1. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном настоящей главой.
Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком.
Корректировочный счет-фактура, выставленный продавцом покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цены (тарифа) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, является документом, служащим основанием для принятия продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном настоящей главой.
Что такое документ «Счет фактура» и для чего он нужен? asistent.kz
Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем, исполняющим обязанности налогового агента в соответствии с пунктом 8 статьи 161 настоящего Кодекса, исчисленных сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном настоящей главой.
Корректировочный счет-фактура, составленный при изменении стоимости отгруженных товаров, указанных в абзаце первом пункта 8 статьи 161 настоящего Кодекса, в том числе в случае изменения цены и (или) изменения количества (объема) отгруженных товаров, является документом, служащим основанием для принятия покупателем, исполняющим обязанности налогового агента в соответствии с пунктом 8 статьи 161 настоящего Кодекса, сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном настоящей главой.
2. Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 настоящей статьи. Корректировочный счет-фактура, выставленный продавцом покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цены (тарифа) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, является основанием для принятия продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5.2 и 6 настоящей статьи.
Ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.
Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом. Невыполнение не предусмотренных пунктами 5.2 и 6 настоящей статьи требований к корректировочному счету-фактуре, выставленному продавцом покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цены (тарифа) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, не может являться основанием для отказа в принятии к вычету продавцом суммы налога.
Положения настоящего пункта применяются также к счетам-фактурам, корректировочным счетам-фактурам, выставляемым налогоплательщиком покупателю, исполняющему обязанности налогового агента в соответствии с пунктом 8 статьи 161 настоящего Кодекса.
3. Налогоплательщик (в том числе являющийся налоговым агентом) обязан составить счет-фактуру, вести книги покупок и книги продаж:
1) при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения в соответствии с настоящей главой (за исключением операций, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения) в соответствии со статьей 149 настоящего Кодекса, если иное не предусмотрено подпунктом 1.1 настоящего пункта). При совершении операций по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав лицам, не являющимся налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, и налогоплательщикам, освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, по письменному согласию сторон сделки счета-фактуры не составляются;
1.1) при совершении операций по реализации товаров, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения) в соответствии со статьей 149 настоящего Кодекса, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства — члена Евразийского экономического союза;
2) в иных случаях, определенных в установленном порядке.
3.1. Налогоплательщики, в том числе освобожденные от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, лица, не являющиеся налогоплательщиками, в случае выставления и (или) получения ими счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента), или на основе договоров транспортной экспедиции, а также при выполнении функций застройщика обязаны вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в отношении указанной деятельности.
Для налогоплательщиков, осуществляющих предпринимательскую деятельность на основе договоров транспортной экспедиции, положения абзаца первого настоящего пункта применяются в случае определения ими налоговой базы как суммы дохода, полученной в виде вознаграждения при исполнении данных договоров.
Для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность на основе договоров транспортной экспедиции, не являющихся налогоплательщиками налога на добавленную стоимость либо являющихся налогоплательщиками, освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, положения абзаца первого настоящего пункта применяются в случае, если при определении ими налоговой базы в порядке, установленном главами 23, 25, 26.1 и 26.2 настоящего Кодекса, в составе доходов учитываются доходы в виде вознаграждения при исполнении данных договоров.
В журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур не подлежат регистрации счета-фактуры, выставленные на сумму дохода в виде вознаграждения при исполнении указанных в настоящем пункте договоров.
Положения настоящего пункта не распространяются на налоговых агентов, указанных в пунктах 4, 5 и 5.1 статьи 161 настоящего Кодекса.
3.2. Иностранные организации, подлежащие постановке на учет в соответствии с пунктом 4.6 статьи 83 настоящего Кодекса, счета-фактуры не составляют, книги покупок, книги продаж, журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в части оказания услуг, указанных в пункте 1 статьи 174.2 настоящего Кодекса, не ведут.
4. Утратил силу с 1 января 2014 года. — Федеральный закон от 28.12.2013 N 420-ФЗ.
