Что такое кассовый аппарат для ИП

Поэтапное внедрение онлайн-касс началось еще в 2018 году. Отдельные категории бизнеса, включая индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные режимы налогообложения, могли вести деятельность без использования ККТ.

Команда Райффайзен Банка

Сегодня практически не осталось предпринимателей, которым можно работать без применения онлайн-касс
. Как подключить онлайн-кассу и как упростить торговлю с её помощью — рассмотрим в этой статье.

Когда ИП может работать без кассы

До 1 июля 2019 года предпринимателям, работающим без сотрудников, нанятых по трудовому договору, государство давало отсрочку от использования кассовых аппаратов. Во второй половине 2019-го эта отсрочка сменилась новой до 1 июля 2021: «кассовую амнистию» продлили, но сократили перечень ИП, для которых было возможно неприменение ККТ. В частности, из списка исключили все варианты розничной торговли, в том числе — лоточной, в специализированных сетях, с применением вендингового оборудования и прочие.

До 1 июля 2021 года без кассы могут работать ИП без наемных работников, если они:

• оказывают услуги населению — бытовые, медицинские, косметологические
• продают товары собственного производства

ИП со специфичными видами деятельности

Есть еще ряд условий, когда бизнесмену разрешено не применять кассовый аппарат. Эти исключения распространяются на всех предпринимателей, система налогообложения здесь не играет роли. К примеру, сюда попадают те ИП, чья деятельность настолько специфична, что не позволяет подключить ККТ или существенно затрудняет ее использование. Подробный список можно найти в статье 2 ФЗ № 54. Вот основные виды:

• продажа в киосках разливной воды, мороженого;
• торговля на рынках и ярмарках в строго определенных случаях;
• торговля продуктами и иными товарами на разнос из тележек/корзин;
• торговля молоком и квасом из автоцистерн;
• ремонт металлической галантереи и обуви;
• оказание услуг в качестве сиделки или няни;
• продажа изделий народного художественного промысла;
• услуги религиозного характера и др.

Самозанятые граждане, уплачивающие ПСН, применять онлайн-кассы не обязаны.

Существуют и другие основания, освобождающие от применения ККТ. О них стоит поговорить отдельно.

ИП с особыми условиями работы

Безналичные расчеты. Если ИП на УСН получает деньги от организации или другого индивидуального предпринимателя в безналичной форме — к примеру, переводом с расчетного счета, — кассовый аппарат не нужен.

Труднодоступные районы. Мелкому бизнесу, работающему в труднодоступной местности, разрешено не применять контрольно-кассовую технику. Какая именно территория относится к разряду труднодоступных, решают региональные власти. Как правило, это местности с суровыми погодными условиями, сложными особенностями ландшафта. Также сюда входят поселения, где нет постоянного дорожного сообщения с районными центрами.

Однако обязанность выдавать документ, равный по силе кассовому чеку, у ИП остается. Документ может быть написан от руки либо напечатан. В нем нужно указать дату, время расчетов, название предприятия, перечислить товары, их количество, сумму покупки. Правила составления и учета таких документов перечислены в Постановлении Правительства РФ № 296.

Удаленные населенные пункты. Помимо труднодоступности, существует такое понятие, как отдаление от систем связи. Главный признак удаленности — количество населения не более 10 000 человек. При этом нельзя относить к отдаленной местности города, райцентры и поселки городского типа.

Нужна ли касса в таком случае? Да, но она может работать автономно. Автономный режим означает, что новая ККТ используется без заключения договора с оператором фискальных данных.

Социально значимые услуги. Поправки в ФЗ от 2019 года дополнили список случаев, когда на УСН кассовый аппарат не нужен. Сюда относятся ИП, которые оказывают образовательные, спортивные и культурные услуги.

Выбираем онлайн-кассы

Итак, если предприниматель на УСН не соответствует исключениям, перечисленным в законе, а также не имеет права на отсрочку, кассу нужно установить. На какие свойства и функции стоит ориентироваться при выборе кассы для ИП?

