Коммерческая деятельность невозможна без различных бюрократических мероприятий. После регистрации ИП или юридического лица данным бизнес-субъектам присваиваются статистические коды и номера. На предпринимателя возлагается обязанность определить специфику своей деятельности и зафиксировать ее в виде цифрового обозначения.
Информация о правилах кодирования собрана в документе, именуемом ОКВЭД.
Как расшифровывается аббревиатура
ОКВЭД – это не что иное, как «общероссийский классификатор видов экономической деятельности».
Расшифровка кода ОКВЭД
Отечественная редакция справочника создана Минэкономразвития с учетом правил классификации, которых придерживается Европейское экономическое сообщество. Отчасти российская и европейская кодировки совпадают. Так, первые четыре позиции российского кода идентичны началу (4 знакам) кода из международного справочника. Последующие обозначения представляют собой детализацию видов экономической деятельности, характерную для РФ.
Что такое ОКВЭД?
Как же расшифровывается код ОКВЭД? Какую информацию о деятельности предприятия он содержит? Чтобы разобраться в принципах кодирования, необходимо рассмотреть пример отдельно взятого кода. Его составляющие указывают на сферу бизнеса, информируют об особенностях производственного процесса, а также характеризуют материалы и сырье, задействованные в производстве.
Итак, код ОКВЭД расшифровывается следующим образом:
- 1. Под обозначением 01 (класс) понимают «Сельское хозяйство, охоту и сопутствующие услуги». Под 02 подразумевается такой вид деятельности, как «лесное хозяйство и услуги в этой области».
- 2. В рамках класса существуют подклассы. В этом примере они выглядят так:
— 01.1 – выращивание растений;
— 01.2 – выращивание животных;
— 01.3 – смешанное производство (выращивание растений и животных).
— под 01.21 подразумевается разведение КРС;
— в то время как под 01.22 — выращивание мелкого рогатого скота и коневодство.
— 01.13.1 (подгруппа) – выращивание винограда;
— 01.13.2 (подгруппа) – выращивание прочих фруктов и орехов;
— 01.13.21 (вид) — выращивание ягод и плодов;
— 01.13.22 (вид) — выращивание орехов.
Чтобы код проще читался, между некоторыми его составляющими (в частности, классом и подклассом, а также видом и подвидом) ставятся точки.
Зачем нужен ОКВЭД
Но зачем эти сложные кодировки нужны бизнесменам? Дело в том, что основная функция ОКВЭД – статистическая. Российские законы обязывают ИП и компании принимать участие в формировании статистики. Так что ОКВЭД необходим в первую очередь государству, которое с помощью классификатора упорядочивает бизнес-субъекты согласно сферам их деятельности ради собственного удобства.
Благодаря этому упрощаются процессы:
- определения основных и вспомогательных видов деятельности, которыми занимаются бизнесмены;
- сбора информации о коммерческой деятельности с целью составления статистики и проведения анализа (в масштабах страны и мира);
- унификации данных, вносимых в госреестры и официальные справочники;
- регулирования отдельных видов деятельности на уровне законодательства;
- дифференцирования налогового бремени для различных сфер деятельности.
Правильный и неправильный выбор кода: последствия
Открывая свое дело, ИП (или учредитель компании) сам определяет, каким видом деятельности он будет заниматься, и находит его код в классификаторе. Кстати:
Проверяем коды ОКВЭД и снижаем риски для бизнеса
У фирмы может быть несколько видов деятельности. Их количество не ограничено, но один из них должен быть зафиксирован как основной.
Названия видов деятельности и их кодовые обозначения содержатся в Уставе компании. Они также должны быть отражены в заявлении на государственную регистрацию.
Регистрируя предприятие, не нужно стремиться зафиксировать в документах все возможные виды его деятельности. Это можно сделать позже. Задача предпринимателя на начальном этапе – определить, какие виды будут основными, и присвоить им коды, причем наиболее подходящие!
Почему выбор кода так важен?