5. В счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, должны быть указаны:
1) порядковый номер и дата составления счета-фактуры;
2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика (налогового агента) и покупателя;
3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
4) номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);
5) наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);
6) количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);
6.1) наименование валюты;
6.2) идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии);
7) цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;
8) стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;
9) сумма акциза по подакцизным товарам;
10) налоговая ставка;
11) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;
12) стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;
13) исключен. — Федеральный закон от 29.12.2000 N 166-ФЗ;
13) страна происхождения товара;
14) номер таможенной декларации;
15) код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Сведения, предусмотренные настоящим подпунктом, указываются в отношении товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства — члена Евразийского экономического союза.
Сведения, предусмотренные подпунктами 13 и 14 настоящего пункта, указываются в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация. Налогоплательщик, реализующий указанные товары, несет ответственность только за соответствие указанных сведений в предъявляемых им счетах-фактурах сведениям, содержащимся в полученных им счетах-фактурах и товаросопроводительных документах.
5.1. В счете-фактуре, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, должны быть указаны:
1) порядковый номер и дата составления счета-фактуры;
2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика (налогового агента) и покупателя;
3) номер платежно-расчетного документа;
4) наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг), имущественных прав;
4.1) наименование валюты;
4.2) идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии);
5) сумма оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;
6) налоговая ставка;
7) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок.
5.2. В корректировочном счете-фактуре, выставляемом при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав, должны быть указаны:
1) наименование «корректировочный счет-фактура», порядковый номер и дата составления корректировочного счета-фактуры;
2) порядковый номер и дата составления счета-фактуры (счетов-фактур), по которому (которым) осуществляется изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав;
3) наименования, адреса и идентификационные номера налогоплательщика (налогового агента) и покупателя;
4) наименование товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав и единица измерения (при возможности ее указания), по которым осуществляются изменение цены (тарифа) и (или) уточнение количества (объема);
5) количество (объем) товаров (работ, услуг) по счету-фактуре (счетам-фактурам) исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания) до и после уточнения количества (объема) поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав;
6) наименование валюты;
6.1) идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии);
7) цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога до и после изменения цены (тарифа);
8) стоимость всего количества товаров (работ, услуг), имущественных прав по счету-фактуре (счетам-фактурам) без налога до и после внесенных изменений;
9) сумма акциза по подакцизным товарам;
10) налоговая ставка;
11) сумма налога, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок до и после изменения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав;
12) стоимость всего количества товаров (работ, услуг), имущественных прав по счету-фактуре (счетам-фактурам) с учетом суммы налога до и после изменения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав;
13) разница между показателями счета-фактуры (счетов-фактур), по которому (которым) осуществляется изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, и показателями, исчисленными после изменения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.
Налогоплательщик вправе составить единый корректировочный счет-фактуру на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, указанных в двух и более счетах-фактурах, составленных этим налогоплательщиком ранее.
6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7. В случае, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте.
8. Форма счета-фактуры и порядок его заполнения, формы и порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливаются Правительством Российской Федерации.
9. Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи устанавливается Министерством финансов Российской Федерации.
Форматы счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж в электронной форме утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Источник: nalogcodex.ru
Как сделать счет-фактуру и когда он лишний – правила и нюансы
Счет-фактура используется компаниями и ИП, работающими на ОСНО. Подробные инструкции о том, как сделать счет-фактуру, содержатся в этой статье.
Что такое счет-фактура
Это документ, подтверждающий факт отгрузки товара или оказания услуг и предназначенный для учета НДС, чтобы налогоплательщики могли посчитать, какую сумму налога они заплатили и получили за отчетный период.
Главное отличие счета-фактуры от обычной накладной состоит в том, что он не выставляется заранее, а формируется только по факту отгрузки. После проведенной операции продавец регистрирует покупку в книге продаж и начисляет НДС к уплате в бюджет. А покупатель вносит запись в книгу покупок и рассчитывает налог к вычету.
Инвойсы регистрируются в книге покупок и книге продаж.
Что нужно знать о документе
При составлении бумаги обычно учитывают следующие правила:
- Бумажный вариант можно заменить электронным, но только после письменного согласия второй стороны.
- Срок выставления: 5 дней после оплаты. При нарушении этого указания в вычете НДС может быть отказано.
- Инвойс нельзя считать доказательством отгруженной продукции.
Какие виды документа устанавливает НК РФ
Выделяют следующие виды акта (см. таблицу 1).
