Что такое океи для ИП

Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.

Что такое код единицы измерения и откуда его брать

Код услуги состоит из трех цифр, найти его для каждой услуги можно в Общероссийском классификаторе единиц измерения (утв. постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 № 366). Цифровой код можно найти в первых графах ОКЕИ, а в третьей графе указано краткое буквенное обозначение единицы измерения, например:

• 006 «м» — метры;
• 112 «л» — литры;
• 212 «Вт» — ватты.

Благодаря коду товар, работу или услугу можно измерить и единообразно заполнить документы. Главное, чтобы такой код был в справочнике ОКЕИ.

Например, оценить укладку плинтуса можно в рублях за погонный метр и для оформления документов взять из справочника значения 018 и «пог. м». А вот единица измерения для услуг по бухгалтерскому сопровождению вряд ли найдется в ОКЕИ.

Лил-Глобглогабгалаб

Код услуги в табличной части счета-фактуры

В таблице счета-фактуры есть столбец «Единица измерения», который разбит на две графы: 2 «код» и 2а «условное обозначение (национальное)». Соответственно, в графу 2 вписывают цифровой код, а в графу 2а соответствующее буквенное обозначение.

Единицы измерения по услугам или работам вносят в таблицу, если их вообще можно измерить и такая единица прописана в справочнике ОКЕИ. Тогда в договоре тоже прописывают стоимость за единицу.

Если для услуги или работы нет единицы измерения в справочнике (как для бухгалтерского сопровождения), то графы 2 и 2а не заполняют (пп. «б» п. 2 Пра­вил за­пол­не­ния сче­та-фак­ту­ры, утв. по­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства от 26 декабря 2011 № 1137). Тогда в графах 2-2а для единицы измерения, в графе 3 «Количество (объем)» и графе 4 «Цена…» ставят прочерки (Пись­мо Мин­фи­на Рос­сии от 27.03.2012 № 03-07-09/28).

Точно так же прочерками заполняют графы 2-4, если сдают имущество в лизинг (п. 3 Пись­ма Мин­фи­на РФ от 10.02.2012 № 03-07-09/06) или заполняют счет-фактуру на аванс (п. 4 Пра­вил за­пол­не­ния).

Платите налоги в несколько кликов

Платите налоги, взносы и отчитывайтесь через интернет. Сервис рассчитает суммы, подготовит файлы, напомнит об отправке.

Как измерить услугу и внести сведения в счет-фактуру

Налоговый кодекс понимает услугу как результат деятельности без материального выражения (ст. 38 НК РФ). Но услугу надо как-то измерить, чтобы оформить документы. Исполнитель услуги должен объявить стоимость услуги вместе с НДС, при этом исчислить НДС по каждому виду услуг отдельно.

Для этого в течение 5 дней с момента оказания услуги исполнитель выставляет счет-фактуру по всем правилам, которые перечислены в следующих документах:

Инструкция по использованию ОКЕИ в «1С:Касса»

• пп. 1-3 ст. 168 НК РФ;
• пп. 5-7 ст. 169 НК РФ;
• Правила заполнения счетов-фактур — Приложение №1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137.

При оформлении счета-фактуры приходится решать вопрос о заполнении граф 2 и 2а. В первую очередь нужно разобраться, можно ли вообще выразить услугу через единицы измерения, которые есть в ОКЕИ. Если нет — в графах 2-4 вместо кода услуги и прочих данных ставят прочерки.

Если код в справочнике есть, его вместе с буквенным обозначением для единицы измерения вносят в графы 2 и 2а, а в 3 и 4 графах указывают количество и цену.

