Что такое бизнес календарь

Время – самый ценный ресурс, требующий умелого и грамотного обращения. Об этом хорошо известно каждому владельцу бизнеса, фрилансеру или руководителю проекта. Чтобы всегда и все успевать, вам пригодится хороший календарь. С его помощью можно спланировать любые мероприятия на неделю, месяц или текущий день.

Используя электронный календарь, вы будете видеть все важные задачи перед глазами. Вам не придется лихорадочно перелистывать бумажные органайзеры и блокноты с записями. Вам будет проще согласовывать действия с коллегами или подчиненными.

Личный онлайн помощник пригодится в организации личных дел. Вы можете установить напоминания о датах и событиях, которые нельзя пропустить. «Умная программа» заблаговременно пришлет вам соответствующее сообщение. Так вы избавите себя от необходимости хранить в голове кучу информации и будете всегда в курсе важных дел.

На всех современных цифровых устройствах установлены программы календари с базовым набором функций, которые можно использовать в качестве личной напоминалки. Но для серьезной проектной работы они не очень удобны. Сегодня мы рассмотрим самые популярные электронные ежедневники и органайзеры, подходящие для решения любых бизнес задач, получившие максимальное количество положительных отзывов от экспертов и пользователей.

Лучшие онлайн-календари в 2022 году! Топ-5 календарей

ТОП-10 электронных календарей, доступных в России

В наш список вошли приложения, имеющиеся в свободном доступе в Интернет-пространстве. Большинство из них имеет бесплатные пробные версии, которые можно скачать и установить. Предлагаем ближе познакомиться с возможностями, функционалом, преимуществами цифровых программ-органайзеров для заметок и планирования. Возможно, среди них вы найдете лучший для себя вариант.

1. ЛидерТаск – для командной работы и планирования

ЛидерТаск — удобнейшее приложение для составления списков дел, ежедневного планирования, эффективной проектной деятельности. Программу можно использовать как календарь для заметок или задействовать все инструменты ее мощнейшей CRM системы, предоставляющей полноценное информационное пространство для обмена информацией с коллегами, командного планирования, ведения банка данных клиентов и проектов.

Преимущества

• Быстрое создание задач с возможностью настройки «под себя» или делегирования их другим исполнителям.
• Интеллектуальные уведомления, держащие в курсе важных дел и задач.
• Удобная система меток для распределения задач по важности или другим критериям.
• Функциональный ежедневник, в котором можно мгновенно переносить встречу или задачу на другой день, добавлять новые задания или быстро просматривать, что нужно сделать в ближайшее время.
• Контроль над исполнением задач других сотрудников с функцией «супер-администратора».
• Создание и ведение списков дел с их структуризацией по тематическим разделам.
• Ведение командных проектов.
• Создание задач прямо из ящика электронной почты.
• Практичные виджеты, помогающие создавать задачи из браузера с сохранением вкладки сайта.

Платформы

• Windows;
• Android;
• Web;
• MacOS;
• iOS.

Тарифы

1. Для одного устройства – бесплатный.
2. Премиум, для персональных целей – от 217 руб.
3. Бизнес, для двух и более участников – от 332 руб.
4. Бизнес плюс – от 499 руб.

2. Google Calendar – быстрый доступ с любых устройств и браузеров

Бизнес Календарь 2

Известный практически каждому пользователю электронный календарь онлайн, который можно использовать в любом месте в любое время. Если ваши интересы ограничены поиском удобного ежедневника, — обязательно обратите внимание на это приложение. С помощью Google Calendar можно вести несколько отдельных календарей, оформив каждый из них в своей цветовой гамме. Один использовать для работы, в другом создавать расписание дел в выходные, в третьем делать пометки о днях рождения родственников и коллег, а в четвертом устанавливать ежедневные напоминания.

