Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Музалёв Сергей Владимирович
Проблемы постановки бюджетирования в сельскохозяйственных организациях
Алгоритм формирования бюджета движения денежных средств при краткосрочном (оперативном) планировании
Повышение эффективности управления финансовыми ресурсами промышленных предприятий при помощи бюджета движения денежных средств
Особенности бюджетирования предприятия строительной отрасли
Особенности процесса бюджетирования в интегрированных агропромышленных структурах
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры?
Вы всегда можете отключить рекламу.
Текст научной работы на тему «ОСОБЕННОСТИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В МАЛОМ БИЗНЕСЕ»
ных, финансовых, трудовых) среди инновационных проектов, реализуемых в организации. Для этого на основе собранной информации проектный офис определяет, какому проекту и в какой момент будет необходим тот или иной ресурс. Особенностью реализации проектов в малых и средних предприятиях является, как правило, их срочность (небольшая продолжительность по времени) и малый бюджет. При этом свободные ресурсы отсутствуют, поскольку такие компании не могут позволить себе наличие дополнительных ресурсов. Именно поэтому проектный офис должен особенно тщательно контролировать ход выполнения проекта с целью принятия своевременных и адекватных решений по перераспределению ресурсов.
Финансы в малом бизнесе: советы по управлению | Александр Высоцкий
Список использованных источников
1. ISO/IEC. (2008). FCD 24765— Systems and Software Engineering Vocabulary. Geneve: International Organization of Standartization
2. Абдулина О.В. Роль крупных предприятий в трудах К.Маркса, Й.Шумпетера, Дж.Гебрейта // Евразийское Научное Объедингение. — 2016. — №5 (17). —С.71-72
3.Макеева, В.Г. (2016) Вариативность и инновации в образовательной деятельности // Львовские чтения — 2016: сб. статей Всероссийской научной конференции / Государственный университет управления. — М.: Издательский дом ГУУ, 2016. с.94-96
4. Полковников А., Терпугов А., Белозеров А. Что такое модели зрелости управления проектами? [Электронный ресурс]// Режим доступа: http : //www.cfin.ru/itm/proj ect/opmmm.shtml
5. Разу M. И др. Управление программами и проектами: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 8. — М.: «Инфра-М», 1999. — 392 с.
АНО ВО «Московский гуманитарный университет»
ОСОБЕННОСТИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В МАЛОМ БИЗНЕСЕ
Аннотация: В статье рассмотрены основные возможности по формированию системы бюджетирования в организациях. Также рассмотрены основные особенности бюджетирования в организациях малого бизнеса
Ключевые слова: бюджет, бюджетирование, расходы, система ценообразования.
Одним из эффективных инструментов управления и контроля в организации является система бюджетирования. Для нашей страны — это новое явление.
1 Музалёв Сергей Владимирович — кандидат экономических наук, доцент, доцент Департамента учета, анализа и аудита ФГОБУ ВО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации», доцент кафедры экономических и финансовых дисциплин АНО ВО «Московский гуманитарный университет».
Как начать бизнес на малом бюджете?
Оно возникло в начале 1990-х годов в качестве альтернативы традиционной системе производственного планирования.
Сейчас бюджетирование является наиболее популярной управленческой технологией. Все большее число организаций внедряет эту процедуру. Бюджетирование особенно актуально для организаций малого бизнеса, ведь именно в этой сфере необходимо очень чутко реагировать на малейшие изменения рыночной конъюнктуры, обеспечивая оптимальную оборачиваемость в условиях ограниченных финансовых ресурсов.
Однако не всем удается организовать бюджетный процесс таким образом, чтобы он давал реальные результаты. Упрощенные методики не позволяют адекватно оценить деятельность компании, что приводит к некорректным управленческим решениям.
Таким образом, изучение возможных способов построения систем бюджетирования и разработка на их основе новых, ориентированных на специфику организаций малого бизнеса, является достаточно актуальным на современном этапе развития рыночных отношений в нашей стране.
