Что такое дедлайн? Если переводить дословно, то дедлайн (с англ. deadline) — это роковая черта, за которой смерть. Звучит жутко. Даже если это про задачу спланировать свой отпуск. Ладно, ладно, давай не будем так буквальны.
Но если задуматься, то пока у задачи нет конечного срока, её можно откладывать на потом сколько угодно долго. А значит, напрашивается очевидный вывод:
Нет дедлайна — нет задачи
Когда появляется дедлайн
Есть идея. Мечта. Полететь в отпуск на Мальдивы. Или уехать зимовать на Бали. А может, выступить на отчетном концерте танца фламенко.
Или напечатать собственную книгу в крупном издательстве (а сначала — написать бы). Но пока для мечты нет проекта, разбитого на четкие шаги-задачи, она так и остается мечтой.
И самое важное при превращении мечты в проект — это дедлайн. Потому что он мотивирует и помогает прокладывать путь к заветному, ведь работает дедлайн по правилам ретроспективы — планировать нужно с конца. Сначала устанавливаем, когда проект считается готовым, а потом расставляем все остальные сроки, просто отматывая назад по шагам.
Как не проеб***** дедлайны? (закон Паркинсона)
Летим на Мальдивы в конце марта? Вот он, дедлайн. А дальше — покупаем билеты не позже конца февраля, бронируем отель как можно скорее, находим того, кто посидит с котом в наше отсутствие, и готовимся собирать чемодан. Ах, да. И бюджет спланируем с запасом и заранее.
Так же — и с любой другой большой задачей или проектом, будь то зимовка на Бали, концерт фламенко или собственная книга. Или что угодно ещё. Главное — задать конечную цель, она же — дедлайн.
Как не ошибиться с дедлайном
Прикидывая срок готовности задачи или проекта из головы, ты всегда рискуешь, что будет, как вот в этой злободневной анимации: сначала кажется, что времени — вагон, но в итоге ты всё делаешь в последний момент. И тогда концовка твоей книги будет сырой и с опечатками, хотя начало казалось блестящим. И такое ведь не только с книгами происходит 🙂
Дедлайн — это искусство балансировать между «Сделать хоть как, лишь бы успеть» и «Куда торопиться — у нас еще куча времени!». Но как найти этот баланс?
- Помнить проошибку планирования
Мы всегда недооцениваем сложность новой задачи, не учитываем возможные препятствия на пути к ее выполнению и переоцениваем свои навыки. - Делить большой проект на подпроекты поменьше
И каждому из них — задавать свой дедлайн. Если очень страшно не успеть — добавляй дедлайны хоть к каждой задаче: Сингулярити так умеет!
- Опираться на прошлый опыт
Если вести учет времени выполнения типичных задач, проще прикинуть, сколько займет новая подобная. Например, если ты уже писал когда-то длинные тексты, то знаешь, что за один вечер главу книги вряд ли написать. Поэтому и дедлайн должен быть не таким жестким. - Добавлять подстраховку к сроку готовности
На случай непредвиденного.
- Не гнаться за идеальностью
Возможно, решение задачи «на троечку» приблизит к успеху больше и скорее, чем попытка шлифовать до идеала и не уложиться из-за этого в срок. Например, можно написать несколько первых глав своей книги и начать выпускать их на каком-нибудь «Литресе», а остальные — дописывать по ходу. - Оценить важность проекта или задачи
Обязательно нужно сделать, желательно сделать и вообще можно не делать. Это поможет определиться и с дедлайном. Танцевать фламенко — ну да, хотелось бы, но зимовать на Бали — больше. Поэтому вторая задача приоритетнее, а её дедлайн — ближе. - Уметь говорить «нет»
Новым задачам и новым вводным по задаче. Потому что иначе не хватит никакого времени на то, чтобы успеть всё.
Что такое дедлайн (deadline) и как его соблюдать?
Как сделать, чтобы дедлайн сработал
Всё просто — нужны необратимые последствия. Чтобы дедлайн по-настоящему работал, он должен быть страшен, как сама смерть. Ну, или почти. По крайней мере, нужно точно понимать, что ты получишь по шапке, если его провалишь. Как быть?
