Что такое бизнес хаб

Отчитаться перед государством
Главный вектор учета направлен на формирование данных для регламентированных отчетов (налоговые декларации, бухгалтерская отчетность, статистика в Росстат и т. п.)

Отчетность для собcтвенника
Учёт настраиваетя таким образом, чтобы показывать собственнику реальную и оперативную финансово-экономическую картину бизнеса

Минимально необходимая для подготовки регламентированных отчетов и бухгалтерской отчетности

Максимальная детализация, необходимая собственнику для понимания текущего состояния дел и планирования будущего

Детализация
Оперативность

Вся отчетность готовится в сроки, предусмотренные законодательством, таким образом, операции могут отражаться в учете с лагом до 3-х месяцев без потери качества учета

Максимально оперативное отражение хозяйственных операций, отчетность также формируется с минимальной задержкой, некоторые отчеты могут формироваться в режиме онлайн

Специфика бизнеса
Учитывается специфика учета отдельных операций, но не конкретного бизнеса или вида деятельности

Первый бизнес хаб

Учет настраивается под конкретный бизнес, учитывая специфику как отрасли, так и конкретного предприятия

Формирование учётной политики для целей бухгалтерского и налогового учёта
Главный бухгалтер:
Финансовый директор:
Написание учётной политики для целей управленческого учёта
Расчёт НДС и других косвенных налогов

Разработка и внедрение системы финансовых показателей
Расчёт налога на прибыльь (УСН) и быхгалтерской отчетности
Создание регламента бюджетирования и финансового планирования
Консультирование по вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения
Общее руководство и координация работы всех разделов учёта

Подготовка отгрузочных (закрывающих) документов и регистрация в учётной программе
Бухгалтерский учет
Управленческий учет

Учёт доходов и расходов в разрезе видов деятельности, проектов, подразделений и иных существенных условий учёта

Проведение первичных документов в учётной программе
Отражение доходов и расходов, не учитываемых в бухгалтерском и налоговом учёте
Ведение взаиморасчетов и сверка с дебиторами и кредиторами
Контроль сроков оплаты дебиторской и кредиторской задолженности
Отражение расходов по авансовым отчетам в учётной программе

  • задолженность в разрезе счетов, договоров,
  • задаложенность по проектам, видам деятельности и т. п.

Контроль взаиморасчётов с подотчётными лицами
Подготовка платежных поручений, в т.ч. валютных
Бухгалтерский учет
Управленческий учет
Оперативное и детальное планирование и администрирование денежных потоков:

Разнесение банковской выписки в учётной программе, в т. ч. по валютным счетам

  • Отражение платежей в разрезе статей движения денежных средств, подразделний, видов детяельности и т. п.

Отражение розничной выручки в учётной программе, включая операции эквайринга
Ведение взаиморасчетов по полученным и выданным займам (кредитам), а также процентов по ним

  • Разработка и подготовка отчета о движении денежных средств
  • Разработка и ведение платежного календаря

Расчёт заработной платы и отражение в учётной программе
Бухгалтерский учет
Управленческий учет
Распределение заработной платы по проектам, подразделениям, видам деятельности и т. п.
Подготовка платежных поручений на выплату заработной платы, НДФЛ и взносов

Разработка и учёт показателей, необходимых для расчёта премиальной части сотрудков (KPI)
Ведение электронного кадрового делопроизводства
Расчет НДФЛ и страховых взносов, составление и отправка соответствующих регламентированных отчётов
Отражение выплат и материальных стимулов, не учитываемых в бухгалтерском учёте

Взаимодействие с ФНС и фондами по вопросам, связанным с заработной платой, стажем, НДФЛ и взносами
Первый месяц бесплатно
Подключиться к Бизнес Хабу
Кейсы ZиNин Бизнес Хаб по бухгалтерскому и управленческому учёту

Бизнес с резко выраженной сезонностью спасли от кассового разрыва в 30 млн рублей, изменив политику налогового учёта

Крупный отель платил налог на прибыль авансами, которые рассчитывались из прибыли за предыдущий период. Фактическая прибыль в «тихие» месяцы в несколько раз меньше, чем в сезон. Собственнику приходилось выплачивать крупные суммы в межсезонье, когда доходов фактически не было. То есть налог в октябре, в период спада, рассчитывался из июля – пикового сезона. Деньги на налоговые платежи приходилось постоянно изыскивать, урезая другие расходы.

