Что такое авансовый отчет при УСН

Прежде чем говорить о заполнении документа, напомним основные правила выдачи денежных средств под отчет. Как правило, наличные деньги выдаются работникам на хозяйственно-операционные расходы, в частности для приобретения товарно-материальных ценностей (канцелярских товаров, горюче-смазочных материалов), на оплату услуг сторонних компаний, а также командировочных затрат. Подотчетное лицо вправе тратить средства лишь на те цели, на которые они получены.

Допускается только тем работникам, которые включены в список подотчетных лиц , причем в размере и на срок, определенные руководителем. Работник должен отчитаться об израсходованных средствах и произвести окончательный расчет в течение трех рабочих дней по окончании срока, на который они выданы, или не позднее чем через три дня после возвращения из командировки.

Передача подотчетных сумм третьим лицам, а также выдача средств сотрудникам, не отчитавшимся по предыдущим авансам, запрещены (п. 11 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Решением Совета директоров Центрального банка России от 22.09.1993 N 40). И хотя действующее законодательство не предусматривает санкций за подобные нарушения, мы советуем не пренебрегать этими правилами и лишний раз не вступать в конфликт с контролирующими органами.

Авансовый отчет в 1С 8.3.

Все кассовые операции необходимо документально оформлять. Отчитываясь по израсходованным суммам и возвращая оставшиеся средства, сотрудник составляет авансовый отчет, а бухгалтер его проверяет и заполняет оставшиеся строки.

О форме и формате

Форма авансового отчета N АО-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55. Она используется юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений, для учета денежных средств, выданных под отчет на административно-хозяйственные расходы.

Авансовый отчет является двусторонним документом, который заполняется подотчетным лицом и бухгалтером организации. Он составляется в одном экземпляре на бумажном и машинном носителе информации. Обратите внимание: авансовый отчет, оформленный на компьютере, не может храниться только в электронном виде. Его обязательно нужно распечатать и подписать у руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера и подотчетного работника.

Что вписывает подотчетное лицо

Как уже было сказано, не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который были выданы денежные средства, или возврата из командировки сотрудник должен составить авансовый отчет и сдать его в бухгалтерию. На оборотной стороне формы в графах 2 — 4 он указывает реквизиты документов , подтверждающих произведенные расходы (дату, номер и наименование), а в графе 5 — суммы затрат по ним . Если деньги выдавались в валюте, сотрудник, отражает в графе 6 еще и сумму в валюте.

Документы, приведенные в форме, прикладываются к авансовому отчету. К ним относятся кассовые и товарные чеки, товарные накладные, приходные кассовые ордера, транспортные документы (проездные билеты, талоны) и т.д. Без них организация не сможет отразить в налоговой базе произведенные расходы.

Напомним, все затраты, учитываемые при упрощенной системе, должны быть документально подтвержденными (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ).

Сведения, которые указывает бухгалтер

Основную часть авансового отчета заполняет бухгалтер. Прежде всего он должен проверить отраженную информацию, целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, правильность их оформления и подсчета сумм. И только после этого бухгалтер приступает к заполнению авансового отчета.

Отчету присваивается номер и проставляется дата. Далее на лицевой стороне формы бухгалтер записывает наименование структурного подразделения, в котором работает подотчетное лицо, его фамилию и инициалы, табельный номер, а также должность. Рядом указывается назначение аванса.

Ниже, в таблицу слева, вписывают сведения о наличии остатка или перерасхода по предыдущему авансу, а также о сумме текущего аванса. Затем отражают общую сумму полученных и израсходованных средств и сумму остатка либо перерасхода. Обратите внимание: строка 1а заполняется, только если подотчетное лицо получило деньги в валюте.

Справа находится таблица, в которой делаются бухгалтерские записи. Сюда бухгалтер переносит суммы к учету с оборотной стороны авансового отчета по соответствующей корреспонденции счетов.

Примечание. Кстати, в Постановлении Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 отсутствуют специальные указания по заполнению авансового отчета организациями на УСН, не ведущими бухучет в полном объеме. Поэтому рекомендуем им также вписывать в документ счета бухгалтерского учета (во избежание лишних вопросов при проверке соблюдения кассовой дисциплины).