Преимущества

• Возможность доступа с любого браузера.
• Выделение выходных дней серым цветом.
• Разнообразный набор тем для оформления, привлекательный интерфейс в фирменном стиле Windows.
• Создание «социальных» событий, связанных с решением коллективных вопросов с указанием времени и места проведения мероприятия.
• Обеспечение или ограничение доступа для других участников команды.

Платформы

Приложение совместимо со всеми платформами.

Тарифы

Бесплатный для всех пользователей.

3. Яндекс.Календарь — карты и быстрое создание задач в календаре

Яндекс.Календарь — отечественный сервис с функциональным онлайн-календарем, который можно успешно использовать для организации дел, планирования, распределения текущих и стратегических задач. Приложение располагает полноценными спутниковыми картами, которые можно использовать для создания напоминаний по месту пребывания. Для работы с приложением нужно зарегистрироваться и создать собственную учетную запись. Его внешний вид будет зависеть от типа устройства, на котором он установлен. Для мобильных телефонов и смартфонов существуют разные версии.

Преимущества

• Быстрое создание событий одинарным щелчком по ячейке дня.
• Привязка событий к географической карте.
• Выделение выходных дней и праздников.
• Создание нескольких напоминаний для одного события.
• Настройка уведомлений с указанием периодичности показа сообщений, времени и названия события.

Платформы

• Windows;
• Android;
• MacOS;
• iOS.

Тарифы

Без оплаты, по подписке.

4. Trello – работа в команде по системе Kanban

Trello — приложение с виртуальными досками Kanban, по которым перемещаются карточки с задачами. Для каждой карточки можно установить собственную дату с доступом к календарю в этот день. В приложение встроен календарь с отображением задач на день, неделю или месяц. Если для карточки установлен определенный срок, ее исполнение автоматически растягивается на несколько дней.

Преимущества

• Сортировка задач по времени с точностью до секунды.
• Гибкие настройки фильтрации с поиском по меткам, датам, исполнителям или ключевым словам.
• Возможность добавления в календарь одной задачи или целого списка, который отобразится в виде отдельного столбца.
• Создание чек-листов с назначением исполнителей на каждый пункт.
• Мультиязыковая поддержка.

Платформы

• Windows;
• MacOS;
• iOS;
• Android.

Тарифы

5. Sunsama – для работы с задачами

Сервис Sunsama объединяет возможности канбан-доски для ведения командных проектов и практичного онлайн календаря-планировщика. Эффективно функционирует совместно с Trello, Jira и Asana. Используя эти удобные инструменты, вы сможете легко планировать свое время и всегда держать на контроле важные задачи. Функция еженедельного обзора поможет отслеживать личную эффективность. Задачи в приложении можно создавать прямо в календаре в автоматическом режиме.

Преимущества

• Доски Канбан для визуализации рабочих процессов.
• Автоматический перенос незавершенных дел на следующий день.
• Организация совещаний с добавлением повестки в календарные события.
• Отдельные цветовые отметки для разных событий и задач в календаре.
• Опция «Таймбоксинг» для концентрации на приоритетных задачах.

Платформы

Тарифы

6. YouGile – организация дел и создание заметок

Главный экран программы реализован в виде календарной недели, в графах которой присутствуют данные об исполнителе, названии задачи, сроке ее завершения. Цвет карточек идентичен оттенку их столбца на доске для лучшей ориентации при совместной работе над задачами. Вы видите, кто над ними работает, какие из них завершены или находятся в работе. Посетить сайт YouGile.

Преимущества

• Быстрый доступ к задачам через карточки.
• Эффективная система напоминаний о дедлайне задачи.
• Опция «Таймер», показывающая срок завершения задачи с точностью до минуты.
• Демонстрация текущего времени в виде красной пунктирной черты.
• Восстановление удаленных файлов.

Платформы

• Linux;
• Android;
• iOS;
• Windows;
• Mac OS.

Тарифы

1. До 10 пользователей – бесплатно.
2. От 11 участников – от 333 рублей ежемесячно за каждого.

