Бланки строгой отчетности для ООО применяются при приемке наличных средств у населения, если компания оказывает им услуги или выполняет определенный законодательством перечень работ. При этом не имеет разницы, какую систему налогообложения использует организация. Такого рода платежные квитанции могут быть применены при комплексной работе одновременно на кассовой технике (ККТ) и с использованием бланков (БСО).
Если компания не оказывает социальных услуг, такие документы используются на ЕНВД (вмененке), если общество работает без ККТ. Аналогичная возможность предоставляется предпринимателям, функционирующим по патенту (ПСН). Следует помнить, такая возможность действительна до начала июля 2018 года, когда правительством установлен обязательный ввод ККТ нового типа.
Оформление бланков строгой отчетности
Назначенное лицо, ответственное за заполнение бланка, должно официально числиться сотрудником компании, и с ним – заключено специальное соглашение или договор о материальной ответственности. По факту заполнения документ заверяется росписью уполномоченного и печатью или штампом организации.
УСН. Книга по учёту бланков строгой отчетности
Бланк строгой отчетности для ООО в 2022 году должен быть изготовлен типографским способом или с использованием автоматизированной системы. Перечень последних утверждается ЦБ РФ (Банком России). Изготовить самостоятельно составленный образец такого документа на обычном принтере с использованием прикладных компьютерных программ нельзя.
Для печати следует воспользоваться услугами типографии или приобрести автоматизированное устройство. При изготовлении такими способами на отпечатываемом листе создаются уникальные элементы, подтверждающие идентичность БСО, а также указываются серийный номер и шестизначный шифр, обеспечивающие защиту от незаконного тиражирования «платежки».
При любом варианте изготовления для каждой проведенной операции с наличностью должен быть гарантирован срок хранения не менее 5 лет. Если бланк напечатан в типографии, заполненные документы прикрепляются в книгу учета бланков строгой отчетности, а последняя хранится указанный срок. В случае изготовления автоматизированной системой, она должна сохранять в своей памяти информацию о торговой операции также в течение этого периода.
Где взять образец бланка строгой отчетности для ООО?
Печать бланков строгой отчетности может реализовываться по следующим сценариям:
- Может быть составлена самостоятельно с внедрением в ее структуру обязательных реквизитов.
- Оформляется в соответствии законодательства для отдельных видов предпринимательства. Например, печать билетов для проезда в транспорте регулируется собственным положением.
- Может быть скачена на специальном ресурсе в сети интернет.
Пример по использованию бланков строгой отчетности ООО
ООО, использующее УСН, оказывает услуги населению, связанные с установкой и ремонтом сантехники. На очередном общем собрании приняли решение, что компания продолжит деятельность без использования кассовой техники, а с начала 2018 приобретет ККТ с новым модулем, позволяющим через интернет синхронизировать отчетность с налоговым органом.
Согласно законодательству прием наличности у населения должен сопровождаться выдачей последним платежного уведомления и непосредственным заполнением бланка специальной формы, установленной приказами министерства финансов (для отдельных сфер предпринимательства) или самой компанией. При этом печать документа должна производиться в типографии или с использованием автоматизированной системы.
На собрании общества был установлен образец бланка, включающий обязательные реквизиты, и принято решение о его тираже в ближайшей типографии. После изготовления на каждой копии платежного документа был отображен индивидуальный шестизначный серийный номер.
Приемка образцов БСО в компании произошла под роспись бухгалтера в присутствии руководителя. После оказания каждой услуги и получения денежных средств в качестве оплаты, заполняется платежный документ, отрывная часть которого передается клиенту, а оставшаяся прикладывается в соответствующую книгу учета (БСО может состоять из нескольких частей, как в приведенном примере, так и быть заполнена через копировальный лист).
Что такое БСО (Бланки Строгой Отчетности)
Бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата 2017 используются организациями, если они непосредственно работают с населением или применяют одну из специализированных систем налогообложения (например, ЕНВД). Основные выводы:
- Такая платежка изготавливается в типографии или специальным устройством.
- Заполненные БСО прикрепляются в книгу учета, хранящуюся не менее 5 лет.
- Бланк строгой отчетности должен содержать обязательные сведения о реализуемой услуге и полученной за это компенсацией в денежном эквиваленте.
Наиболее популярные вопросы и ответы на них по использованию бланков строгой отчетности ООО
Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Петр Владимирович. Что делать с бланком, отпечатанным типографским способом, если в нем при заполнении была допущена ошибка?
