Юридические лица и индивидуальные предприниматели используют КЭП.
КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность, участвовать в качестве поставщика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться документами с ФНС, вести ЭДО внутри компании или с ее внешними контрагентами.
Квалифицированный сертификат подписи ИП содержит следующую информацию:
- уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия;
- ФИО;
- СНИЛС и ИНН владельца КЭП;
- ОГРН ИП – владельца КЭП;
- уникальный ключ проверки ЭП;
- наименования средств ЭП и средств аккредитованного УЦ, которые использованы для создания ключа электронной подписи, ключа проверки электронной подписи, квалифицированного сертификата, а также реквизиты документа, подтверждающего соответствие указанных средств установленным требованиям;
- наименование и место нахождения аккредитованного УЦ, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата удостоверяющего центра;
- идентификатор, однозначно указывающий на то, что идентификация заявителя при выдаче сертификата ключа проверки электронной подписи проводилась либо при личном присутствии, либо без его личного присутствия.
В то же время ЭП ИП от ЭП физлица отличается тем, что квалифицированный сертификат физлица со статусом ИП дополнительно к данным физического лица должен содержать ОГРН ИП – владельца квалифицированного сертификата.
- в случае использования КЭП при участии в правоотношениях физлица без полномочий на действия от имени других физических или ЮЛ применяется квалифицированная электронная подпись физического лица, владельцем которой оно является;
- в случае использования КЭП при участии в правоотношениях ИП применяется квалифицированная электронная подпись ИП, квалифицированный сертификат которой содержит указание на физическое лицо, являющегося индивидуальным предпринимателем, в качестве владельца данного сертификата.
При этом ранее ФНС отмечала, что подпись ИП используется для осуществления деятельности от имени ИП. Для личных целей должна использоваться электронная подпись ФЛ, полученная в аккредитованном УЦ.
В вашем бизнесе уже возникла проблема по теме статьи? Есть срочный вопрос?
Создайте ленту новостей
из тем, важных для вас
Источник: probusiness.news
Зачем бизнесу электронная подпись и как ее получить?
Электронная подпись – хороший способ упростить жизнь предпринимателя. Она позволяет обмениваться документами, сдавать отчетность в налоговую, участвовать в аукционах и тендерах. Если у вас еще ее нет — рассказываем, как получить.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП): всё, что нужно знать
Первое, что стоит учесть – сегодня есть 3 вида электронных подписей, но в нашем материале речь пойдет только обо одной — квалифицированной электронной подписи (КЭП). Для бизнеса это наиболее эффективный вариант: у КЭП максимальная защита, а также функционал.
Шаг 1. Собираем документы.
Для получения КЭП необходимы следующие документы – паспорт, СНИЛС, лист записи ЕГРИП/ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе заявителя.
Шаг 2. Купить/установить все, что понадобится для работы с КЭП.
Вам понадобится USB-токен (можно купить, стоимость до 2 тысяч рублей), компьютер с установленным «КриптоПро CSP» или аналогичной программой, установленный личный сертификат, установленные библиотеки для электронной подписи.
Шаг 3. Обратиться в удостоверяющий центр ФНС либо его доверенным лицам.
Шаг 4. Не забывайте ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.
Важно знать, что с 1 сентября электронные подписи предпринимателей, полученные в коммерческих удостоверяющих центрах, перестают действовать – работать с ними нельзя.
Что делать, если подпись нужна для сотрудника компании?
Для этого ему необходимо оформить новую подпись на свое имя. Чтобы это сделать, обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр с паспортом и СНИЛСом.
Также у специалиста должна быть оформленная машиночитаемая доверенность — электронная доверенность, дающая право выполнять действия от лица компании и подписанная руководителем предприятия.
С 1 сентября при подписании документов наличие машиночитаемой доверенности обязательное.
Создать доверенность можно с помощью сервиса на сайте ФНС.
Как оформить электронную подпись самозанятому?
Необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Заявку можно отправить онлайн, но потом нужно приехать для идентификации личности и получения сертификата подписи. Из документов потребуется только паспорт.
Можно ли перевыпустить КЭП дистанционно?
