнении данного поля всегда указывалось значение «0»

Период, за который уплачиваются взносы (107)

Если в поле отражен код:

– «ТР» – дата уплаты налога по требованию;

– «ТП» или «ЗД» – налоговый период, за который уплачивается налог, в формате «ХХ.YY.ГГГГ».

К сведению: до 01.01.2017 в силу Правил № 4 в этом поле всегда проставлялся ноль («0»)

Номер документа (108)

Если в поле указан код:

– «ТП» или «ЗД» – значение «0»;

– «ТР» – номер требования;

– «АП» – номер решения по проверке.

К сведению: до 01.01.2017 согласно Правилам № 4 при заполнении данного поля всегда проставлялся ноль («0»)

Дата документа (109)

Если в поле 106 указано значение:

– «ТП» – дата подписания декларации, по которой уплачивается налог. Если налог уплачивается раньше сдачи декларации, ставится ноль («0»);

– «ТР» – дата требования;

– «АП» – дата решения по проверке.

К сведению: до 01.01.2017 на основании Правил № 4 в данном поле всегда проставлялся ноль («0»)

Назначение платежа (24)

Текстовые пояснения к платежу и регистрационный номер страхователя в соответствующем внебюджетном фонде, например, «страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за январь 2017 года, сумма 236 700-50, без НДС»****

* С 1 января 2017 года уплата страховых взносов и представление расчетов по страховым взносам производятся организациями, имеющими обособленные подразделения, по месту их нахождения и месту нахождения обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, за исключением организаций, имеющих обособленные подразделения за рубежом (в этом случае страховые взносы уплачиваются и отчетность подается централизованно по месту нахождения головной организации). Все обособленные подразделения организаций, наделенные полномочиями по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, в силу нового п. 3.1 ст. 84 НК РФ необходимо поставить на налоговый учет в инспекциях по месту нахождения обособленных подразделений (поправки в ст. 84 НК РФ внесены Федеральным законом № 401-ФЗ).

** Страховые взносы на травматизм в ФНС не передаются и остаются в ведении ФСС. А значит, КБК на уплату взносов на травматизм не изменится («393 102 02050 07 1000 160»).

*** В Письме от 21.10.2016 № 03‑02‑08/61943 Минфин сообщил, что с 1 января налоговые инспекции будут выставлять требования об уплате страховых взносов по тем же правилам НК РФ. Если учреждение не перечислит взносы в установленный срок, у налогового органа будет три месяца на то, чтобы потребовать недоимку. Данный срок определяется с даты, когда налоговая инспекция обнаружит недоимку.

Также на основании требований ИФНС будут взыскивать взносы, долги по которым образовались за периоды до 01.01.2017. Требования будут выставляться с 01.02.2017 после получения от фондов информации о недоимках. При этом окончательный срок для передачи сведений – 01.04.2017 (Письмо ФНС РФ от 29.08.2016 № БС-4-11/15883).

**** По правилам п. 6 ст. 431 НК РФ сумма страховых взносов исчисляется и уплачивается плательщиками страховых взносов – работодателями отдельно в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование.

Отметим, что незаполнение в платежном поручении на перечисление денежных средств в уплату налогов и сборов обязательных полей не допускается. При невозможности указать конкретное значение показателя в полях 106 – 109 и реквизите «Код» распоряжения о переводе денежных средств ставится ноль («0»).

Обратите внимание:

На сайте ФНС размещена специальная программа, с помощью которой можно оформлять платежные поручения (https://service.nalog.ru/). Пока она не настроена на формирование платежек на уплату страховых взносов,
но, скорее всего, в ближайшее время это будет сделано.