Для того чтобы разработать форматы основных бюджетов и определиться с набором операционных бюджетов, необходимо разобраться с классификацией затрат организаций малого бизнеса. Согласно Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (ст. 252 НК РФ), а доходами — выручка от реализации товаров и услуг и внереализационные доходы (ст. 249, 250 НК РФ) [1].
В управленческом учете критерием разделения служит порядок отнесения различных категорий расходов на себестоимость продукции. Расходы делятся на прямые и косвенные (ст. 318 НК РФ) [1].
В процессе бюджетирования выделяют наиболее важные статьи затрат для конкретной организации.
При формировании бюджетов организаций малого бизнеса наибольшее внимание стараются уделять таким бюджетам, как «Бюджет коммерческих расходов», «Бюджет общехозяйственных расходов», т.к. эти бюджеты содержат до 2/3 всех статей затрат организации.
Специфика доходных и расходных статей бюджета организаций малого бизнеса накладывает также определенные ограничения на контроль и анализ ее бюджетов. Так, важнейшими объектами контроля и анализа становится система ценообразования [4].
В конечном итоге, финансовое управление описывается тремя основными бюджетами [3]:
— бюджет доходов и расходов (БДР);
— бюджет движения денежных средств (БДДС);
— прогнозный (плановый) баланс.
И составляя все эти бюджеты, необходимо представлять различия в целях построения каждого из них. Типовой ошибкой при построении бюджетных систем является смешение принципов выбора бюджетных статей для различных видов бюджетов.
Бюджет доходов и расходов (БДР) определяет экономическую эффективность хозяйственной деятельности и формирует основной финансовый результат деятельности организаций.
Бюджет движения денежных средств (БДДС) носит прикладной характер, т.к. непосредственно планирует и фиксирует реальные денежные потоки. Он определяет платежеспособность организации как разницу поступлений и выплат денежных средств за период.
Прогнозный (плановый) баланс — определяет экономический потенциал и финансовое состояние организации формируется на основе БДР и БДДС.
В организациях малого бизнеса используются следующие операционные бюджеты:
— бюджет продаж — показывает попериодный объем продаж по видам товаров и в целом по организации в натуральных и стоимостных показателях на протяжении бюджетного периода;
— бюджет товарных запасов — показывает минимально допустимый уровень запасов товаров, подлежащих реализации в течение бюджетного периода;
— бюджет закупок товаров — регулирует попериодный объем закупок товара и формируется на основе бюджета продаж и бюджета товарных запасов;
— бюджет управленческих расходов — отражает информацию о расходах на заработную плату персонала (административно-управленческого, вспомогательного), арендные и коммунальные платежи, командировочные расходы и другие (общеорганизационные) расходы;
— бюджет коммерческих расходов включает расходы по реализации товаров;
— бюджет накладных расходов информирует о прочих расходах организации в течение бюджетного периода.
Главным назначением операционных бюджетов является более тщательная подготовка исходных данных для всех основных бюджетов, а также перевод планируемых показателей из натуральных в стоимостные.
Бюджеты обычно составляются в виде двух форм: планов-графиков начисления затрат и графиков оплаты (график погашения дебиторской задолженности и график погашения кредиторской задолженности). Данные этих графиков используются для составления бюджета движения денежных средств, поэтому они формируются на тот же временной период, что и БДР и БДДС.
При разработке бюджетов важна правильная последовательность их формирования, т.к. итоговые данные одних бюджетов могут служить исходными данными для других бюджетов.
Для организаций малого бизнеса бюджетирование начинается с составления бюджета продаж, который основывается на прогнозах сбыта. Прогноз объема продаж является предварительным этапом подготовки бюджета доходов и продаж. Для подготовки бюджета продаж необходимо определить, какой товар,
по какой цене и в каком количестве можно будет реализовать в планируемом периоде.
