Что такое ККТ для ИП простыми словами

Последняя редакция Федерального закона №54-ФЗ обязывает юридические лица и индивидуальных предпринимателей полностью перейти на контрольно-кассовую технику нового образца с 1 июля 2018 года. В данной статье мы расскажем о специфике аппаратов, их преимуществах и о том, как выбрать подходящее устройство.

Что представляет собой оборудование?

Контрольно-кассовые аппараты с передачей данных – это устройства для регистрации совершаемых с его помощью финансовых операций, формирования чеков и отправки оператору фискальных данных. Фискальные накопители, используемые в онлайн-кассах, собирают, хранят и транслируют информацию о совершенных платежах. При оплате ККТ выдает бумажный чек, а также отправляет на e-mail или телефон клиента электронный платежный документ.

Главной особенностью онлайн-касс является то, что все сведения передаются через оператора фискальных данных в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени.

ККТ для ИП: за что вас оштрафуют по ст. 14.5 КоАП РФ

Функции ККТ с накопителями

Онлайн-кассы с передачей фискальных данных позволяют выполнять следующие операции:

• Получать информацию из устройства для регистрации ФН и дальнейшей работы.
• Вносить фискальный накопитель в реестр Федеральной налоговой службы, изменять данные по нему, а также его закрывать после окончания срока использования.
• Формировать документы открытия и закрытия смены.
• Получать информацию о текущем состоянии онлайн-кассы.
• Формировать фискальные чеки, подтверждающие отправку данных оператору, чеков коррекции, отчетов о расчетах.
• Открывать денежный ящик.
• Печатать текстовые документы.
• Формировать и выдавать чеки о внесении и выемке денежных средств.

Плюсы онлайн-кассы

• Благодаря аппаратам нового образца с накопителями кассиры могут изменять базу данных в течение рабочего дня. Продавцы сразу отмечают, какая продукция имеется в наличии, сколько товаров поступило на склад, что именно закончилось и требует закупки. Особенно эта функция удобна в крупных сетевых магазинах.
• Аппараты обеспечивают передачу точных данных при печати чеков. Неточности при учете исключены.
• С помощью контрольно-кассовых устройств можно вести бухгалтерский учет без ошибок в работе. Также проще составлять ежемесячные бизнес-планы и получать точные суммы заработной платы сотрудников фирмы.
• Онлайн-кассы могут не только выдавать чеки. С их помощью легко сформировать накладную или иной необходимый в продаже документ.
• Устройство с передачей данных позволяет отслеживать спрос на определенные виды продукции. Благодаря этому предприниматели и юридические лица могут контролировать торгово-финансовую ситуацию в компании.
• Использование кассовых аппаратов с фискальным накопителем позволяет исключить умышленные ошибки со стороны сотрудников, мошенничество и хищение продукции.
• Онлайн-кассы позволяют вести учет товаров не только в торговых точках, но и на складах. Во время сканирования штрих-кода на дисплее устройства отображаются все сведения о продукции.

Как выбрать кассовый аппарат нового образца?

ОНЛАЙН КАССА 2019 | Кассы для ИП | Онлайн-кассы для ООО | ККТ | Бизнес и налоги | Идеи для бизнеса

Чтобы купить подходящее для вашей организации контрольно-кассовое устройство, стоит учесть несколько важных параметров.

• Ширина чека. Для большего удобства и соответствия ФЗ №54 рекомендуем выбирать ККТ с максимальной шириной бумажной ленты. Так как документ об оплате может содержать большое количество информации, лучше подумать об этом заранее и уточнить обязательные для печати данные – длину ссылок, величину QR-кодов и т.д.
• Скорость печати. Устройства могут иметь данный параметр в пределе от 45 до 300 мм/сек. Крупным торговым сетям следует выбирать онлайн-кассы с большой скоростью печати, чтобы исключить появление очередей в магазинах.

Как перейти на новую технику?

Чтобы начать деятельность с использованием ККМ с передачей данных в ФНС, следует:

• Купить онлайн-устройство с накопителем или модернизировать оборудование старого образца, если это позволяет его конструкция.
• Зарегистрировать ККТ в Федеральной налоговой службе.
• Подключиться к оператору фискальных данных.
• Импортировать все наименования товаров для печати на чеках об оплате в программу кассового устройства.

Чтобы успеть перейти на новые онлайн-кассы с передачей данных и не попасть под штрафные санкции за просрочку, рекомендуем начать приобретение устройств уже сейчас. Вы сможете заранее разобраться с программой, внести в нее необходимые товары. Кроме того, за переход на ККТ нового образца юридические лица и ИП могут получить значительное возмещение – 18 000 рублей за каждую единицу оборудования.

Источник: www.1-ofd.ru

Кассовые аппараты для ИП: цена и регистрация. Обязателен ли кассовый аппарат для ИП?