7. Zoho Calendar – календарь с открытым доступом

Zoho — практичный онлайн-календарь, который можно использовать для создания списков дел, планирования личных и рабочих задач, организации различных мероприятий. Календарь можно одновременно использовать в нескольких приложениях. Устанавливать в нем напоминания по различным событиям, в том числе, о памятных событиях, днях рождения знакомых и коллег, в виде писем из почты или всплывающих сообщений. Сервис удобен для организации совместных митингов, конференций и совещаний.

Преимущества

• Виртуальные конференции, командные митинги с опцией Zoho Meeting.
• Переадресация событий.
• Ссылки по месту пребывания.

Платформы

• Web;
• iPhone;
• Windows;
• Android.

Тарифы

8. Weeek – система для управления проектами

Weeek — элегантный сервис для удобного и быстрого решения любых командных задач. Приложение базируется на Kanban-технологии. Представляет собой электронною доску, каждый столбик которой соответствует определенному дню недели. Объединяет возможности таск-менеджера, планировщика, эргономичного рабочего пространства и научной базы знаний для команды.

Преимущества

• Задачи отображаются на календаре или в режиме доски.
• Быстрые вложения, прикрепление любых файлов к задачам.
• Индивидуальные настройки для колонок досок.
• Создание личных задач, проектов, с ограничением доступа для других пользователей.
• Таймер Pomodoro для эффективного распределения времени.
• Фильтрация задач по приоритетности, исполнителям.

Платформы

• iPhone;
• iOS;
• Android;
• Web.

Тарифы

1. Пробная версия – бесплатно.
2. Персональная подписка от 190 руб. ежемесячно.
3. Командный тариф – от 590 руб.

9. Basecamp – для коммуникации в команде

Basecamp — компактный электронный планер, таск-менеджер, использующийся для организации взаимодействия между отдельными исполнителями и группами, работающими над общими проектами. В приложении имеется встроенный календарь для хранения встреч, событий, важных мероприятий с уведомлениями о приближении их срока. Работа в программе организуется в едином информационном пространстве, в котором присутствуют все задачи, чат, проекты и команды. В ленте новостей публикуются последние данные по проекту, идеи, планы команды. Списки задач группируются по исполнителям или командам.

Преимущества

• Единое информационное пространство для комфортной и безопасной работы в рамках проекта.
• Синхронизация с Google календарем и Outlook.
• Быстрый обмен информацией, планами с другими участниками проекта.
• Лента новостей, удобный чат, не отвлекающий от основной работы.

Платформы

• Windows;
• Android;
• MacOS;
• iOS.

Тарифы

1. До 30 дней, бесплатный.
2. Платный – от 99 долларов ежемесячно.

10. Nook — информативный и простой

Nook — бесплатная для всех пользователей программа-календарь для составления расписаний и отслеживания дел. С функцией «Люди» вы сможете сравнивать календари других сотрудников с собственным расписанием, чтобы быстро назначать встречи или организовывать другие мероприятия.

Преимущества

• Несколько видов календарей с быстрым переключением между ними.
• Создание конференций, митингов, встреч, видеоконференций одним кликом.
• Интеграция с Microsoft Teams, Google Meet и Zoom.
• Разные виды настройки для страниц расписаний.
• Упрощенный вид единого календаря для лучшей визуализации.

Платформы

Тарифы

Бесплатно для всех пользователей.

Заключение

Большинству рядовых пользователей вполне хватает стандартных календарей Google Calendar или Outlook. Но, если вы планируете масштабную работу в команде, обратите внимание на более серьезные сервисы с развернутым функционалом. Их можно использовать как полноценные средства для управления проектами или комбинировать с другими приложениями.

Оптимизировав свое личное и рабочее время, вы сможете достичь большего, меньше напрягаясь. Удобный электронный онлайн-календарь поможет вам лучше концентрироваться на первостепенных задачах, все и всегда успевать.

• Управление проектами
• Управление персоналом

Источник: habr.com

Корпоративный календарь как инструмент коммуникации

Что такое корпоративный календарь? Чем он отличается от обычного календаря? Какие задачи должен решать, и может ли он нести в себе дополнительный смысл и функцию?

