Что такое конгрессный бизнес

Стандарт устанавливает термины и определения основных понятий в области конгрессной деятельности. Термины, установленные стандартом, обязательны для применения в документах и литературе всех видов по конгрессной деятельности, входящих в сферу работ по стандартизации и (или) использующих результаты этих работ.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

КОНГРЕССНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ Термины и определения

Предисловие Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов Российской Федерации — ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения» Сведения о стандарте 1 РАЗРАБОТАН Закрытым акционерным обществом «Институт региональных экономических исследований» (ЗАО «ИРЭИ»), Торгово-промышленной палатой Российской Федерации (ТПП РФ), Закрытым акционерным обществом «Экспоцентр», Гильдией выставочно-ярмарочных организаций Московской ТПП, Закрытым акционерным обществом «Крокус Интернэшнл», Группой предприятий «Рестэк», Открытым акционерным обществом «ГАО Всероссийский выставочный центр» (ОАО «ГАО ВВЦ») 2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 346 «Бытовое обслуживание населения» 3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 15 декабря 2009 г. № 775-ст 4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок — в ежемесячно издаваемых информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет СОДЕРЖАНИЕ

Бизнес-план 28.02.2019 №2 Бизнес в сфере туризма. «Как открыть агроусадьбу»

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения основных понятий в области конгрессной деятельности. Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения в документах и литературе всех видов по конгрессной деятельности, входящих в сферу работ по стандартизации и (или) использующих результаты этих работ.

2 Термины и определения

Конгрессная деятельность

Рынок конгрессных услуг

Субъекты рынка конгрессных услуг

Участники конгрессных мероприятий

Объекты рынка конгрессных услуг

Классификация объектов конгрессной недвижимости

выставочный комплекс [выставочный центр]: Специальная территория с расположенными на ней зданиями и (или) сооружениями, используемыми для проведения выставок/ярмарок. [ ГОСТ Р 53103-2008 , статья 2.14.2]

Дистрибьюция — бизнес для начинающих!

Конгрессные мероприятия

Классификация конгрессных мероприятий по числу участников

Классификация конгрессных мероприятий по тематике

Классификация конгрессных мероприятий по территориальному признаку

Виды основных конгрессных услуг

Источник: ohranatruda.ru

Доходность/рентабельность конгрессной индустрии

Конгрессный бизнес имеет хорошие экономические перспективы. Рынок конференций на сегодняшний день – один из самых быстрорастущих. Успешно работающие конгрессные и выставочные центры являются генераторами экономического развития городов, в которых они находятся, принося доход различным компаниям и структурам, предоставляющим услуги участникам мероприятий (сервисные компании, гостиницы, рестораны, бары, музеи, театры, экскурсионные бюро, магазины, авиакомпании, транспортные организации и т. п.).

Рентабельность рынка (по разным оценкам) составляет от 30 до 70%. Она зависит от многих факторов, и в весьма значительной степени, от фигуры основного докладчика. Статус основного выступающего может обеспечить до 100% рентабельности мероприятия.

Следует также учитывать, что инвестиции в выставочно-конгрессный бизнес дают 5–7-кратный сопряженный экономический эффект в таких смежных секторах, как транспорт и торговля, рестораны и гостиницы, полиграфия и реклама, создают десятки тысяч новых рабочих мест. Правительства многих стран мира, региональные и местные власти целенаправленно содействуют созданию в своих городах соответствующей инфраструктуры, совершенствованию транспортной системы, строительству гостиниц.

Мероприятия с числом участников более 3 тыс. человек, составляя сегодня порядка 15% от общего количества мировых конгрессов, дают принимающим странам почти 50% совокупного дохода от международного конгрессного рынка.

Например, по данным Института экономики Канады индустрия конгрессов и конференций дает экономике этой страны 32 млрд канадских долларов и предоставляет работу 235 тыс. человек (1% ВВП).

Конгрессы и конференции, проводимые в конгресс-центре Лейпцига, ежегодно приносят в бюджет города более 30 млн евро.