В бюджете продаж должен быть представлен график поступлений денежных средств от проданных товаров, который необходим для составления БДДС. Здесь важно отсортировать все действующие контракты по срокам оплаты, а также оценить степень выполнения покупателями своих обязательств. В основном, выделяют следующие сроки оплат: предоплата, оплата по факту получения и продажа товара с отсрочкой платежа (т.е. в кредит).
Одновременно с бюджетом продаж целесообразно составлять бюджет коммерческих расходов, т.к. они непосредственно связаны между собой и, как правило, формируются одними структурными подразделениями.
В бюджете коммерческих расходов большая часть статей планируется в процентах к объему продаж. Величина процента зависит от жизненного цикла товара. Коммерческие расходы можно классифицировать по разным критериям, например, по видам товарам, категориям покупателей, географии сбыта и др. Большой удельный вес в коммерческих расходах составляют маркетинговые расходы (т.е. затраты на рекламу и продвижение товара на рынке).
Следующим шагом является составление бюджета запасов товара на конец планируемого периода. Бюджет товарных запасов напрямую связан с бюджетом продаж. На складах должен поддерживаться оптимальный уровень запасов для того чтобы избежать затоваривания и увеличения издержек.
Структура бюджета закупок зависит от сложности организации бизнес-процессов в компании и может состоять как из одного, так и из нескольких бюджетов. Несколько бюджетов выделяются, если в закупках участвует не одно подразделение. Это позволяет ускорить подготовку и согласование бюджетов, т.к. процессы можно вести параллельно.
Следующим бюджетом является бюджет управленческих расходов. В нем приводятся различные расходы, связанные с обслуживанием коммерческой деятельности организации. Особенностью является большое число разнородных статей и большое количество заинтересованных отделов. Вызывает также затруднение обоснование конкретных сумм затрат на рекламу и заработную плату, т.к. каждое подразделения обычно стремится заявить максимальные суммы по этим статьям.
Составив все эти предварительные бюджеты, можно приступать к формированию генерального бюджета, который начинается с бюджета доходов и расходов. Но если в организации планируются большие капиталовложения, то сначала необходимо составить финансовый бюджет или бюджет капитальных вложений (инвестиционный).
Формирование бюджета является сложным, многоступенчатым процессом, поэтому необходимо определить финансовую структуру и назначить лиц, ответственных за формирование и исполнение бюджета, а также стоит подумать и об автоматизации системы бюджетирования.
Для организаций малого бизнеса лучше всего сначала разработать бюджетную модель в Excel.
Программные продукты для автоматизации бюджетирования конечно не заменят опытного специалиста, но оперативность получения информация позволит упорядочить все учетные процессы, повысить оперативность учета и оптимизировать финансовое состояние организации.
Список использованных источников
1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 27.11.2017) // Собрание законодательства РФ, 07.08.2000, № 32, ст. 3340.
2. Безвезюк К.В., Решетов К.Ю. Бухгалтерский учет в России и за рубежом: сходства и различия // Экономика и предпринимательство, №3-2(80-2), 2017, с. 1098-1102.
3. Дудин М.Н., Лясников Н.В., Решетов К.Ю. Экономико-математическое моделирование процессов разработки и принятия управленческих решений на предприятиях и в предпринимательских структурах // Экономика и предпринимательство, №2(55), 2015, с. 924-930.
4. Суглобов А.Е. Драчена И.П. Музалев С.В. Методологические и концептуальные основы стандартизации аудиторской деятельности в России // Аудитор, №12(238), 2014, с. 3-14.
Надеждин В. А.1 АНО ВО «Национальный институт бизнеса»
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОДДЕРЖКА ПРОЦЕССОВ СТАНОВЛЕНИЯ И РАЗВИТИЯ КОЛЛЕКТИВНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
Аннотация. В данной статье рассматривается государственная поддержка процессов становления и развития коллективного предпринимательства.
Ключевые слова: государственная поддержка, процессы становления и развития коллективного предпринимательства, коллективное предпринимательство.