Календарь — это средство визуальной коммуникации с клиентом. Корпоративный календарь способен раскрыть суть компании, идею, и транслировать ценности бренда.

Часто под понятием корпоративный календарь подразумевают красивую картинку, близкую по тематике к деятельности компании, логотип и стандартный численник. Новоявленные маркетологи просят поместить логотип именно в правый верхний угол, наивно полагая, что это будет иметь решающее значение для правильного восприятия компании. Но так ли это важно на самом деле?

Задачи корпоративного календаря

Существуют два вида продвижения компании: внутрикорпоративная культура и внешнее продвижение, направленное на развитие и продвижение бренда на рынке.

Инструменты продвижения — это event-мероприятия, сувенирная продукция и подарки, корпоративная газета и календари. Корпоративный календарь является не только инструментом продвижения компании как бренда, но и выступает в качестве маркетингового инструмента для продвижения продукции компании. Целевая аудитория в этом случае может быть B2B или B2C.

Корпоративный календарь рассказывает о бренде

С помощью календаря компания рассказывает о себе языком, понятным целевой аудитории. Если бренд только выходит на рынок, то использование такого инструмента коммуникации будет весьма эффективным маркетинговым ходом. Корпоративный календарь приобрёл некую многогранную смысловую структуру, которая состоит не только из функции. В нее также включена маркетинговая и коммуникационная составляющая. Через этот инструмент коммуникации компании общаются с целевой аудиторией, находя с ней общий язык, тем самым рассказывая о своем бренде.

История безопасности. Перекидной календарь для компании АЛТЭКС-СОФТ

Задача календаря — продвижение бренда REDCheck на Российском рынке. Календарь рассказывает о бренде по средствам визуализации историй уязвимостей в компьютерных сетях. В качестве графического языка используется типографика, как основа графической и смысловой составляющих календаря.

Настольный календарь для лизинговой компании «Интерлизинг». Слона в придачу или лизинговая компания для людей!

Календарь решает задачу продвижения позиционирования компании и улучшения лояльности к бренду. В дизайне требовалось раскрыть смысл и философию позиционирования компании — лизинговая компания для людей. Календарь используется в корпоративных коммуникациях B2B и В2С.

Календарь «Слона в придачу или лизинговая компания для людей!» для лизинговой компании «Интерлизинг» занял 3 место в номинации «Лучший корпоративный календарь». Национальный конкурс корпоративных календарей «Серебряные нити», 2018 г.

Мы с вами на ты. Перекидной календарь для компании «ЛУИС+»

Компания строит теплые и по-настоящему дружеские отношения со своими заказчиками. Календарь рассказывает о ценностях бренда: целеустремленность, ответственность, командная работа, уважение, искренность и т. д.

Корпоративный календарь как элемент корпоративной культуры

В основе корпоративной культуры лежит философия компании, которая определяет систему ценностей, горизонт развития и модель взаимоотношений сотрудников в коллективе.

Корпоративный календарь может рассматриваться как активный элемент продвижения корпоративной культуры компании. Через различные ассоциации и графические образы календарь транслирует ценности, нормы и правила поведения сотрудников, принципы и традиции по которым живет бренд.

TESLI. Наш успех — ваш успех

Дизайн квартального календаря транслирует корпоративную культуру бренда, рассказывая что компания выступает как заботливый друг, помощник и наставник.

Календарь как часть фирменного стиля компании

Дизайн-концепции календаря разрабатываются с учетом платформы и стратегии бренда. Такие понятия как красиво или некрасиво, нравится или не очень, отходят на второй план. Они появляются тогда, когда отсутствует смысл, либо когда предлагаемое графическое решение невнятно и не отвечает стратегии бренда.

