Тайм-менеджмент — это процесс планирования и организации времени. Планирование нужно, чтобы распределить нагрузку и повысить эффективность работы и отдыха.
Есть несколько лайфхаков тайм-менеджмента. Например, можно вычислить свои самые продуктивные часы и работать в это время над сложными задачами. Или с утра расправиться с самыми сложными и неприятными делами, чтобы потом не думать о них весь день. Об этих и других хитростях мы расскажем в этой статье.
Что такое тайм-менеджмент и кому он нужен?
В переводе с английского языка time management — это управление временем.
Сначала техники управления временем использовали, чтобы получить более высокие показатели на работе. Сейчас сфера применения тайм-менеджмента расширилась — он также помогает в организации отдыха и личного времени.
Есть миф, что хороший тайм-менеджмент — это успеть много за день. Это не совсем так. Тайм-менеджмент помогает управлять решениями и определять, какие из них важны.
Хорошее управление временем — это правильные управленческие решения. В тайм-менеджмент входит:
5 золотых правил тайм-менеджмента для управленцев в бизнесе
- создание среды, предполагающей большую эффективность;
- расстановка приоритетов;
- сокращение времени на выполнение второстепенных задач;
- реализация целей.
Тайм-менеджмент нужен в двух случаях: тем, кто неэффективно распределяет время, и тем, кто уже эффективен, но хочет быть еще лучше.
Человеку нужны техники управления временем, если он:
- каждый день нагружает себя задачами, которые не успевает выполнить;
- делает работу долго и постоянно отвлекается;
- работает даже по выходным, но все равно ничего не успевает.
Можно быть от природы организованным и довольным своей работой и отдыхом, а можно научиться тайм-менеджменту, разобравшись в его принципах и техниках.
Основные принципы тайм-менеджмента
Их всего пять: цель, план, приоритеты, фокус и анализ. Рассмотрим каждый подробнее.
Постановка целей
Правильная цель — это SMART-цель, отвечающая пяти критериям.
Правильная цель сформулирована четко. Чтобы поставить конкретную цель, ответьте на три вопроса:
- Чего я хочу достичь?
- Почему я хочу этого достичь?
- Кто участвует в достижении цели?
После этого определите географические и временные рамки цели.
Неконкретная цель: похудеть.
Конкретная цель: похудеть на 3 кг.
Установите критерии, по которым вы поймете, что цель достигнута. Хорошо, если вы определяете точные цифры: дату или сумму. Конкретные показатели мотивируют лучше, чем абстрактные мечты.
Для постановки измеримой цели подойдут вопросы: Сколько? Как много? Как я узнаю, когда что цель выполнена?
Например, вы хотите заработать много денег — это еще не похоже на правильную цель. Поймите, что значит «много». Для одних это сто тысяч рублей, а для других — миллион долларов.
7 золотых правил тайм менеджмента и личной эффективности для руководителя в бизнесе
Неизмеримая цель: жить и ни в чем себе не отказывать.
Измеримая цель: увеличить доход на 50 тысяч рублей в месяц к марту.
Прежде чем поставить себе цель, убедитесь, что она реальна. Если стремиться к недостижимому, исчезает мотивация и вера в себя.
Цель должна быть реалистичной, но не слишком простой — такая комбинация поможет развиваться. Если желаемое кажется недостижимым, задайте промежуточную цель.
Недостижимая цель: открыть приют для бездомных кошек (пока у вас нет плана, как собрать средства, где найти землю для аренды, что нужно, чтобы построить приют, эта цель недостижима).
Достижимая цель: взять котенка из приюта.
Попытайтесь понять, какую выгоду вы получите от выполнения цели. Подумайте, почему хотите именно этого.
Иногда люди хотят стать богатыми, чтобы получить уважение других. Тогда им важны не деньги, а статус. К одной и той же цели можно идти разными путями. Ваша задача — выбрать подходящий.
Значимая, но неизвестно, когда получится реализовать: много зарабатывать, чтоб заниматься благотворительностью и помогать людям.