На обороте авансового отчета бухгалтер вписывает в графу 7 суммы расходов , принятых к учету, а в графу 9 — счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы . Графа 8 заполняется, если деньги выдавались в валюте.

Внизу авансового отчета имеется часть, которая представляет собой расписку бухгалтера в том, что отчет и подтверждающие документы приняты к проверке. Здесь бухгалтер должен указать Ф.И.О. подотчетного лица, реквизиты авансового отчета, к которому прилагается расписка, сумму выданных денежных средств и количество оправдательных документов, а также поставить свою подпись. Затем расписка отрывается от отчета и выдается подотчетному лицу.

Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Если же работник потратил больше, чем ему выдали, то сумму перерасхода по авансовому отчету он получает из кассы по расходному кассовому ордеру. Запись об этом делается на лицевой стороне формы. Там же отражаются номер и дата кассового ордера.

Авансовый отчет подписывают на лицевой стороне бухгалтер и главный бухгалтер, на оборотной стороне — подотчетное лицо. Далее документ представляется руководителю, который своей подписью на лицевой стороне утверждает отчет на соответствующую сумму (прописью и цифрами данная сумма должна быть указана на лицевой стороне формы).

Пример . П.А. Рубинова работает секретарем в ООО «Фиалка», применяющем УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы. 11 января 2011 г. издан приказ директора, в котором указана необходимость покупки канцелярских товаров. Ответственным назначена П.А.

Рубинова, которая является одним из утвержденных подотчетных лиц организации. Бухгалтеру-кассиру поручено выдать 5000 руб. На исполнение поручения отведено пять рабочих дней. В тот же день секретарь получила под отчет денежные средства, 13 января приобрела канцтовары от имени организации на сумму 4680 руб., а 14 января вместе с бухгалтером составила авансовый отчет. Какие документы потребуются для сопровождения данной операции?

Бухгалтер-кассир при выдаче денег под отчет должен выписать расходный кассовый ордер, приложить к нему приказ директора, затем внести соответствующую запись в кассовую книгу и отчет кассира. Чтобы купить канцтовары от имени компании, секретарю необходима доверенность. В этих целях обычно используют форму N М-2 или N М-2а. Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Поскольку канцтовары приобретались от имени организации, П.А. Рубиновой выдали кассовый чек, квитанцию к приходному кассовому ордеру и товарную накладную. Эти документы секретарь впоследствии приложила к авансовому отчету. Обратите внимание: вместо кассового чека продавец может выдать товарный чек или иной документ с аналогичными реквизитами, если продавец уплачивает ЕНВД (п.

2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Примечание. Если покупка производится от имени работника, доверенность от организации не нужна: в этом случае выдается кассовый и товарный чек.

Авансовый отчет полагается составить в течение трех рабочих дней после окончания срока, на который были выданы деньги (их следовало истратить не позднее 17 января). Данное правило соблюдено: секретарь исполнила поручение 13 января, а отчет оформлен 14-го. Остаток денежных средств в размере 320 руб. (5000 руб. — 4680 руб.) был сдан секретарем в кассу организации по приходному кассовому ордеру.

Канцтовары приобретены и оплачены, значит, ООО «Фиалка» 13 января вправе учесть в расходах 4680 руб. (пп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Авансовый отчет сдается в бухгалтерию вместе с оправдательными документами, подтверждающими произведенные работником расходы.

кто заполняет авансовый отчёт?

Авансовый отчёт сначала заполняет подотчётное лицо, которым были произведены траты денежных средств предприятия. Затем авансовый отчёт сдаётся в бухгалтерию, проверяется бухгалтером и подписывается главным бухгалтером.

какова форма авансового отчёта?

Авансовый отчёт заполняется по унифицированной форме АО-1.

подтверждающие документы

На обратной стороне бланка авансового отчёта подотчётное лицо указывает подтверждающие документы с указанием точных сумм произведённого расхода, причём каждому документу присваивается порядковый номер.

Документы, подтверждающие реальность произведённых расходов, прикладываются к заполненному авансовому отчёту.

списание сумм с подотчётного лица

Списание сумм с подотчётного лица происходит после утверждения авансового отчёта главным бухгалтером и проведения документа в бухгалтерии.

