Что такое электронная подпись для ИП и как ей пользоваться

Для электронной работы на госпорталах, отчётности через интернет, участия в торгах предпринимателю нужна электронная подпись.

В зависимости от сферы применения подпись для индивидуальных предпринимателей (далее – ИП) бесплатно оформляется в инспекциях ФНС России.

Применение таких подписей неограниченно. Если вы хотите участвовать в торгах и госзакупках, работать в ЕГАИС или сдавать всю свою отчётность электронно, то оформленная в ФНС России электронная подпись вам подойдёт.

• документ, удостоверяющий личность (паспорт)
• номер СНИЛС
• ИНН физлица и/или юрлица
• сертифицированный носитель ключевой информации – токен

Квалифицированная электронная подпись выдается на 15 месяцев. После этого срока вам снова нужно будет обратиться в ФНС и записать на токен новую электронную подпись.

Оформите электронную подпись для физлиц (сотрудников) в удостоверяющем центре «Такском»

Снизьте риски при получении в налоговой ЭП на первое лицо – воспользуйтесь услугой «Подготовка к получению ЭП в ФНС»

Электронная цифровая подпись (ЭЦП): всё, что нужно знать

При подключении сервиса электронной отчётности «Онлайн-Спринтер» или «Доклайнер» электронная подпись уже входит в тариф, и оплачивать её дополнительно не придётся.

Поделиться
Поделиться
Специальные предложения
Электронная отчётность со скидками до 50%

Сдавайте отчётность во все госорганы с Такском. Бесплатная техподдержка, ЭДО в подарок
Статьи по теме
Отмена МЧД: как действовать правильно

МЧД – электронная доверенность, но все же доверенность и ее оформление производится в соответствии с требованиями ГК РФ (п. 1 ст. 17.5 Федерального закона № 63-ФЗ). То же можно сказать и о ее прекращении: при специальном порядке действий по отмене МЧД доверитель должен соблюдать общие нормы ГК РФ.

24 августа
Оформление и использование МЧД: новые требования, новые возможности

Термин «машиночитаемая доверенность», который давно у всех на слуху, на самом деле является обиходным и в законодательстве не используется. Он обозначает формализованную доверенность, формируемую в электронном виде и отвечающую требованиям ГК РФ, Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ) и других НПА. Специальных требований к ней много, тем не менее, еще не все необходимые правила установлены. А те, которые уже закреплены в нормативных актах, не всегда в полной мере реализованы в правоприменительной практике: мы находимся в переходном периоде.

23 августа
Получить консультацию
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Зачем нужна электронная цифровая подпись? | «Понятным языком»

Принимаю Не принимаю
Понравилась статья?
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Источник: taxcom.ru

Пошаговая инструкция по получению ЭЦП: 6 основных этапов

Электронная цифровая подпись (ЭЦП для ИП) – это набор символов, кодов и паролей, который заменяет собственноручную подпись физического лица. ЭЦП может иметь внешний носитель (флэшку или дискету) или формироваться без него.

Но электронная подпись для физических лиц во многих случаях не только подтверждает, что документ был направлен конкретным человеком, но и защищает его текст от несанкционированных изменений. Если говорить о сохранности документов и гарантии, что они подписаны конкретным человеком, то это в гораздо большей степени доказывает электронная подпись для физических лиц. Бумажные документы, подписанные личной подписью, намного проще подделать или повредить, чем электронные.

Что такое электронная подпись для ИП

Электронная подпись представляет собой уникальный код, необходимый для самостоятельного и удаленного совершения той или иной операции.

Индивидуальным бизнесменам ЭЦП требуется для подписания документов в электронном виде. Это могут быть:

• соглашения с партнерами;
• бухгалтерские счета;
• запросы в государственные органы;
• налоговые декларации;
• заявки на госзакупки;
• платежные поручения;
• иски.

Важно! Без данного кода не обойтись при использовании различных интернет-ресурсов. К примеру, для получения расширенного функционала в личном кабинете на сайте налоговой службы или на портале «Госуслуг». Для применения онлайн-кассы от Тинькофф, Сбербанка или иных банков России тоже требуется ЭП.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная цифровая подпись для ИП в большинстве случаев необязательна, но есть ситуации, когда без нее не обойтись.

