В сфере международных грузоперевозок применяются такие понятия как инвойс и проформа, хорошо известные таможенным специалистам, но непонятные для многих перевозчиков и участников бизнес-процесса. Эти два понятия часто путают, и дают им неверные формулировки. Это и неудивительно, ведь даже на официальных сайтах учреждений их описывают по-разному, и без уточнения конкретных отличий. На самом деле, отличия есть, хотя эти два документа действительно очень похожи между собой. Сначала стоит дать их точные характеристики.
Что такое инвойс?
Commercial Invoice (коммерческий инвойс) – это документ международного значения, передаваемый от продавца покупателю при осуществлении товарной сделки. Его также называют инвойс-фактурой, и составляют только на основании заключенного контракта. На внутреннем (внутрироссийском) рынке он не используется, и необходимость в нем возникает только при международных грузоперевозках.
Какую информацию содержит в себе инвойс? Он содержит в себе исчерпывающие сведения о транспортируемом товаре, включая его массу, материалы изготовления, цвет, назначение и т.д. Важнейшие пункты инвойса – количество и окончательная стоимость товаров, а также достоверная информация об их отправителе и получателе. В инвойс-фактуре подробно описываются условия договора, и ее можно считать полноценным платежным документом для совершения банковских платежей. Кроме того, ее можно использовать для оформления таможенных сборов.
ЧТО ТАКОЕ ИНВОЙС?
Что такое проформа?
В отличие от инвойса, проформа может применяться как на внешнем, так и на внутреннем рынке (на территории РФ), и составляться без заключения контракта. Ее также называют счетом-проформой и проформой-инвойсом. Отчасти, из-за второго названия и возникла путаница между этими отличными друг от друга документами. Но общего между ними действительно очень много, и в проформе тоже указываются сведения о грузе, его количестве и стоимости. Только последняя может быть не окончательной, а промежуточной, что дает возможность отгружать не 100%, а лишь часть транспортируемого товара.
В проформе также содержится информация об отправителе и получателе, и она может использоваться как платежный документ – вместо контракта. При ее наличии можно проводить растаможку и авансовые банковские платежи. Если в инвойсе обязательно указывается окончательная стоимость груза, то в проформе она может быть вообще не указана – даже в промежуточном виде. Это дает возможность перевозить грузы на «безвозмездной» основе, например – экспонаты выставок, научные образцы, и т.д. Причем – не только на международном рынке, но и внутри страны.
Основные отличия между документами
Зная определения и назначение инвойса и проформы, можно четко сформулировать отличия между ними. При кажущейся (для дилетантов) идентичности, они отличаются по целому ряду пунктов, к которым отнесем следующие:
- Проформу можно оформлять без контракта, а для инвойса его наличие обязательно;
- В инвойсе должны указываться окончательная стоимость и количество товара, а в проформе – необязательно;
- Проформа дает возможность отгружать товар частично, а инвойс – только в полном объеме;
- Проформа дает возможность перевозить грузы, не имеющие оценочной стоимости;
- Инвойс не может применяться во внутренней экономической деятельности.
В ряде случаев документы могут заменять друг друга, но гораздо чаще их применение расходится. Если говорить о внешнеэкономической деятельности (продаже и покупке товаров за границей), то для нее гораздо важнее инвойс, чем проформа. Он обеспечивает надежные гарантии (за счет указанной окончательной стоимости), и может выступать в качестве полноценного платежного и таможенного документа. К его составлению и оформлению нужно подходить с максимальной внимательностью, в идеале – заручившись помощью профессионального таможенного брокера.
Составляем инвойс / счёт-фактуру на услуги фриланса для зарубежных заказчиков.
Источник: vc.ru
Инвойс (Invoice), проформа-инвойс
Инвойс (Invoice) – счет, грузо-сопроводительный документ, который в международной коммерческой практике выписывается (оформляется) продавцом товара покупателю за определенную партию товара. Инвойс содержит наименование, адрес продавца и наименование, адрес покупателя; дату и номер заказа покупателя; описание проданного товара; сведения об упаковке; точные обозначения и номера, указанные на упаковке; цену товара; условия поставки и платежа. Инвойсовая стоимость указывается согласно условиям договора. Помимо своего основного назначения, инвойс может использоваться в качестве накладной, направляемой вместе с товаром, а также для удостоверения происхождения товара. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.
Инвойс (счет) — основной документ, подтверждающий стоимость декларируемого товара. Инвойс является базой для расчета таможенных сборов, платежей и НДС. В российской практике документ, аналогичный инвойсу, отсутствует. Счёт-фактура является документом, применяемым исключительно для целей налогового учета, и поэтому не может считаться полным аналогом инвойса.
В связи с этим в России инвойс обычно применяется только при международных поставках товаров. В некоторой степени инвойс соответствует документу «счёт на оплату», применяемому в российской практике.
- Инвойс должен содержать следующую информацию:
- Номер и дату документа (инвойса).
- Наименование и адреса Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя.
- Номер и дату контракта, заказа.
- Условия поставки по Инкотермс.
- Условия оплаты.
- Наименование груза, описание, код ТН ВЭД товара.
- Количество товара, стоимость и общая стоимость товара.