Пример 1. Строительная компания укладывает новый ламинат и плинтус в офисе. Оплата по договору идет из расчета за квадратный метр ламината и погонный метр плинтуса. В ОКЕИ есть эти единицы измерения, поэтому в счете-фактуре исполнитель оформил запись так:

Наименование Единица измерения Количество (объем) Цена (тариф)Код Условное обозначение

1	2	2а	3	4
Укладка ламината	055	м2	44	300
Монтаж плинтуса	018	пог. м	30	120

Пример 2. Бухгалтерская фирма провела аудит бухгалтерского и налогового учета на предприятии, результаты оформлены в виде аудиторского заключения. В ОКЕИ нет единиц измерения для этой услуги, поэтому в договоре указали стоимость в твердой сумме, а в счете-фактуре соответствующие графы заполнили прочерками:

Наименование Единица измерения Количество (объем) Цена (тариф)Код Условное обозначение

1	2	2а	3	4
Аудит бухгалтерского и налогового учета	—	—	—	—

Универсальное выражение — в штуках

Если исполнитель не находит для услуги подходящий код в справочнике, часто использует универсальную единицу измерения: код 796, буквенное обозначение «шт.» — штука. Так можно подсчитывать самые разные товары, работы или услуги.

Пример 3. Студия ландшафтного дизайна оказало услугу по посадке живой изгороди. Подготовка посадочных ям измерялась в кубических метрах, а посадка кустов — в штуках, так как единица измерения «куст» или «посадка куста» в ОКЕИ отсутствует. В счете-фактуре указали:

Наименование Единица измерения Количество (объем) Цена (тариф)Код Условное обозначение

1	2	2а	3	4
Подготовка посадочных ям	113	м3	10	1000
Посадка кустарников в живую изгородь	796	шт	40	300

Что говорят ФНС, Минфин и суды

От правильного заполнения счета-фактуры зависит возможность вычета НДС у заказчика, поэтому лучше знать мнение контролирующих органов и судов на этот счет.

Минфин и ФНС сходятся во мнении: если услугу измерить можно, надо заполнять графы 2-4, если нет — в них ставят прочерки (письмо УФНС по Москве от 15 марта 2012 №16-15/22629, письмо Минфина от 8 сентября 2014 №03-07-09/44915 и др.).

В судебной практике есть дополнения к этим положениям: если для услуги нет единицы измерения в ОКЕИ, графа 2 не заполняется; если в счете-фактуре есть корректное и полное описание услуги, код не нужен (постановления ФАС ВСО от 28 марта 2011 №А78-5740/2010, ФАС МО от 25 мая 2012 №Ф05-4663/12).

Есть ли штрафы за отсутствие кода услуги в счете-фактуре

И еще одна хорошая новость: в Налоговом кодексе не предусмотрен штраф за некорректное указание или отсутствие кода услуги в счете-фактуре, а ошибка в графах 2 и 2а не мешает получить вычет по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Итак, исполнитель услуг заполняет графы 2 и 2а в счете-фактуре, если услугу можно выразить через единицы измерения, указанные в справочнике ОКЕИ: метры, литры, в конце концов — штуки. Если единицы измерения для услуги в справочнике нет — в графах 2, 2а, 3 и 4 ставится прочерк. Санкций за неверный код или его отсутствие нет.

Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины

Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.

Источник: www.b-kontur.ru

Коды единицы измерения в счете-фактуре: заполнение, особенности и нюансы

В общероссийском классификаторе единиц измерения содержатся основные данные, которые позволяют применять его в процессе решения ряда задач. Как правило, они связаны с технико-экономическими и социальными сведениями, используемыми для учета и отчетности, а также для проведения аналитической работы и составления прогноза последующего развития экономики.

Бесплатная консультация юриста по телефону
По Москве и области
Санкт-Петербург и область

С его помощью удается обеспечить интернациональные сопоставления статистических данных, производить внутреннюю и внешнюю торговлю.

Коды ОКЕИ дополнительно помогают развивать деятельность, направленную на укрепление внешней экономики, создание таможенного контроля.

