Кассовый аппарат – это специальное оборудование, которое должно присутствовать в каждом магазине. После выхода Федерального Закона №54 в эксплуатацию было введено устройство нового образца. Теперь кассовая техника должна быть с расширенным функционалом и иметь фискальный накопитель. Именно он будет заниматься обработкой, шифровкой и хранением информации денежных расчетов. В обзоре будут освещаться виды контрольных аппаратов, инструкция, как приобрести ККМ, и процесс регистрации прибора.
Описание устройства
Кассовый аппарат для ИП последней версии представляет собой умную машину, которая предназначена для учета денежного оборота предприятия. Он автоматизирует процесс реализации товаров и услуг и предоставляет покупателю кассовый чек, который является подтверждением оплаты. Существуют банковские агрегаты, стационарные и переносные приборы, а также ККТ с фискальным накопителем. Бизнесмен должен выбирать это устройство с учетом сферы деятельности своей фирмы и необходимым функционалом для удобства работы.
регистрация ккм для ип
Для кого необходим
Станет ясно, где взять ККТ и кому он необходим, если ознакомиться с ФЗ №290. В этом законе говорится об изменениях и нюансах использования кассовой аппаратуры, а также он содержит правила и требования, предъявляемые к этому оборудованию. 1 июля 2019 года был удачно завершен переход всех предприятий с ККМ старого образца, и теперь все торговые точки обязаны пользоваться только техникой нового поколения.
Несмотря на нововведения, существуют исключения из правил. Получили отсрочку от смены ККМ фирмы в отдаленных населенных пунктах, где есть серьезная проблема с электричеством и сетевым соединением. Конкретные сферы деятельности, на которые не распространяется закон, освещены в пункте №2 статьи №2 54-ФЗ.
ИП
В перечень исключений вошли:
- Компании, которые вели трудовую деятельность применением касс с ЭКЛЗ.
- Магазины, которые торгуют алкогольной и табачной продукцией.
- Организации, оказывающие услуги населению, в том числе салоны красоты и места общественного питания.
- Владельцы терминалов, которые в автономном режиме продавали гражданам питье и продукты питания.
- Продуктовые, хозяйственные магазины и точки, торгующие бытовым товаром.
Если деятельность ИП не входит в перечень исключений, то обслуживание покупателей должно сопровождаться наличием ККМ. Какой агрегат выбрать, зависит от рода деятельности предприятия и особенностей работы.
ООО
Для предприятий с ограниченной ответственностью наличие кассового терминала является обязательным условием, если деятельность предприятия не попадает в список исключений. Также ООО может не пользоваться этой техникой, если их деятельность распространяется только на юридические лица, а торговля происходит безналичным расчетом через расчетные счета.
Правила применения онлайн-ККМ
Интернет-магазины
Онлайн магазины, которые не имеют офиса, могут работать без терминалов, но только в том случае, если осуществляют продажу продукции полностью без предоплаты. Когда клиент оформляет заказ, то он только указывает адрес доставки, а оплачивает товар при получении посредством наложенного платежа, и деньги поступают сразу на расчетный счет предприятия.
Виды кассовых аппаратов
ККТ используется для фиксации расчетов с населением, но существуют разные вариации этих устройств. Деление происходит следующим образом:
- ККМ, работающие в автономном режиме. Они способны принимать оплату, даже если в организации отключили свет или нет интернет-соединения.
- Неавтономные устройства более мощные, но не в состоянии работать, если не подключены к сети.
- Аппаратура, которая сходна по функционалу (чековые машины или принтеры).
На заметку! ККТ нового образца может работать в автономном режиме, иметь фискальный накопитель, быть переносным и оснащен обширным функционалом. Появляется возможность не только принимать платежи, но также обрабатывать информацию, сохранять ее и формировать отчетность.
С фискальным накопителем
Этот прибор является отдельной единицей техники, но может принимать и передавать сведения через линию связи. Он может исполнять функцию принтера, распечатывать квитанции, а также оборудован фискальной памятью, которая хранит данные всех операций. Он не может самостоятельно совершать шифровку и хранение, поэтому должен быть подключен к стационарному компьютеру. Работая с помощью удаленной программы, компьютерная техника может подключать к себе только один ККТ с фискалкой.
На заметку! Во время запроса, поступающего на компьютер, программа обрабатывает сведения, а затем формирует чек и дает команду оборудованию его распечатать.