• Новизна модели. Современные кассы могут быстро подключиться к Интернету, а это обязательное требование ФЗ № 54.
• Автономность и мобильность. Когда сфера деятельности вынуждает часто выезжать к клиентам, разумнее купить не стационарную, а автономную ККТ. Мощности аккумулятора должно хватать на 16–18 часов работы. С автономностью прямо связана и мобильность — компактность онлайн-кассы. Разумеется, к таким устройствам должен быть подключен мобильный эквайринг. Тогда клиенты не просто получат чек, но и смогут на дому рассчитаться с вами картой.
• Пропускная способность. Все кассовые аппараты различаются скоростью печати чеков. Одни печатают 30 мм ленты в секунду, другие — 100 мм. Выбор зависит от среднего количества клиентов в день. В местах, где всегда огромные очереди, должны стоять скоростные кассы. Если поток клиентов небольшой, например, в узкопрофильном магазине, нет смысла рассматривать онлайн-кассы с высокой пропускной способностью.
• Оснащение. Некоторые кассы укомплектованы дополнительными устройствами, например, сканером штрих-кодов. Если нет — лучше выбрать модель, в которой есть разъемы для новых подключений.

Кассовые аппараты кассы MSPOS и LimeOn позволяют настроить прием платежей в точках продаж, легко интегрируются с бухгалтерским ПО и соответствуют требованиям ФЗ. Они являются одними из самых часто применяемых, универсальны в использовании.

Регистрация онлайн-кассы

Налоговая не дает рекомендаций по выбору кассовых аппаратов и компаний, предоставляющих ПО и техническую поддержку для настройки оборудования. Предприниматели вправе купить ККТ с фискальным накопителем и поставить его на учет самостоятельно. Для этого нужно:

• Приобрести оборудование — кассу и фискальный накопитель. Обратите внимание, емкость фискального накопителя ограничена, он подлежит регулярной замене и по закону эта обязанность возложена на предпринимателя. Использованный накопитель необходимо хранить 5 лет.
• Заключить договор с оператором фискальных данных, имеющий право консолидации платежных данных для отправки их в ФНС по защищенным каналам.
• Зарегистрировать кассу в ФНС — для этого нужны доступ в личный кабинет ИП и ключ квалифицированной электронной подписи — КЭП. Фискализация выполняется онлайн, ФНС присваивает вашей кассе уникальный идентификатор, все сведения доступны в вашем личном кабинете на сайте налоговой.
• Зарегистрировать кассу в личном кабинете ОФД.

Райффайзен Банк предлагает специальную услугу для предпринимателей «Легкий старт», которая включает все действия по подключению и настройки онлайн-касс. Для клиентов банка доступно приобретение кассовых аппаратов, выпуск КЭП, регистрация в ОДФ, а также сопровождение при регистрации кассы в налоговой и настройка интеграции с программами учета вашей компании. Исключены ошибки и задержки — вы покупаете кассу и работаете в соответствии с законом без нарушений.

Для разных видов деятельности — разные комплекты онлайн-касс с эквайрингом: решения для розничной и выездной торговли, касса для такси или ресторана поставляется в комплекте с профильным ПО и услугой «Легкий старт».

Важно знать

• Если вы попадаете под отсрочку до 1 июля 2021 года помните, что заключение хотя бы одного трудового договора обязывает купить и установить кассу в течение 30 дней. По опыту предпринимателей 1 месяца недостаточно, чтобы внедрить аппарат и научить сотрудников им пользоваться.
• Для уточнения необходимости применения онлайн-кассы напишите запрос в ФНС. Они обязаны дать разъяснение в течение 30 дней. Ответ налоговиков можно использовать для защиты своих интересов при налоговой проверке, если речь зайдет о штрафах за неприменение.
• Проверьте, не попадает ли ваш вид деятельности под ПСН — вам может быть удобно перейти в статус самозанятого и работать без кассы, если код деятельности это позволяет.
• За неприменение кассы установлены большие штрафы, каждая продажа может облагаться штрафом в 10 000 рублей, число таких штрафов не ограничено.

Закажите онлайн-кассу, подключите торговый эквайринг от Райффайзен Банка, обеспечьте клиентам комфортные условия сотрудничества и защитите свой бизнес от налоговых рисков и штрафов.

