Топливная карта – это система безналичного расчета на АЗС, которая основана на принципе банковской карточки. В текущей экономической ситуации в мире, когда топливо имеет существенную стоимость, особое внимание следует уделять его учету. Это касается и индивидуальных предпринимателей, и масштабных компаний. Лучшим вариантом экономии и учета является топливная карта.
Более подробно узнать о том, что такое топливная карта вы можете в этой статье.
Какой срок службы у карт?
Топливные карты не имеют срока действия (бессрочные). Однако, если топливная карта не используется в течение 6 месяцев, она блокируется.
Срок действия корпоративной карты «Бизнес Card» составляет 5 лет.
Как выбрать карту?
Если вашей компании необходимо оплачивать только топливо, вы можете подобрать одну из наших топливных карт.
Если ваша компания заинтересована в оплате корпоративных расходов таких, как: топливо, командировочные, представительские, офисные и др. с помощью одной карты, мы рекомендуем заказать «Бизнес Card».
Про топливо и топливные карты | Truckboard | Траковый бизнес в США | Работа в США
Что дают карты?
Отдельный счет для учета расходов на топливо;
• онлайн доступ к счету в Личном Кабинете;
• оперативно заправляться качественным топливом;
• полное управление расходами, связанными с топливом;
Главное отличие – это использование в качестве денежной единицы топлива, исчисляемого в литрах. Применять топливную карточку выгодно, ведь она позволяет держать все под контролем. Учет расходов компаний по топливной карте является лучшим на сегодня, разберемся почему.
Расходы по карте можно ограничить по количеству и виду топлива, привязать к региону.
Данная система оплаты ГСМ является лучшим вариантом для юридических лиц.
Карта позволяет контролировать расходы на заправку авто и вдобавок обеспечивает возврат НДС. При таком подходе затраты на ГСМ могут быть включены в расчет себестоимости продукции. Карта – это полный контроль, анализ расходов и открытость.
По уровню безопасности, карта не уступает обычным дебетовым или кредитным.
Она полностью защищена от возможности использования ее сторонними лицами. Как и банковская, карта имеет пин-код, известный только ее владельцу.
Контролировать расходы на бензин с помощью карты легче. Больше нет необходимости вести учет топлива отдельными документами, а операции по карте отображаются в личном кабинете. При желании каждый руководитель увидит в каком количестве и где заправился каждый водитель. Этот подход позволяет точно определить АЗС, где заправилась рабочая машина. Поэтому популярность топливных карт растет с ростом цен на топливо.
Виды топливных карт
В управлении топливными расходами используют разные виды карточек:
• Однобрендовые. Позволяют заправиться только на АЗС определенной компании. Преимуществами таких карт является наличие скидок, предоставление компанией персонального менеджера, полная поддержка в обслуживании;
• Мультибрендовые. Позволяют приобрести топливо на любой АЗС. Такие топливные карты не привязаны к одной сети АЗС и позволяют водителю чувствовать себя более уверенно на дороге, ведь он спокойно заправится при необходимости на любой заправочной станции. К таким картам относятся все карточки Петрол Плюс от компании Передовые Платежные Решения.
Как работает топливная карта | Какую топливную карту выбрать | Топливная карта
Компания работает только с юридическими лицами. Карту можно привязать к определенному региону, если нет необходимости в длительных командировках по другим городам страны. Такой вариант более приемлем для водителей, обслуживающих потребности предприятия в пределах региона. Получение топливной карты описано на главной странице нашего сайта.
Преимущества топливной карты
Не стоит путать топливную карту с банковской, хотя они во многом и схожи.
Топливные карты дают свои преимущества:
• позволяют отдельно контролировать расходы на ГСМ на предприятии;
• включение затрат в себестоимость;
• экономят время на заправку.
Карты для юридических лиц и для физических лиц имеют разные задачи. Для юридических лиц основная задача упростить учет расходов и возврат НДС. Физическим лицам больше интересны бонусы и скидки. Остается понятным — заправка по картам выгодна всем, у кого большие расходы на топливо.
Какие возможности по управлению картами?
По нашим топливным картам и корпоративной карте «Бизнес Card» вы можете самостоятельно менять виды и количество лимитов, блокировать/разблокировать карты в Личном кабинете.
Что программируется на карте?
На топливных картах программируется сорт топлива и суточный или месячный лимит в литрах, либо в рублях. На карту можно запрограммировать как один сорт топлива, так и несколько.
На «Бизнес Card» программируется суточный или месячный лимит в рублях, а также лимит по категориям товаров/услуг.
Как заказать карты?
Заказать наши карты вы можете любым из удобных для вас способов:
Как контролировать и пополнять свой баланс?
Где принимаются ваши карты?
Наши топливные карты принимают более 18 000 автозаправочных комплексов в России и ближнем зарубежье: ВИНКи («Газпром нефть», «Роснефть», ТНК, «Башнефть», «Татнефть») и независимые сети. У каждой топливной карты своя сеть приёма (список АЗС). Ознакомиться со списком АЗС, принимающие наши топливные карты, вы можете на «АЗС-локаторе».
Корпоративную карту «Бизнес Card» принимают более 18 000 АЗС (сети приема топливных карт «Петрол Плюс» и карт Visa). А также все точки обслуживания карт Visa в России: гостиницы, рестораны, розничная торговля, аптеки, онлайн-магазины и т.д.
Предоставляете ли вы скидки?