ИНН и КПП получателя средств

ИНН и КПП соответствующего налогового органа, осуществляющего администрирование платежа

Сокращенное наименование органа Федерального казначейства, в скобках – сокращенное наименование налогового органа, осуществляющего администрирование платежа

Код бюджетной классификации

Значение КБК, состоящее из 20 знаков (цифр), при этом первые три знака, обозначающие код главного администратора доходов бюджетов бюджетной системы РФ, должен принимать значение «182» (Федеральная налоговая служба)

К сведению:

Сумма взносов, подлежащая перечислению в бюджет, исчисляется в руб­лях и копейках (п. 5 ст. 431 НК РФ).

Приведем пример заполнения платежного поручения на перечисление страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за декабрь 2016 года.

Если в платежке допущена ошибка

При обнаружении ошибки в оформлении платежного поручения, не повлекшей неперечисление взносов в бюджетную систему на соответствующий счет Федерального казначейства, учреждение вправе подать в налоговый орган по месту своего учета заявление о допущенной ошибке с приложением документов, подтверждающих уплату указанного взноса и его перечисление в бюджет на соответствующий счет Федерального казначейства, с просьбой уточнить основание, тип и принадлежность платежа, налоговый период или статус плательщика.

Обратите внимание:

На основании абз. 2 п. 9 ст. 45 НК РФ уточнение платежа в части суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование не производится в случае, если по сообщению территориального органа ПФР сведения об этой сумме учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в соответствии с законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете.

При этом по предложению налогового органа или налогоплательщика может быть проведена совместная сверка уплаченных налогоплательщиком (за налогоплательщика) налогов, результаты которой оформляются актом.

Налоговый орган принимает решение об уточнении платежа на день фактической уплаты налога в бюджет на соответствующий счет Федерального казначейства на основании:

• заявления плательщика страховых взносов;
• акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, если таковая проводилась.

О принятом решении об уточнении платежа налоговая инспекция должна уведомить учреждение в течение пяти дней после принятия данного решения.

К сведению:

Налоговый орган осуществляет пересчет пеней, начисленных на сумму налога, за период со дня его фактической уплаты в бюджет на соответствующий счет Федерального казначейства до дня принятия налоговым органом решения об уточнении платежа.

• в поле «Статус плательщика» (101) проставляется код «01» (раньше для плательщиков взносов был предусмотрен код «08»);
• в поле «Получатель» (16) надо будет отражать наименование налоговой инспекции. Раньше в зависимости от вида взносов указывалось наименование отделения ФСС или ПФР по субъекту РФ, в котором уплачивались взносы;
• в поле «КБК» (104) приводится значение КБК, состоящее из 20 знаков (цифр), при этом первые три знака имеют значение «182» (Федеральная налоговая служба);
• в поле «Основание платежа» (106) проставляется двузначный код основания платежа. Раньше это поле не заполнялось.

Страховые взносы по новым правилам уплачиваются в ФНС начиная с 01.01.2017, в том числе за декабрь 2016 года, если фактически денежные средства перечисляются после названной даты.

[1] Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование», действует в редакции от 30.11.2016.

[2] Введен Федеральным законом № 243-ФЗ.

Источник: hr-portal.ru

Что писать в Назначение платежа при оплате ЕНП в 2023 [образец]?

С 01 января 2023 года большинство предприятий и ИП перешли на оплату налогов путем перечисления на казначейский счет «единого налогового платежа» (ЕНП). Использование такого платежа позволяет унифицировать оплату налоговых обязательств, удобно и эффективно обрабатывать налоговые поступления. Оформляя платёжку по уплате ЕНП, многие задаются вопросом о том, что именно писать в поле 24 «Назначение платежа». Расскажем об этом в нашем материале.

Что нужно знать про ЕНП в 2023 году?

Одним из законодательных новаций 2023 года стало введение «единого налогового платежа» (ЕНП), позволяющего оплачивать единой платёжкой практически все налоговые обязательства компании или ИП. Плательщикам налогов предоставлен «акклиматизационный период», позволяющий или сразу перейти на оплату налогов через ЕНП, или временно оплачивать каждый из налогов отдельной платёжкой. Но если вы хотя бы раз оплатили налоги через ЕНП, такая оплата становится для вас обязательной. Оплачивать каждый из налогов отдельным платёжным поручением вы уже не сможете.

