Автоматизация бизнес-процессов – мечта любого руководителя или владельца компании. Она позволяет отказаться от ручного управления и тратить больше времени на развитие фирмы. Как этого можно добиться? Поможет технология РУС «Квант», которая в короткие сроки превращает любую компанию в системную.
В формате FAQ мы расскажем обо всех возможностях РУС «Квант» и покажем, какие преимущества технология управления дает современному бизнесу.
Что такое РУС «Квант»?
Это технология, внедряющая системное управление в бизнес. Она позволяет за короткий срок структурировать все существующие процессы, создать организационно-функциональную схему компании, зафиксировать ответственных и сроки, а также запустить контроль за исполнением задач.
Результат внедрения технологии РУС «Квант» – системная работа компании, которая не требует повседневного контроля, избавляет от микроменеджмента и высвобождает время для решения стратегических задач. В любой момент можно будет увидеть статус по любому из проектов и проанализировать эффективность каждого из направлений.
Бизнес на Автопилоте // Как жить счастливо и свободно. систематизация бизнеса amocrm
Мы пробовали пользоваться таск-трекерами, но это не помогло. Чем вы от них отличаетесь?
РУС «Квант» – это не таск-трекер, а специальная технология управления, которая включает в себя три важных элемента:
- обучение для руководителя (7 консультаций по 1–1,5 часа);
- внедрение программного обеспечения;
- подключение коммуникатора-контролера, который следит за выполнением задач.
Для создания системной компании одинаково важны все три элемента. Во время обучения вы будет построена организационно-функциональная схема вашего бизнеса, где будут отражены все его функции, ожидаемые конечные результаты и ответственные сотрудники.
Затем внедряется специальное программное обеспечение, которое автоматизирует управление. А на третьем этапе подключается коммуникатор , который будет контролировать процесс исполнения задач в вашей компании.
Но у нас довольно закрытая компания – я не хочу посвящать какого-то там коммуникатора во все наши тайны!
Этого не произойдет. Некоторые руководители закономерно опасаются, что коммуникатор получит доступ ко всем процессам в компании. Но это не так.
Он видит только названия задач и имена сотрудников, для которых они прописаны. Коммуникатор не может узнать ни описание задачи, ни ее результат, ни посмотреть файлы. Ему доступны только простые действия, чтобы напоминать сотрудникам о задачах: он должен звонить или писать ответственным людям, чтобы те выполняли свои обязанности точно в срок.
Можете привести примеры успешного применения РУС «Квант»?
Конечно. Даем слово нашим клиентам, эти отзывы есть и на нашем сайте.
Лев Шохин, владелец компании «Мебель Древ»: «Мы занимаемся производством межкомнатных дверей и мебели. На момент подключения к РУС “Квант” в штате было 100 сотрудников, которые работают в снабжении, на производстве, в маркетинге, сбыте. Раньше задачи для каждого из этих направлений существовали в формате хаоса, а коммуникация налаживалась с трудом. РУС “Квант” помог выстроить такую систему управления с обратной связью, которая помогает ставить задачи и отслеживать ход их выполнения, не отвлекая на это внимание руководителя».
Бизнес на автопилоте / Модель саморазвития / Николай Мрочковский
Дмитрий Денисов, владелец компании «Гарант-Строй-Заказ»: «Наша компания занимается строительством недвижимости в Пензе, у нас в штате 50 сотрудников. Я очень давно искал способ упростить процесс управления, чтобы все было просто, понятно и быстро. Мы подошли серьезно к внедрению РУС “Квант”, описали все процессы в компании и периодически пересматриваем описанные функции. Благодаря этому работаем в коллективе мотивированных людей, которые тщательно выполняют свои задачи и грамотно коммуницируют с другими».
Елена Мещерякова, основатель компании «Завод ПЕНЗЭНЕРГОМАШ»: «Мы работаем на рынке тяжелого машиностроения, и многие бизнес-процессы у нас очень сложны. Мне давно хотелось все систематизировать, автоматизировать.
