Что такое электронная подпись для ИП и для чего она нужна

Зачем нужна электронная подпись и как ее получить, расскажем далее.

Понятие этого новшества, закрепленное законодательно, ставит незнающего человека в тупик. Простыми же словами, понятие ЭП можно определить как цифровой аналог рукописной подписи, зашифрованной под определенный набор цифр и знаков, или имеющий тот же вид, что и ручной реквизит. Главное, что каждая подпись уникальна и привязана к конкретному лицу.

ЭЦП дает право заверять документы дистанционно, а также подтверждает принадлежность любой официальной бумаги владельцу электронного штампа.

Суть электронной подписи заключается в формировании цифрового реквизита методом криптографического преобразования, в результате чего получается непонятный человеку, но распознаваемый программой текст. Именно за счет использования такого способа шифрования, защита электронной подписи считается наиболее устойчивой к взлому и подделке.

ЭЦП Электронная подпись для ИП и ООО. Зачем и как работает?

Электронная подпись в России выдается удостоверяющим (аккредитованным) центром (УЦ), где заявитель получает сертификат и ключ, который может быть двух типов:

Закрытый

Хранится на электронном носителе информации (USB, Flash Drive и прочее), не должен иметь открытый доступ для третьих лиц и может использоваться для подтверждения любых документов.

Открытый

Аналогичен закрытому типу, имеет свободный доступ, но не дает его к основному ключу, а также используется чаще всего для проверки подлинности ранее подписанного документа.

В случае взлома, кражи, хищения информации (ключа), следует сообщить о случившемся в УЦ, что позволит заблокировать ЭП и защитить себя от нежелательных последствий.

Что говорит закон об ЭЦП?

В 2011 году был принят Закон об электронной подписи, который раскрывает основные понятия, связанные с ЭП, и регламентирует:

• гражданские и правовые сделки без личного присутствия;
• услуги государственных, муниципальных подразделений;
• совершение юридических операций и т.д.

Закон позволил решить проблему замедленного документооборота на бумажных носителях и обеспечить достоверность электронных подписей при соблюдении установленных норм.

Он также дополнительно определил запреты и методы защиты ЭЦП:

• нельзя передавать информацию третьим лицам;
• в сертификат ключа входит ряд сведений — уникальный номер, дата начала действия и окончание срока, Ф.И.О. (для граждан), название и адрес (для организаций);
• квалифицированный ключ дополняется ИНН, СНИЛС и прочими реквизитами.

Обратите внимание!

Новая редакция закона вступает в силу 31.12.2017 года. Последние изменения коснулись полномочий федеральных органов. Например, форма КЭП должна быть согласована ФСБ и Минкомсвязь, а УЦ вправе подтверждать владение ключом.

Виды электронной подписи

Определены понятия 3-х видов электронной подписи — простой, неквалифицированной и усиленной квалифицированной. От типа полученного реквизита зависит спектр возможностей подписанта и допустимые сделки без личного присутствия. Это касается как юридических, так и физических лиц.

Простая (ЭП)

Простая электронная подпись — генерация кодов и уникальных паролей, а бумажная форма ЭП присваивается только по договоренности. Постановлением Правительства РФ от 25.01.2013 № 33 установлены правила использования такого формата ЭЦП для граждан в сфере услуг (государственные/муниципальные). Оформить ее можно через портал Госуслуг и при личном обращении в УЦ.

Чем выше квалификация вашей электронной подписи, тем больше возможностей она предоставляет.

Усиленная неквалифицированная (НЭП)

Подписание документов электронной подписью формата НЭП — не только способ установить авторство. Это доказательство подлинности информации в неизменном виде. Данный вариант ЭЦП выдается в центре на электронном носителе (токен).

Обратите внимание!

НЭП формат позволяет принимать участие в госзакупках, заключать договора с контрагентами, подписывать документы внутри компании.

Усиленная квалифицированная (КЭП)

Получение ключа электронной подписи подразумевает формирование квалифицированной усиленной формы, которая имеет не только те же функции, что и НЭП, но и ряд отличий:

• ее можно получить только в аккредитованном Минкомсвязью УЦ;
• программное обеспечение для работы сертифицировано ФСБ;
• формат защищен от подделок и имеет юридическую силу.

Обратите внимание!

Требования к форме электронной подписи могут отличаться по типу документооборота и назначения сделки.

Если планируется постоянное использование ЭП при взаимодействии с внешними контрагентами, ведении бухгалтерии и иных дистанционных действиях, то лучше выбрать КЭП вариант, который дает право работать по всем направлениям.

Как сделать электронную цифровую подпись?