Дворец Конгрессов в Парижеежегодно проводит1 тыс. 900 различных мероприятий, суммарный оборот свыше 200 млн долларов.

Крупнейший ежегодный Международный финансовый форум «Сибас» (8 тыс. участников из 130 стран) в 2008 г., когда мероприятие проводилось в Вене, вклад в национальный ВВП от проведения мероприятия составил более 60 млн евро. Налоговые поступления составили более 19 млн евро[4].

Подобный экономический эффект – еще один довод в пользу того, что на федеральном уровне следовало бы сосредоточиться на привлечении в страну именно таких форумов.

Основные направления развития конгрессной деятельности в Москве

17 марта 2009 года было принято Постановление Правительства Москвы №198-ПП «Об основных направлениях развития объектов выставочно-конгрессной деятельности в городе Москве в 2009–2015 гг. и на период до 2025 г.»

· развитие и совершенствование существующей МТБ выставочно-конгрессной деятельности и ее инфраструктуры;

· стимулирование развития выставочно-конгрессной деятельности федеральных и частных организаций, расположенных на территории города Москвы, в том числе государственных научных центров, вузов, отраслевых объединений и др.;

· повышение доли участия малых и средних предприятий в выставочно-конгрессной деятельности.

Развитие индустрии встреч, конгрессной деятельности в том числе, строится на ряде ключевых моментов:

1. доступность в намеченные даты;

2. достаточная вместимость, удобная планировка, обеспечивающая легкий доступ ко всем объектам инфраструктуры для большого количества гостей;

3. оснащение по последнему слову науки и техники;

4. высокопрофессиональная опытная управляющая команда;

5. приемлемый налоговый режим;

6. свобода передвижения товаров и услуг;

7. достаточное количество номеров в отелях, надежные партнеры на местах;

8. международный аэропорт с легким доступом от места проживания;

9. поддержка и участие местных властей;

10. роль города в стратегических планах организаторов конгресса.

Таким образом, формирование условий для развития МТБ выставочно-конгрессной деятельности, роста эффективности ее функционирования, развития туристского бизнеса, решения социально-экономических проблем, притока инвестиций, создания новых рабочих мест, а также развития культурного, научно-технического и экономического потенциала города, социальных контактов между людьми является приоритетной задачей развития выставочно-конгрессной отрасли в городе.

Концепция развития конгрессной деятельности

Совершенно очевидно, что городу нужна «Концепция развития конгрессной деятельности». Такие концепции разработаны в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, разрабатывается такая концепция и для Сочи.

«Концепция развития конгрессной деятельности в городе Москве» должна определить направления дальнейшего развития и формирования конгрессной деятельности в городе, цель, задачи и основные функции исполнительных органов государственной власти Москвы в сфере поддержки и развития конгрессной деятельности. Работа по подготовке такой концепции запланирована.

После того, как будет принята концепция, следует разработать бизнес-план, т. е. полноформатную целевую программу развития этого направления с рассчитанной бюджетной эффективностью.

Выход на новый уровень развития конгрессной/конгрессно-выставочной деятельности требует, прежде всего, активной позиции и поддержки органов государственной власти России, в том числе Москвы. Без поддержки и координационных действий правительства ничего не состоится.

Необходимо финансировать развитие МТБ и инфраструктуры конгрессно-выставочной деятельности или создавать условия для привлечения частных инвестиций; оказывать содействие в продвижении на международном рынке; инициировать проведение международных конгрессных мероприятий в рамках межгосударственных отношений.

Только в этих условиях возможно в среднесрочной перспективе привлечь в Россию конгрессы и конференции ведущих международных организаций и ассоциаций.

Пример, который был приведен одним из участников 1-й московской конференции по конгрессной деятельности (март 2010 г., ЦМТ). Организаторы Российского национального нефтяного совета планируют в 2014 году провести конгресс Всемирного нефтяного совета с числом участников 5–6 тыс. человек – лидеров нефтяной, энергетической и сопутствующих отраслей. Бюджет этого мероприятия составляет 18 млн долларов только на организацию самого конгресса. Мультипликативный эффект от этого мероприятия подсчитать несложно (от 90 до 120 млн долларов).