Одним из наиболее значимых условий становления и развития народных предприятий является поддержка государства. Как показывает мировой опыт, коллективные формы хозяйствования способны реализовать в полной мере свой потенциал лишь при господдержке их деятельности на начальном этапе развития. Государственная поддержка — осуществляется во всех странах, преследует цель иметь достаточно эффективный сектор производства сырья и продовольствия, социальную стабильность на селе и экологическую безопасность. Предпринимательская деятельность (граждан и юридических лиц) осуществляется, как говорится на свой страх и риск, с имущественной ответственностью в пределах, определенных организационно-правовой формой. В зависимости от формы собственности предпринимательство подразделяется на индивидуаль-
1 Надеждин Валерий Алексеевич- студент третьего курса, направление «Экономика» АНО ВО «Национальный институт бизнеса»
Источник: cyberleninka.ru
7 умных советов по бюджетированию для владельцев малого бизнеса
· Создание бюджета (и придерживание его) является критическим аспектом управления финансами малого бизнеса.
77 просмотров
· Включение вашей команды, чтобы понимать, что нужно для поддержки операций, может помочь вам создать бюджет, основанный на реальности.
· Регулярно пересматривайте свой бюджет, чтобы определить, имеет ли он еще смысл в свете текущей ситуации вашего бизнеса, и соответствующим образом вносите изменения.
· Эта статья предназначена для предпринимателей, которые хотят улучшить свои навыки бюджетирования, чтобы лучше управлять финансами своего малого бизнеса.
Не удивительно, что запуск бизнеса требует немалых затрат, но расходы не заканчиваются, когда вы уже начали работу. Как владелец малого бизнеса, вы захотите создать и поддерживать надежный бюджет, чтобы держать свои финансы под контролем. Это руководство предлагает несколько полезных советов, которые помогут вам разработать бюджет, который будет способствовать росту вашего малого бизнеса.
Как составить бюджет для вашего малого бизнеса?
При составлении бюджета для вашего малого бизнеса следование этим семи шагам поможет вам убедиться, что вы не только финансово ответственны, но и реалистичны в оценке того, сколько вам потребуется затрат для поддержки операций. Хороший бюджет должен быть сбалансированным и предоставлять точную оценку затрат, необходимых для ведения вашего бизнеса.
1. Завышайте расходы.
Если ваш бизнес работает на проектной основе, вы знаете, что каждый клиент уникален, и никакие два проекта не будут точно такими же. Часто вы не можете предсказать, когда что-то выйдет за рамки бюджета.
«Так многое в бизнесе зависит от планирования и реагирования на неожиданное», — говорит Дуг Келлер, финансовый планировщик в Peak Personal Finance. «Для владельцев малого бизнеса не предвидеть расходы или их величину может оказаться роковой ошибкой и ослабить организацию, прежде чем у нее появится время для роста. Чтобы противодействовать этому, важно, чтобы владельцы бизнеса завышали расходы и защищали себя. Это тактика выживания, которая позволит владельцам страховаться от риска или неудачи».
«Каждый проект, кажется, имеет [дополнительную] стоимость, которая не была предвидена», — добавил Джеймс Онтра, генеральный директор компании по управлению презентациями Shufflrr.
По этой причине Онтра советует бюджетировать немного выше, чем предполагаемые затраты на каждый статье расходов, чтобы быть готовым, если что-то выйдет за рамки бюджета.
2. Обращайте внимание на цикл продаж.
Многие бизнесы проходят через периоды более и менее загруженности в течение года. Если у вашей компании есть сезонный спад, вам необходимо учитывать свои расходы в это время. Пол Чо, главный операционный директор Purpose Financial, предложил использовать более спокойные периоды, чтобы подготовиться к следующему подъему продаж.
«Из циклов продаж можно многое узнать», — сказал он. «Используйте свободное время, чтобы усилить свои маркетинговые усилия и предотвратить полную остановку генерации прибыли. Чтобы сохранять процветание компании и сохранять доход, вам придется определить, как привлекать своих клиентов новыми и креативными способами».