Значимая и можно приступить прямо сейчас: выделять время два раза в месяц на волонтерство.
Ограниченная во времени
Цель должна быть ограничена во времени, иначе ее выполнение затянется надолго. Поставьте себе дедлайн — последний срок, когда вы выполните цель.
Цель лучше разбить на подзадачи. Для каждой из них поставьте дедлайн — так будет легче контролировать процесс.
Неограниченная по времени цель: купить квартиру.
Ограниченная по времени цель: купить квартиру к 01.10.2022.
Планирование
Хороший тайм-менеджмент основан на планировании. Оно помогает распределить время и вовремя выполнять необходимые задачи. План будет задавать вектор работы и поможет контролировать выполнение цели.
Планы бывают краткосрочными или долгосрочными. Когда вы выбрали цель, выберите шаги для ее достижения — это и будет долгосрочный план.
Краткосрочные планы — это список дел на день. Каждый вечер лучше выделить время, чтобы спланировать следующий день. Важно не забыть включить в план отдых и заложить время на форс-мажорные обстоятельства.
Чтобы записать план на день, используйте ежедневник, заметки в телефоне или приложения.
Можно использовать и диджитал-шаблоны: создать собственный, например в Canva или Microsoft templates, или взять уже созданный
Выполнять важные и сложные задачи стоит в первой половине дня, пока вы еще чувствуете себя свежим и эффективным.
Расстановка приоритетов
Когда план готов, определите, что в нем важно, а от чего можно отказаться. Бывает так, что человек выполняет мало своих задач и делает много за коллег. От чужих дел в своем расписании нужно постараться избавиться.
Отделить приоритетные задачи от неприоритетных помогает матрица Эйзенхауэра. Подробнее о ней мы расскажем дальше — в разделе с техниками тайм-менеджмента.
Концентрация и фокус
Когда включается компьютер, тут же возникает соблазн заглянуть в Facebook. Уведомления, которые приходят на телефон, — еще один отвлекающий фактор. Но если постоянно отвлекаться, эффективной работы не получится.
- Лучше сфокусироваться на одной задаче и не пытаться выполнять несколько дел сразу.
- Устраните отвлекающие факторы: поставьте телефон на режим «без звука» и выйдите из социальных сетей.
- Отдохните. Иногда человек отвлекается, потому что потерял способность к концентрации. Лучше сделать это еще до того, как вы почувствовали усталость окончательно — так больше шансов сохранить продуктивность.
Анализ и оптимизация
Фиксируйте, сколько времени уходит на выполнение разных задач — это поможет составлять планы более точно. Анализируйте те моменты, когда что-то пошло не так. Нужно понять, почему так произошло, и придумать, как избежать таких ситуаций.
Например, Петя привык делать по 10–15 задач в день. В этот раз его план состоял из привычного количества дел, но среди них была одна новая задача, с которой он не сталкивался ранее. Петя успел закончить только эту новую задачу и еще 3 пункта из своего списка.
Анализ поможет Пете понять, что пошло не так: он все время отвлекался на шум за окном, он неправильно расставил приоритеты или просто новая задача в разы сложнее всех его обычных задач. Соответственно, и решение будет разным: купить наушники, увеличить скорость работы или уменьшать количество дел при появлении в списке новых задач.
Техники тайм-менеджмента
Метод «Съешь лягушку на завтрак»
Этот метод придумал бизнес-тренер Брайан Трейси. Суть техники в том, чтобы найти самую трудную и страшную задачу — это и будет лягушка. Лягушка неприятная и от нее хочется избавиться — такую задачу нужно выполнить первой из списка.
Вычислите свою «лягушку» и «съешьте» ее первым делом с утра
Обычно чем дело труднее, тем больше ресурсов мы на него затрачиваем. Этого не хочется делать и задача откладывается. Чтобы не допустить прокрастинации, Трейси предлагает разделаться со всеми лягушками в первой половине дня, а во второй — заниматься более интересными делами.