Для подачи отчетности

Некоторые виды отчетности принимают только в электронном виде:

• Декларация по НДС, которую сдают ИП на ОСНО;
• Расчет по страховым взносам, форма 4-ФСС, отчетность в ПФР и по НДФЛ, если средняя численность работников больше 25 человек;
• Любые декларации, если среднесписочная численность работников за предшествующий год превышает 100 человек.

Для участия в электронных торгах

Заявка и ценовое предложение для участия в электронных торгах и государственных закупках принимается только при наличии цифровой подписи.

Для найма сотрудников на удаленную работу

Если индивидуальный предприниматель нанимает дистанционного работника, документооборот между ними должен быть заверен электронной подписью.

Что такое ЭЦП и для чего она нужна?

Электронная подпись подтверждает достоверность документа в электронном виде, отличается простотой в использовании. Она является современным аналогом привычной подписи, удостоверяющей бумажные документы:

• подтверждает, что документ в электронном виде подписан владельцем ЭЦП;
• гарантирует, что после того, как документ подписали, в него не вносили изменения.

Создается ЭЦП путем генерации с помощью криптографической программы уникальной последовательности символов. Она может иметь различные степени защиты, влияющие на возможность использования.
Основное преимущество ЭЦП — скорость доставки подписанного документа адресату: требуется 1 – 2 секунды. Электронная подпись способна идентифицировать владельца ключа, не позволяет внести в электронный документ несанкционированные изменения.

Свойства ЭЦП:

• указывает на подписавшее документ лицо;
• является уникальной;
• невозможно скопировать.

С 06.04.2011 г. начал действовать закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ, устанавливающий порядок получения ЭЦП, её использование, ответственность владельцев.

Электронная подпись позволяет:

• применять её для сдачи отчетов, участия в электронных торгах, при работе с финансовыми документами;
• обмениваться документацией, оформлять отчеты;
• заменить привычные подпись и печать;
• воспользоваться услугами Портала Росреестра.

Для чего нужна печать и как индивидуальному предпринимателю ее получить, вы можете узнать здесь.

Схема: Основные типы ЭЦП.

Виды электронной подписи и их различия

ЭЦП для ИП может быть разных степеней защиты:

1. Простая;
2. Усиленная неквалифицированная;
3. Усиленная квалифицированная.

У каждого вида электронной подписи есть свои особенности и ситуации, для которых они предназначены.

Простая электронная подпись

Простая электронная подпись — это комбинация из логина и пароля, которая признается аналогом собственноручной подписи только в некоторых случаях.

Например, при регистрации на Портале госуслуг вы получаете в письме код подтверждения и можете осуществить определенные действия онлайн (подать заявление на получение паспорта, записаться к врачу, узнать о своей задолженности и др.). По сути, все сайты, на которых есть личный кабинет пользователя, являются примером использования простой электронной подписи. Сохранность и неизменность электронных документов этот вид подписи не доказывает.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная подпись может использоваться в личном кабинете налогоплательщика, в сделках с контрагентами или внутреннем документообороте. ЭЦП для «Личного кабинета налогоплательщика для физических лиц» на сайте Налоговой службы можно получить бесплатно. Ключ такой подписи будет храниться в облачном хранилище ФНС.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Такая подпись должна быть подтверждена сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра.

Обратите внимание: только усиленная квалифицированная подпись безоговорочно признается аналогом личной подписи физического лица, в том числе для доказывания фактов в судебных инстанциях. Простая и усиленная неквалифицированная подпись могут заменить личную подпись, только если это признается сторонами документооборота или нормативно-правовым актом.

Зачем нужна электронная цифровая подпись

Основные термины, а также виды электронной подписи мы разобрали в статье про получение ЭП физическим лицом. Эти данные актуальны и для индивидуальных предпринимателей. Сейчас обратимся к списку задач, которые она помогает решить.

Имея в наличии квалифицированную электронную подпись, можно:

• регистрировать ИП;
• получать патенты на изобретение;
• обеспечивать полный цикл удаленной работы;
• сдавать отчетность в налоговую и в другие фонды и инстанции через Интернет;
• подписывать документы и контракты в режиме онлайн;
• получать полный спектр услуг на сайтах госструктур, в том числе на госуслугах (в этом же списке Росреестр, Росаккредитация, СМЭВ, ГИС ЖКХ и другие);
• участвовать в торгах на подготовленных для этого площадках (по 223 ФЗ, коммерческих и торгах банкротов);
• работать с ЕГАИС;
• принимать участие в государственных закупках на различных площадках (проходить аккредитацию, отправлять заявки на аукционы, размещать жалобы, визировать контракты и т.д.).