Конечно, после перерасчета средства возвращались крупным вычетом, но перерасчет требует времени, и платежи потом корректировались, но суммы замороженных средств исчислялись сотнями тысяч рублей. Штатные бухгалтера годами работали по этой системе и не пытались найти иной вариант, владелец бизнеса был вынужден постоянно выискивать средства, брать кредиты, «морозить» деньги.

Специалисты Бизнес Хаба перевели компанию на помесячный расчет налога на прибыль, что позволило сократить кассовый разрыв почти на 30 млн руб.

Научно-исследовательское предприятие смогло отчитаться за полученные гранты и получить новое финансирование благодаря внедрению управленческого учёта

Клиент на основе грантов разрабатывает и проводит научно-исследовательские работы. Обязательное условие получения грантов — отчитаться за использование каждой полученной копейки. Нарушение может повлечь за собой не просто отказ в получении следующих грантов, и даже не штраф, а уголовное дело!

Читайте также:  Идеи бизнеса магазин обуви

Бухгалтерский учет на предприятии ведётся без какой-либо детализации, предоставляя отчетность по доходам и расходам в общем. На требование составить отчетность для конкретного грантодателя по конкретному проекту штатные бухгалтеры развели руками — мы бюджетированием не занимаемся!

Тогда компания взяла наши «управленческие бизнес-мозги» в аренду. Мы настроили управленческий учет с детализацией затрат по всем проектам. Клиент в итоге успешно отчитался и смог получил следующие гранты на финансирование. Но самое главное — приобрёл для себя оперативный инструмент контроля за своей деятельностью и планирования будущих управленческих решений.

Законный способ получить отсрочку по выплате НДФЛ спас наукоёмкое производство от банкротства в разгар пандемии

Один из самых сложных кейсов Бизнес-Хаба! Производственная компания работала по тендерам крупнейших госкорпораций. Но из-за приостановки финансирования госзаказов в начале 2021 года предприятие целых шесть месяцев работало без выручки, но было вынуждено продолжать платить зарплату сотрудникам. Если бы компания сократила высококвалифицированных сотрудников, она бы не смогла потом найти им замену и выполнить обязательства по госзаказам после возобновления финансирования.

В итоге получилось так, что при обороте в 300 млн рублей за 2020 год в 1 квартале 2021 года списали на налоги 30 млн. Повторюсь: 300 млн рублей оборота, НЕ прибыли — и 30 миллионов налогов. Дальше все развивалось по наихудшему сценарию: долги перед поставщиками и собственными сотрудниками, долги перед налоговой по НДС, НДФЛ и страховым взносам, блокировка счетов…

Бизнес Хаб посоветовал клиенту подать уточненную нулевую декларацию и заявить о сбое в учетной программе: «Слетели базы, проводим аудит, все исправим, пришлем уточненную декларацию позже!». На устранение этого «сбоя» Налоговый кодекс дает 90 дней отсрочки. Это позволило отсрочить выплаты по страховым взносам.

Отсрочку по выплате НДФЛ удалось получить благодаря другому манёвру: в соответствии с действующим порядком расчета НДФЛ по зарплате с аванса налог не платится. Поэтому сотрудникам были выплачены авансы в размере 99% от оклада… а окончательный расчет по первому кварталу провели в июле, тем самым избежав и штрафа за несвоевременную уплату НДФЛ.

Все эти действия позволили компании протянуть до момента возобновления финансирования госзаказов, не потеряв ни единого специалиста.

Источник: zinin.expert

Центр предпринимательства

Центр предпринимательства - что это такое, определение и концепция - 2021 - Economy-Wiki.com

Одним из преимуществ центров предпринимательства является то, что в них сосредоточены блестящие умы, способные создавать многообещающие стартапы. Они, в свою очередь, могут искать поддержки у инвесторов, которые работают в том же районе или поблизости.

Здесь следует уточнить, что стартапы отличаются очень быстрым ростом, если они достигают успеха. Таким образом, не каждая инновационная идея попадает в эту категорию.

