Что такое бизнес тревел агентство

Mice туризм можно назвать почтенным и древним занятием. Однако сегодня, когда на смену купцам и миссионерам, пришли менеджеры компаний, стандарты деловых поездок радикально изменились. Целая индустрия работает для того, чтобы сделать бизнес-путешествия более эффективными и менее затратными.

Предварительная цена организации mice туризма. Уточняйте у менеджера.

Рассчитать стоимость

Виды делового туризма

Привычные командировки – это индивидуальные поездки, в которые представители компании отправляются с конкретной целью. На смену им приходят мероприятия, нацеленные на выполнение более широкого спектра задач.

Направление MICE туризма включает в себя:

• meetings – встречи;
• incentives – мотивационные мероприятия;
• conferences – конференции;
• exhibitions – выставки.

Аббревиатура MICE охватывает весь спектр деловой активности, связанной с путешествиями.
Никакая область бизнеса на рынке сегодня не может обойтись без обучения, установления новых контактов и повышения мотивации сотрудников. Эффективная организация корпоративных туров позволяет решить сразу несколько задач.

Интервью с Кариной Яковлевой, кадровое агентство Business Travel Job

Что входит в бюджет организации командировок и делового туризма

• аренды помещения;
• стоимости билетов и авиабилетов;
• оплаты проживания и питания участников;
• аренды звукового и проекционного оборудования;
• проведения видео- и фотосъемки;
• услуг спикеров, переводчиков;
• стоимости раздаточных материалов: информационной и сувенирной продукции;
• угощения для кофе-брейков.

Дополнительные траты организации mice мероприятия, связанные с развлекательной программой, арендой транспорта, для участников также включаются в бюджет.

Организация MICE туризма

Услуга по организации мероприятий MICE (bisness travel) на рынке относительно нова. Во многих компаниях и предприятиях в России этим до сих пор занимаются штатные сотрудники. Этот подход устарел.
Почему специализированное event-агентство предпочтительнее, чем поручение менеджеру компании? У сотрудников нет высоких знаний в области делового туризма. Вероятно, они не смогут достаточно быстро найти самые выгодные предложения отелей и авиакомпаний. О дополнительной туристической программе коллегам придется думать уже на месте.

В свою очередь нашим клиентам мы предлагаем:

• организацию поездок любой сложности;
• разработку сценариев для мотивационных мероприятий;
• планирование и поддержка во всех аспектах проекта: от бронирования жилья до составления развлекательной программы, подбор площадок;
• визовое сопровождение;
• услуги переводчиков;
• проведение выездных мотивационных и командообразующих мероприятий.

Сфера делового туризма и отдыха дает широкие возможности для развития вашей компании: новые знания, контакты, идеи. Мы умеем организовывать различные корпоративные мероприятия быстрее, эффективнее и дешевле, чем сотрудники вашей компании. Главное отличие профессионально организованной поездки заключается в эффективности. Участники не теряют время даром, не опаздывают из-за технических накладок, не раздражаются из-за плохого обслуживания. Все свое время и внимание они могут уделить непосредственно цели мероприятию.

Заполните форму, мы вам перезвоним и ответим на любые вопросы!

Часто задаваемые вопросы

Какие форматы бизнес-мероприятий вы предлагаете?

Наша команда делает различные бизнес-эвенты, обязательно соблюдает сроки и не выходит за рамки выделенного бюджета. Формат мероприятия может быть практически любым: Конференция Пресс-конференция Презентация Выставка Бизнес-завтрак Деловой туризм и организация командировок – MICE (встречи, мотивационные мероприятия, конференции и выставки). RedG подходит к организацию деловых мероприятий основательно, ведь это не тот случай, который можно пустить на самотек. Успешность и гамотность организованной встречи будет определять отношения между компаниями, в коллективе и уровень мотивации сотрудников. Предоставив организацию бизнес-ивента нам, Вы можете быть уверены, что исполнение будет на достойном уровне.

Как нам подготовиться к проведению mice-мероприятию?

С Вашей стороны подготовка к деловому ивенту максимально проста: хорошее настроение, боевой настрой, презентабельный внешний вид, не будем расписывать – Вы лучше нас знаете, как подготовиться. А вот в остальном мы Вам поможем, можете доверить в наши руки проведение мероприятия.