Ответ: Добрый день, Петр Владимирович. Согласно постановлению правительства № 359 от 06.05.08 г. испорченный документ перечеркивается и прикладывается к книге учета бланков в тот лист, который датирован датой, когда была допущена ошибка.
Список законов
- Постановление Правительства № 359 от 06.05.08
- Приказ Минфина № 3н от 14.01.08
Вам могут быть интересны следующие статьи:
- Наличный расчет
- Когда можно обойтись без кассы?
- Выбор системы налогообложения
- Печать ООО
Источник: busines-suport.ru
Что такое бланк строгой отчётности. Объясняем простыми словами
Бланк строгой отчётности (БСО) — документ, который подтверждает факт приёма наличных денежных средств и заменяет кассовый чек. В бухгалтерии БСО считается первичным документом, который обычно прикладывают к декларациям и т. п.
В отличие от простого кассового чека БСО содержит больше информации как об организации, оказавшей услугу, так и о конечном потребителе. При этом бланки строгой отчётности используются организациями и ИП только при обслуживании физлиц. Их применение между юридическими лицами — например, при сделке между двумя ИП — недопустимо.
Раньше бланки строгой отчётности выдавались в типографском виде и продавец заполнял их от руки. С середины 2019 года этот документ формируют исключительно при помощи ККТ: контрольно-кассовой техники. Данные сразу же автоматически уходят в ФНС. По необходимости БСО можно отправить клиенту в электронном виде.
Пример употребления на «Секрете»
«Публичная оферта на сайте, бланки строгой отчётности, которые мастер может оставить клиенту, подписанный договор — любые варианты хороши. Главное, чтобы клиент был уверен, что в случае неисправности его не бросят на произвол судьбы».
(Из материала про сервис для вызова сантехников в Москве)
Практика
Примером бланка строгой отчётности может служить любой электронный авиабилет, содержащий реквизиты маршрут-квитанции, — Минтранс внёс это в закон в 2010 году. Поэтому если командированному сотруднику необходимо подтвердить факт путешествия в бухгалтерии, чтобы работодатель возместил его расходы, достаточно предъявить распечатку билета и посадочный талон. Отдельный чек больше не требуется, как и другие дополнительные документы.
Нюансы
Форма бланка строгой отчётности может быть как унифицированной, так и разработанной для использования конкретной организацией. Однако во всех случаях она должна содержать набор обязательных реквизитов — требования к ним перечислены в этом законе.
- наименование, номер и серия;
- название организации или ФИО ИП;
- ИНН организации/ИП;
- наименование услуги;
- признак расчёта — приход, расход, возврат;
- сумма расчёта;
- форма — наличными, картой;
- дата, время и место осуществления расчёта;
- должность и фамилия кассира;
- регистрационный и заводской номер ККТ.
Распечатанный БСО должен сохранять первичный вид в течение как минимум шести месяцев — то есть не терять чёткость, не выцветать и т. д.
Источник: secretmag.ru
Бланки строгой отчетности (БСО) для ООО
Бланки строгой отчетности становятся все более популярны, ведь они являются более удобной заменой кассовому чеку, облегчая жизнь ИП и организации, оказывающих услуги населению. В случае использования БСО отпадает необходимость приобретения кассового аппарата, их регистрации в территориальных органах налоговой инспекции, поддержки и обслуживания аппаратной и программной составляющей кассового аппарата. Но, не смотря на явные преимущества БСО перед ККТ, существует немало подводных камней, о которые спотыкаются неопытные предприниматели. В этой статье будут рассмотрены основные регламенты применения БСО, правила их изготовления, заполнения, учета и списания.
Что является бланком строгой отчетности и когда его стоит применять
Бланком строгой отчетности считается документ, позволяющий отказаться от использования ККТ при оказании услуг населению с соответствии с порядком, установленным Правительством РФ. В этом случае БСО приравнивается к кассовому чеку. К бланкам строгой отчетности относятся квитанции, путевки, абонементы, проездные документы и прочие документы, относящиеся к отчетным формам при оказании индивидуальным предпринимателем либо организацией услуг населению.
Порядок использования БСО регламентируется положением, утвержденным Постановлением правительства РФ от 6 мая 2008 года №359 (далее – Постановление). Согласно этому положению БСО применяется в сфере услуг в качестве замены кассовому чеку. Но в каком случае возможно применение БСО? Согласно разъяснениям, представленным в письме Минфина №03-01-15/3-74 от 4 апреля 2012 года виды оказываемых населению платных услуг не ограничиваются услугами, описанными в Общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН). Данное разъяснение было необходимо из-за путаницы, возникшей при принятии Постановления, согласно которому БСО распространялись только на услуги, описанные в ОКУН.