каким документом авансовый отчёт проводится в 1с:Бухгалтерия?

В прикладном решении 1с:Бухгалтерия авансовый отчёт проводится специальным документом «Авансовый отчет».

Документ 1с:Бухгалтерия «Авансовый отчет» расположен в меню Касса — Авансовый отчет.

Необходимо заполнить требуемые реквизиты документа «Авансовый отчет» и провести.

бланк авансового отчёта

Бланк авансового отчёта может быть распечатан как печатная форма документа «Авансовый отчёт» прикладного решения 1с:Бухгалтерия.

Указания по применению и заполнению унифицированной формы «авансовый отчет» (форма АО-1)

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно — хозяйственные расходы. Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9). Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Словоформы: авансового отчета, авансового отчёта, авансовом отчете, авансовом отчёте, авансовым отчетом, авансовым отчётом, авансовые отчёты, авансовые отчеты

услуги, аванс, валюта, бухгалтер, бухгалтерия, товары, документ, 1с:бухгалтерия, прикладное решение, организация, пбу 3/2006, работник, касса, подотчетное лицо, предприятие, командировочное удостоверение, учёт, денежные средства, мпз, ккм

Смотрите также связанные с «авансовый отчет» термины:

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus. comments powered by Disqus

Другие определения, начинающиеся на «а «:

Аванс
Авансовые платежи по земельному налогу
Авансовые платежи по транспортному налогу
авансовый расчёт
авансовый расчёт по земельному налогу
авансовый расчёт по транспортному налогу
авизо
автоматизированная торговая точка
административный
Адресное предложение
Аккаунт
Акт о приёме-передаче объекта основных средств
Акт об оказании услуг
Акт ревизии наличия денежных средств
Акт сверки
Акт сверки взаимных расчетов
Актив
Активно-пассивный счёт
Активные пользователи

Часто в компании приходится осуществлять расходы за счет наличных денег, которые выдаются строго определенным должностным лицам. В установленные сроки они должны представить такой бланк, как авансовый отчет, к которому прикладываются подтверждающие документы на произведенные ими расходы. Последние нужно указать в заявлении при выдаче денег. Рассмотрим, как заполнить авансовый отчет по форме АО-1.

В начале каждого года на предприятии желательно издавать приказ по подотчетным лицам, то есть лицам которым разрешено получать денежные средства для осуществления расходов в производственных целях. Здесь же определяются цели и продолжительность времени, в течение которого осуществляется расходование.

Деньги можно выдавать на основании как работникам предприятия, так и привлекаемым со стороны по гражданским договорам людям. Возможно перечисление их на карточку подотчетника.

Обращаем внимание! Обязательность оформления авансового отчета устанавливается Порядком ведения операций по кассе. Его можно не составлять только предпринимателям, которые ведут бухучет в упрощенном виде.

Упрощенная система налогообложения

Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. При этом подотчетные лица должны состоять с организацией в трудовых отношениях, регулируемых КЗоТ.

• 71.1 «Расчеты с подотчетными лицами не признаваемые в целях налогообложения (в рублях)»;
• 71.2 «Расчеты с подотчетными лицами признаваемые в целях налогообложения (в рублях);
• 71.11 «Расчеты с подотчетными лицами в валюте».

Авансовый отчет

Для ввода в информационную базу авансового отчета в конфигурации предназначен документ «Авансовый отчет». С помощью данного документа можно сформировать проводки и распечатать печатную форму установленного образца.

Документ «Авансовый отчет» имеет форму, заполняемую на двух закладках.

На первой закладке «Лицевая сторона» указывается информация, которая в авансовом отчете отражается на лицевой стороне. На второй закладке «Оборотная сторона» заполняется табличная часть, соответствующая оборотной стороне авансового отчета.

Прежде всего, на первой закладке нужно установить тип авансового отчета – «рублевый» или «валютный». В зависимости от этого суммы выдаваемых средств и суммы расходов указываются в рублях или иностранной валюте. При этом дополнительно запрашивается валюта, в которой выдавался аванс.