Топливная карта: что это и как пользоваться
Топливная карта — это современное средство расчета за все виды топлива на АЗС. Как выглядит топливная карта? Она представляет собой пластиковый носитель и содержит электронный микрочип, штрихкод или магнитную полоску — внешне почти ничем не отличается от банковской. В мире автолюбителей можно увидеть и другие виды способов для расчета за топливо — приспособления в виде брелоков, подвесок на ключи, пластин.
Зачем они необходимы
Автомобильная индустрия стремительно переходит в «цифру». Рынок топливных карт — один самых быстро растущих. Прибавляет он во всем мире по 2-3 % в год. Больше ни у кого не возникает вопрос: топливные карты — что это и для чего?
Теперь, когда вы знаете, что такое топливная карта, разберемся, с какой целью она используется:
- ими оплачивается бензин и другие виды топлива;
- с их помощью устанавливают лимиты заправок на основе различных критериев;
- реализуется возможность оплаты иных товарных позиций, исходя из условий договора (возможность оплаты завтраков, мойки, шиномонтажа дифференцированно для водителей и персонала);
- для оплаты из личного кабинета сборов (например, взимаемые системой «Платон» с грузовиков свыше 12 тонн);
- для включения в процессинговую систему топливной компании и подачи персонифицированных онлайн-отчетов клиента.
Это интересно. Сейчас в России 70 % топливных карт функционируют в режиме реального времени. Каждая ведущая компания имеет свое приложение и может предоставить вам личный кабинет.
Какими бывают
В управлении своими затратами на топливо вы можете использовать все доступные на территории страны виды топливных карт.
- мультибрендовые. Они позволяют водителю комфортно передвигаться на большие расстояния и не зависеть от наличия или отсутствия на пути заправок одной сети. Список дружественных АЗС вам предоставит ваш основной оператор;
- однобрендовые. Действие их ограничит ваши посещения АЗС одной сетью. Но вы сможете воспользоваться всеми программами лояльности постоянному клиенту.
По принципу пополнения баланса:
- «литровые» — позволяют фиксировать стоимость топлива на момент оплаты определенного объема топлива;
- денежные — используются для оплаты фактической стоимости литра на конкретной АЗС.
Принцип их действия похож на функции талонов на бензин. Они широко использовались в СССР и до сих пор еще встречаются. У талонов нет двух важнейших преимуществ пластиковых карт:
- они не позволяют эффективно контролировать расходы на ГСМ;
- ограничивают возможности в потреблении горючего (по ним отпускается определенное номиналом количество литров).
Топливные карты: как это работает
Принцип хранения информации на пластике может быть разным. Микрочип, штрихкод или магнитная полоса обеспечат хранение основной информации о клиенте (владелец, лимит и остаток средств на ней).
Работает этот продукт следующим образом:
- заключается двухсторонний договор;
- на имя приобретателя (держателя) формируется личный кабинет и электронный кошелек;
- на условиях договора счет пополняется денежными средствами;
- после заправки с вас списываются литры топлива и снимается адекватная операции сумма денег;
- после исчерпания лимита заправок карта может быть перевыпущена.
Если эмитент вашего пластика имеет мобильное приложение, вы получаете доступ к просмотру и регулированию своих операций в режиме онлайн. Возможности будут ограничены только условиями договора.
Какими преимуществами обладает
Топливные карты — что это такое? Перечислим самое важное, что получает любой потребитель:
- расчетная единица — литр используемого топлива;
- личный кабинет и онлайн-доступ к нему;
- отдельный счет для учета расходов на топливо;
- полное управление расходами и объемом потребления;
- возможность получать скидки в зависимости от объемов потребления.
Какие возможности получают граждане РФ
Их внедрение стало настоящим подарком для автолюбителей РФ. Им не приходится задавать вопрос: для чего нужны топливные карты. Особенно это интересно для тех, кто старается до минимума сократить количество наличных денег в своих кошельках и карманах.
Для любителей путешествовать удобны мультибрендовые накопители. Они позволяют не привязываться к заправкам одной сети. При этом сохраняется полная информационная прозрачность расходов и преимущества онлайн-пополнения счета.
Если вы передвигаетесь в основном на территории своего региона, вам будут доступны локальные скидки и бонусы, акции и лотереи, проводимые отдельными АЗС. Оплачивайте и дополнительные услуги: мойку, шиномонтаж, общепит.
Фирма-эмитент обеспечивает высокую степень защиты и обслуживание пластика практически на всей территории страны. Операторы сервисного центра по телефону горячей линии всегда объяснят, как пользоваться топливной картой и что делать в нештатных ситуациях.
Зачем топливные карты компаниям
Для бизнеса их использование дает ряд существенных преимуществ:
- онлайн-процессинг позволяет детально контролировать расходы;
- алгоритм контроля над расходами можно настроить под потребности и специфику компании;
- созданы лучшие условия для использования денег на оплату топлива: широко используется отсроченный платеж, оплата частями, VIP-клиентам доступны кредитная линия и овердрафт;
- осуществляется онлайн-обработка транзакций;
- быстро внедряются современные IT-разработки, они учитываются в параметрах договора и настройках пластика;
- используются мультибрендовые накопители для заправки на АЗС партнеров;
- доступны преимущества слияния топливного и банковского приложений;
- существенно экономятся средства компании, в том числе за счет возврата 18 % НДС и сокращения учетных и управленческих функций внутри фирмы.
Подведение итогов
Эксперты считают, что преимущества такого вида пластика еще недостаточно оценены потребителями. Ожидается создание сервисных компаний для оказания услуг третьим сторонам на основе новейших процессинговых решений, использования искусственного интеллекта и интеграции с банковскими продуктами.
Об авторе статьи
Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста
Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).
Источник: gosuchetnik.ru