Матрица Эйзенхауэра
Этот метод придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр. До того как стать президентом, Эйзенхауэр был командующим армии США во время Второй мировой войны. Каждый день ему приходилось принимать сложные решения, и он изобрел собственную технику. Сейчас она называется матрицей Эйзенхауэра или матрицей срочно-важно.
Матрица поможет отсортировать задачи по степени важности и срочности. Составляем список задач, по каждой из них нужно задать два вопроса:
- Это важная задача?
- Это срочная задача?
Срочные задачи — это те, которые мы должны выполнить немедленно. Важные задачи — это те, которые способствуют достижению долгосрочных целей.
Дальше берем лист бумаги и делим его на четыре части — получится четыре квадрата. Разбиваем задачи на:
- важные и срочные,
- важные и несрочные,
- неважные и срочные,
- неважные и несрочные.
В идеале мы должны работать только над задачами в двух верхних квадрантах — остальные задачи нужно делегировать или отказаться от них.
Закон Парето
Закон Парето по-другому называется «Правило 80/20». По мнению экономиста и социолога Вильфредо Парето, 20% наших действий отвечают за 80% результата.
Цифры 80 и 20 не стоит воспринимать буквально. Это не строгое математическое правило, просто так легче запомнить закон. Суть техники состоит в том, чтобы понять, какие задачи более приоритетны. Если говорить языком Парето, мы должны найти те самые 20% важнейших задач.
- Запишите на листок все свои проблемы.
- Расставьте баллы этим проблемам — чем проблема значительнее, тем выше балл.
- Проблема с самым высоким баллом и есть то, над чем нужно работать в первую очередь.
Принцип 1-3-5
Это правило придумал американский предприниматель Крис Гильбо. Суть принципа в том, что за день мы должны выполнить 1 большую задачу, 3 средних и 5 мелких. Всего получается девять дел.
Принцип 1-3-5 помогает выстроить иерархию задач:
- Большая задача всегда в приоритете. Это самое важное дело за день, которое нужно выполнять на свежую голову с самого утра.
- Три менее сложных дела — это то, что мы выполним после первого. Эти дела требуют меньших усилий, но тоже важны.
- Мелкими задачами могут быть бытовые дела. Их несложно сделать, но они занимают много времени, когда накапливаются. Чтобы этого не допустить, выполняем мелкие задачи каждый день.
Метод помидора
Этот метод придумал предприниматель Франческо Чирилло. Техника названа в честь кухонного таймера в виде помидора. Чирилло использовал его, когда был студентом университета.
Суть метода в том, чтобы разбивать работу на интервалы — «помидоры» — для этого и нужен таймер. Во время интервала нужно работать над задачей и ни на что не отвлекаться. «Помидоры» длятся 30 минут — 25 минут нужно работать на задачей, а 5 минут отдыхать.
- Установите таймер на 25 минут.
- Работайте все это время над задачей и ни на что не отвлекайтесь.
- Когда 25 минут пройдут, сделайте 5-минутный перерыв.
- После каждого 4-ого «помидора» делайте длинный перерыв: 15 или 30 минут.
- Чтобы не допустить прокрастинации, не нужно выключать таймер. Если вы завершили задачу, а помидор еще тикает — переходите к следующей.
Автофокус
Этот метод тайм-менеджмента придумал Марк Форстер. Форстер предлагает взять простой разлинованный блокнот и выписать все свои задачи списком. Задачу нужно записывать, как только она придет в голову. Список редактировать нельзя.
Метод автофокуса: сфокусируйтесь — возьмите лист бумаги и начните записывать все задачи одну за другой
Когда список готов, начинаем работу с ним. Сначала быстро читаем все задачи, а потом возвращаемся в начало и читаем их медленно и вдумчиво. Прислушиваемся к своим ощущениям. На одной из задач должно появиться чувство, что нужно выполнить именно ее — начинаем работать. Если задача еще не закончена, но уже надоела — вычеркиваем ее и помещаем в конец списка.