Конгрессные бюро

Неоценимую помощь в развитии конгрессной деятельности, укрепления позиций России на международном рынке могут оказать конгрессные бюро (конвеншн–бюро). Такие бюро должны быть универсальной маркетинговой структурой по позиционированию на мировом конгрессном рынке России в целом, а также Москвы, Санкт-Петербурга и других городов.

Основная цель, которую ставит конгрессное бюро в своей деятельности, – это привлечение в город/регион как можно большего количества крупных международных встреч. Конгрессы, съезды и конференции, организуемые международными ассоциациями, дают наибольший экономический эффект для города, поэтому такие мероприятия считаются приоритетными и им уделяется наибольшее внимание.

В России конгрессные бюро уже созданы в Екатеринбурге и Сочи. В ближайшее время конгрессное бюро в формате частно-государственного партнерства будет создано в Санкт-Петербурге. Планируется, что финансирование конгрессных бюро будет осуществляться на приоритетных началах между властью и бизнесом. Бюджет составит 12–20 млн рублей ежегодно. Для сравнения: бюджет конгрессных бюро соседей Санкт-Петербурга – Стокгольма и Гетеборга 1–1, 2 млн евро в год[5].

ВЫВОДЫ

В современной экономике бизнес-коммуникации становятся одним из приоритетных направлений развития, мощным и эффективным средством ведения бизнеса. Стоимость бизнеса все в большей степени определяется стратегией использования главных информационных ресурсов и организацией информационного обмена между его участниками.

Ведущая роль в этом процессе принадлежит, безусловно, выставочно-конгрессной отрасли страныкак организационной форме установления подобных коммуникаций. Индустрия встреч – новейшее явление в России. Ее потенциал огромен. Конгрессные мероприятия это:

· источник поступления значительных финансовых средств

· в бюджет города, страны;

· важнейший инструмент инновационного развития экономики и реализации приоритетных городских программ;

· механизм развития инфраструктуры и повышения инвестиционной привлекательности города.

Однако эффективно развиваться этот сектор способен только при активном взаимодействии с мировым рынком товаров и услуг, с учетом его тенденций развития. Совершенно очевидно, что необходимы также комплексные усилия государственной власти, бизнеса, неправительственных организаций.

По итогам 1-й московской конференции «Конгрессная деятельность: цели, задачи, перспективы» ее участниками была принята резолюция, в которой сказано следующее:

Участники конференции считают необходимым рекомендовать Правительству Москвы, Московской ТПП, бизнес-сообществу в качестве первоочередных обеспечить решение следующих задач:

1. Разработать «Концепцию развития конгрессной деятельности в г. Москве» в увязке с разработанными городскими целевыми программами по развитию гостиничного хозяйства, туризма, выставочно-ярмарочной деятельности.
2. Включить в разрабатываемую КГЦП «Развитие выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в городе Москве на 2011–2013гг.» специализированный раздел «Развитие конгрессной деятельности в Москве», с учетом Концепции развития конгрессной деятельности.

3. Департаменту науки и промышленной политики города Москвы совместно с МТПП и Московской выставочной гильдией:

— проанализировать состояние конгрессной деятельности в городе Москве и подготовить предложения для Правительства Москвы по стимулированию ее развития;

— создать единую интегрированную информационную систему конгрессной деятельности в городе Москве, включающую системные исследования, мониторинг конгрессного рынка, методические рекомендации и статистические данные конгрессной отрасли в городе Москве, Российской Федерации и за рубежом;

— создать городскую систему профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров для конгрессной индустрии;

— активизировать использование государственно-частного партнерства в интересах аккумулирования финансовых ресурсов для практического развития материально-технической базы конгрессной деятельности в городе Москве;

— активнее использовать конгрессные мероприятия для продвижения научных разработок и продукции московских производителей на региональные и зарубежные рынки в рамках реализации отраслевых программ развития.