Давайте поговорим о деятельности индивидуальных предпринимателей. Кто же такие ИП? Это физические лица, зарегистрированные как предприниматели. Они не имеют статуса юридической организации, однако обладают многими сходными правами в организации деятельности, а также обязанностями, которые на них налагаются уже как на предпринимателей, а не на обычных людей.

Вначале открытия ИП у граждан возникает много трудностей и вопросов в оформлении документов. Давайте разберемся в некоторых из них. Пройдя регистрацию, ИП задаются вопросом, нужен ли им ККТ для осуществления деятельности.

Кассовые аппараты для ИП

Законом определены те виды деятельности индивидуальных предпринимателей и организаций, для которых является обязательным использование контрольно-кассовой техники:

1. Торговля товарами.
2. Выполнение работ.
3. Сфера оказания услуг (расчет наличными, банковские карты через терминал).

Есть, безусловно, и исключения.

Какие виды деятельности могут обойтись без применения фискального аппарата?

Кассовый аппарат можно не применять в таких случаях:

1. Торговля на выставочных центрах, рынках, ярмарках.
2. Мелкорозничной торговле на вынос продовольственными, непродовольственными товарами с лотков, тележек, корзин.
3. Торговля из цистерн молоком, квасом, растительным маслом, пивом, рыбой живой, овощами, бахчевыми.
4. Прием у граждан стеклотары и металла.
5. Продажа газет, лотерейных билетов, религиозной литературы, журналов.

Во всех этих случаях не используют кассовый аппарат, независимо от того, это юридическое лицо или ИП.

Нужны ли кассовые аппараты для ИП, определяется прежде всего тем, на какой системе налогообложения они находятся.

Юридические лица и ИП, которые являются плательщиками единого налога при отдельных видах деятельности, могут позволить себе обойтись и без применения ККТ. Однако следует не забывать, что это возможно лишь при условии выдачи какого-либо документа (квитанции, чека) по требованию клиента для подтверждения получения денег за товар, предоставленные услуги.

ИП, находящиеся на патенте, также могут не применять ККТ. По сути, можно рассчитываться без кассового аппарата, но при этом использовать бланки строгой отчетности. Есть утвержденные формы таких документов, приравниваемых к кассовым чекам.

Давайте ответим на наиболее частые вопросы индивидуальных предпринимателей:

1. Кассовый аппарат для ИП (упрощенка) нужен в 2015 году? — Однозначно нужен.
2. Обязательно ли кассовый аппарат для ИП применять при осуществлении деятельности?

Основным фактором применения ККТ всегда будет вид деятельности, место и наличие квитанций, подтверждающих факт продажи или оказания услуг.

Регистрация кассового аппарата для ИП

ККТ не просто устанавливается на месте осуществления деятельности, его вначале необходимо зарегистрировать в налоговой. Для этого подают такие бумаги:

1. Заявление о регистрации кассового аппарата.

3. Документ о заключении договора техподдержки с обслуживающей организацией.

Регистрация кассового аппарата состоится не более чем через пять дней с момента подачи заявления. Налоговая выдаст карту о регистрации устройства и вернет документы, приложенные к заявлению. В случае необходимости можно пройти перерегистрацию и сняться с учета. Процедура займет до пяти дней. К заявлению прилагается паспорт аппарата и карта регистрации.

Штраф за неприменение ККТ

За нарушения в применении ККТ предусмотрено наложение административного штрафа. Например, в таких случаях:

1. Непробитый чек (при наличии кассового аппарата чек не был выдан).
2. Использование ККТ, которые не соответствуют нормам.
3. Отказ выдачи товарного чека при покупке.

Размер штрафа составляет от полутора до двух тысяч рублей для ИП.

Приобретение кассового аппарата

Кассовые аппараты для ИП невозможно приобрести в простом магазине цифровой техники. Их продажей и ремонтом, а также обслуживанием занимаются специализированные фирмы, имеющие разрешение Государственной экспертной комиссии. Такие организации обычно имеют сеть розничных магазинов и центров технического обслуживания, в которых они продают ККТ и занимаются сервисным обслуживанием.

Сколько же будет стоить кассовый аппарат для ИП? Цена колеблется от восьми до двадцати пяти тысяч рублей. Мало просто приобрести аппарат. Следующим шагом будет заключение договора на обслуживание с ЦТО. Работники центра наклеят на кассовый аппарат голограмму, подтверждающую их сотрудничество, и выдадут второй экземпляр договора, который обязательно нужен для постановки на учет в налоговую.
Техобслуживание ККТ будет стоить от трехсот рублей в месяц и выше. В кассовых аппаратах ежегодно меняется блок памяти (ЭКЛЗ), а также фискальная память — в случае ее переполнения.

Замена ЭКЛЗ обойдется от шести тысяч рублей и более. Все будет зависеть от модели вашего аппарата. При желании сэкономить можно приобрести ККТ, который уже был в использовании. Но вы должны быть уверены, что он снят с учета в налоговой. Кроме того, такой ККТ должен иметь совершенно новый блок памяти.

