Если организация или ИП планирует заниматься оказанием услуг, то они задаются вопросом о необходимости бланков строгой отчетности (БСО). Требуются ли эти документы в 2023 году? В статье рассмотрим, какие обязательные реквизиты должен содержать БСО.
Что такое БСО
До июля 2023 года некоторые компании и предприниматели, занятые в сфере обслуживания, могут использовать БСО, а не кассовые чеки. БСО выдаются при работе с физлицами. Если услуги оказывают организациям, то нужно выдавать чек. А с 1 июля 2023 года всем компаниям необходимо перейти на онлайн-ККТ. При этом законом 290-ФЗ выделяются те, кто освобожден от применения онлайн-касс (няни, сапожники).
Бланки строгой отчетности не является кассовыми и товарными чеками. Основное отличие БСО от товарного чека заключается в том, что первые выдаются после получения оплаты за услугу. И это не зависит от того, на каком налогообложении находятся организации или ИП.
Когда выдаются БСО
Предпринимателями и организациями БСО выдаются:
Учет бланков строгой отчетности | Заполнение книги по учету БСО
- гражданам;
- предпринимателям (ИП как потребители услуг приравниваются к обычным гражданам).
Когда клиентами являются юридические лица, то им выдаются кассовые чеки или квитанции об оплате посредством банка.
Прежде для того, чтобы ответить на вопрос о необходимости использования БСО при оказании какой-либо услуги, необходимо было обратиться к классификатору услуг населению. Но с 2017 года данный классификатор не используется. Теперь следует обращаться к иным документам, таким как:
- Приказ Росстата 244 от 23.05.16;
- Распоряжение правительства 2496-р от 24.11.2016.
Важно! С 1 июля 2023 года предприниматели, оказывающие услуги, должны перейти на онлайн-кассы (54-ФЗ). Так как времени для этого остается все меньше, лучше заранее приобрести подходящую ККТ без очередей и ажиотажа.
Кто может не выдавать БСО
Закон 290-ФЗ содержит перечень предпринимателей, которые вправе не выдавать БСО. К ним относят ИП:
- обеспечивающие школьников питанием в образовательных учреждениях;
- принимающих вторсырье (за исключением металлолома и иных металлов);
- занятых ремонтом ключей и подобных металлических вещей;
- сапожников;
- и др.
Виды БСО
БСО имеют несколько разновидностей. Они могут быть:
- путевками;
- квитанциями;
- билетами.
В настоящее время можно использовать БСО по самостоятельно разработанной форме. Но при этом следует помнить, что бланки должны иметь весь перечень обязательных реквизитов. При этом существуют некоторые формы специально разработанных бланков, отказываться от применения которых нельзя. К ним относят:
- транспортные билеты;
- квитанции об оплате услуг ветклиник;
- БСО, применяемые ломбардами;
- квитанции, выдаваемые на парковках;
- туристические путевки.
Обязательные реквизиты БСО
К обязательным реквизитам БСО в 2023 году относят следующие:
Что такое БСО (Бланки Строгой Отчетности)
- наименование документа, его номер;
- ОКПО;
- серия бланка;
- наименование компании или предпринимателя;
- адрес местонахождения;
- ИНН компании, предпринимателя;
- вид оказываемой услуги;
- сумма за услугу в цифровом выражении и прописью;
- дата оплаты и выдачи БСО;
- ФИО и подпись кассира, оформившего БСО;
- место для печати.
Важно! На свое усмотрение предприниматели или юрлица вправе добавить в бланк дополнительные реквизиты. Это не запрещено. При этом разработанный бланк БСО необходимо утвердить в учетной политике компании.