Другие виды
Контрольно-кассовые агрегаты, работающие в автономном режиме, могут функционировать самостоятельно из-за встроенного программного обеспечения. Такие приборы выпускаются двух видов: полностью автономные и с возможностью подключения к сети. Второй вариант более надежный. Автономные ККМ выпускаются с фискалкой или электронной лентой, на которой установлена специальная защита. Например, фискальный терминал Экватор.
Чекопечатающие терминалы или ЧПМ не предусматривают в своей конструкции ленты. Они сохраняют проведенные операции в виде фискальных данных, обрабатываются и передаются на сервер. Подобное оборудование, как и онлайн-кассы нового образца, подлежит обязательной регистрации на портале Налоговой службы. ЧПМ предусмотрены для работы тех предприятий, которые работают по системе налогообложения ЕНВД.
Важно! Если терминал не имеет блока электронной контрольной ленты защиты, регистрационные действия аппарата не предусмотрены.
Пассивные смарт-терминалы тоже могут работать самостоятельно и обладают скудной функциональностью. Они могут выполнять все стандартные операции: проводить продажу товара, возврат, обмен и формировать отчетность на конец рабочего дня. Если это устройство подключить к компьютерной технике, то сведения о продажах будут сразу поступать в систему, но при условии, что проведена синхронизация с бухгалтерской программой. Эти же терминалы некоторые производители выпускают со встроенной памятью. В этом случае вся информация сохраняется, а потом ее можно скопировать и перенести в компьютерную базу.
Некоторые организации часто пользуются простыми чековыми терминалами, которые работают в режиме реального времени. Все операции проводятся и регистрируются сразу в компьютере, а устройство только печатает чеки. Возможности пассивных ККТ узки. С их помощью не получится принять оплату по банковской карте или списать средства с мобильного телефона.
Активные контрольно-кассовые машины, в отличие от пассивных, способны работать самостоятельно накапливать и транслировать полученные сведения. Для оптимальной работы их необходимо подключать к компьютеру или к любой другой технике, которая имеет операционную систему. Некоторые производители создают сразу небольшие компьютерные устройства и кассы со специализированной программой. Эти приборы требуют синхронизации и работают сообща.
К ним можно подключать дополнительную технику: компьютерные мониторы; сканеры для считывания штрих-кодов или пластиковых карт; агрегаты, которые проверяют наличность на подлинность; считывающие устройства для проверки товара. Эти ККМ подходят для предприятий с обширной номенклатурой. Прибор легко осуществляет сортировку продукции по группам или по выбранным параметрам, а полноценная работа возможна только в том случае, если операционист авторизован. Эти агрегаты применяются в следующих сферах:
- Крупные продуктовые магазины. Прием платежей по карте принимается в автоматическом режиме и при оплате товара до 1000 рублей не требуется ввод PIN-кода.
- Торговые точки, где предусмотрено применение дисконтов и постоянно работают системы скидок. Отдельно выставляются привилегии на каждого клиента, если он является обладателем карты скидок.
- Для организации с большим штатом сотрудников, каждому из которых требуется создать код доступа в систему.
Если необходимо регулярное редактирование квитанций в дни акций и распродаж, ККМ позволяет создавать «гибкие» чеки, которые можно в любой момент отредактировать: менять цены и текст.
Правила покупки и критерии выбора
Выбирая кассу, стоит обращать внимание не только на то, сколько она может стоить, но также на возможности, которые она способна предложить. Проанализировав виды контрольно-кассовой техники, каждая фирма сможет выбрать модель по своим потребностям. Заказать ККМ может любой желающий, но аппарат необходимо зарегистрировать в ФНС, а для этого нужна электронная подпись. После регистрации руководителю компании приходит уникальный код, который необходимо ввести в ККТ. Только после этого можно начинать работу.
На заметку! Если пользоваться агрегатом без регистрации в Налоговой службе, то потом будут выставлены штрафные санкции.
Стоимость кассовых аппаратов
Стоимость самого дешевого аппарата варьируется от 9000 до 11000 руб. Это будет техника без фискального носителя, но сможет выполнять все стандартные функции. Чтобы приобрести более мощный прибор, придется потратить порядка 20000-25000 руб. например, смарт-терминал с программным обеспечением или фискальный регистратор с накопителем.