Что такое цифровая подпись для ИП

Цифровая подпись (ЦП) — реквизит электронного документа, который выполняет две функции: защита документа от несанкционированного изменения и подтверждение владельца подписи. ЦП записывается на внешний носитель — токен, который владелец подписи должен надежно хранить от третьих лиц.

Изначально ЦП создавалась с целью заменить рукописную подпись гражданина либо должностного лица на документах. Со временем возможности и функциональность ЦП стала значительно шире. Сегодня (в зависимости от вида ЭЦП) она может выполнять разный объем опций: от элементарного доступа к порталу госуслуг до криптографической защиты документа.

Виды электронной подписи

Законодательством РФ утверждены 2 вида ЭЦП:

• простая,
• усиленная, которая бывает: квалифицированной,
• неквалифицированной.

Простая электронная подпись свидетельствует только о том факте, что ЭП сформирована определённым человеком. Она используется физическими лицами.

Неквалифицированная электронная подпись — хоть и более защищённый вариант ЭЦП, но, как и простая, имеет ограниченный спектр действий и мало подходит для бизнеса. Она является аналогом подписи физического лица в договорах, актах, прочем документообороте. Стоит отметить, что такая подпись практически не применяется при ведении бизнеса, так как её функции достаточно ограничены. С её помощью невозможно вести онлайн-отчётность с налоговой, получать полноценные коммуникации с порталом госуслуг. А регистрировать и платить за такую визу надо.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — один из самых необходимых и многофункциональных инструментов для предпринимателя, который даёт возможность сформировать удобный и эффективный документооборот между регуляторами, гос. структурами, а также контрагентами ИП.

Получение усиленной квалифицированной визы является необходимым условием для ведения частного бизнеса при взаимодействии:

• с единым порталом госуслуг РФ — получение услуг, информации и документов;
• с ИФНС, ПФР, соц. фондами, межведомственной структурой регуляторов — сдача отчётности и документооборот;
• с платёжными и банковскими системами — формирование расчётных документов через интернет;
• с государственными и муниципальными образованиями — в части онлайн-исполнения документооборота (разрешения, официальные запросы и пр.).

Таким образом, УКЭП — полноценная официальная подпись предпринимателя. По законодательству РФ она обладает абсолютной юридической силой.

Таблица: сравнение разных видов электронной подписи

Электронная подпись физического лица для Госуслуг

Для работы с «Госуслугами» физическим лицам подходит простая и квалифицированная электронная подпись. Неквалифицированная ЭП для портала бесполезна.

Простая электронная подпись бесплатно выдается всем пользователям «Госуслуг». Она может быть трех типов: упрощенная, стандартная и подтвержденная. В зависимости от уровня меняются и возможности пользователя. Полный функционал доступен только владельцам квалифицированной ЭП.

1. Упрощенную вы получите после регистрации на портале. Для этого нужно будет указать свою фамилию и имя, а также e-mail или номер мобильного телефона. Сформированная пара «логин/пароль» станет вашим идентификатором, позволяя выполнять простейшие операции вроде оплаты штрафов от ГИБДД.
2. Стандартная будет создана после того, как вы укажете в системе свой СНИЛС и паспортные данные. Эта информация проверяется по базам ФМС и ПФР. Если все в порядке, добавляются новые функции. Теперь можно будет записаться к врачу или проверить свой пенсионный счет.
3. Подпись подтвержденного пользователя получают, посетив МФЦ с паспортом и СНИЛС или заказав код подтверждения личности по почте. После проверки личности вы сможете оформить загранпаспорт, зарегистрировать автомобиль или воспользоваться другими сервисами, доступными только подтвержденным пользователям.
4. Квалифицированная ЭП сразу открывает доступ ко всем возможностям сайта «Госуслуги». Она служит идентификатором физического лица, позволяя зарегистрировать ИП или ООО, получить патент на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате. Бесплатно квалифицированная электронная подпись для «Госуслуг» не выдается, ее надо оформлять в удостоверяющем центре.