- 1. Именно на основании кода, определяемого сферой деятельности, организации присваивается номер в ОКПО (классификаторе предприятий). ОКВЭД определяет отраслевую принадлежность компании.
- 2. Нужно помнить, что отдельные виды деятельности не должны осуществляться коммерческими организациями. В некоторых случаях их осуществление допускается, но с ограничениями.
- 3. Некоторые направления нуждаются в лицензировании.
- 4. Не всякая коммерческая деятельность может осуществляться индивидуальными предпринимателями.
- 5. В отдельных случаях имеют место ограничения по минимальному объему уставного капитала.
- 6. И самое главное: избранный код оказывает непосредственное влияние на размеры налоговых и внебюджетных отчислений. Так, к наиболее перспективным на данный момент сферам бизнеса ИФНС и ФСС предъявляют повышенные требования.
В случае неправильного выбора кодировки компания будет вынуждена расходовать больше средств. Однако предпринимателю, желающему сэкономить, не рекомендуется выбирать более «доступный» (в плане обязательных отчислений) вид деятельности, которым фактически он не собирается заниматься – это наказуемо.
Как правильно выбрать ОКВЭД
Чтобы правильно указать код по ОКВЭД, нужно определить вид деятельности предприятия и найти его в справочнике-классификаторе. Делается это следующим образом:
- 1. Первым делом (еще до регистрации фирмы) определяется основной вид ее коммерческой деятельности.
- 2. После этого надо найти в справочнике-классификаторе раздел, посвященный данной сфере. Всего разделов 17; каждый обозначен латинской буквой (так, «Обрабатывающие производства» находятся в разделе D). Затем уточняется подраздел (если таковой имеется). Он обозначается двумя латинскими буквами (например, DA — «Производство продуктов питания и напитков»).
- 3. В выбранном разделе нужно найти код, наилучшим образом отражающий специфику хозяйственной деятельности фирмы. Он будет основным. Если ни один из кодов не подходит, следует подобрать в нужном разделе направление, более-менее похожее на основной вид деятельности фирмы и поискать кодировку в «Прочих услугах». Код должен быть как минимум трехзначным.
- 4. Такие же операции необходимо проделать и в отношении второстепенных видов деятельности.
- 5. Затем происходит оформление кодов ОКВЭД. Это делается на этапе регистрации фирмы либо позже (в случае необходимости), когда компания уже функционирует. Регистрация осуществляется ИФНС и местным органом Росстата.
Как зарегистрировать и изменить коды ОКВЭД
Единожды выбранные коды можно изменять, удалять или дополнять. Но учредитель предприятия должен своевременно регистрировать все внесенные изменения. Это делается путем обновления редакции Устава (для ООО), которое, в свою очередь, производится на основании решения участников. Осуществив обновление, необходимо подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) (форма №Р14001) в налоговую службу.
Процесс уведомления заинтересованных органов о новых видах деятельности мало отличается от процесса регистрации предприятия. Разница лишь в том, что в случае уведомления с учредителя не взимается пошлина.
Для внесения изменений в коды потребуются следующие документы:
- Паспорт заявителя.
- Копия паспорта.
- Обновленный Устав и сопутствующие документы.
- Оригинал выписки из госреестра, полученный не ранее 1 месяца до подачи документов.
- Документы, свидетельствующие о присвоении регистрационного и налогового номеров.
- Решение о смене вида деятельности.
- Перечень новых кодов, прилагаемый к заявлению на перерегистрацию.
ИФНС зарегистрирует изменения и внесет их в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Свидетельство об их регистрации и новую выписку можно забрать по истечении 7 рабочих дней.
Получив на руки эти бумаги, ИП или учредитель компании подает заявление в Росстат. Позже ему приходит письмо о присвоении новых кодов. Без информационного письма о постановке на учет в регистре Госстата (обычно его называют «кодами статистики») невозможно открыть расчетный счет в банке, поэтому его наличие обязательно для ИП или юридического лица.