ОКЕИ использует наиболее широко распространенные во всех сферах деятельности единицы измерения, которые разделены в данном классификаторе на 7 основных групп:

В ОКЕИ имеется 2 ключевых раздела и такое же количество приложений. Первый раздел разрабатывался на основании общепринятой в мировом сообществе системы измерительных единиц.

Это довольно крупный раздел, который может определенным образом меняться. В нем находятся единицы, наиболее распространенные на территории нашей страны. В него могут вноситься определенные изменения, однако делать это следует по определенной и строго установленной форме.

Правила заполнения счета-фактуры или обязательные данные для занесения

Существующие правила, касающиеся грамотного заполнения счетов, были разработаны в специальном указе правительства, посвященном именно этой теме.

В нем находятся исчерпывающие данные относительно того, какую информацию необходимо заносить туда в первую очередь:

1. Условное обозначение товара или услуги, кроме того, придется привести соответствующий код из классификатора ОКЕИ. Все данные помещаются в графы, которые специально для них отнесены.
2. Точные объемы товаров, которые нужно было отгрузить, записывают в третью графу по унифицированной форме.
3. В счете-фактуре зачастую бывает предусмотрено указание стоимости товаров, переданных непосредственно покупателю или же оказанный ему объем услуг. Сюда может включаться налог на добавленную стоимость. Если товары или услуги были предоставлены или оказаны абсолютно бесплатно, то в этой графе ставят прочерк.

Практически всегда ясно, что именно заполнять при выставлении счета-фактуры на товары, но вот с услугами так бывает далеко не всегда. Дело в том, что оказание услуг подразумевает, как правило, разноплановые поступки, что зачастую не может позволить их исчислять в каких-нибудь единицах.

В случае с услугами здесь может быть целый ряд особенностей:

1. Если предоставляются определенные услуги, то согласно действующим правилам абсолютно все указанные и рассмотренные ранее графы не обязывают контрагентов заполнять данные сведения.
2. Практикующий бухгалтер может столкнуться со случаями, когда необходимо оказать платную маркетинговую услугу, в частности, в качестве установки единичного баннера. Здесь одна единица услуги должна быть обменена на тарифную плату, получается, что в данном случае заполнять такие сведения в счете-фактуре нужно будет в обязательном порядке.
3. Если величина измерения не была указана или же вовсе была пропущена в процессе составления данной бумаги, то это не станет причиной воспрепятствованию налоговой проверки и налогового вычета. В 2010 году Федеральная Антимонопольная служба выпустило постановление, согласно которому заполнять графы под номерами 2 и 2а совсем не обязательно, особенно, если нет возможности правильно определить их измерительные параметры.

Где в счете-фактуре указывать?

Сведения, касающиеся непосредственных величин измерительных кодов в счет-фактуру, вставляются в отдельную графу №2 при использовании стандартной и общепринятой формы. Буквенное значение, которое может быть не международным, а лишь национальным, ставится в соседнюю графу №2а.

Когда бывает так, что из ОКЕИ не представляется возможным выбрать ни одну подобную величину, то составителю счета придется в обязательном порядке формировать свою собственную таблицу, чтобы произвести исчисления товара именно там.

В этих случаях налоговое законодательство предусматривает, что от граф 2 и 2а можно избавиться и не вносить туда никакие сведения. Допускается создание еще одной графы – 2б, куда вся соответствующая информация и будет вноситься.

Источник: homeurist.com

Счет-фактура: заполняем код единицы измерения

Код единицы измерения в счет-фактуре — это один из кодированных показателей, который заполняется в счете-фактуре особым образом на основании соответствующего классификатора. Расскажем о правилах и особенностях заполнения этого реквизита, поясним, каким образом он заполняется для работ, услуг и авансовых платежей. Также остановимся на вопросе: может ли допущенная в этом реквизите ошибка привести к отказу от вычета по налогу на добавленную стоимость.

Форма счета-фактуры утверждена Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Ныне действующий бланк принят в редакции от 19.08.2017 (Постановление Правительства № 981).