Основные формы БСО
Как уже отмечалось выше, существуют обязательные формы БСО, отказываться от которых нельзя. Рассмотрим основные из них:
· наименование компании (полностью, а также в сокращенном виде);
· ИНН, ОКПО, контакты и адрес;
· номер туроператора согласно реестру;
· название документа (Туристская путевка);
· число дней, на которых оформлена путевка;
· ФИО, паспортные данные клиента;
· дата, сумма (цифрами и прописью);
· ФИО, должность сотрудника фирмы, принявшего деньги за путевку;
· наименование ломбарда, его местоположение;
· ФИО заемщика, его паспортные данные и место жительства;
· информация о заложенной вещи;
· оценка вещи, сколько за нее выдается денег;
· дата выдачи займа и на какой период;
· возможность досрочного погашения займа (отсутствие такой возможности);
· данные о выдавшем займ лице;
· наименование страхователя (полное и краткое);
· серия и номер полиса;
· дата начала действия договора;
· сумма оплаты (цифрами и прописью), а также способ оплаты (наличные или безнал);
· данные о страховщике;
· ФИО и подпись клиента;
Как приобрести БСО
Существует несколько способов приобрети в свою компанию БСО:
- Заказать БСО в типографии. Средняя стоимость одного бланка БСО составляется 3 рубля. Если заказать бланки в типографии, то самостоятельно разрабатывать шаблон не придется – типография предоставить несколько вариантов на выбор. Важно помнить, что для учета БСО каждый бланк должен иметь свою серию и номер.
- Выпуск через автоматизированную систему. Для того, чтобы выпускать бланки таким способом, необходимо соблюдение некоторых условий: система должна иметь защиту от взлома, сохранять все действия с бланками 5 и более лет, а найти их в системе можно по уникальному номеру. Данные о таких бланках могут запрашивать представители ФНС при налоговой проверке.
Преимущества и недостатки БСО
В настоящее время предприниматели вместо выдачи БСО могут устанавливать онлайн-кассы. Для того, чтобы определиться с тем, как лучше быть, следует оценить все плюсы и минусы БСО.
Требуется проведение обязательного учета
Необходимо выделять специальное место для хранения БСО
Требуется проведение инвентаризации
Важно! Использование БСО, отпечатанных в типографии, не очень выгодно, так как один бланк обходится в 3 рубля.
Хранение и списание БСО
Учет БСО ведется в специальном журнале. Он может заполняться в произвольном виде, но таким образом, чтобы можно было понять когда был выдан бланк. Занимается учетом БСО специальный сотрудник, например, бухгалтер или сам предприниматель.
Важно! Корешок БСО хранится в течение 5 лет. Списываются они на основании специального акта, составленного в свободной форме.
Акт по списанию БСО должен содержать в себе следующее:
- ссылку на нормативный документ;
- данные о компании;
- серии и номера списываемых БСО;
- таблицу с кодами;
- сведения о руководстве или предпринимателе;
- ФИО сотрудника, отвечающего за учет БСО;
- данные о счете;
- комиссия, при которой списываются БСО.
Ответственность за невыдачу БСО
В соответствии с 54-ФЗ невыдача бланков строгой отчетности приравнивается в невыдаче кассовых чеков. Поэтому за это можно понести достаточно серьезное наказание:
- штраф в размере 10 000 рублей для должностных лиц и ИП (до 50% от суммы, принятой без бланка);
- штраф в размере как минимум 30 000 рублей для организаций (до 100% от суммы, принятой без бланка).
Штраф на ИП или организацию накладывается в следующих случаях:
- если в бланке указана не та сумма, которую оплатил клиент;
- БСО отпечатан не в типографии и без помощи автоматизированной системы;
БСО не содержит обязательные реквизиты.
Оцените статью
Источник: pravo-invalida.ru
Бланки строгой отчётности и их учёт — что нужно знать о них предпринимателю
Любой предприниматель стремится свести к минимуму организационные расходы, связанные с деятельностью его компании. Поэтому, если закон позволяет отказаться от использования в работе кассового аппарата и применять в расчётах с клиентами бланки строгой отчётности, имеет смысл воспользоваться этой возможностью. Но нужно помнить, что эти документы, как и следует из их названия, нуждаются в тщательном учёте, регистрации в специальной книге и контроле их использования.
Бланки строгой отчётности и их виды
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 различные организации, в том числе коммерческие, и индивидуальные предприниматели имеют право при оказании широкого перечня услуг населению (физическим лицам) выдавать вместо кассовых чеков бланки строгой отчётности (БСО). Для разных видов услуг они выглядят и называются по-разному. Это могут быть:
- квитанции;
- билеты;
- путёвки;
- абонементы и др.