Кроме того, «коды статистики» могут потребоваться при лицензировании, для участия в тендерах, осуществления таможенных операций. Соцстрах ориентируется на это письмо при определении ставки страхования сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний. И, наконец, его нередко запрашивают аудиторы, осуществляя проверку.
Предприниматель должен сообщить налоговым органам об изменении перечня услуг или специфики производства в течение трех дней. В идеале, компании должны подтверждать свои виды деятельности каждый год, не позднее первого квартала.
Бизнесмену важно помнить, что правильное определение кода по ОКВЭД важно не только для статистики. В частности, код оказывает влияние на размер налоговых отчислений.
Источник: temabiz.com
Какой код ОКВЭД выбрать для регистрации бизнеса
При регистрации бизнеса нужно правильно подобрать коды ОКВЭД. Рассказываем, на что это влияет и как их правильно подобрать.
Что такое ОКВЭД
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) представляет собой справочник, в котором указаны все виды деятельности, которыми можно заниматься в России. Каждому виду деятельности присвоен код из шести цифр. Например, коду 45.32.21 соответствует «Торговля розничная автомобильными деталями, узлами и принадлежностями через информационно-коммуникационную сеть Интернет».
При создании любого бизнеса предприниматель должен подать в налоговую службу заявление о госрегистрации юрлица и указать в нем код ОКВЭД.
Зачем нужны коды ОКВЭД
Коды ОКВЭД нужны налоговой и Росстату. ФНС следит за тем, чтобы фактическая деятельность компании соответствовала той, которая указана в реестрах: Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). В них указаны все юрлица и предприниматели, которые зарегистрированы в РФ. На сайте налоговой каждый желающий может получить выписку из реестра о конкретной компании и узнать, какой деятельностью она занимается.
А Росстат на основе присвоенных кодов ОКВЭД формирует аналитику и статистику по отраслям экономики. По сути, код ОКВЭД — это экономический индикатор бизнеса.
На сайте налоговой можно узнать, какой деятельностью занимается конкретная компания или ИП
Как выбрать код ОКВЭД
Весь классификатор разделен на разделы; внутри каждого раздела виды деятельности сгруппированы по классам, подклассам, группам и подгруппам. Чтобы выбрать нужный код ОКВЭД для своего бизнеса, нужно:
1. Определить основной вид деятельности. При регистрации нужно указать как минимум один код ОКВЭД из четырех цифр. Например, Андрей хочет открыть парикмахерскую. Эта деятельность указана в классификаторе так:
раздел S «Предоставление прочих видов услуг» →
класс 96 «Деятельность по предоставлению прочих персональных услуг» →
подкласс 96.0 «Деятельность по предоставлению прочих персональных услуг» →
группа 96.02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».
Можно пойти дальше и указать подгруппу 96.02.1 «Предоставление парикмахерских услуг», но делать это необязательно — при указании группы все входящие в нее подгруппы тоже учитываются. Этот код (96.02) и нужно указать в качестве основного — именно он показывает государству, какой вид деятельности приносит бизнесу основной доход. Если реальная деятельность, которая приносит основную прибыль, отличается от вида деятельности, соответствующей указанному коду по ОКВЭД, это может вызвать вопросы у налоговой.
2. Выбрать дополнительные коды деятельности. Если Андрей рассчитывает в дальнейшем расширять бизнес и открыть интернет-магазин парикмахерских принадлежностей, то ему нужно указать дополнительный код ОКВЭД 47.91 «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет». Также он планирует открыть фотостудию, поэтому еще укажет код 74.20 «Деятельность в области фотографии».
В законе нет ограничений на количество дополнительных кодов. Но на практике лучше указать 5–6 кодов. Чаще всего это коды смежных с основным бизнесом видов деятельности, но могут быть и из других областей — закон этого не запрещает. Если кодов будет слишком много, это может вызвать подозрения у налоговой.