Календарь является имиджевым инструментом продвижения компании

Стилистическое решение календаря должно работать исключительно на идею, но быть вторичной. Думать о красоте и эстетике нужно исключительно в рамках дизайн-концепции. Продукт дизайна — это квинтэссенция функции, смысла и эстетики. Иными словами, последовательность разработки дизайна календаря должна быть такой: идея, средства выражения, исполнение.

Пусть все сложится! Перекидной календарь для компании «Берег»

Активными элементами дизайна календаря стали календарные блоки, которые собираются в различные фигуры, тем самым пользователь вовлекается в диалог.

Календарь «Пусть все сложится!» занял 2-е место в номинации «Креативный формат» на конкурсе корпоративных календарей «Серебряные нити», 2017 г.

DECOVER. Мой дом — мой стиль

Календарь показывает связь бренда с креативом, дизайном, творчеством и новаторством. DECOVER открывает новые возможности и вдохновляет на нестандартные сочетания материалов и смелые стилистические решения.

Бусидо. Путь самурая. Нестандартный квартальный календарь для компании «Idemitsu»

Дизайн интерактивного квартального календаря представляет собой стилизованного самурая. Центральный численник, расположенный на груди воина, предназначен для складывания бумажной фигурки, а на обороте двух боковых численников находятся схемы для сборки.

Источник: wedesigngroup.ru

Как работать в Google Calendar — подробное руководство к применению для бизнеса

Сколько раз вы просыпались в холодном поту от того, что забыли сделать какое-то важное дело, просто выключив напоминалку и отложив все на потом? Ни раз, так ведь? Поэтому возникает резонный вопрос: какой сервис использовать, если держать все в голове не удается?

Существует масса различных гаджетов с подобным функционалом, однако в лидерах неизменно держится Google Calendar. Календарь не позволит упустить ни одно событие. Он станет отменным помощником не только в повседневных делах, но и в бизнесе. О том, как его использовать и на какие опции обратить внимание — ниже в статье.

Что такое Google Календарь и как им пользоваться?

Рискну предположить, что даже самый ответственный человек не может удержать в голове более 5−10 дел одновременно. Допустим, смартфон напоминает об остальных. Но в тот момент, когда на его экране появляется сообщение, вы настолько заняты, что просто его отключаете и выбрасываете из головы запланированное дело. Чтобы такого не случалось, есть помощник — Google Calendar.

Это полностью бесплатный инструмент, который позволяет управлять проектами, организовать работу и упорядочить повседневные дела. Сюда вносятся не только дни рождения родственников, знакомых, коллег, но и различные важные события. Этот органайзер можно использовать и для планирования различных бизнес-проектов, собеседований.

Применять календарь таким образом рекомендуем менеджерам, владельцам своего дела и людям, которые ведут настолько активный образ жизни, что множество важных дел просто выветривается из головы.

Далее стоит настроить оформление календаря на свой вкус. Например, выделить знаковые даты одним цветом, выходные — другим, определить выходные дни. Необходимые настройки можно найти сверху на панели управления. Обо всем этом подробнее ниже.

Google Calendar для бизнеса: проекты и интересные инструменты

Google Calendar подходит для того, чтобы сделать для каждого проекта или задачи отдельную нишу и контролировать их выполнение, не заходя в файлы и папки.

Отдельно стоит упомянуть об опции «Повестка дня». Если ее активировать, ежедневно в 5 утра пользователь будет получать на почту сообщение со списком задач на день. Чтобы отменить проект или присвоить статус выполненного, его можно скрыть из списка либо полностью удалить.

Если необходимо добавить новую задачу, выполните действия, описанные ниже.

Как добавить задачи в новый календарь

Вот пример создания задачи:

1. Открываем «Календарь»;
2. Выбираем настройки;
3. Нажимаем на «Добавить»;
4. Переходим в «Создать»;
5. Придумываем название задачи;
6. Добавляем описание (при желании и необходимости);
7. Смотрим в раздел «Мои календари», где уже появилась новая задача;
8. Переходим в дополнительные настройки, задаете цветовую гамму и открываете доступ нужным людям;
9. Настраиваем уведомления (указываете дни, недели, месяцы).