Для большинства видов деятельности единого образца БСО не существует, и каждая организация или ИП имеет свой стандарт этих документов. Однако Постановление устанавливает ряд обязательных для всех реквизитов, включая название и организационно-правовую форму для компаний и Ф. И. О. для индивидуальных предпринимателей.
Порядок изготовления бланков
Изготовление БСО допускается двумя способами:
- заказ в типографии;
- печать с помощью автоматизированной системы.
Прежде чем заказывать бланки, нужно удостовериться, что у типографии имеется разрешение на их выпуск. Печатать их самостоятельно на принтере закон не позволяет.
Чекопечатающая машина позволяет отказаться от ведения книги учёта БСО и не требует регистрации в ФНС
Вместо этого можно приобрести специальное устройство для их изготовления. Хотя по внешнему виду оно напоминает кассовый аппарат и продаётся в тех же магазинах, официально оно не относится к ККМ и не требует постановки на учёт в ФНС.
Порядок учёта БСО
Процедура учёта бланков строгой отчётности зависит от способа их производства. Она одинакова для ИП и организаций. Если бланки печатаются в типографии, принимать их должен работник, назначенный ответственным за их хранение (обязательно являющийся материально ответственным лицом), или руководитель лично.
Принимающий должен убедиться, что серии и порядковые номера полученных бланков, а также их общее количество соответствуют заявленному в сопроводительных документах. В завершение составляется акт приёмки БСО. Он подписывается руководителем организации или ИП совместно с членами комиссии по приёмке БСО, состав которой перед этим утверждается специальным приказом. Получение и выдача бланков фиксируются в книге учёта БСО.
Если бланки изготавливаются с помощью специального устройства, в ведении книги учёта нет необходимости, так как в памяти аппарата сохраняются данные обо всех когда-либо напечатанных документах.
Сейчас существует много интернет-сайтов, заявляющих, что они имеют статус автоматизированной системы. Это позволяет их клиентам печатать БСО на своём принтере, не нарушая закон. Можно ли доверять таким сайтам? На этот счёт можно услышать разные мнения экспертов. По общему мнению, использовать БСО можно, соблюдая следующие условия.
Формирование бланков документов может производиться с использованием автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований. Во-первых, автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет. Во-вторых, при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой должны сохраняться уникальный номер и серия его бланка.
https://pravoved.ru/question/871377/
То есть, при выборе такого способа формирования и учёта БСО следует обратить особое внимание на надёжность системы и убедиться, что учёт на сайте ведётся надлежащим образом и вся информация может быть предоставлена по первому требованию проверяющих из ФНС.
Особенности нумерации бланков строгой отчётности
Любой БСО должен иметь уникальный порядковый номер, состоящий из шести цифр, а также серию, обозначающуюся двумя буквами. При использовании автоматизированных систем нумерация бланков осуществляется автоматически. При заказе в типографии первой партии обычно присваивается серия АА, нумерация ведётся с 000001. При последующих заказах нумерацию нужно продолжать, а не начинать заново.
Такой бланк строгой отчётности, изготовленный в типографии, используется в гостиничном бизнесе
Как вести книгу учёта БСО
Вести этот документ обязаны как организации, так и индивидуальные предприниматели, если они не пользуются автоматизированной системой печати и учёта БСО. Единого стандарта книги для коммерческих структур, какими являются ООО и ИП, не предусмотрено, поэтому возможно использовать бланк книги учёта БСО для государственных и муниципальных учреждений. Его можно скачать здесь или разработать свой дизайн документа.
При этом должны соблюдаться следующие требования:
- все листы пронумерованы;
- книга прошита;
- подписана руководителем организации и главным бухгалтером либо индивидуальным предпринимателем.
Делать записи в книге уполномочено только лицо, ответственное за приёмку и выдачу бланков строгой отчётности.
В книгу вносятся данные о следующих событиях:
- получении бланков БСО из типографии;
- выдаче бланков лицам, работающим с клиентами;
- количестве оставшихся бланков;
- списании БСО.