Этот метод больше подходит, когда нет четких сроков для выполнения работы. Если дедлайн «горит», откажитесь от этой техники.
Вместо заключения: важное о тайм-менеджменте
Человек, который правильно распределяет время, получает много преимуществ: он более трудоспособен и эффективен, меньше испытывает стресс. У него лучше репутация, а значит, больше шансов на продвижение по карьерной лестнице.
Отдых — часть правильно распределенного времени. Во время отдыха организм сможет восстановиться и лучше сфокусироваться на рабочих задачах. Обязательно включайте отдых в план на день — работа на свежую голову более эффективна.
Не существует универсальной техники тайм-менеджмента, которая подойдет всем. Пробуйте разные и комбинируйте их, чтобы добиться лучших результатов.
Если есть привычка откладывать дела на последний момент, попробуйте использовать метод «Съешь лягушку». Если трудно сосредоточиться на поставленной задаче — метод помидора вам в помощь.
Источник: lpgenerator.ru
Тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент — это совокупность техник, которые помогают правильно распределять силы и время для большей эффективности в работе. Термин дословно переводится как «управление временем».
Речь идет о времени как о ресурсе. Ограниченное количество секунд жизни каждый человек вправе использовать на свое усмотрение. Кто-то тратит их на развлечения или лежание на диване, а кто-то «оплачивает» учёбу, карьерный рост или путешествия. Распределяя ресурс своей жизни, мы используем время как инвестицию в проекты, саморазвитие, заботу о здоровье.
Существует много разных техник управления временем. Я расскажу о двух ключевых аспектах тайм-менеджмента: об избавлении от алгоритмов, снижающих продуктивность, а также о методиках грамотного целеполагания и структурирования графика.
Пожиратели продуктивности
Перед прокачкой рабочей скорости нужно в первую очередь избавиться от того, что вас замедляет. Этих факторов немного, но они железобетонно вросли в наш распорядок дня и не желают сдаваться без боя.
Вредные привычки
Вы даже не представляете, сколько времени убивают перекуры, соцсети и бессмысленная болтовня по телефону.
Все эти факторы не только отбирают драгоценные минуты, но и снижают эффективность, ведь на скорость работы влияют также состояние здоровья и настроение.
Алкоголь, курение, вредная еда, недостаток сна ухудшают способности мозга активно обрабатывать информацию, принимать решения, создавать идеи.
Еще труднее сосредоточиться после прочтения панических постов в стиле «мы все умрём», которыми пестрит лента. Для работы больше подходит спокойное ресурсное состояние и позитивный настрой. Не зря сейчас постоянно говорят об информационной гигиене. Безудержное поглощение бесполезной информации тоже приравнивается к вредным привычкам.
Если хотите понимать, что происходит в мире и стране, выберите 1-2 ресурса с хорошей репутацией, нейтральным стилем изложения, объективностью в подаче информации.
Все перечисленные привычки — враги тайм-менеджмента. Они отбирают время, здоровье, внимание, эмоциональный ресурс. Расчистите это пространство, сразу станет легче дышать.
Если у вас есть привычка надолго «залипать» в соцсетях, то существует ряд приложений, фиксирующих, сколько времени вы проводите в смартфоне. Они могут просто собирать статистику, но умеют также ограничивать доступ к приложениям. Таких сервисов много на Play Market по запросам «ограничение по времени» и «блокировка приложений на время». По количеству положительных отзывов лидирует приложение StayFree — попробуйте.
Сервисы, контролирующие поведение пользователя, есть и для компьютеров. Например, расширение для Google Chrome Productivity Owl. Продуктивная сова разрешает посмотреть на сайт несколько секунд, а затем блокирует его. Посещать без ограничений можно только сайты из «белого списка», который настраивает для себя пользователь.
Но если вам нужно много работать с информацией и тотальная блокировка не подходит, есть возможность действовать от обратного — ограничить доступ к ресурсам, отнимающим время. К примеру, так работает StayFocusd, который позволяет проводить на запрещенных сайтах ограниченное количество минут.