Технику нового поколения должен освоить каждый индивидуальный предприниматель и приобщить к этому процессу своих подчиненных. Существуют также агрегаты для банка с возможностью передачи мобильных данных. В них встроена защитная электронная лента и предусмотрено сетевое соединение. Мощные аккумуляторы позволяют брать терминал с собой на выезд и проводить заключение сделок за пределами офиса.
* Все цены, указанные в статье, актуальны на сентябрь 2019.
Источник: webcatcher.ru
Онлайн касса для ИП: ответы на часто задаваемые вопросы
В Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее — Закон) время от времени вносятся правки. Мы постоянно отслеживаем корректировки, чтобы наши клиенты получали достоверную информацию, касающуюся юридической стороны ведения финансовых операций.
Что понимается под фразой «онлайн касса» ?
Онлайн касса — высокотехнологичное устройство, которое фиксирует факт свершения взаиморасчетов между клиентом и бизнесменом и передает сохраненные данные об оплате в ИФНС по каждому из чеков. Ещё Вы будете встречать синонимы данной фразы: кассовый аппарат, контрольно-кассовая техника (ККТ), контрольно-кассовая машина (ККМ). Под всеми этими понятиями теперь понимаются именно кассы, отвечающие требованиям Закона.
Требуется ли онлайн касса для ИП?
Согласно окончательному варианту этого нашумевшего Закона, всем ИП требуется своевременно зарегистрировать и начать задействовать при ведении бизнеса современную ККТ, имеющую регламентированный Законом функционал для накопления и передачи в ФНС информации о факте совершения финансовой операции. В исключительных ситуациях, обозначенных в п. 2 статье 2 «Особенности применения контрольно-кассовой техники», ИП применяют кассовые аппараты в автономном режиме, не предусматривающем передачу каких-либо сведений в электронной форме.
Государственной Думой многократно обсуждались законопроекты и о переносе сроков начала применения ККТ нового образца, и даже о полной отмене ККТ для малого бизнеса, однако, эти проекты были успешно отклонены, и окончательный срок перехода на онлайн кассы не изменился — 01.07.2018.
Требуются ли онлайн кассы для ИП без работников?
Бизнесмены-одиночки обязаны начать использовать онлайн кассы не позднее 01.07.2019 года. Но если бизнесмен оформил трудовой договор с работником, он вынужден зарегистрировать контрольно-кассовое оборудование в продолжение 30 дней с момента найма сотрудника.
Особенности использования онлайн касс, если у ИП имеется штат сотрудников.
Если ИП на УСН или ОСНО работает в сфере услуг и выдает бланки строгой отчетности (БСО), тогда, независимо от наличия или отсутствия сотрудников в штате, онлайн касса для ИП потребуется только с 01.07.2019.
Если ИП на ЕНВД:
- строит бизнес в сфере розничной торговле или общепите – контрольно-кассовая машина должна быть уже с 01.07.2018;
- оказывает услуги физлицам и выдает БСО – онлайн кассу необходимо начать использовать до 01.07.2019;
- работает в торговле или в общепите – онлайн касса должна быть зарегистрирована до 01.07.2018;
- оказывает услуги населению – регистрация кассового аппарата не обязательна до 01.07.2019.
Если ИП-работодатель реализует товары через вендинговые аппараты, онлайн кассу надо использовать с 01.07.2018.
До тех пор, пока бизнесмен не позаботился о приобретении онлайн кассы, ему следует продолжать выдавать подтверждающие документы об оплате в прежнем порядке, даже когда клиенты не просят об этом. Бланки должны быть изготовлены с помощью специальной автоматизированной системы или заказаны в типографии, это важно.
Кого полностью освободили от онлайн касс?
По статье 2 Закона от использования ККТ полностью освобождены предприниматели, осуществляющие следующие виды деятельности:
- торговля газетами и журналами (только при условии, что выручка от продажи составляет не менее 50%);
- реализация ценных бумаг;
- продавцы на розничных рынках, палатках, ярмарках, открытых прилавках, в киосках, безалкогольными напитками в розлив;
- починка и окраска обуви;
- вспашка огородов;
- металлоремонт и некоторые другие виды хозяйственной деятельности.
ИП, осуществляющие деятельность в местах, сильно удаленных от сетей Интернет, используют автономные ККМ.
Какая требуется касса для ИП?