Для указания рассматриваемого нами реквизита в бланке счета-фактуры предусмотрены графы 2 и 2а табличной части.

Как правильно заполнить графы, где узнать для измерительной единицы код для счет-фактуры, расскажем далее.

В каком классификаторе нужно искать информацию

Коды единиц измерения для счетов-фактур необходимо заполнять на основании Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ). Он был утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366. Классификатор разработан на основе международной классификации. Единицы измерения в ОКЕИ разбиты на семь групп:

• длина;
• площадь;
• объем;
• масса;
• технические;
• время;
• экономические.

Информация представлена в виде таблицы:

Для заполнения граф 2 и 2а счета-фактуры необходимы сведения о коде единицы измерения и ее национальном условном обозначении. Чтобы понять,что означает код в счет-фактуре, можно, обратившись к ОКЕИ, по кодированному обозначению найти наименование.

Как заполнить код измерения в счете-фактуре для товаров, работ и услуг

Правила заполнения реквизита прописаны в подпункте «б» пункта 2 Правил заполнения счета-фактуры, изложенных в Постановлении 1137. В них указано, что графы 2 и 2а заполняются в соответствии с разделами 1 и 2 ОКЕИ. Если же показатели отсутствуют, то необходимо проставить прочерки.

При получении счета-фактуры поставщика может возникнуть ситуация, когда указан код, но не указано условное обозначение единицы измерения. В этом случае также необходимо обратиться к справочнику ОКЕИ. Например, обнаружив в графе 2 код 168 в счет-фактуре, что это означает, поможет понять справочник ОКЕИ. Находим соответствующее кодированное значение и видим, что оно соответствует измерительному показателю «тонна».

Когда не нужно заполнять реквизит

В некоторых случаях графы 2 и 2а останутся незаполненными. В этом случае в них проставляются прочерки. Не нужно заполнять эти разделы счета-фактуры в случаях:

• счет-фактура выставлен на предоплату (п. 4 Правил заполнения);
• в договоре указана общая стоимость работ или услуг и нет разбивки цены за штуку, килограмм, отдельный вид работы и др.;
• в договоре указано наименование количественной характеристики товара, работы или услуги, которых нет в разделах 1 и 2 ОКЕИ;
• у товара, работы или услуги нет единицы измерения.

Например, при выставлении документов лизингодатель не указывает код услуги в счете-фактуре (Письмо Минфина от 10.02.2012 № 03-07-09/06).

Могут ли отказать в вычете НДС, если реквизит заполнен неверно

Ошибки в счетах-фактурах могут быть признаны налоговой инспекцией критичными, если они мешают идентифицировать (пункт 2 статьи 169 НК РФ ):

• продавца или покупателя;
• наименование товаров (работ, услуг);
• стоимость товаров (работ, услуг);
• налоговую ставку и сумму налога.

В этом случае будет отказано в налоговом вычете входящего НДС.

Ошибка в указании единицы измерений станет критичной в том случае, если она приведет к невозможности определения поставленного количества товара (работы, услуги). В этом случае будет невозможно проверить правильность расчета стоимости поставки.

Например, в договоре предусмотрена поставка 500 м кабеля ценой 100 руб. за метр. А в отгрузочных документах поставщик указывает поставку 10 кг кабеля стоимостью 50 000 руб. В этом случае невозможно проверить, правильно ли рассчитана стоимость. Ведь ни договор, ни первичные документы не содержат сведений о том, сколько метров кабеля содержится в 1 килограмме.

Не откажут в вычете, если ошибка не мешает налоговикам определить объем и стоимость поставки:

• не указан код единицы измерения работы или услуги в графе 2, если это не мешает определению их стоимости;
• в графе 2а указано вместо национального обозначения какое-либо другое. Например, вместо кг прописано килограмм;
• в графах 2 и 2а указан показатель, не содержащийся в ОКЕИ, но прописанный в договоре между поставщиком и покупателем.

Источник: ppt.ru