Прокрастинация
Сложное слово, которое знакомо каждому.
Прокрастинация — это подсознательное желание отложить начало выполнения задачи. Вместо того чтобы приступить к важной работе, мы придумываем себе отговорки: сериал посмотреть, кошку погладить, почту почитать. Вот кофе попью — и точно начну.
В процессе исследований выяснилось, что прокрастинация не болезнь, а симптом. Прокрастинация указывает на проблемы, которые мы не хотим признавать:
- задача слишком сложная;
- непонятно, с чего начинать;
- мы перегрузили себя, не можем работать;
- мы не видим смысла в выполнении этой работы или она противоречит нашему складу характера.
К примеру, творческие люди испытывают отвращение к рутине, которая не меняется изо дня в день.
Бороться нужно не с прокрастинацией, а с причиной её возникновения: делегировать другим специалистам сложную и непонятную работу, стараться избавляться от бессмысленных занятий, разделять большие проекты на мелкие задачи, вовремя отдыхать.
Не путайте прокрастинацию с ленью. Нужно внимательно прислушиваться к себе, понимать разницу между сигналами уставшего сознания и нежеланием организма шевелиться.
Есть действенный способ приступить к работе. Договоритесь с собой сделать одну небольшую задачку или поработать только 10 минут. Например, если нужно написать статью, примите решение, что прочитаете техническое задание и набросаете план. Обычно после десяти минут вы включаетесь, входите в раж и уже не хотите откладывать задачу на потом.
Неумение отказывать
Наверняка вы слышали об этой беде. Обычно она иллюстрируется толпами назойливых родственников и друзей, требующих помощи, да ещё наглым начальником, заставляющим делать работу, за которую не платят.
Все это правильно, но в самую опасную ловушку нас загоняет неумение отказывать самим себе. Ведь нужно заняться спортом, да подтянуть английский, да взять ещё пару проектов, а то денег не хватает…
У многих людей самые злые начальники — они сами. Одна из основ правильного тайм-менеджмента — способность правильно оценивать свои силы и временной ресурс, ставить посильные задачи, уметь восстанавливаться и отдыхать.
Человек достигает успеха, когда выполняет ограниченное количество действий внимательно, старательно, последовательно.
Многие возможности, существующие вокруг, противоречат друг другу. Мы не можем охватить всё сразу: строить бизнес, быть успешными в творчестве, растить троих детей, учиться… Людей засасывает водоворот возможностей и доводит до выгорания. Инициативность в паре с трудолюбием могут сыграть злую шутку, если не научиться говорить «нет» собственным амбициям.
Поберегите себя, оставьте пару приоритетных направлений, а все остальные постарайтесь сократить, даже если они очень интересны.
Техники тайм-менеджмента
Победа над пожирателями продуктивности — лишь начало пути. Теперь будем учиться правильно планировать работу, ясно формулировать задачи и сохранять сосредоточенность, чтобы успевать больше.
Ежедневное планирование
Тайм-менеджмент начинается с планирования. Это мощный инструмент, который позволяет не только структурировать задачи, но и мотивировать (или демотивировать) самого себя.
Одно из главных правил — не писать слишком много пунктов на один день и не пытаться строить поминутный график. Не выполнив поставленные задачи, вы расстроитесь, почувствуете себя неудачником. А при поминутном расписании что-то обязательно пойдёт не так, и план полетит кувырком.
Сделайте составление плана приятным ритуалом. Выделите время для распития вечернего какао или утреннего кофе и с хорошим настроем приступайте к планированию.
Планируйте в ежедневнике или пользуйтесь приложениями и сервисами. Например, многие выбирают Google Calendar. Туда записывают время, информацию о событии, его длительность. На экране задачи отображаются в виде разноцветных блоков. Чем шире блок, тем больше времени запланировано на задачу.
Таким образом, вы сразу видите свою загрузку на день и можете эффективно управлять временем.
Тут же удобно отмечать важные встречи и события, запланированные заранее. Открыв календарь, вы сразу увидите, сколько времени осталось свободным для работы в тот или иной день.