Единый налоговый платёж переводится на единый налоговый счёт компании, открытый в казначействе, и составляет сумму всех налогов, сборов, страховых взносов, штрафы и пени, оплачиваемых компанией (ИП). При этом не имеет разницы, какой режим налогообложения используется данной компанией (ИП).

Как заполняется платёжка по ЕНП

Платёжное поручение на перечисление ЕНП заполняется так же, как и другие платёжные поручения.

В частности, заполняются следующие поля:

Как заполнять поле «Назначение платежа» при оплате ЕНП

Как мы уже упоминали выше, поле «Назначение платежа» имеет порядковый номер 24. В данном поле может быть указана любая дополнительная информация, позволяющая идентифицировать платёж (в соответствии с пунктом 4.11 Правил Минфина от 30.12.2022 № 199н). Оставить пустым данное поле вы не можете, так как в соответствии с пунктом 8 упомянутых Правил незаполненных реквизитов в платёжном поручении по налогам и взносам быть не должно. Если вы оставите поле «Назначение платежа» незаполненным, система может не корректно обработать ваш платёж.

При этом по заявлениям ФНС, поле 24 не содержит значимой информации, непосредственно влияющей на поступление платежа в бюджет. Введённая там информация носит вспомогательный характер.

Если вы не знаете, что писать в поле «Назначение платежа», тогда напишите там « Единый налоговый платёж ». Именно это словосочетание указано на образце ЕНП, размещённом на сайте ФНС. Но вы вправе вставить в данном поле любую информацию по вашему выбору, на обработку вашей платёжки это не повлияет.

Образец заполнения ЕНП с заполнением поля 24 «Назначение платежа» выглядит так:

Как заполнять поле «Назначение платежа» в случае оплаты отдельными платёжными поручениями

Если вы решили пока оплачивать ваши налоги отдельными платёжными поручениями (а не единым ЕНП), тогда при заполнении поля 24 «Назначение платежа» необходимо указать, какой именно налог или взнос перечисляется, и за какой именно период. Например, это может быть « Стра­хо­вые взно­сы в соответствии с существующим за­ко­но­да­тель­ством о на­ло­гах и сбо­рах, по видам стра­хо­ва­ния, за ян­варь 2023 года ».

Вы можете указать в поле 24 любую дополнительную информацию, которая может помочь в идентификации назначения вашего платежа.

Помните, что если вы перед тем хотя бы раз платили налоги через ЕНП, заплатить налоги отдельными платёжными поручениями вы уже не сможете.

Источник: sdelaicomp.ru

Что писать в назначении платежа при переводах денежных средств

При работе компаниям приходится рассчитываться с партнёрами, потребителями, поставщиками. Возникает необходимость переводить деньги по внутренним счетам и периодически отправлять выплаты в госбюджет. При переводе средств со счета на счет или со счета на карту плательщик (отправитель) заполняет платежное поручение. Выясняем, какое может быть назначение платежа, что нужно и что категорически нельзя указывать в назначении перевода.

Зачем заполнять платежное поручение

• уплата налога;
• оплата покупок;
• зарплата работникам.

Держатель счета должен без ошибок заполнить платежный документ, указать реквизиты получателя и назначение платежа при переводе, чтобы банк мог отправить средства указанному адресату.

Чаще всего взаимодействие с финансовыми организациями производится дистанционно, поступившие поручения автоматически проверяют компьютерные программы. Они не пропустят платеж, если поля заполнены некорректно. При малейшем несоответствии реквизитов деньги будут отправлены другому получателю.