Наименование
Описание
Заполняется по типовой форме.
Выставляется после внесения предварительного платежа.
Если продавец допустил в инвойсе техническую ошибку (к примеру, вместо 29.07.2019 стоит дата 29.07.2018). Поводом может стать и неверное название компании, указанный ИНН и другие помарки.
Составляется, если обнаружился брак или недостача.
Функции документа на видео:
Кто должен составлять
Выставлять счета-фактуры должны только юридические лица или ИП, которые являются налогоплательщиками. Также составлять инвойс обязаны организации, осуществляющие импорт товара через границу или предоставляющие услуги иностранным гражданам.
Когда счет-фактура не нужен
Документ необязательно выставлять в следующих случаях:
- ИП и юридическим лицам, работающим на УСН, ЕСНХ или ПСН
- Предпринимателям, торгующим в розницу за наличную оплату
- Если операция не облагается или освобождена от НДС (к примеру, медицинские услуги)
Альбомный или книжный формат
В законодательстве нет никаких указаний касательно формата счета-фактуры. Поэтому используют как альбомный, так и книжный вариант. Главное соблюдать верную форму и правильно заполнить все необходимые реквизиты.
Образец счета-фактуры
Документ нужно составлять верно, иначе налоговая не примет сумму к вычету. Если речь идет о крупной сделке, то компания потеряет много денег и времени.
В верхней части располагается шапка, которая содержит сведения о продавце и покупателе, а также валюту проведенной операции. Затем в счете-фактуре подробно описывается количество и стоимость товаров или услуг, величина НДС, страна происхождения продукции.
Образец документа можно скачать ниже:
Рекомендации по заполнению
Составлять документ можно как в бумажном, так и в электронном варианте. Во втором варианте будет достаточно отправить документ покупателю на почту. Значение имеет только согласие второй стороны. Если покупатель требует бумажной формы, то его просьбу по закону нужно удовлетворить.
Правила заполнения
Документ после составления регистрируется в книге продаж, а затем переносится в раздел № 9 декларации. Если речь идет о покупателе, то он должен зарегистрировать документ в книге покупок, а затем перенести в раздел № 8.
Во время составления инвойса важно следить за тем, чтобы в документе были четко прописаны следующие параметры:
- реквизиты и контактные данные фирмы
- четкое название объекта сделки
- стоимость реализованной продукции в правильной валюте, код которой указан в 7 строчке
- ставка налога (может быть 0%, 10% или 20%)
Шапка документа
Шапку документа можно заполнять либо от руки, либо на компьютере.
Таблица 2. Пример шапки документа.
Стандартные позиции
Заполняемые данные
Номер
646 от 21 января 2019 года
г. Екатеринбург, ул. Солнечная 123 а
ИП Мальчуков, 234987, Архангельская область, Архангельск, ул. Ленина 5а
К платежно-расчетному документу №
780 от 13.01.2019
Архангельская область, Архангельск, ул. Ленина 5а
Валюта: наименование, код
Российский рубль, 643
Идентификатор государственного контракта
Последнюю восьмую строчку нужно заполнять только тем компаниям, которые участвуют в тендерах и госзакупках.
Видео о составлении в 1С:
Список товаров и услуг
В основной части документа, в которой содержатся важные данные о сделке, нужно указать список товаров и услуг. Вписывать можно только то, что является объектом договора между продавцом и покупателем. К примеру, если речь идет о приобретении настольного вентилятора, то его наименование должно точно соответствовать названию в соглашении между сторонами.
Нижняя часть документа
«Подвал» документа содержит подпись следующих лиц:
- руководителя
- бухгалтера
- предпринимателя: в этом случае помимо ФИО нужно написать государственный регистрационный номер
Вместо этих сотрудников поставить подпись также может другое уполномоченное лицо. Главное, чтобы у него было право подписывать бухгалтерские документы.
Счет-фактура без НДС
Составлять счета-фактуры могут не только налогоплательщики. Если закон обязывает последних выставлять документ в любом случае, то все остальные могут делать это по желанию. Счет-фактура без налога отличается от стандартного только одним: в основной части в графе 7 и 9 указывается «без НДС». Такие документы выставляют ИП на УСН, ПСН или компании, работающие на упрощенной системе налогообложения.