На официальном интернет-представительстве Федеральной налоговой службы размещен реестр контрольно-кассовых машин, полностью соответствующих требованиям законодательства.
Касса может быть новой или модернизированной. В любом случае она должна содержать:
- заводской номер на корпусе;
- часы и установку текущей даты;
- фискальный накопитель;
- вывод фискальных документов на печать;
- формирование и передача фискальных документов в электронном виде оператору непосредственно после внесения данных в фискальный накопитель;
- вывод на печать QR -кода с габаритами не менее 20х20 миллиметров;
- прием уведомления от оператора о принятии данных.
Сведения о том, можно ли модернизировать конкретную модель кассового аппарата, можно получить, обратившись к его производителю.
За игнорирование требований Закона предусмотрены штрафные санкции:
- при ведении бизнеса без онлайн кассы: 25%-50% от суммы дохода, но не менее 10000 рублей;
- за использование кассы старого образца: 3000 рублей;
- если не передана информация в электронной форме: 10000 рублей.
Какая ККМ больше подойдет для ИП?
Все подходящие для ведения бизнеса в рамках существующего законодательства ККМ годятся для ИП. В нашем каталоге представлено большое количество моделей онлайн касс разных производителей по цене от 9000 рублей, прекрасно подходящие для бизнеса любой величины. Стоимость автономных ККМ — от 7000 рублей. Вы можете отфильтровать подходящие для Ваших целей варианты оборудования, используя фильтр по параметрам. По-умолчанию, товары в разделе «Онлайн кассы» отсортированы по цене от более дешевых к более дорогим.
Как начать использовать онлайн кассы?
Если Вам требуется начать работу с ККТ:
- Купить онлайн кассу.
- Оформить электронную подпись.
- Выберите оператора фискальных данных (ОФД) из списка аккредитованных операторов. Обычно услуги оператора фискальных данных обходятся бизнесмену в сумму более 3000 рублей в год.
- Заключить с ОФД договор на оказание услуг, для чего необходимо пройти регистрацию на сайте выбранного оператора, внести предоплату за его услуги и подписать договор своей электронной подписью. Договор содержит стандартные для договора на оказание услуг сведения: перечень оказываемых услуг по обработке информации и их стоимость, порядок проведения оплаты и так далее. Заключение договора обязательно во всех случаях, когда бизнесмен по закону обязан использовать онлайн кассу.
- Зарегистрировать ККТ в ФНС, договор с ОФД при этом потребуется.
ИП могут получить налоговый вычет на покупку онлайн кассы и оплату услуг ОФД. Порядок получения налогового вычета освещен в законе 349 от 27.11.2017. Согласно законодательству, вычеты до 18 000 рублей применяются к каждому кассовому аппарату, который зарегистрирован до 01.07.2019 г. При этом, затраты на ОФД учитываются при расчете налоговой базы.
Подводя итоги, с уверенностью заявляем, что онлайн касса для большинства ИП — такая же необходимость, как и получение ОГРНИП. Если Вам сложно для своих целей подобрать ККТ, мы с радостью проконсультируем Вас по телефонам: +7 (495) 649-69-95, 8 (800) 500-69-95.
Источник: www.posland.ru
Работа с ККМ — что это? Учет и правила работы на кассовом аппарате
Если вы только собираетесь начать карьеру в области продаж, вероятно, еще не знаете, работа с ККМ – что это такое. Впрочем, поводов для паники быть не должно. Разобраться в этой задаче несложно, а непосредственно в работе самое главное – быть внимательным и не торопиться без особенной необходимости, и тогда со всеми задачами удастся справиться на отлично.
О чем идет речь?
Чтобы понять, работа с ККМ – что это, предварительно нужно разобраться, что представляет собой аппарат, скрытый под страшной аббревиатурой ККМ. Итак, что это такое?
Контрольно-кассовая машина – именно так можно расшифровать сокращение ККМ. В повседневности ее обычно называют кассой, реже – кассовой машиной или кассовым аппаратом. А вот если заглянуть в официальную документацию, то там слова ККМ обычно не встретишь, так как принято использовать наименование ККТ. Его можно расшифровать так: контрольно-кассовая техника.
Итак, с названием удалось разобраться. Но что это такое по своей сути? ККМ – это такая машина, которая разработана специально для фиксации операции обмена услуги, товара на принятые в стране деньги. Машина не только незаменима в работе торговой точки, но также используется проверочными органами для контроля над предпринимателями. Для этого формируются специальные отчеты, анализируемые соответствующими инстанциями.