Классический пример стартапа — Facebook. Его бизнес-модель всегда была экспоненциальной. Это потому, что социальная сеть может привлекать пользователей без необходимости увеличения штата.

Характеристики хаба предпринимательства

К характеристикам предпринимательского хаба можно отнести:

  • Это позволяет сформировать сообщество креативщиков.
  • Хаб может вырасти до такой степени, что станет регионом, признанным центром предпринимательства. Яркий пример — Кремниевая долина в Калифорнии.
  • Ключевым элементом работы хаба является присутствие бизнес-ангелов. Это состоятельные люди, которые готовы делать ставку на талантливых профессионалов с хорошими идеями. Хотя не все инициативы, которые они спонсируют, приносят успех, когда они это делают, они приносят высокую прибыль.
  • Хабу не нужно предлагать специальные льготы, такие как низкие налоги. Большим преимуществом этих мест является доступ к сети контактов.
  • Подобно тому, как хаб может значительно разрастаться, от него также можно отказаться в какой-то момент по разным причинам: появление еще одного инновационного центра, рост стоимости жизни, новые законы о найме персонала и другие.

Пример центра предпринимательства: Кремниевая долина

Самым ярким примером центра предпринимательства является долина Санта-Клара в Калифорнии, одна из самых богатых областей в мире. Этот регион широко известен как Силиконовая долина — название, используемое с 1970-х годов для существования заводов по производству микрочипов и полупроводников, изготовленных из кремния.

Калифорния — один из штатов с самым высоким налоговым бременем в США. Однако со временем произошел ряд обстоятельств, которые привели к появлению и консолидации мощного хаба.

Происхождение Кремниевой долины как центра предпринимательства

Все началось в 1959 году в Маунтин-Вью, городе, расположенном в округе Санта-Клара. Там родилась Fairchild, первая компания, полностью финансируемая за счет венчурного фонда. Фирму основали восемь молодых бывших сотрудников компании Shockley Semiconductor Laboratory.

Читайте также:  Увеличение прибыли малого бизнеса

Предприятие этой группы, известное как предприятие восьми предателей, было раскрыто Лоуренсом Рокфеллером и другими богатыми людьми, которых он убедил. После этой высокодоходной инвестиции семья Рокфеллеров основала Venrock Associates, один из первых фондов венчурного капитала. Таким образом, они основали свою штаб-квартиру в Пало-Альто, другом городе в долине Санта-Клара.

К этим фактам мы должны добавить человеческий капитал, полученный в престижном Стэнфордском университете, также расположенном в Калифорнии. Затем таких профессионалов легко включить в Кремниевую долину.

Короче говоря, долина Санта-Клара отвечает всем условиям центра предпринимательства: высокопоставленная рабочая сила, инвесторы с небольшим отвращением к риску и творческие умы.

Источник: ru.economy-pedia.com

«Зинин Бизнес Хаб»: от конвейерного аутсорсинга бухгалтерии до тотального шеринга финансово-экономического управления бизнесом

Как бы ни стремился человек к спокойствию и стабильности, чаще всего прогресс двигают вперед именно проблемы и кризисы. Сложности и пертурбации открывают предприимчивому уму множество возможностей и рождают новые неожиданные идеи. Например, в разгар пандемии средний и малый бизнес массово пришёл к осознанию возможности значительно сократить затраты на персонал, передав учетные и управленческие функции стороннему исполнителю. Аутсорсинг был и раньше, но именно кризис заставил предпринимателей массово и быстро переходить на более современные и эффективные методы организации производственных и управленческих процессов.

Начавшись с простого аутсорсинга бухгалтерии, тренд быстро вырос в нечто большее — шеринг всего блока финансово-экономического управления бизнесом. И в этом весьма показателен кейс Владимира Зинина — сооснователя первого в России бухгалтерского конвейера МАКО, а позднее идеолога и создателя первого в России универсального финансово-экономического сервиса «Зинин Бизнес Хаб».