Изготовление электронной подписи возможно в удостоверяющем центре, где каждый желающий может получить подробную консультацию по данному вопросу.

Краткое пошаговое руководство по формированию электронной подписи:

• заявление можно подать сразу в аккредитованный УЦ или обратиться через портал Госуслуг;
• вместе с заявлением следует предоставить пакет документов, перечень которых представлен ниже для разных категорий правообладателей;

• идентифицировать свою личность посредством визита в центр или заверить почтовой телеграммой;
• получить ЭП при личном визите.

Для физических лиц

Минимальный пакет документов для получения электронной подписи потребуется гражданам:

• заявление по установленной форме — пишется самостоятельно или по предоставленному в центре шаблону;
• свидетельство ИНН, СНИЛС;
• ксерокопия паспорта (первая страница и адрес прописки).

Для ИП

Электронная подпись для индивидуальных предпринимателей оформляется по тем же условиям, но с дополнительными требованиями относительно необходимых документов.

К представленному выше списку нужно добавить свидетельство о регистрации в качестве ИП и выписку из госреестра. Все документы должны быть заверены у нотариуса.

Для юридических лиц

Электронная подпись для организаций чаще всего выдается в формате КЭП, чего требует специфика их работы. Кроме упомянутого набора бумаг, юридическое лицо должно предоставить:

• если ЭП создана для директора — документ о его назначении (копия, заверенная нотариально);
• в случае создания ЭП для иного сотрудника компании — доверенность на уполномоченное лицо (копия);
• реквизиты организации (карточка).

Проверка подлинности электронной подписи

Из-за массового использования этого метода заключения соглашений участились случаи мошенничества, поэтому не должно возникать вопроса, зачем проверять ЭЦП. Осуществить проверку может любое лицо, даже если получатель ЭП не имеет регистрации в УЦ:

• онлайн сервисы — контур крипто и другие;
• программное обеспечение КриптоПро CSP, в которое можно загрузить сертификаты ЭЦП из справочных сервисов УК открытого типа;
• на портале Госуслуг.

Чтобы избежать мошенничества при заключении сделки, проверяйте ЭЦП на подлинность.

Использование электронной цифровой подписи

Формирование электронной подписи дает ряд преимуществ как для обычных граждан, так и для организаций. Основной плюс такой формы заверения документов — экономия времени на совершение сделок с разными контрагентами, посещение федеральных организаций и т.д.

Стоимость формирования электронной цифровой подписи варьирует в диапазоне от 3 до 15 тыс. руб., что зависит от ее типа, набора функций и услуг центра. Какую именно выбрать ЭП, зависит от того, зачем она необходима. Выделим наиболее актуальные цели ее использования.

Для документооборота

При большом количестве контрагентов в разных регионах лучше использовать не рукописный вариант заключения соглашений, а электронный, который не требует личного присутствия и обладает рядом преимуществ:

• ускоренный обмен, включая бухгалтерские отчеты;
• минимум финансовых расходов на обработку и передачу бумажных форм.

Для юридической гарантии и защиты соглашений без личного подписания остается КЭП, которую разрешается использовать и для счет-фактур.

Обратите внимание!

Если между сторонами существует договоренность, возможно использование любого формата ЭП.

Для торгов

Электронные торги на открытых государственных и коммерческих площадках также требуют подтверждения личности и заключение соглашений путем подписи. Личное присутствие практически исключено, так как многие площадки не имеют физического адреса, а все лоты выставляются от разных контрагентов.

Если говорить о валютной бирже, то в данном случае ЭЦП дает расширенные возможности и позволяет защитить свои активы от несанкционированного использования.

Для закупок

Согласно требованию Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ, участие в госзакупках может проводиться только при наличии НЭП или КЭП. Данное условие является обязательным для всех площадок, так как в случае победы потребуется заключить договор, а приезд по месту проведения закупки давно признан экономически устаревшим способом взаимодействия.

Личная электронная подпись

Зачем электронная подпись в частной жизни граждан? Существует ряд плюсов, которые обеспечивает простая ЭЦП:

• подача деклараций 3-НДФЛ без личного посещения налоговой инспекции;
• заявление абитуриента по будущему месту учебы;
• формирование документооборота с работодателем — подписание трудового договора без личного визита по юридическому адресу компании, что актуально при дистанционной работе, актов сверок и т.д.;
• иные онлайн услуги — Роспатент, онлайн кредитование и пр.

По остальным вопросам по формированию, срокам действия, необходимости получения, стоимости электронной подписи можно получить консультацию у наших юристов. Опытные специалисты помогут выбрать аккредитованные центры и грамотно составить заявление на ЭЦП.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Источник: pravoved.ru

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Для чего нужна, где получить?

