С каждым годом участников электронного документооборота (ЭДО) становится все больше. Для корректной идентификации пользователям выдается уникальный персональный номер. Для чего конкретно он нужен? Как его получить и где посмотреть? Разберем подробнее в статье.
В этой статье:
- Что такое идентификатор
- Зачем нужен идентификатор
- Как получить идентификатор
- Где посмотреть в Диадоке
- Как узнать идентификатор ЭДО контрагента
- Вопрос-ответ
Начните обмен электронными документами
Ответим на все вопросы и поможем перейти на ЭДО
Что такое идентификатор
Число передаваемых через системы ЭДО документов исчисляется сотнями миллионов. Только клиенты Контур.Диадока отправили за 2020 год 237 млн документов. Пандемия увеличила интерес бизнеса к цифровым технологиям, а значит, в ближайшие годы все больше компаний будет переходить на цифру.
Оплата «налога» ИП 643 ОКВ 810 конвертация 1:1000
В связи с этим особенно важен вопрос идентификации. Ведь если система электронного документооборота не сможет точно определить, кто и кому отправляет документы, может возникнуть путаница. Это приведет как минимум к сбоям и трате времени пользователей, как максимум — к утере конфиденциальных данных, нарушению коммерческой тайны, ухудшению репутации, финансовым расходам.
В современных сервисах ЭДО этот вопрос решается с помощью идентификатора, или ID, участника ЭДО. Он представляет собой уникальный номер, который получает каждый пользователь системы. Присваивает его при регистрации оператор электронного документооборота, который отвечает за бесперебойную работу и безопасность передачи информации.
Среди особенностей идентификатора:
- он имеет единообразную структуру у всех пользователей,
- его нельзя выбирать — он выдается организации по ИНН-КПП,
- на одну пару ИНН-КПП полагается один код,
- если у компаний одинаковый ИНН и разный КПП, у каждой будет свой идентификатор участника ЭДО,
- код представляет собой последовательность цифр и латинских букв разного регистра,
- первые три символа — это идентификатор (ID) оператора ЭДО, услугами которого пользуется компания, а остальные — непосредственно код пользователя.
Таким образом, идентификационный номер участника электронного документооборота выглядит так: 2BM-9617641160-961701000-201808150446459104749. 2BM — ID поставщика ЭДО, в данном случае — СКБ Контур. Остальные символы (их может быть не более 43) идентифицируют пользователя.
Зачем нужен идентификатор
Как уже было сказано выше, уникальные номера участников электронного документооборота позволяют идентифицировать пользователей. С помощью этого цифрового «адреса» операторы и контрагенты всегда могут найти нужную компанию.
Протокол IP: фрагментация | Курс «Компьютерные сети»
Регистрация у оператора ЭДО и получение идентификационного кода необходимы для обмена счетами-фактурами и другими формализованными документами. Идентификатор отправителя и получателя указывается в соответствующих полях xml-файлов:
- счета-фактуры,
- накладной,
- акта приемки-сдачи работ или услуг и любых документов, чей формат утвержден ФНС.
Кроме того, идентификатор нужен при настройке роуминга, который позволяет клиентам разных операторов ЭДО наладить обмен юридически значимой документацией друг с другом. Персональный номер контрагента в процессе подключения роуминга — например между системами Диадок и СБИС — потребуется вашему провайдеру для быстрого и корректного налаживания связи.
После настройки роуминга можно вести электронный документооборот с любой компанией. При этом все ключевые возможности электронного документооборота в Диадоке останутся доступны:
- создание и отправка юридически значимых документов,
- согласование документов внутри организации,
- визирование документов квалифицированной электронной подписью,
- конфиденциальный обмен без рисков подмены или перехвата файлов,
- поиск и выгрузка документов для последующей отправки в налоговый орган по требованию,
- распределение входящих, гибкая маршрутизация,
- разграничение доступа,
- автоматическая проверка формата счетов-фактур, актов, накладных,
- безопасное хранение данных на нескольких серверах,
- фиксация действий с документами,
- круглосуточная техподдержка.
Стоимость услуг в роуминге тоже не отличается от обмена документами внутри сети.
Для настройки роуминга убедитесь, что оператор контрагента входит в перечень провайдеров, с которыми у Контура настроен роуминг, и отправьте заявку на странице. Настройка проходит с обеих сторон, когда она завершится, пользователь получит уведомление. Статус заявки можно отслеживать самостоятельно онлайн.
С некоторыми операторами роуминг настраивается автоматически, и список этих провайдеров увеличивается. Узнать о наличии автороуминга можно в разделе поиска контрагентов: у нужной компании с пометкой «Роуминг» будет кнопка «Отправить приглашение». В этом случае заявка не нужна — достаточно отправить обычное приглашение контрагенту. Если его направит контрагент, заявка появится в разделе «Приглашают вас».