Оповещение приходит в виде сообщения на телефон, рабочий стол.
Если кто-то изменит созданный календарь: добавит новую задачу, отменит что-либо, вы также будете в курсе.

После создания календаря добавьте план его реализации. Для примера: есть проект, разбитый на 28 пунктов со сроком выполнения в 5 дней. Все действия должны быть распределены равномерно, чтобы избежать перегруженности, и в то же время ни о чем не забыть. Для этого задачи на каждый день добавляются постепенно. Таким образом, ежедневно в определенное заданное заранее время пользователю приходит уведомление о том, что он должен сделать по определенному заданию.

Меняются настройки задачи очень просто. Необходимо кликнуть по ней и найти изображение карандашика. С его помощью можно заменить описание, время рассылки уведомлений, прикрепить комментарий или ссылку на выполненное задание.

Для примера. Вы набираете в команду специалистов, и необходимо провести несколько собеседований. Назначаете 10−15 на рабочую неделю и создаете новый план в календаре. Распределяете по 3 встречи в день, установив напоминания за полчаса до собеседования. На каждое из них прикрепляете ссылку с резюме. Конечно, сделать это будет проблематично, если присланный документ создан в Word.

Тогда придется переносить информацию в Google docs. Облегчат задачу люди, которые отправят документ сразу в данном формате, в PDF-файле или ссылку на резюме, созданное онлайн при помощи конструктора, например SweetCV . Если вы проделаете данные действия — будете сразу вооружены необходимой информацией о кандидате и сможете задать правильные вопросы, не тратя своего времени.

Кстати, после каждого собеседования можно будет сразу отметить понравившегося кандидата, скрыть эту задачу и вернуться к ней при необходимости. При желании можете открыть доступ на это задание менеджерам или специалистам по набору персонала, и коррективы будут вносить уже они. В дальнейшем можно будет найти нужное мероприятие при помощи строки поиска. Просто вводите в него ключевые слова, которые точно есть в проекте, и откроются все файлы, отвечающие запросу.

Ведение проектов в Google Календаре

Предлагаем вашему вниманию два простых и удобных варианта ведения бизнес-проектов при помощи Google Calendar:
Создаете задание для себя. О том, как это сделать, уже упоминалось выше. Если двумя словами: получаете задачу, распределяете ее по дням, меняете при желании внешний вид и устанавливаете уведомления. На один проект создаете один календарь. Система не ограничивает возможное количество планов, поэтому разгуляться есть где.
Открываете просмотр календаря определенным сотрудникам и отправляете им ссылки. Так можно быстро и просто распределить проекты и задачи между работниками, контролируя их выполнение. Можете сделать планы как всем в одном календаре, так и каждому отдельно. При желании, распишите не только день, неделю, но и весь месяц. В календаре для сотрудников можете прописать сроки выполнения задач, дополнительную информацию о проекте.

Небольшой совет! Создавая новые задачи, можете сочетать бизнес-проекты с личными встречами и днями рождениями, годовщинами, знаковыми датами. Просто в начале года вносите данные на определенные даты, и вы никогда о них не забудете.
Первый способ подойдет для менеджеров и руководителей. Второй создается для сотрудников, а начальник может просто контролировать выполнение задач. В идеале, можно сочетать два вышеупомянутых способа ведения Google Calendar.

Дополнительные инструменты, которые можно использовать

На самом деле, Google-календарь является настоящим кладезем полезных функций и инструментов. Его можно сравнить со смартфоном, который приобрел пользователь после длительного пользования кнопочным телефоном. Ему сразу открывается разнообразие полезных функций, правильно подобранного софта.

