Все работодатели ежемесячно подают сведения о застрахованных лицах в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-М — Постановлением Правления ПФР №103п от 15.04.2021 утверждена новая форма данного отчета, которую впервые нужно будет сдать за май 2021 года — до 15 июня включительно.
Действующий ранее бланк, утвержденный Приказом ПФР №83п от 01.02.2016, теряет свою силу.
Что изменилось в новой форме СЗВ-М — таблица изменений
Отчет СЗВ-М заполняется для Пенсионного фонда ежемесячно, в нем организации и ИП, имеющие наемных работников, показывают сведения об их ФИО, СНИЛС и ИНН. То есть работодатели посредством данной формы сообщают в ПФР о том, сколько и какие застрахованные лица в настоящий момент трудятся в компании.
По-прежнему, отчет нужно сдавать ежемесячно до 15-го числа включительно за прошедший месяц. На бумаге могут сдавать форму СЗВ-М только те работодатели, у которых застрахованных лиц меньше 25-ти. Если их 25 и более, то ПФР принимает сведения только в электронном виде.
СЗВ-М
Новый бланк СЗВ-М, который вступает в силу с 30 мая 2021 года, содержит следующие разделы и изменения:
Номер раздела
Изменения
Источник: dokuform.ru
Новая форма СЗВ-М с июня 2021 года
СЗВ-М – ежемесячный отчет, который работодатели сдают в ПФР, начиная с 2016 года. Форма отчета небольшая и несложная, содержит минимум информации, но сдавать ее необходимо каждый месяц.
Недавно форма была обновлена и вступает в силу с 30 мая. В этой публикации мы рассмотрим изменения в этом отчете, а в нижней части страницы можно скачать новую форму СЗВ-М 2021 года.
Кто должен отчитываться в ПФР по форме СЗВ-М в 2021 году
Сдавать отчет по форме СЗВ-М должны структуры, имеющие наемных работников:
- организации, в том числе иностранные, которые работают в России, и их обособленные подразделения;
- предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.
Вновь созданные и уже существующие организации, ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы сдают СЗВ-М по общим одинаковым правилам. В данном отчете нужно прописать данные людей, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.
НКО также обязаны подавать СЗВ-М, если в отчетном месяце действовал хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор. В том числе если есть только сотрудник на пенсии, либо руководитель, который не получает вознаграждение ( п.2.2 ст.11 Закона № 27 ФЗ, письма ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ -08-26/9856; Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).
Из п.2.2 ст.11 Закона от 01.04.1996 № 27 ФЗ следует, что предприниматели, адвокаты, частные детективы и нотариусы, у которых нет наемных сотрудников и подрядчиков, СЗВ-М не сдают. Если у них есть наемные работники, то в отчет не надо включать данные о себе.
Санкции за несвоевременное предоставление отчёта СЗВ-ТД в ПФР
Срок сдачи СЗВ-М в 2021 году
Сведения по СЗВ-М необходимо сдавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Срок определен в ст.11 в п.2.2 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года.
Если срок сдачи отчета — 15 число месяца, следующего за отчетным, совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, страхователи вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день. Несмотря на то, что Правил о переносе сроков в вышеуказанном Законе нет, согласно письма ПФР № 08-19/19045 от 28.12.2016 года допускается применять нормы статьи 193 ГК.
Законом не запрещено сдать отчет досрочно, если вы уверены, что до конца месяца не примете на работу новых сотрудников или физлиц – исполнителей по ГПД. Например, в мае за май или в декабре за декабрь. Если же после сдачи отчета будет принят новый работник в отчетном месяце придется сдавать корректирующий отчет.
Новая форма СЗВ-М с 1 июня 2021 года
С отчета за май 2021 года работодатели должны будут сдавать обновленную форму СЗВ-М. Постановлением Правления ПФР № 103 п от 15.04.2021 года утвержден порядок заполнения и бланк СЗВ-М в измененном виде. Скачать бланк и образец СЗВ-М 2021 года можно в конце этой статьи.