Google Calendar с запланированным графиком
Обязательные условия: ставьте не более четырех важных задач на день и пишите их в порядке срочности. В вечерние часы планируйте отдых. Если считаете, что останется время, допишите несколько небольших подзадач, которые не страшно отложить на завтра.
Ни в коем случае не продолжайте работу со словами: «Вот, все запланированное сделал, на часах всего десять вечера, можно ещё несколько завтрашних пунктов выполнить». Учитесь отдыхать! Это повышает продуктивность.
SMART
Это система постановки целей, которая превращает размытые мечты в конкретные планы, готовые к реализации. А абстрактные идеи в понятные задачи.
SMART — это аббревиатура, в которой каждая буква обозначает критерий измерения. Задачи должны быть Specific (Конкретные), Measurable (Измеримые), Attainable (Достижимые), Realistic (Реалистичные) и Timeable (Определенные во времени).
Например, есть цель: расширить клиентскую базу. В такой формулировке непонятно, с какой стороны за нее браться. По системе SMART задача будет звучать иначе: в течение рабочего дня прозвонить не менее 50 холодных клиентов и получить 5 заказов.
Тайм-менеджмент: шесть золотых правил, которые работают
Одна из проблем современного предпринимателя – высокий темп жизни, который провоцирует стрессы и проблемы в работе и личной жизни. Снизить остроту проблемы можно за счёт качественного планирования, основа которого — тайм-менеджмент. Сооснователь и технический директор международного маркетплейса для поиска репетиторов Preply Дмитрий Волошин рассказал в своей авторской колонке о шести принципах тайм-менеджмента, которые помогают ему быть продуктивным.
Дмитрий Волошин, предприниматель из Киева, сооснователь и СТО международного маркетплейса для поиска репетиторов Preply.com. Образование: Киевский национальный университет им. Тараса Шевченко. У Preply три совладельца: Дмитрий Волошин, Кирилл Бигай и Сергей Лукьянов; проект запущен в 2012 году. На данный момент на сервисе зарегистрировано свыше 25000 репетиторов и порядка 80000 учеников по всему миру.
Планируйте всё — день, месяц, год
Для успешного ведения бизнеса и простого ощущения счастья в жизни необходимо уметь планировать как рабочее, так и личное время. Планы полезно строить долгосрочные и краткосрочные — на день, неделю, месяц, квартал, год, пять, десять лет.
К примеру, в начале рабочей недели стоит потратить полчаса на то, чтобы тщательно продумать всё, к чему вы стремитесь на данном этапе, каких мини-целей хотите достичь до выходных. Ежедневные задачи лучше планировать «с вечера на утро». При этом необходимо максимально конкретизировать задания: представьте желаемый результат и в чётких формулировках запишите в ежедневник или электронный календарь.
Взять на себя заботу о графике помогут современные сервисы и приложения для разных платформ. В зависимости от характеристик гаджетов и личных пожеланий, можно рассмотреть Business Calendar, Todoist, Homeslice, Shifts, Fantastical 2, Pick, Sunrise, Timeful, Hours, Float, Clara. Главное — выбрать тот, с которым будет удобно работать. Для планирования комфортной командной работы над проектом можно использовать Worksection, Basecamp, Trello, Teamlab.
Изучите свои «биоритмы»
Разные задачи требуют разных подходов, а значит — и своего определённого времени. Не стоит оглядываться на тех, кто говорит, будто «пашет» дни напролёт и не чувствует утомления. Это либо неправда, либо актуально только для очень короткого периода. У каждого человека есть наиболее продуктивные часы и часы пассивности, когда организм восстанавливается. Эти периоды формируются на стыке эволюционных, социальных, индивидуальных психологических факторов.
Понаблюдайте за собой, найдите свой пик активности — и старайтесь именно в это время работать над самыми важными проектами. Таким образом, за относительно короткий промежуток времени можно сделать гораздо больше. Через какое-то время «биологический» график войдёт в привычку, и придерживаться его станет проще.