1.1. Сведения о технических и программных средствах, обеспечивающих работу

Для работы с электронной подписью (ЭП) в Личном кабинете налогоплательщика юридического лица или индивидуального предпринимателя необходимо установить следующее программное обеспечение (ПО):

• ОС Windows XP SP3 или выше, либо Mac OS X9 или выше (например, Windows 7). Необходимо установить все официальные обновления, касающиеся информационной безопасности, для выбранной операционной системы;
• Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89:
• КриптоПро версии 3.6.7777 и выше
• Vipnet CSP версии 4.2 (Windows 10 не поддерживается)
• Браузер с поддержкой шифрования защищенных соединений по ГОСТ 34.10-2001, 28147-89 («Internet Explorer» версии 8.0.6001+ или выше;
• Набор драйверов и дополнительных утилит для работы с электронными ключами eToken PKI Client1 SP1;
• Программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера (Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0

Необходимо установить сертификаты:

• Сертификат «Головного Удостоверяющего Центра» (скачать с сайта Головного Удостоверяющего Центра) — в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры»;
• Цепочку КСКПЭП, начиная от КСКПЭП УЦ, непосредственно выдавшего юридическому лицу его КСКПЭП, и до корневого КСКПЭП, последнего в цепочке сертификатов, установить в соответствующие хранилища:
• Самоподписанный (поле «Кому выдан» совпадает с полем «Кем выдан») квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) удостоверяющего центра, — в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры»;
• Остальные сертификаты цепочки — в хранилище сертификатов «Промежуточные центры сертификации».
• КСКПЭП, выданный юридическому лицу удостоверяющим центром, аккредитованным в соответствии с требованиями Федерального закона № 63-ФЗ, — в хранилище сертификатов «Личные».

Источник: bos-time.ru

Что такое электронная подпись и чем она полезна предпринимателю

Руководитель бизнеса с электронной подписью не ходит по госучреждениям и не стоит в очередях. Ему не нужно возить декларации в налоговую, пакеты документов в МФЦ и подавать в офлайне заявку на тендер, а потом возвращаться в эти учреждения за документами с визой чиновников. Вместо этого предприниматель оформляет документы из дома и офиса. Рассказываем, когда электронная подпись полезна предпринимателю, как ее получить и использовать.

Что такое электронная подпись

• на внешнем носителе: флешке, защищенном ключевом носителе, внешнем жестком диске;
• в реестре операционной системы на жестком диске компьютера;
• в облачном сервисе. Для входа на сервис пользователь вводит пароль и дополнительно подтверждает операции с помощью приложения на смартфоне.

Почему нужна квалифицированная электронная подпись

В России используют три вида электронной подписи. Только квалифицированная подпись подходит для работы с госучреждениями и юридически значимым электронным документооборотом.

Простая подпись. Это пара из логина и пароля, их используют для входа во «ВКонтакте», «Одноклассники» и на сайт Госуслуг. Логин и пароль подтверждают авторство документа, но не исключает изменения в нем. Документ с простой подписью не имеет юридической силы.

Неквалифицированная подпись. Она подтверждает авторство документа и неизменность информации. Подходит для электронного документооборота внутри компании и с внешними контрагентами, если те подпишут соглашение и признают ее юридическую силу. Не подходит для работы с остальными контрагентами, а также госучреждениями и торговыми площадками.

Квалифицированная подпись. Эту подпись выпускает аккредитованный Минкомсвязи удостоверяющий центр. Для работы подписи нужны программы, которые сертифицирует ФСБ. Документ с квалифицированной подписью имеет юридическую силу без дополнительных соглашений, она подходит для работы с госучреждениями и торговыми площадками.

Отдельные государственные органы требуют, чтобы квалифицированная подпись содержала дополнительные свойства. Удостоверяющий центр добавляет их по заявлению предпринимателя, когда выпускает подпись. Дополнительные свойства нужны торговым площадкам, таможне, Росреестру и Федресурсу.

Электронная подпись для ИП и ООО

C помощью электронной подписи предприниматели регистрируют бизнес, работают с налоговой, таможней, участвуют в торгах на электронных площадках. Подпись используют для электронного документооборота с контрагентами.

Новый бизнес. Гражданин заполняет заявление на регистрацию ИП через программу. Ее можно скачать с сайта налоговой и отправить полный пакет документов прямо из дома: подписанная форма заявления, квитанция об оплате госпошлины, скан паспорта. ООО регистрируют так же, только документов больше.