Анни Скрантон, генеральный директор Pace Public Relations, сказала, что, если вы знаете, что у вашего бизнеса есть менее активные времена, вам следует иметь дополнительные деньги на счету в течение этих месяцев.
«Лучше всего стараться еще больше снизить расходы в межсезонье и иметь дополнительные сбережения на случай, если поступающие средства окажутся ниже ожидаемых», — сказала она.
3. Не забывайте, что время — это тоже деньги.
Один из самых больших ошибок, которые делают малые бизнесы, — это забывать включать время в бюджетный план. Онтра напоминает владельцам бизнесов, что время — это деньги, особенно когда работают с людьми, которые получают оплату за свое время.
«Недооценка времени напрямую увеличивает затраты», — говорит Онтра. «Вы не только начинаете терять время в соответствии с графиком выполнения; ваша команда также теряет импульс, поскольку их коллективная мысль смещается на другой проект».
Онтра рекомендует относиться к своему времени как к деньгам и устанавливать внешние сроки позже, чем тот, когда вы реалистично ожидаете завершение проекта.
«Если вы считаете, что проект будет завершен в пятницу, обещайте доставку в понедельник», — сказал он. «Таким образом, если вы закончите работу в пятницу, доставьте работу заранее и станьте звездой. Если по какой-то причине время истекает, доставьте работу в понедельник, и вы все равно будете успешны».
4. Вовлекайте ваших сотрудников.
То, что вы являетесь владельцем бизнеса, не означает, что все давление лежит на вас. Ваш бюджет касается всех в вашей компании, поэтому каждый сотрудник должен быть информирован и добавлять любые идеи или замечания, которые они считают необходимыми.
«Правильный бюджет является слишком важным, и слишком много переменных для того, чтобы это было на плечах одного человека», — сказал Нэйт Мастерсон, менеджер по маркетингу Maple Holistics. «Идеальный бюджет должен подвергаться интенсивному анализу командой сотрудников с разнообразным набором навыков, чтобы эффективно управлять бюджетом малого бизнеса. Рассчитывая на координированную команду, вы можете подходить к своему бюджету с разных точек зрения, чтобы в конечном итоге ожидать неожиданного и планировать соответственно.»
Кроме того, сотрудники должны знать о любых изменениях, которые вы вносите, и которые могут повлиять на них или на вашу компанию, чтобы они понимали, что от них ожидается в будущем.
«Держите своих сотрудников в курсе ваших краткосрочных и долгосрочных финансовых целей, а также того, что они могут сделать, чтобы их достичь», — сказала Кала Гибсон, исполнительный вице-президент и руководитель бизнес-банковского подразделения Fifth Third Bank. «Связывая индивидуальные цели с общими целями бизнеса, вы будете держать всех на одной волне.»
5. Не платите себе мало.
Многие владельцы бизнеса искушены сохранять каждый заработанный пенни для своего бюджета, особенно в начале. И хотя важно иметь резервные финансы, ваш бюджет должен предоставлять достаточно места для того, чтобы вы могли получать заработную плату.
«Со множеством движущихся частей, легко забыть о том, что владельцу малого бизнеса тоже нужно получать заработную плату», — сказал Келлер. «Некоторые люди чувствуют себя виноватыми, платя себе, когда кажется, что деньги могут быть выделены в другое место. но в конце концов, владелец все равно является только сотрудником. Вы должны компенсировать себя как такового и находить другие способы для выплаты других расходов».
6. Определите и поймите риски.
Каждое предприятие сопряжено с риском, и каждый риск может повлиять на финансы вашей компании. По словам Чо, малые бизнес-владельцы должны рассмотреть свои долгосрочные и краткосрочные риски, чтобы точно спланировать свое финансовое будущее.