Источник: www.raiffeisen.ru

Виды онлайн-касс. Как выбрать онлайн-кассу

По новым правилам в работе можно использовать только ККТ, включенную в реестр ФНС. Сейчас в этом списке более 130 наименований машин разных производителей. Чтобы разобраться во всем этом многообразии, посмотрим, какие виды онлайн-касс существуют на настоящий момент.

Автономная онлайн-касса

Это самостоятельные аппараты, не требующие подключения к другим устройствам (компьютеру, планшету и т.д.). Как правило, они имеют аккумулятор для автономной работы и беспроводной способ подключения к интернету.

Формально такие онлайн-кассы соответствуют требованиям закона 54-ФЗ, а их цена ниже, чем на другие виды кассовых аппаратов (5000-10000 рублей), поэтому многие предприниматели выбирают этот вариант.

С какими проблемами и дополнительными расходами столкнется владелец такой кассы в процессе эксплуатации?

Сложности могут начаться уже при настройке связи с ОФД. Процесс программирования на таких машинах довольно сложный из-за особенностей конструкции: касса состоит из небольшого дисплея, в который входит несколько строчек, и цифровой клавиатуры. Например, в одной из моделей для того, чтобы просто выйти в режим программирования, необходимо нажать клавишу «Итог» 12 (!) раз.

Скорее всего, разобраться будет сложно и за настройкой придется обращаться в ЦТО, а это дополнительные расходы и простой кассы.

Проблемы также могут возникнуть у кассира во время работы: при возникновении ошибки понять, в чем дело, будет не просто, опять же из-за ограниченных возможностей дисплея.

Но самой серьезной проблемой может стать ввод номенклатурных позиций. В настоящее время ИП на спецрежимах могут не указывать наименование каждого товара. С 1 февраля 2021 года чеки должны будут содержать информацию о каждой номенклатурной позиции, тогда работа автономной онлайн-кассы будет очень затруднена или вовсе невозможна. То есть, через три с небольшим года придется снова задуматься о расходах на кассовую технику.

Подробнее о новых требованиях к чеку в нашей статье.

Смарт-терминалы

Еще один вид онлайн-касс — смарт-терминалы. Их достоинствами являются расширенный по сравнению с автономными кассами функционал и удобный интерфейс. Дисплей терминала напоминает экран смартфона или планшета, работа с ним интуитивно понятна. При сбое в работе терминала кассир получит уведомление с указанием ошибки.

В продаже можно найти модели с разными размерами дисплея: 5,5, 7 или 10 дюймов. Самый недорогой терминал с 5-ти дюймовым экраном стоит около 14 тысяч рублей, а 10-ти дюймовый уже около 30 тысяч. Мы рекомендуем покупать устройства с размерами не менее 7-10 дюймов, так как работать на них будет проще и удобнее. Пять дюймов – это размер экрана небольшого смартфона и ежедневно выбивать на нем чеки, формировать кассовые отчеты, например об открытии или закрытии смены, оформлять документы на возврат будет не просто.

Еще сложнее на таком небольшом устройстве вводить данные номенклатурных позиций, а указать нужно немало: наименование, цена, ставка НДС, единицы измерения и другие реквизиты.

Если ассортимент большой, то ошибки неизбежны, они не сразу заметны, но в дальнейшем негативно скажутся на учете товара и отчетности.

Как правило, на смарт-терминалах установлены базовые программы с довольно ограниченным перечнем возможностей: кассовое ПО, товарный учет, возможность делать скидки.

Установка дополнительных сервисов, интеграция смарт-терминалов с другими программами (1С, ЕГАИС, и др.) возможна, но, чаще всего, это платные услуги, ежемесячный взнос за которые может оказаться существенным.

Фискальные регистраторы

Основное отличие фискального регистратора от автономных касс и смарт-терминалов состоит в том, что он работает только при подключении к другому устройству (компьютеру, планшету, смартфону).

Фискальный регистратор не имеет собственного дисплея или клавиатуры и работает через ПО, установленное на компьютере.

Такой вариант используют крупные сетевые магазины. Место кассира, как правило, оборудовано монитором и компьютером с подключенным к нему фискальным регистратором, который выглядит как небольшой принтер.

Однако сейчас не только крупные игроки могут позволить себе такое оборудование. Стоимость фискального регистратора «ИнитПро» составляет всего 7400 рублей*

*цена актуальна на момент написания статьи.

Какие преимущества есть у фискального регистратора?

Работая через компьютер или планшет, легко можно установить первоначальные настройки связи с ОФД, ввести или загрузить номенклатуру, оприходовать товар.

Не возникнет трудностей при внесении необходимых корректировок, работы с ЕГАИС или эквайрингом. Освоить кассовое ПО не сложнее, чем другие приложения.

Для фискального регистратора не требуется особое оборудование. Подключите его к компьютеру, который уже стоит в офисе или торговой точке, и это никак негативно не повлияет на работу ПК.

Для работы фискального регистратора нужно купить и установить специальное программное обеспечение.
Какие варианты ПО предлагают разработчики, и какой из них предпочесть мы напишем в отдельной статье.

Как выбрать онлайн-кассу для своего бизнеса

При выборе кассового аппарата понятно желание предпринимателей (особенно тех, у кого раньше кассы не было) выбрать бюджетный вариант. Чтобы не переплачивать в будущем, перед покупкой рекомендуем оценить несколько параметров устройства:

• сложность самостоятельной настройки ККМ и устранения технических сбоев;
• удобство работы для персонала;
• скорость печати чеков;
• возможность интеграции с 1С, ЕГАИС, эквайрингом, другими сервисами. В настоящее время Минпромторг прорабатывает вопрос о чипировании одежды, обуви, косметики, колесных дисков и других товаров (как это было с шубами, например). Уже сейчас действует программа «Меркурий», позволяющая отслеживать движение продуктов, подлежащих ветеринарному контролю. Скорее всего, такая тенденция продолжится и для продажи все больших видов товаров понадобится специальное ПО;
• будет ли касса соответствовать требованиям закона в ближайшие 3-5 лет (например, введение наименований товара или номенклатурных кодов) .

Если учесть, что ИП на «вмененке» и патенте могут полностью или в большей части компенсировать затраты на покупку кассы, рекомендуем приобретать оборудование, которое уже сейчас позволит автоматизировать бизнес и не потребует серьезных вложений для исполнения закона в будущем. После 2019 года (а для многих ИП и после 2018 года) получить вычет уже не удастся.

Стоимость комплекта из фискального регистратора Инитпро и фискального накопителя можно компенсировать полностью. Таким образом, ваш бизнес выйдет на уровень автоматизации сетевых магазинов практически без вложений.

О том, как получить вычет, читайте в нашей статье.

У нас вы можете купить онлайн-кассу и необходимое ПО.
Испытайте все возможности Инитпро|кассы!

Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!

Источник: initpro.ru

Что такое онлайн-касса: простыми словами о 54-ФЗ

В 2017 году начался переход бизнеса на онлайн-ККТ. Согласно Федеральному закону №54-ФЗ, предприниматели, занимающиеся торговлей и оказанием услуг, должны использовать ККТ с возможностью передачи чеков в ФНС через интернет.

Ольга Никитина
02 Ноября 2018
Редактор «Инфотекс Интернет Траст»
Получить сертификат электронной подписи
Заполните заявку на выпуск сертификата

Онлайн-кассы, или контрольно-кассовая техника, — это кассовые аппараты нового образца, оснащённые фискальными накопителями. ККТ подключается к интернету и передаёт данные в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Переход бизнеса на онлайн-ККТ поможет контролирующим органам отслеживать уплату налогов, упростит налоговые проверки и сделает процесс торговли и предоставления услуг более прозрачным для потребителей.

Суть изменений

Новые кассовые аппараты отличаются появлением фискального накопителя вместо ЭКЛЗ и возможностью подключения к интернету для передачи данных. В фискальный накопитель записывается вся информация о чеках, которая затем отправляется в Федеральную налоговую службу. На каждом чеке, выданном онлайн-ККТ, отображаются данные о проданном товаре и об организации или индивидуальном предпринимателе. Каждый чек содержит QR-код, покупатель может при желании считать его с помощью специального мобильного приложения, которое покажет информацию о конкретном чеке и всех сделанных покупках. Кроме того, покупатель может получить чек в СМС-сообщении и на сайте ОФД.

• для регистрации онлайн-кассы её владельцу не обязательно посещать ФНС, он просто заполняет электронное заявление, подписывает его электронной подписью и направляет в ведомство;
• ФНС получает информацию о расчётах через оператора фискальных данных, с которым владелец кассы должен обязательно заключить договор. Ранее владельцы кассовых аппаратов передавали отчёты непосредственно в налоговую службу;
• покупателю выдаётся электронный чек. С переходом на онлайн-кассы все покупатели стали получать электронные чеки при покупках через интернет. При расчёте вне интернета покупатели получают бумажный чек, а электронный — по желанию;
• фискальный накопитель необходимо заменять каждые 13, 15 или 36 месяцев;
• договор с ЦТО при работе с онлайн-кассой становится не обязательным.

Важное отличие касс нового образца заключается в необходимости использования электронной подписи. Она понадобится при регистрации и снятии с учета онлайн-кассы в налоговой службе, при замене фискального накопителя, а также при заключении и расторжении договора с оператором фискальных данных. Сертификаты электронной подписи для работы с онлайн-кассами и ОФД выдают аккредитованные удостоверяющие центры.

Что такое ОФД

ОФД — это оператор фискальных данных, организация, выполняющая роль посредника при передаче информации от онлайн-кассы в ФНС.

К задачам ОФД относятся:

• передача данных о чеках в ФНС;
• обеспечение онлайн-доступа налоговой службы к фискальным данным;
• хранение фискальных данных и их защита от внесения изменений;
• предоставление покупателям возможности получения электронного чека.

ОФД работают на основе разрешения на обработку фискальных данных от ФНС России по строго формализованной технологии, используя электронной подписью. Это в основном федеральные компании с серьезным имиджем на ИТ-рынке. На сегодняшний день зарегистрировано уже 19 операторов фискальных данных, охватывающих покрытием своих представительств и услуг всю страну.

Как это работает

При переходе на кассу нового образца владелец сначала покупает её, заключает договор с ОФД, регистрирует ККТ в ФНС и подключает её к интернету, затем регистрирует у оператора фискальных данных.

Помимо покупки новой современной кассы, также возможен вариант модернизации старого аппарата, в таком случае владелец снимает старую кассу с учета в ФНС и заменяет ЭКЛЗ на фискальный накопитель, затем выполняет все вышеуказанные действия.

При работе с онлайн-кассой каждый чек отправляется ОФД, касса получает от него подтверждение получения чека. Продавец высылает покупателю электронный чек на электронную почту или в виде ссылки в СМС-сообщении. Если покупатель по каким-то причинам не предоставил номер телефона и электронный адрес, он получает бумажный чек. После закрытия смены онлайн-ККТ создаёт отчёт с количеством отправленных чеков и не дошедших до ОФД документов. Оператор фискальных данных получает электронную копию отчёта.

1. Введение касс с возможностью подключения к интернету избавляет ФНС от необходимости проводить проверки — все данные незамедлительно передаются в налоговую службу. Также налоговая служба может контролировать уплату налогов бизнесменами.
2. Упрощённый процесс регистрации кассы без посещения Федеральной налоговой службы экономит время её владельца.
3. Отсутствие необходимости заключать договор с ЦТО освобождает владельцев от излишних временных и финансовых затрат.
4. Покупатель получает полный доступ ко всей информации о товаре и компании, что позволяет убедиться в законности деятельности и качестве товара. Электронные чеки упрощают ведение домашней бухгалтерии и могут использоваться для получения дополнительных бонусов в виде кешбэка.

Начало работы с онлайн-ККТ

Чтобы перейти на онлайн-кассу, нужно снять с учета в Федеральной налоговой службе старый кассовый аппарат, купить новую ККТ и заключить договор с оператором фискальных данных. Затем понадобится зарегистрировать новую кассу в ФНС, подключить её к интернету и ввести настройки ОФД. После чего нужно зарегистрировать ККТ у оператора фискальных данных.

Кто и когда переходит на онлайн-ККТ

Переход бизнеса на онлайн-кассы проводится в несколько этапов, первый этап начался в июле 2017 года со вступления в силу нового порядка применения ККТ.

С 1 июля 2017 года на онлайн-кассы перешли все организации и индивидуальные предприниматели, за исключением:

• применяющие систему налогообложения в виде единого налога на вменённый доход (ЕНВД) и патентную систему налогообложения (ПСН);
• оказывающие услуги населению;
• осуществляющие расчёты с использованием электронных средств платежа (кроме платёжных карт);

2) осуществляющих торговлю с использованием торговых автоматов.

• бытовые услуги;
• ветеринарные услуги;
• услуги по ремонту, техобслуживанию и мойке автомототранспортных средств (кроме услуг по гарантийному ремонту и обслуживанию, а также заправке и хранению);
• услуги по предоставлению во временное владение мест для стоянки автомототранспортных средств, по хранению автомототранспортных средств на платных стоянках;
• услуги по перевозке пассажиров и грузов (только автобусы любых типов, легковые и грузовые автомобили);
• услуги по распространению наружной рекламы с использованием рекламных конструкций;
• услуги по временному размещению и проживанию (общая площадь помещений для временного размещения и проживания не более 500 квадратных метров);
• услуги по передаче во временное владение и (или) в пользование торговых мест (прилавки, столы, лотки), земельных участков для размещения объектов стационарной и нестационарной торговой сети, а также объектов организации общественного питания;
• услуги по размещению рекламы с использованием транспортных средств;

2) индивидуальные предприниматели на ПСН вне сферы розничной торговли и общепита, в том числе:

• предоставляющие парикмахерские и косметические услуги;
• предоставляющие услуги по ремонту и техническому обслуживанию бытовой радиоаппаратуры бытовых машин и приборов, часов, изготовлению металлоизделий;
• предоставляющие услуги по техническому обслуживанию и ремонту авто- и мототранспортных средств, машин и оборудования;
• предоставляющие услуги по перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом;
• предоставляющие ветеринарные услуги;
• занимающиеся проведением занятий по физической культуре и спорту;
• занимающиеся перевозкой пассажиров и грузов водным транспортом;
• занимающиеся охотой и ведением охотничьего хозяйства;
• осуществляющие медицинскую или фармацевтическую деятельность по лицензии;
• предоставляющие услуги по прокату;
• осуществляющие производство молочной продукции;
• занимающиеся товарным и спортивным рыболовством и рыбоводством;
• осуществляющие ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;

3) индивидуальные предприниматели на ЕНВД И ПСН в сфере розничной торговли и общепита без наёмных работников, а именно:

• занимающиеся розничной торговлей через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации торговли (включая торговлю алкоголем, торговлю с использование торгового автомата, если такой автомат подключён к сети или работает от батареи);
• занимающиеся розничной торговлей через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети (включая торговлю алкоголем, торговлю с использование торгового автомата, если такой автомат подключён к сети или работает от батареи);
• предоставляющие услуги общественного питания через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания (включая торговлю алкоголем);
• предоставляющие услуги общественного питания через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей (включая торговлю алкоголем);

4) организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению (кроме услуг общественного питания) на ОСН, УСН;

5) организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие безналичные расчёты с физическими лицами;

6) индивидуальные предприниматели без наёмных работников, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Новый порядок применения ККТ имеет как свои плюсы, так и минусы. Так, значительно упрощен порядок регистрации новых ККТ, который теперь не предполагает личного визита в ИФНС и посещения ЦТО. Ожидается, что с массовым внедрением онлайн-касс сократится количество налоговых проверок, поскольку расчеты станут более прозрачными. Вместе с тем финансовая нагрузка на предпринимателей возрастёт. Бизнесу потребуется не только приобрести онлайн-кассу, но и потратиться на обслуживание у ОФД, а также на организацию бесперебойного интернет-соединения.

Источник: iitrust.ru