Подвиды машин
Существуют разные модели ККМ, подходящие в большей степени тем или иным условиям эксплуатации.
Принято выделять следующие категории:
- автономные;
- фискальные (зависимые от компьютера).
Отличить их друг от друга очень просто даже по внешнему виду. Если на первых расположено большое количество кнопок, позволяющих управлять аппаратом, то на вторых – не более пяти. Первая машина может работать сама по себе, а вот второй тип будет функционировать только в связке с компьютером.
Устройство машин
В классическом варианте в составе аппарата есть следующие элементы:
- питание;
- управление;
- память;
- печатающее устройство;
- блок ЭКЛЗ;
- клавиатура.
Невозможно корректное обслуживание ККМ, если вы не разбираетесь в том, как работает каждая из описанных систем. Впрочем, практика показывает, в случае неполадок с аппаратом лучше сразу вызвать специалистов той компании, которая продала вам агрегат. Изучите бумаги: возможно, техника все еще на гарантийном обслуживании.
Как начать работать
Прежде чем начнётся смена, обязательно должна быть проведена корректная подготовка ККМ к работе. Этот процесс прописан в официальных бумагах, инструкциях как на предприятии, так и в прилагаемых к машинам. На него внимание обращено и в нормативных документах, действующих на территории страны и введённых на государственном уровне.
Итак, прежде чем можно будет работать, сперва нужно расписаться в специальном журнале, который хранится у администратора торговой точки. При этом кассир получает ключи от машины, режима кассы и ящика, в котором хранятся деньги. Также в начале смены можно получить некоторую сумму, которую затем использовать для размена, и ряд других принадлежностей, необходимых для работы. Их список определяется особенностями конкретного предприятия.
Далее удаляется крышка с печатающего блока машины (в некоторых случаях нужно приподнять кожух, чтобы обеспечить доступ к внутренностям аппарата), после чего кассир осматривает прибор и убирает пыль, попавшие посторонние предметы. Далее аппарат подключается к электрической сети и устанавливается переключатель, ответственный за выбор режима работа. Затем необходимо проверить, все ли ленты на месте, а если таковые отсутствуют – установить.
Специфика конкретных приборов
Кассовые аппараты нового поколения, изготовленные за границей, такой особенности не имеют, а вот некоторые произведенные в России машины отличаются наличием специального режима, обозначенного как «Начало смены». При этом работник выбирает дату и устанавливает время. Если значения уже есть, но неточные, тогда нужно их откорректировать.
Обратите внимание: при подготовке аппарата к работе нет нужды обнулять нумерацию печатаемых чеков. Как только машина формирует отчет с гашением, она автоматически проводит эту операцию, никаких дополнительных манипуляций, если агрегат в норме, не требуется.
Внимательность и аккуратность
Следующий этап подготовительных работ требует от кассира внимательности, поскольку нужно проверить, все ли в технике работает корректно. В первую очередь обращают внимание на блокирующее устройство. Для этого печатают пробный чек. Это помогает сделать выводы о качестве изображения.
Работа с ККМ по новым правилам требует, чтобы все печатаемые машиной чеки были читаемыми, четкими, яркими, содержащими правильные реквизиты организации. Не выбрасывайте нулевой чек: в конце дня его нужно сдать администратору вместе с отчетом. Обязателен учет нулевых чеков в четвертой графе КМ-4, КМ-5.
Далее кассир и администратор вместе запрашивают у машины сменный отчет и проверяют, корректна ли информация денежных регистров. В начале рабочего дня все показатели должны быть нулевыми. Снимают показания денежных счетчиков и вносят их в специальный журнал в графу, отражающую состояние на конец смены. Обязательно заверение всех вписанных данных подписями принимавших участие работников.
Все должно быть заверено!
Инструкция кассира-операциониста при работе с ККМ рекомендует вставить в машину контрольную ленту, отступив от края порядка 15 см. Обратите внимание: должны быть данные о номере аппарата, текущей дате и о том, во сколько началась работа, а также информация, снятая со всех регистров. Как только все данные по контрольной ленте удалось зафиксировать, это заверяется подписями участников процесса.