Если раньше я, как руководитель и владелец, топталась на месте вокруг одних и тех же задач, то после внедрения РУС “Квант” я эти задачи реализовала в системе и сразу перешла на другой уровень. С РУС “Квант” сбылась моя мечта о порядке. Я мечтала, чтобы каждый процесс на предприятии был описан и я не контролировала его по 15 раз. После внедрения у меня наконец-то остается больше времени на рост и развитие».
Как можно попробовать РУС «Квант» и во сколько мне это обойдется?
Для начала мы готовы провести экскурсию по системному бизнесу, который уже работает с технологией. Так вы своими глазами увидите, как РУС «Квант» может решить проблемы вашего бизнеса.
А вообще, подключение к РУС «Квант» состоит из четырех этапов: обучения, внедрения программного обеспечения, сопровождения до результата и абонентского обслуживания. Итоговая стоимость складывается из единовременного и ежемесячного платежей – подробнее расскажет менеджер компании на онлайн-встрече.
Если вы давно задумываетесь о систематизации бизнеса, переходите на сайт и оставляйте заявку. Так вы сможете больше узнать о возможностях технологии РУС «Квант» и изменениях, которые ждут бизнес после ее внедрения.
Источник: dzen.ru
Возможен и нужен ли малый бизнес на автопилоте?
Малый бизнес на автопилоте — нужен ли он, можно ли его создать? Я уже несколько раз упоминал в статьях о самоуправляемом малом бизнесе. И в этой статье я хочу более подробно остановиться на этой теме. Хочу высказать свое мнение по этому вопросу, что бы развеять миф о том, что можно перепоручить управление своим малым бизнесом «дяде», а самому только получать от него прибыль.
Малый бизнес на автопилоте – что это?
Малый бизнес на автопилоте – откуда взялся этот лозунг?
Прежде всего, хотелось бы выяснить, что подразумевают авторы под понятием самоуправляемый бизнес или бизнес на автопилоте. Напомню только:
Первое. Разговор у нас ведется о малом бизнесе и не следует все сказанное слепо переносить на другие виды бизнеса.
Второе. В статье будет идти речь о бизнесе оффлайн. В бизнесе онлайн процессы, о которых будет идти речь, несколько отличаются.
Так что же такое бизнес на автопилоте. Как нетрудно догадаться, и, как это преподносят многие авторы, это бизнес, в котором владелец делегирует все задачи управления бизнесом своим работникам, выстраивает бизнес-процессы таким образом, чтобы бизнес работал как часы, без его непосредственного участия.
Давайте разбираться. И для начала хочу задать вопрос владельцам малого бизнеса – много ли вы видели малых бизнесов на автопилоте? И как определить, бизнес на автопилоте, или нет.
Самоуправляемый бизнес на примере магазина.
Давайте разберем пример одного, довольно характерного малого бизнеса. Я имею в виду небольшой магазин. Это может быть обувной магазин, магазин одежды, магазин сувениров, канцтоваров и т.д. Магазин этот может работать в двух вариантах.
Первый — хозяин малого бизнеса будет сам сидеть в магазине и продавать. Я таких бизнесов видел очень много. И, если помещение принадлежит владельцу бизнеса, такие бизнесы успешно переживают и кризисы, и спады продаж. Хотя прибыль такого бизнеса может быть и невысокой, но вся она идет в карман владельца бизнеса.
Второй — хозяин малого бизнеса нанимает в магазин продавца, передает ему все текущие дела в магазине, сам только контролирует работу продавца. И таких бизнесов существует очень много. Владелец малого бизнеса может открыть еще несколько подобных магазинов, и получать прибыль от каждого из них. Но переживут ли его магазины кризисы или спады продаж? Ведь даже крупные сети магазинов рушатся в кризисы.
Ну и самый главный вопрос по теме этой статьи. Будут ли во втором варианте бизнесы на автопилоте, как это представляют многие авторы. Конечно же, нет. Это обычная организация бизнеса. Да, владелец бизнеса может бывать в своем бизнесе не каждый день. Он может на непродолжительный срок уехать отдохнуть.