Вот, в чем разбираемся мы и что обязательно реализуем для успешности Вашего бизнес-ивента: подбор локации и декорирование помещения, обеспечение оборудованием и необходимыми ресурсами, определение сроков, рассылка приглашений гостям (их список мы также составим), выбор способа и метода проведения, который будет учитывать специфику бизнеса, подготовка гостевых именных карточек. Для Вашего ивента наша команда также организует фото- и видеосъемку мероприятия. При необходимости мы также подготовим и развлекательную часть для Ваших гостей, красочное слайд-шоу, подарки, закупим разработаем раздаточные и рекламные материалы, возьмем на себя написание речей и другие важные организационные моменты, в том числе охрану и безопасность. Наши специалисты обеспечат Ваш бизнес-ивент технической, физической и даже моральной поддержкой.

Как вы справляетесь с форс-мажорными ситуациями на мероприятии?

Источник: red-g.ru

Агентство делового туризма для вашего бизнеса

Для успешного ведения бизнеса, в особенности крупномасштабного, необходимо понимать, что такое индустрия MICE, и обязательно выбрать в помощь себе агентство делового туризма. Это позволит вам создать сплоченный коллектив профессионалов, эффективно осваивать рынок, налаживать новые деловые связи. При помощи такого агентства ваша компания будет стремительно развиваться и постоянно опережать на шаг своих конкурентов, а площадкой для ведения вашего бизнеса может стать весь мир!

Цели, решаемые агентством делового туризма

Деловые поездки любого уровня приносят успех, способствуют развитию бизнеса и укреплению позиций компании, продвигают и популяризируют бренд и т.д. только в том случае, если они правильно организованы и проходят, как говорится, без сучка и задоринки, согласно поставленным целям.

Безусловно, любая компания может проводить business travel самостоятельно, опираясь на свои ресурсы и поддержку штатных специалистов. Однако, как показывает опыт бизнес-индустрии, только профессиональное агентство делового туризма способно сделать это на высоком уровне, что в конечном счете с лихвой окупает затраченные деньги.

Какие цели достигаются посредством деловых поездок с помощью агентства MICE:

• выход на всероссийский либо международный рынок, поиск новых партнеров, поставщиков, заказчиков. Для этого руководители и сотрудники компаний посещают соответствующие тематические выставки и ярмарки;
• знакомство с актуальными трендами и мнением лидеров в той области индустрии, в которой вы строите свой бизнес. Для этого как нельзя лучше подходят отраслевые конференции, конгрессы, съезды, деловые форумы;
• проведение совещаний с филиалами компании, инспекция представительств;
• повышение квалификации сотрудников, партнеров или клиентов. Для этого стоит обратить внимание на тренинги профессиональных экспертов, бизнес-семинары мирового уровня;
• достижение договоренности о сотрудничестве, выработка стратегии долгосрочного партнерства. Для этого лучше всего подходят частные встречи и переговоры определенного уровня. Скажем, куда выгоднее напрямую работать с зарубежными компаниями, чем покупать их товар через посредников, однако без деловой встречи тут никак не обойтись.

Что обеспечивает агентство делового туризма

В задачу профессионального агентства business travel входит решение многочисленных вопросов, которое обеспечивает, с одной стороны, эффективность любых проводимых мероприятий, а с другой – позволяет их участникам продуктивно работать и параллельно отдыхать. Не зря же эту отрасль бизнес-индустрии называют туризмом, и далеко не случайно конференции, встречи, выставки, семинары, форумы устраиваются в странах с теплым климатом (в самое благоприятное время года), на фоне экзотической природы, выбираются лучшие гостиницы и тому подобное.

О гостиничном сервисе России в рамках делового туризма смотрите видео:

При этом профессиональное агентство обеспечивает:

• составление индивидуальных карт деловых встреч с учетом приоритетных мероприятий и грамотно спланированной программы в целом;
• безукоризненное решение всех организационных моментов, начиная с визовой поддержки, заказа билетов, бронирования гостиничных номеров и заканчивая, скажем, арендой нужной вам марки автомобиля;
• оптимальное сочетание деловой программы с отдыхом, для чего заказываются интересные экскурсии, какие-либо оздоровительные процедуры, ваши любимые развлекательные программы и т.д.