Налоговая отчетность. Предприниматель сдает налоговые декларации через личный кабинет на сайте ФНС. Сдавать отчетность онлайн могут все предприниматели, которые по закону не платят НДС.

Регистрация кассы. Бизнесмену не нужно носить кассу и документы в налоговую, как это делали раньше. Достаточно загрузить на сайт ФНС заявление на регистрацию кассы, и налоговая пришлет регистрационный номер. Завершить процесс регистрации можно на кассе или в кассовой программе.

Продажа алкоголя и маркированных товаров. Для работы с ЕГАИС и продажи алкоголя к кассе подключают защищенный носитель с электронной подписью. С марта 2019 года электронная подпись нужна продавцам сигарет, позднее — магазинам обуви, одежды, духов, автошин, белья и фототехники.

Электронные торги. С электронной подписью предприниматели участвуют в тендерах на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках. Она нужна, чтобы отправить конкурсную документацию, участвовать в тендере и подписать контракт.

Таможенные декларации. Если предприниматель работает с иностранными поставщиками или продает товары на экспорт, он может удаленно подавать таможенные декларации.

Электронный документооборот с контрагентами. Через систему электронного документооборота сдают отчетность в налоговую, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования. Таким же способом можно отправить контрагенту договор, акт выполненных работ и счет-фактуру.

Сертификат электронной подписи на специальной флешке — защищенном ключевом носителе «Рутокен ЭЦП 2.0». Вставляется в компьютер для работы с госучреждениями, в кассу — для продажи алкоголя и маркированного товара

Как получить электронную подпись

• паспорт;
• СНИЛС;
• печать, если она есть.

На месте он подписывает заявление на получение электронной подписи и согласие на обработку персональных данных. Выпуск электронной подписи занимает 15 минут, срок ее действия — год.

Электронная подпись для руководителей бизнеса

Не ходите в госучреждения и не стойте в очередях — получите сертификат электронной подписи и оформляйте документы онлайн.

Удостоверяющий центр Дримкас Крипто выдает сертификат на любые цели, от 1000 ₽.

Как пользоваться электронной подписью

Чтобы работать с госучреждениями, торговыми площадками и подписывать электронные документы, предприниматель получает электронную подпись. В дополнение к подписи ему нужно настроить рабочее место. Вот что для этого требуется.

Компьютер с операционной системой Windows. Программы для использования подписи можно установить на MacOS и Linux, но настроить их самостоятельно трудно: потребуется писать команды в Терминале и ставить специальный браузер.

Программа КриптоПро CSP. Работает с электронной подписью, которая записана на внешний носитель или в реестр операционной системы.

Плагин для браузера КриптоПро ЭЦП. Расширение нужно для работы с сайтами, где подписывают документы. Плагин доступен для пяти популярных браузеров. Отдельные государственные сайты, например портал Госзакупок, принимают подпись только в Internet Explorer.

Программы для подписи электронных документов. Нужны, если предприниматель подписывает электронные документы для контрагентов. Файл с подписью можно отправить любому партнеру, у которого есть электронная подпись. Это не работает в одностороннем порядке: обе стороны ставят подписи и проверяют чужие, для этого у них должно быть настроено рабочее место.

Что нужно знать об электронной подписи

1. Электронная подпись заменяет рукописную подпись и печать — позволяет вести юридически значимый документооборот.
2. Для работы с госучреждениями, торговыми площадками и электронным документооборотом нужна квалифицированная электронная подпись.
3. Предприниматель получает электронную подпись в аккредитованном Минкомсвязи удостоверяющем центре.
4. Чтобы пользоваться электронной подписью, нужно установить программу и плагин для браузера.

Поможем с настройкой рабочего места

У сотрудников Дримкас Крипто 10 лет опыта работы в удостоверяющих центрах и сфере информационной безопасности. Мы делаем сертификаты быстро и без ошибок и помогаем клиенту решать бизнес-задачи.

Выпустим подпись и научим с ней работать.

Павел Толстоносов

Генеральный директор компании «Дримкас». Разрабатывает кассовые решения больше 5 лет. Участвует в процессе на всех этапах: от создания прототипа до продажи устройства.

Источник: dreamkas.ru