1. Внести дополнения к Постановлению Правительства Москвы №198-ПП от 17 марта 2009 года «Об основных направлениях развития объектов выставочно-конгрессной деятельности в городе Москве в 2009-2015 гг. и на период до 2025 г.» касающиеся определения потребности города Москвы в конгрессных центрах, необходимых для завоевания позиций, достойных ее статуса столицы Российской Федерации. Разработать опережающие технические требования к строительству и техническому оснащению новых конгрессных центров.
2. Создать конгрессное бюро Москвы с возложением на него функций продвижения конгрессных возможностей города Москвы на международном и внутреннем рынке конгрессных услуг, координации конгрессной деятельности в городе Москве и привлечения в столицу международных конгрессных мероприятий. Рассмотреть вопрос о финансовой поддержке деятельности конгрессного бюро Москвы со стороны Правительства Москвы.
3. Разработать план продвижения имиджа Москвы как конгрессного центра на региональном и международном уровнях.
4. Разработать стандарты оценки качества конгрессных услуг, систему добровольной сертификации услуг участников рынка, разработать и ввести систему статистического учета.
5. Обратиться в Правительство Российской Федерации с предложением образовать межведомственную комиссию по выставочной и конгрессной деятельности с участием представителей ТПП и предпринимательского сообщества с целью более эффективной координации и создания условий для развития выставочной и конгрессной деятельности в РФ.

У Москвы есть все основания эффективно осваивать экономически богатую (и сегодня еще свободную) нишу конгрессной деятельности. Эксперты отмечают, что потенциал для роста конгрессного сегмента огромный. В качестве приоритетной выдвигается задача продвижения Москвы как международного центра конгрессных услуги повышения роли и значения в этом процессе структурных подразделений Московского Правительства. Необходимым условием решения задачи объективно служит создание в Москве международного конгрессного центра мирового уровня. Создание архитектурного комплекса объектов выставочной и конгрессной деятельности города Москвы будет содействовать дальнейшей интеграции России в мировую экономику, установлению взаимовыгодных деловых контактов российских и иностранных предпринимателей, раскрытию привлекательности и перспективности рынка России для иностранных инвесторов, содействовать экономическому прогрессу страны и ее деловых партнеров.

[1] Речь идет о мероприятиях, учитываемых статистикой ассоциации на основе определенных параметров, а именно: каждое мероприятие должно быть представлено не менее, чем 50 делегатами; делегаты должны съехаться из 3-х различных стран; мероприятие должно проводиться на регулярной основе (это может быть раз в год, раз в 2 года, раз в 3 года, важна именно регулярность); мероприятие должно отвечать признаку международной ротации, т. е. перемещаться как минимум между 3 странами.

[2] Новый конгресс-центр, построенный в рамках комплекса «Крокус Экспо», относится к Московской области

[3] МВЦ «Крокус Экспо» по существу учитывается как объект, расположенный на территории Московской области.

[4] По материалам 1-й московской конференции «Конгрессная деятельность в Москве: цели, задачи, перспективы».

[5] По данным газеты «Деловой Петербург», 18.11.2009, стр. 4–5.

Источник: lektsia.com

Конгрессно-выставочная деятельность

Каждое предприятие на рынке В2В продвигает свою продукцию по всем возможным каналам связи с потребительской аудиторией. Поскольку промышленный рынок имеет свою специфику и подразумевает в большей степени целевые контакты с руководством компании-заказчика, наиболее эффективным маркетинговым инструментом продвижения является конгрессно-выставочная деятельность.

В понятие конгрессно-выставочная деятельность входят такие мероприятия как:

• форумы, симпозиумы, конференции, круглые столы и прочие мероприятия научного и характера;
• мероприятия для молодежи (слеты, турниры, конференции, фестивали);
• выставки и презентации;
• турниры и чемпионаты спортивного направления;
• торжественные мероприятия (вручение наград, премий, патентов и пр.)