Из самого часто используемого функционала, который пригодится как для бизнеса, так и для личной жизни, стоит отметить:
Экспорт или импорт. Находится данное дополнение в настройках. Оно позволяет добавлять другие календари или выгружать уже имеющиеся.
Печать. При желании, можно распечатать все внесенные мероприятия на день, год и любой период, который вы посчитаете нужным иметь перед глазами. Находится функция также в настройках, во вкладке «Распечатать».
Обширная цветовая гамма. Любое мероприятие можно пометить определенным цветом. Например, один проект будет красным, другой — желтым, личные встречи можно сделать зелеными, а дни рождения – синими. Это, конечно, по желанию. Но сама по себе функция очень полезна.

Выставив напоминание о дне рождения за неделю события и выделив его, для примера, синим цветом, вы сможете вовремя подобрать подарок, спланировать свое время так, чтобы заехать и поздравить адресата. Второе сообщение устанавливаете уже на саму дату и выделяете ее фиолетовым. Это довольно удобно, ведь высвечивается, например, синее напоминание, и вы понимаете, что спешить не нужно. А вот если перед глазами фиолетовое, а предыдущее вы проигнорировали, — придется посуетиться.
Расписание. Это относительно новое, но действительно актуальное дополнение. Оно позволяет видеть все задачи на один или несколько дней не в виде календаря, а как расписание. Все имеющиеся задачи сводятся в одну или показываются по отдельности.
Шаблоны. При желании, можете не создавать свой календарь, а воспользоваться имеющимися заготовками. Для их активации достаточно поставить галочку на выбранной. Делается это в настройках. Темы. В стандартном предложении от Google есть всего три типа оформления экрана.

Речь идет о фазах луны, праздниках и спорте. Запустив каждый из них, вы ежедневно будете в курсе интересующих вас событий.
Интеграция. Благодаря встроенной кодировке, можно вынести календарь на отдельную веб-страницу, просматривать его из других приложений. С функционалом без труда разберется даже человек, далекий от программирования. Ведь все коды можно найти в настройках, а о том, как их интегрировать, можно прочитать там же.
Возможность синхронизации. Google Календарь синхронизируется с сервисами Gmail, например, с почтой. Каждое письмо, сгенерированное сервисом, можно добавлять в план. Например, вам необходимо куда-либо лететь или ехать, и вы покупаете билет через Интернет. Копия приходит вам на почту.

При желании, время отправления можно внести в план автоматически, указав это в настройках в подменю «Добавлять мероприятия из почты в календарь». Это же касается бронирования столиков в ресторане, билетов в кино, театр.
Синхронизация с гаджетами. Неважно, работает девайс на Андроид или iOS. Все события, занесенные на компьютере в календарь, будут отображаться и на дисплеях смартфонов. Если задание, привязанное к дате, не будет выполнено, система автоматически перенесет его на следующий день.
Голосовой поиск. Он привязан к фразе ОК, Google. Далее говорите нужный текст. Например, «напомни мне завтра сделать» то-то или то-то. Задание появляется на экране, позволяя внести его в календарь. Чтобы это сделать, нужно только нажать на галочку.

Приложение на телефоне всегда будет под рукой и не позволит забыть о важных событиях или датах.

Пример плана работы с Google Calendar

Напоследок хочется поделиться личным планом работы в Google Календаре.

Можете взять его за основу или придумать собственный:
создается новый проект;
пишется описание, выставляются сроки и время уведомлений;
задачи распределяются по дням;
задания выделяются цветом;
ежедневно проверяется сделанный объем работы и скрываются выполненные задания;
при необходимости вносятся коррективы.
Чтобы добавить новые идеи либо задачи, вносить их необходимо сразу же, ведь мысль может потеряться со временем.

В целом, Google Календарь является простым и удобным, а что самое интересное — абсолютно бесплатным органайзером для бизнес-процессов, мероприятий. Он позволит помнить о важных событиях личного плана, показывая их в определенный день, время. Уведомления отображаются на рабочем столе либо в почте.

Также тут есть множество полезных клавиш, которые смогут синхронизировать ежедневный план с устройствами на операционных системах Android или iOS. С Google Календарем управлять проектами очень быстро и просто, а главное – приятно, ведь это не занимает много времени.

Источник: dzen.ru