Ответим на все вопросы об ЭДО и поможем с подключением
Как получить идентификатор
Перед запуском электронного документооборота каждый пользователь ЭДО должен уведомить ФНС России о начале такого делопроизводства. Для этого заполняется заявление участника ЭДО. После чего формализованные документы, то есть отправляемые и получаемые счета-фактуры, накладные, акты будут иметь юридическую силу и приниматься к учету.
Заявление содержит данные:
- наименование организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя,
- адрес нахождения организации или место жительства ИП,
- ИНН/КПП,
- контактные данные,
- сведения о владельцах и реквизиты сертификатов ключа подписи,
- данные о налоговом органе, к которому относится компания или ИП.
Пользователи Диадока могут получать код почти незаметно. Заявление в ФНС создается автоматически в тот момент, когда организация впервые отправляет или подписывает формализованный документ. Пользователь проверяет реквизиты и подтверждает подачу заявления, а оператор в течение трех дней формирует специальное информационное сообщение. В нем как раз указываются реквизиты компании и ID участника ЭДО.
О старте работы в сервисе и формировании заявления участника ЭДО рассказали наши эксперты на конференции DiadocDay:
Заполнить и отправить заявление участника ЭДО можно самостоятельно при настройке реквизитов или личного кабинета в Диадоке перед началом работы. Для этого нужно открыть меню рядом с наименованием пользователя — «Настройки» — и перейти в «Реквизиты организации». Если заявление уже отправлялось ранее, оно отобразится по ссылке «История заявлений».
В случае изменений в реквизитах — смене наименования, ИНН или КПП — обратитесь в техническую поддержку Диадока, напишите в чат, закажите звонок или выберите другой удобный способ в «Центре поддержки». Это важно, поскольку на основе корректировок будет составлено и отправлено новое заявление в ФНС. В Диадоке для этого не нужно ничего настраивать — все происходит автоматически.
Отметим, что, согласно приказу Минфина РФ от 05.02.2021 № 14Н, участники электронного документооборота в своих заявлениях также должны выражать согласие либо несогласие на предоставление сведений другому оператору ЭДО для обмена документами с контрагентами из роуминга. В Диадоке все пользователи по умолчанию считаются согласными на передачу сведений. Однако это можно изменить: если вы не согласны на предоставление данных другому провайдеру, обратитесь в техподдержку сервиса.
Где посмотреть в Диадоке
В ситуации, когда необходимо узнать свой идентификатор участника электронного документооборота в системе ЭДО Контур.Диадок, нужно выполнить всего несколько действий.
- Сперва войдите в Диадок для авторизации. Для входа потребуется электронная подпись или логин с паролем.
- Затем откройте меню «Настройки» в верхнем правом углу экрана. В поле «Идентификатор участника ЭДО (GUID)» будет указан нужный вам ID.
Здесь его можно не только посмотреть, но и скопировать, чтобы передать по назначению. Также найти идентификатор можно по адресу «Настройки» — «Реквизиты организации».
Как узнать идентификатор ЭДО контрагента
Идентификационный код контрагента потребуется для подключения роуминга. Узнавать его можно несколькими способами. Например, можно спросить у самого партнера или клиента. Он найдет свой ID в настройках используемой системы электронного документооборота или в реквизитах организации.
Самостоятельно узнать идентификатор ЭДО контрагента можно так:
- Авторизуйтесь на портале Диадока с помощью действующего сертификата электронной подписи.
- В левом меню выберите раздел «Контрагенты», а затем — «Поиск и приглашение».
- Укажите в появившейся строке поиска ИНН нужной компании и запустите поиск.
- Нажмите на название организации и откройте ее персональную карточку.
Сразу после наименования компании и уточнения, работает ли она в Диадоке, будет расположена строка с указанием ИНН, КПП и ID. Для того чтобы просмотреть и скопировать код, достаточно нажать на активную ссылку.
Кроме того, по трем первым символам идентификатора легко определить, каким провайдером электронного документооборота пользуется ваш контрагент, например это может быть Такском или Контур.Диадок.
В Диадоке вы легко получите идентификационный код и сможете пользоваться всеми возможностями электронного документооборота. ЭДО в Диадоке — безопасный, быстрый, удобный способ обмениваться электронными документами. Эксперты сервиса помогут с подключением и ответят на все интересующие вопросы.
Обеспечим юридически значимый документооборот с контрагентами в режиме онлайн
Источник: www.diadoc.ru
Что такое ID, UID? Подробно об идентификаторах
В этом уроке мы разберемся, что такое идентификаторы: (ID, UID, УИД). Эти аббревиатуры часто встречаются в теме информационной безопасности, которую мы начинаем осваивать в новой серии IT-уроков.