«Как изменения минимальной заработной платы или требований по здравоохранению повлияют на вашу рабочую силу?» — говорит Чо. «Вы работаете в географии, где высок риск природных катастроф? Вы сильно полагаетесь на сезонных работников? Понимание потенциальных рисков, с которыми вы сталкиваетесь на краткосрочной и долгосрочной основе, важно для всех малых бизнесов. Как только вы определите угрозы для производительности, можно построить более четкую картину вокруг планирования аварийных ситуаций, потребностей в страховании и т.д.»
Скрэнтон предложила составить список гарантированных доходов и расходов в месяц, чтобы понимать свои риски.
«Это отличная отправная точка для определения того, насколько ликвидна ваша компания на самом деле», — сказала она. «Если вы зарабатываете деньги, то можете отложить часть средств на сбережения или вложить в расширение компании через новых наймов, расширение и т.д.»
7. Постоянно пересматривайте свой бюджет.
Ваш бюджет никогда не будет статичным или постоянным; он будет меняться и развиваться вместе с вашим бизнесом, и вам придется корректировать его в соответствии с вашими паттернами роста и прибыли.
«Для владельцев малого бизнеса требуется время, чтобы узнать циклический характер бизнеса, так как сезонные тенденции естественным образом влияют на бюджет и эффективность организации», — сказал Келлер. «Особенно в начале, бюджет может претерпевать множество изменений, чтобы адаптироваться к новым или колеблющимся затратам. В результате владельцы малого бизнеса должны быть внимательны к этому и следить за своим бюджетом и корректировать его при необходимости».
Чо предложил регулярно пересматривать свои ежемесячные и ежегодные бюджеты, чтобы получить более четкое и обновленное представление о финансах вашего бизнеса.
«Регулярное обновление бюджета поможет вам лучше контролировать финансовые решения, потому что вы будете знать точно, сколько вы можете позволить себе потратить, в отличие от того, сколько вы планируете заработать», — сказал Чо.
Вы также должны учитывать прошлые тенденции рынка, чтобы подготовить себя к году вперед. Оттуда вы можете учесть экстренные средства и неожиданные затраты, добавил Чо.
Почему важно составлять бюджет?
Составление бюджета для вашего бизнеса обеспечивает контроль расходов и гарантирует, что у вас достаточно денежных резервов, чтобы покрыть любые неожиданные расходы или поддержать новые инвестиции. Бюджетирование также помогает вашей команде понимать, какие ресурсы им доступны.
По словам Скрантона, компании всех размеров испытывают финансовые колебания, поэтому важно планировать заранее.
«Если вы не составляете бюджет и не экономите соответственно, вы окажетесь в плохом положении, если ваша компания переживет спад или даже месяц не будет прибыльным», — сказала она. — «Вы должны учитывать задержку платежей, и бюджетирование может помочь снизить финансовое бремя, которое вы можете испытывать в ожидании прихода чека».
Кроме того, бюджеты служат полезными инструментами для отслеживания исторического роста вашего бизнеса. По мере увеличения расходов и доходов вы можете использовать прошлые бюджеты, чтобы понимать, как ваши инвестиции в определенные области росли или уменьшались, давая вам больше понимания того, как осознанно развиваться.
Каждому бизнесу необходим бюджет
Без бюджета трудно отслеживать, тратит ли ваш бизнес слишком много денег или есть ли место для дополнительных инвестиций. Бюджет помогает установить ваши ожидания и ясно объяснить сотрудникам, какие ресурсы им доступны для выполнения их работы. Он также служит мерилом для отслеживания роста вашего бизнеса и является индикатором финансового здоровья вашей компании. Каждому бизнесу необходим бюджет для успешной работы, и это начинается с того, чтобы составить бюджет, который отражает реальность расходов вашего бизнеса.
Источник: vc.ru
Бюджетирование в малом бизнесе
Планово-экономические службы продолжают подготавливать огромное количество документов, при этом большинство из них не пригодно для финансового анализа.