Реквизит «Сотрудник» заполняется выбором из справочника «Контрагенты». Для этого следует в справочнике «Контрагенты» создать группу «Подотчетные лица» и в нее занести материально-ответственных сотрудников своей организации.

В режиме выбора подотчетного лица из справочника «Контрагенты» в последнем появляется дополнительная кнопка «Создать по сотруднику», позволяющая автоматически внести данные по новому подотчетному лицу – контрагенту из справочника «Сотрудники».

Если представляется авансовый отчет о расходовании полученных денежных средств, то в реквизите «Назначение аванса» указывается, на какие цели бал выдан аванс.

На закладке «Лицевая сторона» указывается также сумма выданного аванса, количество приложенных к авансовому отчету оправдательных документов. Если расчеты с сотрудником по предыдущему авансовому отчету полностью не завершены, то указывается сумма задолженности или перерасхода по предыдущему авансовому отчету. Ее можно ввести вручную или с помощью кнопки «Показать». Во втором случае в документе будет показано состояние расчетов с сотрудником по данным бухгалтерского учета (сальдо на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами»).

Закладка «Оборотная сторона» диалога позволяет ввести данные в табличную часть документа.

• дату совершения расходов;
• номер документа;
• наименование документа (расхода);
• выбрать корреспондирующий счет и объекты аналитического учета;
• указать общую сумму расходов на указанные цели согласно представленным оправдательным документам или по расчету (суточные);
• указать сумму расходов, принятую в отчете;
• указать количество (для корреспондирующих счетов с количественным учетом);
• указать основное средство.

Заполненную форму нужно сохранить и провести (кнопка «OK»).

При проведении документа по каждой строке табличной части будут сформированы проводки по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (субсчет 71.1, 71.2 или 71.11) и дебету счета, на который списываются затраты данного наименования.

Признание расходов для целей налогового учета

• 60.2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по расходам, признаваемым для целей налогообложения (в рублях);
• 60.22 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по расходам, признаваемым для целей налогообложения (в валюте);
• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• 71.2 «Расчеты с подотчетными лицами по расходам, принимаемым для целей налогообложения (в рублях)»;
• 71.22 «Расчеты с подотчетными лицами по расходам, принимаемым для целей налогообложения (в валюте)»;
• 76.6 «Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы принимаются для целей налогообложения (в рублях)»;
• 76.66 «Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы принимаются для целей налогообложения (в валюте)».

При признании расходов учитывается положение переходного периода (ст. 346.25 НК РФ).

В том случае если денежные средства списываются в дебет счета 90.4 «Расходы, принимаемые для целей налогообложения», то расходы признаются в полном объеме.

Похожие:

	Упрощённая система налогообложения Упрощенная система налогообложения организациями и индивидуальными предпринимателями применяется наряду с иными режимами налогообложения.		Упрощённая система налогообложения Упрощенная система налогообложения организациями и индивидуальными предпринимателями применяется наряду с иными режимами налогообложения.
	§ Упрощенная система налогообложения Упрощенная система налогообложения (далее – усн) относится к специальным режимам налогообложения и регулируется главой 26. 2 Налогового.		Методические рекомендации по применению специального налогового режима. Специальный режим налогообложения «Упрощенная система налогообло­жения» регулируется главой 26. 2 Налогового кодекса РФ. Переход.
	Кодекс Российской Федерации Глава 26 упрощенная система налогообложения. Упрощенная система налогообложения организациями и индивидуальными предпринимателями применяется наряду с иными режимами налогообложения.		Индивидуальные предприниматели: упрощенная система налогообложения. Уплачивать налоги не только в соответствии с общим режимом налогообложения, но и воспользоваться правом применения такого специального.
	Упрощённая система налогообложения Упрощённая система налогообложения (усн) — специальный налоговый режим, направленный на снижение налоговой нагрузки на субъекты малого.		Ооо «Спектр» Структурное подразделение Учебный центр «спектр групп» Налоговые режимы: основной режим налогообложения, упрощенная система налогообложения, единый налог на вмененный доход, патентная.
	Упрощенная система налогообложения на примере ООО Порядок перехода на упрощенную систему налогообложения, основные элементы упрощенной системы налогообложения 9		Перечень инструктивных материалов по теме «Специальные налоговые режимы: упрощенная система налогообложения и система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Источник: filling-form.ru

Что такое авансовый отчет?