Рынок В2В отличается насыщенностью, более того, с учетом последствий кризиса количество потребителей на отраслевых рынках уменьшается. Все это обусловливает возрастающую конкуренцию между предприятиями за рынки сбыта. В таких условиях активная конгрессно-выставочная деятельность позволяет привлечь внимание к бренду, заявить о своих инновациях, преимуществах, производственных возможностях. При этом стоит сделать акцент не просто на широком выборе имеющегося парка оборудования, а на широком потенциале исследовательской, конструкторской деятельности, уникальном подходе к поставленной заказчиком задаче и ориентированности на клиента. Завоевав такую репутацию, бренд, а вместе с ним и предприятие, могут рассчитывать на приглашения поучаствовать в новых крупных проектах.

Глобализация рынков обусловливает тенденцию разворачивания крупных проектов – это может быть строительство завода, новой линии или производства на имеющемся предприятии. В любом случае, такой проект невозможно выполнить силами одного предприятия. Именно поэтому стоит изначально бороться за место субподрядчика в таком проекте.

Рассматривая данную ситуацию на рынке В2В на примере машиностроительного, химического или любого другого комплекса, стоит отметить наличие нескольких крупных ведущих холдингов или объединений, которые состоят из целой цепочки заводов и предприятий на территории всего мира.

Имея собственные руководящие центры, такие предприятия работают сообща над крупными проектами. К примеру, для запуска нового химического завода понадобятся услуги металлургических и станкостроительных комбинатов для создания производственных цехов, машиностроительного предприятия для оснащения производственных линий, предприятий химической промышленности для оснащения производства сырьем и реактивами и т.д. Такой подход к выполнению проекта позволяет таким предприятиям обеспечивать себя заказами, выполняя крупные проекты «под ключ».

Преимущества конгрессно-выставочной деятельности

Конгреснно-выставочная деятельность компании позволит не только получить информацию о готовящемся проекте, но и предложить свои услуги. Участие в презентациях и конференциях – это не только демонстрация бренда и его преимуществ, но и общение в узком кругу профессионалов. Именно на таких мероприятиях и происходит поиск бизнес партнеров, связи с которыми постоянно поддерживаются из проекта в проект.

Так называемая инсайдерская информация, которую можно получить только в частном разговоре, позволит не только вовремя предложить свои услуги, но и сделать это раньше других. Как показывает практика, в отраслевых СМИ информация о новых крупных проектах появляется уже после выполнения большей части проектных работ и утверждения графика этапов строительства и оснащения объекта. По факту такая информация не позволяет сторонней организации попасть в проект даже в качестве субподрядчика.

Компания, которая не ведет конгрессно-выставочную деятельность, оказывается в информационной изоляции, что не позволяет ей напрямую общаться с крупными заказчиками, которые, как это часто бывает на рынке В2В, делят между собой подавляющую часть рынка.

Заказы, которые можно получить с помощью других маркетинговых приемов, не идут ни в какое сравнение с эффективностью от участия в симпозиуме или конференции. Дружеское общение с постоянными заказчиками – это источник самой актуальной и новой информации о крупных проектах на рынке. Конечно, можно сосредоточить свои усилия на развитии интернет коммуникаций, но этот канал связи с потребительской аудиторией наиболее эффективен именно на В2С рынках.

Помимо роста узнаваемости бренда, участие в крупных проектах позволяет существенно увеличить доверие к бренду и упрочить свою репутацию на рынке. Активная конгрессно-выставочная деятельность позволяет постоянно обеспечивать себя не просто заказами, а гарантировать себе участие в долгосрочных проектах.

В подавляющем большинстве случаев строительство и запуск новых проектов рассчитывается на несколько лет, что позволяет обеспечить свои производственные мощности работой. Стабильность производственной программы, планирование закупок и прочие мероприятия, которые с учетом долгосрочности проекта могут быть оптимизированы, что неизменно положительно сказывается на себестоимости продукции и росте прибыли предприятия.

Ещё интересные ссылки на статьи

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Источник: www.expocentr.ru