Далее кассир помещает в машину валюту, которую предполагается применять для размена при совершении операций. О том, как правильно положить деньги в кассу и как далее выставить корректный режим работы, можно прочитать в инструкции к конкретному аппарату.
Начинаем смену
При работе оператор кассы должен четко следить за тем, как работает агрегат, чистить его и приводить в порядок по мере надобности. Вводить деньги в аппарат нужно строго так, как это написано в инструкции конкретной машины. Регулярное обслуживание ККМ является залогом ее корректной и длительной работы.
Когда все приобретаемые клиентом товары прошли обработку на кассовой машине, она показала суммарную стоимость покупки, правила эксплуатации контрольно-кассовых машин обязывают назвать клиенту эту цифру четко, и лишь после этого брать с человека деньги. В машину их кладут так, чтобы покупатель видел, как это происходит. Также он должен видеть, куда кассир кладет чек, чтобы забрать его и не перепутать с чужими документами. Если кассовый аппарат стоит там, где работает продавец, он должен передать клиенту товары в момент совершения покупки, отдавая чек. А вот в случае, когда речь идет об официанте или любом другом работнике, который принимает заказы, он должен передавать клиенту чек только тогда, когда было завершено оказание услуги.
Обращаем внимание на нюансы
Необходимо знать, что отметка погашения чека – это крайне важная особенность, которой характеризуется работа с ККМ. Что это такое? Чек или надрывают, или ставят на него специальный штамп, что символизирует гашение.
Помните, что на приобретение чековый документ действителен только в тот день, когда он был выдан заказчику. А вот в некоторых случаях при возврате чека кассир может отдать клиенту деньги обратно. Но это происходит только в том случае, когда на документе есть разрешающая сделать это подпись руководителя торговой точки, его заместителя. Обратите внимание: возможен возврат средств в той кассе, где был пробит чек, но ни в какой другой.
Если кассир ошибся, внося сумму покупки в аппарат, а чек погасить нельзя, то правила работы с ККМ обязывают составить акт в конце смены. Он оформляется в соответствии с формой КМ-3. Если кассир и покупатель оказались в конфликтной ситуации, можно снять кассу, для чего направить запрос администратору. Если управляющий магазином не разрешает это сделать, снимать кассу невозможно.
Избегаем проблем
Как известно, на кассовый аппарат цена немаленькая (от 20 000 до 80 000 рублей), поэтому работать с ним нужно бережно, чтобы избежать поломок. Это означает, что можно делать только то, что разрешено инструкцией и правилами, и строжайше избегать всего того, что запрещено. В частности, инструкции рассказывают, что можно сменить шифр прямо в ходе рабочей смены, но это происходит, когда есть соответствующее указание администратора торговой точки. Также по мере надобности можно запросить у машины ту или иную распечатку.
Если выясняется, что POS-система функционирует некорректно или есть любые другие сбои в работе, кассир должен:
- Отключить прибор.
- Позвать администратора.
- Понять, в чем причина проблемы.
- При некорректном отображении информации на чеке проверить оттиски и подписать все руками.
- При невыходе чека запросить нулевой, оформив его точно так же, как и чек, на котором нечетко пропечатались реквизиты.
Может ли оказаться так, что невозможна работа с ККМ? Что это за ситуация, как поступить? Да, такое может случиться, если машина оказалась серьезно повреждена. Например, если она выдает нечеткие оттиски или печатает неправильную информацию о времени совершения операции.
В такой ситуации администратор и кассир оформляют специальный отчет, аналогичный тому, который составляется в конце смены. Затем в журнал вносится, что за человек работал за машиной, во сколько он закончил работу и по какой причине это произошло.
Когда еще нельзя?
Недопустимо, чтобы в эксплуатации была POS-система, если на аппарате нарушена пломба. Также нельзя использовать агрегат, на котором нет марки производителя или отсутствуют положенные голограммы. Запрет на работу с агрегатом могут наложить представители налоговой службы.
Если оказалось, что установленная в вашем магазине ККМ обладает какими-то из этих недостатков, следует срочно обратиться в ЦТО и предоставить им полную информацию о случившемся. В такой ситуации кассир и даже администратор не могут починить агрегат на месте, поэтому придется ждать выезда специалиста ЦТО.
Об этом нужно оповестить представителей налоговых органов, ответственных за вашу торговую точку. Они ведут журналы, где учитывают выезды всех технических работников, и должны внести туда и ваш случай. Вообще, надо сказать, учет ККМ в нашей стране довольно жёсткий, поэтому халатность может дорого обернуться. Старайтесь быть внимательными.