- Страна происхождения товара.
Проформа-инвойс (Proforma invoice) — счет-проформа содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, экспертизы, аукционы, поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки).
Инвойс является основанием для перечисления денег. Если по контракту иностранный покупатель должен перечислить аванс, экспортер-продавец обычно выписывает проформу-инвойс, который содержит практически те же данные, что и коммерческий инвойс, отличие его в том, что некоторые данные в проформе-инвойсе — предварительные.
Позднее выписывается коммерческий инвойс, который содержит уже точные фактические данные, полученные на основе сведений о произведенной отгрузке товаров (оказании услуг, выполнении работ). Инвойс составляется обычно на языках обоих партнеров контракта или на английском языке. В инвойсе обязательно нужно указать наименование организации-экспортера и ее юридический адрес. Международная практика не требует, чтобы на инвойсе обязательно стояла печать, достаточно подписи руководителя.
Источник: anvay.ru
Инвойс, Проформа-инвойс
В числе основных товаросопроводительных документов при осуществлении внешнеторговой деятельности и международных грузоперевозок используются похожие по названию, но разные по значимости документы: Инвойс / Счёт (анг. Invoice) и Проформа-инвойс / Счёт-проформа (анг. Proforma Invoice).
Чем отличается инвойс от проформы инвойса
Если совсем коротко, Проформа инвойс (Proforma invoice) – предварительный счет, выставляемый поставщиком (грузоотправителем, производителем, экспортёром) в адрес покупателя (грузополучателя, импортёра). Только после окончательного утверждения стоимости поставляемых по контракту товаров, выставляется коммерческий Инвойс (Invoice), обязательный к оплате.
Организация ВЭД
Инвойс / Счёт
Инвойс (Счёт / Commercial Invoice) является основным и обязательным фининсовым документом в международной торговле и последующих грузоперевозках, выставляется (выписывается) продавцом в адрес покупателя за определенную партию товара. Также, инвойс является базовым документом для расчёта таможенных сборов, платежей и налога на добавленную стоимость (НДС). Таким образом, Инвойс, применяемый в международных сделках, сочетает в себе функции российских счетов на оплату и счетов-фактур.
Если поставка товара осуществляется без предоплаты, оформление инвойса автоматически ставит покупателя перед обязанностью оплатить товар в соответствии с указанными в нём условиями.
Как в любых торговых операциях (внутри- и внешнеэкономических), стандартный коммерческий инвойс привязан к конкретному договору с определённым номером, датой заключения и реквизитами сторон (продавец, покупатель).
Коммерческий инвойс — cтандартная форма.
Если мы говорим о внешнеэкономической деятельности (ВЭД) международных грузоперевозках, стоит помнить, что Инвойс оформляется на английском языке.
Коммерческий Инвойс содержит следующие данные:
- Номер и дата оформления данного Инвойса;
- Номер и дату контракта, заказа, являющегося основанием для выставления Инвойса;
- Наименования, адреса и реквизиты сторон:
- продавец
- грузоотправитель
- покупатель
- грузополучатель
Проформа-инвойс / Счёт-проформа
Если совсем просто, Proforma Invoice или Счёт-проформа — предварительный счёт на оплату товара, товаросопроводительный документ, подтверждающий только отгрузку товара продавцом покупателю, но не его продажу.
Отличие Проформы-инвойса от обычного Счёта заключается в том, что Счёт-проформа не является расчётным документом. Proforma Invoice содержит сведения о номенклатуре и стоимости товаров, но при этом не требует уплаты указанной в нём суммы. Проформа-инвойс по сути — документ для перевозчика, он может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар.
Проформа-инвойс оформляется, когда, по контракту, товар поставляется без предоплаты или — с частичной предоплатой. Также — при поставке товара на консигнацию, для технической экспертизы, для участия в международных выставках или аукционах или — в качестве давальческого сырья на дальнейшую переработку.
Фактически, бланк Проформы-инвойса дублирует данные Инвойса,
только без информации о сроках платежей и банковских реквизитов сторон.
Проформа-инвойс — cтандартная форма.
Важно!
Проформа-инвойс заполняется только на компьютере (или пишущей машинке — для любителей ретро :),
ошибки, опечатки, рукописные поправки или описание товаров в произвольной форме таможня не принимает.
Проформа-инвойс содержит следующую информайию:
- Номер и дата оформления;
- Наименования и адреса сторон:
- грузоотправитель
- грузополучатель
Указывая условия поставки товара достаточно вписать стандартные сокращения, принятые в международной коммерческой практике:
Услуги транспортной компании
- Автомобильные грузоперевозки
- Таможенное оформление грузов
- Перевозка сборных грузов
- Перевозка опасных грузов
- Перевозка негабаритных и тяжеловесных грузов
- Мультимодальные перевозки грузов
- Морские контейнерные перевозки
- Экспедирование грузов
- Страхование грузов
- Сертификация груза на экспорт
- Организация ВЭД
- Консультации участников ВЭД
Международные грузоперевозки
Доставка грузов из стран СНГ, Азии, Балтии, Восточной Европы и Евросоюза.
Источник: www.proftrans-consult.com