Важно: запись в книгу учёта нужно вносить при передаче бланка БСО сотруднику, работающему с клиентами, а не при принятии оплаты от клиента.
В книге должны быть отражена информация о каждом экземпляре БСО, полученном организацией или ИП, в том числе бракованным, заполненным с ошибками и испорченным. Они не выбрасываются, а перечёркиваются и прикладываются к книге учёта.
Как заполнять книгу учёта
Это инструкция по заполнению типовой формы книги учёта БСО. Как уже было сказано ранее, закон допускает отступления от неё. Если для конкретной фирмы какие-то из элементов неактуальны, их можно не включать в документ.
Шапка книги содержит следующие элементы:
- «Учреждение» (строка 1);
- «Структурное подразделение» (строка 2);
- «Дата открытия» (поле 1);
- «Дата закрытия» (поле 2);
- «Код по ОКПО» (поле 3);
- «Номер счёта» (поле 4);
- «Наименование формы строгой отчётности» (поле 5);
- «Код формы» (поле 6).
Столбцы таблицы:
- «Дата» (столбец 1);
- «От кого получено (кому отпущено)» (столбец 2);
- «Основание» (столбец 3);
- «Приход» (столбец 4);
- «Расход» (столбец 5);
- «Остаток» (столбец 6).
Оформление шапки документа
- В строке 1 необходимо указать полное наименование компании в соответствии с её уставом. Для индивидуального предпринимателя указываются фамилия и инициалы согласно паспорту, например: «Индивидуальный предприниматель Васильев М.Н.»
- В строку 2 заносится название структурного подразделения. Если фирма не имеет таковых, можно поставить прочерк или просто не писать эту строку.
- В полях 1 и 2 указываются соответственно даты начала и завершения ведения книги.
- В поле 3 нужно вписать соответствующий код, а если он не был присвоен, то просто поставить прочерк.
- Поле 4 необходимо заполнять только для тех фирм, которые ведут бухучёт.
- В поле 5 указывается название БСО (например, квитанция или путёвка).
- В поле 6 записывается соответствующий код, который присутствует на самих бланках БСО. Если его нет, можно поставить прочерк.
Заполнение таблицы
- В столбец 1 заносятся даты проводимых с БСО операций: получения, выдачи или списания.
- В столбце 2 указывается название организации, печатавшей бланки (при получении) или Ф. И. О. МОЛ (материально ответственного лица), кому они выдаются (при выдаче).
- В столбце 3 нужно указать документ (его название, дату и номер), на основании которого производится приёмка или выдача БСО.
- Столбец 4 заполняется каждый раз после получения новой партии напечатанных БСО из типографии. Нужно указать: общее количество принятых бланков, их серию и номера первого и заключительного документов в серии. Работник, в чьи обязанности входит хранение принадлежащих компании БСО и ведение книги, подтверждает получение бланков своей подписью.
- Аналогично при выдаче БСО сотруднику фиксируется их количество, серия, номера первого и заключительного бланка в столбце 5. Тогда подпись ставит принимающий сотрудник.
- В столбце 6 указывается число бланков, находящихся в организации или у ИП после каждой операции.
Образцы заполненной книги учёта БСО для организации и ИП
Для наглядности при заполнении книги можно пользоваться готовыми образцами, представленными ниже.
Образец заполненной книги учёта БСО поможет индивидуальному предпринимателю правильно оформить этот документ
Правила ведения книги учёта БСО одинаковы для компаний и индивидуальных предпринимателей.
Образец заполненной книги учёта поможет сотрудникам ООО правильно оформить этот документ
Инвентаризация и списание БСО
Инвентаризация бланков строгой отчётности совпадает по времени с инвентаризацией кассы. При этом проверяется, все ли находящиеся в бухгалтерии организации или у ИП корешки или копии БСО отражены в Книге учёта и нет ли потерянных бланков. Для проведения этой процедуры создаётся специальная комиссия. Результаты проверки фиксируются в форме ИВН-16, заполнять которую нужно в двух экземплярах.