В некоторых случаях выбор кода по ОКВЭД не совсем очевиден. Например, если предприниматель планирует открывать розничный магазин и торговать продуктами питания, то ему нужно выбрать код из раздела G «Услуги по оптовой и розничной торговле; услуги по ремонту автотранспортных средств и мотоциклов», класс 47 «Услуги по розничной торговле, кроме розничной торговли автотранспортными средствами и мотоциклами».
Если вы затрудняетесь с подбором кода для своего бизнеса, то можно обратиться к опыту предпринимателей, которые уже сталкивались с подобным вопросом, и погуглить решение либо прибегнуть к помощи специалистов — юристов и бухгалтеров, которые помогут выбрать код по ОКВЭД с учетом всех нюансов вашего будущего бизнеса.
Источник: www.raiffeisen-media.ru
Как правильно выбрать коды ОКВЭД
Правильный выбор кодов ОКВЭД важен, потому что от них напрямую зависят расходы предпринимателя — указанный вид деятельности влияет на ставку взноса на травматизм, который нужно выплачивать в Фонд социального страхования. Кроме того, невнимательность при указании вида экономической деятельности может вызвать подозрение налоговой инспекции и банка.
Подходящий код можно выбрать в последней редакции классификатора. Эксперты объясняют, что делать дальше.
Елена Михеева, юрист юридической компании «Приоритет»
Что такое коды ОКВЭД? Зачем они нужны? По каким принципам они отбираются? Почему они регулярно обновляются?
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) разработан Минэкономразвития и входит в систему национальной стандартизации РФ.
Без ОКВЭД государству сложно определять размер налоговой ставки, собирать и анализировать информацию по статистике о каждом виде предпринимательской деятельности. С помощью кодов легче систематизировать, классифицировать и шифровать любой вид работ, разрабатывать нормативные акты и регулировать экономическую деятельность.
Разработка обновлений в ОКВЭД обеспечивается Минэкономразвития согласно Правилами стандартизации ПР 50.1.024-2005 «Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов». Обновления в ОКВЭД вносятся с учетом актуальных изменений в законодательстве, технических регламентах, национальных стандартах, изменений в международных классификациях и других нормативно-правовых актах.
Зачем нужно выбирать основной и дополнительный виды деятельности?
Хозяйствующий субъект может осуществлять один или несколько видов экономической деятельности, описанных в одном или нескольких разделах ОКВЭД (Приказ Росстата от 31.12.2014 № 742 «О методических указаниях по определению основного вида экономической деятельности хозяйствующих субъектов на основе общероссийского классификатора (ОКВЭД 2) для формирования сводной официальной статистической информации»).
Основной вид экономической деятельности создает наибольшую часть валовой добавленной стоимости юрлица или ИП. Второстепенный вид экономической деятельности — это любая другая дополнительная деятельность по производству товаров и услуг.
На основе выписок из ЕГРЮЛ органы государственной статистики ведут учет юридических лиц в Статистическом регистре Росстата и их идентификацию по кодам общероссийских классификаторов. В составе сведений из ЕГРЮЛ предоставляются коды по ОКВЭД, которые определяются субъектами хозяйственной деятельности самостоятельно и указываются в заявлении при государственной регистрации. При этом первый код из заявленных считается основным.
Что зависит от основного кода ОКВЭД, кроме взносов на травматизм?
Особое внимание при выборе основного кода ОКВЭД необходимо обратить ИП, которые планируют нанимать работников, так как с зарплат сотрудников отчисляются страховые взносы в различные фонды. Фонд социального страхования назначает ставку взносов «на травматизм» исходя из основной деятельности. Чем более рискованным будет вид деятельности по ОКВЭД, тем выше окажется тариф взносов.
Какие ограничения существуют для ИП?
В России существуют запрещенные виды деятельности для ИП — это экономическая, оборонная, военная и финансовая сферы. Также сюда включают все виды предпринимательства, которые могут нанести вред здоровью и жизни населения: продажа и разработка продукции военного назначения, наркотических и ядовитых веществ, взрывоопасных элементов и смесей, содержащих алкоголь напитков и т.д. Этот запрещенный список постоянно пересматривается и дополняется.
Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО
Как можно вычислить подозрительного контрагента по кодам ОКВЭД?
Благонадежность или неблагонадежность контрагента можно проверить самостоятельно на сайтах государственных органов или посредством письменного запроса в ФНС.
Что может насторожить налоговую?
Если компания заключает договор с контрагентом, у которого в ЕГРЮЛ отсутствует код ОКВЭД, соответствующий договору, то инспекция может расценить его как неблагонадежного. С компании могут быть сняты выставленные к уменьшению налогооблагаемой базы расходы и вычеты, а также вменено то, что проверка контрагента была осуществлена не должным образом.
Можно ли вызвать подозрение у банка, если ты занимаешься не той деятельностью, которую указывал при открытии счета?
Банки также могут заподозрить клиента в неблагонадежности в случае, если он провел сомнительную операцию, не соответствующую своим видам деятельности по ОКВЭД. В таком случае банк, в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ, имеет право заблокировать расчетный счет или внести компанию в черный список.
Что будет, если указать слишком много видов деятельности?
Законодательство не ограничивает количество кодов ОКВЭД, которые можно указать при регистрации юридического лица или ИП. Если индивидуальный предприниматель принял решение о внесении изменений в виды деятельности, то в регистрирующий орган необходимо подать форму Р24001 в течение трех рабочих дней (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
В каких случаях необходимо менять код ОКВЭД? Что делать предпринимателю, если он решил сменить вид деятельности?
Изменение кодов ОКВЭД — это обычное явление для бизнеса, смена кодов может быть обусловлена расширением бизнеса, корректировкой текущей деятельности для повышения конкурентоспособности на рынке (в таком случае вносится новый дополнительный ОКВЭД в уже содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП), либо юрлицо или ИП может принять решение полностью поменять сферу деятельности (в таком случае происходит изменение основного ОКВЭД).
Как связаны коды ОКВЭД с лицензированием?
Задачами лицензирования отдельных видов деятельности являются предупреждение, выявление и пресечение нарушений юридическим лицом, его руководителем и иными должностными лицами, индивидуальным предпринимателем, его уполномоченными представителями, требований, установленных Федеральным законом от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» и другими федеральными законами. Ст. 12 содержит 52 вида деятельности, попадающих под лицензирование: разработка, производство, распространение шифровальных (криптографических) средств, деятельность по технической защите конфиденциальной информации, разработка, производство, испытание и ремонт авиационной техники, деятельность по хранению и уничтожению химического оружия и др.
Не всегда лицензируемые виды деятельности совпадают с кодами ОКВЭД, некоторые виды деятельности, например, фармацевтическая деятельность, попадают сразу под несколько кодов по ОКВЭД.
Есть и другая сторона «взаимоотношений» ОКВЭД с лицензированием. Например, в ОКВЭД нет термина «конфиденциальная информация», но в законе № 99-ФЗ есть несколько лицензируемых видов деятельности в этой сфере, а в Классификаторе это совсем другие направления.
При осуществлении реальной деятельности по этим кодам ОКВЭД можно как иметь, так и не иметь доступа к конфиденциальной информации. В таких неоднозначных случаях ответить на вопрос, нужна ли юрлицу лицензия, смогут только лицензирующие органы после анализа конкретной ситуации, и желательно, чтобы полученный ответ ведомства был дан в письменной форме. Это может защитить компанию от возможного штрафа. В любом случае в таких неоднозначных ситуациях нужно внимательно подходить к выбору кодов ОКВЭД.
Как ИП добавить ОКВЭДы
Чем отличаются коды ОКВЭД, внесенные и не внесенные в ЕГРИП?
ЕГРИП содержит информацию о предпринимателе, в том числе сведения о кодах ОКВЭД, внесенных в Реестр. В случае изменения кодов возникает обязанность сообщить об этом в налоговый орган по месту нахождения в течение трех рабочих дней с момента изменения (п. 5 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
Несвоевременное представление сведений об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию, в случаях, когда такое представление предусмотрено законом, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере 5 000 руб. (ст. 14.25 КоАП РФ).