При рассмотрении платежных документов финансовое учреждение учитывает очередность платежа, согласно ФЗ-345 и ст. 855 ГК РФ. Если на счете клиента мало средств, из этой суммы сначала спишут деньги на погашение наиболее важных задолженностей: алименты, выплаты за нанесенный ущерб, компенсации вреда здоровью, долги по заработной плате.

Если на счете достаточно денег, банк обрабатывает и исполняет поручения в порядке их поступления.

Общие требования к заполнению

В 2021 г. вышло «Положение Банка России» № 762-П (изм. 25.03.2022 г.), где изложены правила, касающиеся перевода средств по платежным поручениям. Для них установлена форма 0401060.

В платежном поручении заполняют два типа полей для реквизитов, в которые вписывают:

• текст — данные, требующие словесного заполнения с указанием дат, номеров и прочих цифровых значений;
• коды — условные цифровые обозначения, законодательно присвоенные отдельным реквизитам, они зависят от типа платежа и статуса владельца счета.

При электронном заполнении многие данные подставляются автоматически: дата, номера счета и самого документа. При перечислении налогов поручение удобно оформлять на сайте ФНС или в его приложениях. Плательщик вводит свои реквизиты, указывает вид налога, период уплаты, свое отделение налоговой инспекции. Данные получателя заполнятся автоматически.

Если выплаты перечисляются по требованию ФНС, в отдельном поле проставляют уникальный код, указывающий на идентификатор начислений. УИН присваивается в случаях, если служба выявила недоимки, сокрытия или иные махинации в попытках уклониться от уплаты налогов.

Заполненный документ в электронном или бумажном виде действителен в течение 10 дней —отчет начинается со следующего дня после даты заполнения.

Как заполнять поле «Назначение платежа»

Каждый клиент вписывает назначение платежа произвольно, давая документу наиболее подходящее название. Жестких требований к наименованиям нет, их можно придумывать самостоятельно. Главное, чтобы банк, налоговая служба и получатель правильно поняли назначение перевода.

При отправке заработной платы сотрудникам, у которых есть обременения, работодатели проставляют особые однозначные коды:

Вид денежных поступлений

постоянный доход — ограничения суммы удержаний не более 50%

периодические выплаты — с них ничего нельзя удерживать

периодические — с них удерживают алименты и компенсации за нанесенный вред, вызвавший смерть кормильца

одноразовые поступления — запрещено что-либо удерживать

разовые зачисления — с них удерживают алименты и суммы на возмещение вреда по поводу смерти кормильца

В текстовых полях:

• проставляют сумму прописью и цифрами;
• указывают полные ФИО плательщика и получателя;
• вписывают названия финансовых учреждений, между которыми производится перевод (где открыты расчетные счета у обеих сторон);
• БИК, счет банка отправителя;
• ИНН, КПП, расчетный счет получателя;
• назначение платежа.

В конце ставятся подписи, печать, отметки банка.

Что писать при переводе денег

Для отправителей важно правильно указать назначение (наименование) платежа. От того, что в нем написано, перевод может привлечь пристальное внимание банкиров, инспекторов налоговой службы и прочих контролирующих органов.

1. Для банка. Финансовые учреждения, в соответствие с ФЗ-115, анализируют поступающие платежные документы, чтобы предотвратить незаконные транзакции и своевременно пресечь несанкционированные операции с денежными средствами. Отправителя могут заподозрить в уклонении от налоговых выплат либо в попытках обналичить крупные суммы. В любом банке назначение платежа может вызвать недоверие у сотрудников, документ не примут к исполнению или запросят у отправителя дополнительную информацию: трудовые соглашения, договоры купли-продажи, контракты с поставщиками.
2. Для контрагентов. Партнеры, увидев название платежки, сразу поймут, за что получили перевод, по какому договору пришли деньги.
3. Для налоговой инспекции. ФНС после анализа документа может принять решение об уменьшении налогового бремени — например, исключить часть затрат, облагаемых налогом.
4. Для бюджетных ведомств. При оплате штрафов и прочих отчислений в бюджет в назначении платежа указывают КБК. Это специальный 20-значный цифровой код, по которому производится группировка поступлений в госбюджет. Если код вписан неверно, госслужба по названию платежки переведет деньги на нужный счет.
5. При перечислении заработной платы. Проставляют реквизиты ведомости и отмечают период, за который начислена зарплата.
6. При расчетах с клиентами. При оплате купленных товаров, произведенных работ или оказанных услуг вписывают в поле назначения полное название продукции/услуг, за которые начислена оплата, номера договоров и накладных, размер НДС, тип расчета (аванс, полная оплата, частичная выплата).
7. При возврате займа, ссуды либо кредита. Вносят номер и дату оформления договора, делают отметку «Без НДС».