Списание БСО производится после окончания нормативного срока их хранения, который составляет 5 лет. При этом членами специально созданной комиссии составляется Акт о списании БСО. В нём учитываются не только корешки и копии бланков, переданных клиентам, но и испорченные экземпляры. Неиспользованные бланки, потерявшие актуальность (например, при изменении реквизитов организации или ИП), можно списывать и уничтожать в любое время, при этом также составляется акт.
При использовании организацией или ИП бланков строгой отчётности нужно уделить максимум внимания их учёту, регулярно проводить инвентаризацию и правильно заполнять книгу учёта БСО. Информация обо всех бланках, прошедших через фирму, должна быть отражена в книге или автоматизированной системе. Грамотное ведение учёта БСО поможет обезопасить компанию от претензий со стороны налоговых органов.
Источник: sb-advice.com
Печать бланков по формам БСО
Бланки строгой отчетности (БСО) — на протяжении длительного времени использовались в работе организаций и индивидуальных предприятий для организации учета приема денежных средств за оказанные услуги без использования кассового аппарата. Изготовление бланков строгой отчетности, а также их применение регулируется Постановление правительства РФ №359 от 06.05.2008, а также рядом других писем и указов.
На настоящий момент законодательство в отношении БСО изменилось. Все, кто раньше их применял должен установить и использовать кассовую технику. Нельзя будет использовать типографские бланки. Потребуется установить систему, позволяющую формировать БСО и передавать информацию о платеже в налоговую через интернет, т. е. требования к системе оформления бланков строгой отчетности становятся аналогичны требованиям, предъявляемым к ККТ, формирующей кассовые чеки.
Вы можете использовать образцы БСО, приведенные на данной страницы для разработки любой внутренней документации, позволяющей правильно и удобно организовать вашу работу. Печатный цех нашей типографии готов отпечатать ваш тираж на обычных и самокопирующихся бумагах и выполнить дополнительные отделочные работы – нумерацию, перфорацию и др.
Каталог бланков строгой отчетности для различных видов деятельности
Для того, чтобы вам удобнее было определиться с параметрами бланка мы предлагаем посмотреть на некоторые формы, которые мы печатали ранее. Здесь, конечно, представлена лишь небольшая часть отпечатанных БСО. Обратите внимание, бланки в образцах разнесены по видам деятельности на основании информации, полученной нами от заказчиков. Вы можете заказать себе аналогичный бланк или разработать совершенно другой.
Показать области:
Для того, чтобы найти макет по названию или номеру формы воспользуйтесь, пожалуйста, формой поиска по сайту вверху страницы.
Всего: 624 бланка
Типовые формы, например, БО-3, БО-1 и др. на сегодняшний день больше официально не используются. Вам самостоятельно необходимо разработать свою собственную форму бланка строгой отчетности, удобную для вашей работы. Но нужно учесть, что на форме должны присутствовать ряд обязательных реквизитов, а также подробные выходные данные типографии, изготовившей бланк.
В нашей типографии можно заказать бланки строгой отчетности (БСО). Мы подготовим макет, отпечатаем, пронумеруем и доставим. Нельзя купить БСО готовыми, потому что по закону они должны содержать целый ряд индивидуальных параметров: ваши реквизиты, выходные данные типографии, серий и номер и др. Поэтому мы печатаем каждый тираж индивидуально, проставляя на бланках нужную информацию.
Нумерация рядов, мест на билетах
Вниманию театров, кинотеатров и других учреждений, где необходимо ставить на билетах номера рядов, мест, цены, которые меняются и зависят друг от друга – мы делаем это! Нумерация наносится цифровым способом, что позволяет получить результаты в сжатые сроки, что часто бывает актуально при организации различных мероприятий.
БСО возможно отпечатать как на простой (белой или цветной бумаге), так и на самокопирующиеся в несколько слоев. Наибольшей популярностью пользуются самокопирующиеся бланки. Широко используется дополнительная отделка, например, склейка или сшивка в книжки, перфорация. Формат и цвета — любые. Не забудьте добавить на бланк ваши реквизиты и логотип.
Источник: www.rion.ru