Можно вступить в общество анонимных (или открытых) прокрастинаторов, где таким же потомщикам и завтрашникам обещать заплатить круглую сумму/ побриться налысо/ принять обет молчания/ сменить имя в случае, если не выполнишь задачу к установленному сроку. Похоже, такие жесткие ограничения для выполнения дедлайнов действительно работают — в социальных сетях можно найти много постов с такими публичными обещаниями.
Что делать, если дедлайн всё-таки сорвался
Если время дедлайна наступило, а задача всё ещё не сделана — это значит, что-то где-то пошло не так. Либо оценка по времени была неадекватной, либо в процессе работы всплыли непредвиденные сложности, либо в дело вступила злодейка прокрастинация.
Отчаиваться не стоит. Стоит проанализировать этот опыт и сделать выводы, чтобы в будущем такого не повторилось. И кстати, если в процессе работы ты чувствуешь, что в дедлайн не укладываешься — меняй его и уведомляй об этом всех заинтересованных лиц заранее. Только не превращай откладывание дедлайна в привычку, потому что такой подход подрывает доверие, губит веру в собственные силы и делает из тебя крайне ненадежного человека. Успехов!
Источник: singularity-app.ru
Дедлайн — что это такое?
Любому фрилансеру, проектному менеджеру хорошо знакомо выражение дедлайн, обозначающее крайний срок, к которому нужно завершить задачу. В переводе с английского «deadline» звучит как «линия смерти». К счастью, в современной терминологии оно не означает, что вас ожидает немедленное физическое уничтожение за срыв сроков проекта или заказа. Но, когда-то нарушение этой границы действительно пресекалось самым жестким образом. Попробуем разобраться, что такое дедлайн, что это значит, и как это выражение применимо к различным сферам жизни и бизнеса.
Жестко установленные сроки выполнения работ – эффективный метод тайм-менеджмента, позволяющий достичь лучших результатов за меньшее время. Но, у него есть и свои определённые недостатки:
- Понимание, что нужно работу нужно закончить к строго определённому времени неизбежно сопровождается стрессом у исполнителя. В небольших дозах это чувство подстёгивает к выполнению активных действий, но со временем оно может превратиться в навязчивый страх неудачи. Если за нарушением сроков следуют материальные наказания или выговоры, стресс может перерасти в затяжную депрессию. И тогда даже привычную работу, которая отлично получалась ранее, работник не сможет сделать должным образом.
- Если сроки поставлены неграмотно, без учёта сложности и специфики назначенных задач, это может привести к финансовым потерям компании. Обещая заказчику сдачу готового продукта к определённому времени, руководитель должен быть абсолютно уверен, что все работы в рамках проекта будут завершены к данному сроку. Поэтому при планировании всегда нужно закладывать запас времени на возможную доработку или корректировку.
Нарушение дедлайна может быть связано с личными причинами, например, с болезнью или непредвиденным обстоятельствами, в которых оказался человек. Но, чаще всего нарушение сроков происходит из-за лени, неорганизованности и привычки всё откладывать «на потом». Исполнители, не соблюдающие дедлайны, в обычной жизни ведут себя соответствующим образом:
- отправляются за новогодними подарками в магазин 31 декабря;
- оплачивают счета, сдают отчёты в последний день указанного на них срока;
- всё время опаздывают на работу, так как одеваются в спешке буквально перед выходом из-за позднего подъёма.
В процессе работы такие сотрудники всё время смотрят на часы. Так как действовать приходится предельно быстро, чтобы всё успеть, у них нет времени на проверку выполненного задания или выявление допущенных ошибок. Конечно, ни о каком качестве работы при таком режиме не может быть и речи.
Избавиться от вредной привычки откладывать выполнение важных дел «на завтра» можно с помощью ежедневника. Расписав свое время по часам и минутам, следуя намеченному плану, не придётся хвататься за тысячу дел в конце рабочего дня.