Назначение платежа нужно вписывать с учетом: кому предназначен, по какому поводу сделан перевод.

Что писать в назначении платежа при переходе на ЕНП

С 2023 г. все компании обязаны перейти на новый способ перечисления налогов — на единый налоговый платеж. В него включены сборы и оплата страховки. ЕНП не заменяет какие-либо налоги, а позволяет суммарные выплаты периодически (согласно графика отчетности перед ФНС) оформлять в одном платежном документе. Для организаций всех форм собственности разработаны единые реквизиты. При заполнении платежек в поле «Назначение» указывают «Единый налоговый платеж».

Для всех налогоплательщиков (для компаний и ИП) открывается единый налоговый счет ЕНС в Казначействе. На него будут поступать деньги, которые плательщик перечисляет за налоги, сборы, страховку, за авансы по налогам. Сюда же входят: оплата штрафов, набежавшие пени, проценты. Налог можно вносить сразу или частями, но к дате уплаты сумма должна быть перечислена полностью. Если на счете налогоплательщика достаточно средств для списания, сумма налогов ежемесячно будет списана автоматически.

На основании отчетности и уведомлений налоговая инспекция распределяет поступивший ЕНС в счет уплаты определенного вида налога или сбора. По тем налогам и авансовым платежам, где не предусмотрена обязательная отчетность, ФНС извлекает информацию о суммах из уведомлений по ЕНП либо из обычных платежек (до конца 2023 года их еще можно подавать).

Налоговые инспекторы рекомендуют отправлять уведомления: так будет проще исправлять ошибки, случайно допущенные при заполнении платежки.

В ЕНП включены не все виды бюджетных выплат, в него не входят:

• госпошлины, на которые суд не выдал разрешения (исполнительные документы);
• НДФЛ с выплат иностранных лиц, работающих по патенту;
• страховка от профзаболеваний и несчастных происшествий;
• налог с самозанятых лиц НПД;
• водный сбор;
• отчисления за пользование объектами животного мира;
• пошлины, по которым оформлен исполнительный лист.

Часть налогов и сборов, не входящих в ЕНП, по заявлению налогоплательщика можно включить в общий налоговый платеж.

С 15.05.2023 г. нужно применять новые реквизиты. Изменилось поле «Получатель» — в него вписывают «Казначейство России (ФНС России)». Если ошибочно внесены старые реквизиты, это не повлияет на результат. В течение 2023 года предусмотрен плавный переход на новую систему, в этот период можно платить по новым и старым правилам (ФЗ-263, ст. 4).

Вся сумма, поступившая в налоговую инспекцию, будет считаться единым налогом, даже несвоевременные уплаты за 2020–2022 годы. При перечислении очередной суммы компенсации отмечают, что это страховые взносы за производственный травматизм, при несвоевременной оплате страховки указывают, что это задолженность за такой-то месяц.

Для тех выплат, что не входят в ЕНП, многие правила остались прежними, при заполнении платежек указывают:

• наименование налога, взноса либо пошлины за определенный период;
• ОКТМО, КПП, КБК и иные реквизиты с учетом небольших поправок.