Но он не может оставить свой бизнес на длительный срок, если не хочет его потерять.
В малом бизнесе есть масса вопросов, которые может решить только сам владелец бизнеса. И чаще всего возникают эти вопросы неожиданно. И многие из этих вопросов перепоручить, кому бы то ни было, не получается. Не получится по многим причинам.
Причина первая, почему малый бизнес на автопилоте редко можно построить.
Есть целый ряд малых бизнесов, в которых нет места ни партнерству, ни квалифицированным работникам. Просто прибыль, достаточная для одного человека, или одной семьи (чаще всего это семейные бизнесы), недостаточна для того, что бы ее делить. Примеры вышеописанных магазинов тому подтверждение. В производственных малых бизнесах это проявляется еще более конкретно. Например, небольшие бизнесы по оказанию услуг, ремонту бытовой техники, индивидуальному пошиву и т.д.
Давайте прикинем, что должен делать продавец магазина, для того, что бы заменить в этом магазине владельца бизнеса. Естественно, продавать, работать с клиентами. Кроме того, работать с поставщиками, заказывать и принимать товары, отвечать на звонки клиентов, решать вопросы с недовольными клиентами, работать с кассой.
Даже если такого работника владелец бизнеса сможет найти, или подготовить (а подготовка такого работника будет стоить немало), то какую зарплату ему придется платить? Во многих случаях зарплата работника скушает почти всю прибыль магазина. Ну и вскоре после того, как зарплата такого продавца достигнет положенного уровня, вступит в силу закон Паркинсона, согласно которому число работников должно вырасти, а объем выполняемой работы останется прежним.
Получив свою зарплату, продавец начнет жаловаться, что он не успевает сам вести магазин, что он не может одновременно делать несколько дел. Придется брать еще одного продавца и ему платить зарплату. Ну и какая останется прибыль владельцу бизнеса.
Еще причины, почему малый бизнес на автопилоте редко можно построить.
Причина вторая. Продавец, даже если он справляется со всеми делами в магазине, может заболеть. Если на день-два, владелец бизнеса может его заменить. А если надолго? Придется ему работать самому, или готовить нового продавца.
При этом платить зарплату новому продавцу и обычно, часть больничного заболевшему продавцу.
Кроме того, любому работнику положен отпуск. И в это время владелец бизнеса должен его замещать, ну не закрывать же на это время магазин.
Причина третья. Есть вопросы в некоторых бизнесах, которые владельцы бизнесов поставщиков и потребителей не будут решать ни с кем, кроме владельца. Да и налоговые и другие контролирующие органы не будут ничего решать с исполнителями, только с владельцем. И, доверяя переговоры другим лицам, владелец бизнеса рискует потерять и клиентов и поставщиков.
Причина четвертая. Имея продавца, который владеет в магазине всеми связями и с клиентами и с поставщиками, владелец малого бизнеса воспитывает, прежде всего, конкурента. Такой продавец, научившись всему и владея всеми связями, спокойно может в любой момент уволиться и открыть недалеко свой такой же магазин, переманив к себе большинство клиентов.
И будет сам в своем бизнесе продавцом (по крайней мере, первое время). И пока оставшийся без продавца бизнес будет восстанавливаться от полученного удара, новый бизнесмен может довольно успешно встать на ноги и выиграть конкуренцию у своего бывшего хозяина.
Безусловно, есть даже крупные сети магазинов, которые начинались с небольшого магазина, в котором владелец изначально выполнял все функции, а затем постоянно расширял свой бизнес. Об одном из таких способов я написал в статье. Но таких бизнесов единицы. Большинство же торговых сетей для своего создания и развития требуют больших вложений, недоступных малому бизнесу.
Возможен ли производственный малый бизнес на автопилоте?
Я привел в качестве примера небольшой магазин. В производственном малом бизнесе все еще гораздо сложнее. Я написал уже много статей на тему, как организовать производство малого бизнеса, что бы избежать вышеописанных проблем. Но я не встречал производственных малых бизнесов, в которых владелец отсутствовал бы длительное время.