Предприниматели могут перевыпустить КЭП дистанционно, если в предоставляемой ранее для оформления подписи информации ничего не поменялось, а прежняя подпись еще продолжает действовать.
Алгоритм действий:
- В личном кабинете ЮЛ заявление на перевыпуск КЭП можно подать в разделе «Заявления.Запросы» – «Электронная подпись (КЭП)»;
- В личном кабинете ИП — в разделе «Услуги.Сервисы» – «Перевыпуск сертификата ЭП»;
- Дистанционный перевыпуск также доступен для самозанятых.
Источник: xn--90aifddrld7a.xn--p1ai
Что такое электронная подпись и для чего она нужна предпринимателю
Чтобы работать эффективно и ускорить работу, предприниматели переходят на электронный документооборот, основой которого является электронная подпись. В новости расскажем, как ИП получить и использовать электронную подпись.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись является полноценной заменой рукописной подписи. Она обладает полной юридической силой согласно законодательству РФ.
Чтобы использовать электронную подпись, гражданин получает сертификат ключа проверки подписи в удостоверяющем центре. Наряду с сертификатом также выдают ключи электронной подписи, их хранят одним из трех способов:
- на внешнем носителе: флешке, защищенном ключевом носителе, внешнем жестком диске;
- в реестре операционной системы на жестком диске компьютера;
- в облачном сервисе. Для входа на сервис пользователь вводит пароль и дополнительно подтверждает операции с помощью приложения на смартфоне.
Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись и для чего она нужна?
Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.
Усиленная неквалифицированная подпись позволяет аутентифицировать пользователя, подписавшего электронный документ. Также она подтверждает отсутствие изменений после подписания документа. Разрешена к использованию при оформлении документов, не требующих обязательного наличия печати. Такой подписью заверяют, например, некоторые виды договоров, бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации.
Усиленная квалифицированная электронная подпись создается с использованием криптографических средств, которые утверждены ФСБ РФ. Ее подлинность гарантируется специальным сертификатом, который выдается исключительно аккредитованными в Минкомсвязи удостоверяющими центрами. Подписанный УКЭП электронный документ имеет юридическую силу, идентичную бумажному, скрепленному личной подписью и печатью.
Для получения электронной подписи можно обратиться в наш удостоверяющий центр.
Наличие квалифицированной электронной подписи является обязательным условием для работы с порталами Госуслуг, Системой межведомственного электронного взаимодействия, сдачи отчетности в налоговые органы, отправки банковских и иных документов через интернет, исполнении государственных и муниципальных функций и при совершении иных юридически значимых действий.
Какие задачи предпринимателя решит электронная подпись?
С помощью электронной подписи предприниматель может решить следующие задачи:
- сдавать через интернет налоговую и другую отчетность;
- подписывать электронные документы;
- взаимодействовать с государственными информационными;
- участвовать в госзакупках: аккредитовываться на ЭТП, отправлять заявки на и участвовать в электронных аукционах, подавать жалобы, подписывать контракты;
- участвовать в торгах по 223-ФЗ;
- участвовать в торгах банкротов;
- участвовать в коммерческих торгах;
- взаимодействовать с ЕГАИС.
Как получить электронную подпись?
Для получения квалифицированной электронной подписи нужно:
- Подать заявление в удостоверяющий центр.
- Дождаться приглашения от организации, которая рассмотрит вашу заявку.
- Прийти лично в удостоверяющий центр и предъявить пакет документов.
Для получения понадобится:
- паспорт или заверенная ксерокопия (можете предъявить иной документ);
- оригиналы СНИЛС и ИНН.
Если электронную подпись получает не сам владелец, а его уполномоченный представитель, необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя. Если у ИП есть печать, он может выдать доверенность самостоятельно.
Как пользоваться электронной подписью?
Для работы с торговыми площадками, госучреждениями, и подписывать электронные документы предпринимателю необходима электронная подпись. Помимо подписи предпринимателю необходимо настроить рабочее место. Для работы с электронной подписью потребуется:
- компьютер с операционной системой Windows;
- программа КриптоПро CSP;
- плагин для браузера КриптоПро ЭЦП;
- программы для подписи электронных документов.
Источник: pro126.ru