Что такое ID?
ID (читается «ай-ди») — это часть английского слова “identifier”, которое переводится как “идентификатор”.
ID или Идентификатор — это информация, которая может идентифицировать субъект (простыми словами — это номер или имя: число или строка символов).
Каждый раз, когда вы где-то регистрируетесь, вы получаете идентификатор, то есть, какое-то имя или номер. И внутри каждой отдельной системы ваш идентификатор уникальный.
Примеры идентификаторов (id):
Пример ID страницы в социальной сети ВКонтакте
Знакомясь с человеком мы в первую очередь спрашиваем его имя, а для связи просим сообщить номер телефона или e-mail, то есть, узнаем его идентификаторы (сюда же можно отнести номер машины, номер паспорта, номер банковской карты, штрих-код и т.д.)
Что такое UID?
Часто встречается надпись “UID”, в которой перед “ID” добавлена буква “U”, которая может быть расшифрована как “unique” — “уникальный”, или как “user” — “пользователь”.
Следовательно, есть два варианта расшифровки аббревиатуры UID:
UID (Unique identifier) или УИД — уникальный идентификатор.
UID (User identifier) — идентификатор пользователя в операционной системе или на сайте.
Всё просто: некоторые идентификаторы являются уникальными, то есть могут принадлежать только одному субъекту (имя может совпадать, а номер паспорта всегда отличается).
Примеры использования UID:
- уникальные идентификаторы применяются в ж/д билетах в качестве уникального идентификатора заказа
- в системе оплаты общественного транспорта Москвы используется индивидуальный заводской серийный номер карты
- В программах компании “1С” используется УИД — свойство ссылки с типом УникальныйИдентификатор
- В платежных документах государственных учреждений используется уникальный идентификатор начисления УИН (например, УИН12345678901234567890///)
- UNIX-подобные операционные системы различают пользователя по его номеру, который обозначается, как UID
- Некоторые сайты также используют аббревиатурой UID, указывая, что данный идентификатор относится именно к пользователю
ID с точки зрения информационной безопасности
Обычно идентификатор (id) не является секретным, поэтому только по нему нельзя предоставлять доступ к ресурсу (например, знание адреса электронной почты не даёт права доступа к письмам в почтовом ящике).
Определение идентификатора (идентификация) является первым шагом для доступа к информационным ресурсам (почта, аккаунт в социальной сети и т.д.), далее выполняется аутентификация и авторизация, но об этом мы поговорим в следующем IT-уроке.
Копирование запрещено, но можно делиться ссылками:
Источник: it-uroki.ru
Идентификатор – зачем он нужен и что это такое
Идентификация — опознание, отождествление чего-либо с чем-либо, сопоставление одного объекта с другим при помощи установления совпадения по определённым признакам. Идентификация в информационных системах – это процедура получения пользователем доступа к функциям ресурса.
Идентификатор или ID – это уникальный признак объекта, позволяющий опознать его в системе. Идентификатором может служить набор символов, полученный при регистрации объекта в системе, или это может быть логин и пароль, введённые при создании аккаунта. Этот момент очень важен при оказании безопасности личных данных, так как ID находится только у пользователя, создавшего учётную запись. В таком случае шанс постороннему лицу получить доступ к личной информации минимизируется.
Требования к идентификатору могут различаться в зависимости от настроек системы. Так, в некоторых случаях, необходимым требованием становиться использование единственной лишь раскладки клавиатуры, к примеру, латиницы. Также, часть систем воспринимает только набор букв и цифр, где каждый компонент одинаково необходим.
Идентификатор в автономных программах
Автономные программы – это огромный список программ выполняющих определённое действие. Совокупность автономных программ называют прикладным программным обеспечением (ПО). При работе с такими программами также используются идентификаторы. Отличие состоит в том, что ID является уникальным признаком одной из огромного множества ячеек. У каждой ячейки есть собственный ID, что помогает в случае ошибки выявить место, данные в котором следует исправить для корректной работы.
Идентификатор в онлайн-сервисах
В онлайн-сервисах идентификаторы служат средством распознавания пользователей. ID отвечает не только за доступ к передаче информации в системе, он также определяет параметры и возможности пользователя. Помимо этого у каждого блока данных в онлайн-сервисах также есть свой ID, позволяющий среди огромного объёма информации отыскать нужную в той или иной ситуации.
Что такое бэкап на компьютере
Идентификатор используется идентично и в социальных сетях, таких как Вконтакте, Аватария, Одноклассники и др.
Почтовый идентификатор
Почтовый идентификатор – уникальный номер посылки, который присваивается ей во время почтового отправления. Сейчас это особенно актуально, так как большим спросом стали пользоваться зарубежные интернет-магазины. Почтовый ID имеет название «трек-код». Благодаря трек-коду посылку можно отследить и узнать, сколько времени осталось до её прибытия. Информация обновляется автономно в каждом крупном почтовом или сортировочном центре, повышая уровень информативности при использовании услуг почтовых компаний.