На сегодняшний день не существует единого классификатора услуг, в рамках которого допустима замена контрольно-кассовой техники на БСО, поэтому использование последних остается на усмотрение предпринимателей.
Вообще, при использовании БСО стоит руководствоваться текущим законодательством РФ, ведь некоторые виды деятельности можно отнести к сфере услуг только с натяжкой. В этом случае отказ от ККТ может привести к проблемам с налоговыми органами и чреват административным наказанием. Так применении бланков строгой отчетности недопустимо при продаже товаров населению.
В каких случаях применяется упрощенка для ООО и выгодна ли она.
Инструкции по расчету ЕНВД есть здесь: базовая доходность, коэффициенты К и физический показатель.
Изготовление и печать бланков строгой отчетности
Основным нововведением положения, определенного в Постановлении стал новый порядок изготовления бланков строгой отчетности. Если ранее бланки БСО в обязательном порядке изготавливались на типографии, то сегодня их можно печатать самостоятельно при условии использования автоматизированной системы изготовления и учета БСО. Не смотря на то, что в положении не указано точное определение автоматизированной системы, при использовании компьютерной техники для печати БСО необходимо, чтобы программа соответствовала следующим требованиям:
- Автоматизированная система должна обеспечивать надежную защиту от несанкционированного доступа к БСО, персональной информации и ограничивать круг лиц, допущенных к изготовлению бланков.
- Программа должна иметь функции для фиксации и последующего хранения всех операции с бланками в течение не менее 5 лет.
- При заполнении бланка и последующей печати документа автоматизированная система должна фиксировать уникальный идентификационный номер документа и серию бланка.
- Должная быть предусмотрена система предоставления информации об изготовлении БСО по первому требованию налоговой инспекции.
Очевидно, что использование стандартных систем управления таблицами и бланками, таких как Microsoft Excel, недопустимо, так как подобные системы не соответствуют указанным выше пунктам. Единственный возможный способ самостоятельного выпуска БСО – приобретение специальной автоматизированной системы либо ее разработка в соответствии с указанными выше требованиями.
При определенных условиях допустима разработка БСО самим предпринимателем. В этом случае в бланке должны присутствовать следующие реквизиты:
- Наименование бланка, идентификационный шестизначный номер и серийный номер документа.
- ФИО предпринимателя
- ИНН ИП, выдающего БСО
- Вид и перечень услуг, оказанных клиенту
- Полная стоимость этих услуг
- Общий размер оплаты оказанных услуг
- Дата осуществления платежа
- Подпись и печать предпринимателя
- Иные реквизиты и специальные пункты, определяющие специфику оказанных услуг (на усмотрение предпринимателя)
При изготовлении бланков типографским способом серия и номер документа указывается в типографии, а выпущенные бланки должны содержать информацию об изготовителе бланков, ИНН типографии, краткое наименовании типографии, номер тиража и количество выпущенных бланков.
Согласно принятому Постановлению, утверждение разработанных предпринимателем бланков осуществляется любыми федеральными органами исполнительной власти, наделенные соответствующими полномочиями. Старые бланки БСО, утвержденные до принятия постановления Правительства РФ от 31.03.2005г. №171 на данный момент не действительны.
Заполнение и учет бланков строгой отчетности, книга учета
Заполнение БСО осуществляется в соответствии со следующими требованиями:
- БСО должен заполняться под копирку, с сохранением не менее одной копии.
- Если в БСО отсутствует отрывная часть, то бланк заполняется с использованием копировальной или самокопировальной бумаги.
- Все графы и поля изготовленного бланка должны быть обязательно заполнены, все данные должны соответствовать предусмотренному для этого поля.
- На бланке не допускаются исправления, подчерк должен быть четким и разборчивым. В случае, если была допущена ошибка, бланк запрещено рвать либо выкидывать. Он должен быть перечеркнут и подложен в журнал учета в соответствии с днем порчи документа.
Заполнение БСО происходит только по факту оплаты оказанной услуги, с точным указанием суммы, на глазах у покупателя. Правильно заполненный и заверенный документ приобретает юридическую силу и приравнивается к чеку ККТ. Выдача БСО на руки клиенту осуществляется только по факту оплаты оказанной услуги наличными денежными средствами либо картами оплаты. В случае, если бланк предусматривает отрывную часть, каждая половина заверяется, отрывная часть передается клиенту, а корешок остается в организации и отправляется на хранение. Если же отрывная часть не предусмотрена, то бланк должен заполняться в двух экземплярах, один из которых передается клиенту. Отказ выдачи БСО на руки клиенту карается штрафом, определенным Постановлением, размер которого:
- 3000-4000 для ИП
- 30000-40000 для организаций (ООО, ЗАО, ОАО и пр.)