При заполнении документов нужно проверять актуальность КБК, которые утверждены Минфином на 2023 год.

Примите к сведению:

Сервис Jump.Finance безошибочно автоматически заполняет любые платежные документы, отчеты, договоры и прочую документацию. Он намного упрощает работу финансистов и заменяет большой бухгалтерский отдел.

Как отозвать неправильно заполненный либо ошибочно отосланный платеж

При заполнении финансовых документов возможны ошибки, описки или неточности, например, неверно указано назначение платежа.

Банк блокирует перевод и не списывает средства, если выявит несоответствие либо неточности:

• в наименовании документа;
• в ИНН получателя;
• в БИК, расчетном или корреспондентском счете.

У одной компании может быть открыто сразу несколько счетов в одном или в разных банках, при совпадении некоторых реквизитов платеж может поступить не туда, куда нужно отправителю. Если контрагенту деньги придут на сторонний счет, не указанный в договоре, это будет воспринято как нарушение обязательств, компания-плательщик получит взыскания, штрафы, пени.

Перед отправкой нужно внимательно проверить каждое заполненное поле. Если ошибки вскроются после отправки документа, неправильно заполненные поручения можно отозвать.

Если деньги не успели уйти с расчетного счета

Такой перевод отозвать проще, если он на стадии принятия к исполнению. Но почти все банки работают в онлайн-режиме круглосуточно, без выходных и праздников. Если раньше перевод отправлялся в течение 3–5 рабочих дней, то сейчас транзакции совершаются мгновенно. Можно попытаться вернуть платеж через опцию «Отозвать» в своем личном кабинете на сайте банка, но с большой вероятностью средства уже отправлены получателю.

Что делать, если деньги списаны

Если счета отправителя и получателя находятся в разных финансовых учреждениях, то деньги уже перечислены в другой банк. Отправитель должен в течение ближайших пяти дней уточнить реквизиты, отправить заявление в банк получателя с приложенной платежкой, где стоит отметка «Исполнено». Если там нет клиента с такими данными, то средства вернутся в банк отправителя на шестой день.

Если средства перечислены какой-либо компании, ИП или физическому лицу, нужно обратиться к ним с просьбой возвратить полученные деньги, объяснив, что они отправлены им ошибочно. При отказе вопрос о возврате решается в суде.

Если деньги отправлены для уплаты ЕНП, они будут зачислены за налоги и страховку. Если платежку не отзывать, в следующий раз придется меньше платить с учетом суммы переплаты.

Если деньги перечислены в бюджет вне ЕНП, то поступившую сумму легко перенаправить в другое бюджетное отделение, указав в заявлении точные реквизиты и приложив платежное поручение, подтверждающее перевод. ФНС отправит деньги на указанные счета.

При отсутствии задолженности по налогам и вносам деньги, перечисленные в госбюджет для уплаты ЕНП или вне ЕНП, легко вернуть, подав заявление о возврате.

Как избежать подозрений на коммерческую деятельность

Нечестные коммерсанты уклоняются от уплаты налогов. Компании не всем работникам официально начисляют заработную плату, часто сотрудники или приглашенный персонал получают оплату в конверте, с этих сумм не отчисляются налоги. Самозанятые получают деньги наличными, сложно контролировать их доходы.

Внимание налоговых служб обязательно привлекут крупные денежные переводы с карты на карту. Если деньги переводятся регулярно, у ФНС есть повод для проверки: они сочтут это признаком коммерческой деятельности и способом уклонения от налоговых сборов.

Требования ФЗ-115 ужесточились. Коммерсанты должны уплачивать НДФЛ, самозанятые сами платят НПД. Если доходы поступают регулярно, но получатель не платит налоги, его карту могут заблокировать. Чтобы избежать подозрений, нужно указывать, с какой целью отправляются деньги.