Сервиса, который предоставляет предпринимателям уже не только узкие бухгалтерские услуги, но и широкий спектр решений для бизнеса: налоговый учет, конвейерная аутсорс-бухгалтерия, финансовый консалтинг и управленческий учет, 1С и автоматизация отчётности. Можно сказать, что это бизнес-мозги в аренду. Или партнер на аутсорсе — эдакий виртуальный «свой парень», который решает самые сложные и зубодробительные проблемы небольшого бизнеса, связанные с финансами, платежами, управленческим учётом. И при этом, будучи вовлечённым в такие проблемы на уровне полноценного партнёра, совершенно не претендует ни на долю в бизнесе, ни на дивиденды.

Выйти из полноэкранного режима

Развернуть на весь экран

Шаг 1. Бухгалтерский конвейер — самая эффективная форма бухгалтерии на аутсорсе

Аутсорсинг бухгалтерии появился в ответ на потребность, прежде всего, малого и микробизнеса — ИП зачастую не по карману грамотный собственный бухгалтер, а вот несколько предпринимателей в складчину вполне способны содержать одного толкового главбуха. С другой стороны, и бухгалтеру вполне по силам вести отчетность трех-пяти, а то и более бизнесов. Главным недостатком такого шеринга бухгалтеров является человеческий фактор, особенно если эти отношения «оформлены» лишь устной договоренностью. Специалист в свободном найме может ошибиться, задержать оказание услуг, наконец, просто неожиданно пропасть в самый неподходящий момент, оставив предпринимателя в весьма затруднительном положении.

Поэтому со временем на российском рынке появились более-менее солидные компании по оказанию аутсорсинговых бухгалтерских услуг. Они, по крайней мере, связаны с клиентом формальными договорными обязательствами. Компания, особенно с историей и репутацией, уже не пропадет в одночасье с документацией и отчетностью. Но и в компаниях по-прежнему качество бухгалтерских услуг во многом определяется пресловутым человеческим фактором. Каждый специалист такой компании ведет несколько клиентов. И он точно так же может ошибаться, путать данные, болеть-отсутствовать и т. д.

Свести на нет все недостатки описанных аутсорс-бухгалтерий помогла принципиально новая форма организации учетных процессов, которую впервые реализовал Владимир Зинин с партнером, создав первый в России аутсорсинговый бухгалтерский конвейер МАКО. По сути, это полноценная структурированная, разделённая на отделы бухгалтерия — точно такая же, как во всех крупных корпорациях, но впервые доступная даже микробизнесу (стоимость услуг МАКО начинается с 2 000 рублей в месяц за ведение компании под ключ).

Бухгалтерский конвейер состоит из шести специализированных департаментов и работает четко, без сбоев, как хорошо отлаженный механизм. Каждый специалист выполняет одну-единственную элементарную операцию. Он знает эту операцию досконально, что минимизирует вероятность ошибки. Если сбой все же случится, то будет выявлен на следующем участке конвейера.

А если рядовой бухгалтер заболеет, будет недостаточно качественно выполнять свои обязанности или даже неожиданно решит уволиться, его очень легко заменить — одной элементарной операции можно быстро и легко научить нового сотрудника. Эффективность и производительность бухгалтерского конвейера впечатляюще высока — +/-30 сотрудников ведут учет более 600 компаний: одинаково высокий уровень бухгалтерского сопровождения получают и микроскопические ИП с оборотами в десятки тысяч рублей в месяц, и весьма крупные предприятия с сотнями сотрудников и сотнями миллионов оборота.

Читайте также:  Своими руками поделки на продажу в домашних условиях как бизнес с нуля

Выйти из полноэкранного режима

Развернуть на весь экран

Шаг 2. Бизнес-мозги в аренду — шеринг всего блока финансово-экономического управления бизнесом

Пандемия не только дала мощный толчок в развитии конвейерной аутсорс-бухгалтерии, но и резко выявила принципиально новые потребности бизнеса в этот непростой период. Клиенты конвейерной бухгалтерии Зинина все чаще стали обращаться к нему с нестандартными запросами, с проблемами, которые требуют нетривиальных решений. Быстрых, но нестандартных.

В то же время риски принятия неправильных решений резко возрастают — бизнесам массово стал нужен финансово-экономический консалтинг. Причём глубокий, разносторонний и под ключ — полного цикла.