Запланируйте перерывы — и больше не отвлекайтесь
Если хотите преуспеть в выполнении поставленных перед собой задач, научитесь не отвлекаться по мелочам и концентрироваться на рабочем процессе. «Перекуры», выходы «на кофе», социальные сети, бесконечная проверка почты, переписка с коллегами ни о чём – всё это отвлекающие факторы.
Запланируйте на день несколько необходимых перерывов, во время которых можно будет отвлечься, выпить кофе, перекусить, беседуя с другими членами команды. Пусть даже они будут немного дольше, но по количеству их будет меньше: 10-15 минут вместо пяти. Чем меньше количество перерывов, тем меньше будет потрачено времени на «раскачку» и возвращение к рабочему процессу.
Чтобы экономить рабочее время и лучше концентрироваться на делах, советую отключить звук уведомлений в социальных сетях, телефоне и почте. Достаточно проверять их несколько раз день.
Учитесь говорить «нет» и делегировать
В процессе работы нередко возникают соблазны отвлечься на какое-то срочное дело, а запланированные задачи перенести на следующий день, доделать «завтра утром». Делать этого категорически нельзя. «Срочное» не всегда значит «важное».
Необходимо научиться говорить «нет» тем задачам и людям, которых нет в графике. Поначалу это может показаться весьма некомфортным, однако позже станет ясно, что сегодняшнее «нет» может стать завтрашним «да». При этом вы будете следовать своему графику и оставаться в тонусе.
Ещё одним важным качеством любого руководителя является умение правильно распределить свои силы. Чтобы браться за новые задачи, нужно отказаться от части старых. Это становится испытанием для многих. Учитесь делегировать задания другим людям, чтобы направлять собственную энергию лишь на самые важные задачи.
Время фаундера или топ-менеджера — один из важнейших ресурсов в бизнесе. Тратить его на лёгкие рутинные дела — преступление по отношению к собственному делу и ко всей команде.
Анализируйте прошлый опыт
При выборе инструмента для планирования важно, чтобы задачи не исчезали из списка после выполнения. В таком случае можно будет проанализировать количество выполненных заданий в прошедшем периоде и сделать выводы на будущее. Правильные выводы помогут лучше управлять временем и развиваться в дальнейшем.
Например, в конце рабочей недели можно отвести полчаса на то, чтобы «пробежать» по своему графику, планировщику. Взвесьте соотношение того, что вы планировали, и того, что реально сделано. Если всё совпало на 100% — вы на правильном пути. Если же есть разбежности, нужно продумать, как это исправить, чтобы на следующей неделе подобных «ляпов» не допускать.
Управляйте личным временем так же, как рабочим
Главное правило тайм-менеджмента — не забывать об отдыхе и личном времени. Отдых — вещь индивидуальная. Одним достаточно соблюдать режим дня (ложиться не поздно, вставать рано), другие жизни не представляют без спорта, третьи — без прогулок и путешествий, а четвёртым куда комфортнее будет просто полежать на диване перед сном с хорошей книгой в руках.
В любом случае, планировать личное время просто необходимо. Тайм-менеджмент — это не о том, как успеть всё на свете. Это о том, как успеть самое важное — и при этом наслаждаться жизнью.
Никто не способен работать как робот, 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Полноценный отдых — обязательное условие плодотворной и продуктивной работы, так что его тоже нужно планировать и организовывать. Если вы трудоголик, попробуйте отнестись к отдыху как к добыче ресурса: нужно потратить время, но без этого работа скоро остановится.
И, конечно же, не забывайте о семье и друзьях. Человеческое общение бывает порой лучшим лекарством от усталости, депрессии и неудач.
P.S.
Соблюдая эти несложные правила тайм-менеджмента, можно обеспечить себе успех — как в бизнесе, так и в личной жизни. Планируйте здраво, работайте плодотворно, анализируйте детально, общайтесь активно — и вам не будет равных.
Источник: biz360.ru