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — самый надежный вид электронной подписи. Программы шифрования проходят проверку в ФСБ РФ. Работает вместе со средством криптографической защиты информации (СКЗИ), установленном на компьютере пользователя.

СКЗИ и УКЭП создают файл подписи, который прикрепляется к документу. Файл содержит данные о том, кто и когда подписал этот документ.

Наличие УКЭП — обязательное условие для работы в ГИС МТ и ФГИС МДЛП.

Усиленная квалифицированная электронная подпись позволяет:

• Зарегистрироваться в ГИС МТ (ФГИС МДЛП);
• Отчитываться о любых операциях с товаром — поставка, приемка, продажа маркированной продукции;
• Вносить изменения в личный кабинет, добавлять товарные группы, участников оборота товаров.

Получение УКЭП

В соответствии с Федеральным законом от 27.12.2019 года №476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» с 1 января 2022 года для получения электронной подписи руководители организации (лица, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, указанные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП) должны обратиться в Удостоверяющий центр ФНС России.

Услуга по выдаче электронной подписи предоставляется ФНС России, в территориальных органах ФНС России и у доверенных лиц УЦ ФНС России. Электронную подпись в ФНС России могут получить только руководители организаций, услуга предоставляется бесплатно.

Для выпуска квалифицированной электронной подписи необходимо обратиться в ФНС России и иметь с собой:

• Основной документ, удостоверяющий личность (паспорт)
• Сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи
• Страховое свидетельство (СНИЛС)
• Копию ИНН

Выданные ранее электронные подписи будут действовать до 31 декабря 2022 года либо до истечения срока, указанного в сертификате. В случае, если аккредитация удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись не продлена, то электронная подпись прекратит свое действие с 01 января 2022 года.

Правила получения электронной подписи для сотрудников организации и уполномоченных лиц остаются прежними. Получить сертификаты электронной подписи можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных по новым правилам Минцифры России.

Сертификаты электронной подписи, выданные на физическое лицо (без указания ИНН организации), могут быть применены для работы в системе маркировки во втором квартале 2022 года. Просьба учитывать данную информацию в работе и, по возможности, обновить сертификаты пользователей на сертификаты сотрудников (сертификат с указанием ИНН организации).

Как пользоваться УКЭП

Для того чтобы начать пользоваться УКЭП, её нужно установить на компьютер после чего у вас появится возможность подписывать документы или авторизовываться на различных порталах, в том числе зарегистрироваться в ГИС МТ и ФГИС МДЛП. Для работы УКЭП используется СКЗИ, которое представлено в виде отдельной программы.

СКЗИ работает по следующему принципу:

Для того чтобы начать пользоваться УКЭП, её нужно установить на компьютер после чего у вас появится возможность подписывать документы или авторизовываться на различных порталах, в том числе зарегистрироваться в ГИС МТ и ФГИС МДЛП. Для работы УКЭП используется СКЗИ, которое представлено в виде отдельной программы.

СКЗИ работает по следующему принципу:

1. Отправитель создаёт документ, добавляет файл подписи при помощи СКЗИ и закрытого ключа УКЭП, после чего зашифровывает документ и объединяет всё в файл, который отправляется получателю.
2. Получатель расшифровывает документ при помощи СКЗИ и закрытого ключа своей УКЭП,проверяет целостность УКЭП и убеждается, что в документ не вносились изменения.

Виды СКЗИ

СКЗИ может быть встроенной в носитель УКЭП, либо представлена в виде отдельного программного продукта. В первом случае не требуется установка дополнительных программ, а шифрование и расшифровка документов происходит сразу на носителе.

К отдельным программным продуктам относятся следующие СКЗИ:

• КриптоПро CSP — для Windows 7/8/8.1/10/Server 2008 R2/2012 R2, для UNIX-подобных операционных систем.
• VipNet CSP — для Windows 7/8/8.1/10/Server 2008 R2/2012/2012 R2, для Linux.

Подробная инструкция о том, как устанавливать СКЗИ для работы с УКЭП содержится в видео-уроке.

Источник: markirovka.ru

Электронная подпись (ЭЦП) для ИП

В чем отличие электронной подписи для индивидуального предпринимателя (ИП), от ЭЦП для физических лиц или юридических лиц? Как собрать необходимый пакет документов для получения подписи?

Отправить заявку Сколько стоит?

Заказать
Электронную подпись

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП?