Процесс планирования затянут по времени, что делает его непригодным для принятия оперативных управленческих решений.
Плановые данные значительно отличаются от фактических данных.
Процесс планирования по традиции начинается от производства, а не от сбыта продукции.
При планировании преобладает затратный механизм ценообразования: цена формируется без учёта рыночных цен, исходя из полной себестоимости и норматива рентабельности.
Калькуляция себестоимости производится на единицу выпуска продукции, а не на единицу проданной продукции.
Отсутствует разделение затрат на переменные и постоянные; при планировании и анализе не используется понятие маржинальной прибыли.
Не проводится анализ.
Не рассчитывается безубыточности продаж.
При планировании не оценивается эффект операционного рычага, коэффициента вклада на покрытие.
Невозможно определить запас финансовой прочности.
Экономическое планирование традиционно не доводится до планирования финансового и потому не даёт возможности определить потребность в финансировании деятельности предприятия.
При существующей системе планирования невозможно достоверно проводить сценарный анализ и анализ финансовой устойчивости предприятия к изменяющимся условиям деятельности.
Чем же может помочь планирование?
Планировать необходимо для того, чтобы понимать, где, когда, как и для кого вы собираетесь производить и продавать продукцию.
Планировать необходимо для того, чтобы понимать, какие ресурсы вам понадобятся для достижения поставленных целей.
Планировать необходимо для того, чтобы добиться эффективного использования привлечённых ресурсов, т.е. решить задачу максимизации показателя рентабельности чистых активов.
Почему для многих предприятий планирование деятельности является серьёзной проблемой?
Отсутствие ясных целей.
Отсутствие понимания миссии предприятия у руководства являются одной из основных причин того, что планирование — трудноразрешимая проблема.
Предприятие испытывает трудности при определении потребностей в текущих ресурсах (люди, мощности и т.д.).
Планы и средства больше не спускаются “сверху”; предприятие должно само ориентироваться в условиях рынка.
На многих предприятиях отсутствует система представления достоверной информации в нужное время, в нужном месте, для нужных людей.
2. Основные функции бюджетирования
Бюджетирование — создание технологии планирования, учета и контроля денег и финансовых результатов. Бюджет — это план деятельности компании за определенный период, выраженный в денежной форме. Он выполняет различные функции внутрифирменного планирования:
Бюджет как экономический прогноз. Основные плановые решения принимаются при разработке стратегического планирования, и процесс формулировки бюджета, по существу, является переработкой этих прогнозов.
Бюджет как основа для контроля. По мере реализации заложенных в бюджете планов необходимо регистрировать фактические результаты деятельности компании. Сравнивая фактические показатели с запланированными, можно осуществлять так называемый бюджетный контроль.
Бюджет как средство координации. Бюджет представляет собой выраженный в стоимостных показателях план в области производства, закупок сырья или товаров, реализации продукции, инвестиционной деятельности и т.д.
Бюджет как основа для постановки задачи. Разрабатывая бюджет на следующий период, необходимо принимать решения заблаговременно, до начала деятельности в этот период.
Организация работ по внутрифирменному планированию может быть различна. Обычно различают две схемы составления бюджетов:
По методу «сверху вниз» руководство компании определяет цели и задачи, в частности плановые показатели по прибыли. Затем эти показатели детализируются и включаются в планы подразделений.
Метод «снизу вверх» подразумевает составление бюджетов на уровне подразделений, вынесение их на рассмотрение руководством, принятие бюджета.
Для того, чтобы составление бюджета принесло реальную помощь компании, необходимо сравнивать прогнозы с результатами исполнения бюджетов, выявлять причины несоответствия и вырабатывать соответствующие решения.
3. Общие подходы к составлению бюджета
Существует ряд способов повысить эффективность составления бюджета.
Так как нормы планирования не так строги, как нормы бухгалтерского учета, в некоторых случаях целесообразно округлить финансовый прогноз, упростить многоступенчатые налоговые или амортизационные выкладки.