Как научиться самоорганизации
Чтобы не запутаться в потоке ежедневных дел, не допускать срывов сроков важных задач, можно использовать личного электронного помощника. Одним из лучших сервисов для планирования и организации работы над проектами является сервис ЛидерТаск, совмещающий функции ежедневника, планера, таск-менеджера и органайзера.
Приложение подходит для личного применения и управления компаниями малого и среднего бизнеса. Объединяет в себе все популярные инструменты тайм-менеджмента, включая методики: GTD, Pomodoro Technique, TimeDrive Глеба Архангельского и многие другие.
В программе есть всё необходимое для ежедневного и стратегического планирования. В ней можно составлять и вести личные и командные проекты, распределять задачи по различным сферам. Делегировать поручения сотрудникам и контролировать качество их выполнения.
Составляйте списки задач на день, неделю или любой другой период. Для каждой из них можно создать собственный чек-лист с подробным описанием этапов. Установить сроки выполнения. Приложение своевременно напомнит о приближающемся дедлайне: за час, за день или за 15 минут. Предупредит о регулярном задании или важных переговорах.
Задачи в ЛидерТаск можно распределить в ежедневнике по часам, чтобы наглядно видеть ежедневную картину рабочего дня на календаре. Вы всегда будете в курсе, что необходимо выполнить прямо сейчас, какие планы у вас на следующий месяц или на завтра.
Заключение
Понимая, какие плюсы можно извлечь из соблюдения дедлайнов, можно стать организованнее, продуктивнее в работе и в жизни. Чтобы не испытывать морального давления и стресса из-за необходимости соблюдения жёстких сроков, важно, чтобы они были реально выполнимыми. При планировании дедлайнов обязательно учитывайте свои возможности и ресурсы.
Чтобы легче выполнить сложную задачу, разбивайте её на меньшие отрезки. Использйте инструменты тайм-менеджмента для выработки самодисциплины и борьбы с прокрастинацией. Так вы сможете всё успевать в срок без стресса и неприятных последствий.
Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Поздравляем, вы прошли тест!
Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.
Источник: www.leadertask.ru
Дедлайн: что это такое, как правильно его ставить себе и подчиненным
Слово “дэдлайн” или, согласно современному орфографическому словарю, “дедлайн”, появилось в русском языке в начале 1990-х годов, и с тех пор пользуется большой популярностью в самых разных кругах. И хоть его буквальное значение — “крайний срок”, — этим выражением нередко пугают людей.
Почему так происходит, какие еще значения имеет слово “дедлайн” и где его применяют — разберемся в этой статье.
Что такое дедлайн простыми словами
Протестируйте сервис бесплатно!
Пройдите регистрацию, получите бонусные звонки и консультацию менеджера!
Вам также может понравиться
Любой бизнес, организация или частное лицо сталкиваются с необходимостью создать собственный сайт.
Интернет-сообщества и платформы для обмена информацией существуют уже пару десятилетий. Некоторые из
Тимбилдинг — это специальное мероприятие, которое проводится в организациях для развития командной работы
Онлайн-бизнес — это тип бизнеса, который основан на использовании Интернета для продажи товаров и услуг.
Многие ошибочно думают, что ребрендинг предполагает лишь обновление дизайна компании или кадровые перестановки.
Успешные продажи требуют не только высококвалифицированных сотрудников, но и использования эффективных
Под медийной рекламой понимают объявления текстового, звукового, графического и видео форматов, которые
Создание красивого и функционального сайта — это только полдела. Чтобы сайт приносил прибыль, нужно привлечь
Если бы продавцы с первого взгляда понимали, какие мотивы ведут клиентов к покупке, было бы проще выстраивать
В Интернете теперь сложно найти сайт, на котором вообще не будет рекламы. Ведь так называемая “баннерная
Успех бизнеса зависит от детально продуманной идеи. Также перед стартом нужно провести тщательный анализ
Начиная бизнес, многие оставляют вопрос выбора названия компании на потом. Но именно от имени зависит
Источник: zvonobot.ru