Правила и законы
О том, как правильно работать, рассказывает письмо Министерства финансов, написанное в 1993 году и поясняющее, как применяется в повседневности кассовый аппарат. Цена ошибок высока: вас могут привлечь к административной ответственности.
Согласно типовым правилам, только тогда человек может позволить себе работать за кассовым аппаратом, когда он освоил правила его эксплуатации. Есть определенный минимум технических знаний, который включается в базовые правила. Если потенциальный кандидат справился с этим, тогда компания может заключить с ним договор, регламентирующий материальную ответственность этого лица. Прежде чем непосредственно приступать к работе на новом месте, человек должен пройти ознакомление с эксплуатационными правилами. Если этими правилами пренебрегли, работодатель может столкнуться с административной ответственностью, к которой его привлекут по результатам очередной поверки.
Также законами регламентируется то, каким образом ведется книга кассира. Согласно правовым нормативам, на каждую отдельную машину должен быть заведен свой журнал, который прошивают, пронумеровывают в нем все листы, а также обязательно подтверждают их количество подписью директора компании и главного бухгалтера. Кроме того, на такой книге должен расписаться представитель налогового органа. Затем все это скрепляется печатью предприятия. Такой журнал обычно заверяют в налоговой инспекции, когда обращаются туда, чтобы поставить на учет ККМ.
Никаких вольностей!
В журнал кассира допускается вносить записи только строго по хронологии, без каких-либо помарок. Для этого используют чернила. Если ситуация сложилась так, что необходимо что-то исправить, привлекают директора организации и главного бухгалтера, которые контролируют внесение изменений, а затем подтверждают своими подписями, что обновленные данные корректны.
Также администратор торговой точки должен помнить, что в его зоне ответственности – предупредить кассира о том, что деньги бывают поддельными, а также обучить методикам проверки надежности банкнот, принимаемых от покупателей. Кроме того, должен быть поднят и вопрос о поддельных чеках. Кассир должен быть в курсе, что есть ряд мер, предупреждающих подделку:
- цвет ленты;
- шифровка каждого чека;
- предельная сумма покупки.
Можно ли без ККМ?
В соответствии с действующими на территории нашей страны правовыми нормативными актами, некоторые организации могут позволить себе работать без применения контрольно-кассовой техники. Это обуславливается спецификой работы таких предприятий. Был принят специальный перечень, в который внесены все организации, не нуждающиеся в ККМ. Дата принятия – июль 1993 года, но позднее к нему вносились изменения постановлениями правительства.
В перечне можно найти не только организации, но и филиалы, а также иного типа обособленные подразделения. Это касается и некоторых физических лиц, которые работают в области предпринимательства, не имея соответствующего образования.
Этот перечень может быть ограничен постановлением исполнительной власти отдельно взятого субъекта на его территории. Впрочем, работа с открытого прилавка все равно не потребует наличия такой техники. Это наиболее актуально в период, когда снимают урожай в сельском хозяйстве, ведь его продают напрямую с машин, с лотков. Так вот, в такой ситуации оформление ККМ не требуется.
Остерегайтесь нарушений
Многочисленные регулярные проверки, организуемые налоговыми органами в разных субъектах страны, показывают, что и по сей день многие предприниматели работают, нарушая правила применения ККМ, но все же надеются, что это останется незамеченным. Следует помнить, что законы о введении ККМ были приняты не просто так, благодаря им обеспечивается юридическая чистота сделки. Кроме того, четкое следование правилам при возникновении конфликтной ситуации позволит вам «перетянуть одеяло на себя», так как к вашей деятельности претензий не будет.
Чтобы избежать нарушений в ходе рабочего процесса, внимательно ознакомьтесь с правилами эксплуатации контрольно-кассовой техники, ведь там есть ответы практически на все вопросы. Учитывайте самые новые правовые акты, действующие на территории вашего региона. Это позволит держать руку на пульсе событий.
Наконец, помните, что применять в работе следует только такие машины, которые были включены в государственный реестр. Учитывайте и классификатор, регулирующий, какие из агрегатов для какой сферы подходят. Это позволит избежать проблем с законом и вести деятельность долго и с выгодой для себя.
Источник: businessman.ru