Согласно письму Минфина от 22.08.2008 г. № 03-01-15/10-303, учет БСО осуществляется в соответствии с положением, определенным в Постановлении. По этому положению предприниматель, осуществляющий отчетность посредством БСО в обязательном порядке заводит специальный журнал учета таких бланков, предназначенный для фиксации каждого выданного либо испорченного документа. Унифицированная форма подобных журналов не определена законодательством РФ, что оставляется за предпринимателем право использовать практически любую форму журнала по своему усмотрению. При этом должны соблюдаться следующие моменты:
- Каждая страница в журнале должна быть пронумерована
- Все страницы должны быть прошиты
- В обязательном порядке производится скрепление печатью и подписью предпринимателя.
Одновременно с журналом в обязательном порядке составляется акт, регламентирующий порядок заполнения книги/журнала учета. В этом же документе указываются данные о порядке назначения работников, допущенных до заполнения БСО, правила назначения ответственного лица, отвечающего за все процедуры, связанные с учетом и хранением бланков. Если бланки были изготовлены посредством автоматизированной системы, то вести журнал учета не обязательно – учет выданных экземпляров в этом случае осуществляется программой в автоматическом режиме.
Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности имеет определенные нюансы, предусмотренные законодательством. Законодательные нормы предусматривают особый порядок бухучета БСО, для них определена отдельная группа в Плане счетов, предусмотрены специальные налоговые вычеты на сумму приобретения БСО. Поэтому стоит заранее определить порядок учета бланков в соответствии с законодательством. Контроль над сохранностью оформленных бланков осуществляется предпринимателем посредством инвентаризации, отчетным документом в этом случае является акт инвентаризации.
Инвентаризация, хранение и списание бланков строгой отчетности
Поскольку БСО подлежат учету в обязательном порядке, на предпринимателя накладываются обязательства по организации обеспечения специальных условий хранения. В частности, обязательным условием является ограничение доступа к документам неуполномоченных лиц. Для этого необходим либо сейф, либо специально отведенное помещение, которое опечатывается после каждого посещения. Доступ к местам хранения имеют только лица, ответственные за хранение и учет БСО. Эти лица определяются актом, составляющимся предпринимателем одновременно с журналом учета.
Определенного срока хранения оригинальных бланков в законодательстве РФ не предусмотрено, однако оговорена необходимость хранения корешков и копий использованных бланков. Данные документы должны сохраняться в течение пяти лет, после чего могут быть утилизированы (но только в том случае, если с момента последней инвентаризации прошло не менее месяца). Хранение незаполненных бланков определяется предпринимателем.
Контроль за сохранностью документов обеспечивается периодической инвентаризацию, которая проводится специально сформированной комиссией. Основными целями инвентаризации являются:
- Проверка на недостачу
- Проверка всех бланков, в том числе и испорченных
- Контроль за условиями хранения
- Проверка надежности ограничений доступа к документам, состоящим на сохранении.
Проверка документов на сохранность осуществляется путем сверки имеющихся на сохранении бланков и записей журнала учета. Если во время инвентаризации была обнаружена потеря, то предприниматель самостоятельно определяет наказание для ответственного лица, поскольку законами ответственность не предусмотрена. В случае, если бланки были утеряны в свяжи с кражей либо иным противоправным деянием, необходимо в обязательном порядке оповестить следственные органы.
Заключение
Приведенные выше аспекты составления и учета БСО позволяют утверждать, что их использование вполне оправдано в том случае, если предприниматель желает избежать издержек, связанных с приобретением и обслуживанием ККТ, но только в случаях, не противоречащих современному законодательству.
Есть определённые виды деятельности, попадающие под ЕНВД. Узнайте, какие.
Все нюансы заполнения формы 3-НДФЛ расписаны тут.
Лучшие франшизы для малого бизнеса: http://svoy-business.com/nachalo-deyatelnosti/franshizyi/franshizyi-dlya-malogo-biznesa.html
Похожие статьи
на создании текстов с использованием искусственного интеллекта без опыта в данной сфере
Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.
Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!
Получайте обновления прямо на вашу почту:
Источник: svoy-business.com
