Выбор поставщика (подрядчика, исполнителя) начинается с изучения расценок на продукцию или услуги. Для того чтобы получить у потенциальных поставщиков актуальную информацию о ценах и прочих условиях, нужно запросить коммерческое предложение. Запрос представляет собой деловое письмо, которое составляется по определённым правилам. Расскажем, какие бывают запросы коммерческого предложения и как их составлять.
Виды запросов коммерческого предложения
Запросы коммерческого предложения бывают двух видов: для закупок по 44-ФЗ и для закупок по 223-ФЗ.
Запрос по 44-ФЗ
В соответствии со статьёй 22 Закона №44-ФЗ в целях применения для определения и обоснования НМЦК метода сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) может использоваться информация о ценах товаров, работ, услуг, полученная по запросу заказчика у поставщиков (подрядчиков, исполнителей), осуществляющих поставки идентичных товаров, работ, услуг, планируемых к закупкам, или, при их отсутствии, однородных товаров, работ, услуг (в случае получения такой информации заказчиком), а также информация, полученная в результате размещения запросов цен товаров, работ, услуг в ЕИС.
Структура коммерческого предложения || Образец коммерческого предложения
В соответствии с Методическими рекомендациями, утверждёнными Приказом Минэкономразвития РФ от 02.10.2013 №567, заказчику рекомендуется направить запросы о предоставлении ценовой информации не менее пяти поставщикам (подрядчикам, исполнителям), обладающим опытом поставок соответствующих товаров, работ, услуг.
Запрос КП, направляемый потенциальному поставщику (подрядчику, исполнителю), и запрос о предоставлении ценовой информации, размещаемый в ЕИС, должны быть одинаковыми по своему содержанию.
Запрос по 223-ФЗ
Запрос КП может осуществляться и для закупок по 223-ФЗ. У него нет чётко регламентированной структуры, поэтому каждый заказчик определяет форму самостоятельно. Единственное требование — соблюдать деловой стиль письма и придерживаться норм коммерческого этикета.
Цель запроса КП — получить информацию от большего количества поставщиков (подрядчиков, исполнителей), чтобы определить оптимальное значение начальной цены договора и заключить выгодную сделку. В письме содержится просьба выслать КП на запрашиваемый товар (работу, услугу). Направить запрос можно любым удобным способом — почтой, электронным письмом, курьером.
Требования к содержанию запроса по 44-ФЗ
Запрос КП по 44-ФЗ должен соответствовать установленной форме и содержать следующие сведения:
- полное название организации-заказчика;
- её реквизиты: адрес (почтовый и юридический), номер телефона, другие данные;
- ФИО ответственного лица, его должность и подпись;
- подробное описание объекта поставки с указанием ключевых характеристик: наименование, единица измерения, технические и иные характеристики, количество;
- условия заключения контракта — сроки и цена;
- желаемые сроки получения ответа на запрос.
Такой же схемой можно пользоваться при составлении запроса по 223-ФЗ, поскольку она содержит исчерпывающую информацию.
5 правил успешных коммерческих предложений || Образец коммерческого предложения
Что говорит об этом наш эксперт Наталья Абрамова?
Полученные заказчиком при определении и обосновании НМЦК, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальных цен единиц товара, работы, услуги, информация и документы хранятся заказчиком не менее шести лет с момента начала закупки.
Образец коммерческого запроса 44фз (государственный)
Источник: astral.ru
Образец коммерческого предложения на выполнение работ
Хотите привлечь новых клиентов или напомнить о себе постоянным заказчикам? Самый действенный и доступный способ рассказать о новинках и акциях — направить им ценовую информацию. О том, как правильно составить и оформить коммерческое предложение на выполнение строительных работ, чтобы клиенты гарантированно обратились именно к вам, читайте в нашем материале.
Продать товар или услугу, расширить круг потенциальных покупателей, презентовать новинку — со всеми этими задачами отлично справляется грамотно выстроенное и оформленное коммерческое предложение. Такой способ заявить о себе легален и вместе с тем не требует фактически никаких ощутимых затрат. Однако написание таких текстов — особое искусство, которое имеет собственные критерии и правила.
Что такое коммерческое предложение?
Прежде всего это документ, где в лаконичной форме преподносится максимальный объем информации о товарах или услугах, предлагаемых компанией. Коммерческие предложения призваны не только создать положительное впечатление у потенциальных клиентов о предмете предложения, но и сподвигнуть их на совершение покупки или оформление заказа, тем самым повышая уровень продаж. Стоит отметить, что это самый доступный и бюджетный способ рассказать о новинках целевой аудитории, но чтобы он сработал, придется приложить немало усилий. И чем выше конкуренция в занимаемом компанией сегменте рынка, тем серьезнее следует подходить к созданию коммерческих предложений. Лучше всего в этом случае обратиться к профессионалам.