Профессиональное агентство делового туризма – это услуги business travel «под ключ», когда клиенту не надо ни о чем беспокоиться. Конечно, этот сервис не дешев, а потому некоторые компании, особенно молодые, пытаются обойтись без подобных услуг, решая все вопросы по организации бизнес-поездок собственными силами. Возможно ли это? В принципе – да.

Однако тут уместна параллель с агентством недвижимости в случае, когда человек покупает, скажем, квартиру. Купить ее без посредников можно, но вот вопрос: какую по качеству, сколько на это придется затратить времени и усилий, не говоря уже о риске потерять все деньги, нарвавшись на жуликов?

Что касается агентства делового туризма, то тут дела обстоят еще круче: потерять можно не только деньги, но и репутацию, а то и вовсе загубить свой бизнес. А это уже не квартира за пару миллионов рублей, но куда большие потери…

Источник: www.mice.ru

Как экономить деньги организации на деловых поездках – доступный «бизнес-тревел»

Путешествуя, сотрудники смогут мыслить масштабнее: наращивать деловые связи, обмениваться опытом и продвигать свои товары или услуги.

Как экономить деньги организации на деловых поездках – доступный «бизнес-тревел»

Возможно, вы хотите:

• Вместе со своей организацией поучаствовать в семинаре или конференции?
• Отправить сотрудников на обучение (например, на курсы повышения квалификации или мастер-классы)?
• Представить свою продукцию на мировых выставках?
• Пообщаться с потенциальными партнерами, которые живут в другой стране?

Тогда выбирайте Zelenski Corporate Travel Solutions. Наша миссия – стать одним из лучших партнеров в сфере делового туризма, а также помочь корпоративным клиентам с международным и внутренним сотрудничеством с другими организациями.

Это – гарантия успешной поездки

Какие услуги предоставляет бизнес-тревел агентство? Все зависит от того, с какой целью проходит поездка. Анализ всех деталей поможет сделать путешествие безупречным. Так или иначе, мы:

• составим и тщательно выверим график предстоящих встреч, событий и мероприятий;
• рассчитаем оптимальное время перелетов, чтобы сократить расходы на дополнительные услуги (питание, проживание, трансферы);
• займемся организационными моментами;
• поможем найти качественного переводчика, если планируется командировка в другие страны.

Программа составляется с учетом предстоящих мероприятий и пожеланий клиентов, а также тревел-политики компании клиента. Именно поэтому мы учитываем все возможные нюансы. Дополнительно вы можете выбрать развлекательные мероприятия или экскурсии для сотрудников своей компании. Все зависит только от требований и пожеланий работников вашей организации.

Это – экономия времени и средств

Business-travel агентство берет на себя все заботы о:

• аренде транспорта;
• бронировании номеров в отелях за границей или в России;
• комфорте предстоящей командировки;
• визовой поддержке;
• бронировании билетов на авиарейсы и поезда;
• организации чартерных рейсов за границу и по России.

Почему пользоваться услугами агентств делового туризма это выгодно?

К примеру, Zelenski Corporate Travel Solutions сотрудничает с крупнейшими перевозчиками, поэтому стоимость на отели, ЖД- и авиабилеты снижена. Некоторые специальные тарифы доступны только в комплексной системе управления командировками ZCTS-Online.

Благодаря ресурсу ZCTS-Online, заказать услуги можно буквально в два клика. Просто выберите модель работы и отправьте свою заявку. Персональный агент будет оперативно отвечать на все возникающие у вас вопросы. Отчетность по поездке подготавливается в автоматическом режиме.

Не упускайте возможность сократить расходы на поездку до 45% — просто обращайтесь за помощью к профессионалам, используйте онлайн сервисы, и персональных консультантов и вы приятно удивитесь сколько можно экономить на деловых поездках и туризме.

Владимир Антипов

507 просмотров

01 нояб. 2019 г.

• Вконтакте
• Одноклассники
• Facebook
• Twitter
• Мой мир
• Google+

Источник: rusevik.com