Трек-код посылки международного отправления состоит из 13 символов. Первые 2 символа – латинские буквы, определяющие тип доставки (корреспонденция, письмо, экспресс-доставка и т.д.). Затем идут девять цифр: восемь представляют собой уникальный код, а девятая является проверочной. Заключительные два символа указывают на страну отправления.
Идентификатор банковской карты
Как правило, 16-тизначный идентификатор расположен на лицевой стороне карты, при этом может быть как напечатан, так и вытеснен. У каждой карты свой уникальный номер, поэтому ошибок в банковских системах не возникает.
Первые шесть символов способны многое рассказать о карте. Так, первый символ обозначает платёжную систему (Master Card, Visa). Следующие 3 значения являются кодом банка-производителя, а 5 и 6 символ указывают на номер продукции. Последующие цифры являются уникальным кодом карты. Таким образом, можно получить исчерпывающую информацию о банке, выпустившим пластиковую карту.
Конечно, при потере карты любой злоумышленник способен совершить оплату или перевод средств. Но с подключением услуги СМС-подтверждения этот риск пропадает, поэтому важно озаботится об этом заранее.
Идентификатор в Office 365
Microsoft Office 365 – продукт, объединяющий в себе набор веб-сервисов. Помимо программ из линейки Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint) включает в себя доступ к электронной почте Exchange, возможность для входа на портал Sharepoint, который позволяет конструировать страницы, а также коммуникатор Lync, предоставляющий возможность проводить видеоконференции.
Чистка компьютера от вирусов
ID в Office 365 представляет собой адрес электронной почты. Важно отметить, что адрес отличается от учётной записи в Microsoft, то есть происходит разделение учётных записей на рабочую (которая используется в Office 365) и личную. При первом посещении выдаётся временный пароль, который необходимо сменить. Таким образом совокупность логина и пароля является уникальным признаком при идентификации в системе.
Идентификатор пользователя и группы
Рассмотрим на примере операционной системы Linux. Пользователь, владеющий файлом, получает полномочия для работы с ним. Это может быть чтение, запись или выполнение. Такой способ позволяет регулировать доступ к любому действию в операционной системе, ведь Linux полностью состоит из файлов. Для того, чтобы коллективно работать над тем или иным объёмом информации ещё на стадии разработки была введена система групп, пользователи которой имеют схожий набор полномочий.
У каждого пользователя и у каждой группы есть свой ID. В данном случае он является списком доступных прав к конкретным файлам. Пользователь, находящийся в группе имеет не только свой UID (User ID), но и GID (Group), которые объединяются между собой в набор доступных полномочий для данной учётной записи.
Почему же удобно выдавать уникальный идентификатор каждой из групп? Всё дело в том, что при администрировании групп очень удобно их делить на конкретные узконаправленные задачи, для повышения эффективности в работе.
Идентификатор в Cбербанк онлайн
Сбербанк онлайн – удобный ресурс для осуществления банковских операций при помощи интернета. Во время регистрации учётной записи в филиале компании, пользователю выдаётся чек с Логином-идентификатором (комбинация из 10 цифр) и паролем для первого входа в систему.
Имеется возможность поменять ID, для более удобного использования услуг Сбербанка. Для успешного входа в систему, помимо постоянного пароля необходим ещё и временный пароль, который приходит сообщением на телефонный номер клиента.
Приложение «Найти айфон» и как им пользоваться
Бывают ситуации, когда идентификатор забывается, и войти в учётную запись Сбербанк-онлайн становится проблематично. Существует 3 способа узнать идентификатор Сбербанк Онлайн:
- С использованием банкомата. Для этого клиенту предстоит посетить ближайший офис банка. Вставить карточку в терминал, в разделе «Интернет-обслуживание» выбрать «Получить логин/пароль». Банкомат напечатает чек с необходимой информацией.
- Обратиться в поддержку. Для этого следует позвонить на номер 8(800) 555-55-50 и произнести кодовое слово, выбранное при составлении договора на обслуживание пластиковой карты.
- При помощи «Мобильного банка». На номер 900 достаточно отправить «ПарольXXXX», где XXXX – заключительные цифры номера карты. В ответ будет получено сообщение с временными данными для входа.
Без процедуры идентификации сложно представить надёжную и безопасную систему. Это отличное средство позволило с уверенностью создавать учётные записи и использовать персональные данные в интернете. Имея уникальный идентификатор можно не переживать за сохранение конфиденциальной информации, а также не боятся кражи на просторах Всемирной паутины.
Источник: composs.ru