Сосредотачивать внимание, особый учет и контроль необходимо на том, что действительно важно. Для этого нужно выделить ключевые позиции для своего бизнеса.
Имеет смысл составлять только выполнимые планы.
Выработка бюджета должна быть эффективно организована. Важно в самом начале планирования установить цели составления бюджета, определить, составление каких документов будет наилучшим образом отвечать этим целям, распределить обязанности между сотрудниками, выбрать свою философию планирования.
Наиболее важные подходы финансового прогнозирования и планирования можно разбить на три категории:
прогнозные финансовые документы
бюджет текущей деятельности
Прогнозные финансовые документы представляют собой предсказание того, какой станет финансовая отчетность в будущем при условии выполнения ряда предположений о предстоящей деятельности компании и ее потребности в дополнительном финансировании. Денежный бюджет — это подробный прогноз движения (притока и оттока) денежных средств. Бюджет текущей деятельности — это подробный прогноз структуры доходов и расходов по подразделениям, это как бы вспомогательный этап как для прогнозных финансовых документов, так и для прогноза денежных средств.
Все эти категории документов упорядочивают финансовые и экономические данные в целях оценки эффективности будущей деятельности и потребности в финансировании. Все три подхода тесно взаимосвязаны, и зависимость между ними можно использовать для получения согласованных и упорядоченных финансовых прогнозов.
4. Особенности составления бюджета на малом предприятии
Любое малое предприятие проходит определенные стадии развития, каждая из которых характеризуется своими задачами и проблемами. Если руководство компании решает для себя составление бюджета необходимым занятием, не стоит подходить к процессу бюджетирования стандартно, без учета задач самого предприятия.
Если фирма начинающая, то к задачам, стоящим перед ней относятся: расширение клиентской базы, переход на следующую стадию роста, желание занять «свою нишу». Долгосрочным планированием таким фирмам следует заниматься только в самом широком смысле. А вот к разработке краткосрочных планов нужно подходить достаточно серьезно. Небольшой опыт работы не обеспечивает достаточной информации для финансового прогнозирования, соответственно, необходимы тщательные исследования по возможно большему числу источников. При формировании бюджета необходимо делать значительный допуск на непредвиденные обстоятельства.
Фирма, которой удалось пройти стадию становления и которая закрепила свои позиции на рынке, имеет иную задачу — стабилизировать свое положение. Ей необходимо добиться преимущества над конкурентами, создать общественное мнение. Уже имея определенный опыт, руководитель такой фирмы сможет более точно спрогнозировать расходную часть бюджета, в то время, как формирование доходной части вызовет больше сложностей. Нужно иметь резервный фонд и жестко контролировать расходы.
Накопив достаточный опыт ведения бизнеса и упрочив положение на рынке, фирма переходит в разряд стабильных предприятий. Руководители хорошо понимают механику бизнеса, установлены необходимые контакты, бизнес приносит надежную прибыль. Для большинства стабильных фирм главная задача — расширить бизнес. На данной стадии бюджет помогает трояко:
Бюджет способствует выгодному перераспределению средств. Бюджет позволяет переместить средства из менее доходной области в более доходную.
Бюджет позволяет контролировать расходы. Когда фирма только начинает деятельность, отсутствие свободных средств само по себе выступает сдерживающим фактором. Однако стабильная фирма обладает большей гибкостью, и потребности резко возрастают. Составление бюджета помогает определить наиболее важные сферы применения средствам.
Бюджет способствует пополнению резервного фонда. Стадия расширения бизнеса требует значительных затрат, поэтому сейчас самое время подкопить необходимые средства.
Планирование расширяющейся фирмы должно быть возможно более детальным, сочетающим жесткий контроль с гибкостью, необходимой для освоения нового рынка. Требуется отделить необходимые капиталовложения, оборачивания которых замедлено, от излишних накладных расходов. По мере роста объема сбыта нужно наладить движение доходов.
Источник: smekni.com