Авансовый отчет — это документ, который предоставляет данные о расходовании финансовых средств. Причем последние изначально получены с условием, что за их использование отчитаются.

Например, человек уезжает в командировку, и ему выдают определенную сумму на то, чтобы он выполнил определенное поручение. По возвращении он должен составить отчет о том, на что эти деньги были потрачены. К авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие траты: чеки, квитанции и т.д.

Если же человек потратил сумму больше авансовой, то при предоставлении документального подтверждения эти деньги будут компенсированы.

Составить такой документ, если разобраться, довольно просто. Однако каждый случай индивидуален и может иметь свои нюансы, которые способны усложнить сдачу финансового доклада. Может быть так, что вы, например, утеряли один из документов, оправдывающих расходы. Или же вы только устроились на работу, и заполнение таких бумаг для вас в новинку.

В таких ситуациях рекомендуем обратиться за помощью к людям, разбирающимися в праве и отчетности.

Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
С этим вопросом могут помочь 140 юристов на RTIGER.com
Решить вопрос >

Важные нюансы составления

Составлять такой документ должен человек, являющийся подотчетным лицом в организации и получивший финансовую сумму на выполнение определенной служебной задачи. Таким человеком может быть работник компании или же внештатный сотрудник, который заключил с организацией гражданско-правовое соглашение. Последние в вопросах сдачи авансовых докладов приравниваются к работникам, состоящим в штате, и расчет с ними проводится в аналогичном порядке.

То, в какой форме подается авансовый отчет, было утверждено постановлением Госкомстата, вступившего в силу 1 августа 2001 года. Однако с 2013 года данная форма больше не является обязательной, организации могут составлять и применять собственную форму авансовых рапортов, в зависимости от их нужд.

Но все равно нужно учитывать требования к обязательным реквизитам, указанным в части 2 статьи 9 Федерального закона о бухучете. На практике, большая часть организаций в подобных вопросах использует стандартную форму N AO-1.

В каком порядке и в какие сроки составляется авансовый отчет? Эти аспекты регулируются указанием ЦБ Российской Федерации от 11 марта 2014 года и положением о командировках, которое было утверждено постановлением Правительства России от 13 октября 2008 года.

Подавать такой документ нужно в течение трех рабочих дней либо с момента окончания срока, на который были выданы деньги, либо с момента выхода на работу по возвращении из командировки.

Например, вам выдали подотчетные деньги во вторник, 24 сентября, на шесть рабочих дней. Этот период закончится в среду, 2 октября. Значит, сдать авансовый доклад нужно будет в течение следующих трех рабочих дней: с четверга (3 октября) до понедельника (7 октября) включительно.

Если 24 сентября, во вторник, вы вернулись из командировки и вышли на работу, то до пятницы (27 сентября) у вас будет время на то, чтобы сдать документ.

Как оформляется авансовый отчет?

Форма АО-1 — это бланк, который подлежит заполнению с обеих сторон. Однако не все графы должен заполнять работник, который подает авансовый рапорт. На лицевой стороне он должен заполнить некоторые графы, указав наименование компании, дату написания доклада, свои фамилию, имя и отчество, табельный номер, если таковой имеется, и цель, с которой был выдан аванс.

На обратной стороне заполняются графы с первой по шестую, в которых указывается вся информация о документах, подтверждающих понесенные расходы, и общая сумма. Также бумагу нужно будет подписать и сделать расшифровку подписи.

Бухгалтер оформляет расписку на лицевой странице этого бланка, после чего должен проверить, насколько грамотно оформлено написанное работником. Потом ему нужно заполнить таблицу на лицевой стороне, данные о том, сколько средств осталось или было перерасходовано, 7–9 графы на обратной стороне.

В последнюю очередь бухгалтеру нужно в строке «Отчет проверен» прописью указать сумму аванса и заверить документ своей подписью. В итоге авансовый отчет утверждает руководитель организации своей подписью в верхнем правом углу лицевой стороны документа.

Остались вопросы? Юристы помогут. Кликните и подберите лучших

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Юристы сделают всё за вас.

Источник: rtiger.com