Назначение перевода: что писать, чтобы избежать блокировки

При переводе средств на личную карту:

1. Нельзя применять слова, которые используются при официальных трудовых отношениях: «зарплата», «отпускные», «аванс». Если нет подтверждающих документов, контролирующие органы могут счесть такие деньги результатом неофициальной коммерческой деятельности.
2. Исключить термины, связанные с одалживанием средств: «заем», «в долг». Такой перевод от юрлица дает повод обвинить его в незаконном обналичивании денег.

Если перевод вызывает у банка сомнение, отправителю придется писать объяснительную записку и документально подтвердить, что денежная операция совершается без нарушения закона. Банк может счесть объяснения неубедительными или бездоказательными. Он вправе отправить всю сумму на спецсчет в ЦБ, расторгнуть договор с отправителем и аннулировать его счет без права разблокировки.

Юристы советуют при переводе небольших средств с карты на карту (до 10 000) ничего не писать, а при пересылке крупных сумм тщательно подбирать слова для указания наименования. При частых отправлениях нельзя давать всем платежкам одинаковые названия, это тоже вызовет подозрение. По закону сделки свыше 10 000 рублей заключаются письменно, налоговая вправе потребовать договор, подтверждающий правомерность перечисления денег.

При оплате услуг самозанятым лицам в платежке пишут «Оплата за…», «Вознаграждение», «Гонорар» и поясняют, за что именно производится перечисление.

Что писать компаниям или ИП при перечислении денег со счета на счет

Между своими внутренними счетами компании могут переводить деньги как угодно, в законодательстве нет жестких правил и требований по этому поводу. Банки не могут наложить запрет на такие перемещения средств — деньги никуда не отчисляются, остаются в компании, лишь перераспределяются по ее счетам.

Что написать в назначении платежа при внутренних переводах, отправители решают самостоятельно, указав причину перемещения денег по счетам. Некоторые финансовые учреждения позволяют оставлять это поле пустым. Чтобы у налоговой инспекции не было повода затевать проверки, лучше проставить безопасные формулировки-пояснения для контролирующих служб.

Как ИП указать назначение платежа при перечислении денег между личным и расчетным счетом

Начинающим предпринимателям необязательно открывать расчетный счет при оформлении ИП. Но при безналичных расчетах нельзя использовать личный счет, а при длительной многолетней работе невозможно избежать таких ситуаций. Лучше сразу заключить договор с банком и открыть полноценный расчетный счет.

При перечислении с расчетного на личный счет владельцу ИП, как юрлицу, придется оформить платежное поручение с назначением перевода. Такие операции контролируют банки и ФНС для выявления незаконного обналичивания и сокрытия доходов. При переводе крупных сумм свыше 600 000 рублей банк вправе потребовать справку об уплате налога. Чтобы не доводить дело до суда, проще озаглавить каждый перевод.

Обычно судьи выступают в защиту предпринимателя, когда банк отказывается переводить средства либо взимает комиссию за транзакции (на этот счет есть постановления АС УО, АС ВВО, АС СЗО). Но если крупные суммы пересылаются довольно часто и регулярно, если они несопоставимы с объемами деятельности ИП, суд встанет на сторону банка.

Заключение

При переводе денежных средств с любых расчетных счетов отправитель обязательно заполняет платежное поручение, на основе которого банк производит отправку денег.

Государственными структурами не предписано, что указывать в назначении платежа, но есть общепринятые правила и рекомендации юристов. Их нужно придерживаться, чтобы не вызвать подозрений налоговой службы или банковских учреждений, что может привести к закрытию расчетного счета или к блокировке карты.

Платежное поручение удобно заполнять в электронном виде. Мы рекомендуем для работы использовать сервис Jump.Finance. Он самостоятельно подставляет необходимые данные: адреса, реквизиты, номера, даты. Программное обеспечение упрощает работу с электронным и кадровым документооборотом, разгружая финансовые отделы компаний, организаций, крупных ведомств.

Источник: jump.finance