Что изменили с 1 июня 2021 года в бланке СЗВ-М
Новый бланк отчета СЗВ-М, который необходимо будет сдать первый раз за период мая 2021 года в срок до 15 июня 2021, сократили, но основные показатели не изменились. Ранее правила заполнения были размещены на самом бланке, теперь правила заполнения перенесли из бланка в отдельный порядок. Сами Правила по сути не изменили, но есть уточнения, которые важно учесть.
Тип формы. Уточнили названия типов форм. Раньше тип формы указывали сокращенно: «исхд», «доп», «отмн». Теперь тип нужно писать полностью:
- «Исходная» – предоставляют за отчетный период впервые;
- «Дополняющая» – дополняет ранее принятые ПФР сведения за отчетный период;
- «Отменяющая» – используют для отмены сведений, которые подали ранее.
Единственные учредители. Теперь исключены споры о том, надо ли включать в СЗВ-М директоров – единственных учредителей. В порядке прописано, что в отчет следует записать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Порядок заполнения отсылает к Закону от 15.12.2001 № 167, а именно ст.7, а в ней назвали директоров – единственных учредителей. Включать в СЗВ-М директоров – единственных учредителей нужно, и оспорить иную позицию не удастся.
Наименование организации. В Порядке прописали, как указывать наименование организации. В поле «Полное или сокращенное наименование» нужно написать полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами. Специалисты ПФР разрешили использовать наименование в латинской транскрипции. Если отчет подает отделение иностранной организации, нужно указать его наименование.
Когда начинать применять новую форму СЗВ-М 2021 года
Новый бланк вступит в силу с 30 мая 2021 года, об этом сказано в Постановлении Правления ПФР № 103 п от 15.04.2021 года. Сдать отчет на новом бланке нужно уже за май. Это нам подтвердили в ПФР. Крайний срок сдачи СЗВ-М за май — 15 июня 2021 года.
Если потребуется дополнить или отменить сведения за предыдущие периоды, с 30 мая также надо использовать новый бланк.
Источник: tbis.ru
Что такое СЗВ-ТД. Объясняем простыми словами
СЗВ-ТД (полное название — «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица») — форма кадрового учёта, предназначенная для отправки в Пенсионный фонд РФ.
Работодатель должен отчитываться в Пенсионный фонд о приёме и увольнениях, переводе на другую постоянную работу, присвоении разряда или квалификации, переименовании работодателя, запрете занимать должность по решению суда, а также о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.
Отчёт по форме СЗВ-ТД отправляют в электронном виде. По нему отчитываются обо всех работниках, вне зависимости от того, какая у них трудовая книжка — бумажная или электронная.
Пример употребления
«До начала работы с электронными трудовыми книжками и сдачи СЗВ-ТД работодателю нужно пройти обязательный этап — это подключение к электронному документообороту с ПФР. Для этого нужно подать заявление на подключение».
Нюансы
Форма СЗВ-ТД включает пять разделов:
- Сведения о работодателе.
- Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
- Сведения о том, какая у работника трудовая книжка (бумажная или электронная) и когда он написал соответствующее заявление.
- Период, за который подаётся отчётность.
- Кадровые мероприятия.
Работодатель должен передавать сведения в Пенсионный фонд не позднее 15-го числа следующего за отчётным месяца.
Переход на электронные книжки
В России начали переходить на электронные трудовые книжки в 2020 году. До 31 декабря 2020 года россиянам предложили по желанию написать заявление (в отделе кадров по месту работы) о переводе бумажной трудовой книжки в электронный формат.
Если же работник так и не написал заявление, то у него остаётся бумажная трудовая. Несмотря на это, он вправе обзавестись электронной трудовой в любое время. Написать заявление можно как нынешнему работодателю, так и новому (при переходе на другую работу).
По сути, благодаря СЗВ-ТД в настоящее время у каждого работника в ПФР уже есть электронная трудовая книжка. Её заполняют на основе данных, которые предоставил работодатель.
Источник: secretmag.ru