До 01.01.22 года каждый ИП мог оформить ЭП в УЦ, имеющем аккредитацию ФНС. Срок действия новой подписи — 12 месяцев, в течение этого срока её можно использовать по назначению.

01.01.22 года в соответствии с новым законом для оформления КЭП ИП обязательно обратиться непосредственно в подразделение в ФНС или к её доверенному лицу. УЦ СКБ Контур является таким доверенным лицом и выдает подписи для ИП, согласно всем требованиям ФНС.

Для оформления КЭП в России в 2023 году необходимо:

• Заполнить личные данные по кнопке “Заказать подпись”;
• Предоставить оригинал паспорта и оригинал СНИЛС;
• Приехать в офис удостоверяющего центра, для получение ЭП.

Заказать подпись

Акции удостоверяющего центра СКБ Контур

Электронная для ИП

Есть потребность в срочном получении электронной подписи? Можно заказать быструю выдачу за 2500 рублей и получить подпись на следующей день. Для новых клиентов. Если есть оплаченный счет за ЭП и ФНС не блокирует.

Отправить заявку

Какие задачи индивидуального предпринимателя
решит электронная подпись ?

Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:

Отчетность
в гос.органы

Сдавать налоговую и другую отчетность через интернет.

Готовый к
работе с ЭДО

Подписывать электронные документы всех форматов.

Работа на площадках B2B-Center и других площадках.

Участие
в закупках

Участвовать в госзакупках на 8 федеральных ЭТП.

Все торги
банкротов

Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки.

Участие в торгах
по 223-ФЗ

Участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП).

Работа
на порталах

Взаимодействовать с государственными системами.

Работа на
портале ЕГАИС

КЭП нужна на специальном носителе JaCarta или Рутокен 2.0.

Электронная подпись работает на

Заявка на сертификат
«Электронная подпись для ИП»

ЦДТ (участник)
Ускоренная выдача ЭП
Защищенный носитель

• Электронная подпись для ИП на за

• Площадок не выбрано..

• Услуг не выбрано..

Какие преимущества у ЭП для индивидуальных предпринимателей?

ЭЦП предоставляет индивидуальным предпринимателям ряд значительных преимуществ:

• Юридическая Сила: ЭЦП приравнивается к собственноручной и признается законодательством, что увеличивает юридическую значимость документов и сделок;
• Безопасность: Использование ключа ЭЦП обеспечивает аутентификацию личности владельца, защиту от подделки документов и изменений, что повышает надежность и конфиденциальность важных данных;
• Эффективность: ЭЦП ускоряет процессы подписания, обмена документами и совершения сделок, сокращая время на бумажную волокиту;
• Снижение Затрат: Отказ от бумажного оформления, пересылки и хранения документов позволяет снизить расходы на печать, курьерскую доставку и архивирование;
• Удобство Дистанционной Работы: ЭЦП позволяет выполнять подписывание и отправку документов из любой точки мира, что особенно актуально для удаленной работы;
• Экологическая Ответственность: Использование подписи способствует сокращению использования бумаги и ресурсов, что важно с экологической точки зрения;
• Возможность Интеграции: Подпись интегрируется с различными информационными системами, программами и сервисами, улучшая автоматизацию бизнес-процессов.

С учетом этих преимуществ, ЭЦП становится неотъемлемым инструментом для ИП, способствуя упрощению работы, повышению эффективности и уверенности в безопасности онлайн-деловой активности.

Чем отличается ЭЦП для ИП?

Для ведения открытого бизнеса, взаимодействия с налоговой службой, государственных закупок и электронных торгов индивидуальные предприниматели используют электронную подпись (далее ЭП). Для этой цели не потребуется простая или неквалифицированная ЭП. Понадобится оформить КЭП — квалифицированную ЭП. Она равнозначна по силе подписи синей печати и делает онлайн-документы такими же по значимости, как, например, на бумаге.

ЭЦП оформляется определённому физическому лицу и юридически фиксирует все действия, которые он совершает с её помощью. Если использование такой подписи необходимо сотруднику или руководителю компании, в таком случае в неё включается информация об ООО. Этой квалифицированной электронной подписью можно подписывать документы от имени организации, работать с сайтами гос.органов и порталами госуслуг.

ИП трудится на себя, поэтому подпись оформляет для своих целей. Главное ее отличие от подписи физлица — в указании дополнительной технической информации об ОРГНИП. Если ИП нанимает на работу сотрудников, им он может сделать рабочую ЭЦП для физлиц.

Заказать подпись

О нашей компании

ООО “Новые Интернет Технологии”, официальный представитель Удостоверяющего Центра СКБ Контур с 2009 года.