Место печати
Печать, которая во многих документах играет важную роль, для счета-фактуры необязательна. Подпись ответственного лица играет куда большую роль. А на электронных версиях печать, равно как и подпись, и вовсе не ставится. Вместо нее формируется электронная подпись, которая позволяет подтвердить подлинность документа.
Как сделать счет-фактуру онлайн
В отличие от печатных документов, у электронных счетов-фактур добавляется дата получения. При бумажном документообороте отследить это число практически невозможно, поэтому вместо него проставляется дата составления. Но электронные версии должны быть обязательно переданы при помощи оператора ЭДО, который четко фиксирует дату. Кроме этого, документ должен быть завизирован действующей цифровой подписью и составлен согласно требованиям законодательства.
Допущена ошибка, что делать
Если бухгалтер допустил ошибку или изменились условия сделки, то у него есть несколько вариантов исправления неточности:
- Оформить корректировочный счет в качестве дополнения к основному документу. Как правило, к/c составляется, если изменилась цена, количество или объем услуг, выявлен брак или недопоставка. Номер счета указывается такой же, как в оригинальном документе. Если покупатель ознакомился с изменениями и согласен с ними, то он должен подписать соглашение. После этого в течение пяти рабочих дней поставщик должен выслать ему документ.
- Оформить исправленный счет. Этот документ представляет собой новую версию инвойса с другим номером и датой составления. Сроки его выставления ограничены тремя годами.
Правила корректировки
Ошибка в названии фирмы или ИНН может затруднить начисление или вычет НДС. Но гораздо большую проблему вызывают изменения в цене или количестве товара.
Если от поставщика был получен документ на уменьшение, то покупателю необходимо восстановить налог. Если же клиент заплатил меньше, чем нужно, то заказчик вычитает НДС с повышенной цены, которая указана в корректировочном счете-фактуре.
Действия получателя счета
Если документ составлен правильно, то нужно внести его в книгу покупок, а затем рассчитать НДС согласно указанной ставке. Если же в нем найдены ошибки, то регистрировать его не нужно. Об этом стоит уведомить поставщика и потребовать корректировочного документа.
Когда надо выставлять документ, смотрите на видео:
Заполнение по факту оказанных услуг
В сфере услуг невозможно предугадать, в каком объеме будут проделаны работы. К примеру, строительная компания составила смету, но в процессе возникла необходимость достроить веранду. В этом случае изменится объем работ и их стоимость. Однако так как инвойс составляется только по факту оказанных услуг, все эти изменения можно легко отразить в документе. В графах «единица измерения», «количество» и «цена за единицу» нужно поставить прочерки.
Заполнение по предоплаченным суммам
Счет-фактура на аванс составляется по тем же правилам, что и стандартный инвойс. Главное – верно указать все реквизиты и сумму платежа. Авансовый счет не обязательно выставлять в том случае, если отгрузка произошла в течение пяти дней после предоплаты.
Заполнение корректировочного документа
Корректировочный счет составляется как дополнение к основному документу. Поэтому в него переписывается «шапка» изначального счета-фактуры за одним исключением. В третьей строке нужно указать номер исправленного документа. В основной части исправляются неверные данные, касающиеся объема услуг, их цены или количества товаров.
Журнал регистрации
Раньше журнал регистрации счетов-фактур были обязаны вести все предприниматели, но с 2015 года это правило относится только к посредникам.
Если компания назначает третью сторону, которая действует от ее лица, то возникает необходимость проверки достоверности сведений. К посредникам относятся люди, работающие за комиссию, агенты, экспедиторы и застройщики. Они должны вести журнал регистрации, состоящий из двух частей. В первой указываются выставленные документы, а во второй полученные.
Как провести в 1С
Гораздо проще формировать документы не самостоятельно, а при помощи программ. В «1С Бухгалтерии» есть раздел «Покупки и продажи». В нем есть подраздел «Реализация». Нажав на него, самостоятельно создается новый инвойс, в котором некоторые данные уже заполнены автоматически.
Счет-фактура нужен компаниям для учета НДС. Документ выставляется в двух экземплярах после оплаты, но может быть заменен электронной копией по соглашению сторон. При допущенной ошибке в реквизитах, названии или стоимости услуг составляется корректировочный или исправленный документ, на основании которого будет перерасчитан налог.
Источник: pravodeneg.net