К чему может привести неправильное указание или неправильный выбор кода ОКВЭД? Какие штрафы предусмотрены и за что их начисляют?
Неточное внесение записей о юридическом лице в ЕГРЮЛ или об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП влечет наложение административного штрафа на должностных лиц органов, осуществляющих государственную регистрацию, в размере от 1 000 до 2 000 руб. (ст. 14.25 КоАП РФ).
Коды ОКВЭД в Реестрах должны четко соответствовать проводимым сделкам. К налоговым последствиям могут привести как недостающие виды деятельности, так и лишние.
Если код ОКВЭД не соответствует виду закупаемых товаров, то инспекторы могут снять вычет НДС. К примеру, у компании в собственности есть транспортное средство, но заявленные коды ОКВЭД не предполагают использование или продажу транспорта.
Другой вариант, если компания работает на ЕНВД, но кроме видов деятельности, попадающих под этот налоговый режим, за компанией в ЕГРЮЛ закреплены и другие коды, попадающие под общий режим налогообложения. В этом случае налоговые инспекторы могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по ЕНВД. Таким образом, компании придется ежеквартально представлять нулевые отчеты по НДС и налогу на прибыль (Письмо ФНС России от 26.04.2011 № АС-4-3/6753). Непредставление налоговых деклараций влечет за собой наложение штрафа в соответствии со ст. 119 НК РФ.
Кроме того, от указанного основного вида деятельности организации или ИП зависит тариф взносов на травматизм — ФСС определяет класс профессионального риска компании. Каждому классу соответствует свой тариф взносов на травматизм, и чем выше класс риска, тем больше будет ставка страхового тарифа.
Константин Федяев, юрист компании Acsour
Чем отличается новая редакция классификатора ОКВЭД?
В настоящий момент действует одна редакция классификатора видов экономической деятельности – ОКВЭД 2 (КДЕС Ред. 2), предыдущие редакции утратили свою силу с 1 января 2017 года.
Новая редакция ОКВЭД 2 применяется налоговыми органами при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с 11 июля 2016 года. По формам отчетности ОКВЭД 2 стал применяться с января 2017 года.
Новый классификатор ОКВЭД 2 заметно отличается от своего предшественника: он более подробный, что позволяет точнее определить вид деятельности компании или индивидуального предпринимателя.
Зачем нужно подтверждать код ОКВЭД в ФСС? Как это сделать?
Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании данных сведений ФСС определяет класс профессионального риска, а также устанавливает тариф взносов на травматизм. Основной вид деятельности необходимо было подтвердить не позднее 15 апреля года, на который ФСС устанавливает тариф. Так как в 2018 году 15 апреля был выходным, крайний срок подтверждения по правилам был перенесен на ближайший рабочий день — 16 апреля.
На основании расчетов в территориальное подразделение ФСС подается справка-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Вид деятельности будет признан основным на текущий год, если ему соответствует наибольший удельный вес в доходах компании. В том случае если наибольший вес имеют несколько видов деятельности, то основным видом деятельности будет тот, которому соответствует наиболее высокий класс профессионального риска.
Как сообщить в налоговую об изменении вида деятельности?
Индивидуальные предприниматели сообщают налоговым органам о добавлении или исключении видов деятельности по форме P24001.
Компаниям, прежде чем вносить изменения, необходимо проверить Устав. Если перечень видов деятельности в Уставе является открытым, то вносить изменения в Устав нет необходимости. В этом случае компания сообщает об изменениях по форме P14001.
Если же новые коды ОКВЭД не подходят к указанным в уставе видам деятельности, а устав не содержит указание на то, что общество вправе осуществлять иные незапрещенные законом виды деятельности, то в этом случае необходимо внести изменения в устав по форме P13001, также необходимо уплатить пошлину в размере 800 руб.
Несложная отчётность, быстрые документы и удобная работа с сотрудниками для ИП
Источник: kontur.ru