Консалтинг, не ограничивающийся только вопросами бухгалтерии, но предлагающий небольшому бизнесу решение широкого спектра задач, связанных с финансовым и управленческим учетом, налогами, автоматизацией управления. Как разблокировать счета? Отвечать ли на повестки налоговой? Если не достаточно оборотных средств, то что лучше — заплатить налоги или таки выплатить зарплату персоналу, нарвавшись на пени?

Один из показательных кейсов того периода сам Зинин описал на vc.ru. Пандемия, локдаун, остановка крупного предприятия. Персонал сократить невозможно — это уникальные специалисты, от которых зависит выполнение госзаказов. Задолженность перед бюджетом 30 млн руб. Как следствие — блокировка счетов и перспектива банкротства.

И все это — результат действий главного бухгалтера предприятия. Действий, формально правильных (с точки зрения налогового законодательства), но, с точки зрения бизнеса, приводящих к банкротству. Зинин посмотрел на проблему иначе — не столько как бухгалтер, но как бизнесмен. И немедленно нашел способ разблокировать счета, ликвидировать кассовый разрыв и законно отсрочить выплаты в фонды и бюджет. Зинин просчитал, что лучше не заплатить налоги вовремя и «попасть» на небольшие пени, чем обанкротить предприятие и лишить заработка персонал ради того, чтобы сделать все четко по инструкции.

Именно в таких нестандартных для рядовых бухгалтеров подходах проявляется мышление бизнес-девелопера, так необходимое сегодня каждому усиленно выживающему в текущих условиях предпринимателю.

Еще больше нестандартных вызовов предъявил бизнесу кризис 24 февраля 2022 года. Разрыв многолетних деловых связей, разрушение логистических цепочек, трудности в расчетах с зарубежными контрагентами, санкции. Далеко не все бизнесмены и их управленцы знают, что с этим делать. А вот Зинин знает… Поэтому новый проект Владимира Зинина призван дать предпринимателю ответы на самые сложные вопросы, решение любых нестандартных проблем и вызовов сегодняшнего мегакризиса. И именно эту фразу — «Зинин Знает» — Владимир взял как девиз своего нового проекта — «Зинин Бизнес Хаб».

Выйти из полноэкранного режима

Развернуть на весь экран

«Зинин Бизнес Хаб» — это уже не просто бухгалтерия на «удаленке», а гораздо более масштабный проект. В нем есть бухгалтеры, финансисты, управленцы с мышлением бизнес-девелопера. Причём бизнес-девелопера не типового, не стандартного — скорее антикризисного. Таких мало, и работают они за немалые деньги в крупных корпорациях… Или у Зинина.

Это такие прокачанные бизнес-мозги, которые можно «взять в аренду». По сути, «Зинин Бизнес Хаб» — это шеринг всего блока финансово-экономического управления бизнесом.

В мире наступает эпоха тотального шеринга. Каршеринг позволяет пользоваться автомобилем «в складчину» с другими автолюбителями. Уже можно не содержать собственный офис, а воспользоваться коворкингом (то есть, по сути, офис-шерингом). Аутсорсинг бухгалтерии конвейерного типа — это тоже шеринг. И почему бы тогда не шерить весь аппарат управления?

Полноценную управленческую структуру с большой бухгалтерией, экономической и финансовой службами, мозговитым финдиректором и гениальным сисадмином использовать совместно с другими небольшими бизнесами. «Это выгодно и эффективно! — уверен Владимир Зинин. — Возможность для малого, даже микробизнеса получить в пользование полноценную управленческую структуру — финансово-экономическую службу уровня крупных корпораций. Службу, решающую в оперативно-авральном режиме самые сложные и нестандартные проблемы, связанные с налогами, ФОТ, выплатами в бюджет, льготами от государства, разблокировкой счетов, переводам денег за рубеж в обход SWIFT и санкций… И главное — такой уровень мышления — всего от 5 000 рублей в месяц! В 10 раз дешевле посредственного штатного бухгалтера».

В этой новой парадигме шеринга бизнес-мозгов Владимир Зинин видит ключевой посыл успеха его нового проекта «Зинин Бизнес Хаб».

Источник: www.kommersant.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин