Что такое КЭП в налоговой для ИП

Юридические лица и индивидуальные предприниматели используют КЭП.

КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность, участвовать в качестве поставщика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться документами с ФНС, вести ЭДО внутри компании или с ее внешними контрагентами.

Квалифицированный сертификат подписи ИП содержит следующую информацию:

уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия;
ФИО;
СНИЛС и ИНН владельца КЭП;
ОГРН ИП – владельца КЭП;
уникальный ключ проверки ЭП;
наименования средств ЭП и средств аккредитованного УЦ, которые использованы для создания ключа электронной подписи, ключа проверки электронной подписи, квалифицированного сертификата, а также реквизиты документа, подтверждающего соответствие указанных средств установленным требованиям;
наименование и место нахождения аккредитованного УЦ, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата удостоверяющего центра;
идентификатор, однозначно указывающий на то, что идентификация заявителя при выдаче сертификата ключа проверки электронной подписи проводилась либо при личном присутствии, либо без его личного присутствия.

В то же время ЭП ИП от ЭП физлица отличается тем, что квалифицированный сертификат физлица со статусом ИП дополнительно к данным физического лица должен содержать ОГРН ИП – владельца квалифицированного сертификата.

Как получить КЭП в налоговой

в случае использования КЭП при участии в правоотношениях физлица без полномочий на действия от имени других физических или ЮЛ применяется квалифицированная электронная подпись физического лица, владельцем которой оно является;
в случае использования КЭП при участии в правоотношениях ИП применяется квалифицированная электронная подпись ИП, квалифицированный сертификат которой содержит указание на физическое лицо, являющегося индивидуальным предпринимателем, в качестве владельца данного сертификата.

При этом ранее ФНС отмечала, что подпись ИП используется для осуществления деятельности от имени ИП. Для личных целей должна использоваться электронная подпись ФЛ, полученная в аккредитованном УЦ.

В вашем бизнесе уже возникла проблема по теме статьи? Есть срочный вопрос?

Создайте ленту новостей
из тем, важных для вас

Источник: probusiness.news

О бесплатной выдаче налоговыми органами квалифицированной электронной подписи организациям и ИП с 1 июля 2021 года

С 1 июля 2021 года руководители организаций и ИП могут обращаться в налоговые инспекции по месту учета за получением квалифицированного сертификата электронной подписи, наличие которого станет обязательным с 1 января 2022 года.

На Федеральную налоговую службу России возложены обязанности по выпуску квалифицированной электронной подписи для индивидуальных предпринимателей, нотариусов, коммерческих и некоммерческих организаций.

Для организаций электронная подпись выпускается на физических лиц, действующих от имени организации без доверенности, сведения о которых содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), то есть на руководителей.

Действующие электронные подписи, полученные в коммерческих удостоверяющих центрах, действительны до 1 января 2022 года, с 1 января 2022 года для организаций и ИП действительными будут только подписи, полученные в налоговом органе по месту налогового учета.

Как получить электронную подпись в налоговом органе

Квалифицированный сертификат электронной подписи для ИП и руководителей организаций выдается территориальным налоговым органом по предварительной записи с 1 июля 2021 года.

Записаться на прием в налоговую инспекцию можно на сайте ФНС России с помощью специального веб-сервиса » ОНЛАЙН ЗАПИСЬ НА ПРИЁМ В ИНСПЕКЦИЮ «.

Здесь, в пошаговом режиме:

соглашаемся с условиями предоставления сервиса,
выбираем свой тип налогоплательщика (юрлицо, ИП или нотариус для получения КЭП),
вводим данные о себе:
для организации (название организации, ИНН, 10-значный (мобильный) номер контактного телефона и адрес электронной почты);
для ИП (ФИО ИП, ИНН, 10-значный (мобильный) номер контактного телефона и адрес электронной почты);
из выпадающего списка выбираем регион, а затем налоговую инспекцию, в которой зарегистрированы в качестве налогоплательщика,
при необходимости выбираем удобный для нас адрес инспекции (в случае, если налоговая инспекция межтерриториальная и имеет несколько пунктов дислокации),
выбираем услугу » Выдача КЭП «,
выбираем дату и время приема,
сохраняем введенные данные и распечатываем талон записи на посещение инспекции, в котором содержатся введенные нами данные и PIN-код

В назначенное время нам следует явиться в приемный покой налоговой инспекции и получить талончик электронной очереди. Для этого в терминале электронной очереди, если таковой имеется, необходимо ввести PIN-код из талона записи на посещение инспекции и получить из терминала талончик электронной очереди.

(В случае нашего опоздания более, чем на 10 минут, право на приоритетное обслуживание утрачивается, в этом случае обслуживание возможно в порядке общей очереди, поэтому лучше явиться в налоговый орган заблаговременно.)

Заявитель (руководитель организации или ИП) должен лично представить в свою налоговую инспекцию:

заявление на выпуск КЭП (Заявление на выпуск КЭП можно заполнить непосредственно на приеме в налоговом органе или лучше предварительно в личном кабинете налогоплательщика — физического лица, в разделе «Профиль»),
свой паспорт и карточку СНИЛС, чтобы пройти процедуру идентификации,
носитель для записи сертификата квалифицированной электронной подписи, (USB Тип-A: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и др.),
документацию на носитель, подтверждающую сертификацию ФСТЭК или ФСБ России.

Читайте также: Схема ИП 212 70

Электронная подпись создается после подтверждения достоверности представленных сведений в течение, как правило, 15 минут с момента подачи заявления на выпуск КЭП (но может затянуться до 5 дней в случае несвоевременного получения сведений, находящихся в распоряжении государственных органов, иных органов, необходимых для создания КЭП).

Налоговый орган выдает только одну электронную подпись на организацию или ИП.

Ключ этой подписи некопируемый. (Следовательно, копию для бухгалтера, юриста или тендерного специалиста сделать будет нельзя.)

Всем сотрудникам и другим уполномоченным лицам, которые вправе подписывать документы от лица фирмы или ИП, потребуется своя собственная электронная подпись на физлицо плюс доверенность в электронном виде.

Что указывается в Заявлении на выпуск КЭП

В заявлении на выпуск квалифицированной электронной подписи для организации или ИП указывается:

ФИО лица, обратившегося за получением сертификата,
полное наименование заявителя юлица или ИП;
реквизиты основного документа, удостоверяющего личность лица, обратившегося за получением сертификата;
ИНН заявителя и ИНН лица, обратившегося за получением сертификата;
СНИЛС лица, обратившегося за получением сертификата;
ОГРН юрлица или ОГРНИП ИП;
адрес электронной почты заявителя.

С чем связаны изменения в выдаче электронных подписей для бизнеса?

В настоящее время выдачей электронных подписей заняты сотни компаний по всей стране.

Законодатели решили и установили законом, что для государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных им учреждений, для кредитных организаций, прочих коммерческих и некоммерческих организаций, а также для ИП, нотариусов выдача электронных подписей должна быть упорядочена и сосредоточена в руках уполномоченных на то государственных органов:

Уполномоченные государственные органы на выпуск квалифицированной электронной подписи

Название уполномоченного органа Кому выдает КЭП

Федеральное казначейство министерства финансов РФ	Должностным лицам государственных органов, органов местного самоуправления, подведомственным им учерждениям
Центральный банк России	Кредитным организациям, операторам платежных систем, некредитным финансовым организациям и ИП
ФНС России	Прочим коммерческим и некоммерческим организациям, ИП и нотариусам

За действующими сейчас коммерческими удостоверяющими центрами сохранится возможность выпуска квалифициронной ЭП для физических лиц, в том числе для лиц, действующим по доверенности от имени организации или ИП, но только в случае успешного прохождения этими удостоверяющими центрами объявленной властями переаккредитации.

Такое решение связано с тем, что уполномоченные государственные органы куда лучше способны проверить проверить полномочия лиц, являющихся ИП или законными представителями юридических лиц, поскольку именно госорганы имеют об организациях и ИП больше сведений, чем любая фирма, оказывающая удостоверяющие услуги по выпуску электронных подписей.

Как следствие, ожидается, что в результате всех этих манипуляций будет больше легитимности и доверия к принадлежности электронных подписей тем, кому они выданы.

Изменения, связанные с дальнейшим получением и использованием электронных подписей, можно назвать масшабными, так как они повлияют на всех, кто сдает отчетность через интернет, участвует в торгах и использует ЭП в других ситуациях.

Если срок действия имеющейся у нас электронной подписи закончится до 1 января 2022 года, то ИП и руководителям организаций придется получать НОВУЮ электронную подпись уже в налоговой инспекции, а не в удостоверяюшем центре, как это было раньше.

Но в любом случае, с 1 января 2022 года электронная подпись ИП или руководителя организации действительна только, если она выдана налоговым органом.

А получить новую электронную подпись в налоговом органе можно уже с 1 июля, не дожидаясь окончания срока действия подписи, выданной нам удостоверяющим центром.

Таким образом, получается, что продлевать свои платные электронные подписи в этом году нам уже не следует, так как с 1 июля 2021 года процедура получения ЭП в налоговой инспекции станет не только бесплатной, но и обязательной.

Что можно подписывать электронной подписью, полученной в налоговом органе?

Собственно говоря, всё. Электронная подпись, полученная в налоговом органе, является квалифицированной и ее владелец (ИП или руководитель) может подписывать любые файлы, предназначенные для электронного документооборота в рамках федерального закона «Об электронной подписи» , в том числе:

связанными с взаимодействием с государственными контролирующими органами и их информационными системами (Портал госуслуг, сайты ФНС России, ФСС РФ, ПФР, ФТС России, Росреестр, ФСРАР, ТрудВсем и так далее),
отправлять регламентированную отчетность,
работать с онлайн-кассами, ФГИС «Меркурий», «Честный знак» и так далее,
участвовать в торгах на ЭТП по госзакупкам, аренде госимущества, по банкротству, в коммерческих торгах и так далее.

Читайте также: Как быстро менять ИП

Возможность бесплатного получения и использования электронной подписи для руководителей организаций и ИП не только для обмена документами с контролирующими инстанциями, но и для подписания любых других документов, еще больше упрощает переход бизнеса на электронный документооборот.

Сегодня получение квалифицированной электронной подписи по значимости даже важнее получения паспорта! Квалифицированная электронная подпись признается равнозначной нашему собственноручному автографу на документе.

— ? — Вопросы и ответы — ! —

Можно ли получить электронную подпись по доверенности от организации или ИП?

Нет, нельзя. Получение электронной подписи в налоговой инспекции возможно только при ее личном посещении руководителем организации или ИП — в целях удостоверения личности. Поэтому получить КЭП через представителя даже с нотариальной доверенностью не получится. От слова «никак».

А вот дальнейшее продление полученной КЭП будет возможно уже дистанционно.

На какой срок распространяется действие сертификата электронной подписи, выданной налоговым органом?

КЭП для руководителя организации и ИП выдается на 15 месяцев.

Нужно ли менять программное обеспечение Крипто ПРО для работы с электронной подписью, полученной в налоговом органе?

Нет, не надо. Но если у нас установлена более старая (не актуальная) версия, то ее следует обновить.

Какой носитель потребуется под запись электронной подписи из налоговой?

Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.

ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-A, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям.

Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах:
клац-клац .

Стоимость рутокена от 1500 до 2500-3000 рублей.

Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких экземпляров ЭП.

Какой пошаговый алгоритм получения ЭП в налоговой?

Приобрести рутокен.
Записаться на прием в налоговую.
Заполнить Заявление на выпуск КЭП на 2-х листах.
Придти на прием в налоговую с рутокеном и документом на него, паспортом, карточкой СНИЛС.
По возвращении из налоговой потребуется со своего рабочего места выслать открытую часть сертификата с заявлением, чтобы прикрепили сертификат к нашему оператору ЭДО.

Как проверить, какие ЭП выпущены на мое имя?

Проверить информацию о выпуске на наше имя сертификатов электронных подписей в любое время можно на портале госуслуг, в нашем личном кабинете. В разделе «Настройки и безопасность» выбираем «Электронная подпись», смотрим.

Как получить техническую поддержку владельцам ЭП, полученной от налогового органа?

Для этого предусмотрены 2 способа:

позвонить по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222, там нас смогут сориентировать по общим моментам,
отправить сообщение в службу технической поддержки online-сервисов ФНС России.

Сообщение в техподдержку предельно формализовано: нам надо выбрать Жизненную ситуацию и Причину обращения из выпадающих списков, Тип заявителя (Владелец сертификата КЭП2), назвать систему/сервис/ПО, в котором возникла проблема, описать проблему, при необходимости загрузить скриншот, оставить свои контактные данные.

Жизненная ситуация Причина обращения

Вопросы по работе/эксплуатации ЭЦП	Ошибки при получении ЭП
	Вопросы по настройке ЭП для использования в различном ПО
	Порядок работы с ЭП (установка, проверка, просмотр, копирование)
	Замена сертификата в период действия (смена юрадреса, смена директора, утеря или компрометация ЭП)
	Ошибки при работе с контейнерами на различных носителях
	Установка корневых или промежуточных сертификатов
Вопросы по работе КриптоПро	Установка, настройка, использование КриптоПро CSP
	Настройка совместной работы КриптоПро CSP и других систем криптографической защиты информации
	Консультация по приобретению лицензии Крипто Про
	Ошибки при настройке и эксплуатации Крипто Про
Вопросы по эксплуатации токенов	Вопросы по приобретению токенов
	Ошибки при использовании токенов
	Порядок работы с токенами (разблокировка, смена пин-кода, форматирование)
Установка драйверов и плагинов	Установка драйверов для токена

Если остались вопросы или что-то непонятно,
Вы можете попробовать найти нужную информацию, воспользовавшись поисковой строкой:

Избранные видео с YouTube, OK, VK, TikTok

В ожидании появления новых хороших песен, всегда можно обратиться к старым, проверенным временем.

Тем более, что репертуар Аллы Пугачевой до сих пор — настоящий клондайк песен на любой вкус. Встретить там можно даже Гарика Поттерра :

Эта детская песенка на самом деле про взрослых)))

Перепеть Аллу Борисовну не так просто, как может показаться со стороны. Нам пришлось немного потрудиться, чтобы найти достойный кавер в Ютубере.

И мы нашли его в исполнении Саши Волковой (образ) и Дины Гариповой (голос):

Даже не знаю, что лучше, мимика Саши)) или изумительный голос Дины?))

Обзоры предложений
для людей и для бизнеса
от малого и микробизнеса

Источник: vrn-buh.ru

Как установить сертификат ЭЦП, полученный в налоговой на компьютер

Алексей Администратор 1 января 2020 12:48

Электронные цифровые подписи (ЭЦП) всё чаще используются предпринимателями и физлицами. Это экономит время и денежные средства. ЭЦП невозможно подделать, а внесение изменений в данные после подписания документа исключено. Причём для взаимодействия с контролирующими органами необходима именно квалифицированная подпись (КЭП).

Получить её можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. А вот о том, как установить сертификат ЭЦП на компьютер после её получения, мы пошагово расскажем в этой статье.

Электронная подпись может быть сформирована разными криптопровайдерами. В статье мы расскажем о том, как происходит установка сертификата электронной цифровой подписи, сформированной криптопровайдером КриптоПро.

Для того чтобы установить сертификат на свой компьютер, необходимо скачать КриптоПро CSP. Дистрибутив программы доступен для загрузки на сайте (потребуется регистрация/авторизация).

Стоимость использования КриптоПро CSP

Каждый новый пользователь получает бесплатный тестовый период пользования программой – 90 дней. Когда этот период истечёт, нужно будет приобретать лицензию. Но иногда она уже включена в сертификат ЭЦП.

Технические требования для КриптоПро CSP

Перед установкой КриптоПро убедитесь, что ваш компьютер отвечает минимальным техническим требованиям:

Процессор — Intel Core 2 Duo или другой схожий по производительности x86-совместимый процессор с количеством ядер 2 и более.
Объем оперативной памяти — не менее 1 Гб.
Свободное место на жестком диске — не менее 100 Мб.
Операционная система Windows — Windows Server 2003 (32-разрядная), Windows Vista (32/64-разрядная), Windows 7 (32/64-разрядная), Windows Server 2008 (32/64-разрядная), Windows Server 2008 R2 (64-разрядная), Windows 8 (32/64-разрядная), Windows Server 2012 (64-разрядная), Windows 8.1 (32/64-разрядная), Windows Server 2012 R2 (64-разрядная), Windows 10 (32/64-разрядная), Windows Server 2016 (64-разрядная). При использовании более ранних версий Windows, чем Windows 8, на компьютере должен быть установлен накопительный пакет обновления часовых поясов KB2570791. Для операционной системы должен быть установлен последний пакет обновлений.
Internet Explorer — версия 8.0 или выше.

Пошаговая инструкция установки ЭЦП в КриптоПро

Откройте программу КриптоПро CSP.
Во вкладке Сервис нажмите кнопку Просмотреть сертификат в контейнере.

3. Теперь нажмите Обзор .

4. КриптоПро выдаст вам окно с предложением выбрать контейнер. Там же будет отображаться доступный считыватель.

А если закрытый ключ содержится в виде файлов?

Закрытый ключ может быть в виде шести файлов: header.key, masks.key, masks2.key, name.key, primary.key, primary2.key

И если эти файлы находятся в корневой папке (то есть, записаны непосредственно на жёсткий диск), то КриптоПро CSP их не «увидит». Соответственно, все действия нужно производить только после того, как каждый файл перенесён на флешку. Причём находиться он должен в папке первого уровня.

После выбора контейнера откроется окно Сертификаты в контейнере закрытого ключа. С помощью кнопки Установить начните установку сертификата.

Если установка прошла успешно, перед вами появится окно о завершении операции. Закройте его, нажав ОК.

Если автоматическая установка сертификата не удалась, может потребоваться ручная установка. О том, как её осуществить, читайте нашей пошаговой инструкции.

Как настроить рабочее место

После установки сертификата квалифицированной ЭЦП на персональном компьютере, потребуется настройка рабочего места. Необходимо проверить установку и работоспособность:

криптопровайдера;
физического носителя;
браузера;
Астрал плагина;
плагина Astral Toolbox;
ЭЦП на любом портале для программного продукта Астрал-ЭТ.

Проверка криптопровайдера

Чтобы проверить установку КриптоПро CSP на компьютере, необходимо зайти в «Панель управления» → «Установка и удаление программ», в других случаях «Программы и компоненты» → при одном нажатии правой кнопкой мыши на иконку программы, можно увидеть версию продукта.

Проверка ЭЦП

Необходимо убедиться, что срок действия подписи не истёк. Рассмотрим один из способов: Открываем криптопровайдер КриптоПро CSP → вкладка «Сервис» → «Просмотреть сертификаты в контейнере» → раздел «Обзор» → выбираем ЭЦП, которую хотим проверить и нажимаем «Ок» → после нажатия «Далее» появится окно с информацией о сертификате подписи. Если подпись используется с отчуждённого физического носителя, необходимо проверить устройство на внешние повреждения.

Настройка браузера

Для настройки работы браузера с ЭЦП, использующей КриптоПро, необходимо произвести установку плагина. Для каждого браузера потребуется определённое расширение.

Удалённая настройка рабочего места

Если вы не смогли настроить необходимые программы рабочего стола самостоятельно, у нас существует возможность заказать данную услугу. Наши специалисты произведут качественную настройку рабочего места для работы с ЭЦП удалённо: сэкономят время, установят соответствующее расширение для браузера, произведут настройку плагинов, соблюдая нюансы по их установке.

На этом всё! Всем, кто решил обезопасить себя и свой бизнес, используя электронную подпись взамен обычной, желаем успехов в установке!

Источник: hcomp.ru