Вопросов, требующих решения владельцем малого бизнеса в производстве гораздо больше и они бывают гораздо сложнее. Поэтому возможностей перепоручить их кому-либо меньше. И, как и в любом бизнесе, в вопросе делегирования полномочий, главную роль должна играть экономика.
Для того, чтобы передавать свои полномочия, владельцу бизнеса необходимо нанять профессиональных топ менеджеров. Для того чтобы менеджеры были лояльны бизнесу и надежно выполняли возложенные на них обязанности, им нужно хорошо платить. А есть ли такие деньги в малом бизнесе? При этом, как я уже писал выше, не все обязанности можно передать менеджерам. Поэтому в производстве малый бизнес на автопилоте построить невозможно.
Заключение.
Все вышесказанное не говорит о том, что все вопросы необходимо сосредоточить на владельце бизнеса. Безусловно, есть вопросы и управления и текущей работы, которые самостоятельно могут решать подчиненные. Но руководить всем процессом, контролировать работу малого бизнеса, решать финансовые вопросы и проблемы должен сам владелец малого бизнеса. И если он хочет иметь малый бизнес на автопилоте, то очень быстро он может бизнес просто потерять.
Но при этом он не должен забывать об отдыхе, он не должен, как пугают многие авторы о самоуправляемом бизнесе, работать по 16 часов в сутки. При оптимальной организации своего бизнеса всегда можно пользоваться временем разумно. Можно и бизнесом управлять и отдыхать.
Могу привести пример их своей практики. Я объездил очень много стран. Каждый год совершаю по 2-3 поездки длительностью до двух недель. Но у меня никогда не было бизнеса на автопилоте. Все мои бизнесы находились постоянно под моим управлением и контролем.
Источник: malbusiness.com
Бизнес на «автопилоте». Почему это плохо для его владельца
В России владелец бизнеса, добившись определенных успехов и заработав денег, часто отходит от операционной деятельности и делегирует управление компанией наемным менеджерам. Основатель и CEO агентства Creon Иван Руденко рассказывает, почему в большинстве случаев это приводит к самым печальным последствиям
Н ачиная свое дело, вы мечтали о личной свободе, о высоких доходах, о том, как соберете под своим началом дружную команду единомышленников. Но в реальности все оказалось иначе. Вам, собственнику бизнеса, приходится работать и ночью, и по выходным, знать в лицо каждого заказчика и держать в голове график отпусков сотрудников. Круглые сутки вы думаете, что ответить сложному клиенту, как разрешить конфликтную ситуацию и где взять денег, чтобы не допустить кассового разрыва.
Начитавшись бизнес-пабликов и разных мотивирующих книг, вы начинаете верить в то, что все это легко исправить: нужно всего лишь правильно выстроить управление в компании, делегировав его наемным сотрудникам. «Бизнес на автопилоте — вот что мне нужно, — думаете вы. — Надо настроить его так, чтобы и без меня все работало».
Если вас посетила подобная мысль, вы уже на пути к тому, чтобы лишиться всего, что с таким трудом и терпением создавали. Как только вы решите отойти от операционной деятельности, в вашем бизнесе возникнет масса вопросов, решать которые должны будете только вы сами. Скорее всего, произойдет это неожиданно, и перепоручить их решение кому бы то ни было будет невозможно.
К чему могут привести попытки поставить бизнес на «автопилот»
В бизнесе на «автопилоте» процессы выстроены таким образом, чтобы они работали без непосредственного участия собственника. Звучит заманчиво, не правда ли? Но много ли вы видели таких бизнесов?
Собственник бизнеса может нанять генерального директора, который будет управлять компанией умнее и эффективнее, чем он сам. Может бывать в своем офисе не каждый день. И даже на какое-то время уехать, чтобы отдохнуть. Но он не имеет права оставлять свою компанию надолго, если не хочет ее потерять. Бизнес, который работает сам по себе, без присмотра, и приносит стабильный доход, — это миф.
Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.
Источник: kiozk.ru