Еще следует обратить внимание на период его эксплуатации, поскольку общий срок использования техники не может быть более семи лет.
Использование кассового аппарата сопряжено с соблюдением кассовой дисциплины, а также оформлением ряда документов и отчетов. Существует законопроект про переход на онлайн-кассы, которые через Интернет будут передавать информацию в налоговую. Это прежде всего нужно для борьбы с теневым оборотом денег.

Вместо послесловия

При открытии ИП, как правило, экономят на всем, чтоб с чего-то начать бизнес. И необходимость приобретения ККТ может стать неприятным сюрпризом для новичка. Многие просто теряются — нужен ли он им, или можно обойтись и без него. Поэтому в нашей статье мы подробно рассмотрели, когда кассовые аппараты для ИП нужны и как их приобрести и оформить. Надеемся, что наша информация вам поможет разобраться в особенностях применения ККТ для индивидуальных предпринимателей.

Источник: fb.ru

Подключаем онлайн-кассу: что нужно знать предпринимателю о ККТ

Всё больше предпринимателей регистрируют онлайн-кассы: по данным ФНС их уже насчитывают более 3,6 млн. Бизнес понимает, что это не только обязанность, но и удобство: техника и программное обеспечение самостоятельно передают всю необходимую информацию в налоговую, предпринимателю делать ничего не нужно. Если вы начинающий предприниматель или расширяете свой бизнес и не уверены, нужна вам ККТ или нет — рассказываем всё самое важное в нашем материале.

Определяемся с понятиями

Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это вычислительная машина, которая записывает, хранит, формирует чеки, а также отправляет сведения о продаже в ФНС.

Фискальный накопитель (ФН) — это блок памяти, установленный внутри кассы, который записывает информацию о каждом сформированном чеке и передаёт данные оператору фискальных данных (ОФД).

Кому нужна ККТ, а кому нет?

Сосгласно Федеральному закону «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» от 22.05.2003 г. №54-ФЗ сегодня контрольно-кассовая техника нужна практически всем организациям и ИП, кто реализует товары, работы и услуги. Но исключения всё же есть.

Например, ККТ не нужна самозанятым — они могут выписывать чеки через приложение «Мой налог».

Также онлайн-касса не нужна:

• ИП на патентной системе налогообложения, которые занимаются дошкольным и дополнительным образованием, реконструкцией или ремонтом зданий, монтажными, электромонтажными, санитарно-техническими и сварочными работами, разработкой программного обеспечения и др.;
• Юридическим лицам и ИП, ведущим деятельность в отдаленных или труднодоступных местностях, в условиях, затрудняющих применение ККТ. Перечень таких населенных пунктов определяют региональные власти;
• Мастерам народных художественных промыслов;
• Продавцам газет и журналов;
• Организациям, которые обеспечивают питание обучающихся и сотрудников образовательных организаций во время учебных занятий;
• Киоскам с мороженым, разливными безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
• При торговле на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах. Но есть исключения;
• При разносной торговле продовольственными и непродовольственными товарами. Исключения — технические сложные товары, товары, которые требуют определённых условий хранения и продажи, товары, для которых обязательна маркировка;
• При торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
• Сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
• При приеме от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
• При ремонте и окраске обуви;
• Организациям, занимающимся изготовлением и ремонтом металлической галантереи и ключей;
• Организациям, занимающимся присмотром и уходом за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• При вспашке огородов и распилке дров;
• Носильщикам на железнодорожных вокзалах и в аэропортах.

Как выбрать кассу и фискальный накопитель?

При выборе оборудования нужно учитывать 2 фактора:

Если оборудования нет в реестре, значит, его нельзя будет зарегистрировать. По сути, это то же самое, что работать без контрольно-кассового аппарата.

Второй — у кассы должен быть фискальный накопитель. Его необходимо выбрать согласно реестру ФНС, а также сроку службы: 13 или 36 месяцев. После окончания срока действия накопителя, его нельзя выбрасывать в течение 5 лет.

Как зарегистрировать ККТ?

Зарегистрировать онлайн-кассу можно по ссылке.

Работать с онлайн-кассой можно только после получения карточки регистрации. Присвоение регистрационного номера не равно получению карточки регистрации.

Что будет если компании нужно применять ККТ, но она этого не делает?

Предпринимателю придётся заплатить штраф:

• для организации — 75-100% суммы расчёта, но не менее 30 тысяч рублей;
• для должностных лиц (руководителя организации, его заместителя) — 25-50% суммы расчёта, но не менее 10 тысяч рублей.

Другие способы принять оплату

Принять оплату от клиента можно также при помощи QR-кода через Систему быстрых платежей (СБП).

Также можно отправить покупателю ссылку для оплаты онлайн.

Об этом мы расскажем подробнее в следующих материалах.

Источник: xn--90aifddrld7a.xn--p1ai