Классификация КП предполагает два основных типа документов:
- Индивидуальное коммерческое предложение имеет конкретного адресата, оно составляется для определенного клиента с учетом специфики его деятельности, уровня доходов, объемов потребления предлагаемого продукта или услуги и так далее.
- Массовое коммерческое предложение рассылается нескольким адресатам, объединенным по каким-то отдельным признакам, оно обезличено и не ориентировано на потребности отдельной компании.
Как заинтересовать руководство строительной компании
Строительная отрасль ориентирована на широкий диапазон услуг. Это могут быть грузоперевозки, поставки инертных и отделочных материалов, аренда спецтехники, юридические и инженерные услуги. Каждое из этих направлений предполагает высокую конкуренцию, и необходимо составить действительно выгодное коммерческое предложение на выполнение строительных работ (образец легко найти в Интернете), чтобы быть замеченным в ежедневном потоке рассылок. Особенно если строительная компания не рассматривает в данный момент вашу услугу как актуальную.
Что можно сделать, чтобы как можно заметнее заявить о себе
Стоит тщательно исследовать ценовые политики своих конкурентов и предложить стоимость немного ниже, чем действующий ценовой порог. Не нужно сильно занижать цену, так как это может вызвать подозрение у клиента, а конкуренты обвинят вас в демпинге.
Если есть возможность, постарайтесь вручить бумаги при личной встрече. Обязательно укажите в самом документе или озвучьте устно список наиболее престижных объектов, построенных при вашем непосредственном участии.
Чтобы не быть голословным, не стесняйтесь предъявлять потенциальному клиенту рекомендательные письма и отзывы о вашей работе от других строительных компаний.
Каждый товар и услуга должны быть оценены, формирование цены должно быть максимально понятным и прозрачным. Однако об НДС можно упомянуть в конце текста, а сами ценники выставить без налога на добавленную стоимость.
Например, документ может быть таким:
Источник: clubtk.ru
Документ «Коммерческое предложение на товары»
Текст бланка документа «Коммерческое предложение на товары». Ссылка для скачивания образца расположена в конце страницы.
Товарищество с ограниченной ответственностью «Компания MSA»
Вниманию:Первому руководителю
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ТОО «Компания MSA» — молодая и динамично развивающая казахстанская компания.
Свою деятельность осуществляет в области поставки/продажи пескоструйных, покрасочных аппаратов и комплектующие к ним, а также шлангов всех видов и быстроразъемных муфт.
Наша компания является официальным дистрибьютором таких компаний как Contracor (Германия), Graco (США), Exitflex (Швейцария).
В наличии представлены следующие товары со склада г.Атырау:
Полное наименование продукции
Изготовитель
Ед. изм.
Цена в тенге
п/п
без НДС
Покрасочное оборудование
Покрасочные сопла XHD
Соплодержатель 7/8, 11/16
Пистолет покрасочный XTR7
Шланги покрасочные 1/4 дюйма, 15 метров
Шланги покрасочные 3/8 дюйма, 15 метров
Поводок покрасочный 1,8 метра, 1,4 дюйм
Всасывающий шланг для аппарата.
В комплекте шланг, трубка, фильтр.
Фильтра к аппарату 30/60 меш
Ремонтный комплект для покрасочного аппарата
Ремонтный комплект для покрасочного
Всасывающий фильтр 181072
Фильтр для пистолета 60/100 меш
Вставка в фильтр
Абразивоструйное оборудование
Шланги пескоструйные 32 мм, 40 метров
Воздушные шланг 20 мм, 40 метров
Сопло Вентури 9,5 мм.
Угольное сопло 45 градусов, 8 мм.
Быстроразъемное соединение металлическое для
Быстроразъемное соединение металлическое с
Быстроразъемное соединение для шланга 19 мм.
Быстроразъемное соединение для шланга 25 мм.
Хомут 3/4 дюйма, усиленный 2-х болтовый 16
Хомут 1 дюйма, усиленный 2-х болтовый 16 бар
Хомут 1 1/4 дюйма, усиленный 2-х болтовый 16
Хомут 1 1/2 дюйма, усиленный 2-х болтовый 16
Хомут 2 дюйма, усиленный 2-х болтовый 16 бар
Тросик страховочный до 1 ВД
Тросик страховочный до 1 1/4 — 3 ВД
Прокладка для соплодержателя
Прокладка для быстроразъемного соединения
Прокладка для быстроразъемного соединения
Шлем пескоструйщика COMFORT
Костюм пескоструйщика 54 размер, замша
Также сообщаем, что в случае Вашей заинтересованности наша компания имеет возможность поставить товары:
Аппараты беспылевой очистки;
Специальное абразивоструйное оборудование.
Исходя из вышеизложенного, ТОО « Компания MSA» просит Вас рассмотреть вопрос взаимного сотрудничества в области поставок товаров для промышленного оборудования для нужд Вашей компании.
С уважением,
Директор
ТОО « Компания MSA»
Иванов Р.Ю.
Источник: findhow.org